史上最全宣传活动策划书
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北京中艺英纳文化传媒有限公司第二十届中国“十大杰出青年”
宣传策划书
2013.xx.xx
一、活动背景:
激励广大青年刻苦学习、勤奋工作、服务社会、建功成才,进一步优化青年人才成长环境,促进更多的优秀青年脱颖而出,构筑中国青年人才高地,为推进经济社会双转型、建设富强和谐新中国奉献青春力量。
二、活动主题:
青春·礼赞——共创中国美好未来
青春·奉献——多彩中国你我共创
放飞多彩青春描画美丽中国创造精彩人生
凝聚青春力量服务中国民生
三、活动意义:
进一步优化青年人才成长环境,促进更多的优秀青年脱颖而出,构筑中国青年人才高地,为推进经济社会双转型、建设富强和谐新中国奉献青春力量。
四、活动目的:
让更多的人深入的了解“十大杰出青年”,进而积极的参与推进经济社会双转型、建设富强和谐新中国奉献青春力量。
五、宣传口号:
世界因你而不同,世园有你更精彩
走近青年了解青年共建美好中国
六、活动时间:20xx.xx.xx
七、主办单位:
团中央网络影视中心中国青年网中国青年联合会
八、承办单位:
北京中艺英纳文化传媒有限公司
九、活动规划方案:
(一)活动筹备阶段
1、外联部工作:
(1)活动方案确定后,外联部负责拉外联,对象由外联部确定,争取到活动所需物品(包括“十大杰出青年志愿者”专用服装、办活动所需的彩车、充气球人可以站在里面活动的那种)。
(2)活动所需物品:见详单
(3)活动需要20辆出租车车或公交车,外联部应在x月x、xx号两天前去与出租车公司或公交车集团协商。
(4)在x月x号至x月xx号负责到xxxxxxxxx实地考察,确定活动主会场地点以及车队的行进路线,活动场地须有立柱供悬挂横幅,且要有足够场地,人员流动量尽可能多。寻找活动场地要尽可能多的满足上述条件。
(5)邀请xxxx电视台对活动全程跟踪。与电视台工作人员的联系工作可有外联部人员完成。
2、活动部工作:
(1)xx月xx号到xx号两天在在科协内部招收出租车车手,并挑选出20名在活动宣传时担当出租车车宣传队员。
3、宣传部工作:
(1)打印40条横幅:两条宣传口号,一条活动主题的横幅
(2)制作有关海报、传单、调查表。准备数部摄像机和三部相机,并安排好活动当天的相片采集工作的任务。传单内容主要是第二十届“十大杰出青年”相关知识,其中须包括当天我们的主会场地址和活动大致内容。
5、礼仪部工作:
由礼仪部挑选多名优秀部员,担任礼仪人员和主持人,并提前做好培训。
(二)活动实施阶段
A、物品调运
(1)参与出租车车活动的人员负责将活动物品送到目的地。
B、人员安排
(1)x月xx号早上所有队员统一着装,所有工作人员xx点xx分在x号楼门口集合。
(2)x月xx号早上xx点,所有工作人员及所需物品到达到达活动地点,并清点物品。
(3)xx点到xx点xxx分,由活动部、宣传部进行会场布置、人员调配及会场秩序管理。xx点xx分之前会场布置工作需完毕。
C、会场布置
(1)由外联部人员与会场公司联系,负责将事先租好的桌椅搬到会场,并在活动结束后归还致谢。
(2)宣传部六人人负责拉横幅,两人负责摆放海报,两人负责有关图片的悬挂,三人负责会场电源线路的铺设。
(3)活动部三人负责地摊的铺设,三人负责桌椅的摆放,两人负责吹泡机的摆放和电源连接。
(4)桌椅摆放完毕后礼仪部人员负责摆放水杯及活动过程中倒水工作。
(5)会场背靠立柱,先将帷幕挂在两各立柱之间,再将写有本次活动主题的横幅横挂在帷幕之前。两个桌子摆放在舞台左边两米处,供摆放电脑之用,舞台两侧各摆放一个音箱连接电脑。
(6)工作人员负责看护电脑并在活动过程中完成音乐调配。
(三)活动开始流程安排
A、出租车队相关安排
(1)第一小组和第二小组各带一条打印有宣传标语的横幅、1000张传单、1000张调查表、摄像机数部、喇叭数个。两小组分别承担xxxxx和xxxxxx的宣传工作,每一小组确定一人负责照片采集工作。到达工作岗位后向人民们介绍第二十届“十大杰出青年”相关内容,告知他们我们举办的活动,鼓动他们前去了解,并发放传单,找有意者
填写调查表,具体形式由出租车队根据实际情况自行决定。附近大学,要将大学作为主要宣传对象之一,利用课间在学校发放传单,与学生交流然后邀其填写调查表。
十一、安全预案
1、活动期间要开出租车,出租车在某种程度上降低了安全性,为
了防止发生意外,各队员必须严格遵守纪律,一切服从安排。
2、活动举办时正值x月,天气比较热,行进途中为防止中暑建议
带上一些药物,以备不时之需。
3、活动期间若出现身体不适的现象必须迅速报告组长进行治疗,
不得逞能,不得延误。
4、开车的人员.严禁打电话。