如何向领导汇报工作 汇报口才的技巧

如何向领导汇报工作-汇报口才的技巧

无论你是一个基层单位的领导，还是一个普通的职员，向自己的上级口头汇报思想和工作都是经常性的.那么如何做好口头汇报工作呢?下面是北京口才培训学校老师整理关于向上级口头汇报的基本技巧。

一、目的明确、符合需要

汇报之前一定要揣摩上级的心理.要围绕“领导想听到什么?”“领导需要听到什么?”等问题展开思考。每一种汇报的要求和侧重点都有细微的差别，如情况汇报侧重于过程，总结汇报侧重于经验教训.问题汇报侧重于具体问题等，因此汇报时一定要符合上级心理需要.目的要明确，然后根据汇报的具体对象安排汇报内容。

二、准备充分，认真对待

下级向上级汇报思想和工作，这是日常领导和管理工作中的一个报要环节，它不仅是上级获得信息情报、把握工作现状和趋向的一个途径，而且还是制定工作措施的依据之一。因此，不论是被上级召去，还是自己找上门去，汇报前，汇报者一定要有高度的责任感和充分的思想准备.经验丰富的领导找你了解情况，事先他会明确地告诉你汇报的具体要求.假如你碰到的是一个粗心的领导，你千万要想方设法弄清楚汇报的内容、时间等有关事宜.在你觉得有必要找上级汇报时，你也同样应该想清楚究竟要汇报些什么.究竞要达到什么目的。否则，随意打扰别人是一件很不札貌的事悄。北京口才培训学校老师提示你没有必要每次汇报都草拟汇报稿，但如果你是不善于表达的人，或者是汇报的问题多而且事关重大，你至少要准备一份提纲，写上要点和主要论据。并用合理的结构组织起来。

三、结构严谨.材料充实

仅仅确定中心和重点是不够的，尚需把整个思想按照一定的内在联系组织起来，使之形成一个完整的结构。一般地讲，开头应对你汇报的问题先作概括性的说明和解释.让对方有一个总体印象，以便听取和分析你下边要讲的话;中间部分无疑是最主要的，应安排好层次.先说什么.后谈什么，都要做到心中有数;讲完之后，应再次简要总结你汇报的基本观点，给人以首尾连贯的感觉。在阐述观点时，切忌空发议论.而应该选择真实典型的事例来作证，做到观点和材料相统一。

四、中心明确，直点突出

这是汇报中的关键问题。对此，训练有素的人是容易把握住的，经验欠缺或者不善于表达的人，往往处理得不尽如人意。汇报可能仅一个问题.也可能是几个问题，但不管怎样，务必明确中心，整个讲话必须围绕中心展开和发挥.那种不着边际天南海北式的讲话.不仅是无端空耗别人的时间.而且也达不到预期的目的.甚至影响正常工作。同时，汇报还必须突出重点，没有主次，不分巨细，面面俱到，亦同样不能收到满意的效果。

五、用语准确.语官简练

口头表达不像书面表达那样考究.但原则上应做到准确、简练.如果用词不当，词序不妥.语法结构残缺甚至混乱，就绝不能清楚明白地表达思想感情.语言要自然朴实。力求言简意赅。如果不顾实际，随意堆砌粉饰，就会拖泥带水、烦冗啰嗦，使人听了不悦，而且也有碍于思想内容的表达。北京口才培训学校老师提示语言简洁.尤其要求尽可能避免令人头痛的“口头禅”。

六、语速适中，音量适度

要使听者听清并且领悟你汇报的意思.汇报时。说话的速度不能太快。在一些次要问题上可以讲快些，但在重要问题上.应适当放投速度，在关键的语句上，还可以重复一遍，以便对方有记录的机会。当然，也不能太慢.太慢易使听者分散注意力.甚至产生厌烦感.至于音量，也应重视。北京口才培训学校老师提示音量过高，难免有装腔作势之嫌;音量过低，容易被人认为胆怯、惧怕。这两种极端，都会影响汇报的效果。

七、时机怡当，气氛和谐

汇报时机一定要把握好.有经验的汇报者总能把握什么时候要准备汇报，什么时候要向领导汇报.什么时候汇报没意义。这些时间点的把握需要经验的不断积累才能形成.但我们要明白一点，汇报是有时效性的，过了它的时效范围，汇报也就没有意义啦。汇报时创造一个和谐、轻松和愉快的谈话氛围，是口头汇报走向成功的一个条件，有着经验且较细心的领异者总是能主动地缓和谈话的紧张气氛，尽力使你能轻松而又充分地表达思想感情。但从实际情况来看.汇报者自我调整、克服心理障碍。似乎更为重要.一些不常做汇报工作的人，一与七级见面，就神情紧张，动作失常，甚至吞吞吐吐、语无伦次，这对表悄达意极为不利。北京口才培训学校老师提示要克服这个毛病，汇报者要主动卸去思想负担，排除心理压力，并且多多实践。

八、勤干总结，不断提高

做事善于总结经验教训者，总是感到受益匪浅，进步很快。北京口才培训学校老师提示为了提高口头表达能力，向上级做好口头汇报工作，每当汇报结束后，都应及时自我总结，想一想是成功还是失败?成功在哪里?失败在何处，为什么会成功，为什么又会失败?今后如何改进?这样坚持下去，在长期的实践中，就一定可以总结出一套口头汇报的成功经验。