档案信息化建设

甘肃省档案局顾世文

2017年3月

♦一•什各是曙数字化.二•什各是弊験化

档案数字化

档案数字化是通过计算机技术、高速扫描技术、缩微与声像档案的数字转换技术、影像技术、数据库技术、数据压缩技术、数字存储技术等，将传统载体档案的目录与内容（包括文字、图像、声音、实物）等转换成计算机可以识别的数字形式，形成档案信息数据库的过程。

档案信息化

在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说, 档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重

心转变的过程O

4 一•档案数字化

档案数字化应遵循的相关标准规范DA/T 18-1999档案著录规则

DA/T 31-2005纸质档案数字化技术规范

DA/T52-2014档案数字化光盘标识规范

DA/T 43-2009缩微胶片数字化技术规范

《甘肃省纸质档案数字化操作规范（试行）》

档案数字化对象

1 •纸质档案数字化；2•照片档案数字化；3.

缩微胶片数字化（缩微档案的数字化及其与数字档案之间的相互转换）；4•声像档案的数字化以及实体档案的影像化处理；5.图纸档案数字化。

（1）纸质档案数字化

扫描方式：主要采用黑白（二值）方式扫描。

当黑白方式扫描清晰度较差时，釆用灰度方式扫描，灰度方式一般釆用256灰阶。

扫描分辨率：分辨率不低于150dpio增减的

程度以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为准。文件存储格式：TIFF或JPG；

(2)照片档案数字化

扫描方式照片可选择彩色或灰度两种方式扫描，必须保留彩色时才采用彩色方式扫描，黑白照片釆用灰度方式扫描。

一、档案数字化（档案数字化对象）

照片档案数字化流程图

缩微胶片

扫描仪 照片底片

照片 t=C>

数码相机

(3)缩微胶片数字化

转换方式：使用缩微胶片转换仪器讲行缩微胶片的数字化工作。缩微胶片的构成方式釆用“高对比”，保存方式采用“黑白”方式。

转换分辨率：对于一般缩微胶片，转换分辨率釆用200dpi；对于16mm胶片其分辨率不低于200dpi； 35mm胶片其分辨率不低于600dpi o 文件存储格式：转换的图像为TIFF格式。缩微胶片对象选择：转换应尽量釆用母片来进行o

（4）音频档案数字化

釆样频率：音频档案数字化选用44.1kHz作为声音采样标准。DVD中的声音选用48kHzo 文件存储格式：WAV或MP3。（GB 18894-2002电子文件归档与管理规范）

一、档案数字化（档案数字化对象）

盒式录像带录音带播放机

录音笔

音频档案数字化流程图

(5)视频档案数字化

文件存储格式：影像档案数字化选用MPEG2 或者H.264格式①作为影像存储标准。如采用MPEG2格式，建议其标清码流大于12Mbit/s,高清码率大于50Mbit/s o

视频档案数字化流程图

(6)图纸档案数字化

扫描方式：图纸档案釆用黑白或灰度扫描方式，必须保留彩色时采用彩色方式扫描。

按档案内容分馆藏目录②

档案文件全文

馆藏资料全文

纸质档案数字化流程

档案接收、档案编页、档案扫描、图像处理、档案复原、目录建库、数据质检、数据挂接、档案归库、数据备份、成果移交

一、档案数字化（纸质档案数字化）

文档分解I校正及去斑点

去黑边刻录纸质档案数字化加工流程图

1.档案接收

档案加工人员从委托方把需要加工档案接

收过来。

要求：①加工方接收档案时一定与委托方档案库房管理人员做好档案的交接工作，接收档案负责人与委托方移交人员须当面逐册清点核实后，并在《出入库登记簿》中认真填写出库

1.档案接收

情况，包括调卷日期、全宗号、目录号、案卷号（逐卷）等,双方签字认可后方可出库。

②接收委托方出库档案后,指派专人负责再次进行清点，区分涉密与非涉密档案,并做详细登记，分别存放于指定的档案柜中。以利于后期编页、扫描、质检人员的使用。

3.档案扫描

对加工档案进行拆卷、扫描。

要求：①扫描人员在领取档案时,必须填

写《领卷登记表》。②对要加工的案卷进行拆除,

拆除装订物时应注意保护档案不受损害。③扫描模式选择：扫描模式一般有黑白二值，灰度和彩色模式三种。页面字迹清晰，纸张无底色,

3.档案扫描

不带彩色图章的档案，可釆用黑白二值进行扫描;字迹清晰度差，纸张有底色，带有插图的档案，可釆用灰度模式扫描;对于红头文件、印章和带有彩色图片的档案,适于用彩色模式或灰度模式进行扫描。具体的扫描模式可根据委托方的需求来进行扫描。

3.档案扫描

④扫描分辨率：原则上以扫描后形成的图

像，清晰度、失真度不影响利用为准。采用的不低于200dpi;彩色值：不低于150dpi o此数

分辨标准为: 黑白值: 不低于200dpi;灰度值: 值只作为参考，实际工作中分辨率可根据档案的具体情况进行调整，如文字偏小、清晰度差时可适当提高分辨率。

3.档案扫描

⑤存储格式：委托方没有特殊要求的，原始图像一般以JPG格式为主，图像处理后可加工成PDF 格式③进行挂接。⑥扫描完成的档案要按照加工前档案的页码顺序排好,仔细检查不得遗漏纸张。

3.档案扫描

⑦对涉密的档案进行扫描,须具有涉密资格的