工作分析与职位说明书的区别
工作分析的结果是职务说明书
工作分析的结果是职务说明书工作分析是一个系统性的过程，通过对工作任务、工作环境和工作绩效要求的评估，得出工作职责和能力要求的详细说明。
而职务说明书则是将工作分析结果整理成文档的过程，具体阐述了特定职位的职责、要求以及所需的能力和技能等。
职务说明书通常包括以下几个方面：1. 职位概述：首先介绍该职位的名称和所在部门，以及该职位的定位和作用。
描述职位的目标和主要职责，给读者一个宏观了解。
2. 工作职责：详细列举该职位的具体职责和任务。
要清晰明确地说明每项职责的具体内容和重要性，以确保读者对职位要求的充分理解。
3. 职位要求：明确表述该职位所需的教育背景、工作经验、专业技能和其他任职资格。
这些要求应该是根据工作分析结果得出的，与职位的要求相匹配。
4. 理想人选：具体描述适合该职位的理想员工的特质和素质，包括性格特点、工作态度、团队合作能力等等。
这一部分旨在帮助招聘者更好地筛选和选拔合适的候选人。
5. 工作环境：概述该职位的工作环境和条件，包括工作地点、工作时间、工作强度等方面的信息。
这对候选人的选择以及员工的适应都非常重要。
6. 职业发展：对该职位所能提供的职业发展机会进行简要的介绍和分析，帮助员工了解该职位的长远发展前景。
7. 其他补充信息：可以在职务说明书中提供其他帮助了解该职位的补充信息，比如工作绩效考核标准、薪资福利待遇等。
通过职务说明书，企业能够更准确地告知员工职位的职责和要求，帮助招聘者更好地理解需要招聘的人员类型。
同时，职务说明书也是员工了解职位、规划个人职业发展的重要参考依据。
总之，工作分析的结果是职务说明书，而职务说明书是根据工作分析结果编写的具体职位的描述和要求。
通过职务说明书，企业能够更好地与员工进行沟通和有效管理，以实现组织目标的顺利达成。
职位说明书的主要内容
岗位分析及岗位说明书目录一、岗位工作分析二、岗位工作说明书三、岗位说明书的填写四、案例分析研究一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7w1h):who:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what: 在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？whom:为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
why:为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢？where:工作的地点、环境等。
what qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？how:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
职务分析目的与职务说明书
职务分析目的与职务说明书职务分析目的与职务说明书一、职务分析目的职务分析是组织管理中的重要一环，它对于人力资源的合理配置、提高工作效率和制定绩效考核等方面起到了关键性的作用。
职务分析可以帮助组织了解不同职位的工作内容、职责要求以及所需的技能和能力，从而为招聘、培训和绩效管理等工作提供了科学依据。
具体来说，职务分析的目的主要包括以下几个方面：1. 确定岗位要求和绩效标准：职务分析能够帮助组织清楚地了解每个职位所需的工作内容、职责要求以及所需的技能和能力，从而为制定岗位要求和绩效标准提供了依据。
通过明确职位的工作目标和绩效要求，能够更好地激发员工的工作积极性和创造力，进而提高整个组织的绩效和竞争力。
2. 优化组织结构和流程：职务分析能够帮助组织针对性地制定组织结构和流程，从而实现工作的高效有序进行。
通过明确每个职位的职责范围和工作流程，可以明确工作职责的界限，避免重复劳动和资源浪费，并能够促进各个部门之间的协作与配合，提高工作的整体效率。
3. 支持招聘和选拔工作：职务分析能够帮助组织准确评估每个职位所需的能力和素质，从而为招聘和选拔工作提供科学依据。
通过明晰职位的工作内容和要求，能够更好地筛选候选人，并确保招聘出的人员能够胜任工作，提高招聘效果和员工的工作满意度。
4. 设计培训和发展方案：职务分析能够帮助组织确定员工所需的培训和发展计划，从而提高员工的工作技能和能力。
通过了解每个职位所需的技能和能力，能够有针对性地开展培训和发展活动，提升员工的综合素质和职业发展机会。
5. 制定绩效管理和薪酬体系：职务分析能够帮助组织设定职位的绩效目标和评价标准，从而为绩效管理和薪酬体系提供参考。
通过明确每个职位的绩效要求，能够更好地评估员工的工作表现，并做出薪酬和晋升等相应的决策，提高员工的工作动力和绩效水平。
二、职务说明书职务说明书是对职位进行详细描述和界定的文书，它是职务分析的产物，是对职位内容和要求的正式记录。
工作分析表和岗位说明书
工作分析表和岗位说明书随着社会的发展和职场的竞争加剧，组织迫切需要一种有效的方法来准确描述和评估各类职位，为招聘、员工培训和绩效评估提供有力的依据。
工作分析表和岗位说明书正是满足了这一需求，成为了现代企业管理中不可或缺的工具。
工作分析表是一种将工作细分为各个任务和职责的文档，它通过详细描述工作的要素和特征，帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容。
在工作分析表中，通常会包括工作的目标、工作所需的知识和技能、工作环境、工作任务及其相对权重、工作所需的特定资格和经验等。
通过工作分析表，组织可以明确工作的要求和期望，为员工提供明确的指导，帮助他们更好地适应和执行工作。
相对于工作分析表的宏观视角，岗位说明书则更加关注具体的岗位和个体员工。
岗位说明书是一种以岗位为单位，对该岗位所需技能、知识、态度和职责进行全面详细描述的文档。
在岗位说明书中，一般会包括岗位的名称、所属部门、岗位的主要职责、所需的技能和知识、岗位的难度和复杂度等信息。
岗位说明书的编写可以帮助组织更好地进行招聘和选拔，通过详细描述岗位要求，筛选出更适合的人才。
同时，岗位说明书还能作为员工绩效评估的依据，通过与实际绩效的比较，评估员工的工作表现和能力发展。
工作分析表和岗位说明书的编写过程需要组织充分调研和了解各个工作岗位，在此基础上进行详细的描述和分析。
首先，工作分析师需要与岗位相关人员（包括员工、上级和同事）进行访谈，了解岗位的具体工作内容和相关要求。
其次，通过观察和记录，收集工作绩效数据和相关信息，从而对工作的特点、环境和要求进行分析。
最后，分析师将所得到的数据整理和归纳，编写成工作分析表和岗位说明书。
工作分析表和岗位说明书的编写不仅能够为组织提供招聘和选拔的依据，也能为员工的职业发展和培训提供有力支持。
通过了解工作的特点和要求，员工能够更好地规划自己的职业路径，明确自己需要的技能和能力，并在此基础上进行相应的学习和提升。
此外，工作分析表和岗位说明书还能帮助组织进行绩效评估和薪酬管理，通过对工作任务的量化和分配，对员工的工作贡献进行评估和奖励。
岗位说明书与工作分析的关系
岗位说明书与工作分析的关系岗位说明书是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或岗位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
谁来填写岗位说明书1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家岗位说明书的内容岗位说明书应该包括以下主要内容：1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。
4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。
它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。
此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。
编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。
尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。
实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。
岗位分析及岗位说明书
岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是通过对一个岗位所需的职责、技能、经验和知识进行深入研究和分析，以便确定该岗位要求的能力和素质的过程。
岗位分析的目的是为了帮助组织确定合适的招聘要求，制定相关的招聘计划和人力资源开发计划。
下面将对岗位进行分析。
1. 岗位概述该岗位位于公司的市场部门，需要负责市场营销推广工作。
岗位涉及市场调研、品牌推广、市场推广活动策划与执行等职责。
该岗位是一个重要的支持型岗位，对公司的市场推广工作起着关键性的作用。
2. 岗位职责（1）市场调研：负责进行市场的调研工作，包括市场需求、竞争对手、消费者行为等方面的调研，为公司市场策略的制定和调整提供依据。
（2）品牌推广：负责公司产品品牌的推广工作，包括品牌定位、品牌形象建设等，通过各种途径提高品牌知名度和美誉度。
（3）市场推广活动策划与执行：负责策划和组织市场推广活动，包括线上线下的宣传推广活动、促销活动等，以提高销售业绩和市场份额。
（4）市场数据分析：负责市场数据的收集、整理和分析，提供数据支持给部门决策，监测市场趋势和消费者需求的变化。
3. 岗位要求（1）全日制本科及以上学历，市场营销、广告学、市场调研等相关专业优先考虑。
（2）具备较强的沟通能力和团队协作能力，能够与内外部多个部门进行有效沟通合作。
（3）熟悉市场调研方法和数据分析工具，具备一定的数据分析能力。
（4）具备优秀的策划能力和执行能力，能够独立组织和推动市场推广活动。
（5）具备一定的市场敏锐度和判断能力，能够准确分析市场需求变化。
（6）工作积极主动，有较强的学习能力和适应能力，能够承受一定的工作压力。
二、岗位说明书岗位名称：市场推广专员所属部门：市场部汇报对象：市场经理一、岗位概述市场推广专员是公司市场部门的重要岗位，需要负责市场调研、品牌推广以及市场推广活动策划与执行等工作。
该岗位需要具备良好的沟通能力、数据分析能力和市场洞察力，协助公司实施有效的市场推广和宣传工作，以提高公司品牌知名度和销售业绩。
如何制定岗位说明书和进行工作分析讲解
6、工作分析与绩效管理
?确定员工绩效完成情况（明确任务） ?对员工进行绩效改进指导 ?指导员工进行在职培训（执行指导） ?进行职业生涯指导等
?绩效管理作为现代人力资源管理的核心，其最 终的追求的员工和组织绩效的提升，这也是人 力资源管理的最终目标。然而在绩效管理体系 中，首要的就是确定绩效标准。绩效标准确定 的是否合理，将影响整个绩效管理体系。但是 如何确定绩效指标和标准呢？我们同样离不开 对工作的深入理解
3、工作分析与培训开发
? 员工的培训与开发解决的是任职者的知识、技能和素 质与职位相互匹配的问题。但到底应该培训开发什么？ 是不是大家都盲目去上 MBA或请专家来讲课就是培训与 开发？上MBA也要有个选择，到底哪些职位需要 MBA的 知识？请专家、讲师来讲课能够开阔人的视野，但所 讲的东西是否正是员工所短缺的知识和技能，是否能 够有效的提高员工的工作绩效？一般意义上的培训很 难回答以上的问题。因此我们需要根据职位说明书对 任职者的要求，有针对性的对员工短缺的知识、技能 和能力素质进行培训与开发，才能做到有的放矢，从 而有效的提高员工的工作能力
员 工 激 励 与 发 展
人 事 调 整 档 案 管 理
员 工 关 系 合 同 管 理
直线部门与人事部门的相互作用：
人力资源部门要求直线部门提供信息,给 予更多的支持;
直线部门要求人力资源部门在人力资源 管理实务上，不光是监控和评价的角 色，更多是应起到服务与咨询作用；
直线部门和人力资源部门是相互依存的 战略合作伙伴关系
第四节 具体事例
案例一：人力资源部岗位说明书
? 人力资源开发中心工作职责：
? 一、结合公司经营发展战略制定人力资源 规划；
工作分析与岗位说明书
方法一：典型事例法（关键事件法）
•方法描述：对特别有效和特别无效的的工作者行为进行描述，加以归纳。 •优点：可揭示工作的动态 •缺点：耗费大量时间收集、归纳信息
方法二：工作日志法
•方法描述：员工填写工作日志，在日志基础上加以分析 •优点：信息可靠性高，成本低 •缺点：使用范围较狭窄，归纳起来较烦琐
•新员工询问怎么 做，而不是做什 么 •上级指导时间短 •新员工工作错误 较少
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今日议题
•职务说明书的意义 •职务分析方法 •职务分析问卷系统介绍 •职务说明书编写注意事项
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职务分析七种方法
• 典型事例法 • 工作日志法 • 工作实践法 • 观察法 • 面谈法 • 问卷法 • 资料分析法
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工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位 任务：在完成工作的过程中明确的工作活动 职位：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任，以及为此
赋予个体的权力的总和。简言之就是一定的人员所经常担任的工作 职务及责任。 职位三要素：
职务：是规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为。 职责：组织要求在特定岗位上需要完成的任务，通常包括几项任务 职权：依法赋予的完成特定任务所需要的权力 职业：由不同时间内不同组织中的相似工作组成 职级：将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆较相似的职
5
工作分析所获得信息的应用
工作分析
工作说明书 工作规范
招聘选拔决策
工作绩奖惩评 价
工作评价以及工
资和资金决定 培训要求
（报酬）
6
工作分析是岗位评估的基础工作
薪酬体系
以岗位评价为依据，建立起一种公平合 理的薪酬结构
岗位评价结果是薪酬体系重要因素之一
岗位分析及岗位说明书的内容通用版
岗位分析及岗位说明书的内容通用版岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是指对一个具体工作岗位进行全面而系统的研究和分析，包括该岗位的工作职责、工作环境、工作要求等方面的内容。
通过岗位分析，可以清楚地了解到该岗位的工作内容和要求，为招聘、培训以及绩效评估等方面提供依据。
1. 岗位背景该岗位是由公司为适应发展需要而设立的，它的职责是什么，需要承担什么样的工作任务，及所需的能力水平是什么。
在岗位背景分析中，需要了解岗位的产生原因，岗位的科学性、合理性，对岗位新设的科学性作出论证。
2. 岗位职责岗位职责是指一个岗位或者一个职位在工作中所要承担职务或者任务的明确描述。
它必须具备感官可观察、明确性、可执行性、量化性、衡量性、可写性和精确性等特点。
3. 工作环境工作环境是指岗位所在的部门、工作场所、工作时间以及工作条件等方面的情况。
在工作环境分析中，需要了解与岗位相关的部门背景、人员构成、工作氛围、工作条件等方面的信息，以便为岗位选择和评估提供依据。
4. 工作要求工作要求是指岗位对于从事该岗位工作的人员所需具备的能力、知识、技能、经验和素质等方面的要求。
通过对岗位的工作要求进行分析，可以为岗位的招聘、培训以及员工绩效评估提供依据。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果编写的一份详细介绍岗位职责、工作要求、工作环境等方面的文件。
岗位说明书的编写可以使管理者和员工充分了解工作岗位的性质和要求，有助于提高管理的科学性和透明度。
岗位说明书的内容通常包括以下几个方面：1. 岗位名称明确岗位的名称，简明扼要地表达岗位的职责和工作内容。
2. 岗位职责详细描述该岗位的各个职责和工作任务，包括工作范围、主要职责等内容。
3. 工作要求具体阐述该岗位对人员的能力、知识、技能、经验以及个人素质方面的要求，包括学历、专业背景、工作经验等。
4. 工作环境描述该岗位所处的工作环境，包括工作场所、工作时间、工作条件等方面的信息，以便应聘者对岗位有更加清晰的认知。
工作分析职位说明书
工作分析职位说明书在当今竞争激烈的职场环境中，清晰明确的工作分析和职位说明书对于企业的高效运作和员工的职业发展都具有至关重要的意义。
工作分析旨在全面了解某个职位的工作内容、职责、任职资格等方面的信息，而职位说明书则是对这些分析结果的详细记录和阐述。
一、工作分析的重要性工作分析是人力资源管理的基础工作之一。
通过对工作的深入分析，企业能够更加清晰地了解每个职位的具体工作内容和要求，从而为招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等人力资源管理活动提供科学的依据。
首先，工作分析有助于招聘到合适的人才。
在招聘过程中，明确的职位描述和任职资格要求能够帮助企业筛选出符合岗位需求的候选人，提高招聘的效率和准确性。
其次，工作分析为员工培训提供了方向。
了解职位所需的知识、技能和能力，企业可以有针对性地为员工制定培训计划，提高员工的工作能力和绩效水平。
再者，工作分析是绩效考核的重要依据。
清晰的工作任务和职责划分，使得绩效考核指标能够更加客观、准确地反映员工的工作表现。
最后，工作分析对于合理确定薪酬水平也具有重要意义。
不同职位的工作难度、责任大小和技能要求不同，其薪酬待遇也应有所差异，工作分析能够为薪酬体系的设计提供有力支持。
二、工作分析的方法常见的工作分析方法包括观察法、问卷调查法、访谈法、工作日志法和关键事件法等。
观察法是通过直接观察员工的工作过程来收集信息。
这种方法适用于工作内容较为简单、重复性较高的职位，但对于一些复杂的、脑力劳动为主的工作可能不太适用。
问卷调查法是通过发放问卷的方式让员工填写有关工作内容、职责等方面的信息。
问卷设计要合理，问题要明确、具体，以确保收集到准确、有用的信息。
访谈法是与员工及其上级进行面对面的交流，了解工作的实际情况。
访谈过程中要注意营造轻松的氛围，让被访谈者能够畅所欲言。
工作日志法要求员工记录自己每天的工作内容和时间分配，通过对工作日志的分析来了解工作情况。
这种方法能够提供较为详细的工作信息，但可能存在员工记录不准确或不完整的问题。
工作分析职位说明书
工作分析职位说明书在当今的职场环境中，工作分析和职位说明书对于组织的有效运作和人力资源管理起着至关重要的作用。
它们不仅是招聘、培训、绩效管理等人力资源活动的基础，也是员工明确自身职责、提高工作效率和职业发展的重要依据。
一、工作分析的概念与重要性工作分析，简单来说，就是对工作岗位进行全面、系统的研究和描述。
通过收集、分析和综合有关工作的各种信息，确定工作的性质、任务、职责、工作环境以及对员工的要求等。
其重要性主要体现在以下几个方面：首先，为人力资源规划提供依据。
了解每个岗位的工作内容和工作量，有助于合理预测人力资源的需求，从而进行有效的人员配置和招聘计划。
其次，是招聘与选拔的基础。
明确岗位的职责和要求，能够制定更具针对性的招聘标准，筛选出符合岗位要求的合适人才。
再者，有助于培训与开发。
根据工作分析的结果，可以确定员工需要提升的知识和技能，设计有效的培训课程，提高员工的工作能力。
此外，对于绩效管理也意义重大。
清晰的工作描述和职责界定，为设定合理的绩效目标和评估标准提供了依据，使绩效评估更加客观、公正。
二、职位说明书的构成要素职位说明书是工作分析的成果之一，通常包括以下几个关键要素：1、职位标识包括职位名称、所属部门、职位编号等，用于明确职位的基本信息。
2、职位概述简要描述职位的主要职责和工作目标，让读者对职位有一个总体的了解。
3、工作职责与任务详细列出该职位需要承担的主要工作职责和具体任务，应具体、明确，具有可操作性。
4、工作权限明确员工在工作中拥有的决策权力、资源调配权力等，有助于员工在工作中正确行使权力。
5、工作关系包括该职位在组织内外部的沟通和协作关系，如与上级、同事、下属以及外部客户、供应商等的关系。
6、工作环境描述工作的物理环境，如工作场所的温度、湿度、噪音等，以及工作的社会环境，如团队氛围、工作压力等。
7、任职资格规定胜任该职位所需的教育背景、工作经验、技能、能力和个人特质等。
8、绩效考核标准明确衡量该职位工作绩效的具体指标和标准，为绩效管理提供依据。
工作分析的最终成果包括工作说明书和什么
工作分析的最终成果包括工作说明书和什么工作分析是一个跨学科领域，包含了多种方法和技能。
它旨在识别评估工作过程中所需的特定技能、知识和素质，并概述员工与作业之间的关系。
工作分析的最终成果通常包括工作说明书，职位说明书和职业描述。
下面将详细介绍一下这些成果。
工作说明书工作说明书是工作分析的最基本成果，它详细描述了工作任务，职责和要求。
它通常列出以下方面：工作标题、工作目的、主要任务、关键职责、知识、技能和素质要求。
工作说明书是工作评估的基础，在近年来的招聘和培训中起着至关重要的作用。
职位说明书职位说明书是工作说明书的进一步发展，它是工作分析的详细记录。
职位说明书包括两个部分：一是详细的职位描述；二是任职要求。
职位描述描述工作日常事务，如产品开发、市场营销、人力资源等，任职要求则描述任职者所需的教育程度、比例和其他要求。
职位说明书通常是职业分析和补偿方法的重要组成部分，可以提供给招聘和人事工作人员参考。
职业描述职业描述是工作分析的最终成果，它是一个行业或职业的全面描述。
职业描述包括其中的工作、工作特点及特殊要求，以及对那些希望从事相关工作的人的详细介绍。
职业描述的目的是帮助人们理解某个行业以及各个职位所需要的技能、经验和教育背景等要素。
职业描述通常是用于帮助个人规划自己的职业发展，也可以帮助教育机构和职业指导中心帮助学生选择他们职业生涯的道路。
工作分析的最终成果（工作说明书、职位说明书、职业描述）是至关重要的工具，它们不仅可以用于管理和评估工作，还可以为招聘、培训和职业指导提供重要参考。
一篇成功的工作说明书、职位说明书和职业描述可以为一个行业或职业提供全面的理解，这有助于建立一个更成功、更有成效的工作环境。
工作分析与岗位说明书填写说明
培训和发展员工：根据岗位说明书的要求，制定培训计划，提高员工的工 作能力和素质
岗位说明书与员工招聘、培训、绩效评估的关 系
岗位说明书是员工 招聘的基础，明确 岗位要求，便于招 聘合适的人才
岗位说明书是员工 培训的依据，明确 培训内容和目标， 提高员工技能和素 质
列出任职资格： 明确岗位的任职 资格要求，包括 学历、专业、工 作经验、技能等。
制定绩效考核标 准：设定岗位的 绩效考核标准， 以便于对员工的 工作表现进行评
估和激励。
确定岗位薪资和 福利：明确岗位 的薪资和福利待 遇，以便于吸引 和留住优秀人才。
审核和批准：岗 位说明书填写完 成后，需要经过 相关部门和人员 的审核和批准， 以确保内容的准 确性和合规性。
制定工作分析计划，包括时 间、地点、人员等
添加标题
分析工作信息，包括职位描 述、工作职责、工作流程等
审核工作分析报告，包括职 位描述、工作职责、工作流
程等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
收集工作信息，包括职位描 述、工作职责、工作流程等
添加标题
实施工作分析，包括访谈、 问卷调查、观察等
添加标题
发布工作分析报告，包括职 位描述、工作职责、工作流
描述应具体，避免过于抽象或笼统 的描述
应注重实用性，避免过于理论化的 描述
应符合法律法规和公司规定，避免 出现违规内容
岗位说明书的审核与修改
审核人员：人力资源部门、部门主管、员工代表等
审核内容：岗位说明书的准确性、完整性、合理性等
修改建议：根据审核结果，提出修改建议，并征求相关部门和员工的意见 修改流程：提交修改建议，经相关部门和员工确认后，进行修改并重新发 布。
工作分析与工作说明书分析
02
03
更新不及时
工作说明书的语言可能过于笼统 或模糊，导致员工对自身工作要 求理解有误。
工作说明书可能没有及时更新， 无法反映职位的最新变化和要求 。
工作说明书的改进建议
详细列出工作内容和职责
确保工作说明书包含了职位的所有重要工作内容 和职责，使员工明确自身职责。
定期更新工作说明书
根据职位的变化和要求，定期更新工作说明书， 以确保其准确性和时效性。
筛选合适候选人
通过比较候选人的经验和技能与工作 说明书的匹配程度，筛选出最符合岗 位需求的候选人。
降低人才流失风险
明确的工作要求和职业发展路径有助 于降低新员工因不适应岗位而离职的 风险。
培训与发展
培训需ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ分析
根据工作说明书分析员工的培训需求，制定 针对性的培训计划。
技能提升
根据工作说明书的要求，员工可以针对性地 提升自己的技能和能力。
案例二：某公司的工作说明书编写与运用
总结词
规范、明确、实用
详细描述
该公司重视工作说明书的编写与运用，每个岗位都有详细的工作说明书，明确了岗位职 责、工作要求、绩效标准等内容，为员工的招聘、培训、考核等工作提供了明确的依据
，提高了公司管理的规范性和实用性。
案例三：某公司的工作说明书改进与效果评估
总结词
持续改进、效果显著
VS
详细描述
该公司定期对工作说明书进行评估和改进 ，根据员工反馈、绩效评估等途径了解工 作说明书在实际运用中的效果，及时调整 和优化工作说明书的条款，确保其与实际 工作情况相符，显著提高了员工的工作满 意度和工作效率。
THANKS。
职业发展规划
员工可以根据工作说明书的要求，明确自己 的职业发展路径和提升方向。
工作分析的结果是职务说明书
工作分析的结果是职务说明书工作分析是企业管理和人力资源管理中的一项重要工作。
通过对工作内容、职责、所需技能等方面进行全面的研究和分析，可以为企业制定人员招聘、培训、激励等策略提供依据。
工作分析的结果就是职务说明书，它详细描述了每个职位的工作性质和职责，以及所需的技能要求和其他特定要求。
职务说明书的格式可以根据不同的公司和行业的要求而有所不同，以下是一个典型的职务说明书的结构和内容：1. 职位概述在职务说明书的开头，需要提供关于该职位的一般信息和背景。
这包括职位的名称、所属部门、直接上级、下级职位等基本信息。
同时，也可以简要介绍一下该职位在组织中的重要性和作用。
2. 工作职责接下来，对该职位的具体工作职责进行详细描述。
这些职责应该具体明确，可以包括但不限于以下几个方面：- 日常工作任务和目标- 工作流程和操作规范- 协作和沟通要求- 决策权限和责任范围- 其他相关职责要求在描述工作职责时，可以使用清晰简洁的语言，避免使用术语或专业名词，以便于读者理解和记忆。
3. 技能要求在职务说明书中，需要列出完成该职位工作所需的技能和素质要求。
这些要求可以分为基本要求和优秀要求两个层次。
基本要求是完成工作所必备的能力，而优秀要求则是超出基本要求，能够提升工作表现和业务质量的能力。
- 基本要求包括所需的学历、工作经验、专业技能等- 优秀要求包括团队合作、创新能力、沟通能力等这些要求应该基于工作分析的结果，并且能够具体衡量和评估。
4. 绩效评估标准职务说明书中的绩效评估标准是衡量职位工作表现的重要依据。
这些标准应该和工作职责和技能要求相关联，并且具体明确。
绩效评估标准可以包括但不限于以下几个方面：- 工作成果和目标达成情况- 工作质量和准确性- 团队合作和协作能力- 问题解决和创新能力绩效评估标准的明确有助于员工理解和掌握自己的工作方向，从而提高工作效率和质量。
5. 发展机会在职务说明书中，可以提供该职位的发展机会和晋升路径。
工作分析与职位说明书的区别--教学提纲
精品文档工作分析与职位说明书的区别相同点：1、都是从实际的工作中收集信息2、两者的内容有相同之处，如岗位职责等3、都是企业管理必不可缺的工具，是企业现代化管理的客观需要4、为企业制定薪酬政策提供依据5、为人员的培训开发提供了明确的依据；不同点：1、范围不一样，工作分析的结果或直接成果是岗位说明书2、重要性程度不一样。
工作分析是人力资源管理工作的基础3、工作分析所需的时间更多。
以下是一些资料：工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析，工作分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面信息，以便组织进行改善管理效率。
工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
工作分析在人力资源管理中的位置，通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境精品文档．精品文档职务规范（也称作工作背景等的分析，形成工作分析的结果——职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和说明书）。
责任，以及任职资格的标准信息，为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
：以便确定每一项工作的6w1h工作分析是指对工作进行整体分析，、Where）、在那里做（what）、何时做（When））用谁做（Who、做什么（）。
分析的结Whom）、为什么做（Why）、为谁做（如何做（How果或直接成果是岗位说明书。
岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以工作分析是现代人力资源管以便管理人员使用。
文字形式记录下来，准确的工作分析基础上才能进一步建立科学只有在客观、理的基础，的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
工作分析是对工作一个全面评价的过程，整个过程包括五个环节：计划、设计、分析、结果、运用指导。
工作分析的实施过程、筹划准备阶段11）确定分析目的；2）制定分析计划；3）组建分析小组；4）选择分析对象。
工作分析与职位说明书的区别
工作分析与职位说明书的区别工作分析与职位说明书的区别相同点：1、都是从实际的工作中收集信息2、两者的内容有相同之处，如岗位职责等3、都是企业管理必不可缺的工具，是企业现代化管理的客观需要4、为企业制定薪酬政策提供依据5、为人员的培训开发提供了明确的依据；不同点：1、范围不一样，工作分析的结果或直接成果是岗位说明书2、重要性程度不一样。
工作分析是人力资源管理工作的基础3、工作分析所需的时间更多。
以下是一些资料：工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析，工作分析是经过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面信息，以便组织进行改进管理效率。
工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其它人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
工作分析在人力资源管理中的位置，经过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析，形成工作分析的结果——职务规范（也称作工作说明书）。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任，以及任职资格的标准信息，为其它人力资源管理职能的使用提供方便。
工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的6w1h：用谁做（Who）、做什么（what）、何时做（When）、在那里做（Where）、如何做（How）、为什么做（Why）、为谁做（Whom）。
分析的结果或直接成果是岗位说明书。
岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理人员使用。
工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
工作分析是对工作一个全面评价的过程，整个过程包括五个环节：计划、设计、分析、结果、运用指导。
1、筹划准备阶段1）确定分析目的；2）制定分析计划；3）组建分析小组；4）选择分析对象。
2、信息搜集阶段1）收集背景资料2）确定信息类型；3）选择搜集方法；4）沟通搜集对象。
工作分析与岗位说明书撰写
它将使组织发挥系统和平衡的功能，达到分工合理、简洁高效和工作畅顺的目的。
01
03
02
对部门和岗位的分析
3.2 工作龄、性别、兴趣爱好、经验、知识和技能等各方面的分析。
2.工作分析对组织的重要性(1)
一个正义的社会必须认识清楚三件事情。第一件事情是，不同的人在从事工作的资质方面是存在个体差异的，这就意味着不同的个人之间是存在能力差异的。第二件事情是，不同职业需要具备不同独特资质的人来完成。第三件事情是，一个社会要想取得高质量的绩效，就必须努力去把每一个人都安排到最适合他们的资质发挥的职业上去。 ----苏格拉底 换句话说，一个社会（或一个组织）要想取得成功，它就必须获取与工作要求有关的详细信息（通过工作分析来实现），并且还必须使这些工作要求与个人的资质之间相互匹配（通过人员甄选来实现） 美国著名学者怀特先生说：“当今企业管理的大部分工作是建立在工作分析这个基础之上的，不可缺少。一个企业的工作分析、评价是否科学合理，在很大程度上决定了这个企业的管理水平。”
我们面临的困惑
约有80%的员工认为公司各部门间不同程度地存在推诿扯皮的现象
我们面临的困惑
45%的被调查员工认为公司存在“机构臃肿、人员庞杂、效率低下”等现象
我们面临的困惑
48%的被调查人员认为公司的权限有待进一步明晰和科学划分。
我们面临的困惑
对于管理层级设置情况的看法，20%的答卷员工认为“过多，不合理”，另有16%的人“不清楚”。
02
工作分析的三个核心领域
03
工作分析与组织结构之间的关系
04
工作分析的结果
05
某集团职务分析方法与岗位说明书撰写
某集团职务分析方法与岗位说明书撰写某集团职务分析方法与岗位说明书撰写引言：随着企业的发展，职务分析和岗位说明书撰写成为管理人员必备的技能之一。
职务分析是为了确定组织中各个职位所要求的职责、权力和工作环境等要素，并将其用于组织的其他人力资源管理活动中；而岗位说明书则是将职务分析的结果呈现出来，为员工提供一个清晰的工作目标和职责范围。
一、职务分析方法：1. 目标导向法：该方法主要关注职务所要达成的目标，并通过分析目标的环境要素、工作流程、工作资源等信息，确定职务所要求的职责和权力等要素。
2. 任务导向法：该方法主要关注职务所要完成的具体任务，并通过分析任务的性质、难度、重要性等信息，确定职务所要求的技能、知识和经验等要素。
3. 角色导向法：该方法主要关注职务所要扮演的角色，并通过分析角色的特点、要求等信息，确定职务所要求的行为规范和沟通技巧等要素。
4. 工作流程法：该方法主要关注职务所从事的工作流程，并通过分析工作流程中的各个环节、工作关系等信息，确定职务所要求的协作能力和决策能力等要素。
二、岗位说明书撰写：岗位说明书是将职务分析的结果进行整理和总结，并以书面形式对职位的职责、权力、工作环境等要素进行描述。
下面是撰写岗位说明书的一些步骤和要点：1. 岗位基本信息：首先，需要提供岗位的基本信息，包括岗位名称、所属部门、上级岗位、下级岗位、工作地点、工作时间等。
2. 岗位概述：接下来，对岗位的概况进行描述，包括岗位的职责范围、工作目标、工作环境等。
可以使用简洁清晰的语言，将岗位的主要职责和工作要求进行概述。
3. 岗位职责：在岗位说明书中，需要详细列出岗位的具体职责。
可以将岗位的职责分为主要职责和次要职责，并对每个职责进行详细描述。
需要明确指出每个职责的工作内容、任务要求、完成标准等。
4. 岗位要求：除了职责外，还需要对岗位的要求进行描述。
可以对岗位的学历要求、工作经验要求、技能要求、特殊要求等进行列举和描述。
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工作分析与职位说明书的区别在进行人力资源管理和招聘过程中，工作分析和职位说明书是两个重要的概念。
虽然它们都涉及到对工作职责和要求的描述，但它们在目的、内容和使用方式上存在显著的区别。
一、工作分析
工作分析是指对特定工作角色进行细致、系统的分解和分析，以确定该职位所需的技能、知识、能力和责任。
工作分析的目标是全面理解工作本质，为人力资源管理提供依据，其中包括招聘、选拔、培训和绩效评估等方面。
1.1 工作分析的方法
工作分析有多种方法和技术可供选择，其中包括：
1.1.1 工作观察：通过观察员工在工作环境中的行为和动作，收集相关数据和信息。
1.1.2 工作采访：直接与员工、主管或其他相关人员进行面对面的访谈，了解他们对工作的理解和看法。
1.1.3 调查问卷：将问卷分发给员工和主管，以收集他们的看法和意见。
1.1.4 工作日志：要求员工记录他们在工作中所做的活动和任务。
1.2 工作分析的内容
工作分析通常包括以下方面的内容：
1.2.1 工作职责：具体描述工作角色的职责和任务，包括每项任务的重要性和优先级。
1.2.2 技能要求：列出完成工作所需的技能、知识和经验。
1.2.3 工作条件：描述工作环境和工作时间，包括工作地点、工作时间安排和工作资源等。
1.2.4 工作关系：解释工作角色与其他人员之间的关系，包括上级、下属和同事。
二、职位说明书
职位说明书是一种书面文件，旨在提供对特定职位的详细描述。
它
是用于招聘过程中向潜在候选人传达的重要工具。
职位说明书不仅要
概述职位的职责和要求，还要提供公司背景、文化和福利等相关信息。
2.1 职位说明书的组成部分
职位说明书通常包括以下部分：
2.1.1 职位概述：简要描述职位的主要职责和目标。
2.1.2 职位职责：详细列出职位的具体职责和任务，强调重要性和优先级。
2.1.3 职位要求：列出完成工作所需的技能、知识和经验。
2.1.4 公司介绍：提供有关公司背景、文化和价值观的信息，以帮助候选人了解公司。
2.1.5 薪资福利：说明该职位的薪资水平和其他福利待遇。
2.2 职位说明书的用途
职位说明书主要用于以下方面：
2.2.1 招聘广告：作为一种招聘工具，职位说明书提供了吸引候选人的关键信息。
2.2.2 内部沟通：职位说明书可用于与内部员工沟通，使他们了解职位变动和招聘信息。
2.2.3 绩效评估：职位说明书可以作为绩效评估的依据，对员工的绩效进行评价。
2.2.4 培训和发展：职位说明书对于员工培训和发展计划的制定具有指导意义。
结论
工作分析和职位说明书在人力资源管理和招聘过程中都扮演着重要角色。
工作分析的目标是全面理解工作本质，为人力资源管理提供依据。
而职位说明书则是一种招聘工具，用于向潜在候选人传达特定职位的详细信息。
虽然它们有所重叠，但在形式和内容上有一些差异。
对于企业来说，理解和运用这两个概念的差别，可以更有效地管理和招聘人才。