WORD知识点

WORD 知识点

如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。 Word还有一种改写的输入方式。按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。

把改写也可以变成Word默认的输入方式：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式(如图5)。

图5

还可以重复输入同样的文字：输入一个“晓宇”，按一下F4键，在文档中就又出现一个“晓宇”，这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。

打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，

单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中(如图6)。

图6

打开“插入”菜单，单击“符号”命令，打开“符号”对话框c，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，

图7

单击对话框标题栏上的“关闭”按钮，关闭这个对话框，可以看到文档中已经插入了一个

商标符。再打开刚才的对话框，单击“符号”命令，从这里可以插入所有在Word中能辨认的字符。现在插入一个欧元符号：注意到左边的“字体”下拉列表框中是“西文字体”，从右边的“子集”下拉列表框中选择“货币符号”，在下面的符号列表框中找到欧元符号并

选中它，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭对话框，欧元符号已经出现在这

里了。

图8

从这里还可以插入一些特殊的图形符号(如图8)。打开刚才的对话框，选择字体为

Wingdings，下面的符号列表中出现了一些图形样子的字符，选择一个飞机样子的字符

双击，移动一下对话框，可以看到文档中就插入了这样一个字符。在Word中还为插入符号专门设计了一个符号栏；在工具栏上单击右键，选择快捷菜单中的“符号栏”命令，在文档中就显示出了“符号栏”工具栏，单击该工具栏上的按钮，就可以将相应的符号插

入到文档中了。

打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期(如图9)。

图9

如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”，可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就

都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击“确定”按钮，文档中就插入了一个这种格

式的“英文”日期和时间(如图10)。

图10

不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据Windows系统中的时间来确定的，如果

系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。

使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间：打开“插入”菜单，单击“域”命令，打开“域”对话框，在左边的“类别”列表中选择“日期和时间”项，右边的“域名”列表中选择Date，单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，从“日期/时间”列表中选择一种日期格式，单击“添加到域”按钮，给要插入的日期和时间设置一个固定的格式；单击“确定”按钮，回到“域”对话框，单击“确定”按钮，我们在文档中就添加了一个日期（如图11）。

图11

还可以使插入的日期和时间自动更新：打开“日期和时间”对话框，选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。实际上它的作用是当你的系统日期改变时，插入的这个日期和时间会

跟着改变，这样在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手动

去改了。

一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“癸”字（如图12）。

图12

自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图

形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。

在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了(如图13)。

图13

新建自动图文集的方法是：在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择“自动图文集”，界面中就显示出“自动图文集”的专用工具栏。使用工具栏新建自动图文集词条：选中文档中要

新建为词条的内容，单击“自动图文集”工具栏上的“新建”按钮或按快捷键Alt+F3，弹出“创建…自动图文集?”对话框，输入要创建的词条名称，单击“确定”按钮，一个词条就创建好了(如图14)。图14

另外一个方法是：选中这些文字，打开“插入”菜单，再打开“自动图文集”子菜单，单击“新建”命令，出现创建“自动图文集”对话框，这里可以给词条起一个名字，缺省的是自动图文集

的内容，单击“确定”按钮，就在自动图文集中加入了一个词条。也可以打开“自动图文集”对话框，在输入框中输入词条的内容，单击“添加”按钮，就在自动图文集中添加了一个词条，

用这种方法添加的词条的名称和内容是相同的。

使用自动图文集的方法是：单击工具栏上的“所有词条”按钮，从弹出的菜单中选择词条，

在文档中插入相应的内容。或者打开“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，选择“正文”项，单击词条名称输入词条内容。

词条删除：打开“插入”菜单的“自动图文集”子菜单，选择“自动图文集”命令，打开“自动更正”对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击“删除”按钮，就可以删除这个词条了(如图15)。

图15