办公文件排版格式
正式文件书写格式【范本模板】
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中.二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、"四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号.五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右.公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、"、“三、”……标识.二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识.三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1。
”、“2。
”、“3。
"……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)"、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗.如果有副标题,可用楷体.2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺.3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张.2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29—30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式.避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
办公文件格式模板如何规范文档排版
办公文件格式模板如何规范文档排版在实际办公工作中,规范的文档排版对于提高工作效率、保证信息传递准确性具有重要作用。
本文将介绍办公文件格式模板的规范要求,以及如何进行文档排版,以提高文件的整洁美观和阅读体验。
1. 文档页边距设置在编写办公文件时,应根据不同的文件类型和用途,合理设置页面的边距。
一般来说,上下左右的边距均应设置为2.5厘米,以保证文档的整洁性。
同时,需要注意的是,页边距的设置应与纸张尺寸相匹配,确保页面内容不会因边距设置不当而看起来过于拥挤或空旷。
2. 字体与字号选择在办公文件的编写中,要选择合适的字体和字号,并保持一致性。
常用的字体选择有宋体、微软雅黑、黑体等,而字号的选择则应根据具体情况来定。
一般来说,正文部分的字号可选择12号或14号字体,标题部分可选择16号字体,以保证文章结构的清晰可见。
3. 段落设置为了保证文档的可读性和整洁美观,应合理设置段落格式。
通常,段落的首行应进行缩进,缩进的大小一般为两个字符的宽度。
此外,段落之间也应通过空行进行区分,以便读者更好地理解文章的逻辑结构。
4. 标题格式设置在办公文档中,标题是整个文档结构的重要组成部分,需要进行规范的格式设置。
一般而言,标题应居中显示,并采用加粗的字体方式,以突出标题的重要性。
同时,标题与正文之间应有适当的间距,以增强区分度。
5. 列表标记在一些文档中,可能需要列举出一系列的要点或内容,这时需要使用列表标记来进行排版。
常用的列表标记有数字、符号、字母等,可以根据具体需要进行选择。
同时,列表项之间需要进行适当的缩进,以使整个列表更加清晰易读。
6. 插入图片和表格在需要呈现数据或说明问题的情况下,可以适当地插入图片和表格来进行辅助说明。
图片和表格的插入应具备清晰性和美观性,同时也需要与文档整体风格相协调。
在插入图片和表格时,应确保其与相应的文字内容相互呼应,起到强化说明的作用。
7. 页眉与页脚设置办公文件的页眉与页脚是对文档进行统一标识的重要方式,应予以规范设置。
word文件标准排版格式
word文件标准排版格式word文件标准排版格式Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式,希望对你有帮助!1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。
设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
办公室各文件标准格式(1) (1)
各文件标准格式一、月末总结(附表一)1、封面1)页眉:统一用四川建院校徽图片2)标题:“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗“XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3)时间:“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文1)内容:主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足(这四点为基本内容,可酌情添加其他内容)2)格式:标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐(注:系上秘书处要在最后盖系章)二、期末总结(附表二)1、封面同月末总结2、正文1)格式:标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号按照一月、二月、三月…这种分月模式排版2)内容:分月模式安排内容,主要为:当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等,可自由添加内容3、落款:“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐三、策划书(附表三)1、封面1)页眉:统一用XXXXX校徽图片2)标题:活动名称——宋体一号加粗横向排列策划书——宋体初号加粗竖向排列3)简介:主办单位——宋体四号协办单位——宋体四号策划时间——宋体四号2、正文1)格式:小标题——用宋体四号加粗文字内容——宋体四号2)内容内容主要包括以下几点:①活动背景介绍②活动目的及意义③活动名称④活动面对对象⑤活动时间及地点⑥活动参与人员⑦活动流程及安排⑧所需物品及经费预算⑨活动宣传方式⑩活动安全及注意事项以上为基本内容,可自行补充3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐附表一:XXXXXXXXX部X月月末总结XX年XX月XX日X月总结一、…1、…2、……二、…1、…2、…………院学生会xx部xx年xx月xx日附表二XXXXXXXXXXXX部期末总结院学生会xx部xx年xx月xx日xx年x期期末总结一月一、主要工作…二、组织活动…三、不足之处…四、经验总结…二月一、……三月一、……院学生会xx部xx年xx月xx日附表三XXXXXX策划书主办单位:协办单位:策划时间:一、活动背景…二、活动目的及意义…三、………院学生会xx部xx年xx月xx日。
正规word文档文件字体排版格式要求
正规word文档文件字体排版格式要求(标准)1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。
设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
页码位于底端外侧,用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。
(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
(6)公文应左侧装订,不掉页。
封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。
(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文格式排版规则
公文格式排版规那么一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进展微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认的页面设置,不需调整。
置于附件箱中的文件根据上述要求进展设置。
二、文件格式公文各要素编排规那么版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。
公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。
页码位于版心外。
〔一〕版头1.密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001〞、“0001〞等。
3.紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急〞或“特急〞,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,那么份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。
由发文单位全称或标准化简称加“文件〞二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件〞二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。
发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原那么,字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
公文文档排版格式要求
公文文档排版格式要求
1. 公文的字体可要选对呀!就像人要穿合适的衣服一样,你想想,要是一份公文字体乱七八糟的,那得多难看呀!比如通知就常用宋体呢。
2. 字号也不能马虎哟!这可关系到阅读的舒适度呢,总不能小得让人看不清吧。
就好像给人准备的食物,量要合适呀,比如正文一般用四号字。
3. 行距要调好呀,太紧凑了会让人喘不过气,太稀疏了又感觉很松散,这和人与人之间的距离一样,要有个恰当的度呢。
像很多公文行距就设置得很合理。
4. 段落的缩进也要注意呀,这就像是给文字排兵布阵,要有条理才行呢。
你看有些公文段落缩进就很规范。
5. 页边距也不能忽略呀,留得合适才能让公文看起来更整洁美观。
这就如同给画作留白一样,讲究着呢。
好多正式公文的页边距设置得就很棒。
6. 标题的格式要突出呀,要让人一眼就看到重点,这和舞台上的主角一样,得显眼呀!像一些重要文件的标题格式就特别醒目。
7. 标点符号也很重要的呢,用错了可会闹笑话呀!就好像说话时语气用错了一样。
许多公文在标点符号的使用上都很严谨呢。
总之,公文文档排版格式要求可多啦,每一项都要认真对待,这样才能让公文规范、漂亮!。
一般公文字体格式要求、模版
一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为厘米,“下” 设定数值为厘米,“左” 设定数值为厘米,“右” 设定数值为厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
机关单位文件排版格式
正文下空1行左空2字,17磅仿宋-GB2312,全角冒号,多个附件序号用“加书名号,其后不加标点符号
附件左上角第一行顶格标注“附件”和序号,17磅黑体,不加冒号
发文印章
单一行文,署发文机关名称和成文日期,成文日期右空4字,加盖印章应距离正文1行之内,不得压正文
紧急程度
左上角第三行,顶格,17磅黑体,与密级两字对应(特急/加急)
标题
红色分隔线下空2行,22磅方正小标宋简体
主送机关
标题下空1行,左侧顶格用17磅仿宋-GB2312,加全角冒号
正文
17磅仿宋-GB2312,主送机关名称下1行,每自然段左空2格,回行顶格,数字、年份不能回行,小标题不能单独一页,段落行距用固定值30磅
结构层次排列
一、黑体,不加标点符号;(一)楷体-GB2312加粗,加句号;1.仿宋-GB2312加粗,加标点符号;(1)仿宋-GB2312加粗,加标点符号。
文件排版格式
页边距
上:3.8cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右:2.6cm
发文字号
17磅仿宋-GB2312,下行文文号居中,年份用六角括号“〔〕”
信函格式:17磅仿宋-GB2312,右空1字,居右上角第二行
签发人
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,“签发人”用17磅仿宋-GB2312,后标全角冒号,签发人姓名用17磅楷体-GB2312,单姓单名中间空1字
3个以上印章,每排最多排3个印章,两端不得超出版心,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,在最后一个印章之下右空4字标成文日期
附注
17磅仿宋-GB2312,成文日期下1行,居左空2字加括号标识
抄送机关
4号仿宋-GB2312,左右各空1字,全角冒号,回行与冒号后第一个字对齐,结尾加句号
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3。
7厘米,下3。
5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式—-页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。
置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1。
密级与保密期限。
指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。
2、份号。
指公文印制份数得顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001"等、3。
紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4。
发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
最新标准红头文件模板及排版
发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称:点击此处输入公文的正文内容。
附件:点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送:某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”,将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,国标中对字体格式没有明—2—确规定,一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则,字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号,正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
文件简要排版格式
文件简要排版格式
1、标题用2号方正小标宋;
2、标题下发言人和时间都先用3号楷体,再用Times New Roman;
3、一级标题用3号黑体;
4、二级标题用3号楷体加粗;
5、三级标题用3号仿宋GB2312加粗;
6、正文用3号仿宋GB2312;
7、页码为4号半角宋体、阿拉伯数字,左右空一行排列;
8、署名以成文日期为准,居中编排;成文日期数字之前不加“0”,右空4字;
9、如有附注,居左空二字加圆括号,编排在成文日期下一行;
10、如有附件,正文下空一行,左空二字写明附件及标题;例:附件:1、关于********
2、关于********
11、在附件左顶第一行用3号黑体标注“附件”二字;
12、行间距固定值为28磅,页边距上为37mm,下为35mm,左为28mm,右为28mm。
办公文件排版格式
办公室办公文件排版格式
一、A4纸张
1、页面设置
(1)纸张边框:上 35mm 下 30mm 左 28mm 右26mm
(2)段落:首行空2格,行间距:5mm
(3)内容:正文标题:标宋字体二号居中加粗
正文内容:仿宋字体三号
一标题:一、黑体字体
二标题:(一)楷体字体加粗
三标题:1.仿宋字体
四标题:(1)仿宋字体
二、B5纸张
1、页面设置
(1)纸张边框:上 30mm 下 25mm 左 22mm 右 18mm
段落、内容同A4
三、红头文件
(一)文件号:仿宋字体三号
(二)标题:标宋字体二号加粗
(三)内容:同A4
(四)1.主题词:顶格黑体字体
2.主题词内容:标宋字体中间一空格
3.落款:前空一格,后空一格仿宋字体。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室办公文件排版格式
一、A4纸张
1、页面设置
(1)纸张边框:上 35mm 下 30mm 左 28mm 右26mm (2)段落:首行空2格,行间距:5mm
(3)内容:正文标题:标宋字体二号居中加粗
正文内容:仿宋字体三号
一标题:一、黑体字体
二标题:(一)楷体字体加粗
三标题:1.仿宋字体
四标题:(1)仿宋字体
二、B5纸张
1、页面设置
(1)纸张边框:上 30mm 下 25mm 左 22mm 右 18mm
段落、内容同A4
三、红头文件
(一)文件号:仿宋字体三号
(二)标题:标宋字体二号加粗
(三)内容:同A4
(四)1.主题词:顶格黑体字体
2.主题词内容:标宋字体中间一空格
3.落款:前空一格,后空一格仿宋字体。