复习课件办会流程及注意事项.ppt

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《会议与会务工作》课件——第二章-会前准备工作5

头发适时梳洗
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
头发出油的原因
1.与个人体质关系密切 2.起居不正常 3.空气环境污染 4.个人清洁不良 5.使用劣质洗发或护发产品 6.过度烫染
会议接待人员的仪容设计技巧
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
会议接待人员的仪容设计技巧
头发出油的解决办法
第二章会前准备工作5
接待人员形象
教学目标
一、知识和能力目标：让学生掌握会议接待人员形象设计的基本要求、会议接待人员形象设计技巧、会议接待人员仪态设计技巧、会议接待人员的仪装设计技巧。
二、过程与方法目标：通过归纳、练习等方法让学生掌握会前准备工作的一些相关知识。让学生学会发现式及自主式学习方法。
（四）接待周到，言行有礼
1.会议接待的介绍礼仪遵守介绍规则、注重介绍姿态、讲究介绍语言
2.会议接待中使用名片的礼仪 3.会议接待的握手礼仪
接待人员形象设计技巧
（五）用语礼貌，掌握分寸
（1）称谓合理（2）用语文雅（3）感情真挚
会议接待人员的仪态设计技巧
接待人员形象设计技巧
（一）服饰搭配和谐 1.款式、色彩、搭配的和谐美。 2.服饰与自身条件的和谐美。
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
除头皮屑的方法
1.饮食 2.洗发水使用方法 3.水温 4.梳头方法 5.洗发水轮换使用 6.美发用品 7.勤梳头 8.药物
会议接待人员的仪容设计技巧
接待人员形象设计技巧
（二）面容洁净，妆容适宜
会议接待人员的仪容设计技巧
四原则：1.符合审美原则 2.符合自然原则 3.符合协调原则（3个W：when、where、what） 4.相对保守原则

一般程序行政处罚案件办案流程及重点PPT课件

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12
❖ 同时在现场检查笔录内容开头应首先写明检查人出示执法证件，向被检查人或见证人交代有关的权利和义务然后开始检查—— 这一点相当重要！可以这样表述“首先检查人员介绍身份并说明来意、出示行政执法证件（证件号码：），告知被检查人依法应当配合接受检查、如实提供有关证据、确认检查笔录的义务和享有的知情权、陈述申辩权、请求回避权、阅读修改笔录权、人格受尊重等权利，然后开始进行检查。经检查，发现情况如下： ”现场检查笔录应有条理，先看到什么再是什么（可以用列1.2.3.的形式表述）。检查人员应两个以上。现场检查笔录写好后应交当事人和见证人阅读或向其宣读，并由其在上面签字或盖章（对单位而言）。签字时应写上类似“以上检查记录我已经看过，与检查情况一致”的确认语。当事人拒绝到场或签字的应在笔录上说明原因，办案人员可以邀请有关
.ห้องสมุดไป่ตู้
3
❖ 五、送核审与行政处罚建议审批（一）、法制机构核审，填写案件核审表；（二）机关负责人审批行政处罚建议书。根据案情解除先行登记保存或强制措施（1）解除先行登记保存证据或者查封、扣押的物品（填写有关事项审批表报机关负责人审批）；（2）填写解除行政强制措施通知书；（3）当事人在清单注明取回有关物品并签名。
的“立案建议”的意见，提出具体由谁主办和协办的建议，同时
加盖办案机构的公章。
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❖ （三）报请立案。承办人员填写好《立案审批表》并经办案机构负责人签字同意盖章后，将《立案审批表》报分管局长审批同意。此时应附案件来源的材料和有关的证据在后面（见第一段）。对特殊情况的案件在局长审批后还要报请上级局审批同意。
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4
❖ 六、告知当事人（处罚告知或听证告知）

第四章会议进行阶段的会务操作PPT课件

3. 签到能保证会议顺利进行，按时召开；准确统计到会人数，掌握与会人员情况。
4. 引导有利于会场内外正常秩序的建立。
二、会议接站的工作
接站是跨地区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。会议接站的工作主要有以下工作：
（1）确定迎接规格（2）做好接站准备（3）竖立接待标志（4）掌握抵达情况（5）介绍宾主双方（6）安排与会人员上车
四、会议期间陪同服务的意义
1、意义和作用表达尊重和友好便于沟通和交流提供方便和保障 2、规格 3、落实陪同人员 4、准备 5、方式和要求
案例分析
1.引入案例：联欢会为何不欢而散？ 2.课堂练习示例：2005浙江旅游职业教
育会议在金华召开
开心地训练吧！你将来办理会议一定很棒。
第五节会议餐饮服务
会议记录是分析研究会议议题的依据
会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础
会议记录是查证会议情况的凭证。
三、会议记录的种类
1、按详细程度分详细记录、摘要记录 2、召开形式分报告式会议记录、座谈会式会议记录决议式会议记录
四、做好会议记录准备工作
准备足够的钢笔、圆珠笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
五、会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结
性言论；会议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动。
六、会议记录的方法
（1）根据需要，采取详记和略记相结合的方法。
六、会议简报的特点
具有“简、真、新、快”的特点。简报编写时要力求精辟简短、真实性和
新闻性、编发速度很快。

党政机关办会教学课件

第二种摆放桌签方法：1号领导居中，2号领导依然在1号领导左手位置， 3号领导依然在l号领导右手位置。
③ 几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
1、会标（背景、字体，后横幅、室外横幅，徽标）主会标根据会议名称而定，后横幅、室外横幅根据会议内容、精神而定。字体建议一般采用美术字。
2、主席台（花草、灯光、发言席）
⑴桌子的平整度、对称度，桌脚是否碰人；台布线是否冲人，边沿线是否直；花木高度、疏密，是否遮牌、挡人，颜色是否吉祥、喜气。 ⑵发言席。发言席的常规位置有两种：一是主席团的正前方；二是主席台的右前方。要注意发言席的高度、角度；考虑发言人的高度，视线是否被挡。
6、音乐（入场、休会、散会，颁奖、投票） 7、录音（对象、时间） 8、礼仪（引领、颁奖，指路牌、贵宾室）
9、接送、车辆、膳宿、保卫 ⑴安排人员维持会场外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。 ⑵注意会场空气质量。 ⑶落实服务员和相关联系人，在临近会议结束或结束后，告知安排用车、用膳的负责人。
10、礼品（茶水、糖果、点心）
（三）会后工作 1、安排与会人员有序离会； 2、根据会议精神及时整理领导讲话或拟写会议纪要送审、印发； 3、适时、及时、准确组织会议报道； 4、会议决策和会议精神督办落实。
谢谢大家！
会前重点要布置好会场。
不同的会议，要求有不同的布置形式。

某会展策划内容及流程方案ppt课件

第一节会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理）实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二）参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品（服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模、类型）；

办公室安全注意事项ppt课件

办公室安全
在出现紧急情况时，永远要遵循以下的程序：
• • • • • • • • • • • • • • • • 给保卫人员、环境健康安全部门或现场紧急情况负责人打电话，报告紧急事故。如果你受过医务急救培训，你应该对医务急救做出响应。听到警报铃声或警灯闪亮，应该立即撤离。保持冷静，不要惊慌。立即在疏散集合地点报到。向区域负责人签到，并且将你和你的客人的姓名报告给区域负责人。并且向区域负责人报告不在现场的人员的姓名。除非紧急救援人员或事发地安全指挥人员有其他指示，应在疏散集合地点集合。不要使用电梯。不要打电话询问是否真的有疏散警报。除了疏散集合地点，不要在建筑物的隔墙附近，走廊或其它区域停留。除了疏散集合地点，不要走近你的车辆或停车车库，或其它区域。没有紧急救援人员或事发地安全指挥人员的通知，不要返回撤离的建筑。只有受过培训的人员才可以使用放在现场的灭火器。灭火器操作人员必须接受培训因为灭火器如果使用不当会使火势扩大，会使灭火器的使用者和该地区的其它人员受到伤害。灭火器前不要放置任何东西挡住通道如果你发现灭火器丢失，安置不当，损坏或者装料不当，应立即向现场的安全小组成员，设施管理，环境健康安全或保安部门报告
Office Safety 办公室安全须知
办公室安全
办公室电气安全与防火注意事项
可能导致的事故类型: 电伤、电击（电弧烧伤、烫伤、电烙印）；绊倒、火灾案例: 01年技术中心在废纸蒌发生的火警事故 2008年1月12日早上6时5分左右，湛江师范学院附中团委办公室冒出火烟，后向119报警，相关人员的奋力扑救下，火警在10分钟内被解除。经当志公安消防支队现场勘查和调查火警原因认定为：连接电脑的插线板连接插头太多，造成插座过热着火而酿成火灾。

公司接待标准及办会流程PPT课件

• 主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。
• 旅行车接送客人：旅，依每排右侧往左侧递减
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——送客
接待高级领导、高级将领、重要企业家时，轿车的上座是司机后
场请教。
语言
“我能拥有一张您的名片吗？”
摆放
把名片放在桌子10分钟左右再收好是符合礼仪的。
收藏
名片分类，如东北地区的放在一起，华东地区
的放在一起即可。
联络
应在24-28小时之内，与互
换名片的朋友发短信或通电
话。”
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——迎客
位次安排 • 并行时，中央高于两侧，内侧高于外侧，一般让客人走在中央或内侧； • 单行行进时，前方高于后方，如没有特殊情况的话，应让客人在前面
依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列图：
02
推介会流程及标准
PROMOTION PROCESS AND STANDARDS
推介会流程及标准
推介会流程及标准
材料准备
确定酒店(会议室、会客室、住宿)
确定车辆(目的地)
就餐
推介会
合影
会议前会客、会场签到
推介会流程及标准
与外宾会谈
客方译员
主方译员
面带微笑力度七分；男女平等
三秒结束
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——迎客
若一个人要与许多人握手，顺序是：先长辈后晚辈，先主人后客人，先上级后下级，先女士后男士。
握手时要用右手，目视对方，表示尊重。
男士同女士握手时，一般只轻握对方的手指部分，不宜握得太紧太久。右手握住后，左手又搭在其手上。

办公室安全培训ppt课件

2019/6/26
第五章员工的权利和义务
（二）义务：
1、遵章守规，服从管理的义务：“《安全生产法》四十九条规定：从业人员在从业过程中，应当严格遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程，服从管理。依照法律规定，生产经营单位的从业人员不服从管理，违反安全生产规章制度和操作规程的，由生产经营单位给予批评教育，依照有关规章制度给予处分，造成重大事故，构成犯罪的，依照刑法有关规定追究刑事责任。”
4、发现事故隐患及时报告的义务：“《安全生产法》第五十一条规定：从业人员发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报告；接到报告的人员应当及时予以处理。这就要求从业人员必须具有高度的责任心，防微杜渐201，9/6防/26患于未然，及时发现事故隐患和不安全因素，预防事故发生。”
示，我们就能区分安全区域和危险区域，有利于我们对危险区域的认识和判断。
2019/6/26
安全标志
禁止标志:禁止人们不安全行为的图形标志。
第一章安全基本知识
指令标志:强制人们必须做出某种动作或采用防范措施的图形标志。
警告标志:提醒人们对周围环境引起注意，以避免可能发生危险的图形标志。
提示标志:向人们提供某种信息的图形标志。
二、安全生产总目标
1、杜绝较大生产安全事故，遏制一般生产安全事故； 2、不断完善规范、标准、有效的安全管理体系； 3、不断完善职业卫生防控机制，有效避免职业病发生； 4、不断完善员工教育培训机制，持续提高员工队伍整体素质； 5、保持稳定的安全投入机制，确保安全投入到位、设备设施本质安全水平不断提高、应急处置能力满足生产安全需求； 6、“三废”排放符合环保要求，杜绝重大环境污染事件；
3人以下死亡 10人以下重伤

办文、办会、办事实务ppt课件

办品质之学第一部分
01 办事
02 办会
第8 页
03 办文
二、按职责办事
2.防止7种倾向：防止失职渎职责：不明职责，乱用职责。
①孰视无睹——没有责任心，问题很明显，不去解决。 ②不以为然——缺少敏感和判断。 ③相互推诿——没有主人翁意识和斤斤计较。 ④不知所为——不知干什么、不知怎么开展工作，缺少把握。
主讲人：郦昕阳
无论办文、办会、办事都要一丝不苟、严谨细致、精益求精
于细微处见精神，在细节之间显水平
办文、办会、办事是机关工作的常态。是办学档次和水平的体现之一。学校发展，任务越来越重，大家十分
繁忙，需要有更高更专业的水平和能力去提高成效。
——因此如何提高办文、办会、办事能力非常迫切而重要。
办品质之学第一部分
01 办事
02 办会
三、落实领导指示（意图）办事
第 11 页
03 办文
3.有方法：
①事项三要素 : ①办什么事（内容）。 ②完成时间（时限）。把时间留一部分给领导，也要给自己留一点修改时间。 ③工作标准和注意事项。
办品质之学第一部分
01 办事
02 办会
三、落实领导指示（意图）办事
办品质之学第一部分
01 办事
02 办会
第 14 页
03 办文
三、落实领导指示（意图）办事
4.出成果：不能仅有事功，重在事情做出成果（价值）。
①完成任务（简单的事情）有汇报。 ②多种形式办成功：转化为政策制度。
申报成功。开创局面或面貌改善。标志性成果（竞争力强）。
5.对重要（重大）的事情办好以后要有总结研讨。
办品质之学第一部分
01 办事

会议筹备 PPT课件

会议专题组织
目录
一、会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）会场布置

会议举办流程PPT课件(会议前中后)

会议记录
负责会议各项议程的记录，参会人员发言、讨论等的记录工作。
1
提前到达会场，会前注意参会人员的签到及引领，会议即将开始前注意再次
通知尚未到场人员。
2
提醒参会人员手机调成震动或静音，会中注意维持会场秩序。
3
注意给领导倒茶顺序，一般茶水不能倒满，会议进行中注意给领导加水及加水时间，加水时拿起水杯，切勿在桌面上直接添加。
准备好会议所需PPT、影音资料等，放在电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时间找到。。
考虑会议的性质及与会人数的多少，安排适当的会议场所，确保当天可用并满足会议流程需求。
会议通知包括简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点。按照需求选择通知方式：电话通知，书面、邮件通知。
如有需与会人员发言等需与会人员准备材料的环节，提前发布通知，提出要求：发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。
备用图表
BEIYONGTUBIAO
演示
DESIGN
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练概括的说明你所要阐明的观点
设计
DESIGN
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练概括的说明你所要阐明的观点
请替换文字内容
及时撰写会议总结及相关新闻稿件，报领导审批后及时发布。
及时总结梳理会议筹办过程中的优缺点，为下次工作提供经验。
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办文办会办事课件

二、关于办会
会前准备（5项）一是制定会议方案。二是下发会议通知。三是起草会议文件。四是做好会务准备，包括会场布置、座次
安排、会标、茶水、灯光、音响等。五是做好生活安排。
（二）会中服务（10项）一是组织好人员报到。二是开好预备会议。三是写好会议主持词。四是组织好大会发言。五是做好会议记录。六是安排好分组讨论。七是组织好会议现场。八是编好会议简报。九是回收好会议材料。十是做好与会人员返程的服务事宜。
换个发型
对于男性，要求不准剃光头，也不准留长发，梳小辫。男性的头发，应前不过额头，后不及领口。若无特殊宗教信仰、文化背景和民族习惯，原则上不准蓄胡须。
对于女性，不提倡留披肩发，发型应简洁大方，职业女性的发型应当是前面不遮挡双眼，后面不长过肩部的直短发。披肩发者，在工作岗位上最好是将它暂时盘成发髻。
手部
清洁、不使用醒目甲彩、不蓄长指甲、腋毛不外现。
2015/12/18 14:57:39 已阅。人事处黄宜勇 2015/12/22 9:04:02 已阅。人事处刘智宇 2015/12/18 15:08:02 已阅。人事处宋文斌 2015/12/18 15:07:01 已阅。人事处覃卓 2015/12/18 8:19:21 已阅。人事处冯戈 2015/12/14 9:50:01 已阅。人事处梁朝凤 2015/12/14 8:10:41 已阅。人事处黄锡桢 2015/12/14 8:09:09 请人事处同志阅。人事处黄位斌 2015/12/11 18:10:17 已阅。土地利用管理处熊仁元 2015/12/11 17:51:25
已阅。办公室肖旭光 2015/12/17 16:04:44 已阅。办公室廖东光 2015/12/14 8:10:36 已阅。办公室陈秀贵 2015/12/12 13:31:20 已阅。办公室郑迪迪 2015/12/11 17:27:14 已阅。办公室苏晓丹 2015/12/11 15:58:40 已阅。财务处陈祖标 2015/12/21 8:17:04 已阅。财务处周静 2015/12/17 10:49:11 请陈处，周静阅。财务处毛杰 2015/12/11 15:54:26 按领导批示，正在抓紧推进相关工作。广西机电工业学校陈朝新

会议服务培训标准与流程PPT课件

会议各项准备工作01场地布置会议台型认识课桌式鱼骨式会议各项准备工作01场地布置会议台型认识剧院式会见式会议各项准备工作01场地布置会议台型认识会议各项准备工作01场地布置会议台型认识会议各项准备工作01场地布置会议台型认识董事会式圆桌式会议各项准备工作01茶具准备使用前应对瓷杯进行检查确保茶具清洁无破损且经过消毒
5
01 会议各项准备工作
场地布置--主席台
• 舞台裙:
• 投影幕及投影仪：
舞台前部外围用深红色舞台裙粘贴，长度垂直地面，会前3小时将投影幕投影仪安装到位，投影
两个舞台裙之间的接缝吻合，接口处不能面向客人。不歪斜，对正投影幕；悬挂式投影仪提
• 背景板支架：
最迟于会议开始前三个小时联系安装完毕。
• 背景板：
26
01 会议各项准备工作
设施设备的调试及启用 • LED显示屏调试 --- LED显示屏电源开关顺序：打开LED显示屏时先打开主控计算
机，后打开LED显示屏；关闭LED显示屏时:先关闭关闭LED显示屏,在关闭计算机。打开计算机时，待计算机操作系统进入主控软件后，方可打开显示屏电源，避免在全白屏幕状况下开启LED显示屏。下列情况不开启LED： --- LED显示屏主控计算机没有进入控制软件等程序；--- LED显示屏主控计算机未通电；--- LED显示屏主控部分电源未打开。 LED显示屏屏体部分出现一行非常亮的区域，不应长时间打开LED显示屏，应注意及时关闭显示屏电源。 LED显示屏的电源出现开关频繁跳闸时，应及时检查LED显示屏屏体或更换电源开关。根据LED显示屏屏体、控制部分所处环境情况，避免虫咬，必要时应放置鼠药。
我国传统以中心的左方为上，若在台下看，即右方）。若主席台上人员为双数，将主要负责人定位后按职务一右一左排列。

会议组织与管理培训课件(PPT 81张)

5、确定会议所需用品和设备（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。礼堂型、众星拱月型。（3）会场的布置 ① 主席台主席台的布置一是对称；二是要简化。主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。会议的规模有大型、中型、小型。会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。

中心办公室办文、办会流程课件

中心办公室办文、办会流程课件英文版Central Office Documentation and Meeting Conduct Workflow PresentationIntroductionIn the central office, effective documentation and meeting conduct are essential for smooth operations and efficient communication. This presentation outlines the key steps involved in both processes.Documentation WorkflowIdentification of Need: Identify the type of document required, such as a memo, report, or policy manual.Research and Drafting: Gather relevant information, research if necessary, and draft the document.Review and Revision: Have the document reviewed by colleagues or supervisors for feedback and make necessary revisions.Approval: Obtain approval from the appropriate authority, such as a manager or board.Finalization and Distribution: Finalize the document, print or digitize it, and distribute it to the necessary parties.Meeting Conduct WorkflowPurpose and Agenda Setting: Determine the purpose of the meeting and create an agenda outlining the topics to be discussed.Invitations and Preparation: Send meeting invitations with the agenda and any relevant materials to participants. Ensure that all participants are prepared.Conducting the Meeting: Facilitate the meeting, ensuring that discussions stay on track and that all participants have an opportunity to contribute.Minutes and Follow-up: Take minutes or record the meeting for future reference. Assign tasks or follow-up actions to participants as needed.Closure and Evaluation: Conclude the meeting and evaluate its effectiveness, noting any areas for improvement.ConclusionBy following these workflows, the central office can ensure that documentation is accurate and timely, and meetings are productive and efficient. Regular training and updates on these processes are recommended to maintain their relevance and effectiveness.中文版中心办公室文档与会议流程课件介绍在中心办公室中，有效的文档管理和会议流程是至关重要的，它们能够确保办公室运作的顺畅和沟通的高效。