资料员工作岗位职责说明

资料员工作岗位职责说明
资料员工作岗位职责说明（精选21篇）
随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。

拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是店铺精心整理的资料员工作岗位职责说明，欢迎大家分享。

资料员工作岗位职责说明篇1
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。

为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。

严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要
追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

资料员工作岗位职责说明篇2
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作岗位职责说明篇3
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

资料员工作岗位职责说明篇4
一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行，做好资料管理工作。

二、
负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放，对安全资料进行整理收集;
三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;
四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料，做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的.完整性负责。

五、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织工作。

七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;
八、严格执行资料借阅审批管理制度。

资料员工作岗位职责说明篇5
1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。

3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

5、易燃易爆物品进行重点保管。

6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

资料员工作岗位职责说明篇6
1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟
踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。

负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

4、系统大屏讲解、演示。

5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作岗位职责说明篇7
1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;
3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作岗位职责说明篇8
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员工作岗位职责说明篇9
1、负责资料整理、归档;
2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;
5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作岗位职责说明篇10
1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。

负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作岗位职责说明篇11
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交
办的其他任务。

资料员工作岗位职责说明篇12
1、资料收集、审查、整理归档;
2、建立资料台账，进行资料交底;
3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的验收与移交;
6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;
7、领导交办的其它事务。

资料员工作岗位职责说明篇13
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。

负责所有项目的后勤保障工作。

5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作岗位职责说明篇14
1、负责招投标文件的整理归档;
2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;
3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;
4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;
5、负责工程图纸的发放与管理;
6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作岗位职责说明篇15
1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;
2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;
3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;
4、工程部函件的起草及内务管理;
5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作岗位职责说明篇16
1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档。

2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件。

3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作岗位职责说明篇17
1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;
3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;
4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

资料员工作岗位职责说明篇18
1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资
料并归档。

资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参
加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，
注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收
到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料
整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作岗位职责说明篇19
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经
理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作岗位职责说明篇20
1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;
3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

5、领导交办的一些其它工作
资料员工作岗位职责说明篇21
1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。

2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。

4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。

6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的完整。

五月份前完成前一年报刊征订工作。

7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。

8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

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