档案信息化建设
浅谈档案信息化建设的意义
浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。
档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。
因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。
一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义（一）档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
2.各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
（二）检索查询更为方便1.传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。
档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
2.提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
3.提供网上查询手段：单位内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了我的办公桌上，我开始构思这个档案信息化建设方案。
这个方案的出台，是为了让档案管理更高效、更便捷，同时也是为了适应这个信息化快速发展的时代。
一、项目背景随着科技的进步和社会的发展，档案管理已经从传统的纸质档案转变为数字化、信息化管理。
信息化档案管理不仅提高了档案的检索效率，还保证了档案的安全性和完整性。
然而，当前我国许多单位的档案管理还停留在手工操作阶段，效率低下，安全隐患突出。
因此，档案信息化建设迫在眉睫。
二、建设目标1.实现档案数字化：将现有纸质档案转化为数字化档案，便于存储、检索和利用。
2.提高档案检索效率：通过建立档案数据库，实现快速检索、查询和统计。
3.提升档案管理水平：实现档案的在线审批、借阅、归还等操作，提高档案管理的透明度和规范性。
4.确保档案安全：采用先进的技术手段，确保档案数据的安全性和完整性。
三、建设内容1.档案数字化处理：采用高速扫描仪、OCR识别技术等设备，将纸质档案转化为数字化档案，实现档案的数字化存储。
2.档案数据库建设：建立档案数据库，对数字化档案进行统一管理，实现快速检索、查询和统计。
3.档案管理系统开发：开发一套适合单位实际情况的档案管理系统，包括档案审批、借阅、归还等功能，提高档案管理的效率。
4.档案安全防护：采用防火墙、数据加密等技术，确保档案数据的安全性和完整性。
5.培训与推广：组织档案管理人员进行培训，确保他们熟练掌握档案信息化的操作技能。
四、实施步骤1.调查分析：了解单位现有档案管理现状，明确档案信息化建设的具体需求。
2.制定方案：根据调查分析结果，制定详细的档案信息化建设方案。
3.技术选型：选择合适的硬件设备和软件系统，确保档案信息化的顺利实施。
4.系统开发与部署：开发适合单位实际情况的档案管理系统，并进行部署。
5.培训与推广：组织档案管理人员进行培训，确保他们熟练掌握档案信息化的操作技能。
6.系统运行与维护：确保档案信息系统的稳定运行，定期进行系统维护和升级。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、背景。
随着信息化技术的迅速发展，档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，因此，档案信息化建设成为了当前各行各业都面临的重要课题。
二、意义。
档案信息化建设可以提高档案管理的效率和透明度，减少人力资源的浪费。
同时，数字化档案可以更好地保护档案资料的安全性和完整性，避免了纸质档案在搬迁、保存、检索等环节可能带来的损坏和丢失。
此外，数字化档案的便捷性也大大提高了档案利用的效率，为相关工作人员提供了更加便捷的查询和利用方式。
三、建设方案。
1. 硬件设施建设。
首先，需要对档案信息化建设所需的硬件设施进行规划和建设。
包括服务器、存储设备、网络设备等基础设施的采购和搭建，确保档案信息的安全存储和高效传输。
2. 软件系统建设。
其次，需要选择和定制适合自身需求的档案信息化管理系统。
这个系统需要具备档案的数字化录入、分类、检索、借阅等功能，同时要保证系统的稳定性和安全性。
3. 数据整合与清理。
在档案信息化建设过程中，需要对已有的纸质档案进行数字化整理和清理。
这一过程不仅可以减少冗余数据，还可以提高档案信息的准确性和可用性。
4. 培训与推广。
档案信息化建设不仅仅是技术上的改变，更需要相关工作人员的积极配合和参与。
因此，需要对工作人员进行相关的培训和推广，提高他们对档案信息化管理的认识和能力。
5. 监督与评估。
档案信息化建设并非一劳永逸的工作，需要不断地进行监督与评估。
通过定期的检查和评估，及时发现和解决档案信息化管理中存在的问题，保证系统的稳定和可持续发展。
四、风险与对策。
在档案信息化建设过程中，可能会面临数据安全、系统稳定性、用户接受度等方面的风险。
针对这些风险，需要制定相应的应对措施，保障档案信息化建设的顺利进行。
五、结语。
档案信息化建设是一项系统工程，需要全面考虑各个环节的因素，确保档案信息化管理的高效、安全和可持续发展。
只有不断地适应和引领信息化技术的发展，才能更好地满足社会对档案管理的需求，推动档案事业的发展和进步。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、建设目标1、实现档案数字化将现有纸质档案通过扫描、录入等方式转化为电子档案，建立数字化档案库，确保档案信息的完整性和准确性。
2、建立档案管理系统开发或引入一套功能齐全、操作便捷的档案管理系统，实现档案的收集、整理、存储、检索、利用等全流程信息化管理。
3、保障档案信息安全采取有效的安全措施，确保档案信息在存储、传输和使用过程中的安全性，防止信息泄露、篡改和丢失。
4、提高档案利用效率通过信息化手段，简化档案检索流程，缩短检索时间，提高档案的查准率和查全率，为单位的各项工作提供及时、准确的档案服务。
二、建设原则1、规范性遵循国家和行业相关标准规范，确保档案信息化建设的科学性和规范性。
2、实用性从单位实际需求出发，注重系统的功能和操作便捷性，提高系统的实用性。
3、安全性建立健全的安全保障体系，采用加密、备份、访问控制等技术手段，保障档案信息的安全。
4、开放性系统应具备良好的开放性和兼容性，能够与其他业务系统进行数据交换和集成。
5、可扩展性考虑到单位未来的发展需求，系统应具有良好的可扩展性，便于后续功能的升级和完善。
三、建设内容1、硬件设施建设（1）购置服务器、存储设备等硬件设施，为档案信息化提供稳定的运行环境。
（2）配备高速扫描仪、打印机、复印机等设备，满足档案数字化的需求。
（3）建立网络环境，确保档案信息的传输和共享畅通无阻。
2、软件系统建设（1）选择适合单位需求的档案管理软件，具备档案收集、整理、存储、检索、利用、统计、鉴定、销毁等功能。
（2）软件应支持多种格式的文件存储和检索，如文档、图片、音频、视频等。
（3）具备用户权限管理功能，根据不同用户的角色设置相应的操作权限。
3、档案数字化（1）制定档案数字化规范和标准，包括扫描分辨率、图像质量、文件命名规则等。
（2）对现有纸质档案进行分类、整理，按照规范进行数字化处理。
（3）对数字化后的档案进行质量检查，确保图像清晰、数据准确。
4、数据安全保障（1）安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部攻击。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案目录1. 内容概括 (3)1.1 编制背景 (4)1.2 目的和意义 (5)1.3 建设原则 (6)1.4 建设目标 (7)2. 现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (8)2.2 信息技术的应用现状 (9)2.3 面临的挑战与问题 (10)3. 总体方案设计 (11)3.1 系统架构设计 (13)3.2 技术路线选择 (14)3.3 系统功能要求 (16)3.4 数据管理与标准化 (17)4. 基础设施规划 (18)4.1 硬件环境 (18)4.2 软件环境 (21)4.3 网络环境 (21)4.4 安全保障 (23)5. 系统实施 (23)5.1 项目实施计划 (25)5.2 项目建设进度表 (26)5.3 项目管理与监控 (26)5.4 风险控制与应对策略 (27)6. 人力资源规划 (29)6.1 人员配置与培训 (31)6.2 组织机构调整 (32)6.3 岗位职责划分 (35)7. 经费预算 (36)7.1 建设项目费用预算 (37)7.2 运维成本预算 (38)7.3 资金筹集与规划 (39)8. 数据迁移与整合 (41)8.1 数据收集与整理 (43)8.2 数据迁移步骤 (44)8.3 数据整合与清洗 (45)8.4 数据质量管理 (46)9. 制度建设 (48)9.1 档案信息化管理制度 (49)9.2 操作规程与标准 (51)9.3 用户培训与使用指南 (51)10. 应用与推广 (53)10.1 系统试运行 (54)10.2 效果评估 (55)10.3 持续改进与优化 (56)10.4 经验总结与推广 (58)1. 内容概括随着信息技术的飞速发展，档案工作面临着转型升级的迫切需求。
本方案旨在构建一套完整的档案信息化体系，提升档案管理数字化、智能化水平，确保档案信息的安全、可靠、高效利用。
基础设施建设：包括硬件设备、网络设施和软件系统的建设，为档案信息化提供基础支撑。
档案局信息化建设科学管理方案
档案局信息化建设科学管理方案一、总体目标1.实现档案资源数字化。
将档案实体转化为数字化信息，便于存储、检索和利用。
2.建立统一的信息管理系统。
整合各类档案资源，实现档案的集中管理和高效利用。
3.提高档案管理人员的素质。
培养具备信息化素养的档案管理人才，确保档案信息化建设的顺利推进。
二、具体措施1.档案数字化（1）档案扫描。
对现有档案进行扫描，将纸质档案转化为数字化信息。
（2）档案整理。
对扫描后的档案进行整理，建立电子档案库。
（3）档案备份。
定期对电子档案库进行备份，确保档案数据安全。
2.信息管理系统建设（1）需求分析。
深入了解档案局业务需求，制定符合实际的管理系统方案。
（2）系统设计。
根据需求分析，设计出一套功能完善、易于操作的信息管理系统。
（3）系统开发。
采用先进的开发技术，确保系统稳定、高效运行。
（4）系统部署。
在档案局内部署信息管理系统，实现档案的集中管理。
3.人员培训（1）培训内容。
针对档案管理人员，开展信息化知识、技能培训。
（2）培训方式。
采用线上与线下相结合的方式，提高培训效果。
（3）培训效果评估。
定期对培训效果进行评估，确保培训质量。
三、实施步骤1.前期准备（1）成立项目组。
组建一支具备专业素质的项目团队，负责档案信息化建设。
（2）制定实施方案。
根据总体目标和具体措施，制定详细的实施方案。
2.实施阶段（1）档案数字化。
按照实施方案，有序推进档案数字化工作。
（2）信息管理系统建设。
同步开展信息管理系统建设，确保档案信息化建设顺利进行。
（3）人员培训。
针对不同岗位需求，开展针对性培训。
3.验收阶段（1）系统验收。
对信息管理系统进行验收，确保系统稳定、可靠。
（2）档案验收。
对数字化档案进行验收，确保档案质量。
（3）人员考核。
对培训效果进行考核，确保档案管理人员具备信息化素养。
四、预期效果1.档案管理效率提升。
通过信息化手段，提高档案检索、利用的效率。
2.档案安全得到保障。
实现档案的数字化备份，降低档案实体损失风险。
档案的信息化建设文件
档案的信息化建设文件档案的信息化建设是现代社会发展的必然趋势，它对于提高档案管理的效率和准确性具有重要意义。
本文将从档案信息化建设的必要性、实施过程和效果三个方面进行阐述。
一、档案信息化建设的必要性档案信息化建设是适应时代发展的需要。
随着信息技术的飞速发展，传统的手工管理方式已经无法满足大规模档案管理的需求。
通过信息化手段，可以实现档案的数字化存储、检索和传输，提高档案管理的效率和准确性。
档案信息化建设是提高档案管理水平的重要手段。
传统的档案管理方式存在着很多弊端，如档案检索困难、档案遗失等问题。
通过信息化手段，可以实现档案的全文检索、智能化管理，大大提高档案管理的水平。
档案信息化建设是推动档案事业发展的重要动力。
信息化建设可以促进档案资源的共享和利用，推动档案事业的创新发展。
通过信息化手段，可以实现档案资源的数字化共享，为社会经济发展提供有力支撑。
二、档案信息化建设的实施过程档案信息化建设需要遵循科学的规划和步骤。
首先，需要进行档案资源的调查和分析，确定信息化建设的目标和需求。
其次，需要进行信息化平台的设计和建设，包括硬件设施和软件系统的建设。
最后，需要进行信息化系统的运行和维护，确保系统的稳定和可靠性。
档案信息化建设需要充分考虑安全和保密的要求。
档案是国家的重要资源，信息化建设必须确保档案的安全和保密。
在信息化建设的过程中，需要采取相应的安全措施，确保档案的机密性和完整性。
档案信息化建设需要加强人才培养和管理。
信息化建设需要专业的技术人员进行设计和实施，同时也需要培养档案管理人员的信息化能力，提高他们对信息化系统的运用水平。
三、档案信息化建设的效果档案信息化建设可以提高档案管理的效率和准确性。
通过信息化手段，可以实现档案的快速检索和传输，大大提高档案管理的效率。
同时，信息化建设还可以减少档案遗失和损坏的风险，提高档案管理的准确性。
档案信息化建设可以促进档案资源的共享和利用。
通过信息化手段，可以实现档案资源的数字化共享，方便各部门和个人获取所需的档案信息，提高档案资源的利用率。
档案信息化建设规划方案范文
档案信息化建设规划方案范文一、前言。
大家好！咱们的档案就像一座宝藏，可现在还藏在深山老林里，不好找也不好用呢。
所以啊，咱们得来个档案信息化建设，就像给宝藏装上导航和智能管家，让它能随时听咱使唤。
二、现状分析。
1. 档案库存情况。
咱现在的档案那叫一个“丰富”，从几十年前的老文件到最近的新资料，堆得满满当当。
纸质档案像小山一样，而且还分散在各个角落，找个东西得翻半天，就像大海捞针一样。
电子档案呢，也是零零散散的，格式还不统一，有的是word，有的是pdf，还有些奇奇怪怪的格式，就像一群来自不同星球的生物，很难统一管理。
2. 现有管理模式。
目前的管理模式啊，主要靠人工。
档案管理员就像勤劳的小蜜蜂，每天忙得晕头转向。
登记、分类、查找，全靠一双手和一个脑袋。
这样不仅效率低，还容易出错。
比如说，上次找一份重要文件，找了好几天才发现原来是登记的时候写错了地方，差点误了大事。
3. 技术设备现状。
咱们的技术设备有点落后啦。
电脑还是几年前的款式，运行速度慢得像蜗牛。
存储设备也不够用，经常担心档案没地方放。
网络呢，有时候还不稳定，就像一个调皮的孩子，时不时给你闹点小脾气。
三、建设目标。
1. 短期目标（1 2年）咱们要先把档案整理得井井有条。
就像给一群调皮的孩子排好队一样，把纸质档案和电子档案都进行规范化的分类和编号。
然后呢，建立一个简单的档案管理系统，让大家能在电脑上快速查找档案的基本信息，不用再像无头苍蝇一样乱找。
2. 中期目标（3 5年）这个时候啊，我们要让档案管理系统变得更智能。
不仅能查找，还能进行数据分析。
比如说，我们能知道哪些档案最常用，哪些档案已经很久没人问津了。
同时，要把纸质档案逐步数字化，让它们也能在电脑上方便地查看和使用。
最终的目标就是打造一个全方位的档案信息化平台。
这个平台就像一个超级大脑，能自动对档案进行分类、存储、分析，还能根据用户的需求提供个性化的服务。
比如说，根据你的工作岗位，自动推荐你可能需要的档案。
档案信息化建设总结
档案信息化建设总结随着信息技术的飞速发展和广泛应用，档案信息化建设已成为当今社会的重要趋势。
档案信息化建设旨在将传统的纸质档案转化为数字化形式，利用信息技术提高档案管理的效率和质量，为社会提供更便捷、高效的档案服务。
在过去的一段时间里，我们在档案信息化建设方面进行了一系列的探索和实践，取得了一定的成果，也面临了一些挑战。
一、档案信息化建设的背景在信息化时代的大背景下，信息量呈爆炸式增长，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的需求。
纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且查阅、检索困难，容易损坏和丢失。
此外，随着社会对信息共享和利用的要求越来越高，传统档案管理的封闭性和局限性也日益凸显。
因此，推动档案信息化建设成为必然选择。
二、档案信息化建设的目标我们的档案信息化建设主要有以下几个目标：1、实现档案数字化，将大量的纸质档案转化为电子档案，提高档案存储的安全性和节省空间。
2、建立高效的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅等管理流程的自动化和信息化。
3、促进档案信息的共享和利用，打破信息孤岛，为各部门和社会公众提供便捷的档案服务。
三、档案信息化建设的主要措施1、加强硬件设施建设为了支持档案信息化建设，我们投入了大量资金购置了高性能的服务器、存储设备、扫描仪等硬件设施。
这些硬件设备为档案数字化和信息化管理提供了坚实的基础。
2、开发档案管理系统与专业的软件公司合作，开发了适合本单位需求的档案管理系统。
该系统具备档案录入、检索、借阅、统计等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。
3、推进档案数字化工作组织专门的人员对纸质档案进行扫描、录入和整理，建立了数字化档案库。
在数字化过程中，严格遵守相关的标准和规范，确保数字化档案的质量和准确性。
4、加强人才培养通过内部培训和外部引进相结合的方式，培养和引进了一批既熟悉档案管理业务又掌握信息技术的复合型人才，为档案信息化建设提供了人才保障。
5、建立健全档案信息化管理制度制定了一系列的档案信息化管理制度，包括档案数字化规范、档案管理系统操作规范、档案信息安全制度等，确保档案信息化建设的有序进行。
档案管理规定的信息化建设
档案管理规定的信息化建设档案管理是一个组织内部重要的工作，旨在对组织的各种信息进行收集、整理、保管和利用。
随着信息技术的发展，信息化建设已经成为档案管理的重要组成部分。
本文将探讨档案管理规定的信息化建设，包括规范、技术和利用三个方面。
一、规范的信息化建设规范的信息化建设是建立在档案管理规范的基础上的。
档案管理规范包括文件的分类、编号、保管等方面的要求。
信息化建设应该根据这些规范制定相应的系统和流程，并确保所有操作符合规范。
这有助于提高档案管理的效率和准确性。
在规范的信息化建设方面，一个重要的措施是建立电子档案管理系统。
该系统应该具备文件的电子化存储、分类和检索功能，并能够与实体档案进行对应。
对于机构内部存在大量实体档案的情况，可以考虑进行档案数字化的工作，将实体档案进行扫描和转换，存储在电子系统中。
这样一来，不仅可以节省物理空间，还可以提高档案的存取效率。
二、技术的信息化建设技术的信息化建设是指引入先进的技术手段，提升档案管理的效率和质量。
其中，信息系统的建设是关键。
信息系统应该具备以下功能：电子存储和检索、多用户并行访问、权限管理等。
同时，还需要考虑系统的可扩展性和兼容性，以应对未来档案管理规模的扩大和技术的更新。
在技术的信息化建设方面，还可以考虑引入数据挖掘和人工智能等先进技术。
数据挖掘可以帮助从大量的档案数据中提取有价值的信息，帮助机构做出决策。
人工智能可以在档案检索和利用方面提供更加智能化的服务，提高用户满意度和使用效果。
三、利用的信息化建设利用的信息化建设是指发挥信息化技术在档案管理中的作用，帮助机构更好地利用档案信息。
信息化的档案管理系统能够为用户提供更加便捷、准确的搜索和存取功能。
这能够帮助用户快速找到所需的信息，并且可以按照自己的需要加工处理档案数据。
此外，信息化还可以促进档案共享和合作。
采用云存储和网络共享的方式，可以将档案信息分享给其他机构和个人。
这样一来，不仅可以提高档案的利用率，还可以促进跨机构的合作，实现共赢的效果。
档案信息化建设总结
档案信息化建设总结在当今数字化的时代，档案信息化建设已成为各单位和组织提升管理效率、保障信息安全、实现可持续发展的重要举措。
通过对档案信息化建设的深入推进，我们在信息管理、资源利用、服务质量等方面取得了显著的成效，同时也面临着一些挑战和问题。
以下是对档案信息化建设工作的全面总结。
一、档案信息化建设的背景与目标随着信息技术的飞速发展和广泛应用，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的业务需求和信息共享的要求。
为了提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的最大化利用，我们确立了档案信息化建设的目标：建立一个数字化、网络化、智能化的档案管理系统，实现档案的收集、整理、存储、检索、利用等全过程的信息化管理，为单位的决策提供有力的支持。
二、档案信息化建设的主要内容1、基础设施建设加大对硬件设备的投入，购置了高性能的服务器、存储设备、网络设备等，为档案信息化建设提供了坚实的物质基础。
同时，优化了网络环境，提高了网络带宽和稳定性，确保档案信息的快速传输和安全存储。
2、软件系统开发选用了先进的档案管理软件，实现了对档案的分类、编目、检索、借阅等功能的自动化管理。
同时，根据单位的实际需求，对软件进行了个性化定制和二次开发，使其更加符合业务流程和管理要求。
3、档案数字化对纸质档案进行了大规模的数字化处理，通过扫描、录入等方式，将档案转化为电子文件，并建立了相应的数据库。
目前，已完成了大部分重要档案的数字化工作，极大地提高了档案的查询和利用效率。
4、数据安全保障建立了完善的数据安全管理制度，采取了多种安全防护措施，如防火墙、入侵检测、数据备份等，确保档案信息的安全可靠。
同时，加强了对员工的信息安全培训，提高了员工的安全意识和防范能力。
5、标准规范制定制定了一系列档案信息化建设的标准规范，包括档案分类标准、编码规则、数据格式等，确保档案信息的一致性和规范性，为信息共享和交流提供了保障。
三、档案信息化建设的实施过程1、项目规划成立了专门的项目小组，对档案信息化建设进行了全面的规划和设计。
档案信息化建设规划方案范文
档案信息化建设规划方案范文一、前言。
咱都知道档案就像一个宝藏库，里面藏着各种有用的信息。
可现在都啥时代了，要是还守着那些纸质档案，翻找起来累死人不说，还容易丢三落四的。
所以啊，档案信息化建设那是必须提上日程啦，就像给宝藏库装上超酷的智能检索系统和安全护盾一样。
二、现状分析。
1. 现有档案情况。
咱这儿的档案那可真是堆积如山，从各种古老的纸质文件到一些零零散散的电子文档，啥样的都有。
纸质档案占了大头，它们被塞在一个个大柜子里，每次找个东西都得翻箱倒柜半天，而且有些纸张都已经发黄变脆了，感觉随时会“罢工”。
电子文档呢，也是东一个西一个的，没有个统一的管理，就像一群没头的苍蝇到处乱撞。
2. 信息化程度。
目前的信息化程度啊，只能说刚刚起步。
有几台电脑存了部分电子档案，但也就是简单的存储，没有啥高级的检索功能。
要是想找个特定的档案，还得靠模糊的记忆在文件夹里一个一个点开看，这效率简直低到让人想哭。
而且，档案的安全防护也很薄弱，感觉就像把宝贝放在没有锁的盒子里，随时可能被偷走或者损坏。
三、建设目标。
1. 短期目标（1 2年）首先呢，得把所有的档案都整理清楚，就像给一群调皮的孩子排队一样。
纸质档案要全部数字化，变成电子版本，这样找起来就方便多啦。
建立一个简单好用的档案管理系统，要有基本的检索功能，输入个关键词就能快速找到想要的档案，就像在搜索引擎里找东西一样方便。
加强安全防护，给档案上个小锁，设置访问权限，只有授权的人才能查看和修改档案，防止那些不怀好意的人捣乱。
2. 中期目标（3 5年）在这个阶段，要让档案管理系统变得更智能。
比如说，它能根据用户的搜索习惯，自动推荐相关的档案，就像你在购物网站上，它给你推荐你可能喜欢的东西一样贴心。
实现档案的在线共享（当然是在安全的前提下），不同部门之间可以方便地查看和使用档案，不再需要跑来跑去借档案啦，节省大家的时间和精力。
对档案数据进行分析，看看哪些档案用得最多，哪些很少有人问津，这样就可以更好地管理和优化档案存储啦。
档案信息化建设工作要点
档案信息化建设工作要点
以下是 7 条关于档案信息化建设工作要点：
1. 一定要重视数据的准确性呀！就像建房子要打牢地基一样，不准确的数据那可会让整座大厦摇摇欲坠。
想想看啊，如果档案里的信息都是错的，那可怎么办？比如把张三的信息写成了李四的，那不乱套啦！
2. 加强安全防护可太重要啦！这就好比给珍贵的宝物加上一把牢固的锁。
要是不把档案信息的安全当回事，那不就像敞开大门让小偷随便进嘛！万一信息被泄露了，那后果得多严重呀！
3. 得让系统好用起来呀！要像操作一部流畅的手机一样方便。
如果系统卡顿难用，大家不都得烦死啦，谁还愿意用呀？比如说打开个页面等半天，那不闹心嘛！
4. 人员培训可不能马虎呀！这就如同给战士配上精良的武器。
不培训他们怎么能熟练掌握信息化的技能呢？就好比让一个不会开枪的士兵上战场，能行吗？
5. 要做好信息的整合呀！这就像把散落的拼图碎片拼成一幅完整的画。
如果信息都是乱糟糟的，那怎么能发挥出作用呢？比如各种档案信息分散各处，找都找不到，这哪行呢？
6. 与其他部门的协作要紧密呀！就像是齿轮之间的相互配合。
如果各干各的，那档案信息化建设能顺利吗？大家得齐心协力才行呀，对吧？比如档案部门和业务部门不沟通，那很多工作不就没法开展啦！
7. 要不断创新呀！不能总是老一套。
时代在进步，我们的档案信息化建设也得跟着前进呀，就像逆水行舟，不进则退。
总是原地踏步怎么行呢？
我的观点结论就是：档案信息化建设工作要方方面面都重视起来，积极推进，才能真正做好！。
档案信息化建设总结
档案信息化建设总结随着信息技术的飞速发展，档案信息化建设已成为当今档案管理工作的重要趋势。
档案信息化建设旨在通过利用现代信息技术，提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的共享和利用，更好地服务于社会和经济发展。
本文将对档案信息化建设的相关情况进行总结。
一、档案信息化建设的背景和意义在当今数字化时代，信息量呈爆炸式增长，传统的档案管理方式面临着诸多挑战。
纸质档案的存储和管理需要大量的空间，检索和利用效率低下，难以满足快速获取信息的需求。
此外，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险，不利于档案的长期保存。
档案信息化建设具有重要意义。
首先，它提高了档案管理的效率。
通过数字化手段，能够快速检索、分类和整理档案，大大节省了人力和时间成本。
其次，有利于档案的长期保存。
数字化档案可以避免纸质档案因环境因素而损坏，同时便于备份和迁移。
再者，促进了档案资源的共享和利用。
信息化使得档案能够在不同部门和单位之间便捷地传递和共享，为决策制定、学术研究等提供有力支持。
二、档案信息化建设的主要内容（一）基础设施建设档案信息化建设需要配备必要的硬件设施，如服务器、存储设备、计算机等，以保障档案数据的存储和处理。
同时，要建立稳定的网络环境，确保数据的传输和共享畅通无阻。
（二）档案数字化将纸质档案转化为数字形式是档案信息化的基础工作。
这包括使用扫描仪、数码相机等设备对档案进行扫描、拍摄，并通过图像处理软件对数字化后的档案进行优化和整理，确保图像清晰、内容完整。
（三）档案管理系统开发开发适合本单位的档案管理系统是实现档案信息化的关键。
该系统应具备档案录入、检索、借阅、统计等功能，能够满足日常档案管理工作的需求。
同时，要注重系统的安全性和稳定性，采取数据加密、访问控制等措施，保障档案数据的安全。
（四）标准规范制定为了保证档案信息化建设的质量和一致性，需要制定一系列的标准规范，包括档案数字化的技术标准、数据格式标准、管理流程标准等。
三、档案信息化建设的实施过程（一）规划与调研在开始档案信息化建设之前，需要进行充分的规划和调研。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式面临着许多问题。
为了提高档案管理的效率和准确性，更好地保护和利用档案资源，许多机构纷纷开展档案信息化建设。
本文将探讨档案信息化建设方案，并分析其带来的益处。
一、背景分析现代社会中，数据量的快速增长和传统档案管理方式的瓶颈导致了档案管理的困境。
纸质档案管理容易产生丢失、损坏和篡改等问题，且寻找和查阅资料费时费力。
此外，纸质档案管理无法实现数据共享，影响了多部门之间的协同工作和决策效率。
因此，档案信息化建设成为现代化管理的迫切需求。
二、档案信息化建设的意义1. 提高档案管理的效率：通过数字化档案管理系统，可以更快速地检索和查找文件，节省了大量的时间和人力成本。
同时，数字化档案还可以通过OCR识别技术实现档案内容的自动化检索和分类，提高了管理效率和准确性。
2. 加强档案资源的保护：纸质档案容易发生意外损坏和遗失，档案信息化建设可以将档案资源数字化，保护档案资料的完整性和安全性。
通过数据备份和灾备措施，可以防止档案信息的丢失和破坏。
3. 促进多部门的协同工作：档案信息化建设打破了传统部门间的信息孤岛，实现了档案数据的共享和交流。
不同部门可以通过系统共享档案信息，提高协同工作的效率，避免了重复办公和资料交传的麻烦。
4. 优化决策支持：档案信息化建设提供了大量的数据和信息资料，可以为决策者提供准确、全面的背景信息。
决策者可以通过分析档案数据，获取历史数据和趋势，在决策过程中做出更加明智的决策。
三、档案信息化建设的实施步骤1. 系统规划与需求分析：对现有档案管理工作进行全面的规划和分析，确定信息化建设的范围、目标和需求。
同时，要考虑档案管理的特点和要求，尽可能满足用户的需求。
2. 技术选型与系统设计：根据档案管理需求和实际情况，选用适合的信息化系统和技术。
另外，还要设计合理的系统架构和界面，便于用户操作和管理。
3. 数据迁移与系统实施：将现有的纸质档案转化为数字化形式，并导入档案管理系统中，确保数据的完整性和准确性。
浅谈档案信息化建设
浅谈档案信息化建设一、档案信息化建设的意义档案信息化建设是指利用计算机技术和信息技术手段对档案进行数字化、网络化、智能化处理，实现档案资源共享和检索的现代化建设过程。
档案信息化建设的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高档案管理效率。
传统的档案管理模式依赖于纸质档案，不仅占用大量的物理空间，而且管理起来效率较低。
通过信息化建设，可以将纸质档案数字化，实现电子化管理，能够更加方便快捷地进行档案检索、存储和管理，提高了档案工作效率。
2. 节约资源。
传统的纸质档案管理需要大量的纸张、办公用品和人力物力投入，而且需要大量的物理空间进行存储，给企业和机构带来了巨大的经济负担。
而信息化建设可以将纸质档案数字化，大大节约了纸张和办公用品的使用，并且节约了大量的经营性和经营性资源。
3. 促进信息共享。
传统的档案管理存在信息割裂的问题，不同部门之间的档案信息难以共享，导致了信息孤岛的问题。
而档案信息化建设可以使档案信息在网络化平台上实现共享，不同部门之间的信息共享更加便捷、高效。
4. 提高管理水平。
档案信息化建设使档案管理工作从传统的人工操作模式过渡到了信息化管理，减少了人为的操作失误和漏洞，提高了管理的准确性和可靠性，有利于提高管理水平。
5. 促进数字化文化建设。
数字化已经成为时代的潮流，档案信息化建设的推进，可以促进数字化文化的建设，推动我国数字化产业的发展，增强国家的文化软实力。
档案信息化建设是一个系统工程，需要经过严格的规划、设计和实施。
要实现档案信息化建设，一般需要经历以下几个阶段：1. 档案数字化处理。
首先需要对现有的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、识别等工作，将纸质档案转换为电子档案。
2. 档案网络化建设。
通过建设档案管理系统和数据库，将档案信息进行网络化管理，实现对档案信息的快速查询、检索和共享。
3. 档案智能化处理。
利用信息技术手段，对档案信息进行挖掘和分析，实现对档案信息的智能化处理和利用。
档案信息化建设规划方案范文
档案信息化建设规划方案范文一、前言。
咱们的档案就像一座巨大的宝藏，可现在这宝藏有点“低调”，被锁在传统的柜子里，不好找也不好用。
所以啊，咱们得搞个档案信息化建设，让这些档案像超级明星一样闪亮登场，随时能被发现和利用。
二、现状分析。
1. 目前的档案就像一个个小迷糊，它们大多是纸质的，躺在文件柜里呼呼大睡。
查找一个档案，就像在迷宫里找出口，得费好大劲儿。
2. 档案管理方式也很老套，全靠人工登记、整理，工作人员累得够呛，还容易出错。
就像一个人拿着算盘去跟计算器比赛计算速度，肯定吃亏呀。
3. 而且档案的安全性也让人有点担心，万一着火了或者受潮了，这些珍贵的资料可就惨了。
三、目标设定。
1. 短期目标（1 2年）先给档案们建个电子户口，把重要的纸质档案都数字化。
就像给每个档案拍个身份证照片，这样查找起来就方便多了。
建立一个简单的档案检索系统，让大家能像在搜索引擎里找东西一样，输入关键词就能找到想要的档案。
2. 中期目标（3 5年）让档案管理自动化，从档案的收集、整理到存储，都能自动完成一些流程。
就像给档案管理请了一群小助手，工作人员只需要指挥就行。
加强档案的安全防护，给档案们盖个坚固的电子城堡，防止黑客或者其他意外情况的破坏。
把档案信息和单位的其他业务系统融合起来，让档案不再是个孤立的存在，而是能为整个单位的运作提供强大支持的信息宝库。
建立档案大数据分析系统，能从档案里挖掘出有价值的信息，就像从沙子里淘出金子一样。
四、建设内容。
1. 硬件建设。
购置高性能的服务器，这可是档案信息化的大仓库，要能装得下所有的档案数据，还得运行得飞快。
扫描仪是必不可少的，它就像一个神奇的画笔，把纸质档案变成电子图像。
而且要选择速度快、精度高的扫描仪。
还有存储设备，像大容量的硬盘阵列，要保证档案数据有足够的空间存放，还得有备份，就像给档案数据买了双保险。
2. 软件建设。
档案管理软件是核心。
这个软件要功能强大，能对档案进行分类、编目、检索等操作。
档案信息化建设计划
档案信息化建设计划在当今数字化时代，档案信息化建设已成为各组织和机构提高管理效率、优化服务质量、保障信息安全的重要举措。
为了更好地适应时代发展的需求，实现档案管理的现代化和科学化，特制定本档案信息化建设计划。
一、现状分析目前，我们的档案管理工作存在着一些问题和不足。
首先，档案存储方式较为传统，大量纸质档案占据了大量空间，且查找和利用困难。
其次，档案管理的信息化程度较低，缺乏有效的信息化系统和工具，数据录入和检索效率低下。
此外，档案管理的规范化和标准化程度有待提高，不同部门和人员的档案管理方式存在差异，导致档案的一致性和完整性难以保证。
二、建设目标1、实现档案的数字化存储，减少纸质档案的数量，提高档案存储空间的利用率。
2、建立高效的档案信息化管理系统，实现档案的快速录入、检索、借阅和归还，提高档案管理的效率和服务质量。
3、制定和完善档案管理的规范化和标准化制度，确保档案的一致性和完整性。
4、加强档案信息的安全保护，防止档案信息的泄露和丢失。
三、建设内容1、硬件设施建设购置高性能的服务器和存储设备，确保档案数据的安全存储和快速访问。
配备扫描仪、打印机等设备，实现纸质档案的数字化转换和输出。
2、软件系统建设选择适合本单位需求的档案管理软件，具备档案录入、检索、借阅、归还、统计等功能。
建立档案数据备份和恢复系统，定期对档案数据进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
3、档案数字化对现有纸质档案进行全面梳理和分类，制定数字化方案。
按照数字化方案，逐步将纸质档案转换为电子档案，并进行数据录入和整理。
4、规范化和标准化建设制定档案管理的规章制度和操作流程，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的标准和要求。
对档案管理人员进行培训，确保其熟悉和掌握规范化和标准化的档案管理方法。
5、安全保障体系建设建立完善的网络安全防护体系，防止黑客攻击和病毒感染。
对档案数据进行加密处理，设置访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用档案信息。
档案信息化建设
档案信息化建设档案信息化建设是指通过科技手段将传统纸质档案转化为数字化数据，并利用信息技术手段进行管理和利用的过程。
随着信息化时代的到来，档案信息化建设在各个领域得到广泛应用，为提高档案工作效率和服务质量，发挥了重要作用。
本文将从档案信息化的概念、意义、现状和面临的挑战等方面进行探讨。
一、档案信息化的概念档案信息化是指利用信息技术手段对传统纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子数据进行存储、管理和利用的一种方式。
通过数字化技术将档案数据进行数字化处理，可以方便档案的存取、检索和共享，提高档案工作效率和质量。
二、档案信息化的意义档案信息化建设对于提高档案工作效率和质量具有重要意义。
首先，档案信息化可以大大提高档案的存取和检索效率。
传统纸质档案需要人工翻阅和查找，而数字化档案可以通过电子设备进行快速检索，极大地提高了工作效率。
其次，档案信息化能够方便档案的共享和利用。
传统纸质档案需要通过物理传递才能交流和使用，而数字化档案可以通过网络远程共享和利用，为各部门之间提供了便利，促进了信息的交流和共享。
再次，档案信息化可以提高档案的安全性和稳定性。
纸质档案容易受到外界环境的影响，如湿气、灰尘等会对档案造成损坏和丢失，而数字化档案可以通过数据备份和冗余存储来保证数据的安全性和稳定性。
最后，档案信息化还可以推动档案工作的现代化和规范化。
传统档案工作存在很多繁琐的手工操作和重复劳动，而信息化技术可以自动化处理这些工作，提高工作的规范性和效率。
三、档案信息化的现状目前，我国档案信息化建设取得了明显的进展。
各级档案部门在信息化建设方面投入了大量的精力和资金，建设了一批现代化的档案管理系统和数字档案库。
同时，一些大型企事业单位也在逐步推进档案信息化建设，将大量的纸质档案进行数字化处理。
然而，档案信息化的发展还存在一些问题和挑战。
一方面，由于历史原因和技术限制，许多纸质档案的数字化工作还没有完成，导致传统档案和数字档案仍然并存，形成信息孤岛。
档案信息化建设课件
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
2、快速发展阶段（1990年代中期 —— 本世纪初）
这一阶段制定或修订的其他相关标准有： DA／T 18－1999档案著录规则（重修） DA／T 19－1999档案主题标引规则 DA／T 20－1999民国档案目录中心数据采集标准 DA／T 23－2000地质资料档案著录细则 DA／T 22－2000归档文件整理规则（以件为单位）
32
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
3、系统推进阶段（本世纪初——现在）
这一阶段的特点是： 档案信息化已在总体规划的指导下系统、全面的推进 档案信息化建设成为国家信息化战略的有机组成部分，与电子 政务紧密结合 国家在档案信息化方面的投资迅速增加，一些重大项目得到立 项 档案信息化的法规制度受到关注，但规范标准滞后； 档案信息化的着力点有所偏差，电子文件问题未能很好解决 （重硬轻软、重建设轻应用、重数字化轻电子文件）等。
26
《中国机读目录格式》（CNMARC）
对于机读数据交换格式，国际标准化组织专门制定了一个标准，其最新 版本是1996年发布的《ISO—2709文献工作——文献目录信息交换用磁带格 式》
我国图书馆界于1996年制定了适合于图书的机读数据交换格式的行业标 准——《中国机读目录格式》（CNMARC）
情报界于1995年制定了具有标准性质的机读数据交换格式的规范—— 《文献机读目录处理手册》。
13
信息网络的核心功能：传递
单台计算机（信息处理机）：信息的输入、输出、存储、处理 计算机网络（信息网络）： 信息的输入、输出、存储、处理、传递
14
构成信息网络的主要设备
交
路
服
换
由
务
机
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
甘肃省档案局顾世文2017年3月♦一•什各是曙数字化.二•什各是弊験化档案数字化档案数字化是通过计算机技术、高速扫描技术、缩微与声像档案的数字转换技术、影像技术、数据库技术、数据压缩技术、数字存储技术等，将传统载体档案的目录与内容（包括文字、图像、声音、实物）等转换成计算机可以识别的数字形式，形成档案信息数据库的过程。
档案信息化在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说, 档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程O4 一•档案数字化档案数字化应遵循的相关标准规范DA/T 18-1999档案著录规则DA/T 31-2005纸质档案数字化技术规范DA/T52-2014档案数字化光盘标识规范DA/T 43-2009缩微胶片数字化技术规范《甘肃省纸质档案数字化操作规范（试行）》档案数字化对象1 •纸质档案数字化；2•照片档案数字化；3.缩微胶片数字化（缩微档案的数字化及其与数字档案之间的相互转换）；4•声像档案的数字化以及实体档案的影像化处理；5.图纸档案数字化。
（1）纸质档案数字化扫描方式：主要采用黑白（二值）方式扫描。
当黑白方式扫描清晰度较差时，釆用灰度方式扫描，灰度方式一般釆用256灰阶。
扫描分辨率：分辨率不低于150dpio增减的程度以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为准。
文件存储格式：TIFF或JPG；(2)照片档案数字化扫描方式照片可选择彩色或灰度两种方式扫描，必须保留彩色时才采用彩色方式扫描，黑白照片釆用灰度方式扫描。
一、档案数字化（档案数字化对象）照片档案数字化流程图缩微胶片扫描仪 照片底片照片 t=C>数码相机(3)缩微胶片数字化转换方式：使用缩微胶片转换仪器讲行缩微胶片的数字化工作。
缩微胶片的构成方式釆用“高对比”，保存方式采用“黑白”方式。
转换分辨率：对于一般缩微胶片，转换分辨率釆用200dpi；对于16mm胶片其分辨率不低于200dpi； 35mm胶片其分辨率不低于600dpi o 文件存储格式：转换的图像为TIFF格式。
缩微胶片对象选择：转换应尽量釆用母片来进行o（4）音频档案数字化釆样频率：音频档案数字化选用44.1kHz作为声音采样标准。
DVD中的声音选用48kHzo 文件存储格式：WAV或MP3。
（GB 18894-2002电子文件归档与管理规范）一、档案数字化（档案数字化对象）盒式录像带录音带播放机录音笔音频档案数字化流程图(5)视频档案数字化文件存储格式：影像档案数字化选用MPEG2 或者H.264格式①作为影像存储标准。
如采用MPEG2格式，建议其标清码流大于12Mbit/s,高清码率大于50Mbit/s o视频档案数字化流程图(6)图纸档案数字化扫描方式：图纸档案釆用黑白或灰度扫描方式，必须保留彩色时采用彩色方式扫描。
按档案内容分馆藏目录②档案文件全文馆藏资料全文纸质档案数字化流程档案接收、档案编页、档案扫描、图像处理、档案复原、目录建库、数据质检、数据挂接、档案归库、数据备份、成果移交一、档案数字化（纸质档案数字化）文档分解I校正及去斑点去黑边刻录纸质档案数字化加工流程图1.档案接收档案加工人员从委托方把需要加工档案接收过来。
要求：①加工方接收档案时一定与委托方档案库房管理人员做好档案的交接工作，接收档案负责人与委托方移交人员须当面逐册清点核实后，并在《出入库登记簿》中认真填写出库1.档案接收情况，包括调卷日期、全宗号、目录号、案卷号（逐卷）等,双方签字认可后方可出库。
②接收委托方出库档案后,指派专人负责再次进行清点，区分涉密与非涉密档案,并做详细登记，分别存放于指定的档案柜中。
以利于后期编页、扫描、质检人员的使用。
3.档案扫描对加工档案进行拆卷、扫描。
要求：①扫描人员在领取档案时,必须填写《领卷登记表》。
②对要加工的案卷进行拆除,拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
③扫描模式选择：扫描模式一般有黑白二值，灰度和彩色模式三种。
页面字迹清晰，纸张无底色,3.档案扫描不带彩色图章的档案，可釆用黑白二值进行扫描;字迹清晰度差，纸张有底色，带有插图的档案，可釆用灰度模式扫描;对于红头文件、印章和带有彩色图片的档案,适于用彩色模式或灰度模式进行扫描。
具体的扫描模式可根据委托方的需求来进行扫描。
3.档案扫描④扫描分辨率：原则上以扫描后形成的图像，清晰度、失真度不影响利用为准。
采用的不低于200dpi;彩色值：不低于150dpi o此数分辨标准为: 黑白值: 不低于200dpi;灰度值: 值只作为参考，实际工作中分辨率可根据档案的具体情况进行调整，如文字偏小、清晰度差时可适当提高分辨率。
3.档案扫描⑤存储格式：委托方没有特殊要求的，原始图像一般以JPG格式为主，图像处理后可加工成PDF 格式③进行挂接。
⑥扫描完成的档案要按照加工前档案的页码顺序排好,仔细检查不得遗漏纸张。
3.档案扫描⑦对涉密的档案进行扫描,须具有涉密资格的专人进行扫描,扫描过的档案由专人装订。
每日工作完成后,未处理完的档案应交回保管人员保管，个人不得留存。
3•档案扫描（图像文件的命名）以卷为单位原始图像（JPG）命名：全宗号-目录号-案卷号-文件号-张页号・jpg 001-001-0001-0001-0001.jpg （第一页）001-001-0001-0001-0002.jpg （第二页）3•档案扫描（图像文件的命名）以卷为单位提供利用图像（PDF）命名: 全宗号-目录号-案卷号-文件号.Pdf（档号・pdf ）001-001-0001-0001.pdf （第一件）001-001-0001-0002.pdf （第二件）3•档案扫描（图像文件的命名）以件为单位原始图像（JPG）命名: 全宗号-年度-保管期限-问题或机构代码-件号-张页号.jpg001-2015-Y-BGS-0001-0001.jpg （第一页）001-2015-Y-BGS-0001-0002.jpg （第二页）3•档案扫描（图像文件的命名）以件为单位提供利用图像（PDF）命名: 全宗号-年度-保管期限代码-问题或机构代码-件号• pdf （档号• pdf001-2015-Y-BGS-0001.pdf001-2013-D30-RSC-0002.pdf3•档案扫描（图像文件的命名）以卷为单位原始图像（JPG）命名：全宗号-目录号-案卷号-文件号-张页号・jpg 001-001-0001-0001-0001. jpg （第一页）001-001-0001-0001-0002. jpg （第二页）4.图像处理对扫描图像数据进行处理及校对,确保图像完整无误，并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。
要求：①对于图像倾斜的、颠倒的，要纠偏及旋转；4.图像处理②对于图像中有影响图像质量的躁点,界点、黑线、黑框进行去污，彩色模式扫描的图像应进行裁边，去除多余的白边。
档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。
4.图像处理③发现扫描图像漏扫、扫重、扫描图像的页号与原文不符的,要对漏扫的进行补扫，扫重的把多余的图像删除，扫描图像的页号不符的修改成与原文一致的。
④图像处理中发现图像模糊，图像不全现象,要及时补扫。
5.档案复原扫描完成后，拆卷的档案要及时恢复原貌。
要求：检查档案的排列顺序不变不错页、不漏页，保证装订完成档案的整齐性和完整性。
6.目录建库为数字化的档案检索而建立必要的目录数44=? 据库。
要求：根据档案管理软件的要求,对档案形成的目录逐件进行录入，要详细的录入每一份文件的各种必录项，按照录入规则、要求录入。
文字准确、无漏条、漏字情况。
7•数据挂接、质检按照档案管理软件的要求对目录和原文进行挂接和质检。
挂接的方法有两种：一是手工挂接，打开一条需要挂接的目录，在目录中有挂接原文的选项，点开后从浏览选项中找到需要挂接的原文，点击确定后即可完成手动挂接；7•数据挂接、质检批量挂接是指档案管理软件中内嵌的批量挂接程序或配套的外部挂接程序，根据一定的规则一次性批量完成目录与原文的挂接。
特别提醒: 手工挂接可以边挂,边质检，批量挂接前最好先质检,再挂接，否则，出现大量的挂接错误，将会是一件很头疼的事。
7•数据挂接、质检要求：①扫描图像质检：检查图像的完整性,偏斜度，清晰度等，发现文件漏扫的应及时补扫。
对文件命名错误,扫描格式错误的要及时进行调整，并提醒扫描人员避免此类错误的发生。
对不符合质量要求的图像文件要重新扫描。
7•数据挂接、质检质检人员在质检过程中对发现的问题和处理意见填写质检单。
项目完成后，所有质检单要按案卷顺序统一装订成册，填写项目名称、日期。
由项目负责人上交中心保管。
7•数据挂接、质检②目录质检：检查目录文字的是否准确，录入项是否正确。
③挂接质检：检查目录所对应的原文是否挂接正确，有无缺页、拉错、缺条等情况，发现问题及时更正。
8.档案归库将质检完成的档案归还给委托方。
要求：根据《出入库登记单》清点、核对（涉密档案要专人清点到页），填写详细的入库登记，由双方管理人员签字确认后归还入库。
9.数据备份加工完成的数字化成果要及时进行备份。
份要求：备份一般分为硬盘（或和光盘备份，要同时使用这两种介质备份。
光盘备份时要选用质量好DVD光盘或是档案专业级光盘，一般备份2套。
9.数据备份硬盘备份要选择全新没有使用过的硬盘。
备份数据要检查是否完整，能否使用。
对刻录好的光盘要制作光盘清单。
刻录失败的光盘要统一交由委托方处理。
涉密数据的备份要进行加密，严格控制接触范围，要有专人保管，单独存放。
10.成果移交加工方制作验收报告及数字化加工成果移交委托方。
要求：加工方制作数字化验收报告及数字化成果清单登记表一式两份，移交委托方验收。
验收合格后，委托方在验收报告中签字盖章,加工方的设备根据委托方的要求进行相应处理后撤出工作场地。
④。