总裁助理岗位职责(共8篇)
总裁助理岗位职责范文
总裁助理岗位职责范文总裁助理是公司中非常重要的岗位之一,他们扮演着桥梁和纽带的角色,帮助总裁协调和管理公司的各项工作。
他们必须具备高度的责任感、执行力和灵活性,以应对各种日常工作和突发情况。
以下是一份总裁助理岗位职责的范文,具体内容如下:一、协助总裁安排和管理日常工作1. 协助安排总裁的日程安排,确保会议、出差和其他活动的高效举行;2. 组织和安排会议,包括准备会议议程、通知与会人员、会议材料的分发等;3. 与内外部人员保持密切联系,协调并安排总裁的会议、讲座和其他活动;4. 负责处理总裁收到的来自内外部的电子邮件、传真和其他文件,高效地进行筛选、分类和处理;5. 根据总裁的要求撰写和修改各种文件、备忘录和报告;6. 协调总裁的行程,包括安排差旅、订购机票、酒店预订等。
二、协助总裁进行决策和管理工作1. 就公司的战略规划、发展方向等相关事宜向总裁提供建议和支持;2. 参与公司的重要会议,向总裁报告并记录会议内容、决策和行动计划;3. 收集、整理和汇总公司内外部的信息和数据,为总裁提供相关报告和分析结果;4. 协助总裁制定公司的政策、规章制度和流程,确保其顺利实施;5. 跟踪和监测公司的关键项目和行动计划,及时向总裁汇报进展情况和风险提示;6. 帮助总裁管理公司内部的各个部门和团队,协调并促进各部门之间的沟通和合作。
三、协助总裁进行业务发展和管理1. 研究和分析公司的市场、竞争对手和行业趋势,提供相关报告和建议;2. 协助总裁与客户、合作伙伴和政府部门保持良好的沟通和合作关系;3. 参与公司的业务谈判和项目合作,协助总裁达成商业协议和合作意向;4. 协助总裁进行业务数据分析和绩效评估,提供相关报告和决策支持;5. 负责协调并组织公司的市场推广和宣传活动,提高公司的品牌知名度和市场份额。
四、协助总裁进行人员管理和团队建设1. 协助总裁制定公司的组织架构和人员配备计划;2. 参与公司的人才招聘和选拔工作,确保招聘和录用的人员符合公司的要求和标准;3. 组织和安排员工培训和发展计划,提高员工的工作能力和专业素质;4. 协助总裁进行员工绩效评估和薪酬福利管理,确保合理的激励机制和薪酬体系;5. 组织和协调公司的团队建设活动,提高团队合作和凝聚力。
总裁办助理岗位职责范文(三篇)
总裁办助理岗位职责范文1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及____的整理工作;3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;7、负责相关拜访人员的接待;8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责范文(二)1、负责生产订单的生成;2、负责审核订单相关数据:量体数据、工艺要求、最终确认样等,对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员,及时确认;3、根据生产计划,跟踪工厂的生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量;4、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;5、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保产品安全,控制物流成本6、密切关注生产情况,掌握生产进度,发现问题及时处理并上报,准确将生产进度向公司汇报,保证交期;7、负责协调加工厂、销售部门的关系,建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道8、负责制作产品工艺单,并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档9、负责成品的核对整理10、成品的核对整理11、返修产品需及时发至工厂并及时跟进修改。
总裁办助理岗位职责范文(三)1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及____的整理工作;3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;7、负责相关拜访人员的接待;8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁助理的职责精选
总裁助理的职责精选总裁助理的职责精选精选篇1工作范围:1、辅助总裁处理公司内部日常事务;2、不断挖掘公司潜在客户;3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:1、权限1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明工作内容:1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总裁签发文件;3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密总裁助理的职责精选精选篇21.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。
总裁助理岗位职责和任职要求
总裁助理岗位职责和任职要求第1篇:行政助理岗位职责和任职要求行政助理岗位职责和任职要求篇1:行政助理岗位职责和任职要求行政文员岗位职责及任职资格岗位名称行政文员职务等级员工级人员编制 1人直接上级行政主管直接下级无定级工资职务代理人管辖范围行政事务任职资格1、性别:女2、年龄:22-30岁3、学历:中专以上4、经历:1年以上文员工作经验。
5、基本要求:①具有良好的道德品质和企业意识。
②具备积极态度,执行力。
6、特殊技能:①熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。
主要岗位职责1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
【更多相关内容推荐】篇2:行政助理岗位职责和任职要求行政人事部岗位职责·人事经理任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历2.五年以上相关工作经验3.熟知4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用并有从事相关内容的经验此种能力包括语言、现代通讯手5.熟练掌握并运用政策的能力。
人事熟练掌握并运用它当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质6.敏锐细致的洞察能力。
现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解有效管理员工提出建议出应变策略对并针对人才市场供求变化及时提7.处理危机的应以避免企业陷入人才危机变能力。
市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生也是人事经理必具有一定的抗压能诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理须随时应答的考题力具备创新精神8.工作严谨负责8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。
总裁助理个人年终工作总结怎么写8篇
总裁助理个人年终工作总结怎么写8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,2024年已经接近尾声。
作为总裁助理,我有幸在公司的关键岗位上扮演重要角色,与团队共同迎接挑战,创造佳绩。
回首过去的一年,我感慨万千,现将个人年终工作总结如下:一、工作背景与目标2024年,公司面临着激烈的市场竞争和不断变化的行业环境。
作为总裁助理,我的主要工作职责是协助总裁制定公司战略,优化内部管理流程,提升团队效率,确保公司各项业务目标的顺利完成。
二、主要工作内容1. 协助制定公司战略:根据市场趋势和公司实际情况,我积极参与公司战略的制定与调整,为公司的长远发展出谋划策。
2. 优化内部管理流程:针对公司内部管理流程中的瓶颈和问题,我牵头进行了多项优化措施,提高了团队协作效率和执行力。
3. 提升团队效率:通过定期的组织培训和团队建设活动,我成功提升了团队成员的专业技能和团队协作精神,为公司的发展提供了有力支持。
4. 确保业务目标完成:在总裁的指导下,我密切关注公司各项业务目标的进展情况,及时发现问题并协助解决,确保了公司年度业务目标的顺利完成。
三、工作亮点与成果1. 成功协助公司获得了多项重要荣誉和奖项,提升了公司的品牌影响力和市场竞争力。
2. 通过内部管理流程的优化,降低了公司运营成本,提高了工作效率。
3. 带领团队完成了多个关键项目,获得了公司领导和客户的高度评价。
4. 通过团队建设和培训活动,提升了团队成员的综合素质和业务能力。
四、遇到的问题与解决方案1. 在工作中,我遇到了团队成员沟通不畅、协作效率低下的问题。
针对这一问题,我采取了定期组织团队沟通会议、建立跨部门协作机制等措施,有效提高了团队的整体协作效率。
2. 随着市场竞争的加剧,公司在业务拓展方面面临诸多挑战。
为了应对这一困境,我积极协助总裁制定市场拓展策略,加强市场营销力度,最终帮助公司在市场中脱颖而出。
五、未来工作计划1. 继续协助总裁制定公司战略,关注行业发展趋势和市场变化,为公司的发展提供有力支持。
总裁助理岗位职责(精选5篇)
总裁助理岗位职责(精选5篇)总裁助理篇11.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;3.负责及时传达领导的各项指示安排,起草领导交办的信函、、报告等各类文件;4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;5.负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;7.负责领导的日程安排。
总裁助理岗位职责篇21、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等;4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;5、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销,实现企业经营管理目标;6、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。
总裁助理岗位职责篇31、负责合理安排董事长日常衣食起居及家庭事务工作,提醒董事长工作行程安排执行;2、负责外联接待准备工作,酒店、机票、餐饮的预定,公司客户关系维护;3、负责公司来客接待服务工作;4、负责办理董事长交待的其它日常琐事。
总裁助理岗位职责篇41、负责事业部下辖各分公司业务的日常运作和全面管理;2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;3、负责制定事业部业务发展策略和业务拓展计划,并逐步落实实施;4、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;5、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;6、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。
总裁助理的职责是什么(精选16篇)
总裁助理的职责是什么(精选16篇)总裁助理的职责是什么篇11、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;3、负责制定事业部业务发展策略和业务计划,并逐步落实实施;4、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;5、根据公司整体发展策略,落实下达的`各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;6、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。
总裁助理的职责是什么篇21、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;2、负责总裁办印章的`管理工作;3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;4、负责总裁办办公用品采购工作;5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。
总裁助理的职责是什么篇31、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;9、协助董事长进行公司的日常事务管理;1、公关意识才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。
董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。
总裁办助理岗位职责范文
总裁办助理岗位职责范文一、岗位背景总裁办助理是企业职能部门中的关键岗位之一,直接向公司总裁报告和汇报工作。
总裁办助理负责帮助总裁处理日常工作,供给高效、优质的帮助,提升总裁办公效率,保证总裁办工作有序进行。
二、职责范围1.帮助总裁布置和跟进公司各项紧要事务,包括但不限于会议布置、商务活动策划、紧要文件拟定等工作。
2.负责总裁行程布置,包括会议、出差、接待等活动的预订和协调,确保总裁工作计划的顺当进行。
3.负责总裁办公室的文件管理,包括文件的收发、保存、归档等工作,确保文件的安全和可查询性。
4.跟进公司各级部门的工作进展,并适时向总裁报告紧要情况和问题,帮助总裁订立决策和解决问题。
5.帮助总裁组织和策划紧要会议和活动,包括会议日程布置、会议材料准备、会议记录等工作。
6.负责总裁办公室的日常管理工作,包括办公设备的维护、办公用品的采购、办公环境的整理等。
7.帮助总裁处理来自内外部的各类信函、来电、来访等事务,适时答复和处理相关事宜。
8.帮助总裁跟进各类紧要项目的进展情况,包括项目的立项、推动、评估和总结,确保项目的顺当进行。
9.负责紧要会议的记录与传达,精准记录会议纪要,并将紧要决策和事项适时传达给相关部门和人员。
10.执行总裁交办的其他临时性任务及各项行政工作,保证任务的适时完成。
三、管理标准1.遵守公司内部纪律,严格执行公司规章制度,保证工作的规范性和效率。
2.保守公司机密,不得泄露公司紧要信息和商业隐秘,确保公司利益不受损害。
3.保持良好的工作态度和职业道德,积极自动、勤奋努力,具备高度的责任心和敬业精神。
四、考核标准1.工作质量:完成工作任务的质量和效率,包括会议筹备、文件管理、行程布置等方面。
2.沟通协调本领:与公司内外各部门和个人的协调沟通本领,包括信息的传达和协调的精准性。
3.解决问题本领:处理工作中显现的问题和突发事件的本领,包括独立思考和解决问题的本领。
4.团队合作本领:与团队成员合作的本领,包括帮助他人完成工作和共同协作解决问题的本领。
总裁办助理岗位职责模版
总裁办助理岗位职责模版一、岗位概述总裁办助理是为了协助总裁办公事务而设立的岗位。
总裁办助理需具备出色的沟通协调能力、高度的责任心和敏锐的判断力,能够根据总裁的指示迅速准确地履行各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总裁处理日常办公事务,包括但不限于总裁日程安排、电话接听与转接、会议安排等;2. 负责总裁信函、文件的收发、整理和归档,保证信息的及时安全传递;3. 组织、协调和跟进总裁的重要会议、活动,确保会议的顺利进行并提供必要的支持;4. 负责总裁办公室的文件、资料、文档的管理,建立和维护相关档案;5. 独立或协助总裁撰写各类文件、报告、备忘录等,确保准确表达总裁意图;6. 负责总裁拟订的事项的跟踪和协调工作,确保各项工作落实到位;7. 负责总裁办公室常规工作汇报,及时向总裁汇报工作进展;8. 负责总裁的行程安排,包括出差安排、交通、住宿、会议等相关事宜;9. 能够代表总裁参加会议、活动,并提供必要的报告、汇报;10. 协助处理与公司内外各部门、合作伙伴和客户的联络、对接工作;11. 负责总裁办公室相关电子设备的管理和维护,保证设备的正常运行;12. 完成领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 3年以上总裁办公室助理或相关工作经验;3. 具备良好的沟通、协调和组织能力,能够熟练运用办公软件和办公设备;4. 具备较强的责任心、执行力和抗压能力,能够在高强度工作环境下履行职责;5. 具备优秀的文字表达和文章撰写能力,能够独立完成各类文件的起草和编辑;6. 具备独立解决问题的能力,具备较高的分析和判断能力;7. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与各级上下级保持良好的合作关系;8. 具备保密意识和职业道德,能够保证工作中的信息安全和机密性;9. 熟悉公司经营管理及流程,有相关行业背景优先考虑;10. 具备较高的综合素质和良好的职业形象。
四、绩效考核1. 完成总裁办助理岗位职责中规定的各项工作任务,按时保质完成工作;2. 与领导、部门和团队保持良好的沟通和合作关系,有效解决工作中的问题;3. 在会议和活动组织等方面表现出色,提供高质量的支持和服务;4. 保证公司内部和外部信息流通畅通,确保信息的及时传递和保密性;5. 具备积极的学习态度,提升专业能力和综合素质;6. 遵守公司规章制度和相关法律法规,保证工作的合规性和安全性;7. 根据公司年度绩效考核制度,评估岗位绩效,进行奖惩和晋升。
总裁助理的工作职责(18篇万能范文)
总裁助理的工作职责(18篇万能范文)总裁助理的工作职责篇1工作职责:1、协助总裁制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、协助总裁对公司工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。
4、配合总裁处理外部公共关系。
5、跟踪公司经营目标、达成情况,提供分析意见及改进建议。
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。
7、撰写和跟进落实总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
9、完成总裁交办其他任务。
权力:1、公司整体运营方面的建议权。
2、公司战略规划、年度经营计划参与拟定权。
3、公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权。
4、各部门协调、管理方面的参与权,考核权。
5、外部关系参与的处理权。
6、公司重大活动的参与组织权。
7、公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权。
总裁助理的工作职责篇2岗位职责:1、负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。
2、组建并管理理财经理团队,制定完善的绩效激励机制并完成销售目标。
3、带领团队成员开发高净值客户,帮助客户制订资产配置方案。
4、日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。
岗位要求1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历。
2、8年以上金融机构理财产品销售经验,5年以上团队管理经验;在私人银行部从事直销工作优先。
3、熟悉金融业务,具有较好的.金融基础理论、熟悉行业管理的法律、法规和其他相关政策。
4、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。
总裁助理的工作职责篇3总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等,总裁助理工作职责。
1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进企业内部管理制度化、规范化,审定企业组织结构和管理体系。
总裁助理述职报告8篇
总裁助理述职报告8篇总裁助理述职报告(篇1)一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。
及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。
决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。
要协调好公司上下的关系。
对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。
待下:要做到三管三不管。
三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。
管则管严,不留余地。
三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。
不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。
协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。
在有限的时间里办好应办之事。
要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。
总裁办助理岗位职责(5篇)
总裁办助理岗位职责1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及____的整理工作;3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;7、负责相关拜访人员的接待;8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责(2)总裁办助理的职责主要包括以下几个方面:1. 协助总裁处理日常事务:负责总裁行程安排、会议安排、文件处理及归档等工作,确保总裁的工作顺利进行。
2. 组织并协调内外部会议:负责组织内外部会议,包括会议策划、会议邀请函发送、会议议程安排、会议纪要的起草及整理等。
3. 跟踪并落实重要任务:根据总裁的工作布置,跟踪并推动重要任务的进展情况,及时反馈工作进展和问题。
4. 协调部门与团队之间的沟通:作为总裁与其他部门及团队之间的桥梁和纽带,负责协调各相关方的工作、意见和问题,推动跨部门合作和沟通。
5. 对信息进行收集和分析:收集并分析与公司运营、市场竞争、行业动态相关的信息,为总裁提供决策支持和参考意见。
6. 进行文档处理和信息管理:负责对文档和信息进行分类、整理、归档和查询,确保信息的准确性、及时性和安全性。
7. 协助总裁进行会议、演讲和活动筹备:参与总裁的会议、演讲和活动的策划和组织工作,包括会议准备、资料备份、宴会安排等。
8. 其他与总裁工作相关的日常事务:根据总裁的需要,协助处理其他各种事务,如行政事务、人员招聘、财务审批等。
总裁办助理岗位职责(3)总裁办助理的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 协助总裁完成日常工作。
为总裁安排会议、行程、接待客人等,协助总裁处理日常事务,保障总裁工作的高效顺利进行。
总裁助理岗位职责范本
总裁助理岗位职责范本总裁助理是一种高级行政职位,负责协助总裁完成工作任务、管理日常事务和提供支持。
总裁助理必须具备出色的组织能力、人际沟通能力和问题解决能力。
以下是一个总裁助理岗位职责范本:职位概述:总裁助理将负责协助总裁在日常工作中的管理和决策。
该职位要求高度的组织能力、卓越的沟通能力和良好的时间管理技巧,以便能够在高压和快节奏的环境中应对各种挑战。
总裁助理必须具备极高的保密性和敏锐的分析能力,以帮助总裁做出明智的决策。
此外,总裁助理还需要与内部和外部利益相关方进行有效的合作和协调。
职责和任务:1. 协助总裁处理日常工作事务,包括管理总裁办公室的日常活动、会议组织和日程安排等。
2. 跟进和执行总裁的工作计划,确保关键任务按时完成,并根据需要进行灵活调整。
3. 负责筹备和组织会议,包括准备议程、会议资料和会议纪要等,并跟进相关行动计划的执行情况。
4. 协助总裁与公司内外的各种关键利益相关方进行有效的沟通和协调,包括高级管理层、合作伙伴、客户等。
5. 负责处理机密和敏感信息,确保信息的安全和保密,并根据需要准备相关报告和文档。
6. 进行数据分析和报告,为总裁提供决策支持和行动计划,并跟进执行情况。
7. 监督项目进展和工作流程,确保各项任务按时完成,并及时报告任何延迟或问题。
8. 协调各部门之间的沟通和协作,促进信息共享和团队合作。
9. 汇总和分析市场信息和竞争情报,为总裁提供市场趋势和竞争策略的建议。
10. 管理总裁办公室的工作流程和文件管理系统,确保文件和信息的准确性和可追溯性。
11. 协助总裁处理并解决日常运营中的问题和挑战,提供适当的解决方案和建议。
12. 建立和维护与内部和外部利益相关方的良好关系,代表总裁参加一些特定的会议和活动。
职位要求:1. 本科及以上学历,优秀的沟通和组织能力。
2. 至少5年以上相关工作经验,有行政助理或高级行政人员的经验者优先考虑。
3. 出色的人际交往和团队合作能力,能够与各个层级的员工建立良好的关系。
总裁助理岗位职责
总裁助理岗位职责【篇一:总裁助理工作职责】总裁助理工作职责工作范围:1、辅助总裁处理公司内部日常事务;2、不断挖掘公司潜在客户;3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:1、权限1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明工作内容:1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总裁签发文件;3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密北京鼎鑫互赢文化科技有限公司【篇二:总裁助理的工作职责】总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:一、总裁助理不是总裁秘书。
两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。
这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
总裁助理岗位职责(10篇)
总裁助理岗位职责(10篇)在快速变更和不绝变革的今日,岗位职责的使用频率渐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围。
信任很多伙伴都对订立岗位职责感到特别苦恼吧,的我细心为您带来了总裁助理岗位职责(最新10篇),假如对您有一些参考与帮助,请共享给最好的伙伴。
总裁助理岗位职责篇一1、帮助总经理处置公司日常工作,供应工作思路,订立工作计划,执行工作任务。
2、协调各部门间的工作关系,擅长维护,有效推动各部门的工作。
3、推动公司内部管理制度化、规范化,推动企业文化建设工作。
4、负责总经理交办工作的`督办、协调、落实。
给总经理供应有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
1、帮助总经理处置公司日常工作,供应工作思路,订立工作计划,执行工作任务。
2、协调各部门间的工作关系,擅长维护,有效推动各部门的工作。
3、推动公司内部管理制度化、规范化,推动企业文化建设工作。
4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。
给总经理供应有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
总裁助理岗位职责篇二岗位职责:1、帮助订立并推动公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。
2、帮助总裁进行新客户开发工作,包含市场推广、业务公关、项目跟进和紧要客户的谈判工作。
3、帮助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。
4、协调处置外部公共关系(政府、紧要客户等)工作。
5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面供应相关解决方案。
6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等紧要会议,讨论重点事项,并适时报送董事会决策。
任职要求:1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位阅历。
2、有较强的组织、协调、沟通、领导本领及杰出的。
人际交往和社会活动本领以及敏锐的洞察力。
3、具有很强的判定与决策本领,计划和执行本领。
总裁助理的岗位工作职责篇三1、参加公司重点经营决策。
2、全面了解公司经营情形和公司经营环境情形。
3、参加对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
总裁助理岗位职责范文(三篇)
总裁助理岗位职责范文总裁助理是一个非常重要的职位,负责协助总裁进行各项工作,为公司的决策和管理提供支持。
总裁助理需要具备一定的专业知识和沟通能力,能够处理各种复杂的日常事务,协调各个部门的工作,并能够承担一定的领导职责。
以下是一份总裁助理岗位职责的详细介绍。
一、协助总裁进行日常工作1. 与总裁共同制定并实施公司的发展战略和目标。
2. 组织和安排总裁的日程安排,确保时间的最优化利用。
3. 负责总裁会议、领导班子会议和其他会议的组织和协调工作。
4. 跟进会议纪要和决策的执行情况,并向总裁进行反馈和汇报。
二、协调和组织部门工作1. 协调和沟通不同部门的工作进展,确保各个部门之间的协作和配合。
2. 跟进部门目标的达成情况,并向总裁进行报告。
3. 协助总裁进行团队建设和培训,提高团队的绩效和协作能力。
4. 指导和辅导部门的员工,提高员工的工作能力和业绩。
三、处理外部关系和沟通1. 代表总裁与政府、行业协会、客户和合作伙伴等外部单位进行沟通和协调。
2. 跟进并协助处理与外部单位的合作项目和业务事项。
3. 维护和发展公司的外部关系网络,提高公司的形象和声誉。
4. 协助总裁进行公开演讲和媒体沟通,提高公司的品牌知名度。
四、处理日常事务和文件管理1. 负责总裁办公室的日常管理和运作,包括办公用品的采购和管理等。
2. 管理和归档公司重要文件和资料,确保信息的安全和准确性。
3. 跟进公司的各项决策和计划的执行情况,并向总裁提供报告和反馈。
五、处理特殊事务和紧急情况1. 协助总裁处理公司的紧急事务和突发情况,确保公司的正常运营和发展。
2. 协助总裁进行风险评估和预警,提出相应的处理措施和建议。
3. 跟进公司的重大项目和重点任务的执行情况,及时报告和协助解决问题。
六、协助总裁进行战略规划1. 分析和研究公司的竞争对手和市场环境,为总裁提供决策依据和战略建议。
2. 参与制定公司的长期发展规划和战略,推动战略的实施和执行。
3. 跟踪和评估公司战略的执行情况,向总裁报告并提出调整意见。
总裁助理岗位职责范文(3篇)
总裁助理岗位职责范文1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等;4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;5、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;6、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。
总裁助理岗位职责范文(2)1. 协助总裁完成日常办公事务- 安排和协调总裁的日程安排,包括会议安排、行程安排等;- 组织并记录总裁会议,制作会议议程、会议纪要等文件;- 管理总裁的文件、资料,确保文件的整理和归档工作;- 协助总裁处理日常电子邮件、电话等沟通事务;- 拟定并编辑总裁的讲话、演讲稿件等。
2. 组织和协调部门间的沟通与协作- 协助总裁与其他部门的沟通和协调工作,确保信息的畅通和流转;- 接收、分发和跟进总裁下达的各类任务和工作,督促各部门按时完成;- 协助总裁进行跨部门项目的协调与推进,确保项目的顺利进行;- 搜集并整理各部门的报告、汇总资料,提供给总裁进行决策分析。
3. 跟踪和协调公司重要事务- 跟踪并分析公司的重要事务和经营数据,及时向总裁提供相关报告与建议;- 参与公司重要会议和活动,负责会议纪要的撰写和发布;- 协助总裁制定公司的发展战略和目标,参与相关决策并跟进执行;- 根据总裁的要求,协助处理与外部合作伙伴的合同和业务沟通事务。
4. 拓展和维护总裁的外部关系网络- 维护总裁的业务联系,包括客户、合作伙伴和政府部门等,提供有效的对接和协助;- 安排和组织总裁的外部会议、论坛等活动,协助总裁进行业务拓展和合作洽谈;- 建立和更新总裁的联系数据库,定期进行信息的更新和整理;- 协助总裁进行商务招待和接待,确保公司形象的良好和维护。
总裁助理岗位职责(三篇)
总裁助理岗位职责总裁助理是企业中非常重要的职位之一,其职责涉及到协助总裁完成日常工作和管理任务,以确保企业高效运转。
下面是总裁助理的主要职责,以及所需的能力和技能。
一、总裁助理岗位职责:1. 协助总裁安排和管理日常工作,包括会议、行程、招待、会议安排、文件管理等。
2. 协助总裁进行会议的组织和日程安排,准备相关会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责总裁日常工作的协调和沟通,及时处理来自内外部的各种信息和问题,并及时反馈给总裁。
4. 管理总裁的日常工作进展和事务,确保各项工作按计划进行,并及时报告进展情况。
5. 组织和协调各部门之间的工作,确保各部门高效协同工作,以实现企业战略目标。
6. 协助总裁处理重要客户关系,与客户进行沟通和协调,确保客户的需求得到及时满足。
7. 负责公司重要项目的管理和推进,协助总裁制定项目计划和目标,并跟进项目的实施和进展情况。
8. 跟踪和分析市场动态和竞争对手情况,提出相关建议和意见,以支持总裁的决策和战略制定。
9. 协助总裁处理突发事件和紧急情况,制定应急措施和方案,保障企业的正常运营。
10. 负责总裁的日程安排和行程管理,确保总裁的工作和出行安排有序进行,并妥善处理各种事务。
二、总裁助理所需的能力和技能:1. 卓越的沟通能力:总裁助理需要与各个部门、团队以及客户进行沟通和协调工作,因此需要具备卓越的口头和书面沟通能力,能清晰准确地表达自己的意见和建议。
2. 出色的组织能力:总裁助理需要协调和管理多个工作任务,因此需要有较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排和规划工作,确保各项任务按时完成。
3. 强大的解决问题能力:总裁助理需要能够快速准确地分析和解决各种问题和挑战,能够主动主动预见问题并采取相应措施,以确保工作的顺利进行。
4. 卓越的领导能力:总裁助理需要在各部门之间协调工作,因此需要具备良好的领导能力,能够激发团队成员的潜力,协调资源,推动项目的顺利执行。
总裁行政助理工作职责(精选21篇)
总裁行政助理工作职责(精选21篇)总裁行政助理工作职责篇11、协助领导日常工作2、负责公司内部人才招聘工作,根据用人需求制定招聘计划;3、团队工作氛围和谐、激情、活跃,充满正能量;总裁行政助理工作职责篇21、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;2、负责来访人员接待工作3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作4、协助领导完善企业文化建设。
总裁行政助理工作职责篇31.接待体验课2.维护客户,整理客户资料。
3.采购办公室用品及体育用品等4.随行翻译,笔译各种资料。
5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理总裁行政助理工作职责篇41、协助起草,制作各种表格;2、建立办公档案,将各种文档资料整理归档;3、负责各类资料的传阅和回收;4、参加公司部门会议,做好会议记录,并做好与各部门之间的协调沟通工作;总裁行政助理工作职责篇51. 负责访客、来宾的登记、接待、引导;2. 及时、准确接听/转接电话;3. 负责快递、信函的收/转发工作,;4. 负责办公用品及办公设备管理;5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;6. 组织安排团建活动;7. 完成上级交代的其他工作。
总裁行政助理工作职责篇61,考勤系统维护及出勤记录分析;2,外籍员工就业证办理;3,员工入/离职手续办理;4,人事资料和系统的更新维护;5,行政事务安排与协调;6,中方员工因公签证申请 ;7,HR报表的准备与更新;8,部门其他分配的工作。
总裁行政助理工作职责篇71、协助分公司的招聘管理工作。
2、协助分公司的固定资产管理工作。
3、协助员工的拟定、统筹和执行。
4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。
5、完成领导交代的其他任务。
总裁行政助理工作职责篇81. 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;3. 负责办公室日常办公采购、领用,维护等;4. 出差人员的差旅安排;5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;7. 其他日常工作协助、协调。
总裁办助理岗位职责范文
总裁办助理岗位职责范文一、岗位概述总裁办助理是企业总裁办公室中的一员,在总裁的直接领导下,负责协助总裁开展各项工作,具体包括总裁日常办公事务的协调、会议组织与安排、信息搜集与处理、决策支持与执行跟踪等工作。
二、具体职责1. 协调总裁日常办公事务:负责总裁日程的安排和管理,包括安排会议和行程、接待来访客户和重要嘉宾,协调内外部各方面资源,使得总裁工作顺畅进行。
2. 组织会议与安排:负责总裁会议的组织与安排,包括会议议程的制定、会议材料的准备与分发、会议现场的协调与记录等,确保会议高效进行。
3. 信息搜集与处理:负责搜集与总裁工作相关的信息和资料,包括行业动态、市场情报、竞争对手情报等,对信息进行分析和整理,并及时向总裁汇报,为总裁决策提供支持。
4. 决策支持与执行跟踪:协助总裁进行决策,为总裁提供决策所需的信息、分析和建议;负责协调和推动总裁下达的决策的执行,跟踪执行进展,并反馈执行结果。
5. 综合协调与职能支持:根据需要协调各部门、各级别员工间的协作,推动工作的顺利进行;负责各类文案的撰写、修改和策划,包括总裁办公室的内外部文件、汇报材料、会议纪要等;负责总裁办公室各项事务的管理,如办公用品的采购、差旅行程的安排等。
6. 战略规划与执行:参与公司战略规划的制定与实施,协助总裁进行战略分析、业务定位和经营规划,推动战略目标的达成;跟踪战略的执行情况,协调资源、解决问题,确保战略的顺利实施。
7. 团队管理与协作:协助总裁进行团队管理,包括团队建设、人员培养和绩效评估等;协调总裁办公室与其他部门的协作与沟通,促进信息共享和工作协同。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,管理类、经济类、法律类等相关专业优先。
2. 具有3年以上相关工作经验,有总裁办助理或行政助理经验者优先考虑。
3. 具备卓越的沟通能力和协调能力,能够与各个层级的员工有效沟通和协作。
4. 具备良好的组织和执行能力,能够高效地组织会议和安排日常工作。
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岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力; 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
工作细则 一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议; 二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作; 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性 的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议; 五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果; 六、对董事长日常工作提出合理化建议; 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等; 八、负责董事长客人的接待工作; 九、做好董事长各项事务的保密工作; 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
1、公关意识
才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良 好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还 要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。
2、辅助角色意识 董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决 定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提 供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理, 因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。 3、进谏、规劝意识
董事长助理岗位职责及工作流程 一、工作概要: 协助董事长进行有关项目的管理,制定有Байду номын сангаас项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊
的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。 二、主要职责:
其他详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务: 办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
篇一:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责
岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协 调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他 材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 十、协助董事长做好工作日程安排;
要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无 条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但 总裁知道即可;
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。 篇三:董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责 1. 负责召集主持总经理办公会议: 2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会; 3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议; 4. 组织对公司的重大投资项目的管理; 5. 协助董事长执行对外的战略投资; 6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施; 7. 负责公司管理标准和流程的建立; 8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施; 9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务; 10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料; 11. 公司相关部门的沟通和协调; 12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 13. 对交办事项处置的建议权; 14. 审批业务范围内 1500 元以下(含)的招待费;
所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位 的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情 下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,
考核重点: 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性; 二、工作安排和回复的及时性; 三、拟写文件的及时性、完整性;
篇二:董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、 年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解 聘,
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 5、 会议场所的确认及会场布置。
篇四:董事长助理岗位职责 董助岗位职责
篇五:总裁助理工作职责 总裁助理工作职责
工作范围: 1、辅助总裁处理公司内部日常事务; 2、不断挖掘公司潜在客户;
权限与责任: 1、权限
2、责任
总裁助理职位说明 工作内容:
决定薪资待遇等提案;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果; 4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料; 5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作; 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况; 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等; 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调; 9、协助董事长进行公司的日常事务管理;