公文语言的特点[001]
公文写作的语言特点公文写作语言特征
公文写作的语言特点公文写作语言特征公文写作的语言特点公文写作语言特征写作语言特征一、实用性俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。
对此，著名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话:那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受。
艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知提供出来;艺术和程序是事物的“反常化”程序，和予以其复杂形式的程序，它增加了感受的难度和时延，因为艺术中的接受过程是以自身为目的，所以它理应延长;艺术是一种体验事物创造之方式，而被创造物在艺术中已无足轻重。
什克洛夫斯基:《关于散文理论》，苏联作家出版社1984年版，第15页。
我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。
如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写的荒唐现象。
二、规范性语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上，语言严格遵照其词典意义;在造句上，语言严格遵循语法规则;在修辞上，语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
这样可以保证的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智。
可以说，规范性是能够得到有效贯彻和落实和保障。
公文语言的特点
一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等；二是表达对象、范围的，如“对”、“对于”、“关于”、“将”等，其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如“为”、“为了”、“由于”等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：1．称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。
2．起首语。
即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。
3．经办语。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。
公文的语言
公文写作的语言运用一、公文的语言特点1．公文语言的主要特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
2．公文词语的主要特点：大都为规范化的书面词语。
3．公文语句的主要特点：含义完整确切，在文中具有较强的独立性4．公文表达的主要特点：兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式5．公文修辞的特点：重准确鲜明，审慎使用修辞格。
二、公文词语的选择应选择最准确、最贴切而有效表情达意的词语。
1．认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。
2．注意分辨词语的感情色彩，以正确地表达作者的立场观点。
3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。
4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。
5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。
6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，做到“有的放矢”，以便理解执行。
7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。
8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。
9．注意词语的规范性，以提高公文的沟通效果，扩大沟通的范围。
10．注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。
三、公文语句的组织公文写作中的语句组织，指语句要通顺、合理，获得最好表达效果，这涉及语法、逻辑、修辞三方面的问题。
(一)对公文语句的基本要求1．含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。
2．句子成分搭配得当。
3．句子成分要完整。
4．语序安排要妥当。
5．合乎事理。
语句必须符合实际，合乎逻辑规律。
6．句式合理并力争有最佳表达效果。
(二)语序的安排安排语序应注意的问题：一是注意尊重语序的习惯性；二是注意事理的逻辑次序；三是注意语序的强制性；四是注意语序的选择性。
(三)句式的选择句式是指句子的构成形式。
以下几组句式的选择与调整具有一定的规律性：1．主谓句与非主谓句由主谓词组构成的句子是主谓句，由主谓词组以外的其他词组或单词构成的句子是非主谓句。
2．主动句与被动句句子的主语是动作、行为的发生者，这种句子就是主动句；而主语为动作、行为的接受者时，句子就是被动句。
公文的语言特点
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的语言特点篇一：公文语言的特点公文语言的特点可概括为四个方面，即：用语准确、表述平实、文字简约、风格庄重。
（一）用语准确就是指公文必须力求是最恰当、最精确的词语，准确地传达党和国家的方针、政策，如实地反映事物的情况、变化，确切地表达领导的意图、要求。
（二）表述平实公文用语提倡质朴无华、开门见山、平易自然、通俗易懂。
这种语言特点是由公文的实用目的所决定的。
文学作品一般注重文彩，着重以“情”感人；而公文的主要作用在于说“理”，着重以“理”服人。
因此，公文的遣词造句不需要刻意追求辞藻，无需玩弄文字技巧。
在表达上要求直陈其事、意在言内。
一般使用限制性的定语和状语较多，使用修辞性的定语和状语较少。
公文的主要表述方式是叙述、说明，加上少量的议论，一般不用描写、抒情、比喻和象征的笔法。
（三）文字简约公文用语要简洁明快，精炼不繁，力求以较少的文字表达较丰富的内容，做到以少胜多，以简代繁，言简而意赅。
（四）风格庄重公文用语具有严肃、庄重的特征。
要庄重得体，必须使用规范的现代汉语书面语言，也可使用一些典雅、为群众所理解的文言词语。
一般不宜使用方言、口语，更不能使用戏谑、诙谐、幽默的词语。
篇二：公文写作语言特点摘要公文写作是国家机关部门常用的一种写作文体，书写公文有一定的要求与技巧，公文写作的语言也与其他文体的语言有所不同。
行政机关工作人员只有准确把握公文写作的特点，在实践过程中积极总结和运用，才能体现公文的实用性，指导性和权威性，发挥其在管理财务等事务中应有的作用。
本文通过描写公文写作的类别，要求，规则，步骤，书写规范及语言特点来概括总结公文写作的语言特色及写作中应注意的语言上的若干问题。
关键词：公文写作的类别，要求，规则，步骤，书写规范及公文写作语言的基本特点公文写作语言特点语言是人类最重要的交际工具。
人们借助语言传递和保▲第2页共仃页存人类文明的成果。
写作语言，是关于写作过程中的语言运用问题，它是在语言、言语基础之上形成的、是在智力素养统帅之下的能力运用。
公文语言的特点
公文语言的特点
一、公文语言的特点
1、正式的、庄重的语言风格：公文语言是正式的、庄重的语言，内容客观、冷静，经过严谨的措辞，使它们有特有的起色和气势。
2、让步、委婉、从容的表达方式：公文语言应当采用让步、委婉、从容的表达方式，这样才能维护彼此的权利，避免双方发生矛盾。
3、完整的文体形式：公文语言的文体形式有完整的形式，比如有“申请信、表彰信、汇报信、请辞信、公函、报告、会议纪要等等。
4、枯燥乏味：公文语言缺乏文学色彩，强调客观性，所以语言枯燥乏味。
5、多用连词：公文语言要多用连词，连接词语以达到更加严谨完整的表达。
6、准确可靠：公文语言需要准确、可靠，既要真实又能解决问题。
二、如何写好公文
1、把握观点：在写公文的时候，要认真把握观点，字眼准确，但又要
贴近读者的生活实际。
2、注意技巧：写公文要注意一些技巧，比如要从表述客观流转到涵盖
观点，以及对问题进行分析和推理。
3、使用“官话”：在写公文的时候，一定要采用官方语言，切忌用俗话，也不可添加多馀之言。
4、结构清晰：公文的结构要清晰，不可以拉长句中间，十分注意句子
的连贯性和文章的篇章性。
5、校核检查：在写完公文之后一定要进行校核检查，从内容、观点、
文体等多方面检查语言的层次和表达的准确性。
公文写作的语言特点
公文写作的语言特点第一，实用性俄罗斯形式主义者将人类语言分为两种基本类型：实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言在词汇和语法上差别不大，但实际上是两种功能完全不同的语言。
实用语言只传达单词的词典意义。
人们在使用和接受它的时候，是靠平时养成的习惯来自动认识它的指向对象，而对语言本身并没有太多的关注。
然而，文学语言并不限于传达单词的词典意义。
它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“暴力”之后的一种畸形语言。
作者之所以采取变态措施，是为了消除读者的习惯，让读者不得不专注地、用心地、缠绵地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。
著名的形式主义者Shklovsky曾经说过，所谓艺术的存在，是为了唤回人们对生活的感受，让人感受到事物，让石头感受到自己是石头。
艺术的目的是把事物的感觉作为视觉形象提供，而不是作为认知；艺术和程序是事物的“变态”程序，是赋予事物复杂形式的程序，增加了感觉的难度和延迟。
因为艺术中的接受过程是为了自己的目的，所以应该延伸；艺术是一种体验事物创造的方式，被创造的事物在艺术中并不重要。
Shklovsky: 《关于散文理论》，苏联作家出版社，1984，第15页。
引用这段话的目的是为了更好地理解实用语言。
如果说文学语言是表达感情的语言，那么实用语言就是表达认知的语言。
有必要区分这两种语言，以避免用文学语言书写公文的荒谬现象。
二、规范性公文语言可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上，公文语言严格遵循其字典义；公文语言造句严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只使用常规修辞格，如比喻、对仗、排比、反问等。
但一般不使用修辞格，如夸张、通感、暗示等。
这会使事物产生很大的变形或曲折。
这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋于一致，不同的人不会因为有创意而产生不同的看法。
可以说，规范化是公文的有效实施和保障。
第三，格局在公文写作中，使用一些固定模式的句子和单词是很常见的，有些公文甚至在关键的时候也必须使用。
2018广东事业单位公共基础知识：公文的语言特点
2018广东事业单位公共基础知识：公文的语言特点在公文写作中，公文的语言规范是行文者需要高度重视的内容。
今天为大家带来的就是公文的语言特点这个考点的重要内容。
一、公文语言特点语言是构成公文文章的第一要素，公文有着与其他文种不同的语言特点，即准确，庄重，平实，简明。
准确是公文语言的第一要素，也是公文语言最起码的要求。
作为公文，应当如实精确的反映公务活动的实际情况。
一方面，句子由词汇组成，需要行文者精选主语谓语宾语等中心词。
由于同义词有词义轻重、意义褒贬、语体风格、范围大小、程度深浅等诸多细微区别，在公文写作中就要求作者有辨析同义词差别的能力。
另一方面，也需要行文者慎用模糊语。
当然，当我们遇到公文要反映本身就具有模糊特点的事物时，或者是一些无法用准确的事实和数据来表达的情况下，谨慎地使用一些模糊语言，非但不会降低公文的准确性，反而会十分得体地反映客观情况。
例如国务院的一份公文中有这样一段话：“近年来，全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生，不少文物被盗运出境。
”这一句话中，就连续选用了“近年来”、“各地”、“屡有”、“不少”等模糊词语。
庄重，即在公文写作中书面语为先。
公文主要应用于公务中，一般不提倡使用口语或者方言，更不能随意使用网络用语等不规范表达。
平实，即语言朴素。
作为应用文体的一种，公文具备应用文的一般属性，有叙述、议论和说明三种表达方式，并以说明为主，一般不宜使用描写、抒情和夸张。
在正文的陈述中，也需要行文者具体而明白的说理，不说大话、套话、空话。
简明，即语言简明扼要。
为保证公务活动的效率，公文语言一般要求言而有物，一般来说，反映在篇幅上就是简短，反映在词语上就是简洁明快，以最简练的文字表达最大容量的内容。
二、习题练习1.(单选)在下列表达方式中，公文最主要的表达方式为( )。
A.叙述B.说明C.描写D.议论1.【答案】B。
解析：公文包括叙述、议论和说明三种表达方式，其中，说明是最主要表达方式。
公文语言特点
公文语言特点
公文语言是一种正式、规范、严谨的语言，具有以下特点：
1. 端正规范：公文语言要求使用规范的语法、词汇和句式，避免使用口语化、俚语化的表达方式，以确保文本的正式性和规范性。
2. 简明扼要：公文语言要求表达简明扼要，避免冗长、繁琐的表述，以便读者快速理解文本内容。
3. 严谨准确：公文语言要求表达准确、严谨，避免使用模糊、含糊的词语和表达方式，以确保文本的准确性和权威性。
4. 尊重礼貌：公文语言要求表达尊重、礼貌，避免使用不当的称呼和措辞，以确保文本的尊重性和礼貌性。
5. 统一规范：公文语言要求使用统一的格式、排版和标点符号，以确保文本的整体规范性和一致性。
公文语言是一种正式、规范、严谨、简明扼要、准确、尊重礼貌、统一规范的语言，它的特点决定了公文的语言风格和表达方式，也为公文的传达和理解提供了保障。
公文语言的基本特点
公文语言的基本特点嘿，朋友们！咱今儿来聊聊公文语言的基本特点哈。
公文语言，那可是很有讲究的呢！就好比是一套合身的衣服，得板板正正，还得让人看着舒服。
它得准确吧！就像射箭要射中靶心一样，不能含糊其辞，模棱两可呀。
你说要是一份公文让人看了半天都不知道到底要干啥，那不就成笑话啦！比如说通知开会，你得把时间、地点、要干啥说清楚呀，可不能让人瞎猜。
这就像你给人指路，得明明白白，不能让人走冤枉路，对吧？简洁也是很重要的呀！别啰里啰嗦一大堆，跟裹脚布似的。
能用一句话说清楚的，就别用两句。
这可不是让你惜字如金，而是要把重要的信息简洁明了地传达出来。
你想想，要是一份公文冗长无比，谁还有耐心看下去呀？就跟那冗长的电视剧一样，看着都让人犯困。
规范就更不用说啦！不能随随便便用些生僻的词儿或者网络用语啥的。
得用大家都懂的、规范的语言。
这就好像大家都走在一条大道上，不能你突然就跑偏了呀。
不然别人都不知道你在说啥，那多尴尬呀！还有庄重呢！公文可不是开玩笑的地方，得严肃认真对待。
不能嘻嘻哈哈的，得有那个范儿。
就像参加重要会议，你得穿着得体，不能穿个大裤衩就去了吧？公文语言啊，它不是花里胡哨的装饰品，而是实实在在的工具。
它要能准确传达信息，要能让人一看就明白，要能经得起时间的考验。
这就跟盖房子一样，根基得打好，不然房子怎么能牢固呢？咱平时说话可以随意点，但写公文可不能马虎。
你得把它当成一件重要的事情来对待，认真琢磨每个字、每个词。
这可不是为了为难谁，而是为了让工作更顺利地开展呀。
大家想想，要是公文都写得乱七八糟的，那工作还不乱套啦？所以呀，咱都得重视公文语言的这些基本特点，让公文发挥出它应有的作用。
别小看这公文语言，它可是关系到很多大事小情呢！咱可不能在这上面掉链子呀，对吧？总之，公文语言就是要准确、简洁、规范、庄重，这样才能更好地为我们的工作服务呀！。
公文的语言特点
公文的语言特点公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
公文词语的选择在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的表达。
公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。
正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
公文语言特点
公文语言特点
语言是公文的基本要素，特殊的应用目的使公文的语言具有一系列特点。
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重――指语言端庄，格调郑重严肃。
准确――指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实――指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练――指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，
当略则略。
严谨――指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范――指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
在语词方面，用规范的现代书面语言，不用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。
公文除了以双音节词为主外，还常用一些单音节词、多音节的公文专用词和介宾词组、“的”字结构等。
在语句方面，句子含义完整确切，具有较强的独立性，关键句脱离上下文不生歧义；
过渡句少；一般都有表达公文主题的主题句；句子带有较多的限定性修饰词；泛指性无主
句较多；“是……的……”形式的判断句较多，用以表达作者的见解、态度和解释。
在修辞方面，追求准确鲜明，质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，重内
在美；修辞以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。
感谢您的阅读。
祝语：那片纯净的原野，我们手牵手，一起走入；那片茂盛的果园，我们肩并肩，一起收获。
播下友情的种子，收获幸福的生活，人生有你而精彩，祝朋友快乐天天。
公文语言的基本特征
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实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。
对此，著名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话：那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受。
艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知提供出来；艺术和程序是事物的“反常化”程序，和予以其复杂形式的程序，它增加了感受的难度和时延，因为艺术中的接受过程是以自身为目的，所以它理应延长；艺术是一种体验事物创造之方式，而被创造物在艺术中已无足轻重。
什克洛夫斯基：《关于散文理论》，苏联作家出版社1984年版，第15页。
我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。
如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。
二、规范性公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智。
可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。
行政公文的语言风格与特点解析
行政公文的语言风格与特点解析行政公文是行政机关用于处理行政事务、进行行政管理和传达行政决定的一种正式文件。
其语言风格与特点决定了其独特的表达方式和规范要求。
本文将从行文方式、语言特点和写作技巧三个方面对行政公文的语言风格与特点进行解析。
一、行文方式行政公文的行文方式主要包括正式性、简洁性和规范性。
首先，行政公文的正式性要求使用规范、严肃、客观的语言，以展示行政机关的权威和公信力。
其次，行政公文的简洁性要求精炼、明了，避免冗长的修辞和累赘的词句，以保证信息的传递效果。
最后，行政公文的规范性要求遵循特定的写作格式和结构，包括标题、正文、署名、印章等，以确保文件的合法性和可操作性。
二、语言特点1.客观、正式行政公文追求客观、中立，准确传递信息，避免主观情感和个人偏见的表达。
因此，行政公文通常采用客观、正式的语言风格，使用普通的词汇和常用句式，避免夸张、感情色彩浓厚的修辞手法。
2.简练、明确行政公文注重简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词语。
公文的写作要求精练、简明地表达意思，避免模糊和歧义，防止产生误解和多解的可能性。
3.条理清晰行政公文的写作需要遵循严格的逻辑结构，要求内容条理清晰、层次分明。
通常采用分条式或段落式的写作方式，便于读者理解和查找所需信息。
4.标准化行政公文为保证行政机关的严密组织和高效运作，要求其具备标准化的特点。
即公文的写作要求按照一定的格式、语言规范和语法要求进行，避免个人主观色彩的介入，确保言之有据、言之准确。
三、写作技巧1.注意用词准确行政公文要求用词准确，避免使用模糊、歧义或引起争议的词语。
应选择具有明确含义和一致解读的词汇，以确保文意的准确传递。
2.重视语法和标点符号行政公文的写作需要严格遵循语法规范和标点符号的使用。
语法错误和标点符号的混乱会影响公文的表达流畅性和准确性，因此在写作过程中应特别注意这些方面的规范运用。
3.逻辑严谨行政公文要求逻辑严谨，内容层次分明。
在写作过程中，应注意论证的连贯性和逻辑的严密性，避免信息的断层和思路的混乱，以确保读者对公文内容的准确理解。
公文的语言风格和特点
公文的语言风格和特点公文语言得简洁明了。
就像是跟朋友聊天，不绕圈子。
比如说要传达一个活动通知，那就直接说啥时候、在哪、干啥事，别整那些弯弯绕绕的词儿。
打个比方，“本周五下午两点，在学校大礼堂举办文艺汇演，请全体同学参加。
”这多清楚，谁都能一下明白。
而且公文语言还得准确严谨。
这就好比是做菜放盐，得刚刚好。
不能含糊不清，不然就容易出乱子。
像财务报表的公文，数字啥的必须精确到小数点后几位，一个数错了那可不得了。
再有呢，公文语言也讲究庄重规范。
不能太随意，就像在正式场合不能穿着拖鞋大裤衩一样。
比如说政府发布的一些政策文件，都是用很规范的词语和句式，这样才显得有权威性。
同时，公文也有一定的程式化。
像一些公文的开头结尾都有固定的套路。
比如开头可能会说“根据上级指示”之类的话，结尾可能会说“特此通知”啥的。
还有哦，公文语言有时候也得有点弹性。
在遵循大原则的情况下，偶尔也能有点小小的变化。
就像大家都穿校服，但是可以在配饰上有点小个性。
比如在一些企业内部的公文里，可以适当地加入一些流行的管理理念用词，像“团队赋能”之类的，只要大家能理解就行。
公文语言也不是那种干巴巴的，有时候也能有点温度。
不是只有冰冷冷的规定，也可以有鼓励大家的话语。
比如在一份关于员工培训的公文中可以说“希望大家积极参与培训，提升自己，这也是为了大家未来有更好的发展哟。
”它也很注重实用性。
就是为了解决实际问题而存在的。
比如小区物业发的关于维修电梯的公文，就是为了让业主知道电梯啥时候修、怎么修、对大家有啥影响这些实实在在的事儿。
在语言表达上，公文不会用那些特别生僻的词。
就像我们平时说话不会老是拽文一样。
都是用大家都能理解的词儿。
像“知悉”这种稍微文一点但大家也都能懂的词可以用，但要是来个特别生僻的文言文词汇，那就不合适了。
而且公文语言也不会有太多的感情色彩的大起大落。
它不是抒情散文，不会一会儿激动得不行，一会儿又悲伤得要死。
它就平平淡淡地把事情说清楚，但是又能让你感觉到背后的认真和严肃。
行政公文的语言风格与形式特点分析
行政公文的语言风格与形式特点分析在现代行政管理中，行政公文作为一种重要的沟通工具，具有其独特的语言风格和形式特点。
本文将对行政公文的语言风格和形式特点进行分析和探讨。
一、语言风格分析1.正式性行政公文的语言风格通常较为正式，具有一定的官方色彩。
为了确保公文的权威性和严肃性，使用的词汇、表达方式往往比较规范和正式。
例如，使用敬语、尊称等礼貌用语，避免使用口语化的词汇和表达方式，以保持公文的庄重性。
2.明确性行政公文的语言风格需要具备明确性，以确保表达的准确和明确。
在选择词汇和句式时，通常遵循简洁、明了、不留歧义的原则。
采用简练的句子结构和清晰准确的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语，以便读者一目了然地理解公文内容。
3.客观性行政公文的语言风格应具备客观性，不带个人情感色彩和主观意见。
公文的语言应依据客观事实进行描述和陈述，避免个人观点的片面性和主观臆断。
使用客观、中立的表述方式，以确保公文的客观性和公正性。
二、形式特点分析1.固定格式行政公文具有一定的格式要求，一般包括标题、发文机关、文件字号、正文、署名、日期等要素。
这些要素需要按照一定的顺序和格式进行排列，以确保公文的规范性和统一性。
各级行政机关和部门会根据不同的行政文书类型，制定相应的格式规范。
2.行文简练行政公文的写作风格应该简练明了，不啰嗦冗长。
在表述和叙述过程中，力求用最简单、最明了的方式传达信息，避免使用繁琐长篇的修辞结构和复杂晦涩的句子。
公文的目的是传递信息和表达意思，因此措辞应该简单直接，节省读者的时间和精力。
3.清晰布局行政公文在形式上注重整洁美观，布局清晰。
公文通常采用分段的方式，将不同的内容分别罗列在不同的段落中，以提高可读性和信息的清晰度。
同时，在排版上使用合适的字体、字号和行距，以确保公文整体形象的美观与工整。
总结：行政公文作为行政管理的工具，其语言风格和形式特点旨在达到明确、客观、规范、统一等目的。
通过正确使用正式性、明确性和客观性的语言，以及遵循固定格式和简练布局的形式特点，行政公文能够更好地传达信息、表达意思，并在公务中发挥重要的沟通作用。
公文语言的特色
公文语言的特色作为处理“政事之先务”(刘勰《文心雕龙》)的公文，其产生的历史极为悠久。
公文作为管理国家并服务于国家的工具，是同阶级、国家的出现紧密相连的。
统治阶级在管理国家的过程中，利用已经出现的文字这一现成的工具，传达命令，领导国事、联系公务，记录各种活动，从而产生了公文。
我国早在公元前十三世纪的殷商时期，就已能运用龟甲兽骨为书面载体来书写文字了。
随着公文学科的发展与繁荣，逐渐形成了颇具风格的公文语言，以实用为目的，以纸张为载体，以文字为工具，在现代社会中越来越发挥着不容忽视的巨大作用。
特色之一——平实。
所谓平，就是在表达客观事物时，使用通俗、平易、朴实的语言，以客观事物的自然属性为依据，反映其和谐的自然之美，使之“清水出芙蓉，天然去雕饰”；所谓实，就是运用准确、恰当的语言，正确地反映客观事物。
它是公文的基础，也是公文的最高境界。
叶圣陶先生曾说过：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么”。
这是公文最为根本的要求和目的。
从这个角度讲，要求公文语言要具有质朴、明白、通俗、准确，不求华丽，不事雕琢，平中见实，实中有平的特色。
这就要求公文作者应具有良好的道德修养和诚恳实在的写作态度。
“文如其人，人如其文”说的就是这个道理。
德不好则文风不正。
空话、大话、套话、废话充斥公文之中，只会让人读后感到厌烦。
特色之二——简要。
所谓简，就是要求公文语言的文字表达要简洁明快，通俗流畅；所谓要，是说公文的内容表达要集中。
它要求公文作者应以尽可能少的文字，准确、严密地概括和表现丰富的内容，做到简明扼要。
这是公文的应用性、实用性的特点决定的。
在公文中，只需将制发机关的意图表达清楚即可，没有必要去做长篇大论。
我国古代卓越的公文作者，为我们树立了典范。
诸葛亮在《出师表》中说的“鞠躬尽瘁，死而后已”的名言，魏征在《谏太宗十思疏》中提炼的“居安思危”和“载舟覆舟”的警句，李密在他的《陈情表》中所描述“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”的字句，李斯《津逐客书》中的“泰山不让土壤，故能成其大。
公文的语言特点
作者： 陈秀平
出版物刊名： 当代财经
页码： 104-106页
主题词： 公文语言 语言特点 发挥作用 救灾款 写文章 实践性 语言简洁 含糊 退伍军人 政策性
摘要： <正> 写文章必须使用语言.公文是务实办事的,它作为传达意图、反映情况、提出要求、知照事项与话动的书面工具,在语言的使用上自然有自己的特点.明确,是公文语言的第一特点公文是办理事务和处理问题的依据,有很强的政策性和实践性,因此,其语言必须明白、确切,毫不含糊,使人一看就懂.如果含糊不清,模棱两可,便不能准确地反映事实和意图,也难达到预想的目的和发挥作用.有一份关于请拨救灾款的报告这样写道:"今年上。
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公文语言的特点一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组～它在公文中的使用是常见的、大量的～并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况:一是表达根据、方式的～如‚根据‛、‚遵照‛、‚按照‛、‚依照‛、‚通过‛等,二是表达对象、范围的～如‚对‛、‚对于‛、‚关于‛、‚将‛等～其中‚关于‛的使用在公文标题中已经成为定型化的词素,三是表目的、原因的～如‚为‛、‚为了‛、‚由于‛等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构～在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述～公文写作中要经常使用专用词语～主要有如下几类:1(称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有‚贵‛、‚该‛、‚各‛、‚本‛、‚我‛、‚你‛、‚他‛等。
写作时～应当根据不同的行文方向和隶属关系～恰当选用～不可随意为之。
2(起首语。
即公文的开篇语～它在文中的位臵～关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用～因为它是行文先锋(开头)的‚尖兵‛～直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类:其一～表目的的～如‚为‛、‚为了‛等,其二～表根据的～如‚根据‛、‚遵照‛、‚按照‛、‚依照‛等,其三～表原因的～如‚鉴于‛、由于‛、‚随着‛等,其四～表态度、方式的～如‚兹定于‛、‚兹有‛、‚兹派‛、‚兹将‛、‚兹介绍‛、‚欣闻‛、‚欣悉‛等。
3(经办语。
常用的有‚拟‛、‚拟定‛、‚拟于‛、‚拟子‛、‚草拟‛,‚布臵‛、‚部署‛、‚计划‛、‚决定‛、‚安排‛、‚审定‛、‚审核‛、‚审批‛、‚审签‛、‚批阅‛、‚批复‛,‚出示‛、‚出具‛、‚赋予‛、‚付诸‛、‚会同‛、‚会签‛、‚会审‛、‚会晤‛,‚实施‛、‚施行‛、‚公布‛、‛颁布‛、‚发布‛、‚颁发‛、‚颁行‛,‚报请‛、‚报告‛、‚报批‛、‚报呈‛、‚呈请‛、‚呈阅‛、‚旱签‛,‚递交‛、‚申报‛、‚递送‛、‚送审‛、‚传阅‛、‚提请‛,‚准予‛、‚签发‛、‚签署‛、‚签证‛、‚签字‛,‚业已‛、‚业经‛、‚报经‛、‚业于‛～等等。
这类专业术语数量颇多～不胜枚举。
4(时间语。
常用的有‚最近‛、‚目前‛、‚不久前‛、‚迅即‛、‚时限‛、‚时效‛、‚时宜‛、‚顷刻‛、‛过去‛、‚现在‛等等。
这些时间语～多系表量模糊而表意准确的模糊语言。
5.期清浯。
常用的有‚请‛、‚务请‛、‚恳请‛、‚即请‛、‚请子‛、‚请示‛,‚希‛、‚希望‛、‚务希‛、‚即希‛、‚尚希‛、‛尚祈‛、‚尚盼‛、‚尚望‛,‚接洽‛、‚商洽‛、‚商定‛、‚商议‛、‚商酌‛,‚须即‛、‚须经‛、‚务须‛、‚应子‛、‚应当‛、‚悉力‛、‚悉心‛等。
6(向问浯。
常用的有‚当否‛、‚妥否‛、‚可否‛、‚是否可行‛、‚是否同意‛、‚是否妥当‛、‚意见如何‛等。
7(表意语。
常用的有‚应‛、‚拟‛、‚责成‛、‚批准‛、‚同意‛、‚欠妥‛、‚不妥‛、‚照办‛、‚禁止‛、‚取消‛、‚力戒‛、‚力避‛、‚切勿‛、‚切记‛、‚严惩‛、‚严厉‛、‚查询‛、‚查勘‛、‚查证‛、‚酌定‛、‚酌办‛等。
8(谦敬语。
常用的有‚承‛、‚承蒙‛、‚不胜‛、‚大力‛、‚通力‛等。
9(过渡语。
即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。
常用的有‚为此‛、‚现将‛、‚特作‛、‚基于‛、‚对此‛、‚据此‛、‚总之‛、‚由此观之‛等。
10(结尾语。
即位于公文结尾部分的固定性语句～具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。
常用的有‚此令‛、‚此复‛、‚特此通知‛、‚特此报告‛、‚希照此办理‛、‚请即遵照执行‛、‚现予公布‛～‚妥否～请批示‛、‚请予函复‛、‚为荷‛等。
除此之外～公文中还要运用大量的文言词语～如‚拟请‛、‚承蒙‛、‚为荷‛、‚兹有‛、‚值此‛、‚经由‛、‚贵(厂)‛、‚此布‛、‚是否‛、‚为此‛、‚尚‛、‚悉‛、‚若干‛等～不胜枚举。
这些文言词语多是由古汉语发展演变而成～并且经过长期发展～在公文中使用广泛～且具有专门性。
(三)句式的灵活多样这是公文在语言运用方面的又一显著特征。
主要有以下四类:1(文言句式。
现行公文中文言句式的类型不是很多～但其使用频率相当高～最常用的是‚凡……者(的)‛。
例如:(1)‚这些人员中～凡有一技之长～而无反动行为或严重劣迹者～民主政府准予分别录用。
‛(《平津前线司令部约法八章》)(2)‚凡进入或者经过中国领陆、领水、领空的外国人和外国的航空器、船舶、车辆、物资、生物等～必须遵守本法和其他有关环境条例规定。
‛(《中华人民共和国环境保护法(试行)》)上述两例中的‚凡……者(的)‛是文言句式的一种～从逻辑角度讲～具有表‚全称判断‛的功用～表明所有这一类型的人或事物全部包括在内～毫无例外。
同时～它还使行文具有庄严色彩。
此外～应当注意～‚凡—…〃的‛除具有表全称判断的作用外～还往往带有贬义。
2(非名词性词语充当宾语的句式。
一般来讲～作动词宾语的应当是名词性宾语～但公文语体中却有一些带非名词性宾语的动词～如‚严禁‛、‚予以‛、‚禁止‛、‚给予‛、‚严加‛等。
它们与被支配动词组成动宾结构～如‚严禁公款私存‛、‚给予适当奖励‛等。
如果动词性宾语不止一个～使用时应注意按一定的逻辑顺序排列～以使表达趋于周密、庄重。
例如‚分别予以教育、警告、罚款、行政拘留～直至依法追究刑事责任‛～语意由轻至重依次递增～视违法行为的具体情况和严重程度分别给予不同的处理。
3(无主句。
无主句也属常用的句式～它多见之于法规性文种之中～如条例、规定、办法、章程、守则等。
其作用在于既能明确表义～又能使文字表达简洁凝练。
这些文书的执行主体或遵行者通常是不言而喻的～例如‚对于涉及国家机密的证据～应当保密。
‛(《中华人民共和国刑事诉讼法》)～其执行主体显然系国家机关及有关人员～不言自明。
’4(长句。
长句是指字数多、形体长、内涵丰富、结构复杂的句子。
公文中长句的使用频率颇高～主要能使语意表达详尽充实～准确严谨、气势畅达,还可使全文结构紧凑～语势坚定有力。
例如:‚今天～我们怀着极其沉痛的心情～深切悼念中华人民共和国的缔造者之一～中华人民共和国名誉主席～中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领导人～举世闻名的爱国主义、民主主义、国际主义、共产主义的伟大战士～保卫世界和平事业的久经考验的前驱～中国共产党的优秀党员宋庆龄同志。
‛此例中宾语的中心词‚宋庆龄同志‛之前是由六个部分组成的大联合词组～全面、具体而又高度概括地对宋庆龄同志的伟大一生作出了实事求是的评价。
使用长句要注意句中各成分之间的逻辑关系～既要按恰当顺序排列～又不能彼此包容和交叉～同时～还要避免顾此失彼～照应失周～搭配不当。
(四)大量使用联合词组充当句子成分联合词组是现代汉语词组的基本结构类型之一～一般由两个或几部分构成～各部分之间有并列、顺承或选择关系～它在公文中尤其是在法规性文种中被广泛使用～不仅能使论述周全、严密～而且还能使表意明确、简要。
联合词语在公文中可以充当下列各种句子成分:1(作主语。
例如‚工厂、企业、机关、学校、街道里弄都有责任积极宣传禁止赌博的法律、法令‛。
(XX市公安局《关于禁止赌博的通告》)2(作宾语。
例如‚保护、发展和合理利用野生动物、野生植物资源‛。
(《中华人民共和国环境保护法》)。
3(作宾语。
例如‚严禁非法制造、私藏、贩卖和携带枪支、弹药、雷管、炸药、土枪、匕首、刮刀等凶器。
‛(XX市公安局《关于收缴犯罪凶器的通告》)4(作定语。
例如‚严禁食品在生产、加工、包装、运输、存储、销售过程中的污染。
‛(《中华人民共和国环境保护法》)。
通过上述～可以看出～充当不同句子成分的各个联合词组～其内容各组成部分都按一定范围依一定逻辑顺序排列～由‚类义词‛组成,同时～它又是作为一个整体充当句子成分的～从而在句子成分配合关系上改变了该词组各成分跟组外其余成分分别配合的状况～简省了句子的重复成分～使表意简洁精炼～概括性强。
(五)‚的‛字词组的广泛使用‚的‛字词组的多用是公文语体词语运用的明显特征之一。
例如《中华人民共和国刑法》第二百九十三条:‚有下列寻衅滋事行为之一～破坏社会秩序的～处五年以下有期徒刑、拘役或者管制:1(随意殴打他人～情节恶劣的,2(追逐、拦截、辱骂他人～情节恶劣的,3(强拿硬要或者任意损毁、占用公私财物～情节严重的,4(在公共场所起哄闹事～造成公共场所秩序严重混乱的。
‛本条所列四项内容～均在句末省略了中心语‚行为‛～褒贬分明且用语简洁～因而被大量使用。
二、公文写作中的简称用语简称又称缩略语～是现代汉语中词组的基本结构形式之一。
它是事物的名称或固定词组简化了的称谓。
简称不单纯是全称在数量上的减少～而是全称的科学概括和浓缩。
使用简称以后～丝毫不影响全称的特定含义。
在公文写作中～为使语言表达简洁凝练～富于概括性和表现力～往往要使用简称。
特别是那些内容复杂、篇幅较长的公文～诸如会议纪要、工作报告、工作总结、综合性简报等～更是如此。
一般来讲～公文写作中使用的简称～其构成形式主要有以下几种:(一)标数概括。
这种简称具有多种表现形式～其总的特点是由数词加名词或名词化的词、词组这样两部分组成～如‚讲学习、讲政治、讲正气‛简称为‚三讲‛～‚一个国家～两种制度‛简称为‚一国两制‛～‚坚持社会主义道路～坚持人民民主专政～坚持党的领导～坚持马列主义、毛泽东思想‛简称为‚四项基本原则‛等,在这一总的特点之下又可将其划分为如下三种类型:一是单重式。
这种标数概括简称通常由一个数词加名词或名词化的词、词组构成～例如‚两个务必‛、‚五条禁令‛、‚三个代表‛等,二是双重式～即由两个数词加名词或名词化的词、词组构成～如‚一个中心两个基本点‛、‚双增双减‛、‚一国两制‛、‚三大纪律八项注意‛、‚八荣八耻‛等,三是多重式～即由三个或三个以上的数词加名词或名词性的词组构成～如‚五讲四美三热爱‛、‚两参一改三结合‛、‚五有六定七不准‛等。
(二)取前舍后。
如‚清华大学‛简称为‚清华‛、‚蹲点调查‛简称为‚蹲点‛,‚蹲坑守候‛简称为‚蹲坑‛、‚非典型肺炎‛简称‚非典‛等。
(三)舍前取后。
如‚中国人民解放军‛简称为‚解放军‛、‚高致病性禽流感‛简称为‚禽流感‛等。
(四)选取全称中有代表性的语素或词。
如‚中国共产党中央委员会‛简称为‚中共中央‛～‚全国人民代表大会‛简称为‚全国人大‛～‚国家语言文字工作委员会‛简称为‚国家语委‛～‚科学技术‛简称为‚科技‛、‚调查研究‛简称为‚调研‛、‚中央电视台‛简称‚央视‛、‚非典型肺炎‛简称‚非典‛等。
(五)合并相同成分。
亦即省略两个词中的一个相同的语素～如"32业、农业‛简称‚工农业‛～‚企业、事业‛简称为‚企事业‛～‚三反、五反‛简称为‚三五反‛～‚离休、退休干部‛简称为‚离退休于部‛～‚复员军人、转业军人、退伍军人‛简称为‚复转退军人‛,‚病害、虫害‛简称为‚病虫害‛、‚敌情、社情‛简称为‚敌社情‛等。