工商税务管理办法

集团

工商税务管理办法

版本 A

编制财务管理部

审核陈立云

企管部复审刘安成

批准郑吐珠

2012年03月01日发布2012年03月01日实施

工商税务管理办法

目录

第一章总则 (2)

第二章证照的办理 (2)

第三章证照的保管 (3)

第四章证照的借用 (4)

第五章证照的年检 (4)

第六章证照的变更 (2)

第七章证照的注销 (2)

第八章证照的相关处罚制度 (2)

第九章附则 (5)

工商税务管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强对连锁服务有限公司和下属分支机构及个体户门店（分别简称为“总公司”、“子公司”、“分公司”及“个体户”）工商税务证照的管理，加强内部控制，提高办事效率，明确责权，根据《工商登记管理条列》、《税务登记管理条例》、《公司法》等法律法规，结合公司的基本情况，特制定本办法。

第二条范围

本办法所称“证照”包括以下种类：

1、《营业执照》

2、《税务登记证》

3、《组织机构代码证》

4、《组织机构代码证电子证书》

5、《组织机构代码证IC卡》

6、《国税纳税磁卡》

7、《发票领购薄》、公章、发票章、财务章、法人私章、发票

8、《个体户银行扣税存折》、《银行开户许可证》、《社保证》

9、其他证照: 除本条上述八类证照外,公司在运营过程中根据国家相关

法律法规需要申办的其他证照。

第三条名词解释

➢总公司指拥有其他公司一定数额的股份或根据协议，能够控制、支配其他公司的人事、财务、业务等事项的公司，名称中带有“有限公司”字样，具有法

人资格，独立承担民事责任。

➢子公司指一定数额的股份被另一公司控制或依照协议被另一公司实际控制、支配的公司，名称中带有“有限公司”字样，子公司具有法人资格，独立承担

民事责任。但涉及公司利益的重大决策或重大人事安排，仍要由总公司决定。

➢分公司指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构，名称中带有“分公司”字样，分公司不具有企业法人资格，其民事责任

由其隶属的上级子公司或总公司承担。

➢个体户指有经营能力的城镇待业人员、农村村民以及国家政策允许的其他人员，可以申请从事个体工商业经营，依法经核准登记后为个体工商户。不具有

企业法人资格，名称中不具有任何“公司”字样，其民事责任由个体经营者自

行承担，不具有独立企业法人资格。

第二章证照的办理

第四条相关部门权责

1、法律事务部权责：

1.1负责开店、撤店和变更事项文件资料进行法律方面把关；

2、财务管理部权责：

2.1负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证、社保证的办理；

2.2负责银行账户的开立；

2.3负责公章、财务章、法人私章、发票专用章刻制。

3、规划发展部权责：

3.1负责提供《房产证》、《场地证明》、房东身份证复印件、《租赁合同》、消防

许可证、公共卫生许可证等与出租方有关的资料；

3.2所租赁店铺涉及有多手出租人的，需提供多手《租赁合同》复印件；

3.3负责提前一个月提供开店、撤店及变更店铺计划，便于财务管理部及时取

得、注销及变更店铺相关证照。

第五条设立子公司性质

一、办理营业执照

1、名称核准：申请名称预先登记应提交的文件、证件一般如下所需资料：

1.1负责人身份证原件

1.2委托人身份证原件

1.3公司字号名称预先核准申请书（工商局提供）

1.4总公司营业执照原件

1.5总公司章程

2、开立银行临时验资帐户，所需资料：

2.1公司字号名称预先核准通知书原件

2.2负责人身份证原件

2.3委托书

2.4委托人身份证复印件

2.5总公司营业执照、代码证、国地税务登记证、银行开户许可证原件及复

印件

2.6总公司公章、财务章、法人私章

3、制作子公司章程、股东决议、负责人任职证明、委托书，设立登记申请书。

4、注入资金：以总公司银行帐户转帐入子公司临时帐户。

5、出具会计师事务所验资报告，所需资料：

5.1银行询证函

5.2公司章程复印件

5.3股东身份证复印件

5.4公司字号名称预先核准通知书复印件

5.5股东决议、任职书复印件

5.6租赁合同复印件

5.7出资人书面证明和注册资本明细表（会计师事务所提供）

6、注册登记所需资料：

6.1申请人身份证原件和复印件

6.2委托人身份证原件及复印件

6.3租赁合同

6.4场地使用证明或者房产证或者土地使用证复印件

6.5申请登记委托书

6.6申请人4张1寸彩色照片

6.7字号名称预先核准通知书原件

6.8公司章程

6.9验资报告

6.10股东决议、任职书

6.11设立登记申请书（工商局提供）

6.12使用场地超过200平方米需消防证，超过300平方米需要公共卫生许可

证

6.13出租方是个人的需提供身份证复印件，出租方是公司的需提供营业执照

复印件（加盖该公司企业公章）

7、如果设立申请资料不齐全，工商局将退回资料，需重新补齐资料再行申请

8、设立申请资料齐全成功受理后，15个工作日可领取营业执照

二、办理组织机构代码证

1、办理好营业执照后，办理组织机构代码证，须提交资料：

1.1营业执照复印件

1.2法定代表人（负责人）身份证复印件

1.3公章（填表时用）。

三、办理国、地税税务登记证

1、法律规定：从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照，或者有关部门批准