财务会计集成
大数据背景下财务会计和管理会计的融合路径

大数据背景下财务会计和管理会计的融合路径谢丹扬摘㊀要:在当今信息化时代背景下ꎬ信息技术凭借自身技术上的优越性ꎬ能够有效提高社会各行各业的工作效率ꎬ促使社会信息化程度不断加深ꎮ财务会计和管理会计工作也不例外ꎬ同样受到了信息技术的冲击ꎬ走向了互相融合的统一道路ꎬ依托于大数据技术ꎬ在为财务会计和管理会计工作提供便利的同时ꎬ也在不断消除两项工作内容之间的差异性ꎮ文章将会以财务会计和管理会计的融合途径为核心出发点ꎬ在充分考虑工作实际情况和大数据背景的前提下ꎬ系统地探究财务会计和管理会计融合的重要作用ꎬ并在此基础上提出切实可行的融合路径ꎮ关键词:大数据背景ꎻ财务会计ꎻ管理会计ꎻ融合路径㊀㊀信息技术的出现ꎬ对于社会各行各业都造成了巨大的冲击ꎬ其影响力不仅局限于虚拟世界ꎬ更在不断的作用于现实世界ꎮ其中ꎬ对于经济环境的影响尤为明显ꎬ以财务会计和管理会计工作为例ꎬ通过借助于信息技术在信息传递和信息处理上的优越性ꎬ能够在极大程度上降低工作强度ꎬ并且工作质量不仅没有下降ꎬ反而在准确性上有了很大的提高ꎮ在新的经济环境下ꎬ财务会计和管理会计也应当顺应时代发展的潮流ꎬ积极探索行业未来的发展方向ꎬ并在此过程中不断增强自身能力ꎬ在保持自身核心竞争力的同时ꎬ实现工作效率和工作质量上的飞跃ꎮ一㊁大数据背景下财务会计和管理会计融合的重要作用首先ꎬ信息技术的应用与成熟ꎬ在一定程度上重新构建了我国的经济环境ꎬ而会计工作与经济环境息息相关ꎬ经济环境上的变化ꎬ必然会引起会计工作模式上的变革ꎬ在大数据背景下ꎬ财务会计与管理会计的融合ꎬ是顺应时代潮流的做法ꎬ能够在最大程度上发挥出会计工作的效力ꎬ必将更好地完成企业经济保障工作ꎻ其次ꎬ在当今时代ꎬ如果继续沿用传统会计工作模式ꎬ财务会计和管理会计工作继续处于隔离状态ꎬ势必会因为信息上的不对等ꎬ严重制约会计工作效率ꎻ最后ꎬ对于企业来说ꎬ面对竞争日渐激烈的市场环境ꎬ企业通过促进财务会计和管理会计融合ꎬ不仅能够有效提高会计效率ꎬ增强企业核心竞争力ꎻ更能够节约人力成本和经济成本ꎬ侧面提高企业经济效益ꎮ二㊁大数据背景下财务会计和管理会计融合路径(一)明确财务会计和管理会计的目标对于任何一项工作来说ꎬ明确的工作目标都是必不可少的ꎬ能够为工作指明正确的前进方向ꎮ当财务会计和管理会计融合之后ꎬ工作模式上的改变ꎬ势必会造成工作目标的变化ꎮ首先ꎬ是工作范围上的扩展ꎬ工作目标不再仅仅局限于财务会计ꎬ或者是管理会计ꎬ而是两者的整合ꎻ其次ꎬ由于信息技术的成熟与发展ꎬ通过对信息工具的利用ꎬ能够有效代替部分传统工作内容ꎬ也必将导致工作目标上的删减ꎻ最后ꎬ大数据背景下ꎬ也势必会衍生出新的工作内容和工作形式ꎬ在工作目标上也势必要增添新的内容ꎬ例如ꎬ会计人员需要熟练应用大数据技术ꎬ对于企业运行数据进行更加全面㊁更加细致的分析与探索ꎮ(二)要有足够的人才作为支持在21世纪ꎬ随着社会体系日渐发达ꎬ各项社会分工中所含有的技术含量显著增大ꎬ对于人才的需求量也大幅度提高ꎬ只有在高素质人才的支持与帮助下ꎬ才能够借助于人才的强大的专业素养ꎬ为工作指明正确的发展方向ꎬ并且凭借强大的执行力ꎬ更好的推进工作进度ꎮ对于会计行业来说ꎬ在大数据背景下ꎬ对于人才能力的要求更加严格ꎬ不仅需要具备时代前沿的会计知识ꎬ还要具备一定的信息素养ꎬ能够灵活运用各种信息工具ꎬ更好地完成工作任务ꎮ(三)构建完善的组织管理体系人才是各项工作运行的根本ꎬ人才素养的高低ꎬ将会在很大程度上决定工作质量的好坏ꎮ而组织管理体系的完善程度ꎬ将直接决定人才潜力的发挥程度ꎮ在此会计行业转型的关键时期ꎬ工作模式上的变革ꎬ也必然要求着组织管理体系做出一定程度的改变ꎬ更好地匹配于工作模式ꎮ(四)组建专业化的财务信息平台对于会计行业来说ꎬ信息技术所带来的最大改变ꎬ就是依托于互联网ꎬ可以实现数据信息的即时性传递ꎬ使得信息传递突破了空间距离的限制ꎬ促使工作效率更高ꎮ但随之而来的ꎬ不仅仅是信息传递上的好处ꎬ还有着相应的坏处ꎬ互联网上信息传递无迹可寻ꎬ如果没有进行有效的管理ꎬ很可能出现数据混乱问题ꎬ从而严重损害企业的经济效益ꎬ并且ꎬ缺乏有效的信息防护手段ꎬ也会给予不法分子可乘之机ꎬ窃取企业机密数据ꎬ进一步危害企业的正常发展ꎮ在这种情势下ꎬ为了充分利用信息工具的优越性ꎬ为了最大程度上降低信息化工作模式的弊端ꎬ就必须要组建专业化的财务信息平台ꎬ一方面ꎬ可以让数据信息的传递有迹可循ꎬ使得工作活动更加有条不紊地进行ꎻ另一方面ꎬ也能够构建出十分健全的网络信息防火墙ꎬ保障企业数据安全ꎬ维护企业信息隐私ꎮ三㊁结语概括地说ꎬ在大数据背景下ꎬ由于信息技术的影响ꎬ财务会计和管理会计的融合与统一成为时代发展的必然结果ꎬ也是社会进步的必要条件ꎮ在可以预见的未来中ꎬ顺应时代发展潮流ꎬ积极进行信息化改革的企业ꎬ势必会拥有更加强劲的生命力和核心竞争力ꎬ在经济市场竞争中处于有利地位ꎬ能够获得更加广阔的发展空间ꎻ反之ꎬ则会面临企业竞争力不断下滑的困境ꎬ最终被经济市场所淘汰ꎮ故而ꎬ企业应当看清时代走向ꎬ积极推进信息化建设ꎬ运用大数据技术分析出更加精准的结果ꎬ并大力推进财务会计和管理会计的融合ꎮ参考文献:[1]宋伟宸. 互联网+ 背景下管理会计与财务会计融合分析[J].西部财会ꎬ2016(8).[2]王桂芬.浅谈新形势下财务会计与管理会计的融合[J].科技创新与应用ꎬ2016(15).[3]贺敏静.大数据背景下管理会计和财务会计的融合探索[J].中国国际财经(中英文)ꎬ2017(21):31-32. [4]段瑜.大数据背景下财务会计与管理会计的融合与发展[J].现代经济信息ꎬ2018(20):173+176.作者简介:谢丹扬ꎬ中国建筑第四工程局有限公司华南分公司广州分公司ꎮ42。
浅析管理会计与财务会计的相互融合

浅析管理会计与财务会计的相互融合1. 引言1.1 管理会计与财务会计的概念管理会计与财务会计是企业管理中两个重要的分支,它们在管理决策、资源分配、绩效评估等方面起着不可替代的作用。
管理会计是为企业内部管理决策服务的会计,着重于为管理层提供决策支持和内部控制信息。
其主要任务包括成本控制、效益评价、预算编制和经营计划等。
而财务会计则是为外部利益相关方提供有关企业财务状况和经营成果的信息,其主要任务包括编制财务报表、纳税申报和信息披露等。
管理会计与财务会计在概念上有着明显的区别,管理会计更侧重于内部管理需求,强调信息的及时性和灵活性,着重于管理决策的支持;而财务会计更专注于外部财务报告,强调信息的可靠性和规范性,主要为外部利益相关方提供信息。
尽管管理会计与财务会计有着不同的定位和任务,但二者又不可分割地联系在一起,相互融合,共同服务于企业的发展。
管理会计与财务会计的融合为企业提供了更全面、更准确的信息支持,有助于管理决策的科学性和准确性,促进企业的可持续发展。
在日益激烈的市场竞争中,管理会计与财务会计的相互融合是企业成功的重要保障。
研究管理会计与财务会计的相互融合具有重要的理论和实践意义。
1.2 研究背景随着全球化竞争的日益激烈,企业面临着越来越复杂的管理环境和挑战。
在这种情况下,管理会计与财务会计作为企业管理的重要工具和信息系统,扮演着不可或缺的角色。
管理会计旨在为企业内部决策提供信息支持,帮助管理者制定策略和实施计划,提高企业的效率和竞争力。
而财务会计则更关注对外报告和财务信息的准确性和可靠性,以供外部利益相关方进行决策和评估企业的财务状况。
在过去,管理会计与财务会计往往被视为两个独立的领域,各自为不同的用户服务。
随着企业经营环境的复杂性不断增加,传统的分隔开的管理会计和财务会计模式已经无法满足企业管理的实际需求。
如何实现管理会计与财务会计的相互融合,共同为企业的决策和发展提供更全面和准确的信息支持,成为当今管理会计研究的重要议题之一。
财务会计信息系统
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财务会计信息系统财务会计信息系统是现代企业中不可或缺的重要组成部分。
它依赖于计算机技术和软件系统,旨在有效地处理、记录和分析财务信息,为企业管理层提供准确的财务报表和决策依据。
本文将探讨财务会计信息系统的功能、优势以及对企业管理和决策的重要性。
财务会计信息系统的主要功能之一是账务管理。
它通过记录和处理企业的财务交易,包括收入、支出、资产和负债等,保证了账务信息的准确性和完整性。
通过电子化的处理和系统化的存档,可大大降低人为错误和数据丢失的风险,提高财务数据的可靠性。
此外,财务会计信息系统还具备预算管理的功能。
通过设定预算和核算实际支出情况,系统可以提供每个预算项目的实际执行状况以及与预算之间的偏差。
这为企业管理层提供了对预算执行情况的全面了解,从而更好地进行成本控制和资源分配。
财务会计信息系统的另一个重要功能是财务报表的生成。
它能够自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表不仅能提供企业的财务状况和经营绩效,还为内部和外部利益相关者(如投资者、债权人和政府监管机构)提供了透明度和决策依据。
除了以上功能,财务会计信息系统还有其他一些附加优势。
首先,它可以帮助企业实现财务数据的集中化管理和实时更新。
通过集成不同部门和业务流程的信息,系统可以提供一体化的财务数据视图,使管理层能够更好地了解企业的整体财务状况。
其次,财务会计信息系统还具有审计和内部控制的功能。
它可以自动生成审计日志和审计跟踪,记录所有财务交易和操作的变更,确保合规性和防止欺诈行为。
这对于企业来说非常重要,因为它可以提高财务数据的可信度和可审计性,增强对内部风险的控制。
最后,财务会计信息系统对于企业管理和决策有着重要的影响。
它为管理层提供了更迅速和精确的财务信息,使其能够做出更明智的战略决策和经营决策。
例如,通过财务报表的分析,管理层可以了解企业的盈利能力、资金状况和偿债能力等重要指标,进而制定相应的财务计划和战略。
新形势下财务会计与管理会计的融合
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新形势下财务会计与管理会计的融合随着经济全球化和信息技术的快速发展,企业面临着前所未有的竞争压力和管理挑战。
在这种背景下,财务会计与管理会计的融合成为了一种趋势,这种融合既反映了企业管理的需求,也反映了会计学科发展的趋势。
本文将从新形势下财务会计与管理会计的发展趋势、融合的意义和方法等方面进行探讨。
在新形势下,企业所面临的经营环境发生了巨大变化,这一变化主要表现在以下几个方面:1.企业的经营范围不断扩大,跨国公司、集团化经营成为一种趋势。
这种趋势导致了企业的管理和会计工作变得更加复杂,需要更加全面的信息来支持决策。
2.信息技术的快速发展已经改变了企业运作的方式,大数据、云计算、人工智能等技术的应用已经成为了企业管理的标配。
3.企业对财务信息的需求不再仅限于满足报表编制和审计的要求,更多地需要财务信息来支持经营决策,包括成本控制、预算编制、业绩评价等。
在这种背景下,财务会计与管理会计的发展也发生了一些变化,主要表现在以下几个方面:1.财务会计的角色发生了变化。
传统的财务会计主要是以编制财务报表和满足税收、审计等外部监管要求为主,但在新形势下,财务会计需要更多地关注企业经营状况和财务健康度,为内部管理提供更全面的信息支持。
2.管理会计的重要性日益凸显。
管理会计作为支持管理决策的会计信息系统,其作用变得越来越重要,不仅需要关注企业内部的财务信息,还需要关注外部环境的变化,并提供更全面的信息支持。
3.财务会计与管理会计的融合成为一种趋势。
在新形势下,财务会计与管理会计之间的界限逐渐变得模糊起来,二者需要更多地合作与交流,以满足企业管理的需要。
二、财务会计与管理会计的融合意义财务会计与管理会计的融合对企业管理具有重要意义,主要体现在以下几个方面:1.提高信息质量和全面性。
财务会计主要关注企业的经济活动和财务状况,而管理会计则更注重企业的内部经营过程和成本控制,二者的融合可以使得企业获得更质量更全面的会计信息,为管理决策提供更可靠的支持。
集成的会计系统介绍
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集成的会计系统介绍什么是集成的会计系统?集成的会计系统是指将企业的财务和会计流程整合到一个统一的平台上。
这种系统通常由一套软件和工具组成,可以帮助企业实现财务数据的跟踪、记录、分析和报告,提高财务管控的效率和准确性。
集成的会计系统能够自动化和简化企业的财务管理过程,减少重复工作和错误,提高工作效率,同时也提供数据分析和报告功能,帮助企业做出更明智的财务决策。
这种系统集成了多个模块,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产管理、成本核算等,让企业能够全面掌握财务状况并进行准确的财务分析。
集成的会计系统的优势1. 提高工作效率集成的会计系统能够自动化和简化财务管理过程,减少手工录入和重复工作。
它可以自动处理基本核算和记录,如收入、支出、应收账款和应付账款等,减少出错和遗漏的风险。
员工只需投入更少的时间和精力,就能完成更多的工作。
2. 数据一致性和准确性集成的会计系统将企业的财务数据集中管理,避免了数据的分散和冗余。
这意味着只需在系统中录入一次数据,就能够在所有相关模块中共享和使用,确保数据的一致性和准确性。
这样可以减少错误和混乱,并提高财务数据的可靠性。
3. 提供数据分析和报告功能集成的会计系统具备强大的数据分析和报告功能,帮助企业进行财务分析、预测和决策。
它可以生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为企业提供全面和准确的财务信息。
这为企业的管理层提供了更好的决策依据,帮助企业实现财务目标。
4. 强大的安全和权限控制集成的会计系统通常具备强大的安全和权限控制机制,保障财务数据的安全和保密。
只有经过授权的用户才能访问敏感的财务数据,确保数据不被恶意篡改或泄露。
这为企业提供了更高的数据安全性和可靠性。
5. 灵活和可扩展集成的会计系统通常具备灵活和可扩展的特性,可以根据企业的实际需求进行定制和扩展。
企业可以根据自身的财务管理要求,选择和配置适合的功能模块,灵活应对不同的业务需求。
而且,当企业的规模和需求发生变化时,集成的会计系统也能够轻松扩展和适应新的业务环境。
管理会计与财务会计的区别与融合
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管理会计与财务会计的区别与融合管理会计和财务会计是两种不同的会计体系,它们有着不同的目的和方法。
虽然它们各自有着自己的特点和独立的功能,但在实际运作中,两者也并非完全隔离的,它们之间存在着一定的融合和协调关系。
一、目的不同管理会计的主要目的是为了帮助企业内部管理者做出决策,包括制定计划、控制成本、评估业绩等,以实现企业的经营目标。
管理会计的信息主要是面向企业内部使用的,会计报表常常具有机密性,不向外部披露。
财务会计的主要目的是为了向外部利益相关者(如股东、债权人、税务机构、监管机构等)提供企业的财务状况和经营业绩信息,以便他们做出投资、信贷、监管等决策。
财务会计的信息是要向外部披露的,例如年度财务报表就是企业向外部披露的一个重要途径。
二、对象和内容不同管理会计主要关注企业内部的经营活动,着重于成本、利润中心、投资中心等内部管理事项,以帮助管理者做出适当的决策。
管理会计的内容包括成本分析、预算管理、绩效评价、管理控制等。
财务会计主要关注企业整体的财务状况和经营成果,涉及到的对象包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
其内容主要是编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
三、信息类型和使用方式不同管理会计的信息主要是内部关键业务和经营活动的数据,以便内部管理者更好地了解企业的运营情况,为内部决策提供支持。
管理会计信息具有更大的灵活性和适应性,可以根据管理者的需要进行调整和重新组织,以提供更有价值的管理参考。
财务会计的信息主要是企业的财务报表数据,用于向外部利益相关者公开,以便他们了解企业的财务状况和经营成果,从而作出对企业有关利益的决策。
财务会计信息具有更多的法律和规定的限制,需要按照一定的会计准则和法规进行编制和披露,信息的可操作性相对较低。
在实际运作中,管理会计和财务会计并非孤立存在,它们之间存在着一定的关联和融合。
一、信息共享管理会计和财务会计的数据来源和汇总部分是相同的,比如企业的原始数据和交易记录。
会计信息系统集成与应用
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会计信息系统集成与应用在当今数字化的商业环境中,会计信息系统已成为企业管理的重要工具。
它不仅能够提高会计工作的效率和准确性,还能为企业的决策提供有力支持。
会计信息系统的集成与应用是一个复杂但至关重要的课题,它涉及到技术、管理和业务流程等多个方面。
一、会计信息系统集成的概念与意义会计信息系统集成是指将企业内部各个分散的会计信息子系统,如财务会计、管理会计、成本会计等,通过信息技术手段进行整合,实现数据的共享和流程的优化。
其意义主要体现在以下几个方面:1、提高数据的准确性和及时性集成后的会计信息系统能够避免数据在不同子系统之间的重复录入和传递,减少人为错误,确保数据的一致性和准确性。
同时,实时的数据共享能够让企业管理层及时获取最新的财务信息,为决策提供及时的支持。
2、优化业务流程通过对各个会计子系统的集成,可以对业务流程进行重新梳理和优化,去除繁琐的环节,提高工作效率,降低运营成本。
3、增强决策支持能力集成的系统能够提供全面、综合的财务数据和分析报告,帮助管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果,从而做出更科学、合理的决策。
4、提升企业的竞争力高效的会计信息系统集成能够使企业在市场竞争中更具优势,快速响应市场变化,提高客户满意度,增强企业的核心竞争力。
二、会计信息系统集成的技术实现要实现会计信息系统的集成,需要依靠一系列的技术手段。
常见的技术包括:1、数据库管理系统选择一个强大的数据库管理系统来存储和管理企业的会计数据,如Oracle、SQL Server 等。
通过合理的数据库设计,确保数据的完整性、一致性和安全性。
2、企业资源规划(ERP)系统ERP 系统是实现会计信息系统集成的重要平台,它将企业的财务、采购、销售、生产等各个业务模块整合在一起,实现了数据的无缝集成和流程的协同。
3、中间件技术中间件可以作为不同系统之间的桥梁,实现数据的转换和传输。
例如,通过消息中间件可以实现异步数据交换,提高系统的性能和可靠性。
会计信息系统集成实现企业各系统间的财务数据集成
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会计信息系统集成实现企业各系统间的财务数据集成随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,企业内部各个部门的系统逐渐增多,每个系统都有自己独立的数据存储和处理方式。
这就导致了企业内部财务数据分散、难以对接的问题,给财务管理带来了很大的困扰。
为了解决这个问题,会计信息系统集成应运而生。
本文将就会计信息系统集成实现企业各系统间的财务数据集成进行讨论。
一、会计信息系统集成的重要性会计信息系统集成是指将企业内部各个部门的系统整合在一起,实现数据的共享和交流。
它不仅能降低企业的信息孤岛效应,提高数据处理的效率,还能够减少错误的发生,实现财务数据的自动更新和实时查询。
因此,会计信息系统集成对于企业的财务管理非常重要。
二、会计信息系统集成的实现方式1. 数据接口集成方式数据接口集成方式是最常用的集成方式之一,它通过定义一套标准的数据接口,实现不同系统之间的数据传输和交换。
在企业各个系统之间建立数据接口后,可以实现数据的自动抓取和更新,大大提高了数据的准确性和时效性。
同时,数据接口集成方式还可以实现不同系统之间的实时数据同步,保证各个系统之间数据的一致性。
2. 服务总线集成方式服务总线集成方式是一种将企业各个系统通过服务总线相连接的方式,实现数据的传输和交流。
服务总线是一个基于标准化接口的中间层,可以将不同系统之间的数据进行转换和共享。
通过服务总线集成方式,企业可以实现系统之间的高效数据交互,并且能够灵活地对接新的系统,提高了系统的扩展性和灵活性。
3. 数据仓库集成方式数据仓库集成方式是将企业内部各个系统的数据进行汇总和整理,并存储在一个专门的数据仓库中,实现集中管理和查询。
通过数据仓库集成方式,企业可以实现跨系统的数据汇总和分析,为决策提供准确的数据支持。
此外,数据仓库集成方式还具备较好的数据安全性和可靠性,能够防止数据丢失和泄漏的风险。
三、会计信息系统集成的优势和挑战1. 优势会计信息系统集成可以实现财务数据的统一管理和查询,提高数据的准确性和时效性,避免了数据的重复录入和错误发生。
会计信息的集成与分析
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会计信息的集成与分析在现代企业管理中,会计信息的准确和及时性对于决策制定和业务运营至关重要。
为了提高会计信息的质量和效率,许多企业采取了会计信息的集成与分析方法。
本文将探讨会计信息集成与分析的重要性、方法和实施过程。
一、会计信息集成的重要性会计信息集成是指将来自不同部门的会计数据整合到一个统一的信息系统中,以便更好地管理和分析。
通过会计信息集成,企业可以实现以下几个重要目标:1. 提高数据准确性:通过统一的信息系统,避免了由于数据冗余或错误而导致的会计错误。
集成的数据可以更好地对账和核对,从而提高财务报表的准确性。
2. 加速决策制定:会计信息的集成使企业能够更快地获得准确的财务数据,为决策者提供准确的信息基础。
决策可以更加科学和快速,有助于企业在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
3. 降低成本:会计信息的集成可以减少人力资源的浪费和成本开支。
通过自动化的信息处理和生成,减少了手动处理数据的工作量,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
二、会计信息集成的方法会计信息集成可以通过以下几种方法来实现:1. 企业资源规划系统(ERP):ERP系统可以将企业各个部门的信息整合到一个统一的数据库中,实现会计信息的集成。
通过ERP系统,企业可以实现财务、采购、销售等各个部门的数据交互和共享。
2. 数据仓库(Data Warehouse):数据仓库是一个用于集成和存储企业数据的系统。
通过数据仓库,企业可以把来自不同部门的数据整合到一个中心数据库中,实现会计信息的集成和管理。
3. 数据集成工具:数据集成工具可以实现不同数据源之间的连接和数据转换,将来自不同部门的会计数据整合到一个统一的数据库中。
这些工具可以自动化地处理数据,提高数据整合的效率。
三、会计信息分析的重要性会计信息分析是指对会计数据进行统计和分析,从中提取有用的信息,为企业管理和决策提供依据。
会计信息分析的重要性主要体现在以下几个方面:1. 评估企业绩效:通过对财务数据的分析,可以评估企业的财务状况和经营绩效。
ERP中的财务管理系统的集成

ERP中的财务管理集成财务四大根底模块ERP系统是分模块的,在财务会计领域,一般总会有如下的4大模块:总帐,应收帐款,应付帐款和固定资产。
如图一所示,这四个模块本身是相互集成的〔图中以连接模块的线条代表模块间的集成〕,比方当用户对应收,应付和资产三个明细分类帐进行操作时,系统会自动更新总分类帐中的数据。
这四大根底模块可以构成一个独立的会计软件–它具有和其他会计软件一样的特征:帐务处理和业务处理是分开的。
所谓业务处理是指企业日常运作的具体业务,比方根据销售定单和定单履行情况开出销售发票;根据采购定单和收货情况校验收到的发票;以及所有的库存收发业务等等。
而所谓帐务处理是指财务人员根据原始凭证〔包括外部的,如发票,和内部的,如入库单〕编制会计分录,在系统中记录下来。
对于一般会计软件而言帐务处理和业务处理是分开的,它们之间是通过单据在企业内部其他部门和财务部门间的传递和核对完成的,同时财务人员需要利用专业知识分析业务和编制分录。
同时除了最根底的借贷,科目和金额以外,财务人员可能还需要手工录入一些附加信息,以利于日后做一些简单的汇总分析,这些附加信息是以凭证输入时的附加字段表达的。
图一右下角红色的粗箭头代表了这种分开处理的过程。
虽然大方向上是一致的,但是不同的软件之间在功能上还是会有很大的差异的,图一中列举了一些这四大根底模块的功能。
模块外部的红色箭头是需要手工输入的功能,模块内部的那么是系统可以自动完成的功能。
事实上有些功能已经表达了ERP业务处理和帐务处理统一的特征,比方图一中的红圈所示的自动付款功能。
我们将在下一章中集中介绍这四大模块的根本功能。
集成下的财务会计如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件的功能延伸和加强,那它不会在最近的10年间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革。
而ERP本身的集成性,决定了它的财务会计模块完全融入到了企业整体的流程中,图二描述了在集成环境下的财务会计模块。
在物流领域有四个根本的模块:销售,生产,采购和库存管理,企业物流管理的流程和功能不是本文所要讨论的内容,图二中我们大致例举了一些物流模块的根本功能〔在图中各模块内部〕。
系统的财务会计结构

业务范围பைடு நூலகம்)
主要用于企业内部管理,是创建内部资产负债表和损益表的组织结构。可以按照不同的部门或业务种类等多种方式在系统中来设置业务范围。
集团公司()
复杂的组织日益需要一个全景式的会计报表,这种趋势在当今竞争日趋激烈的经济全球化进程中显得越来越重要。系统中定义的集团公司的组织结构元素,可以是实际的或虚拟存在的集团公司,主要用以合并会计报表。一个集团公司可包含一个或一个以上的公司代码,通常是在集团公司层次上出具合并财务报表。
公司代码()
系统的财务会计结构
系统的财务会计结构2007-02-02 21:55:36是德国思爱普公司(,)
推出的企业资源计划(,)大型系统集成管理软件。企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。这种趋势推动了产品和业务流程的革新和信息高速公路的应用。所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。时效性的决策必须基于不断地提供实时的信息。系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案,它是基于三层(可扩至多层)的客户机服务器系统结构,支持多币种(可同时使用多达三种货币作为记帐和结算的本位币)多语言(种国家语言)的完整的企业管理解决方案。
系统的集成性系统具有高度的集成性,它不仅在财务会计与管理会计内部集成,同时也在系统内的所有模块之间集成。在物料()、销售()等模块进行业务操作的同时,系统自动同步生成财务凭证。这样省去了传统的大量的收集、整理、制单的基础工作,减少了不必要的重复工作与由此而产生的差错,并且提高了工作效率,使财务人员可腾出更多的时间来处理与分析数据。
会计信息系统集成与应用

会计信息系统集成与应用在当今数字化的商业环境中,会计信息系统的集成与应用已成为企业财务管理的重要组成部分。
它不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力的支持。
会计信息系统集成,简单来说,就是将各种与会计相关的信息系统和功能模块整合在一起,使其能够协同工作,实现数据的无缝流转和共享。
这包括财务会计系统、管理会计系统、成本核算系统、预算管理系统、资金管理系统等多个子系统的整合。
过去,企业的各个会计信息子系统往往是独立运行的,数据之间缺乏有效的沟通和整合。
这就导致了信息孤岛的出现,财务人员需要在不同的系统中重复录入数据,不仅效率低下,还容易出现数据不一致的问题。
而通过集成,这些问题得到了有效的解决。
集成后的会计信息系统能够实现数据的实时采集和共享。
例如,当销售部门完成一笔交易,相关的销售数据能够实时传递到财务会计系统中,自动生成相应的会计凭证,同时也能为成本核算、预算管理等系统提供数据支持。
这样一来,财务人员能够及时获取准确的信息,进行财务分析和决策。
在应用方面,会计信息系统为企业带来了诸多便利。
首先,它大大提高了财务处理的效率。
自动化的记账、算账和报账流程,减少了人工操作的繁琐和错误,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和管理决策中。
其次,会计信息系统能够提供更加全面和准确的财务信息。
通过对大量数据的分析和处理,系统可以生成各种财务报表、分析报告和预测模型,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况、经营成果和现金流情况,为制定战略规划和决策提供依据。
再者,系统的应用加强了企业的内部控制。
通过设置权限管理、审批流程和审计跟踪等功能,可以有效地防范财务风险和舞弊行为,保障企业的资产安全。
然而,要实现会计信息系统的集成与应用并非一帆风顺,企业可能会面临一些挑战。
技术方面,不同系统之间的兼容性和接口问题是常见的难题。
如果各个子系统采用的技术架构和数据格式不一致,就需要进行大量的技术改造和数据转换工作。
企业财务会计中的集中核算问题及解决措施

企业财务会计中的集中核算问题及解决措施1. 引言1.1 背景介绍企业财务会计中的集中核算问题及解决措施引言随着企业规模的扩大和复杂度的增加,企业财务会计中的集中核算问题日益凸显。
在传统的财务会计中,各个部门或子公司往往独立开展会计核算,导致信息孤岛现象严重,难以实现对企业整体财务状况的全面监控和分析。
如何有效实现集中核算成为企业财务管理中亟待解决的难题。
本文将围绕企业财务会计中的集中核算问题展开探讨,通过分析集中核算的意义、存在的问题以及解决措施,旨在为企业提供有效的实践建议和解决方案。
通过对集中核算的深入研究,可以有效提高企业财务会计的准确性和时效性,为企业的发展和经营决策提供有力支持。
让我们一起探讨如何利用信息技术和强化内部控制,实现企业财务会计中的集中核算。
1.2 研究目的研究目的是对企业财务会计中集中核算问题进行深入剖析,探讨其产生的原因和影响,寻找解决问题的有效措施。
通过研究可以帮助企业更好地理解集中核算的重要性,及时发现问题并加以解决,提高财务部门的管理效率和质量。
也可以探讨利用信息技术实现集中核算的方式,以提高核算的准确性和效率。
最终目的是为企业财务会计中的集中核算提供更为完善的解决方案,确保企业财务数据的准确性和及时性,为企业的长期发展提供有力支持。
2. 正文2.1 集中核算的意义集中核算是企业财务管理中非常重要的一环,它指的是将分散在各个部门、单位或子公司的财务数据整合到一个统一的系统中进行核算和汇总。
集中核算的意义主要体现在以下几个方面:1. 提高财务数据的准确性和可靠性。
通过集中核算,可以避免因为数据分散、操作不规范等原因导致的错误和偏差,确保财务数据的准确性和可靠性。
2. 便于监控和分析财务状况。
集中核算可以使企业财务数据更加清晰、透明,便于管理层及时监控和分析企业的财务状况,及时作出决策和调整。
3. 提高决策效率和准确性。
集中核算可以为管理层提供及时准确的财务数据支持,帮助管理层做出更加科学合理的决策,提高决策效率和准确性。
【财务会计论文】创新模式企业会计论文(共2580字)
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【财务会计论文】创新模式企业会计论文(共2580字)一、改进企业会计工作模式的创新策略1.构建企业会计工作模式信息化系统企业会计工作的最终目的是为会计信息的使用者提供准确的信息, 因此设置会计信息系统是企业会计工作模式的首要任务。
建设会计信息系统包括设置会计信息指标体系、会计政策、会计信息流程和会计信息质量指标等几个要素。
会计信息指标体系是指运行会计信息系统可以提供一套可靠的数据, 该体系既包括了可以说明企业财务状况和经营成果的指标, 也包括了能够反映企业现在的发展状态和未来的发展趋势的指标。
企业为了适应飞速发展的市场环境, 就必须适应时代的需求, 及时的调整经营管理模式, 加强企业会计信息化建设, 一方面企业的管理层要提高对会计信息化的重视程度, 认识到会计信息化能给企业会计工作带来的益处, 不断完善企业会计信息化制度, 使企业会计工作模式适应时代的需要;另一发面, 企业要强化会计信息化内部控制, 保证会计信息化与企业内外部的发展环境的资源共享。
2.构建环境会计、价值链会计等复合型的会计工作模式在市场经济竞争日益激烈的今天, 企业要想得到长期的发展,就要利用有限的资源, 走可持续发展的节约型企业的道路。
在创建节约型企业的同时, 企业要构建节约型会计工作模式, 其中节约型会计工作模式要考虑以下几个方面。
(1)会计信息系统要考虑到环境问题和自然资源首先, 自然资源资产的会计核算可以设置“土地资源”、“旅游资源”等, 在可持续发展观的条件下, 企业对于自然资源消耗情况要进行专项会计控制, 这也是企业经营管理从粗放型向集约型转换的一种方法。
企业对于自然资源性资产进行成本控制可以从以下两方面入手:一方面, 企业要按照实际发生的自然资源损耗来计算“资源税”, 超耗数量越大其要征收的税率就越高;另一方面, 企业在利用自然资源的时候, 对于使用过程中的损失发生的罚款, 应在企业利润留成中抵减。
其次, 要建立企业环境会计核算体系。
大数据时代企业财务会计与管理会计的融合思考

23环境·趋势大数据时代企业财务会计与管理会计的融合思考金秋(江苏省惠山中等专业学校)摘要:在大数据时代背景下,计算机技术的飞速发展对各个领域产生了深远的影响,这也给企业的财务工作带来了挑战。
加强企业财务会计与管理会计的整合,可以有效提高企业财务管理的效率,适应大数据时代的需求。
本文深入分析了大数据时代企业财务会计与管理会计融合的必要性,探讨了融合过程中可能出现的问题,并提出了相应的解决方案,以最大限度提升企业财务管理的水平。
关键词:大数据;企业;财务会计;管理会计在企业的持续经营中,财务会计与管理会计之间存在着密切的联系。
尤其是在大数据时代快速发展的背景下,只有将财务会计与管理会计合理融合,才能更好地弥补传统企业会计管理的不足。
通过充分发挥管理会计的作用,可以优化企业财务会计管理的效率,从而将财务会计工作的价值充分凸显出来。
这样能够显著提升现代企业的经济效益,并在竞争激烈的市场环境中凸显出企业的优势地位。
大数据时代企业财务会计与管理会计融合的必要性一、传统的财务会计已经无法满足企业现代化转型的需求在当前信息技术的冲击下,企业已经无法完全依赖线下模式,纷纷开始引入线上运营模式。
因此,企业管理者需要更高的财务会计统计手段来全面获取企业的经营信息数据。
随着大数据技术的全面渗透,更多的企业开始利用会计数据来引导决策制定,因此需要将企业财务会计与管理会计更好地融合起来,以充分发挥财务会计数据的作用,为提升企业财务管理水平奠定坚实的基础。
二、单一的财务会计报告已经无法反映企业的财务状况在企业不断运行的过程中,财务会计管理人员不仅需要统筹监管企业的财务状况,全面整理企业的各项开支和收入,还需要全面统计企业在近段时间的会计状况,以便向企业管理者提供更加准确可靠的财务会计报告。
这样,企业管理者能够更加直观地了解企业在日常运行中的盈利和亏损状况。
在大数据技术应用范围不断扩大的背景下,可直接利用信息技术软件来生成财务会计报告,这样定期化的财务管理逐步朝着实时化的方向转变,现代企业的财务会计管理人员已经不需要再撰写普通的财务会计报告。
信息技术环境下财务会计与管理会计集成

中 图分 类 号 :2 4 3 F 3 .
文 献标 识 码 : A
文章 编 号 :04—4 1 (0 60 10 9 4 2 0 }8—15—0 9 2
一
会计与管理会计的集成 问题谈一些看法。 财务会计与管理会计集成的基础 ( 财务会计与管理会计 集成的理论基础 一) 1二者的最终 目标一 致。会计产 生发展的历 史告诉 我们 , . 人类 在 社会实践 中运用会计 , 是要借助会计对经济 活动进 行核算和监督 , 为经 营管理者提供相关的信息, 并考核评价经济责任 , 而获取最大 的经济 从 效益 , 因此不论是何 种类 型的会计 都是为这一 目标 而服务 的。从 满足 企业发展 的最终要求来看 , 财务会计和管理会计都 是为企业 的生存 、 发 展、 获利而采用的一种手段 。手段可 以不 同, 目标只有一个 , 但 因此 , 我 们说财务会计和管理会计的最终 目标是一致的。 2 二者的对象一致。会计对象是会计工作在特定 主体范 围内指向 . 的客体, 是会计理论研究 中的一个 重要 问题 。财务 会计与 管理会 计的 对象应与会计 的对象相一致 , 即能反 映和控制 的经济活 动及其发 出的 信息。但 由于两者分工不 同, 在时 上各有所 侧重 : 空 财务 会计 的对象
会计 集成
●财会经济
的集 成已 成为必然。文章通过对财务会计与管 l; ; :
息 技术环 境下 财务会计与管理会计集成
● 陈立新
同人员需要 的各种信 息; 而且计 算机处理 数据 的快 速 、 准确 , 大减轻 大 了会计人员进行财务会计 与责任 会计核算 的工作量 和难度 , 适应 了责 任会计所需要的信 息灵敏 、 控制有效 、 考核及 时的要求 。因此我们说 , 责任会计的顺利实施是财务会计和管理会计集成的一个实践基础。 3 战略管理会计 的 出现。从 表面上看 , . 财务会计是 为投资 者或其 他外部利益相关者提供信息 的会计 , 它是依据一定标 准、 在公 允的原则 下建立 的; 而管理会计是为企业 内部管理者提供决策信息 的会计 , 由 它 各企业 自主进行 , 没有统一 的标准。但实质上 , 管理会计 的内容一直不 断地 向财务会计转 化。特别是 随着战略 管理的推广 , 战略管理 会计 已 发展成为一种 从战 略的高 度 , 收集 、 加工 与企业 相关各 方 面的经 济信 息, 帮助企业管理者对 内进行 战略审视 , 对外做 出战略决策 , 大限度 最 地发展企业长期竞争优势 的决策支持系统 。而战略管理 会计 一旦在管 理会计领域确立 , 它的重要地位也会使其反映 的信息被要 求公开披露 , 从而转化为财务会计信息 。不难想像 , 在未来的财务会计 报表 中, 有可 能出现诸如人力资本 价值 、 场份额 比率 、 市 经济环境 评估 、 竞争 优势 比 较等原本属于管理 会计 的信 息。这样 , 财务 会计 与管理会计之 间的界 限会越来越小 , 最终将集成为一个整体。 二、 财务会计与管理会计的集成 ( ) 一 传统信息技 术环境 下财务会计与管理会计的集成 目前 , 在世界上大多数 国家 , 企业组织 均按照会计准 则编制定期 的 财务会计报告 , 存货计价 和损益确定仍要求 以完全成本计 算为基础 , 即 大家仍然奉行的是 财务会计 的成本概 念。这就说 明, 完全成本 计算尽 管从企业组织 内部经营管理 的角度看具 有很大 的局 限性 , 但企 业组织 为了能履行其对内 、 外服务 的双重职能 , 对 还需要继 续存在 下去, 并不 能毁弃 , 甚至用变动成本计算来取代它 。于是 , 就提 出了如何 使二者 同 时使用 的问题 , 即财务会计和管理会计集成 的问题 。一般 认为 , 比较合 理的做法是 以变动成本计算为基础 , 同时对它作适 当地 调整 , 来适应对 外提供财务会计报 告的需要 。其主要原 因是 : 1企业组 织内部对会计 ()
浅谈财务会计与管理会计的一体化

浅谈财务会计与管理会计的一体化【摘要】本文通过财务管理会计一体化的概述,详细阐述了财务会计和管理会计一体化的方法,并以实例的形式详细阐述了管理会计改善业务管理关系,最后介绍了财务会计与管理会计一体化的意义。
【关键词】财务会计管理会计方法意义1财务管理一体化信息系统概述管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
财务信息系统包括了会计和财务两部分,会计主要的任务是记帐,使资金的运作不发生差错,财务则更多关心如何运作好资金,使其产生效益。
会计系统最成熟、最固定的部分是记帐,这部分几乎已经定型,各种企业几乎相同,目前会计主要涉及的是历史数据,根据这些可以产生一些综合数据报表如损益表和资产负债表。
但现代的会计已开始向财务延伸,涉及未来的数据,如获利能力计算,责任会计等。
尽管当代会计系统已经相当成熟,但随着信息技术的发展和随着经济全球化,会计制度和会计信息系统仍会不断变化,会计信息系统只是财务信息系统的一部分,财务的总目标是最好的利用资金和剩余资金的最优投资。
财务信息系统是为协助主管达到以上目标的计算机系统。
2财务会计与管理会计一体化的方法目前,管理会计和财务会计自成体系,两个体系在理论上和操作上是泾渭分明,使两者各自都存在不可解决的矛盾;同时两者各自理论和操作上的优势又不能显现出来。
要解决各自的矛盾,发挥出各自的优势,并使目标成本在生产过程中的实现情况变成看得见摸得着的实实在在的东西,不是两者简单的结合就能做到的,必须将两者进行改造后有机结合起来,组成一个真正的完整的企业会计系统,打破现有的会计组织结构,使生产经营活动的资金运动成为会计系统的组成要素把资金运动变为名副其实的会计对象。
“纳米技术”的思维方法告诉我们,改变原子的排列结构,按照人的意图进行排列,使之具有新的物理特征,材料的密度、强度、硬度都发生变化。
C2+财务与供应链集成升级说明
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C2+财务/供应链集成升级注意事项(一)C2+财务集成1、应用场景C2财务集成升级到C2+财务集成后,为满足客户对C2财务集成的已制单协同数据与凭证的关联查询,C2+财务集成兼容了C2财务集成已制单协同数据与凭证的关联查询功能。
2、操作步骤1)处理完C2财务集成中未审批的协同单据,停止发送新的单据。
完成所有协同单据的凭证制作操作;2)备份OA数据,停止协同服务;3)卸载C2财务集成程序;4)保留C2财务集成数据(数据库相关表及数据);5)安装C2+财务集成程序并导入C2+财务集成授权文件,重新启动协同服务;6)C2财务集成与C2+财务集成的数据库服务器必须一致;7)ERP为U8版本时,需要在U8应用服务器、客户端,安装执行C2+财务集成的按钮更新工具;3、适配范围1)仅支持旧版C2中已生成凭证的数据查看,未制单的数据不支持查看和生成凭证,以下几点均以此点为基础;2)支持在协同中的查询协同数据与凭证;3)ERP为U8版本时,在U8中通过凭证联查协同功能;4)ERP为U8版本时,支持清空U8中C2财务集成凭证的外部凭证标识,仅支持按账套年度清空,不支持自定义凭证范围,清空外部凭证标识不影响协同与凭证关联查询;5)旧版C2财务集成使用的自定义控件,没有任何功能,也不支持任何操作,仅为了保证有旧自定义控件的表单不报错。
(二)C2+供应链集成1、应用场景C2+业务套件发版后,停止C2供应链集成的销售,尽可能的让老客户升级到C2+业务套件,升级就会涉及到C2供应链集成的已发单据的展示以及查询统计问题,为了解决这些问题,C2+业务套件适配了C2供应链集成已发单据的展示(不能修改和审批),保留C2供应链集成的查询统计功能(所有的配置信息和功能展示来源于C2供应链集成数据)。
2、操作步骤1)处理完成C2供应链集成未审批的协同单据,停止发送新的单据;2)备份OA数据,停止协同服务;3)卸载C2供应链集成程序;4)保留C2供应链集成数据(数据库相关表及数据);5)安装C2+业务套件程序,重新启动协同服务;6)配置C2+业务套件(基础配置,单据绑定等相关信息)。
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ERP中的财务管理集成声明: 本系列文章由著名SAP实施顾问: 王纹著作《ERP中的财务管理—ERP数字会说话》节选个人学习使用严禁转载点评:我承认这是一篇很好的ERP美文,很难得,希望对大家有所帮助财务四大基础模块ERP系统是分模块的,在财务会计领域,一般总会有如下的4大模块:总帐,应收帐款,应付帐款和固定资产。
如图一所示,这四个模块本身是相互集成的(图中以连接模块的线条代表模块间的集成),比如当用户对应收,应付和资产三个明细分类帐进行操作时,系统会自动更新总分类帐中的数据。
这四大基础模块可以构成一个独立的会计软件–它具有和其他会计软件一样的特征:帐务处理和业务处理是分开的。
所谓业务处理是指企业日常运作的具体业务,比如根据销售定单和定单履行情况开出销售发票;根据采购定单和收货情况校验收到的发票;以及所有的库存收发业务等等。
而所谓帐务处理是指财务人员根据原始凭证(包括外部的,如发票,和内部的,如入库单)编制会计分录,在系统中记录下来。
对于一般会计软件而言帐务处理和业务处理是分开的,它们之间是通过单据在企业内部其他部门和财务部门间的传递和核对完成的,同时财务人员需要利用专业知识分析业务和编制分录。
同时除了最基础的借贷,科目和金额以外,财务人员可能还需要手工录入一些附加信息,以利于日后做一些简单的汇总分析,这些附加信息是以凭证输入时的附加字段体现的。
图一右下角红色的粗箭头代表了这种分开处理的过程。
虽然大方向上是一致的,但是不同的软件之间在功能上还是会有很大的差别的,图一中列举了一些这四大基础模块的功能。
模块外部的红色箭头是需要手工输入的功能,模块内部的则是系统可以自动完成的功能。
事实上有些功能已经体现了ERP业务处理和帐务处理统一的特征,比如图一中的红圈所示的自动付款功能。
我们将在下一章中集中介绍这四大模块的基本功能。
集成下的财务会计如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件的功能延伸和加强,那它不会在最近的10年间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革。
而ERP本身的集成性,决定了它的财务会计模块完全融入到了企业整体的流程中,图二描述了在集成环境下的财务会计模块。
在物流领域有四个基本的模块:销售,生产,采购和库存管理,企业物流管理的流程和功能不是本文所要讨论的内容,图二中我们大致例举了一些物流模块的基本功能(在图中各模块内部)。
在下面我们要着重介绍的是物流模块和财务会计的集成关系,本章主要介绍以下7个集成点:销售开票,销售发货,采购收货,发票校验,其他收发货,盘点和估价。
销售开票销售开票的过程其实是在ERP系统中生成一帐开票凭证(Billing Documents)。
发票,形式发票,红字发票和贷项凭证都是不同类型的开票凭证。
我们通常提到的发票(如增值税专用发票或普通发票)是根据系统中的开票凭证套打出来的实物凭证。
在下文中如果不特别指明实物发票,那“发票”都是指系统中保存的开票凭证。
ERP系统是集成的,而销售开票又是销售流程的最后一个环节。
因此发票在系统中不是孤立的,它一般是参照先行的其他凭证(如销售定单或发货单)建立的,系统会根据一定的规则自动的复制这些先行凭证的信息,从而使得开票的过程尽可能得简单,也防止了错误的产生。
发票的结构发票由一个发票抬头和多条行项目构成。
在发票抬头系统保存了关于整张发票的信息,比如付款方(客户),开票日期,整张发票的净金额,币种,付款条款,国际贸易条件,售达方(有时候付款方和售达方是不同的),价格条款(比如针对整张发票的折扣)。
行项目中保存了仅对该行有用的信息,比如商品,数量,该行净金额,重量和体积,参照凭证的编号(比如,该发票针对的发货单号),价格条款(比如货款,运费,折扣,增值税等等)。
可以发现系统中的发票所保存的信息大大超过了实物发票所需要的,在套打实物发票时,系统会根据各国家和企业的规定选取相关的信息,按规定的格式打印出来。
开票方式从参照凭证(定单或发货单)生成发票,系统提供了如下一些可能的方法:1.只要某些数据吻合,你可以合并多张不同的凭证(销售定单和/或发货单)的全部或一部分,开出一张发票。
前提条件是:首先,需要从这些参考凭证中复制的的发票抬头数据在这些凭证中都是一致的。
其次,拆分开票的条件不成立。
比如在处理到期的开票清单时,系统会合并那些具有相同的客户编号,销售组织和开票类型的参照凭证,如果上述的前提条件都满足,系统将开出一张发票。
2.如果你希望在某些情况下发票是分开的,比如希望同一张交货单上的很多商品按不同的商品组分开开票,那么可以通过定义拆分开票规则来实现。
3.当然你也可以针对每张销售凭证开一张发票,比如每张发货单一张发票。
在具体执行开票时,系统提供了如下方法:1.定单或发货单个别开票。
我们可以针对整张定单,个别行项目或行项目的部分数量进行个别开票。
2.手工处理到期开票清单。
我们可以使用到期开票清单来处理开票,在这种情况下财务人员不需要针对某张销售定单或发货单单独开票。
我们只需要输入选择条件,系统会自动挑选那些符合条件的定单或发货单,生成到期开票清单。
经过手工编辑和模拟后就可以实际开票了。
3.后台自动处理到期开票清单。
为了减少处理时间和人力,可以将到期开票清单的处理安排在系统后台完成,比如每天下午4点由系统自动生成。
财务会计过帐当开票这一业务处理在系统中完成后,通过ERP系统的集成功能,在财务会计模块会自动生成相应的会计分录。
图二中“开票”标签所指的箭头就代表了这种自动过帐。
但是为了增强灵活性,也可以对于某些类型的开票凭证自动冻结过帐,这样在流程设计时在正式过帐前可以加入控制点。
而当控制完成后,过帐也仅仅是一个按钮的工作了。
对于会计科目,系统是综合4个数据自动判断的,它们分别是销售组织,客户组,商品组和价格条款。
这样系统可以自动将货款和增值税分别计入“产品销售收入”和“应交税金-增值税-销项”科目中,同样的如果价格条款中还有运费和折扣,可以分别计入产品销售收入的二级科目中。
此外这种科目确定的机制也使得我们可以根据销售组织,客户组和商品组设置二级或三级科目。
不过需要指出的是虽然系统提供了这些灵活性,但是在实际实施中我们未必需要这样做,特别是当我们同时实施了盈利分析模块时,此类分析将没有必要通过科目来完成。
盈利分析将在管理会计的相关章节中具体介绍。
对于金额的确定,系统是根据发票中各价格条款的金额来决定的。
定价功能是ERP销售模块的一个非常有力也非常有趣的功能。
本文不做详细的介绍。
有一点需指出的是我们在实施时,可以根据企业的实际情况和管理要求,决定开票时是直接从销售定单复制价格呢,还是允许修改或重定价(这种配置是基于发票类别的)。
对于定价功能和科目自动确定功能的一个应用是消费税的计算和过帐,我们可以在销售定价模板中增加一增一减两个价格条款,它们的计算规则是货款的百分比,两者分别指向“产品销售税金和附加-消费税”和“应交税金-消费税”科目,同时消费税率维护在和商品相关的定价表中。
因为消费税是价内税,所以我们的实物发票中并不体现,但是财务会计上却即时地记帐了。
这个问题的另一个解决方法是月末定期地运行报表计算消费税额,并自动批输入过帐。
两者都是可行的,也都可以自动生成纳税申报表,前者的好处是记录的实时性,从而有利于盈利分析。
折扣和折让如果销售已经完成,但是客户对于产品的质量或者别的方面存在异议,双方协商以折扣和折让的方式处理。
在系统中可以有如下3种处理方案:第一:用贷项凭证的形式来处理折扣和折让。
贷项凭证在系统中和发票一样,是一种不同类型的开票凭证。
贷项凭证可以参照发票或者贷项凭证申请来创建,而且既可以针对整张发票也可以针对部分行项目,还可以针对行项目中的部分数量。
使用贷项凭证申请,我们可以走正规的客户投诉和扣款流程,保证完善的内部控制。
如果我们不准备对实物发票,特别是增值税发票做任何处理,那么通过配置,可以让系统自动生成如下会计分录:借:产品销售折扣和折让贷:应收帐款-客户明细。
对于这种处理方法需要注意如下两点:第一,贷项凭证没有增值税发票作为原始凭证,因此在我国是不能减少增值税销项额的,因此折扣应该给不含税价,否则折扣中的增值税部分就只能由销售方作为费用多承担了。
但是在实际业务中这往往会使双方的业务人员夹缠不清,无法理解。
第二,正由于贷项凭证没有发票做原始凭证,在我国的实施中可能会引起企业所得税上的麻烦。
但这种方案的优点是明显的:它不涉及对原增值税发票的处理,而众所周知,这类处理在我国是非常难的。
第二:用取消发票并重开来解决折扣和折让的问题。
取消发票在系统中会生成反方向的红字发票和冲销会计分录,业务人员取消原发票后重新开票,并更改价格条款。
从实物发票的角度,会有如下两种情况:1 如果对方能够返还两联增值税发票, 我们可以开出红字发票,其中记帐联作为减少销项税的原始凭证。
其他三联和返还的原发票的两联应妥善保管。
2 如果对方不能返还两联中的任何一联,必须做如下操作:客户应从当地税务部门取得退货或折扣证明单并交给销售方。
销售方开出红字发票,其中两联作为其减少销项税的原始凭证,另两联交给客户。
第三仍然用贷项凭证的功能,只是通过配置,让系统自动生成如下会计分录:借:产品销售收入借:应交税金-增值税-销项贷:应收帐款-客户明细,金额为折扣金额。
同时手工开具红字发票,金额为原发票金额。
再手工根据折扣后金额重开发票。
将红字发票和重开发票同时作为贷项凭证的原始凭证。
需要注意的是ERP中在很多情况下使用贷项凭证,贷项凭证是直接以后续的调整金额记帐的。
但是我国增值税管理要求对于增值税发票变更的处理,一般都是先用红字发票冲销,随后在对变更后的金额开具发票。
所以在实施中要么仍然使用贷项凭证的方法,只是手工开红字发票和重开发票,并将两者一起作为贷项凭证的原始凭证,如本节中的第三种方案和下一节中的第二种方案。
要么在ERP流程中也使用这种先冲销,再重开的方式,如本节中的第二种方案和下一节中的第三种方案。
不过这两种方案都避免不了红字发票难开的问题,这已经不是ERP系统的问题,在实务中企业也会考虑其他的避免方法,比如本节第一种方案和下一节中第一种方案,以避免开红字发票。
退货对于客户投诉的另一种解决方法是退货。
在系统中有3种处理方案:第一:标准的退货流程。
首先是建立退货凭证,退货凭证可以是针对销售定单或针对发票。
当货物实际退回时,仓库参照退货凭证做入库处理,系统自动生成会计分录借:存货贷:产品销售成本。
如果需要补货,那么做补货的发货处理,系统自动生成会计分录借:产品销售成本贷:存货。
这种情况不影响开票和实物发票。
第二:如果客户不要补货,而要退回货款,那系统将针对退货开出贷项凭证,并自动生成如下分录:借:产品销售收入借:应交税金-增值税-销项贷:应收帐款-客户明细,金额为退货部分的售价。