第一期职工大讲堂(贾兵).ppt

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公文标题一般构成形式：（发文机关）+“关于”+事由+“的”+文种 注意把握几点： 1. 要切题、简明、醒目、得体； 2. 尽量避免省略； 3. 不能省略文种； 4. 除法规性文件外，一般不使用标点符号。禁止使用逗号、分号、冒号、句号、感叹号等。 5.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列应使用梯形或菱形。
报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等 。上级单位可只阅不复。
决定适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当 的决定事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公 文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米 ×225毫米。
字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可 以作适当调整。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当 调整（行间距28磅）。
文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
三、公文种类及用途
一、最常用公文的主要有以下9个文种： 请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要
二、按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告、（意见） 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、纪要、（意见）
请示适用于向上级单位请求指示或批准，应一文一事和主送一个单位，请示的事项应具体明确 ，提出本单位的倾向性处理意见。不应越级请示，不得多头主送，原则上无抄送单位。
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五、公文督办
办公室应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结，紧急公文或 者重要公文应由专人负责催办，一般公文定期催办。
（1）特急件：办公室（党委办公室）、各单位综合办公室主任1小时内拟办并呈领导批 示；承办部门根据领导批示在文件规定的时限内办结。没有明确时限要求的，应在24小 时以内办结（节假日照常办理）。
职工大讲堂
公文要素讲解
一、公文的定义
公文是指公司各部门、各单位在实施领导、履行职能、开展生产经营管理工 作中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，请 示、报告重要事项，指导、布置和商洽工作，答复问题，通报和交流情况等的重 要工具。
二、公文用纸幅面尺寸及版面
幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（4）明确时限要求的，应按时限办理。
谢谢聆听
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
批复适用于答复下级单位请示事项。可抄送文件内容所涉及的外部或内部单位、部门和下 级单位。
函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
注意： 1.请示的规范结束语为“妥否，请批示。”等。注意“否”后不用“？”号，
“示”后不用“！”号。
2.报告一般用“特此报告。”作结束语。
四、公文标题层次与格式
标题层级
大标题
正
第一层次
文 各
第二层次
层
次
第三层次
标
题
第四层次
序号
一、 （一）
1. （1）
ห้องสมุดไป่ตู้
字体字号
二号方正小标宋简体
三号方正黑体简体 三号方正楷体简体 三号方正仿宋简体 三号方正仿宋简体
备注：“1.”后面用圆点，且要与后续文字空一格；第二层次（含第二层 次）以上标题字体均不加粗。
（2）急件：办公室（党委办公室）、各单位综合办公室主任4小时内拟办并呈领导批示 ；承办部门根据领导批示在文件要求的时限内办结。没有明确时限要求的，应在48小时 以内办结（节假日照常办理）。
（3）普通件：办公室（党委办公室）、各单位综合办公室主任应在一个工作日内签注 拟办意见；承办部门根据领导批示在9个工作日内办结。