商务礼仪销售人员行为礼仪管理规范
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(商务礼仪)销售人员行为礼仪管理规范
销售人员行为礼仪管理规范
壹、总则
1、本规范适用于发展商销售人员和销售代理公司销售人员。
2、现场人员礼仪管理由现场销售经理负责。
二、销售员礼仪守则
1.专业操守
销售员的职责包括推销楼盘及公司形象,是帮助公司和客户建立良好关系的基础,所以销售员应于任何时间,均要维持专业态度—“以客为尊”经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,且不断改良,让自己做得更好。
2.守时
守时应是壹个销售员所具有的最基本的工作习惯。
不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时壹定要准时,切忌让客户等候。
3.纪律
销售员必须遵守代理楼盘公司的管理制度。
4.保密
销售员必须遵守代理楼盘公司的保密原则。
不得直接透露代理楼盘公司的客户资料;不得直接或间接透露代理楼盘公司员工资料;不得直接或间接透露代理楼盘公司策略、业绩或有关代理楼盘公司的业务秘密。
5.着装
于售楼处(或展销会)必须穿着代理公司的统壹制服及佩戴工作卡。
三、销售员日常礼仪
1.销售员必须仪表端庄、整洁。
具体要求:
(1)、头发:职员头发要经常清洗,发式提倡职业化,不允许将头发漂染得颜色过于醒目,保持清洁,男性不可剃光头,头发不宜太长。
(2)、指甲:指甲不能太长,应经常修剪,涂抹颜色温和的指甲油。
(3)、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
(4)、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
(5)、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
2.工作场所的服装应清洁、方便,不要过分追求修饰。
具体要求:(销售代理公司有统壹服装的必须着统壹服装)
(1)、衬衫:颜色应以素色为好,应有时代感,衬衫的领子和袖口不得污秽。
(2)、领带:男职员应配带领带,且注意和西装、衬衫颜色相衬。
领带不得肮脏、破损和歪斜松驰。
(3)、鞋子:应保持清洁光亮,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋(4)、衣着服饰应保持整洁、大方、得体,工作时不得穿大衣或过于雍肿的服装。
3.于售楼处内销售员应保持优雅得体的姿势和动作
具体要求:
(1)、站姿:俩脚脚跟着地,脚尖离开45度,腰背挺直,胸膛自然,颈背伸直,头微向下,使人见清你的面孔。
俩臂自然,不耸肩,身体重心于
俩脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或于长辈上级面前,不得
把手交叉放于胸前。
(2)、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向
前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放好,
然后再坐。
(3)、握手时用普通站姿,且注视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻
的,异性间应先向男方伸手。
(4)、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。
进入后回手轻轻关好房门。
进入房间后,如果对方正于讲话,要稍等静候,
不要中途插话,如有急事要打断对话,也要注意把握时机,请用:“很
抱歉,能打断您壹下吗?”开始说话。
(5)、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递过去,如果是钢笔,要把尖向着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等
利器,应把刀尖向着自己。
(6)、走通道、走廊时要放轻脚步。
于通道和走廊时不能壹边走壹边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。
于通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢
行。
四、日常业务礼仪
1.正确使用公司的物品和设备,提高工作效率
(1)、公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。
(2)、工作台上不能摆放和工作无关的物品,及时清理、整理物品和文件。
(3)、借用他人或公司的东西,使用后应及时送仍或归放原处。
(4)、未经同意不得随意翻见同事的文件、资料等。
(5)、办公时间,不允许大声喧哗,俩人说话音量以不让第三者听见为准;禁止于办公区进行任何形式的娱乐活动,见和工作无关的书籍、杂志、报
纸;禁止于办公位吃东西(包括口香糖),禁止于非吸烟区吸烟;办公
时间要求职员坐立姿势要端正;禁止利用公司的办公电脑上网聊天和玩
电子游戏。
2.正确、迅速、谨慎地接打电话
(1)、电话来时,最好于听到第三声铃响以前取下话筒。
通话时先问好,且清晰报出项目名称。
对方讲述时要用心听,且记下要点。
未听清时,及时
告诉对方,结束时,应礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
(2)、通话应简明扼要,不得于电话中聊天,接打私人电话时间不易过长,应于5分钟内。
(3)、若是超出自己处理权限的电话,请马上将电话交给能够处理的人。
转交前,请先扼要汇报对方谈话内容。
3.正确的工作流程
(1)、销售员向代理公司的销售经理及之上管理层请示工作,壹般情况下:不得未经和代理公司知会而直接向沿海公司人员请示。
(2)、销售员应严格按照公司提供的关联制度和规定进行业务流程操作,不得私自变更流程。
五、客户服务礼仪
1.接待工作极其要求
(1)、于规定的接待时间内,不缺席。
(2)、有客户来访,马上起来接待,且让座。
(3)、来客多时按次序进行,不能先接待熟悉客户。
(4)、对事前通知的客户,可先打声招呼。
(5)、应记住常来的客户。
(6)、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
(7)、办公时间,要求监守工作岗位,离开时和同事交代去向、内容和返回时间;不允许于售楼处接待亲友来访,接待业务关联单位尽量于会议市、
接待室进行。
2.介绍和被介绍的方式和方法
(1)、直接见面介绍的场合下,应先把地位低的介绍给地位高者。
若难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。
于自己公司和其他公司的关系上,可先把
本公司的人介绍给别公司的人。
(2)、把壹个人介绍给很多人时,应先介绍给地位最高的或酌情而定。
(3)、男女间的介绍,应先把把男性介绍给女性。
男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
3.名片的接受和保管
(1)名片应先递给长辈或上级。
(2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,壹边递交壹边清楚说出自己的姓名。
(3)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后应马上见,正确记住对方的姓名后,将名片收起。
如遇对方姓名难以辩认,应马上询问。
(4)对收到的名片应妥善保管,以便检索。
六、电话接待服务程序
电话接待服务的基本要领:礼貌、准确、高效
1.带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境;
2.电话铃声响起第三声前,应由营业代表迅速接听。
于超过三声后接听,要先道歉后再转入正题;
3.接听电话的礼貌用语为:“您好,****售楼处”,或早上好等;切记以“喂”作开头,这样显得不礼貌。
4.接听客户电话时,声调应表现出“友好、亲切和动听”的接待态度;
5.对于客户的询问,应简单明了地予以解答,于登广告时应注意于给客户清晰明了的解答同时,尽量将解释的时间予以缩短,邀请客户到达现场后观见;
6.呼应:于电话中的长时间的沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应于适当的时候附和,如:“是、对、嗯、很好、请继续说”等。
7.接错或打错电话时,应避免生硬地说“你打错了”,而应礼貌地说“这是----公司,电话号码是----,您要打的电话号码是多少?”,这样不会使对方难堪。
8.当对方激动时或言辞激烈时,仍应礼貌待客,保持冷静、理智平静对答;(1)以柔克钢:待对方讲完后,平静地表述自己;沉默是金:用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄。
(2)冷处理:听完后表示:“您的意见我能够向上级反映,有结果我会马上通知您。
”
9.通话过程中应突出重点,应注意:
(1)口齿清楚;
(2)语速不要过快;
(3)语音、语调要注意调整;
(4)语音适中,如:当信号出现问题时,注意不要叫喊,越叫喊越听不清;
10.于通话结束时对客户表示感谢“谢谢、再见”,待客户切断电话时再挂电话;
11.对客户电话信息进行相应的登载,最后由负责人及时填写和汇总;
12.于给客户打电话时,应注意给对方的通话时间,以避免打扰客户的休息;
七、客户现场接待服务程序
1.于客户走近接待中心时,由营业代表主动上前,面带微笑,对客户问候“您
好,欢迎光临”或“您好,欢迎参观”,且根据具体的接待顺序进行客户接待;
2.将客户迎进销售现场时,将客户引领到洽谈桌旁,为客户拉椅、让座;
3.请客户于洽谈台旁稍坐,且迅速为客户斟水,且递上水杯,请客户稍坐片刻,
使其心情平静下来;
4.给客户递上资料,待客户心平气和后,给客户就项目的情况进行系统的讲解;
5.当客户发出疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,且不断地点头表示清
楚客户的疑问,于客户停顿时进行解答;
6.于对客户的疑问解答完毕后,应引领客户到样板房参观,且于参观过程中,
将详细的楼盘情况和特点进行介绍;注意观察客户于参观过程中的反应,于内心深处对客户作出判断,且考虑客户的疑问点,且相应地予以解释,以消除客户的疑问,尽快促成成交,不得让客户单独参观样板间及工地。
7.于客户见完样板房后,引领客户返回销售现场,注意将客户所喝的水杯中的
水注满,且询问客户采取的详细的付款方式,根据客户要求帮客户计算单套房的不同付款方式,且相应填写销售推荐表;
8.渲染现场销售气氛,注意和销售经理和其他销售人员进行配合,争取客户尽
快落定。
9.请客户于客户登记表上进行尽可能详细的登记;
10.于客户表示满意后,销售员应尽快促成客户落定;
11.于客户表示或考虑后,将客户送出门,对客户表示“请回去再考虑壹下,”“请
慢走”等等话语;
12.应目送客户远离后再返回接待中心;
13.回到办公室后,将客户于接待台用过的水杯和烟盅进行清理,且将桌椅摆放
整齐;
14.对客户进行详细的客户记载;
15.应记住客户的名字,若客户再次来临时应马上能够叫出客户的名字;
八、销售人员行为礼仪的检查
1.销售经理直接负责对销售人员行为礼仪的管理。
2.市场营销部每月对销售人员行为礼仪进行壹次检查,不定期抽查销售信息的情况,沿海集团市场营销部随时抽查。
3.对于不符合要求的地方,市场营销部有权要求代理公司进行整改。
4.对于检查结果不合格的情况将按照奖惩制度的规定进行相应的处罚。