供应部岗位说明书

供应部经理岗位说明书

岗位名称供应部经理所在部门供应部直接上级总经理直接下级供应部采购员岗位定员所辖人员

一、职责与工作任务：负责公司采购计划的制定、采购活动的管理

职责一职责表述：制订采购计划并及时下达任务占全部工作时间的百分比：10 %

工作

任务

负责制订年度、月度采购计划和预算

负责制定供应部的部门工作计划和部门预算

职责二职责表述：组织实施采购过程占全部工作时间的百分比：25%

工作

任务

负责组织已批复采购物资的比价工作

审核和监控采购员的采购活动

督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司

职责三职责表述：负责组织供应商选择、评价和采购招标的工作占全部工作时间的百分比：15％

工作

任务

组织建立供应商档案

组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督

定期组织供应商评价，清除不合格的供应商

按照公司规定组织新供应商的选择

组织采购招标工作

职责四职责表述：督促采购员做好采购完成后的服务跟踪占全部工作时间的百分比：20％

工作

任务

全面掌握各项目部货物的使用情况并加强和供应商售后机构的联系，为使用单位提供服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决

职责五职责表述：市场信息管理和档案资料管理的组织工作占全部工作时间的百分比：15％

工作

任务

组织建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势

对价格的重大变化情况，要及时报告

组织收集各部门所需的物资的型号、规格、数量及订货周期等资料和数据

通过各种渠道及时了解市场行情，收集各种资料和信息，向使用部门推广先进的材料和设备负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案

职责六职责表述：负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调工作占全部工作时间的百分比：10％

工作

任务

负责组织制定采购部管理制度，如采购制度，供应商管理办法，采购合同管理办法

责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

协调和其他部门的合作

职

责

七

职责表述：完成总经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比：5％二、权力：

权限1 不合理采购的计划有修改的建议权

权限2 对属下有及时做好文件、资料的立卷、归案工作的督促权

权限3 有代表公司与外界要关部门和机构联络的权力

权限4 供应商的筛选权

权限5 对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权

权限6 对所属下级的工作争议有裁决权

三、工作协作关系：

内部协调关系采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员

外部协调关系供应商及相关人员

四、任职资格：

教育水平专科及以上学历

专业机械专业、管理专业及相关专业

培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销

相关经验具有2年及以上相关工作经验

专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务

管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识，具备一定人际、沟通能力，精通电脑日常操作五、其它：

使用工具/设备一般办公自动化设备

工作环境一般工作环境

工作时间特性正常工作时间，经常出差、偶尔加班

所需记录、文档采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件

备注：

供应部采购员岗位说明书

岗位名称供应部采购员所在部门供应部直接上级供应部经理直接下级

岗位定员 1 所辖人员

一、职责与工作任务：负责具体采购业务的实施

职责一职责表述：市场信息管理，供应商管理和供应商档案管理占全部工作时间的百分比：20 %

工作

任务

对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪

建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势，建立原材料的供应商及运输公司的名单，负责供应商产品、价格、质量信息的收集和管理

对价格的重大变化情况，要及时报告

建立供应商档案，对所收集到的资料及时记录存档

职责二职责表述：根据采购任务询价，向经理提供价格对比方案；拟

订采购合同

占全部工作时间的百分比：15%

工作

任务

根据采购任务向各供应商进行询价，作出价格对比方案，供经理筛选

拟定采购合同

采购合同评审

职责三职责表述：跟踪采购订单；负责材料、设备、备品备件的入库占全部工作时间的百分比：50％

工作

任务

对采购订单进行跟踪，确保采购的物资按质，按时运至公司

及时与使用单位、验收人联系，安排采购物资的及时入库

做好原材料的入库工作

对不合格的材料，负责和供应商协商处理

职责四职责表述：物资使用服务跟踪占全部工作时间的百分比：10％

工作

任务

全面了解各项目部货物的使用情况并做好物资使用服务跟踪

对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决

职

责

五

职责表述：完成供应部经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比：5％二、权力：

权限1 对采购物资品种的建议权

权限2 对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报

权限3 对采购物资及有关文件的管理权

权限4 各部门有关资料和报表的索取权

权限5 供应商的初步筛选权

权限6 运输公司、运输方式的选择权

三、工作协作关系：

内部协调关系供应部经理、财务部及项目部管理人员

外部协调关系供应商及相关人员

四、任职资格：

教育水平中专及以上学历

专业机械专业、管理专业及相关专业

培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销

相关经验具有1年及以上相关工作经验

专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务

管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识，具备一定人际、沟通能力，精通电脑日常操作五、其它：

使用工具/设备一般办公自动化设备

工作环境一般工作环境

工作时间特性正常工作时间，经常出差、偶尔加班

所需记录、文档合同初稿，采购对比方案，工作汇报，总结，市场行情报告，供应商档案

备注：