办公室业务知识培训

2号小标宋
第一层次
正
文
各
第二层次
层
次
第三层次
标
题
第四层次
一、
（一） 1． （1）
3号方正黑体
3号方正楷体
3号方正仿宋体 3号方正仿宋体
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
4. 附件
标注附件题目，要在距 正文空1行、前空2字 写上“附件：” 而 后接着写题目，若需 回行，则采取内对齐 的方式编排。
下套下式 套 式
二○○五年十一月十七日
中套式
中
套
式
二二○○○○五五年年十十一一月月十十七七日日
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特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能 容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措 施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采 取标识“此页无正文”的方法解决。
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
附件标注序号均用阿拉 伯数字，不用汉字序 号；数字后面用的是 圆点而不是顿号。
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➢ 对于“方案”、“计 划”、“工作要点”、 “办法”等非正式文种 需要上报或印发时，必 须利用正式文种（如报 告、通知等）作为载体 来行文。这类被载运的 非正式文种内容应作为 公文的主体，而不是附 件。
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
5.发文机关署名、成文日期
发文机关署名。署发文机关全称 或规范化简称，列成文日期 之上。各单位根据拟发文件 等级在发文机关署名处标注 本级机关名称，不标所属上
一级机关名称。
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以 最后签发机关的领导人签发日期为准。
▪ 1、决定 ▪ 2、通知 ▪ 3、通报 ▪ 4、报告 ▪ 5、请示
6、批复 7、意见 8、函 9、会议纪要
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公文的格式
➢（一）公文体例和格式规范 ➢（二）怎样对公文进行排版 ➢（三）制发公文的流程
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公文体例和格式规范
1. 发文字号
销售人〔2014〕5号
发文字号：由发文机关代字、年
份和序号组成。发文字号位
1. 公文标题 公文标题应当准确简要概括公文主要内容并标明公文的种类。 公文标题一般由发文机关、主要内容（事由）和文种三个要素 构成， 即发文机关+“关于”+事由+“的”+文种。
通常有红色版头的文件，由于版头已标明发文机关名称，标题中 可省略发文机关，由事由和文种组成。
公文标题用二号方正小标宋体。行距用固定值35磅。
——注意把握一点： 无论何时不省略文种。
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标题编排于红色分隔线 下空二行位置，分一 行或多行居中排布， 呈梯形或菱形。要求 回行断词时，词意完 整，排列对称。
发文机关标识 主要内容（事由）
文种
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
➢ 公文标题中一般不用标点符号。当然“一般不用”也 不是“一律不用”。除法律法规、规章制度外，书刊 名称也可用书名号（《》）；某些表示特定意义的专 用词语等，可用引号（“ ”）；有些需加注释或补 充词语时，可用括号；有些特别情况可用顿号（、）， 如下例情况；但人名、单位名之间等不用顿号，用半 格空开。 禁止使用逗号、分号、冒号、句号、感叹号等。
可 省
关于转发《财政部关于印发〈委托会计师事务所
略
审计招标规范〉的通知》的通知
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
2.主送单位 主送单位是指公文的主要受理单位，应使用全称或规范化简
称、统称，位于正文上方，顶格排印。决议、决定、公报、 条例、规定、意见、通报、会议纪要等文种，主送单位名 称标注于印制版记上方，主题词下方，打“发：xxx”。
于发文机关标识之下空2行，
红色反线之上，用3号方正仿
宋体字，左右居中排。年份、
序号用阿拉伯数码标识；年
份应标全称，用六角括号
“〔〕”括入；
〔〕 [ ]
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公文体例和格式规范
2. 秘密等级
凡密级文件都要标注秘密等级 和秘密期限，位置在文件首页右 上角第1行，用3号黑体字居右标 注。 ➢ 吉林油田公司的商业秘密定为3级， 统一采用如下方式标注： ➢ 吉油商密★ ➢ 吉油商密★★ ➢ 吉油商密★★★
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不用顿号
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
➢ 转发公文，如被转发文件的标题过长，可以进一 步压缩文字，概括内容，但不可以其发文字号代 替标题。
➢ 比如：关于转发吉林油田公司中油吉内控〔2008 〕101号文件的通知。
➢ 转发上级通知，在其标题之后，可以不再标公文 的种类，以免出现“通知的通知”。
成文日期位于发文机关署名下方，一般右空4字编排。采用 阿拉伯数字，年份应标全称，月、日不编虚位。
正确： 2014年6月20日
错误： 2014年06月20日 二〇一四年六月二十日
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
6. 印章 ➢ 公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
少数文种（如：会议纪要、简报、情况通报等）不加盖印章。印章为 红色，顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。印章统一采用下套 式，即端正、居中下压发文机关署名和成文日期，下弧边缘与成文日 期下边相切。印章位置应盖在成文日期中间偏上位置，要求上不压正 文，下不压日期（即：尽量露出日期）。
行政口：公司各站队、机关各科室： 党群口：公司各党支部（总支）：
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公 文 体 例 和 格 式 规 范
3.正文 正文文字用3号方正仿宋体，公文用纸采用国际标准
A4型，每页22行，每行28个字；行距为固定值28 磅。 自然段落起头空两格。
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公文各层级标题字号要求
标题层级
序号
字体 字号
公文标题
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公文基础知识培训
2014年6月
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目录
➢一、公文常识、种类 ➢二、公文格式 ➢三、公文处理 ➢四、请示、报告、函的写法
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公文常识
➢ 公文——具有法定效力和规范体Baidu Nhomakorabea的 公务文书。
➢ 公文处理——指公文的办理、管理、 整理、归档等一系列相互关联、衔接 有序的工作。
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公文的种类
股份公司的公文种类主要有九种：
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公文体例和格式规范
3.签发人 签发人是指批准发出公文
的机关领导人。主要用于请 示、报告等上行文。一般由 正职或主持日常工作的副职 领导人签发。
位置：平行列于发文字号 右侧。发文字号前空1字，签 发人后空1字，签发人姓名用 3号方正楷体。
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公文体例和格式规范
二、主体部分（主要包括标题、正文、成文日起、印章等）