软件操作使用手册

软件操作使用手册

《开盟印刷ERP系统》操作手册按照功能模块分类对业务程序模块介绍各模块功能的使用方法及作用。用户

可以点击以下链接进入查看各功能模块的各程序模块的帮助；也可在操作程序模块时，直接按下帮助键F1可打开该模块的帮助。

1.系统流程图

2.系统维护

3.系统基本资料

4.订单销售系统

5.生产管理系统

6.采购管理系统

7.库存管理系统

8.发外加工系统

9.成本核算系统

10.品质管理系统

11.人事管理系统

12.经理查询系统

13.系统工具

流程图说明：

1、ERP系统主流程（系统使用首先建立基本资料，ERP系统流程包括三个主流程）

（1）订单产品—生产—入库—送货（红色线流程）：<基本资料>提供客户信息和产品信息可在<客户订单>开出订单，可根据订单产品需求和<库存中心>的产品库存和是否允许负库存条件决定是否在<送货单>开出送货单，或者由订单产品需求在<生产工程单>对订单产品开生产工单（生产工单需求的辅料和纸张需要从<库存中心>里<纸张领料>或<辅料领料>），生产工单工序及发外情况在<生产排期>中作排期计划，在<生产完成记录>记录整个生产单产品生产情况，整个生产单最后工序做了即产品生产后，在<产成品入库>中开出入库单进行成品入库，再由订单产品需求、库存情况和是否允许负库存条件决定是否开出<送货单>。

（2）申购物料—采购—入库-领料（绿色线流程）：<生产工程单>需要从<库存中心>里<纸张领料>或<辅料领料>，若物料库存不足，可由<生产工程单>的生产工单需求和物料的库存总体情况在<申购单>中开出物料申购单，根据申购物料在<供应商询价>中向供应商咨询物料采购的价格和数量,根据询价资料在<纸张采购单>和<辅料采购单>中录入向供应商采购的物料，采购到辅料和纸张在<纸张采购入库>或<辅料采购入库>中开出采购入库单以安排入库，以便在<纸张领料>和<辅料领料>中可进行生产领料以供生产使用。

（3）生产—发外—收货（蓝色线流程）：<生产工程单>中有些工序决定需要外协厂协作完成，在<发外工程单>中开出发外工程单发外生产，在<发外收货记录>记录工序发外收货情况

2、子系统说明（开盟印刷ERP系统包括以下十个主要子系统）

基本资料维护──建立维护纸张、产品、辅料、产品BOM、供应商、客户、外协厂、生产工序及设备等一些基本资料

销订单售系统──处理产品订购送货及收款的相关流程。订单产品<送货>之后，若有<成品退货>，由送货记录和相应的退货记录生成<应收款维护>对帐单，若在应收款对帐之后有退货，纳入<应收款冲红>，由对帐单和相应的冲红单结果在<收款记录>里建立收款单。提供<应收款查询>和<送货进度查询>及其它一些查询。

采购管理系统──处理采购物料及付款的相关流程。采购物料到货安排纸张和辅料的入库后，若有<采购退货>，由入库记录和相应的退货记录生成<应付款维护>对帐单，若在应付款对帐后有退货，纳入<付款冲红>,由对帐单和相应的冲红建立最后<付款记录>。提供<应付款查询>和<采购进度查询>。

生产管理系统──处理生产和完成情况的相关流程。开出<生产工程单>后，由生产排期安排生产情况，在<生产完成记录>中记录每天生产情况。由生产完成记录情况，提供<待产负荷统计>（生产能力的查询）和<生产进度查询>。

库存管理系统──处理所有产品、纸张及辅料的出入库及库存盘点调整和库存查询的模块。入库包括<纸张辅料采购入库>、<产成品入库>和<其它入库>，出库包括<纸张辅料领料>和<其它出库>，可以对出入库记录进行<库存调整>、<库存盘点>、<库存结转>，由库存查询查询现有库存情况，及提供其它一些查询功能。

发外加工系统──处理发外生产、收货及应付款的相关流程。开出<发外工程单>并<发外收货>后，产生<发外付款记录>，并提供<发外应付款查询>。

成本核算系统──录入<成本计价标准>，对已关帐且送货完成的订单产品按工单和计价标准核计<产品成本核计>，并提供<订单成本分析>、<产品成本查询>、<印件材料成本>查询功能。

品质管理系统──对采购入库物料和发外收货工序进行，若有退货数作<采购退货>处理。对生产工单的工序进行和。对产成品入库的产品和库存存品进行<成品检验>。对送货单做了<客诉处理>后产生退货单进行<客户退货检验>，对于、<成品检验>、<客户退货检验>的返工在<返工单>返工处理，补数在<补单>作补数处理。

人事管理系统──提供员工记录的录入和查询。

系统维护

功能模块说明：系统维护的主要功能是设置管理用户记录及操作权限；用户登陆密码的修改；整个软件系统初始化参数的设置；系统的碎片整理运作。系统维护的整理将提高整个系统的运作性能及效率。

系统维护包括日常管理和其它维护两部分：

日常管理（用户权限、用户操作日志查询）

其它维护（密码修改、系统初始化参数设置）

《用户权限》

具有<用户权限>操作权限用户登录系统后，可在用户权限管理并维护整个系统的操作用户记录并给建立的

用户分配对软件的操作权限。在软件初步运行仅以“系统管理员”帐户登录系统后，要在用户权限中建立维护系统其它操作用户及权限。

双击“系统维护”的“用户权限”，进入<用户权限>窗口：

窗口左边是建立并维护“用户信息”记录，选择明细表中的用户记录，左上方显示该用户的基本信息，包括“用户编码”、“用户名称”、“登陆密码”、“确认密码”和“备注”。右边是显示和分配各用户对各模块功能的操作权限。

<用户权限>是对用户及权限的设置。

用户及权限设置

登录系统且具有<用户权限>操作权限的用户可以对用户及权限设置。用户及权限设置包括建立及维护用户记录、给建立的用户授权设置和用户权限的实现三个方面。

首先建立并维护用户记录。— 新建：在“用户信息”页中，点击[新建]或按键盘快捷键“insert”，用户浏览表的下面出现一条空行，全部输入框处于编辑状态，填入相应的值, 点[保存]或按键盘快捷键F4保存结果，点[取消]或按键盘快捷键F5取消新建结果。注意：带（*）是必填项且输入登陆密码和确认密码必须一致，否则用户记录无法保存。