办事处管理制度

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办事处日常管理规章制度模版(3篇)

办事处日常管理规章制度模版(3篇)

办事处日常管理规章制度模版第一章总则第一条为规范办事处的日常管理,保障工作的有序进行,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的全体员工。

第三条办事处的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条办事处员工应严格遵守本规章制度,并且时刻关注办事处的公共形象和利益。

第五条办事处经理负责解释本规章制度的具体内容。

第六条办事处员工有权提出针对本规章制度的建议和改进意见。

第二章办事处内部管理第一条办事处员工应遵守工作时间制度,按照规定时间准时上班,不早退、不迟到。

第二条办事处员工应遵守休息时间制度,合理安排休息时间,不在工作时间内私自休息。

第三条办事处员工应遵守工作纪律,不得利用工作时间进行个人事务。

第四条办事处员工应遵守保密制度,对于工作中接触到的机密信息进行妥善保管,不得泄露给外部人员。

第五条办事处员工应遵守禁酒禁烟制度,不得在办公场所吸烟和饮酒。

第六条办事处员工应遵守办公用品使用规定,爱护办公物品,不浪费和私自乱用。

第七条办事处员工应遵守卫生管理制度,保持办公环境的整洁和卫生。

第三章办事处外部管理第一条办事处员工应遵守礼仪规范,与客户和合作伙伴保持良好的态度和行为。

第二条办事处员工应遵守着装规定,穿着整洁、得体的服装,展现良好的形象。

第三条办事处员工应遵守业务往来准则,与客户和合作伙伴保持真诚、友好的沟通。

第四条办事处员工应遵守商业机密保护制度,不得将业务机密泄露给竞争对手。

第五条办事处员工应遵守违法违规行为制度,不得从事任何违法违规的活动。

第四章处罚措施第一条对违反本规章制度的员工,办事处经理有权进行批评教育,并记录在员工档案中。

第二条对于严重违反本规章制度的员工,办事处经理有权进行相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、开除等。

第三条对于给办事处造成财务损失或严重影响企业形象的员工,办事处经理有权向公安机关报案,并保留追究法律责任的权利。

第四条对于侵犯他人利益的员工,办事处经理有权要求其赔偿,并保留追究法律责任的权利。

办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理,提高工作效率和质量,加强人员的纪律性,根据有关法律法规和公司的要求,制定本规章制度。

第二条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责本地区的业务活动。

第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处,所有办事处人员必须遵守。

第四条办事处的管理职责包括但不限于:1. 完成公司下达的业务目标;2. 组织实施公司的相关政策和制度;3. 协调各部门之间的工作;4. 确保办事处的正常运营。

第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长,由公司任命。

办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。

第六条办事处设立多个部门,包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。

第七条销售部门的职责包括但不限于:1. 开展市场调研,了解市场需求;2. 制定销售计划,并组织实施;3. 跟进客户需求,提供售前和售后服务;4. 定期报告销售情况和客户反馈。

第八条财务部门的职责包括但不限于:1. 确保办事处资金的正常流动;2. 组织编制办事处的年度预算;3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。

第九条人力资源部门的职责包括但不限于:1. 组织招聘和培训;2. 管理员工薪酬和福利;3. 组织绩效考核和评估;4. 处理员工纠纷和投诉。

第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。

第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求,制定相应的业务流程。

业务流程应包括但不限于:1. 客户拜访和需求调研;2. 业务洽谈和合同签订;3. 产品交付和售后服务。

第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划,并组织执行。

第十三条办事处应建立各类档案和记录,包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。

第十四条办事处的管理应以目标为导向,制定年度和季度的经营目标,并将其分解为具体的任务和指标。

第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核,对工作成绩进行评价和奖惩。

第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于:1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规;2. 遵守办公室的工作时间和工作要求;3. 维护办公设施和财产的安全。

办事处管理制度优秀8篇

办事处管理制度优秀8篇

办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫,维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生,对公司的电子监控设备管理特作如下规定:一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。

二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施,进一步确保办事处监控的正常运行。

三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况,任何人不得以任何理由中断监控。

未按该制度执行的,严格按公司相关规定考核办事处200元/次。

四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好,发现损坏应及时通报总经办进行维修,确保设备正常运行。

五、该制度从某某年01月26日起开始运行。

办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主,防消结合”的方针,认真贯彻《中华人民共和国消防法》,加强防火安全工作。

2、防火安全工作要本着“谁主管,谁负责”的原则,逐级落实责任制。

3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人,必须对消防安全负全面责任。

4、成立义务消防队,当发生火警火灾时,必须立即组织进行抢救工作。

5、对消防安全防护器材,应定期检测、检查及维护保养,确保随时完好备用。

6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作,执行上级有关指示和规定。

(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定,在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。

(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。

普及和提高消防、防火安全知识。

(4)研究和布置本区域的防火安全工作,定期进行检查。

(5)对一切危及防火安全的现象和行为,采取有效的制止措施。

(6)负责本区域消防器材管理,应认真维护保养,保证良好备用。

(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。

7、防火安全,人人有责,全体干部职工必须注意防火安全,对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。

8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为,保障办事处的正常运作,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。

第三条办事处的职责是根据公司总部的要求,负责办理地方性的业务。

第四条办事处的办公时间为工作日,上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。

第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规,坚守职业道德,严守商业机密。

第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配,按时完成任务。

第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态,提高专业技能,不断提升工作水平。

第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等,并按照要求贯彻执行。

第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作,收集相关信息,并及时上报公司总部。

第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作,建立和维护良好的客户关系。

第十一条办事处的工作人员应负责销售工作,完成销售任务,提高销售额。

第十二条办事处的工作人员应负责收款工作,确保款项的及时到账。

第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉,并及时上报公司总部进行举报。

第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况,包括市场状况、销售情况、客户反馈等。

第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位,由公司总部任命。

第十六条办事处主任负责办事处的整体工作,下设各部门,对部门负责人进行管理和指导。

第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作,维护办公环境,处理日常事务。

第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部,各部门的职责由公司总部具体规定。

第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核,提高自身的专业素质。

第二十条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,规划下阶段的工作任务。

第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分。

办事处管理规章制度和职责范文

办事处管理规章制度和职责范文

办事处管理规章制度和职责范文一、办事处管理规章制度范文1.办事处行为准则1.1 遵守国家法律法规和公司规章制度,保持诚信、廉洁、透明的行为。

1.2 积极履行岗位职责,保障办事处正常运营。

1.3 严格保守商业秘密,不泄露公司和客户的信息。

1.4 文明待人,尊重他人,不进行任何形式的歧视或侮辱。

1.5 严禁接受或索取任何形式的贿赂、回扣或非法利益。

1.6 提供真实、准确、完整的报告和信息。

2.办事处工作时间2.1 办事处工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00。

2.2 周末和法定节假日为休息时间,需提前请假并获得批准。

2.3 若需要加班工作,需提前报备并获得上级批准。

3.办事处资源管理3.1 办事处负责管理和维护办公设备、资产和图书档案。

3.2 办事处负责保障办公区域的安全和卫生。

3.3 办事处负责合理安排和管理办公区域的用电、用水和其他资源。

4.办事处行政管理4.1 办事处负责安排和组织办公会议和活动。

4.2 办事处负责办理和管理办公用品、印章和证件。

4.3 办事处负责与其他部门和外部机构的协调和沟通。

4.4 办事处负责制定和执行办公室文件的分类、归档和保管标准。

二、办事处职责范文1.办事处主任1.1 负责办事处的日常管理和业务运营。

1.2 组织和协调办事处人员的工作,确保团队的高效运转。

1.3 负责制定办事处的年度工作计划和目标,并监督实施。

1.4 负责与总部和其他部门的沟通与协调。

2.办事处秘书2.1 负责办公室的行政工作,包括文件管理、来访接待、会务安排等。

2.2 协助办事处主任完成各项工作任务。

2.3 确保办公室的文档和资料的安全和机密性。

2.4 负责办公用品的采购和库存管理。

3.业务拓展人员3.1 负责开拓新客户和维护现有客户关系。

3.2 根据公司业务目标,制定销售计划和销售策略。

3.3 协助客户解决问题,并提供专业的咨询和建议。

3.4 负责销售合同的签订和执行。

4.财务人员4.1 负责办事处的财务管理,包括预算编制、成本控制、财务报表等。

办事处管理制度(优秀9篇)

办事处管理制度(优秀9篇)

办事处管理制度(优秀9篇)办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,在日常工作中,应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念,严格遵守以下安全管理制度。

一、用水安全管理1、严格按规范要求操作,认真履行岗位职责,随时巡查,及时发现问题,杜绝用水安全事故,确保用水安全。

2、遇管道阻塞,水笼头破损,水管破裂等情况,应当让维修人员维修,排除故障,保证正常用水。

未经同意,任何人不得随意改接供水管道。

3、要节约用水,珍惜水资源。

二、用电安全管理1、遵守安全用电规定,严禁随意拉扯电线,严禁超负荷用电。

2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。

三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理,操作时必须有人监护。

使用明火结束后,待确定无火灾隐患后方可离开。

2、严禁在办公区域内使用明火。

3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头,避免造成失火。

四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火,不准在火源附近堆放易燃易爆物,废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定,不准点燃或随意排放。

五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用,谁负责”的原则。

2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。

3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。

4、物品使用中发现丢失或损坏的,应查明原因,报公司核实,属自然损耗的可根据实际情况予以报销,属责任事故,应当视情节严重予以赔偿处理。

5、人员外出时应当门窗上锁,确保安全。

六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。

2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。

3、上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身安全。

4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。

5、不得偷盗他人或公司财物,一经发现交由司法机关处理。

办事处管理规章制度和职责样本(四篇)

办事处管理规章制度和职责样本(四篇)

办事处管理规章制度和职责样本2经常了解购物、消耗、库存情况,坚持按计划、质量、价格采购供应;3做好采购用款的申报、申销工作,严格执行财经结算、入库、验收规定;4临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购;45厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情生意;6不以权谋私,假公济私,不得借用或____公款。

(二)炊事员岗位职责1负责烹调工作,按食谱配制院民每周的菜肴;2每周食谱公布上墙,主副食品多样化,尽量符合老人的膳食营养要求;3负责食堂的室内外卫生和饮食卫生,餐具定期消毒,摆放整齐,不做腐烂变质食物;4精打细算,节约用电、用煤、用水,计划用粮、用菜,爱护公物,管好食堂炊事用具;5加强个人和环境卫生,严格执行“五四”制,对自己所包干的区域认真负责完成任务;6严格遵守劳动纪律和院内各项规章制度,坚守工作岗位;7不断提高烹调技术,改进服务态度,按时供应饭菜;8定期检查身体,发现患有传染性疾病,应及时治疗并向院领导汇报,暂时离开工作岗位。

9注意安全,随时关紧食堂门窗。

(三)食堂管理制度1厨房的炊具和公共物品必须指定专人负责保管,进出物品要登记造册,损坏和消耗的物品需经院长同意方可报损。

2食堂的库存,如大米、食油、调料等指定专人保管,进出库要登记并做到帐物相符。

3保持食堂卫生整洁,生熟物品和餐具分开。

4安排好食谱,讲究干湿相济,荤素搭配,按时就餐。

55每天三餐按时供应,保证开饭时间。

6注意营养,合理配餐,根据老人的饮食特点或医嘱安排好伙食。

7做好卫生和消毒工作,保持食堂内清洁卫生,做好防蝇、防鼠、防霉变,预防食物中毒和传染病。

8保护食堂财产,加强成本核算,减少损失和浪费。

9采取多种形式,听取各方面意见,改进膳食。

(四)护理员职责1全心全意为老人服务,态度热情和蔼有礼貌,不准冷言冷语,更不得指责、吵骂;2照顾老人日常生活,做好老人卫生工作,定期为老人晾晒被褥,洗涮内衣。

3负责老人房间的清洁卫生工作,做到窗明几净,空气新鲜,衣物摆放有序、被褥叠放整齐,杂物放置有序,无蝇、无蚊、无异味、无破乱,地面墙壁整洁;4关心老人生活,及时照顾护理,对卧床不起、行动不便、饮食有困难的要饭菜端到床前,喂饭、送菜、洗脸、洗脚、处理便溺,不嫌脏怕累;5关心老人的心理健康,经常与老人交谈,了解他们的想法,掌握他们的要求,说服疏导他们的思想;6积极动员并帮助老人参加有益与身心健康的文化、娱乐、体育活动,帮助他们多运动、多晒太阳;7学习掌握有关卫生保健和营养知识、督促帮助老人理发洗澡,帮助老人养成良好的卫生习惯;8完成工作责任区和卫生包干区的任务。

办事处日常管理规章制度范文(4篇)

办事处日常管理规章制度范文(4篇)

办事处日常管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的日常管理行为,促进协调合作、提升效率,保障办事处的正常运行,根据公司的相关规定和要求,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的全体员工,员工应当遵守本规章制度的相关规定。

第三条办事处的日常管理应当遵守公司的各项规定和政策,维护公司的形象和利益,促进行业竞争力的提升。

第四条办事处的日常管理应当遵循公平、公正、公开的原则,建立和维护良好的内部交流机制,加强部门之间的沟通与协作。

第五条办事处的日常管理应注重员工培训和技能提升,提高员工的综合素质和业务能力,促进办事处的可持续发展。

第六条办事处的日常管理应当积极推动科技创新和管理创新,不断提升工作效率和服务水平,满足客户的需求和期望。

第二章员工招聘与管理第七条办事处的员工招聘应当遵循公平、公正、公开的原则,根据公司的相关规定和职位要求进行招聘,确保招聘程序的透明度和公正性。

第八条新员工入职后,应进行岗前培训和岗位适应期,了解并熟悉公司的规章制度和相关业务流程,掌握所在岗位的职责和工作要求。

第九条办事处的员工管理应根据员工的工作表现和个人素质采取相应的激励措施和奖惩制度,建立健全的员工考核和评价体系,激发员工的工作热情和积极性。

第十条办事处应建立健全员工的劳动合同管理制度,明确双方的权利和义务,合理安排员工的工作任务和工作时间,确保员工的合法权益。

第三章工作流程与业务管理第十一条办事处的工作流程应遵循规范化、标准化和流程化的原则,建立和优化相应的工作流程和管理方法,提高工作效率和服务质量。

第十二条办事处应定期组织各部门的工作例会和业务培训,加强部门之间的沟通与协作,及时解决工作中的问题和困难。

第十三条办事处应建立健全客户管理制度,建立和维护客户信息数据库,及时跟进客户的需求和反馈,提供优质的产品和服务。

第十四条办事处应建立健全财务和资产管理制度,确保财务报表的准确性和真实性,合理规划和利用办事处的资金和资源。

办事处管理制度(四篇)

办事处管理制度(四篇)

办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。

3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。

3、办事处的职责:1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。

5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容:工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。

6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。

三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。

办事处管理规章制度和职责范例(三篇)

办事处管理规章制度和职责范例(三篇)

办事处管理规章制度和职责范例第一章总则第一条为规范办事处管理行为,提高工作效率和管理水平,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的日常管理工作。

第三条办事处应严格按照本规章制度的要求开展工作,任何违反本规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

第四条办事处负责人应确保本规章制度的执行,做好相应的管理工作。

第五条办事处成员应自觉遵守本规章制度,认真履行职责并积极配合工作。

第六条办事处成员应保密工作中涉及到的机密信息,不得泄露给任何无关人员。

第七条办事处成员应树立良好的工作形象和团队意识,积极参与团队合作,共同推动办事处工作的发展。

第八条本规章制度的修改和补充由办事处负责人提出,并经全体办事处成员讨论通过后生效。

第二章办事处管理制度第一节办事处管理职责第九条办事处负责人是办事处的领导者,负责制定办事处的发展战略和规划,并监督办事处的日常运营。

第十条办事处负责人有权对办事处成员进行管理和指导,确保工作的顺利进行。

第十一条办事处负责人应定期召开办事处会议,听取成员的意见和建议,协调解决工作中的问题。

第十二条办事处负责人应做好对办事处成员的激励和培训工作,提高成员的工作能力和素质。

第十三条办事处成员应按照办事处负责人的要求完成工作任务,做好与办事处负责人的沟通和协调工作。

第十四条办事处成员应以诚信为基本原则,保持良好的工作态度,严守工作纪律,认真履行职责。

第十五条办事处成员应遵守规定的工作时间、休假制度,并及时报告请假事由和请假时间。

第二节办事处工作制度第十六条办事处成员应按照工作制度和流程开展工作,确保工作效率和质量。

第十七条办事处成员应按时填写和提交工作报告,及时与上级汇报工作进展情况。

第十八条办事处成员应按照规定的流程处理来访、来电和来函等事务,并及时回复。

第十九条办事处成员应遵守文件和资料的管理规定,妥善保管工作文件和资料,确保信息的机密性和完整性。

第二十条办事处成员应按照规定的程序和要求处理办理事项,并及时通知有关人员。

公司办事处管理制度范本(三篇)

公司办事处管理制度范本(三篇)

公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为了规范和强化公司办事处的管理,提高工作效率,确保办事处工作与公司整体目标的一致性,根据公司相关管理制度,制定本办事处管理制度。

第二章办事处的设置第二条公司根据业务发展需要,设立办事处,由公司总部直接管理。

办事处的设置应符合国家法律法规及行业规定的要求。

第三章办事处的职责和权限第三条办事处的职责是执行公司总部的指令和决策,负责办理当地市场的业务拓展、销售、客户关系维护等工作,并及时向公司总部报告工作进展和相关问题。

第四条办事处的权限包括但不限于以下内容:1. 根据公司总部的授权,独立签订合同、协议等法律文件;2. 管理本办事处所属人员,包括招聘、考核、培训等;3. 管理本办事处的预算和资金使用;4. 接受公司总部的业务指导和管理;5. 协调解决本办事处的日常管理问题。

第四章办事处的组织架构第五条办事处设立办事处经理或负责人,直接汇报给公司总部。

办事处经理或负责人负责办事处的日常运营,协调处理办事处内部事务。

第六章办事处的工作流程第六条办事处需按照公司总部的工作流程进行具体工作操作,包括但不限于以下流程:1. 接受公司总部的业务指导和安排,对工作任务进行合理的分解和安排;2. 根据市场情况和公司要求,制定本办事处的年度工作计划,并报告公司总部审核;3. 按照工作计划,执行相关工作任务,确保工作的高效和质量;4. 定期向公司总部报告工作进展,及时汇报相关问题和困难;5. 监督和管理本办事处所属人员的工作,做到事事有人负责,有人监督。

第七章办事处的绩效考核第七条办事处的绩效考核主要包括业绩、工作质量、客户满意度等方面的考核。

公司总部对办事处的绩效进行定期评估和考核,根据考核结果进行奖惩。

第八章办事处的培训和发展第八条公司总部将为办事处的员工提供相关的培训和发展机会,包括业务培训、管理培训、技能提升等。

办事处的员工应积极参与培训,提升自身的专业能力和综合素质。

第九章附则第九条办事处管理制度的解释权归公司总部所有,公司总部有权随时对办事处管理制度进行修订和补充,并向办事处发布。

办事处管理规章制度和职责范文

办事处管理规章制度和职责范文

办事处管理规章制度和职责范文一、办事处管理规章制度(一)工作时间1.办事处工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。

2.上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

3.办事处员工不得迟到、早退或私自离开工作岗位。

(二)考勤制度1.办事处员工应每天按时签到,签到时间为每天上午9点。

2.请假制度:员工需要事先提出请假申请,申请需要包括请假天数、请假事由以及休假起止日期等内容。

3.迟到、早退、旷工等不良考勤行为将依照公司相关规定进行处罚。

(三)工作流程1.办事处员工应严格按照公司的工作流程和规定进行工作。

2.员工应当按时完成上级交付的任务,并在规定时间内提交相关报告和资料。

3.如果员工发现工作流程存在问题或者需要改进的地方,应及时向上级汇报并提出可行的改进方案。

(四)工作纪律1.办事处员工应秉持诚实守信、勤勉尽责、团结友爱的工作纪律。

2.员工禁止在工作时间内进行与工作无关的娱乐活动、上网等行为。

3.员工禁止泄露公司机密信息,禁止私自擅离职守或私自接受他人任务。

(五)安全保密1.办事处员工应加强信息安全意识,绝对保密公司和客户的商业机密。

3.离岗时,员工应将工作区域整理干净,并锁好公司物品和文件柜。

二、办事处员工的职责范文1.负责办事处的日常管理工作,包括协调各部门工作、制定工作计划等。

2.负责与总部、上级单位之间的沟通和协调工作,及时反馈工作情况和问题。

3.负责办事处的人事管理工作,包括员工的招聘、培训和绩效考核等。

4.负责办事处的财务管理工作,包括预算、收支管理以及审批报销等。

5.负责与客户的沟通和维护工作,提供满意的服务,解决客户问题。

6.负责制定办事处的年度工作计划,并按计划管理和指导办事处的工作。

7.负责办事处的市场开发和推广工作,提出合理的市场策划和营销方案。

8.负责制定办事处的管理制度和规章制度,确保员工遵守,并及时修订和完善。

9.负责监督和检查员工的工作表现,确保工作的质量和效率。

办事处管理规章制度和职责范本(3篇)

办事处管理规章制度和职责范本(3篇)

办事处管理规章制度和职责范本第一章总则第一条为加强办事处的管理,规范工作行为,提高工作效率,根据公司的相关规定和要求,制定本规章制度。

第二条办事处是公司在特定地区设立的,负责该地区的运营和销售工作。

办事处必须遵守公司的各项规定和制度,充分发挥其作用。

第三条办事处的职责主要包括:1. 开展市场调研,了解当地市场情况,为公司制定销售策略提供依据。

2. 开展销售工作,完成公司下达的销售目标,并确保销售流程的规范和顺畅。

3. 组织并参与公司举办的各类宣传活动,提升公司形象和知名度。

4. 定期向上级汇报工作进展和问题,接受上级的指导和监督,并及时反馈当地市场情况和客户需求。

5. 协调内外部资源,解决工作中的各类问题,并确保公司利益的最大化。

第二章办事处管理制度第四条办事处的管理必须遵守公司的各项管理制度和规定,不得违反国家法律法规。

第五条办事处应建立健全的组织架构,明确各职责的分工和权限。

第六条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,讨论和解决工作中的问题,及时调整工作方案。

第七条办事处应制定详细的工作计划,并按照计划开展工作。

第八条办事处应建立完善的客户档案和销售记录,包括客户信息、销售合同、物流信息等。

第九条办事处应建立严格的工作纪律,不得迟到、早退或私自外出,必须遵守公司的上下班时间。

第十条办事处应遵守公司的信息安全制度,保护公司的商业机密和客户隐私。

第三章办事处职责范本第十一条办事处的职责范本按照不同岗位的职责设定,具体包括:1. 销售岗位:(1)负责开展市场调研,了解当地市场情况,为公司制定销售策略提供依据;(2)制定销售计划,完成公司下达的销售目标;(3)与客户建立并维护良好的合作关系,解决客户问题,提供售后服务;(4)及时向公司总部汇报销售情况,参与制定销售政策和活动。

2. 客服岗位:(1)负责接待客户,了解客户需求并进行准确的记录;(2)协助销售人员与客户进行沟通,解决客户问题;(3)及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的客户关系;(4)提供售后服务,包括产品维修、退换货等。

办事处日常管理规章制度范文(5篇)

办事处日常管理规章制度范文(5篇)

办事处日常管理规章制度范文为加强办事处的管理,使办事处工作科学化规范化制度化,特制本规定:•1、每周一召开周例会,分析上一周的工作完成情况,并制定本周工作目标,每人演练四联话术及培训内容,反复学习。

2、每月召开月度例会,每人以各自区域进行讲解,内容包括目标达成情况、竞品和市场反应等情况汇总,所负责区域客户门店存在的问题并现场讨论解决,下月工作目标及客户门店管理工作的安排。

3、每人每天拜访不少于____家门店,每家门店服务____个小时,每天店教____人,带教目标10罐或以上产品,每月做____次区域内门店小星火驻店。

4、每人每月对其区域进行一次循环培训,培训内容要聚焦,对其标杆区域每月月至少做一次交接班培训。

5、由办事处经理对纯代进行工作布置的检核,认真对待办事处所安排工作,每月每周应交各项表格,应如期上交,办事处经理不再提醒(如果需要办事处经理提醒每次上交____元);任何组织活动考核时间观念,迟到、早退及不参加每次____元,二次翻倍,以此类推。

经理也一样适用。

•6、微信群汇报当日工作,语音或者文字甚至打电话都可以(首次____元,二次翻倍,以此类推)7、电话微信及时回复,不能出现微信不回电话不接的情况(每次____元)8、有问题及时沟通反馈,禁止传播负面情绪,由办事处经理给予警告,多次警告无效踢出团队。

9、以上负激励由办事处经理指派卢安洁代收,如果收不够数由受指派人承担。

10、该负激励应作为办事处团队建设费用,受指派人应通报剩余金额。

办事处日常管理规章制度范文(2)一、工作时间1.1工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。

1.2上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

1.3员工应按照规定时间准时上下班,如有特殊情况需要请假或加班,需提前向上级领导申请。

二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要,负责合理分配任务。

2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行,遵守规定的时间节点完成工作。

办事处管理制度(4篇)

办事处管理制度(4篇)

办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,使办事处的各项管理规范化和合理化,以保证公司各项业务规范而有序地进行,特制定本办法。

二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;2、承担公司下达的销售任务;3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;5、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;6、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公司利益的事。

7、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;8、合理计划、开支办事处的各项费用;9、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。

三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。

2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。

四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。

2、产品以低于公司规定价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格。

五、客户管理1、客户选择。

办事处应选择资信状况优良的客户。

2、资信调查:(1)办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,____的内容主要包括:公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。

(2)对新客户进行____时,应要求对方提供下列复印件并出示原件:营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。

3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。

4、建立客户档案:(1)当新客户资信经____合格并计划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案,办事处、公司各留一份备案。

办事处日常管理规章制度范本(3篇)

办事处日常管理规章制度范本(3篇)

办事处日常管理规章制度范本一、综述为了规范办事处的日常管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规章制度。

二、工作时间1. 办事处正常工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

2. 除正常工作时间外,员工应根据工作需要做好加班准备,并报告主管。

3. 引导员工合理安排工作时间,避免频繁加班,保障工作和休息的平衡。

三、考勤制度1. 所有员工应按时返岗,不得迟到、早退或擅自离岗。

2. 周一至周五,每日上班签到时间为上午9点,下班签退时间为下午6点。

3. 周末、法定节假日的考勤时间由主管安排,并提前通知员工。

四、请假制度1. 员工请假应提前至少一天提交请假申请,经主管批准后方可请假。

2. 请假时应注明请假事由、请假时间和请假期限。

3. 请假期间,员工须保持联系方式畅通,如有需要随时回应工作通知。

4. 请假时间超过3天的员工,需提交健康证明或相关证明文件。

五、工作安全与保密1. 员工在工作过程中应注意工作安全,如遇突发状况应迅速报告主管并采取相应措施。

2. 不得私自带入禁止携带或存放的物品,如有特殊需要,需事先报备并获得批准。

3. 员工应严守保密义务,不得泄露公司、客户或同事的商业秘密或个人隐私。

六、工作纪律1. 员工应尊重上级和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。

2. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如看电影、玩游戏等。

3. 不得在工作场所吸烟,不得酗酒或使用违禁药物。

七、会议和汇报1. 会议应提前安排,并及时通知参会人员。

2. 会议开始前应做好会议材料准备,确保会议的顺利进行。

3. 汇报应按时完成,汇报内容应准确、清晰,并在汇报中充分反映工作中的问题和进展。

八、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,将给予奖励和表彰,如津贴、奖金或荣誉称号。

2. 对于违反工作纪律、擅离职守或有其他不良行为的员工,将按照公司内部规定进行相应处罚,包括警告、罚款、降职或解雇等。

九、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,并由办事处负责人监督执行。

2024年最新办事处管理制度范文(五篇)

2024年最新办事处管理制度范文(五篇)

2024年最新办事处管理制度范文一、打印与办公用品管理1. 打印管理由办事处文员全权负责,所有打印资料需经过负责人批准后统一进行。

2. 办公用品的采购,由文员每月制定计划与预算,经公司批准后统一购买。

所有人员领用办公用品时必须签收,文员需建立详细账目,确保登记无误。

3. 禁止未经许可修改办公电脑密码,不得随意加密或解密公司文件,工作时间严禁玩游戏或观看影碟。

二、仓库管理1. 库房物料需按类别建立账册,确保物料管理有序。

2. 所有物料的入库和出库应在当天完成记录,确保信息准确。

3. 领取物料需得到办事处主任的同意,并进行登记,确保责任明确。

4. 物料的收发和保管由专人负责,负责人应确保账物相符,防止物资流失。

5. 严禁私自占有公司物资,应充分利用资源,提高物资使用效率。

三、业务规范1. 每日早9:00至9:____分召开早会,全体业务人员及文员需参加(特殊情况除外)。

业务人员需汇报前一天工作效果、未完成原因及跟进计划,以及当天工作计划和目的。

2. 每周一早9:____分召开周会,全体人员参加,汇报一周工作进展、存在的问题、下周工作安排及解决方案。

3. 业务人员应提前规划所在区域的宣传推广活动,每月____日前提交下月计划,内容包括活动时间、地点、目的、预算、宣传物料、人员申请、交通安排、政府关系协调及预期效果等。

4. 业务人员每月____日前提交月度工作总结,包括销售情况、终端建设、促销活动总结、问题与解决方案、促销员评价、下月工作重点等。

5. 每月____日前完成“零售商销售分析月报表”,分析区域内零售商的销售情况。

6. 所有员工应维护公司及零售商、经销商的合法权益,不得跨区工作,特殊情况需与相关区域业务人员沟通一致。

7. 保守公司、经销商、零售商的商业机密,维护公司形象,不得随意接受宴请和馈赠,更不能主动索要财物。

8. 促销员的管理参照“促销员管理细则”执行。

四、岗位分工1. 明确工作职责和权限,对地区进行业务区域划分。

办事处管理规章制度和职责模版(五篇)

办事处管理规章制度和职责模版(五篇)

办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条为规范办事处的管理,明确各岗位的职责,加强团队协作,提高工作效率,特制订本规章制度和职责模板。

第二章组织结构和管理体系第二条办事处的组织结构和管理体系如下:1. 办公室:负责协调和管理办事处日常事务。

2. 销售部门:负责拓展客户,完成销售目标。

3. 运营部门:负责协调和管理办事处的各项运营工作。

4. 人力资源部门:负责招聘、培训、员工绩效管理等工作。

5. 财务部门:负责办事处的财务核算和报表管理。

第三章办事处职责模板第三条不同岗位的职责如下:1. 办公室主任- 组织和管理办事处的日常事务;- 协调各部门的工作,促进团队协作;- 管理办公用品和设备,保证办公环境的良好状态;- 负责接待来访客户和安排会议;- 准备和整理办事处的各种报表和文件。

2. 销售经理- 制定销售计划,实施销售目标的达成;- 领导销售团队,进行市场开发和客户拓展;- 跟进客户需求,完成销售合同;- 分析市场动态,制定销售策略;- 组织销售会议和培训,提升销售团队的能力。

3. 运营经理- 负责协调和管理办事处的各项运营工作;- 确保项目按时交付和成本控制;- 监督供应商和合作伙伴的工作质量;- 协调与客户的沟通和协调工作;- 分析运营数据,提出改进措施。

4. 人力资源经理- 制定人力资源规划,满足团队的人员需求;- 负责员工招聘、培训和绩效管理;- 组织企业文化建设和员工活动;- 管理员工合同和福利待遇;- 处理员工纠纷和工作冲突。

5. 财务经理- 负责办事处的财务核算和报表管理;- 编制预算和财务计划;- 跟进应收款项和应付款项;- 管理现金流和资金运作;- 协助制定财务政策和内部控制。

第四章执行和修改第四条本规章制度和职责模板自发布之日起生效,办事处全体员工必须遵守。

第五条在执行中发现问题和改进意见,可向办公室主任提出,经办公室主任审核后,可对本规章制度和职责模板进行修改和完善。

第五章附则第六条本规章制度和职责模板的解释权归办公室主任和总经理共同所有。

办事处管理制度范本(3篇)

办事处管理制度范本(3篇)

办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范办事处的管理,促进办事处的正常运作,依据公司的总体管理要求,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全部办事处。

第三条办事处应当按照公司的总体管理要求以及本制度的规定,严格执行各项规章制度。

第四条办事处的分支机构和部门应当按照本制度的规定,对内定职责,明确职权,并相互协调配合。

第五条办事处应当按照公司的总体发展目标和经营计划,制定具体的办事处目标和工作计划,并按月度、季度、年度进行考核。

第二章办事处组织结构第六条办事处设有经理、副经理及相应的部门。

第七条办事处经理是办事处的法定代表人,负责办事处的日常管理工作。

第八条办事处副经理协助经理进行办事处的管理工作,并代理经理职权。

第九条岗位设立、职责分工和机构设置应当充分考虑办事处的实际情况和工作需要,在经过充分沟通和协商的基础上确定。

第十条办事处应当按照公司的组织架构,建立完善的机构设置,并及时调整和规范。

第三章办事处职责和权责第十一条办事处应当贯彻公司的发展战略和政策,按照公司总体目标和工作任务,完成公司委派的各项工作。

第十二条办事处应当做好市场调研和信息搜集工作,及时向公司提供相关数据和信息。

第十三条办事处应当与企业之间建立良好的合作关系,共同开拓市场和推广产品。

第十四条办事处应当建立健全的销售管理制度,提高销售额和市场占有率。

第十五条办事处应当制定并执行生产计划,保证生产进度和产品质量。

第十六条办事处应当加强财务管理,做好预算编制和执行工作,保证资金的安全和合理运用。

第四章办事处工作流程第十七条办事处应当建立健全的工作流程,包括市场开发、销售管理、生产管理、财务管理等方面的流程。

第十八条办事处工作流程应当符合公司的管理要求和标准,有效提高工作效率和运营效果。

第十九条办事处工作流程应当定期进行评估和改进,确保其适应公司的发展和变化。

第二十条办事处应当加强与公司总部的沟通和协调,及时反馈工作进展和问题,共同解决困难和难题。

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办事处销售制度和相关规定为贯彻万仕总部2009年营销计划,使办事处的各项管理更趋正规化及合理化,以保证万仕销售公司销售渠道的更加畅通,在结合办事处的实际运作情况及总部相关营销政策的基础上,特制定对关于北京办事处的具体管理方案。

北京办事处各级人员必须切实遵照执行。

一、管理模式及方向:1.市场执行的销售模式:根据万仕销售公司市场规划,前期以北京办事处为中心,依据北京市场的拓展情况,加强围绕北京各大设计院的开发及项目的协销工作,强化北京办事处以客户的终端协助销售工作为中心,全面协助公司销售加强销售公司围绕北京办事处的管理。

2.加强、完善办事处人员表格化管理。

3.严格按照公司财务管理规定,所有费用先书面申请,后操作实施的原则。

二、北京办事处的工作职能:北京办事处是万仕的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,其管理直属于北京办事处营销管理部。

北京办事处须履行如下职能:1.根据总部的年度营销方案,承担三部下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次分配。

2.根据总部下达的任务指标,可按要求报人员需求计划,经总部审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。

3.办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。

4.办事处代表销售公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。

5.办事处对所辖区域总部产品的售前、售中、售后服务,处理客户和消费者的投诉。

6.办事处主动提出促进当地市场销量的促销方案,在总部的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的销售活动。

7.办事处负责对当地职能部部门的联系、协调,处理好总部在当地的公共关系,确保销售业务的顺利进行。

8.办事处行使对总部在当地的财产的保护管理权,确保总部的财产安全。

9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态,并负责当地销售渠道的管理工作。

10.根据总部的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。

三、办事处岗位职责1.办事处主任的职责1)对本区域销售工作的管理(1).代表北京办事处接受总部分配给该办事处的全年任务,并确保如期完成。

(2).办事处主任在接受总部分配的任务后,要认真分析研究市场,并对所负责区域进行合理细分,并对工作过程作书面陈述向销售公司领导汇报。

(3).负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。

将本区域的销售代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销管理三部作为全年工作考核依据。

落实二次承包考核方案,作为工资核算依据。

(4).积极开拓市场网络,配合销售公司正确选择和开发客户,准确了解和掌握客户的情况,搞好销售预测。

(5).加强应收货款的管理,防止拖欠款出现,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作。

(6).主动收集当地市场营销及新闻媒介的相关资料,积极配合销售公司和销售三部的市场调研工作。

严格执行总部新产品推广及宣传计划。

(7).根据当地市场的销售情况,主动提出销售申请并监督执行。

(8).加强当地销售人员的管理、培训,培养一支作风过硬、技术过硬、有战斗力的销售队伍。

(9).密切做好与用户的沟通工作,严格按照销售公司的管理制度,灵活运用方法和技巧,最大限度地调动销售人员销售产品的热情,引导销售人员全力拓展销售公司业务。

(10).严格执行公司的财务、人事管理制度,按时如实地填写总部下达的各项报表统计工作,严禁弄虚作假,做有损公司利益之事。

(11)应积极与销售公司沟通汇报,多提有利于市场拓展的建议和意见。

(12)管理、监控、指导办事处所有人员对销售公司规定的各项管理办流程的执行,杜绝违返总部规定管理及损害公司利益的违法行为发生,如有违反管理规定造成公司利益蒙受损失的,办事处主任要承但直接管理责任和经济处罚。

(13)负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控,合理、公开、公平的开支各项费用。

(14)负责对办事处各项固定资产办公用品管理和保护,保证总部财产不受损失。

(15)每月根据办事处工作人员的工作表现,进行工作成绩和业务能力的考核,填写销售人员月度评分表,配合销售公司对办事处人员的考核工作。

(16)不定期对属下人员进行综合培训。

2.与总部的协调管理1.办事处主任要与销售公司及销售三部、财务部等密切配合,确保销售工作的顺利开展。

2.协助销售公司及销售三部,监督和管理好所在销售人员销售管理工作,同时处理好客户的投诉问题,发现问题及时追查处理。

3.办事处主任的权限:1.制订办事处人员配制计划,2.制订并报批办事处人员的招聘选拔考核任用激励计划,并执行之。

3.行使办事处人员的工资考核、分配建议权。

4.行使办事处的销售任务的计划分配权。

5.行使办事处人员的定岗分区,调动权。

6.行使办事处的各项计划内费用的开支、监督使用权。

7.行使销售方案的计划、执行权。

8.行使售后、售前服务的处理和建议处理权9.行使办事处财产的管理、控制保护权。

10.行使办事处所需货源的计划调度权。

四、销售业务管理1.市场执行的销售模式:1)协助销售部长建立全面的销售战略2)制定并组织实施完整的销售方案:3)与客户同行业间建立良好的合作关系4)引导和控制市场销售工作的方向和进度5)组织办事处开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务。

6)管理销售人员,帮助建立稳定补充发展培养销售队伍。

7)掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。

8)参与公司合同的谈判与签订工作9)协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。

10)进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需要。

11)深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。

12)完成公司领导临时交办的其他任务。

2.销售业务管理产品价格的制定及管理办事处应掌握本市场的其它竞争对手的市场价格,来保证销售公司每次竞标不会因不知道市场价格导致竞标失败。

3.客户管理1)客户选择:必须对公司系列产品有足够信心,并愿作主推品牌加以推广,有义务销售公司产品,能突出展示公司产品系列特点,突出公司品牌形象。

(1)客户档案建立当用户资信一经审查合格并计划建立业务关系,业务员按公司统一格式建立客户档案,办事处、总部(营销管理部)各留一份备案。

客户档案要根据客户情况变化和公司业务管理人员变化进行更新。

(1)客户名称变更管理按客户资信审查要求提供名称变更后资料。

由该客户提供对名称变更前债务承担证明,交公司财务部作调整应收帐款依据。

(1)经销合同的管理除款到发货之外,其余供货业务都必须事先签署经销合同。

合同的签订报审合同必须备齐如下相关资料:技术协议必须由公司指定人员检查无误后方可签署。

公司统一的客户档案卡产的产品由办事处全负责。

应收账款的责任办事处主任对所负责区域内全部应收账款负责。

每一个客户的阶段性应收账款由办事处主任负责。

办事处主任和销售经办人在岗位调动前,应对应收款款有明确的交待和交接,并经销售公司管理总经理确认。

办事处主任和销售经办人在未收回或交接好客户应收账款前,不得调离岗位或离开公司。

违反销售政策和不按程序办事造成的应收账款、坏账由办事处主任承担经济、法律责任。

总部财务部和销售公司负责对应收未收进行监督管理。

五、办事处人员管理规定:适用于办事处所有员工(办事处主任、办事处销售代表、临时促销人员)驻办销售人员必须维护公司利益及公司形象,严格按照规范操作,在业务洽谈过程中,不得渗杂个人私利,自觉遵守公司的各项规章制度。

驻办人员要本着实事求是、科学的态度努力开拓市场,发展客户网络,不断加强学习,努力提高业务水平,发挥自己的才能,积极拓展业务。

培养严谨务实、拼搏向上的工作作风,加强个人意志品质和道德品质的修养,及时完成总部下达的各项任务。

职务基本工资(月)浮动工资效益提成各项补助备注试用期录职后考核奖金(月)提成率%通讯补(月)吃饭补助(月)办事处主任5035办事处由公司来办理办公地点和年租金情况销售代表5035指市内的公共交通费用公司全额报销,但如去周边地区乘车单程票价超过5元,报销(出租车费除外),报销时需提供电脑发票,如报非电脑车票的其它形式有效财务发票,还需在票面注明起止地点和时间;另要报销车费时还需将票据按时间顺序张贴好,并附旅程工作表。

通讯补助:出差补助:指在销售公司销售三部的授权下因业务出差需离开办事处所在地,且当晚无法返回需住酒店而给予的补助,该补助公司给予其它出差业务人员一致。

计头不计尾;出差前需写出差申请表和旅程工作、时间安排;申报出差补助时需提供本次出差的工作总结报告和注明住宿时间、单价、姓名的酒店发票,另如办事处主任出差的目的城市已租有住房,则不计出差补助。

销售公司保留对上述提成点数调整的权力(视业务进展而定)。

附注:凡2009年2月22日前已执行并已制定且经公司同意好的销售代表工资待遇标准的,可按原申请批准标准执行;其它未申请、申请未批准、均须按以上标准执行。

八、相关费用的报结制度1.差旅费用1)报销原则:必须是在出差前填写《出差申请表》,详细说明出差路线、出差事由,并经过营销售总经理的签名同意的费用。

2.报销时间:返还即报。

但长驻外地人员必须在三个月内前将当月的费用寄到公司销售公司。

每愈一天,扣报5%,跨月费用不再批报。

3.报销费用项目1.长途车(详见《费用报销管理制度》)办事处主任报销该费用注意事项:必须是财务有效发票,有电脑发票的必须用电脑发票,并在每张票据背后简单注明事由,非电脑发票必须在每张票据背后注明时间、起止地点、事由。

票据必须按时间及途径顺序张贴好,不得张贴住时间和起止地点。

报结时必须有本次出差的工作小结,否则公司不给报销。

2.各项补助:(详见《费用报销管理制度》)办事处户租费用由万仕公司承担L固话费用由万仕公司承担办公费用由万仕公司承担费用所属范围:复印、特快专递、印刷名片、购胶卷及冲印照片报销注意事项:注明费用内容提供有效财务发票报销时间:必须在三个月内前将当月的费用寄到公司营销管理部。

每愈一天,扣报5% , 跨月费用不再批报。

报结要件:1)《公司人员资料》表、身份证复件、照片、开户行、帐号;(只须在第一次申报某销售人员工资时提供)2)完整、清晰、反应真实的销售人员工作报表,并已通过办事处主任的审核签字,本项没有的,出差费用一律不报;3)真实、清晰的《促销人员工资考核表》和有关考核资料;该表必须有办事处经理的签名。

4)即将离职的还必须提供离职报告书,并注明离职日期;注:办事处主任对录用的销售人员的销售效果及销售人员员工资的真实性负全部责任,凡谎报、虚报促销员人数及工资的,一经查实,视情节轻重,公司将要求办事处经理赔偿因此而造成的一切损失,严重者,公司将对办事处经理进行起诉。

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