散客旅游团队接待技巧

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• 散客团队成员复杂,接待标准不一,服务 内容庞杂,而且没有领队、全陪陪同,地 接导游一身兼有领队、全陪、地陪的职责, 肩上的担子十分沉重。
[导入案例]
• 由于网络技术的发展,伴随网上预订和网 上成团模式广泛推广,散客旅游团队已成 为不少省市重要的客源。
• 如何提高散客旅游团队接待能力和服务水 平,是旅行社及导游人员经常面临的业务 难题。
• 如果超过这个数字且客人也提出了异议, 导游应建议接待旅行社与组团旅行社协商, 退还客人多余的部分;
温馨小帖士2
• 同一个旅游团队内高等级的客人享受地却 是低等级的服务内容(如组团社按豪华等 收费,但合同规定的游览内容和接待标准 竟跟本团队其他标准等的客人相同),尽 管未违反合同,但显失公允。
• 导游也应建议组团队给予客人一定的补偿, 以平息客人的不满。
(一)精心安排,将矛盾化解于萌
芽状态
• 譬如,在团队出发前,导游员应熟知客人的接送点,并预 先编排座次,座次的优劣根据费用多少确定;
• 在迎接客人的时候,除了考虑节约成本外,还应尽可能缩 短迎接时间,如可以用二至三台微型车接送,或通知客人 到统一地点集合,由旅行社支付出租车费用等;
• 对团队中身份、职业、地位差异太大的成员,可以安排在 不同区域;对于团费明显过高,有可能出现旅游纠纷的个 别客人,可事先与旅行社联系,争取到给客人补偿或退还 部分多余费用的权利,当行程中客人提出异议或情绪明显 不满时,可以此化解矛盾。
(二)服务主导的原则——以规范 服务代替辩解
• 对于客人的置疑和不满,导游应该给予合 理的解释和疏导,但不要过于纠缠。应在 人数清点完毕之后,尽快进入讲解状态, 转移客人的注意力,以精彩的服务淡化矛 盾。
(二)服务主导的原则——以规范 服务代替辩解
• 对于客人的问题,可在旅程中利用餐间或 晚间自由活动时间,逐个与游客交谈,耐 心细致地说明自己的实际困难,争取客人 的理解,或者请示旅行社对利益明显受损 的游客给予一定的补偿。
[导入案例] 评析:
• 散客旅游团队成份复杂,矛盾很多,对接 团导游能力要求很高,导游所承受的责难 和压力也很大,因此,做好散客团队导游 工作,是对导游人员业务能力的严峻考验。
[导入案例]
• 全部由散客组成的团队称为散客旅游团队。 他们往往是外地旅行社发过来的零星客人 和本地门市接收的零散客人,有时还有其 它旅行社转团的客人。
如果说接团难,那么接待散客团队 更难,要让散客团队满意就更是难 上加难了。
• 我们不难想象,当导游手持散客团队名单, 发现其中一部分是豪华等级,一部分是标A 级,一部分是标B级,还有个别人不需要旅 行社订餐,或者中途需要安排少数几人游 览某些景点,而其他客人只能在车上静候, 客人怨声载道时,导游该是多么地为难!
• 当不同参团价格的客人享受的却是同样的 服务,或同样的价格享受的却是不同档次 的服务,这就难免会引起团队内部的骚动。 问题的源头虽然在组团社,但客人的矛头 最终将指向带团的导游。
温馨小帖士1
• 导游人员要注意,原则上一个旅游团队内 同一标准等级(如同为豪华等、标准等、 经济等)的客人,其缴纳的团费价格差异 以不超过15%为宜。
一、散客旅游团队的特点
• 散客旅游团队是通过旅行社组织并实行费 用全包价的团体旅游者。
• 它与完全自主,不与旅行社发生任何业务 联系的“自主旅游者”和大部分行程自主, 只委托旅行社提供个别零星服务(又称单 项服务,如代订机票,代订酒店,代办签 证、代买保险等)的“自助旅游者”有本 质的差别。
一、散客旅游团队的特点
(三)成员地位的差异
• 散客团队的团员来自社会各阶层,个人兴 趣爱好和生活习惯不同,工作性质和社会 地位迥异,男女老幼参差不齐,往往一车 客人中,很难找到两个以上持同一种看法 的人。
(三)成员地位的差异
• 有可能一位西装革履的大老板旁边坐着的 是几位刚“城市化”不久的农民工;一对 新婚蜜月中的情侣背后竟是一路上都在搔 臭脚丫的打工仔。内部矛盾重重,导游工 作的困难可想而知。
二、散客旅游团队服务的原则
• (一)精心安排,将矛盾化解于萌芽状态 • (二)服务主导的原则 • (三)服务的多样性和有序性的统一 • (四) 团队文化建设优先原则
(一)精心安排,将矛盾化解于萌 芽状态
• 散客团队的导游应具有较强的工作责任心 和细致的工作作风,善于预见各种矛盾出 现的可能性,尽可能将矛盾化解于萌芽状 态。
• 散客旅游团队是没有领队和全陪,只有地 陪全程陪同服务的团队。由于其团员的复 杂性和来源地区的广泛性,服务正反两方 面的影响都远比常规团队大。做好散客团 队导游服务工作,必须注意掌握下列方法 和技巧。
1.语言的规范化。
• 由于客人来自五湖四海,为了使各地游客 均能得到满意的服务,导游员应坚持在团 队中使用标准普通话,并提倡客人用普通 话进行交流。
(一)服务承诺的差异
• 散客团队在成团前,各家旅行社已做过前 期宣传,在日程安排、旅游项目、旅游线 路、接待等级方面已向客人做出承诺,而 各家旅行社的承诺可能不尽相同,这给导 游带好团队增加了很多障碍。
(二)参团价格的差异
• 由于各地区间收入水平有差异,不同旅行 社品牌有差异,客人购买时间早晚有差异, 这均可能引起客人参团价格呈现出高低不 同的变化。
2.服务的标准化和个性化。
• 即首先必须做到规范化服务,同时针对不 同地区客人的特点,提供适当的个性化服 务。如在餐食方面,南甜北咸,东酸西辣, 北方人还喜添加一碟酱菜或泡菜,导游员 在安排餐食时就要注意各地客人不同的口 味,尽可能让每一位客人都能吃饱吃好。
3.加强团队自律,严格要求游客在 车内不吸烟,不乱丢废弃物,就餐和 游览不迟到等。
• 同学们应熟知散客旅游团队特点,掌握散客旅游 团队服务原则,灵活运用散客旅游团队服务技巧, 善于调动客人的团队意识,化解矛盾,创造和谐, 最终提高旅游团队的满意度。
案例一
• 重庆某旅行社导游小王带领散客团队前往 XX石刻之乡旅游。团队21人,多数是四川、 湖北、陕西等协作旅行社发来的零星客人, 也有7位是市内门市部在车站、码头收集的 散客。团队出发当日,有一胖一瘦两位本 地散客异常活跃,经常变换座位与团队其 他客人闲聊。由于其年轻时尚,善于交际, 渐渐成为团队中的领袖人物,不仅团队成 员很快与之熟识起来,而且团队也变得比 较团结。
温馨小帖士
• 导游也可在客人讲述的间或提出一个个有 趣的问题);导游还可将客人分组,按组 猜迷、做小游戏,胜者给予奖励,输者表 演节目,使客人尽快树立起团队意识,这 对团队团结和以后客人自律都大有好处。
本节小结:
• 散客旅游团队是包价旅游团队中最难接待的团队 之一,容易出现矛盾多、问题多、意见多、事故 多和满意者少的“四多一少”现象,对导游人员 的业务水平提出了更高的要求。
如果说接团难,那么接待散客团队更 难,要让散客团队满意就更是难上加 难了。
• 尤其当旅游车从早晨七点钟开始沿着城市大街小 巷将客人一个一个集中起来,到正式向景区出发 时已是上午十点,车上又会是什么样的情景呢?
• 第一个上车的客人肯定在抱怨他宝贵的时间被浪 费了3小时,而最后一个上车的客人可能对坐到 最后一排位置感到不满,因为他付的是豪华级的 费用。车内七嘴八舌,每个人都会对导游提出自 己的要求和建议,导游真是百口难辩。
[导入案例]
• 更重要的是,由于各地旅行社与客人签订的合同 有所不同,如北京客人行程中包括了都江堰水利 工程,安徽客人的费用中包含了烤羊晚会。结果 安排北京客人游览都江堰水利工程时,上海、安 徽客人无事可做,又不愿自费游览,苦苦等候了3 个小时,见了导游就叫苦不迭;而当小雅安排安 徽客人的烤羊晚会时,北京、上海人都表示不愿 参加,小雅无奈只好为客人退费(正常情况下一 次烤羊晚会至少得有10人参加才保本),导致安 徽客人大骂导游违背合同,吵着要投诉。小雅一 路都在处理矛盾,一路都被客人埋怨,感觉烦死 了。
(四)客人期望值的差异
• 期望值的差异会影响客人对旅游服务的要 求度,决定客人的满意度。不同的期望值 往往造成客人要求的多样化和满意度的差 异化,让导游无所适从。
小提醒:散客旅游团队客人的期望 值受下述因素影响:
• 1.对组团社的认同度。即旅行社声誉越好, 客人的期望值越高。
• 如上海客人找的是上海最知名的旅行社参 团,而山东客人来自当地一家小旅行社, 上海客人的期望值可能就比山东客人高得 多。
• 时间是矛盾的消解器,客人诸多不快都会 因时间的流逝而淡化,导游员只要尊重游 客,热情服务,尽量不激化矛盾,不出现 新问题,大多数矛盾都可以逐步得到化解。
(三)服务的多样性和有序性的统 一
• 散客团队的导游面对的是不同消费层次的 同一个群体,他们的游览、住宿、用餐时 分时全,导游员一定要注意工作的有序性, 对各种消费档次的游客心中有数,合理安 排,最好能提前给客人书面说明,让客人 对导游工作放心。
小提醒:散客旅游团队客人的期望 值受下述因素影响:
• 2.客人对参团费用的承受力。一般而言,客人将 参团费与自己的收入以及与以往到其它地方旅游 的费用对比,如果开支较高,那他对旅程寄寓的 期望就更大。
• 由于散客团队的客人来自不同社会阶层,收入差 距较大,因此势必导致客人的期望值存在巨大差 异;再加上散客团队的复杂性和低效率,不尽如 人意处比比皆是,散客团队的满意度往往较低, 容易形成高期望值与低满意度的矛盾。
(三)服务的多样性和有序性的统 一
• 可以说,散客团队导游与普通团队导游最 大的区别,是散客导游除严格执行标准程 序之外,还要做较多的细节性安排,要求 有序、心细、周到、恰如其分,尤其要有 承受各种抱怨的心理准备和化解各种矛盾 的技巧,避免产生重大旅游投诉。
பைடு நூலகம்
(四) 团队文化建设优先原则
三、散客旅游团队服务的技巧
• 散客由全国各地旅行社招徕,有些是由本地不同 旅行社组织的零散客人拼凑而成,一般在离旅游 地较近的大中型城市成团,旅游结束后也在这些 城市散团(或送团)。
• 由于各家旅行社客源结构、收费标准、行程安排 和社会口碑的不同,游客虽然同团旅游,但行程 内容、接待标准和价格、客人素质以及客人的期 望值都存在着或大或小的差异,这使散客旅游团 队内部的问题很复杂,比普通旅游团队呈现出更 多甚至更尖锐的矛盾或冲突。
[导入案例]
• 首先是北京客人抱怨不停,因为上车晚, 他们的座位被安排在车厢后部,一路颠簸 难忍,而他们的接待标准却是团队中最高 的:豪华等;
• 途中用餐时,北京客人餐标高,导游安排 他们单独用餐,上海和安徽客人都是标准 等,18人安排了2桌。但上海客人纷纷挤在 一桌,留下安徽5人享用一桌,结果出现了 上海人不够吃,安徽人吃不了的怪现象;
第四节 散客旅游团队接 待技巧
[导入案例]
• 四川某旅行社导游小雅接待了一个由安徽、 上海、北京等地旅行社零星组织的散客旅 游团。其中有13位客人来自上海的3家旅行 社,5位客人来自安徽的2家旅行社,2位客 人来自北京某旅行社。团队主要游览九寨 沟、黄龙两处景区。但从第一天早晨出发 起,团队矛盾就十分尖锐。
6.出现任何自身不能解决的问 题必须马上与旅行社取得联系, 费用方面的问题不许擅自做主
温馨小帖士
• 散客旅游团队的客人互不相识,导游在途 中组织活跃气氛活动有一定难度,但一定 不要放弃,这是消除客人之间的陌生感, 改善团队生冷气氛最好的机会。
温馨小帖士
• 导游可以先请客人介绍自己,然后讲述各 自家乡的趣事、土语,探讨大家都感兴趣 的热点话题(注意控制各人讲解时间,对 语言表达效果较差者可由导游转述或解释;
[导入案例]
• 住宿时必须有一位上海人与安徽人住一间 客房,但上海人宁可要了间三人房,也不 愿与不认识的安徽人住;
• 游览时,上海、北京、安徽客人分别行动, 导游很难整队。而且一旦安徽人迟到,上 海人就吵个不停,而上海人迟到,安徽人 也不服气地吊二话;客人之间还因为争抢 前排座位发生抓扯,让小雅十分头疼。
• 导游还应首先做到,使团队中树立起良好 的风气。
4.要想方设法让客人游好、游足, 使每一位客人合同中规定的旅游
项目都一个不落地完成.
• 确因人力不可抗拒的因素必须取消或改变 个别项目时,导游一定要向客人说明原因, 并提出客人能够接受的补偿方案(更换其 他项目或退还相关费用),求得客人谅解。
5.增加自费项目必须有特色, 价格有优势,办理自费项目时最 好在客人中选一代表一同办理。
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