固定资产管理案例分析只是分享
会计案例分析固定资产案例
会计案例分析固定资产案例案例分析:固定资产1.案例背景公司为一家制造业企业,主要经营电子设备的生产和销售业务。
公司拥有大量固定资产,包括厂房、机器设备等。
在近几年的经营中,由于市场竞争加剧和技术更新换代,公司需要不断投资购买新的设备来提高生产效率和产品质量。
然而,由于管理不善和不规范的资本开支决策,公司的固定资产管理亟待改进。
2.问题分析①能否准确估计固定资产的使用寿命和折旧费用?由于技术更新换代,公司购买的新设备常常需要在相对较短的时间内进行更新,但是在资本开支决策中没有充分考虑到该设备的使用寿命。
因此,导致资产折旧费用没有按照实际使用寿命进行计算,可能导致固定资产的价值被过早折算,从而对公司的财务状况造成不利影响。
②是否能够充分利用和管理固定资产?公司拥有大量的固定资产,但是在管理上存在一系列问题。
例如,设备的维护和保养不及时,导致设备频繁故障和停工;设备的使用率低下,无法充分发挥其价值;设备的使用规范和操作流程不明确,容易导致人为因素引起的损坏和事故发生。
因此,公司需要加强对固定资产的管理,提高设备利用率和效率。
③是否能够合理选择和管理固定资产的投资?由于公司在技术更新换代方面的紧迫性,常常会盲目购买新设备,而不进行充分的市场调研和投资评估。
这可能导致设备使用寿命过短、陈旧设备的折旧损失较大或新设备的购买费用过高。
因此,公司需要在资本开支决策中进行合理的投资评估和比较,以确保投资获得最大回报。
3.解决方案①准确估计固定资产的使用寿命和折旧费用公司应该建立固定资产的使用寿命评估制度,通过对设备使用情况的监控和维修记录的分析,将设备的实际使用寿命纳入折旧计算中,以更准确地计算折旧费用,并及时进行设备更新。
②充分利用和管理固定资产公司应建立设备维护保养的管理制度,确保设备的正常运行和及时维修。
同时,通过制定操作规范和流程,加强对设备的使用监控,提高设备利用率。
此外,可以考虑合理使用设备,降低使用成本,比如租赁设备而不是购买设备。
固定资产管理成功案例
固定资产管理成功案例1. 案例背景固定资产是指企业长期使用、拥有的物质资产,包括土地、建筑物、机器设备等。
固定资产管理是企业重要的管理职能之一,对于企业的经营和发展具有重要意义。
本文将介绍一个成功的固定资产管理案例,探讨其管理策略和实施过程。
2. 公司概况该案例的公司是一家制造业企业,拥有大量的固定资产,包括生产设备、仓库、办公楼等。
由于业务的快速发展,公司面临着固定资产管理的挑战。
为了提高固定资产的利用率和管理效率,公司决定进行全面的固定资产管理改革。
3. 管理策略为了成功进行固定资产管理改革,公司制定了以下管理策略:3.1 建立固定资产管理团队公司成立了一个专门的固定资产管理团队,由专业人员组成。
团队负责制定固定资产管理政策和流程,协调各部门之间的合作,确保管理改革的顺利推进。
3.2 引入先进的管理系统公司引入了一套先进的固定资产管理系统,该系统可以对固定资产进行全面的管理和监控。
通过系统的数据分析和报告功能,可以及时了解固定资产的使用情况和价值变动,为决策提供科学依据。
3.3 设立明确的管理流程公司制定了一套明确的固定资产管理流程,包括固定资产申请、采购、验收、入账、使用和报废等环节。
每个环节都有相应的责任人和审核流程,确保固定资产的管理规范和透明。
3.4 加强固定资产的维护和保养公司注重固定资产的维护和保养工作,定期进行设备检修和维修,确保固定资产的正常运行和使用寿命。
同时,制定了相应的保养计划和标准,提高固定资产的利用率和效益。
4. 实施过程为了顺利实施固定资产管理改革,公司采取了以下步骤:4.1 制定改革方案公司成立了一个固定资产管理改革小组,由各部门的代表组成。
小组对现有的固定资产管理情况进行了全面的调研和分析,制定了改革方案和目标。
4.2 培训和宣传为了提高员工对固定资产管理改革的理解和支持,公司组织了一系列的培训和宣传活动。
通过培训,员工了解了固定资产管理的重要性和改革的意义,增强了他们的管理意识和责任感。
固定资产管理案例分析
固定资产管理案例分析案例背景:制造型企业在进行固定资产管理方面存在一些问题。
该企业拥有大量生产设备和机械设备,但由于管理不善,导致很多固定资产存在闲置和报废的情况,造成了浪费和损失。
现在企业希望改进固定资产管理,提高固定资产的利用率和价值。
固定资产识别和登记:首先,企业需要建立一套完善的固定资产识别和登记制度。
该制度应包括固定资产的分类、编号、采购渠道、购置日期、原值等信息。
同时,在购置新的固定资产时,要及时填写登记表,并将其加入固定资产清单中,确保所有固定资产都能被准确记录和管理。
固定资产验收与鉴定:企业应在固定资产的验收与鉴定过程中进行严格控制。
在验收时,要与供应商或承包商进行比对,确保所购买的固定资产与订单相符,并对其外观和功能进行全面检查。
同时,要委派专人负责固定资产的验收和入库管理,确保固定资产能及时投入生产使用。
固定资产保管与维护:为了确保固定资产的长期有效使用,企业应建立固定资产保管与维护制度。
目前,该企业存在一些设备因保养不当而频繁故障,影响了生产进度。
因此,企业应加强设备的保养与维护工作,定期检查设备状态,及时更换损坏零件,并加强员工对设备保养的培训。
固定资产处置与报废:为了提高固定资产的利用率,企业应建立固定资产处置与报废制度。
对于那些已经报废或无修复价值的固定资产,企业应根据相关法律法规进行处理。
这些处理方式可以包括出售、捐赠、报废等。
同时,企业应建立相关的审批流程,确保任何固定资产处置都经过合法程序,并完成相关文件和记录。
固定资产评估与审计:为了确保固定资产的价值准确反映在财务报表中,企业应定期进行固定资产评估与审计。
评估可以通过独立第三方机构进行,审计可以由内部审计部门或外部审计师进行。
通过评估与审计,可以发现潜在的风险和问题,为企业提供决策参考。
固定资产管理信息系统:为了提高固定资产管理的效率和准确度,企业应建立一套固定资产管理信息系统。
该系统应包括固定资产的基本信息、入库和领用记录、处置记录以及保养和维修记录等。
关于固定资产内部控制典型案例分析
关于固定资产内部控制典型案例分析固定资产是企业长期投资的一部分,它对企业的生产经营活动具有重要的支持和保障作用。
固定资产在企业财务报表中占据很大的比例,因此,对固定资产的内部控制尤为重要。
本文将结合实际案例,分析固定资产内部控制的典型问题,并提出相应的解决方案。
案例一:资产盘点不准确的问题企业每年都要进行固定资产盘点,但在盘点过程中发现了资产盘点不准确的问题,有的固定资产被重复计算,有的固定资产根本没有被计算进去。
在经过调查后发现,这个问题的主要原因是盘点人员之间的配合不够紧密,没有严格按照流程进行盘点。
解决方案:1.设置明确的盘点流程:制定详细的固定资产盘点流程,明确每一步的责任人和时间节点,确保每一项固定资产都能够被盘点到。
2.强化内部控制意识:加强对盘点人员的培训,明确他们的任务和责任,并强调精确和准确的盘点是公司内部控制的重要环节。
3.引入科技手段:使用资产管理系统来管理固定资产,借助技术手段提高盘点的准确性和效率。
例如,采用条形码或RFID技术对固定资产进行标记和管理,利用移动终端进行盘点并实时同步数据。
案例二:资产保管不善的问题公司发现,一些固定资产经过长时间没有使用,由于保管不善,出现了丢失、损坏等情况。
而且,这些资产一旦发生问题,不能及时进行修复和更新,影响了公司的正常运营。
解决方案:1.明确责任人:明确每个固定资产的责任人,并要求其定期检查、保养和维修资产,确保资产的完好性。
2.设置标识和登记系统:为每个固定资产设置标识,做好资产的登记和档案管理工作,包括进出、损坏等情况的记录,实现资产的全程可追溯。
3.维修保养制度:制定固定资产维修和保养制度,明确维修保养的频率和方法,并配备专门的负责人进行监督和管理。
案例三:资产处置不当的问题企业在资产处置方面存在一定的问题。
在进行固定资产处置时,往往没有履行相应的手续和程序,导致资产处置的合规性和合理性存在一定的风险。
解决方案:1.设置审批程序:建立固定资产处置的审批程序,明确处置的决策、审批和执行程序,确保合规性和合理性。
固定资产案例分析
固定资产案例分析引言:固定资产是企业长期使用的生产资料和流动资金以外的资产,对于企业的经营活动具有重要的作用。
固定资产的合理配置和管理,对于企业的经济效益和竞争力有着关键性的影响。
本文将以公司的固定资产配置和管理为例,进行分析和探讨。
分析:公司是一家制造业企业,拥有大量的生产设备和工厂房屋等固定资产。
然而,在对该公司进行固定资产配置和管理的分析中,发现存在一系列问题。
首先,该公司的固定资产配置不合理。
公司过去在不同年份进行的设备购置决策较为随意,没有全局考虑。
导致公司现在存在大量的老旧设备,无法满足生产需求,同时也存在大量的闲置设备,造成了资源的浪费。
此外,由于公司购置设备时只考虑了最初的投资成本,没有考虑未来的使用效益和维护成本,导致了设备的寿命过短和频繁的维修维护费用。
其次,该公司的固定资产管理不规范。
公司没有建立完善的固定资产台账,无法对固定资产的使用情况进行有效的监控和管理。
导致固定资产的流转和处置程序混乱,容易造成固定资产流失和浪费。
同时,公司没有建立固定资产保养和维修的制度,导致设备维修不及时、不规范,影响了生产效率和产品质量。
最后,该公司的固定资产的报废和处置问题没有得到妥善解决。
许多老旧设备已经无法正常使用,但是公司没有进行及时的报废和处置。
这不仅占用了大量的场地资源,还增加了维护成本和安全风险。
同时,公司也没有建立固定资产的二手市场,导致设备的报废和处置变得更加困难和复杂。
结论:以上分析显示,该公司在固定资产配置和管理方面存在诸多问题,这些问题直接影响了企业的经济效益和竞争力。
为了解决这些问题,公司应该完善固定资产配置和管理的制度和规范,建立固定资产台账,加强对固定资产的监控和管理,合理配置和使用固定资产,建立固定资产的保养和维修制度,及时处置报废设备,同时也应考虑建立固定资产的二手市场,以实现最大程度的资源利用和经济效益。
固定资产管理案例分析报告
固定资产管理案例分析报告一、背景介绍公司X是一家制造业公司,经营范围涵盖多个领域。
为了支持业务扩展和可持续发展,公司投资了大量的固定资产,包括生产设备、办公设备等。
然而,由于公司规模逐渐扩大,固定资产管理变得日益复杂,出现了一系列问题,例如设备损耗、资产闲置、耗材浪费等。
因此,公司决定进行固定资产管理优化,提高资产利用效率,降低运营成本。
二、问题分析1.设备损耗:由于公司的生产工艺复杂,导致设备的损耗速度较快。
然而,由于无法及时发现可能出现故障的设备,导致维修成本高昂,影响生产效率。
2.资产闲置:公司扩大规模后,出现了许多闲置的固定资产。
这些资产既占用了大量的存储空间,又没有产生任何价值,进一步增加了公司的运营成本。
3.耗材浪费:在生产过程中,由于材料采购和使用管理不当,导致耗材浪费。
这不仅增加了生产成本,还对环境造成了不必要的压力。
三、解决方案1.引入先进的设备维护管理系统:通过安装传感器和监控设备,实时监测设备的状况、运行时间和故障信息,提前预防设备故障。
同时,建立设备维护计划,定期进行设备保养和检修,延长设备寿命,降低维修成本。
2.资产管理系统的优化:建立一个完善的资产管理系统,对公司所有的固定资产进行登记、分类和管理。
通过对资产的追踪和核实,及时发现闲置资产,并进行再利用或出售,减少库存占用和维护成本。
3.材料采购和使用管理的优化:与供应商建立长期合作关系,建立供应商管理体系,确保材料的供应稳定和质量可靠。
同时,建立材料使用管理制度,加强材料的计划管理和适量使用,减少耗材浪费。
四、效果评估1.设备损耗减少:通过设备维护管理系统的引入,设备故障被及时发现和修复,大大减少了生产停工时间和维修成本,提高了生产效率和设备利用率。
2.资产利用率提升:通过资产管理系统的优化,公司成功处理了大量闲置资产,节省了存储和维护成本,同时为公司提供了更多的经营资金。
3.耗材浪费减少:通过材料采购和使用管理的优化,公司成功减少了材料浪费,降低了生产成本,提高了环境可持续性。
固定资产案例范文
固定资产案例范文固定资产是企业生产经营中不易流动和长期使用的物品,包括土地、建筑物、机器设备、交通工具等。
固定资产的管理对企业的发展和运营起到至关重要的作用。
下面是一个固定资产管理的案例范文,包括固定资产的采购、使用和处置等方面的内容。
一、固定资产采购公司为了提高生产效率,决定购买一台新的机器设备。
该机器设备的采购金额为10万元,使用寿命为5年,预计每年可产生20万元的利润。
为了确保机器设备的质量,公司委托专业团队进行了详细的市场调研和采购方案制定,最终选择了一家具有良好信誉和售后服务的供应商进行采购。
在采购过程中,公司按照采购合同的规定提供了相关支付凭证,并将机器设备的具体信息进行记录和登记。
同时,公司按照财务部门的要求,将采购、安装和调试费用以及相关税费等加入到资产成本中,形成完整的资产账簿。
二、固定资产使用购买后的机器设备经过专业人员的安装和调试后,正式投入使用。
公司成立了一个设备管理小组,负责对机器设备的运行情况进行监控和维护。
小组会定期进行设备巡检,记录设备的运行状态和维修情况,并及时处理设备故障和维修事宜。
此外,公司还规定了机器设备的使用规范和操作流程,对员工进行了相关培训和考核,确保设备的正常使用和管理。
公司还定期对机器设备进行保养和维修,延长其使用寿命。
三、固定资产处置由于市场需求的变化,机器设备的使用寿命结束后,公司决定进行固定资产的处置。
根据相关法规和内部规定,公司将进行固定资产的清查和评估,确定处置的方式和价格。
在确定处置方式后,公司会进行相应的处置手续和准备相关文件,如处置方案、处置报告等。
准备工作完成后,公司会在适当的市场上进行固定资产的销售,以获取尽可能高的处置价格。
销售完成后,公司会将销售收入和处置费用进行登记,并进行相关的会计核算,更新资产账簿。
四、固定资产管理为了保证资产信息的准确性和及时性,公司建立了相应的固定资产管理制度和流程。
在每个月的月底,公司会对固定资产进行盘点和核对,确保资产账簿和实际数额的一致性。
固定资产管理成功案例
固定资产管理成功案例案例背景:某公司是一家大型制造业公司,拥有多家生产基地和办事处。
公司拥有大量的固定资产,包括工厂设备、办公设备、车辆等。
由于过去管理不善,固定资产管理效率低下,导致固定资产记录不准确,易丢失和损坏,造成资源浪费和额外开支。
公司决定进行固定资产管理方案的改进。
解决方案:1.引入固定资产管理软件:公司决定引入一款专业的固定资产管理软件,用于全面记录和跟踪固定资产的信息。
通过该软件,可以实时查看固定资产的位置、使用情况、维修记录等关键信息,提高固定资产的管理效率。
2.标识和编号固定资产:每个固定资产都被贴上唯一的标识和编号,方便管理和跟踪。
在固定资产管理软件中,每个资产的详细信息包括名称、规格、购买日期、保修期等都被准确记录。
3.定期盘点和检查:公司制定了固定资产的定期盘点和检查制度,确保资产的准确性和完整性。
每季度,负责固定资产管理的部门会组织一次全面的盘点,核对实际数量与系统记录的数量是否一致。
4.资产维修和保养:公司建立了固定资产的维修和保养体系,确保固定资产的正常运作和延长使用寿命。
每个固定资产都有相应的维修保养记录,定期进行维修和保养。
5.员工培训和意识提升:公司组织了固定资产管理的培训课程,培训员工正确使用管理软件以及正确处理资产的维修和保养。
加强对员工的资产管理意识培养,要求员工爱护公司的固定资产,避免浪费和损坏。
案例效果:通过以上的改进措施,该公司固定资产管理效果明显改善。
公司实施固定资产管理软件后,固定资产的记录准确性大大提高,实时跟踪固定资产的状态也更加方便。
由于定期盘点和检查制度的建立,丢失和损坏的情况明显减少,节约了额外开支。
资产维修和保养的规范也延长了固定资产的使用寿命,减少了资产更换的成本。
通过培训和意识提升,员工对固定资产的管理意识得到了提高,有效地减少了人为因素对固定资产的损害。
总结:该案例通过引入固定资产管理软件、标识和编号资产、定期盘点和检查、资产维修和保养以及员工培训和意识提升等措施,成功改进了固定资产管理方案,提高了管理效率和减少了浪费和损失。
固定资产案例分析
固定资产案例分析固定资产是指企业为了经营活动而持有的物质资产,具有长期使用、长期产生价值和难以转移的特点。
固定资产的管理对企业的运营和发展具有重要影响。
下面以制造企业的固定资产管理为例进行案例分析。
该制造企业是一家生产家电产品的公司,拥有大量的生产设备和生产线。
在过去的几年里,公司一直采用传统的固定资产管理方式,即将固定资产的购买、使用和报废等过程分开管理,导致固定资产的使用效率和价值未能最大化。
首先,该企业在固定资产的购买过程中存在一些问题。
由于该企业没有统一的固定资产采购部门,各个部门根据自己的需求和预算自行购买设备。
这导致了重复购买和浪费,一些设备闲置和使用效率低下。
因此,建立一个集中的固定资产采购部门,统一管理设备采购,能够减少采购成本和设备闲置现象。
其次,在固定资产的使用过程中,该企业缺乏跟踪和监控机制。
没有对设备的使用情况进行定期检查和维护,导致了设备故障和生产线的停机时间增加。
同时,由于没有建立设备维修记录,一些关键设备的维修和更换耗费了更多的时间和成本。
因此,建立设备的定期检查和维护制度,制定相关的维修和更换标准,对设备进行有效管理和保养,能够减少生产线停机和维修成本。
最后,在固定资产的报废过程中,该企业缺乏规范和科学的管理流程。
没有及时清理闲置设备,导致了占地面积的浪费。
同时,由于没有对报废设备进行合理评估和处置,一些有价值的设备被丢弃或低价出售,造成了损失。
因此,建立一个固定资产报废的流程,对报废设备进行评估,合理处理和利用,能够减少资源浪费和损失。
综上所述,该制造企业在固定资产管理方面存在一些问题,包括购买、使用和报废等环节。
针对这些问题,建议该企业建立一个集中的固定资产采购部门,建立设备的定期检查和维护制度,并建立固定资产报废的流程。
通过这些措施,可以提高固定资产的使用效率和价值,最终促进企业的运营和发展。
固定资产管理系统案例分析报告
固定资产管理系统案例分析报告一、案例描述本案例描述一个公司引入固定资产管理系统的情况。
该公司是一家中型制造企业,该企业的固定资产包括厂房、设备、机械等各种资产。
在引入固定资产管理系统之前,该公司的资产管理主要依赖于人工进行记录和管理,导致资产信息不准确、难以追溯和统计,对资产的利用率和效益无法进行全面监控和分析。
因此,该公司决定引入固定资产管理系统以提高资产管理的效率和准确性。
二、问题分析通过分析该公司引入固定资产管理系统前的问题,我们可以得出以下几个方面的问题:1.资产信息不准确:由于资产管理主要依赖于人工记录和管理,在日常的工作中很容易出现错误或遗漏,导致资产信息的准确性受到影响。
2.资产难以追溯和统计:由于人工管理的不足,资产的历史记录和变动情况难以追溯,无法准确统计每个资产的使用情况、维护情况和价值变动情况。
3.资产利用率和效益无法监控和分析:无法对资产的利用率和效益进行全面监控和分析,无法评估资产的价值和维护成本,也无法对资产的配置和利用进行优化。
以上问题的存在导致了资产管理的效率低下,无法满足企业的管理需求。
三、解决方案为了解决以上问题,该公司决定引入固定资产管理系统,经过评估和比较,选择了一款与公司实际情况相符合的固定资产管理系统。
1.资产信息管理:引入固定资产管理系统后,可以通过系统对资产信息进行统一管理,包括资产编号、名称、型号、规格、购置日期、使用部门、折旧情况等,保证资产信息的准确性和完整性。
2.资产追溯和统计:系统可以实现资产的全生命周期管理,包括购置、使用、维护、报废等各个环节的记录和管理,可以追溯和统计每个资产的变动情况和历史记录,提供了便捷的数据分析和决策支持。
3.资产利用率和效益监控:系统可以实时监控和分析每个资产的利用率和效益情况,包括使用频率、维护成本、产出价值等,帮助企业评估资产的价值和维护成本,优化资产的配置和利用方式。
四、实施结果该公司在引入固定资产管理系统后,实现了以下的实施结果:1.资产信息准确性提高:通过固定资产管理系统的应用,资产信息的准确性和完整性得到了保证。
固定资产案例范文
固定资产案例范文固定资产是指企业为长期使用而购买、制造或接受的具有实物形态的资产,通常具有较高的价值和使用寿命。
下面是一个关于固定资产的案例,以帮助理解固定资产的重要性和管理方法。
公司A是一家制造汽车零部件的企业,拥有大量的机械设备和生产线。
为了满足市场需求和提高生产效率,公司A不断投入资金购买新设备,并对现有设备进行维修和升级。
在近几年的经营过程中,公司A对固定资产的管理和使用产生了一些问题和挑战。
首先,公司A没有建立完善的固定资产档案和台账。
在固定资产购买后,未能及时、准确地进行登记和入账,导致无法准确掌握固定资产的种类、数量、规格和价值等信息。
这不仅给公司管理层带来了困扰,而且也增加了财务管理的难度。
为了解决这个问题,公司A应建立固定资产档案,明确记录固定资产的基本信息、购置时间、价格、折旧期限等,确保固定资产的正常运作和管理。
其次,公司A对固定资产的折旧计算和管理存在问题。
固定资产的折旧是指由于长期使用和磨损而导致价值损失的过程。
固定资产使用一定时间后,其价值和效用会逐渐减少,因此需要进行适当的折旧计提。
然而,公司A没有建立科学合理的折旧政策和方法,导致折旧费用计提不准确。
为了解决这个问题,公司A应根据固定资产的预计使用寿命、残值和折旧方法,科学严谨地进行折旧计算和管理,确保折旧费用的准确反映固定资产的价值变化情况。
最后,公司A没有建立有效的固定资产管理制度和流程。
固定资产的使用和管理需要遵循一定的制度和流程,以确保固定资产的安全、高效和经济使用。
然而,公司A在固定资产的保管、维修和更新方面存在一些混乱和不规范的情况。
为了解决这个问题,公司A应建立规范的固定资产管理制度和流程,明确固定资产的保管责任、使用权限和审批程序等,加强对固定资产的日常监管和维护,确保固定资产的合理使用和最大化利用。
通过以上案例可以看出,固定资产管理对于企业的正常运营和发展至关重要。
只有建立健全的固定资产档案和台账、科学合理地进行折旧计算和管理、建立有效的固定资产管理制度和流程,才能最大限度地保护企业的固定资产投资,并提高其使用效率和价值。
固定资产管理案例分析
固定资产管理案例分析该公司是一家生产制造业企业,拥有大量的生产设备和厂房。
在进行资产管理时,存在以下几个问题:首先,缺乏统一的资产登记系统。
公司的固定资产分布在多个部门和地点,资产登记不规范,没有统一的编号和分类。
这导致了资产信息不准确、难以管理和监控。
对策是建立统一的资产管理系统,对所有固定资产进行编号和分类,并进行定期盘点和更新。
其次,缺乏固定资产清查制度。
由于资产管理不规范,很多固定资产没有进行定期清查和核实,容易导致遗失、报废或过期使用。
公司应建立固定资产清查制度,每年对所有资产进行全面清查,并进行跟踪监控和台账管理。
再次,维修保养不及时。
固定资产经过长期使用,需要进行定期的维修和保养,以保证其正常的运行和寿命。
然而,由于缺乏有效的维护计划和监测机制,很多设备出现故障后才进行修理,导致生产延误和额外的成本。
为解决该问题,公司应建立完善的维修保养计划,定期对设备进行检查和维护,及时替换老化设备和零部件。
此外,处置固定资产缺乏规范。
随着企业的发展,一些固定资产可能会过期、报废或不再使用。
然而,由于缺乏规范的处置流程和决策机制,这些资产往往无法及时处置,占据了企业的资源和空间。
公司应建立固定资产处置制度,明确资产处置的程序和责任人,并及时进行处置,以减少不必要的成本和资源浪费。
最后,员工意识不够。
固定资产管理需要全员参与和配合,而很多员工对资产管理意识不够,对资产的使用和保护缺乏必要的重视。
公司应加强员工培训,提高其对资产管理的认识和理解,并设立奖惩机制,激励员工参与和贡献自己的力量。
综上所述,企业的固定资产管理需要建立统一的登记系统,制定清查制度,定期维修保养,规范资产处置流程,并加强员工的意识培养。
通过有效的固定资产管理,企业可以提高资产的使用效率,降低生产成本,增加企业的竞争力和盈利能力。
固定资产管理典型问题案例
固定资产管理典型问题案例
题目:
某企业在固定资产管理中发现,其生产车间的一台重要设备在账面上显示存在,但实际盘点时却找不到该设备。
经调查发现,该设备在5年前被车间主任私自借给了附近的一家小工厂使用,期间未办理任何借用手续,也没有在企业固定资产管理台账上做相应记录。
企业一直按照该设备正常存在计提折旧。
(1)请分析该企业固定资产管理中存在哪些问题?(5分)
(2)这种情况对企业财务报表会产生哪些影响?(5分)
解析:
(1)
缺乏有效监管机制:车间主任能够私自将企业固定资产借出,表明企业对于固定资产的使用没有严格的监管流程,导致资产在未经授权的情况下被转移使用。
(1分)
借用手续不完善:设备借出时没有办理任何借用手续,这不符合固定资产管理的规范要求。
完善的借用手续能够明确各方责任、使用期限、归还条件等重要信息。
(1分)
台账记录缺失:固定资产管理台账没有及时反映设备的实际使用状态,没有记录设备的借出情况,导致企业资产信息与实际情况不符。
(1分)
内部沟通不畅:车间、资产管理部门和财务部门之间可能缺乏有效的沟通,财务部门在不知情的情况下一直按照设备正常存在计提折旧。
(1分)
员工资产管理意识淡薄:车间主任随意处置固定资产,反映出企业员工缺乏对固定资产管理重要性的认识。
(1分)
(2)
资产方面:
资产虚增:账面上显示该设备存在,但实际已经不在企业,导致企业总资产在账面上虚增,夸大了企业实际拥有的资产规模。
(2分)
利润方面:
折旧费用多计:企业一直对不存在的设备计提折旧,使得折旧费用虚增,从而减少了企业的利润。
(3分)。
固定资产案例
固定资产案例一、案例背景。
某公司是一家制造业企业,主要生产家具产品。
近年来,公司规模逐渐扩大,固定资产投入也逐渐增加。
然而,随着市场竞争的加剧,公司的固定资产管理面临着一些挑战,如何有效管理固定资产成为了公司亟需解决的问题。
二、固定资产管理现状。
公司目前的固定资产管理存在一些问题,首先,固定资产登记不够规范,导致资产信息不够准确;其次,固定资产的使用情况和维护情况缺乏有效监管,容易造成资源浪费和损耗;最后,固定资产盘点不够及时,存在遗漏和差错的情况。
三、固定资产管理改进方案。
针对以上问题,公司需要采取一系列措施来改进固定资产管理,首先,建立完善的固定资产登记制度,确保资产信息的准确性和完整性;其次,加强固定资产的使用和维护管理,建立定期检查和维护制度,确保资产的有效利用和延长使用寿命;最后,加强固定资产盘点工作,建立定期盘点制度,及时发现和纠正资产管理中的问题。
四、固定资产管理效果。
经过一段时间的改进,公司固定资产管理取得了明显的效果,首先,固定资产登记更加规范和准确,为公司的资产管理提供了可靠的数据支持;其次,固定资产的使用和维护管理得到了有效加强,大大减少了资源的浪费和损耗;最后,固定资产盘点工作更加及时和准确,为公司的资产管理提供了保障。
五、固定资产管理的启示。
通过这次固定资产管理改进,公司得到了一些启示,首先,固定资产管理是企业管理的重要组成部分,需要高度重视和有效管理;其次,建立规范的管理制度和加强监管是改进固定资产管理的关键;最后,固定资产管理的改进需要全员参与和持续跟进,不能一劳永逸。
六、结语。
固定资产管理是企业管理中的重要环节,对于提高企业的经营效益和降低成本具有重要意义。
希望通过本案例的分享,能够为其他企业的固定资产管理工作提供一些借鉴和启示,共同提升企业的管理水平和竞争力。
固定资产管理案例分析报告
固定资产管理案例分析报告一、案例背景企业是一家制造业企业,固定资产总价值达到了数亿元。
该企业拥有多处厂区和仓库,固定资产涵盖了生产设备、仓储设施、办公设施等。
二、问题分析该企业的固定资产管理存在以下问题:1.缺乏有效的固定资产台账,无法及时准确地了解固定资产的数量、价值和状况;2.没有规范的固定资产管理流程,导致各个部门对固定资产管理权限不统一,存在遗失、损坏等风险;3.对固定资产的使用寿命、折旧情况等核算不准确,导致对固定资产成本的控制不力;4.缺乏固定资产的维修、保养计划和预防性维护,导致生产设备的故障率较高;5.对固定资产的处置不规范,无法最大化地利用资源。
三、改进措施1.建立完善的固定资产管理制度:制定相关的制度和流程,规范固定资产使用、保管、报废的操作流程,并明确权限和责任;2.建立固定资产台账:对所有固定资产进行分类、编号、登记,并建立电子台账,实现固定资产的实时管理;3.定期进行固定资产清查和盘点:每年对所有固定资产进行清查和盘点,并与台账核对,及时处理盘点差异;4.加强固定资产的维护和保养:制定维护计划,明确保养人员和周期,并对设备进行定期检查和维修,保持设备的正常运转;5.建立固定资产折旧费用核算方法:根据设备的使用寿命和残值,确定合理的折旧费用,并进行准确的核算;6.建立固定资产的更新和淘汰机制:定期对设备进行评估和分析,及时更新功能较差、维修费用较高的设备,并对报废设备进行规范的处置。
四、改进效果预测通过以上的改进措施,预计可以取得以下效果:1.提高固定资产管理的准确性和及时性,降低遗失、损坏等风险;2.实现对固定资产成本的有效控制,降低生产成本;3.降低生产设备的故障率,提高生产效率和产品质量;4.最大化地利用固定资产资源,减少闲置设备和存货;5.提高企业形象和信誉度,为未来的发展奠定基础。
五、结论通过对该企业固定资产管理进行分析和改进措施的提出,可以有效提升固定资产管理的水平和效益。
固定资产法律案例分析(3篇)
第1篇一、案件背景某公司(以下简称“原告”)为一家从事生产制造的企业,于2018年5月与某设备供应商(以下简称“被告”)签订了一份《设备购置合同》(以下简称“合同”)。
合同约定,被告向原告供应一台价值人民币100万元的数控机床,用于原告的生产线升级。
合同签订后,原告按约定支付了设备款项,但被告未能按时交付设备。
经过多次协商,双方未能达成一致意见,原告遂向法院提起诉讼,要求被告履行合同,交付设备,并赔偿因其违约造成的损失。
二、争议焦点本案的争议焦点主要集中在以下几个方面:1. 被告是否构成违约?2. 原告的损失如何计算?3. 原告是否有权要求被告赔偿损失?三、案例分析(一)被告是否构成违约根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
”在本案中,被告未能按照合同约定的时间交付设备,已经构成违约。
(二)原告的损失如何计算根据《中华人民共和国合同法》第一百一十四条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担损害赔偿责任。
”原告因被告的违约行为遭受的损失主要包括以下几方面:1. 直接损失:原告已支付给被告的设备款项人民币100万元。
2. 间接损失:因设备未能按时交付,导致原告生产线无法正常运转,造成的生产损失。
3. 潜在损失:因设备未能按时交付,导致原告错过市场机遇,造成的潜在收益损失。
对于原告的损失计算,法院应根据实际情况,综合考虑原告的损失与被告违约行为之间的因果关系,以及被告的过错程度等因素,合理确定赔偿金额。
(三)原告是否有权要求被告赔偿损失根据《中华人民共和国合同法》第一百一十三条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。
”在本案中,被告的违约行为给原告造成了损失,因此原告有权要求被告承担赔偿责任。
四、法院判决经过审理,法院认为被告未能按时交付设备,已构成违约,应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
关于固定资产内部控制管理的案例
标题:固定资产内部控制管理案例分析摘要:本文主要通过一个具体案例来分析固定资产内部控制管理的重要性,探讨固定资产内部控制管理的方式和方法,以及可能出现的问题及解决办法。
一、案例背景1. 公司简介某ABC集团是一家以制造业为主的大型企业集团,拥有多个子公司和生产基地,主要生产建筑材料、机械设备等产品。
2. 固定资产管理现状由于集团公司规模庞大,各个子公司地点分散,固定资产多、种类繁多,因此对固定资产的管理较为复杂。
目前公司各子公司固定资产管理存在以下问题:a. 资产损耗情况不清晰,难以准确把握资产使用情况和价值变化。
b. 存在固定资产领用、报废等流程不规范,容易造成资产遗失、错用等现象。
c. 固定资产核算方式不统一,各个子公司核算标准不统一,影响了财务报表的准确性。
二、固定资产内部控制管理方法1. 建立规范的固定资产管理制度针对固定资产的各个环节制定相应的管理制度,包括资产购置、领用、存放、使用、报废和核算等环节,明确各个环节的责任人和权限范围。
2. 强化固定资产的审批流程设立固定资产购置的审批流程,加强对资产采购的审批和监督,避免非必要的资产购置、重复采购等情况。
3. 实行定期盘点和核对对固定资产进行定期的盘点和核对,确保资产的数量和价值得到准确记录,及时发现资产的损耗和遗失情况。
4. 建立固定资产清查制度定期开展固定资产的清查工作,核对资产的实际使用情况和存放位置,及时更新资产台账和固定资产清单。
5. 完善固定资产报废流程设立固定资产报废的审批流程,明确资产报废的条件和程序,严格控制资产报废的范围和程序。
三、固定资产内部控制管理的意义1. 保护固定资产的安全严格的内部控制管理可以确保固定资产的安全性,避免资产的遗失、损坏等情况。
2. 提高资产利用率通过内部控制管理,可以更好地监管和管理固定资产的使用情况,提高资产的利用率和价值。
3. 保证财务报表的准确性规范的内部控制能够保证固定资产核算的准确性,保证财务报表的真实性和完整性。
固定资产内控舞弊案例
固定资产内控舞弊案例固定资产是企业在日常经营中不易变现的长期资产,对于企业的经营和发展具有重要的作用。
然而,固定资产内控存在漏洞和弊端,容易导致舞弊案例的发生。
本文将通过一个实际案例,分析固定资产内控舞弊的原因和对策,以期引起企业对此问题的重视和警惕。
某公司在进行固定资产管理时,发生了一起内部舞弊案例。
该公司的固定资产管理体系存在严重漏洞,导致了大量资产的流失和损失。
具体表现在以下几个方面:首先,公司内部对固定资产的登记和管理不够严格,导致了资产的流失。
一些员工利用这一漏洞,将公司的固定资产以低价私自出售,获得非法利益。
其次,公司的固定资产清查工作不够及时和全面,导致了部分资产的实际存在情况无法得知,为舞弊行为提供了便利。
最后,公司对固定资产使用和维护的监督不够到位,一些员工将固定资产私自挪用或损坏,严重影响了公司的正常经营。
以上案例表明,固定资产内控的不完善和漏洞存在,容易导致舞弊行为的发生。
为了防范和避免类似情况的再次发生,企业需要采取一系列的措施和对策。
首先,企业应建立健全的固定资产管理制度和流程,明确资产的登记、使用、处置等各个环节的责任人和权限,加强对资产的监督和管理。
其次,企业应加强固定资产的清查和盘点工作,定期对资产进行全面的检查和核实,确保资产的真实存在情况和价值。
最后,企业应加强对固定资产使用和维护的监督和检查,建立健全的考核机制,对于违规行为进行严厉的惩处,提高员工对固定资产的重视和保护意识。
总之,固定资产内控舞弊案例的发生对企业经营和管理造成了严重的影响,需要引起企业高度重视。
企业应加强固定资产管理制度的建设和完善,加强对资产的监督和管理,防范和避免类似问题的再次发生。
只有做好固定资产内控工作,才能保障企业的长期稳定发展。
固定资产管理案例
固定资产管理案例咱先来说说老张的公司,一个不大不小的广告公司。
这公司啊,以前对固定资产的管理那叫一个乱,乱得就像一锅煮糊了的粥。
就说那些电脑吧,公司成立的时候,一下子买了十几台。
刚开始大家都还清楚哪台是谁在用,可随着人员流动,这电脑就像没了家的孩子,到处被搬来搬去。
有时候员工离职了,他用过的电脑就被丢在角落里,落满了灰尘,也没人管。
新员工来了,就随便找一台看着还能用的电脑,也不登记,也不检查这电脑到底有没有啥毛病。
打印机就更离谱了。
公司一共就两台打印机,一台彩色的,一台黑白的。
可是呢,彩色打印机经常被用来打那些黑白的文件,为啥呢?因为大家都不知道哪台是彩色哪台是黑白的,也没人去规定。
墨盒就像流水一样,用得特别快,成本蹭蹭往上涨。
老张有一天突然意识到这个问题了,他就想啊,再这么下去,公司的钱都要被这些固定资产的混乱管理给吞掉了。
于是,他决定开始一场固定资产管理的大变革。
老张先做的事就是给每一个固定资产都贴上一个小标签,就像给每个孩子都挂上了名字牌一样。
这个标签上写着这固定资产的名称、编号、购买日期,还有使用部门。
比如说那电脑,标签上就写着“联想电脑,编号001,2020年3月购买,设计部使用”。
然后呢,他找了公司里最细心的小李来做固定资产管理员。
小李就像一个小管家一样,负责把所有固定资产的信息都登记在一个本子上,这个本子就像一个大户口簿。
谁要是想用哪个固定资产,就得先跟小李说一声,小李就在本子上记一笔,“张三,2021年5月10日,借用彩色打印机,预计归还日期5月11日”。
这还没完呢,老张还规定了定期检查固定资产的制度。
每个月的最后一个星期五,小李就会带着他的小本子,去检查每一个固定资产的状况。
看看电脑有没有坏,打印机墨盒还剩多少,桌椅有没有缺胳膊少腿的。
如果发现有问题,就及时安排维修或者更换。
就拿那几台被丢在角落的电脑来说吧,小李在检查的时候发现,有两台其实还能修好继续用。
他就找了维修师傅,花了点小钱,把电脑修好了。
固定资产管理案例分析只是分享
报送地区:海南省案例名称:固定资产管理案例分析案列类型:企业案列案列单位具体名称:海南第三建筑机械设备有限公司通信地址:海南省海口市邮政编码:111111作者姓名:赵微职务职称:XX准考证号:XXX联系电话:XX电子邮箱:XXXX固定资产管理案例分析第一部分目录一、背景描述 (1)(一)海南第三建筑械设备有限公司的基本情况 (1)(二)公司管理现状分析和存在的主要问题 (1)(三)固定资产管理存在问题的分析 (3)二、企业固定资产管理的优化,完善企业固定资产管理制度 (4)(一)树立正确的管理理念,提高相关人员的责任意识 (4)(二)完善企业固定资产管理制度,优化管理手段..... 错误!未定义书签。
4 三、经过一系列措施,固定资产管理取得的成效 (6)(一)提高了固定资产使用效益 (6)(二)保证固定资产的安全完整..................................... 错误!未定义书签。
7 (三)固定资产实行量化管理,责权分明 (7)四、固定资产管理是企业管理重要组成部分 (7)五、公司2015~2017年利润表 (7)第二部分内容摘要本文以海南第三建筑械设备有限公司作为研究对象,分析其固定资产管理过程中存在的问题。
对企业固定资产管理进行细致剖析的基础上,探讨了优化中小企业固定资产管理的措施,对企业固定资产管理提出以下建议:树立正确的管理理念,增强有关人员的固定资产管理的责任意识,完善中小企业固定资产管理制度,优化管理手段,加强内控管理,提高固定资产的利用效率等。
通过这些措施的实施以加强企业固定资产管理能力,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,增强企业的经营效率和市场竞争能力。
关键词:固定资产管理,制度,观念,优化第三部分案例正文一、背景描述(一)海南第三建筑机械设备有限公司的基本情况1、海南第三建筑机械设备有限公司成立于***年***月,注册地海口市***主要经营建筑用设备租赁服务业务,最近几年随着海南经济的快速发展,海南省房地产开发迅猛发展。
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报送地区:海南省案例名称:固定资产管理案例分析案列类型:企业案列案列单位具体名称:海南第三建筑机械设备有限公司通信地址:海南省海口市邮政编码:111111作者姓名:赵微职务职称:XX准考证号:XXX联系电话:XX电子邮箱:XXXX固定资产管理案例分析第一部分目录一、背景描述 (1)(一)海南第三建筑械设备有限公司的基本情况 (1)(二)公司管理现状分析和存在的主要问题 (1)(三)固定资产管理存在问题的分析 (3)二、企业固定资产管理的优化,完善企业固定资产管理制度 (4)(一)树立正确的管理理念,提高相关人员的责任意识 (4)(二)完善企业固定资产管理制度,优化管理手段..... 错误!未定义书签。
4 三、经过一系列措施,固定资产管理取得的成效 (6)(一)提高了固定资产使用效益 (6)(二)保证固定资产的安全完整..................................... 错误!未定义书签。
7 (三)固定资产实行量化管理,责权分明 (7)四、固定资产管理是企业管理重要组成部分 (7)五、公司2015~2017年利润表 (7)第二部分内容摘要本文以海南第三建筑械设备有限公司作为研究对象,分析其固定资产管理过程中存在的问题。
对企业固定资产管理进行细致剖析的基础上,探讨了优化中小企业固定资产管理的措施,对企业固定资产管理提出以下建议:树立正确的管理理念,增强有关人员的固定资产管理的责任意识,完善中小企业固定资产管理制度,优化管理手段,加强内控管理,提高固定资产的利用效率等。
通过这些措施的实施以加强企业固定资产管理能力,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,增强企业的经营效率和市场竞争能力。
关键词:固定资产管理,制度,观念,优化第三部分案例正文一、背景描述(一)海南第三建筑机械设备有限公司的基本情况1、海南第三建筑机械设备有限公司成立于***年***月,注册地海口市***主要经营建筑用设备租赁服务业务,最近几年随着海南经济的快速发展,海南省房地产开发迅猛发展。
公司业务订单逐年递增,业务利润也随之逐年增加。
公司规模也在不断扩大,人员由成立之初不到50人增加到现在200人,管理人员由原来的5人增加到现在30人,截止2017年末营业收入总额15350万元,固定资产总额5050万元。
公司主要经营租赁业务,每年都有新设备的增加和旧设备的淘汰。
公司在固定资产经营管理过程中存在诸多问题,通过一系列改进,收到了良好的效果。
现以此为例对企业固定资产管理进行分析,以便提高企业管理水平,创造更好的效益。
2、固定资产服务收入及增长趋势从上表数据可见,海慎公司每年营业额大幅度增加,固定资产投资额也在逐年增加。
企业规模的扩大,势必会有一些管理上的漏洞,同时,市场也存在着竞争。
因此,随着市场竞争的加剧,企业必须加强管理,降低成本,才能求得生存,由原来的粗放管理,到精细化管理。
(二)运营初期,企业固定资产管理存在的问题。
1、对固定资产管理的重视不足。
企业只重视经济效益的活动,而忽视固定资产资产的管理工作。
直接导致了固定资产管理出现一系列问题:一方面,企业对固定资产配置及使用情况不够重视,以至于一些固定资产长期存在账实不符的情况。
另一方面企业部门对于闲置、报废的固定资产随意处置,没有规定履行相关的审批手续并进行评估,造成了资产的流失等无谓的浪费。
企业已经做到对资金支出严格的把关,但是对固定资产的去处和来源等还是不能准确无误的管理,缺乏完善的管理制度,容易造成企业固定资产下落不明或者公为私用等的不良现象。
2、企业固定资产管理混乱。
企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,没有专人来进行固定资产管理,不能满足当前固定资产管理的需要,“谁该管谁不该管,谁能管谁不能管,管什么”,界定不清,强制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。
主要问题表现在:①资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用调拨转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。
②资产购置后没有及时建立固定资产台账,无固定资产验收登记制度,没有建立固定资产卡片,固定资产领用、调拨、转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。
③为建立固定资产盘点制度,企业长期部对账,不盘点。
造成账实不符,监管力度不够。
④固定资产使用维护不到位,在资产管理上缺乏责任感,管理人员没有按照使用说明定期进行维护保养,缩短了资产使用寿命,固定资产没有量化管理,索赔制度执行不力,资产毁损盘亏后,难以查明原因追究责任。
⑤企业固定资产管理依然停留在为企业服务阶段,而忽视了为企业经营方针和目标为中心来开展工作。
例如:2014年企业融资购入一批建筑用塔吊设备,价值1400万元,由于公司管理不到位,购机的固定资产发票被随便放在文件柜里、抽屉里,财务人员不知道购进这些设备,也没有登记到账账簿上,该批设备直到17年10月份才被登记入账,导致账实不符,成本费用不实。
3、固定资产管理账实不符。
①主要表现为有关的会计信息不及时,不真实,从而对固定资产的实物状况无法进行真实的反应和有效地控制。
②对于增减固定资产不能及时正确地处理,导致账务脱节。
③有账无物,人员变动导致固定资产处理不及时,固定资产已经报废或出售,但账没有及时处理。
④有实无账,企业购置的固定资产没有及时入账。
账实不符,固定资产账目不能实际的反映固定资产的增加和减少,对固定资产实物控制缺乏管理。
4、内部审计机制不健全,监督力度不够。
企业通过有效的监督检查,可以帮助有关部门采取适当的措施,完善内部政策和决策的程序,促进企业内部各项管理制度,更为有效的运行,保障企业经营管理目标的实现。
如果内部审计机构不够健全,不能适应现代企业固定资产管理,那么,内部审计监督力度无从保证。
(三)固定资产管理存在问题的原因分析1、对固定资产管理的观念淡薄。
公司老板重视的只是企业直接的效益,企业实现的利润总额,但是对于固定资产的管理方面却不加关注,固定资产管理未纳入经营层的考核范围,对固定资产更重要的要求是使用价值上的,即只要设备能够安全地进行生产,而忽视对固定资产经济价值的管理,轻管理、重置办。
老板所关心的是今年有多少个项目?跟那些建筑商谈成了,还缺多少设备,要添置多少台?对固定资产的定期维护、保养,固定资产的损毁重视不够。
2、固定资产管理制度不健全。
①固定资产内部调拨制度不健全,公司内部资产调拨无序,调拨程序不完善,造成管理混乱。
体现在各工地之间塔吊调拨因无手续而不知去向,哪个工地有多少台不知道,更是由于设备管理员变动、财务人员变动,导致财务账面上处理不及时、不准确。
②固定资产处置制度不健全,程序不规范,造成资产流失情况严重。
③资产清查制度不健全。
资产长期不盘点,以至于部分固定资产已长期不存在,形成财务账面长期虚挂账。
④固定资产的监督惩罚制度不健全。
固定资产管理部门分工不够明确导致资产管理责任不到位,平时资产的流向无人监督,遇到问题互相推诿。
对违反固定资产管理规定的各种行为没有建立有效的惩处机制,没有把固定资产管理同个人业绩考核有机结合起来,造成资产管理松懈甚至失控3、固定资产账务管理不规范。
固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符、账账不符,造成固定资产记录不清,无法彻底清查固定资产数量。
有时老板个人心中有数,不把实际情况告知财务人员。
有时购置资产资金来源不明,购入的资产不入账,有事处置资产比较随意,财务人员不知道,账上虚挂。
二、企业固定资产管理的优化,完善企业固定资产管理制度。
2016年以来,公司加大力度对固定资产进行管理,通过对企业管理层灌输企业管理知识,使管理层充分认识到企业固定资产管理的重要性,为此,制定了相应的管理制度和方法,从人的思想到物的管理,都有了较大的改善。
(一)树立正确的管理理念,提高相关人员的责任意识。
固定资产管理工作要取得实质性的进展,就应加大力度宣传固定资产管理的重要性,让大家充分认识到加强固定资产管理工作的必要性,以及违法违纪的危害性,从而提高大家遵纪守法的自觉性,最终在企业内部从上到下都树立起正确的管理理念。
1、根据企业的财务能力、设备保管和使用等实际情况出发,对企业的财务记录、监督和内审等进行设计,并按照国家相关的法律、法规对固定资产进行管理。
2、培养固定资产管理专业知识的人员。
3、设立固定资产管理部,对企业从大小型固定资产统一管理。
4、杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”。
5、增强设备使用人员和维修人员的责任心,注重日常维护,延长其物质寿命。
(二)完善企业固定资产管理制度,优化管理手段。
1、加强固定资产预算制度。
每年应根据企业实际发展需要及资金情况,合理安排固定资产预算。
2、授权批准制度。
明确审批人对固定资产购置的授权批准方式,权限、程序和责任。
3、组织责任制度。
对购置、验收、接收、环节指定专门部门或专人,明确其责任、具体工作要求,并相互稽核、职权分离。
4、账簿记录制度。
固定资产管理部门和会计部门要完整保存固定资产的请购、审批义件、采购和招投标记录、购置发票,以及验收报告、保管、使用、维修、处置等各项会计记录,严防调换、遗失和损坏,并主动接受财政部门的监督和检查。
建立设备卡片,反映设备使用变化情况,并记录主要技术特性的登记卡。
建立设备资产台账,反映各设备的使用、保管和增减动态而建立的设备登记簿。
建立设备资产档案,设备从规划、设计、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作,归档建立起来的动态系统资料。
5、固定资产处置、报废制度。
按有关规定,企业各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置,有效使用”的原则,并办理内部调拨手续,及时进行变更登记。
做好报废设备的处理工作,做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复。
会影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。
6、固定资产定期盘点制度。
固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。
7、固定资产维护制度。
通过清查盘点,查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常,并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,保障固定资产的安全完整。
8、加强内控监督,建立内部审计机制。
加强固定资产管理内部控制和经济效益审计控制,谋取更大的固定资产管理效益。
加强企业的固定资产管理内部控制制度评审,建立严密、完善的控制体系。
拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度,防患于未然。