三种采购模式
集权制采购组织的优点

集权制采购组织的优点招标采购主要有三种模式:集权模式、分权模式和集权分权混合模式(简称“混合模式”)。
(1)集权采购与分权采购概述集权模式优点:易于产生规模效应;易于实现标准化采购;有利于财务管理;有利于采购战略的实施;能够避免组织内部不同部门对于同一采购对象的竞争。
集权模式缺点:易带来过高管理费用;下级自主权受到限制;对市场微观信息反应较慢。
分权模式优点:更为自主、灵活,并通常带来本地采购,有利于下级部门与地方建立良好的合作;在相同或相近标的的采购中,能够带来不同下级部门之间的竞争,这种竞争如果保持在适度范围之内,往往能起到良好的效果。
分权模式缺点:采购的分权通常带来采购的分散,容易造成供应商的混乱、技术人员的短缺和重复采购,并容易带来财务管理的紊乱。
在实际采购过程中,采购组织通常都采取的是混合模式,对于适宜统一采购的采购以集权模式进行,对于更加灵活、特殊的采购以分权模式进行。
(2)招标采购的集权与分权1)集权模式。
招标采购中的集权模式实质是将采购权从直接需求的部门手里拿走,以实现整体采购效益最优。
集权方式主要体现为集中招标和集中采购。
具体表现如下:①招标时间地点的集中。
②资金流的集中。
③招标采购规模的集中。
④资源分配权的集中。
⑤信息的集中。
2)分权模式。
招标采购中的分权模式的实质是将招标采购的权力给予直接需求部门。
分权方式表现为形式上的分权与实质上的分权两种类型。
①形式分权。
即在采购权的结构上体现出了分散化采购的特征。
下级部门可以直接根据采购权限,自行发起招标采购。
②实质分权。
即在质量要求、价格设定、供应商信息等招标采购的重要问题上以下级部门的建议为主要依据,或直接将关键元素交由下级部门决定。
3)混合模式。
分散采购要发挥作用的关键在于控制寻租风险。
集中采购要发挥作用的关键在于上级部门要具备良好的全局视野、战略眼光和出色的统筹能力,否则集中反而会降低采购的绩效。
混合采购综合了集权采购与分权采购模式的优点,既有大批量、成规模的采购,也允许一定范围的自主购买,兼顾了不同层级组织集中购买的不同需要和不同区域组织采购目的上的差异性,在操作上具有较强的灵活性。
定向采购商业模式

定向采购商业模式
1、定向采购模式,是指供应商按照合同规定的时间和数量直接送货到企业指定地点,在满足一定条件后可以再进行二次或多次交易;
2、目前大部分定向采购都需要中小型生产厂家加入才能完成。
定向采购主要有三种形式:
(1)协议采购:买卖双方根据市场信息确定价格、质量等相关因素后签订协议书并执行;
(2)电子采购:通过网络平台实现定向采购;
(3)委托采购:由第三方机构提出特定物品的采购计划,将需求信息发布给符合资格的供应商,由其自行选择供应商进行采购。
1.保证原材料来源渠道畅通。
这个渠道就是保证你所使用的原材料不会受到某些因素影响而断货,比如原材料价格上涨、运输紧张等问题。
当然也要考虑一下企业本身所处的位置,如果是偏远山区,那么运输费用肯定很高,原材料的储备量就要充足。
2.降低库存积压风险。
对于企业来说,库存占用了流动资金,导致利润减少,增加管理难度。
但是我们也知道库存越多意味着损失越大,库存越少则表示盈利越多。
从这个角度看,适当的控制库存量还是必须的。
3.为了保持一定水准的毛利率。
这样做可以避免在销售价格上升时带来的成本支出增加,同时也能防止价格下跌造成的毛利空间缩小。
材料采购管理的三种模式6

材料采购管理的三种模式在现代企业管理中,材料采购是一个重要的环节。
良好的采购管理可以帮助企业降低成本、优化供应链,并提高生产效率。
为了更好地实施材料采购管理,企业可以采用不同的采购模式。
本文将介绍材料采购管理的三种常见模式,分别为集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式。
一、集中采购模式集中采购模式是指企业将所有材料采购的职能集中于一部门或一人进行统一的管理和协调。
这种模式有以下几个优点:1.统一供应商管理:集中采购模式可以通过与少数供应商保持长期的合作关系,实现对供应商的有效管理。
企业可以与供应商洽谈合同条款,并与之建立互信的合作关系,降低合作成本。
2.节约采购成本:集中采购模式可以通过集中采购大量物料,获得更大的采购量优势,从而获得更低的采购价格。
此外,集中采购还可以减少采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3.优化供应链:集中采购模式可以通过统一管理采购流程和供应商,减少供应链中的环节,提高供应链的效率和反应速度。
这有助于提高生产计划的准确性和及时性。
然而,集中采购模式也存在一些不足之处。
首先,集中采购可能会造成对某些材料的过度集中,导致供应链风险。
其次,由于采购决策集中在一处,可能会导致决策过程中的信息滞后和反应迟钝。
因此,企业在采用集中采购模式时需要权衡利弊,根据自身情况作出合理的决策。
二、分散采购模式分散采购模式是指企业将材料采购的职能分散给各个相关部门进行独立采购。
这种模式有以下几个特点:1.灵活性高:分散采购模式可以根据各个部门的需求进行独立采购,有利于满足不同部门的个性化需求。
各个部门可以根据自身特点和需求,选择最适合自己的供应商和采购方式。
2.降低集中风险:分散采购模式可以将采购风险分散到各个部门,避免集中风险导致整个企业的生产中断。
当某个供应商或部门出现问题时,其他部门仍可以继续采购。
3.加强部门的责任心:分散采购模式可以增加各个部门的采购责任,激发部门的积极性和创造性,有利于提高采购效率和质量。
三种采购模式

JIT采购
• JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化 生产管理思想演变而来的。
• 它的基本思想是:把合适的数量、合适质 量的物品、在合适的时间供应到合适的地 点,最好的满足用户需要。
JIT采购的原理
• 与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需 求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上。
• 海尔通过整合内部资源,优化外部资源使供应商由原来的2336家优 化至978家,国际化供应商的比例却上升了20%,建立了强大的全球 供应链网络,GE、爱默生、巴斯夫等世界500强企业都成为海尔的 供应商,有力地保障了海尔产品的质量和交货期。不仅如此,更有一 批国际化大公司以其高科技和新技术参与到海尔产品的前端设计中, 目前可以参与产品开发的供应商比例已高达32.5%。
• 由于实施JIT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水 平等要求较高,在我国实施JIT采购方法的企业数量还不 太多,主要集中在诸如汽车、电子等行业,应用水平也有 待于进一步提高。
海尔公司的JIT采购
三个JIT同步流程
1.JIT采购。何时需要就何时采购,采购的是订单,不是库存,是需求 拉动采购。这就会对采购提出较高的要求,要求原有的供应网络要比 较完善,可以保证随时需要随时能采购得到。
ห้องสมุดไป่ตู้ 海尔JIT采购的实现
1.全球统一采购。 海尔产品所需的材料有1.5万个品种,这1.5万个品种的原材料基本上要进 行统一采购,而且是全球范围的采购,这样做不仅能达到规模经济,而且 要寻找全球范围的最低价格。所以它的JIT采购是全球范围里最低价格进 行统一采购,采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响。 2.招标竞价。 海尔每年的采购金额差不多有100多亿人民币,它通过竞标、竞价,要把 采购价格下降5%。每年下降100亿的5%,就可以直接提高利润,或者说 其价格在市场上就更有竞争力。 3.网络优化供应商。 网络优化供应商就是通过网络,通过IT平台在全球选择和评估供应商。网 络优化供应商比单纯压价要重要得多,因为它的选择余地很大,真正国际 化的企业在国际大背景下运作,就可以有很多资源供它选择。海尔的JIT 采购实现了网络化、全球化和规模化,采取统一采购,而且是用招标竞标 的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。
超市商品采购的模式

超市商品采购的模式超市商品采购作为供应链管理中的重要环节,在现代商业中起着至关重要的作用。
超市为了满足消费者的需求,需要对商品进行采购,并且需要采取一定的模式来进行这一过程的管理。
本文将介绍一些常见的超市商品采购模式,旨在帮助超市管理者更好地理解和选择适合自己的采购模式。
一、集中采购模式集中采购模式指的是超市通过建立与供应商的合作关系,集中地从供应商处采购商品。
这种模式具有以下优点:一是能够降低采购成本,因为超市可以集中采购大量商品,从而获得更好的价格和优惠条款;二是能够提高商品的质量和稳定性,因为超市可以选择合适的供应商,并且通过长期合作建立起稳定的供应关系。
但是,集中采购模式也存在一些缺点,比如对超市管理要求较高,需要处理与多个供应商的关系,并且可能会受到供应商的限制。
二、分散采购模式分散采购模式指的是超市通过与多个供应商单独进行交易,分散地采购商品。
这种模式具有以下优点:一是能够根据需求的灵活性采购商品,因为超市可以根据具体情况选择不同的供应商;二是能够降低对供应商的依赖,因为超市可以选择多个供应商,并且可以根据实际情况进行调整。
然而,分散采购模式也存在一些问题,比如采购成本可能较高,因为超市无法集中采购商品;同时,管理多个供应商也增加了超市的管理难度。
三、合作采购模式合作采购模式是指超市与供应商建立深度合作关系,在商品的采购过程中进行协同合作。
这种模式具有以下优点:一是能够提高采购效率,因为超市和供应商可以共享信息,并且通过协同合作来提高供应链的效率;二是能够减少库存和库存成本,因为超市和供应商可以通过共享信息来做出更准确的采购计划。
然而,合作采购模式也存在一些挑战,比如对超市和供应商的要求更高,需要建立起良好的合作关系,以及共享信任和风险。
四、在线采购模式随着互联网的发展,越来越多的超市开始采用在线采购模式。
这种模式利用互联网技术,通过在线平台进行商品的采购和交易。
在线采购模式具有以下优点:一是能够扩大超市的采购范围,因为超市可以通过在线平台与更多的供应商进行交易;二是能够提高采购的便捷性和效率,因为超市可以随时随地进行采购,并且可以通过在线平台进行自动化的处理。
ABC采购管理模式是什么

ABC采购管理模式是什么引言ABC采购管理模式是一种基于分类的采购管理方法。
这种模式将采购物品分为三个不同的类别,根据物品的重要性和采购成本进行划分。
这种分类能够帮助企业更好地管理采购过程,优化库存管理,降低采购成本,并提高整体运营效率。
1. ABC分类法ABC分类法是ABC采购管理模式的基础。
这种分类方法是根据商品的价值和去年销售额等指标进行的。
通常,A类物品是最重要的,通常是销售额的80%;B 类物品占销售额的15%;C类物品只占销售额的5%。
这种分类法的目的是将最重要的物品放在首要考虑的位置,以确保供应链的稳定性。
2. ABC采购管理模式的优势ABC采购管理模式带来了许多优势,使企业在采购过程中更加高效和灵活。
以下是一些主要的优势:•优化库存管理:通过对不同类别物品的管理,ABC采购管理模式可以帮助企业准确预测需求,并控制库存水平。
对于A类物品,企业可以保持较高的库存以满足市场需求;而对于B类和C类物品,则可以采取更精细的需求预测,避免过多的库存积压。
•降低采购成本:通过合理划分类别,企业可以更有针对性地与供应商进行谈判和采购。
对于A类物品,企业可以与供应商谈判更有利的价格和交货条件;而对于B类和C类物品,则可以采取更灵活的采购方式,例如与多个供应商竞争,以获取更有竞争力的价格。
•提高运营效率:通过对不同类别物品的分类管理,企业能够更好地规划生产和供应链流程。
这样可以避免因库存不足或存货积压而导致的生产中断或资金浪费。
通过优化供应链,企业可以提高产品的交付速度和准确性,增强客户满意度。
3. ABC采购管理模式的实施步骤要成功实施ABC采购管理模式,企业需要遵循以下步骤:1.数据收集:首先,企业需要收集关于销售额、库存量和物品重要性等信息。
这些数据将用于后续的ABC分类和采购优化。
2.ABC分类:基于收集到的数据,企业可以使用数学模型或软件工具来将物品划分为A、B和C类。
3.制定策略:针对不同的物品类别,企业需要制定相应的采购策略。
采购模式种类及其特点运用方法

采购模式种类及其特点运用方法采购的形式和内容:(一)根据采购产出的结果,分为有形采购和无形采购。
①有形采购。
购买的产出是有形的商品,如一箱水果、一餐钢铁、一台冰箱等。
主要包括原材料、辅助材料、半成品、成品、办公用品等。
②无形采购。
采购的结果是无形的服务,如一个软件、一项技术、一项会议服务等。
主要指咨询服务采购和技术采购,或设备采购附带的服务,包括技术、服务、工程承包等。
(二)根据采购目的的不同可分为消费类采购和工业类采购。
①消费购买。
购买是一种个体行为,是个人以消费为目的,以一定的价格取得商品的所有权或使用权的行为。
特点是购买时间短,购买成本高,购买金额小,使用时间短。
包括居民的日常生活用品。
②工业采购。
行业采购是保证正常生产经营活动的采购行为。
其特点是采购时间长,采购次数少,主要包括原材料、零部件、基础设备、辅助设备等的采购。
,购买量大,使用时间长。
(三)按采购主体分类。
按照采购主体的分类,采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购和集团采购(如事业单位采购、军队采购等。
).①个人购买。
个人购买是指购买个人生活用品。
一般是单一品种,单一决策,随机发生,主观性和随机性很大。
即使购买错误,也只是影响到个人,损失不会太大。
②家庭代购。
在家庭生活中,家庭成员为了家庭生活的需要,几乎每天都要采购。
③企业采购。
企业采购是市场经济中最重要、最主流的采购。
企业是大宗商品生产的主体。
为了实现大批量的商品生产,也需要采购大批量的商品。
④政府采购。
政府采购是政府机关所需各种物资的采购。
这些物资包括办公物资,如电脑、复印机、打印机等办公设备,纸、笔、墨等办公物资,以及基建物资、生活物资等原材料、设备、能源、工具等。
⑤其他购买。
比如其他事业单位(如学校、医院、文体单位)和军队的采购活动,基本类似于政府采购,也是集团采购的一种,而且是以公款购物为主。
(4)按采购方法分类①传统采购。
传统企业采购的一般模式是,每个月底,企业各单位上报下个月的请购单。
采购的六种模式

采购的六种模式一、传统采购模式以申请为依据,以填充库存为目的,库存积存大二、订货点采购模式订货点采购,是由采购职员根据各个品种需求量和订货的提前期的大小,确定每个品种的订购点、订购批量或订货周期、最高库存水同等,然后建立起一种库存检查机制,当发现到达订购点,就检查库存,发出订货,订购批量的大小由划定的标正确定。
订购点采购包括两大采购方法,定量订货法和按期订货法定量订货法,是预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次相同。
按期订货法,是预先确定一个订货周期和最高库存水准,然后以划定的订货周期为周期,周期性的检查库存,发出订货,订货批量每次都不一定相同,订货批量的大小都即是当时的实际库存存量与划定最高库存水准的差额订货点采购模式都是以需求分析为依据,以填充库存为目的,采用一些科学方法,兼顾知足需乞降库存本钱控制,原理比较科学,操纵比较简朴。
但是因为市场的随机因素多,使得该方法同样具有库存大、市场相应不敏捷的缺陷三、MRP采购模式(MATERIAL REQUIREMENT PLANNING)主要应用于出产企业。
它是由企业采购职员采用MRP软件,制订采购计划而实施采购的。
MRP采购原理,是根据MPS(MASTER PRODUCTION SCHEDULE 主出产计划)和BOM(BILL OF MATERIALS,物料清单或产品结构文件)以及主产品及其零部件的库存量,逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数目,或者订货时间、订货数目,也就是产生出所有零部件、原材料的出产计划和采购计划。
然后按照这个采购计划进行采购MRP采购模式也是以需求分析为根据,以知足库存为目的。
因为计划比较精细、严格,所以它的市场相应敏捷度及库存水平都比以上方法有所提高。
四、JIT采购模式JIT采购,又称为准时化采购,是一种完全以知足需求为依据的采购方法。
需求方根据自己的需要,对供给商下达订货指令,要求供给商在指定的时间、将指定的品种、指定的数目送到指定的地点。
胜利、海尔、通用三种采购

胜利油田采购缺点
• 由此案例中看出胜利油田沿用的是传 统采购. 采购的过程中太多暗相操作, 采购管理薄弱,计划经济,短缺经济下粗 放的采购管理模式使得胜利油田与其 它民营企业和国外的企业就市场竞争 力上很难与它们竞争.
传统采购的缺点
• 传统采购存在市场信息不灵、库存量大 和资金占用多、库存风险大的不足,经 常可能出现供不应求,影响企业生产经 营活动正常进行,或者库存积压、成本 居高不下,影响企业的经济效益。
通用采购优点 • 通用把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购 行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,充 分发挥了现代化物流信息化的特点,并及时通报各地 供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购 系统中备案。美国通用是一家全球性企业,要和全球 对手进行竞争就要利用全球供应商资源来进行采购, 这是汽车企业采购体系的一块重要基石;采购体系的 另一大基石就是对供应商的开发和发展。上海通用从 一开始便充分借鉴和接受了通用这一先进的理念和模 式。
全球化采购 联合 采购组织
对供应商进行评估 联合采 购组织协同杀价, 利用信息 和网络技术对采购全程的 各个环节进行管理,优化采 购流程节约大量的采购成 本,提高采购效率.
暂无
思考 首先,不同“采购现象” 背后谁在主导 三种不同“采购现象”的发生,虽然由很多不同因素决 定,然而,造成差异的主因,却是企业管理体制在起作 用。 剖析三个“采购案例”不难看出,体制是国有企业更新 采购理念的障碍。计划经济体制下粗放的采购管理模式 惯性依然影响着物资供应部门,所以在国有大企业中采 购成本占到60%的比率也就不足为怪了。
JIT的好处
1.可以基本做到0库存,减少资金积压 2.风险转嫁给供应商 3.减少仓储空间 4.保证准时交货 5.降低供应商来料不良 一次下单,集中议价,采用JIT交货模式 既达到降低采购成本目的,又减少库存, 减少资金积压
采购实施三种管理模式

采购实施三种管理模式引言在企业采购过程中,采购实施是关键的环节之一。
为了提高采购效率、降低采购成本,企业需要通过管理模式来规范采购流程。
本文将介绍三种常见的采购实施管理模式,包括集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式,并分别分析它们的特点、优势和适用场景。
1. 集中采购模式集中采购模式是指企业在采购过程中将所有采购需求集中到一个部门或团队进行统一管理的采购模式。
这个统一的采购部门负责整个采购流程的执行,包括需求收集、供应商选择、合同谈判、采购执行等。
特点•集中管理:所有采购需求集中在一个部门或团队进行管理和执行,避免了各部门单独采购的重复劳动和资源浪费。
•统一谈判:集中采购模式可以通过大宗采购的方式,获得更有利的供应商谈判条件,获得更好的价格和质量保障。
•便于监控:由于采购活动被集中管理,企业可以更方便地监控整个采购过程,及时发现和解决问题,确保采购的顺利进行。
优势•降低成本:通过集中采购可以实现规模经济效应,获得更有竞争力的价格,从而降低采购成本。
•提高效率:集中采购避免了各部门单独采购的重复劳动,节省了时间和资源,提高了采购效率。
•统一质量标准:集中采购可以确保采购的产品和服务符合企业的统一质量标准,提高采购品质。
适用场景•采购需求相对稳定:集中采购适用于采购需求相对稳定,较少变动的场景。
如果企业采购需求频繁变动,将会给集中采购带来挑战。
•规模较大的企业:集中采购适用于规模较大的企业,这样可以更好地实现规模经济效应。
2. 分散采购模式分散采购模式是指企业将采购需求分散到各个部门或单位进行独立管理的采购模式。
在这种模式下,每个部门或单位独立进行采购活动,自行选择供应商、谈判合同,并独立承担采购风险。
特点•独立管理:每个部门或单位拥有自己的采购部门,独立管理整个采购流程,可以更灵活地应对各自的采购需求。
•高度自主:各个部门或单位有较高的自主权,可以根据自己的需求选择合适的供应商,并灵活调整采购计划。
采购合作模式的选择与应用

采购合作模式的选择与应用采购合作模式在当今复杂的全球供应链环境中扮演着至关重要的角色。
选择适合的采购合作模式可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的效率和灵活性,并与供应商建立稳定的合作关系。
本文将探讨几种常见的采购合作模式,并分析其应用的优势和局限性。
1. 独立采购模式独立采购模式是指企业通过直接与供应商协商和交易的方式进行采购活动。
这种模式适用于采购量较小,标准化程度较高的产品。
优势在于企业具有更大的灵活性,可以根据实际需求进行采购,并与供应商进行一对一的协商。
然而,独立采购模式也存在风险,如供应链的不稳定性和缺乏规模效应。
2. 委托采购模式委托采购模式是指企业将采购活动外包给专业的采购代理公司。
这种模式适用于企业采购规模较大,需要专业知识和经验的情况。
优势在于专业代理公司可以为企业提供更好的采购效率和成本控制,同时减轻企业内部的工作负担。
然而,委托采购模式也存在一定的风险,如代理公司的可靠性和与供应商的协调问题。
3. 合作采购模式合作采购模式是指企业与供应商建立长期战略合作关系,共同开发和管理供应链。
这种模式适用于供应链关系紧密、需要高度协同和共享信息的情况。
优势在于双方可以共享资源、风险和利益,并通过开展合作研发和供应链管理的活动提高竞争力。
然而,合作采购模式也面临着合作伙伴选择、风险共担和组织变革的挑战。
4. 电子采购模式电子采购模式是指企业通过互联网和电子商务平台进行采购活动。
这种模式适用于采购流程标准化、供应商多样化的情况。
优势在于企业可以通过电子平台实现供应商筛选、报价比较和合同管理的自动化,提高采购效率和透明度。
然而,电子采购模式也需要面对信息安全、合规性和供应商信任等问题。
在选择采购合作模式时,企业应综合考虑自身的需求、资源和能力,以及市场的特点和竞争环境。
同时,企业还应注意与供应商之间的关系建立和维护,建立良好的沟通和合作机制。
在实施各种采购合作模式时,企业应重视供应链协同和信息共享,通过技术和流程创新提高供应链的整体效能。
三种采购模式方案策划

定义
分散采购模式是指企业 根据自身需求,独立进 行采购活动的一种模式。
自主性
企业可以根据自身需求 和市场变化,自主决策 采购的品种、数量和供
应商。
灵活性
分散采购模式能够快速 响应市场变化和需求调
整,灵活性较高。
竞争性
通过多家供应商之间的 竞争,企业可以获得更
好的价格和质量。
适用范围
中小型企业
快速响应市场需求
合作信任问题
联合采购需要供需双方建 立深度信任关系,解决可 能存在的合作信任问题。
信息共享问题
联合采购涉及企业间信息 共享,可能存在信息泄露 和信息安全问题。
04 三种采购模式的比较分析
优缺点比较
优点
集中采购能够降低采购成本、提高采购效率,同时有利于供应商管理。
缺点
集中采购可能导致灵活性降低,难以满足不同部门或项目的特殊需求。
适用范围
适用企业类型
集中采购模式适用于规模较大、采购需求稳定且集中的企业 或组织。
适用采购物品类型
集中采购模式适用于标准化的、通用的物品,如办公用品、 原材料等。
优势与不足
优势
降低采购成本、提高采购效率、统一 管理、标准化等。
不足
灵活性差、响应速度慢、采购周期长 等。
02 分散采购模式
定义与购需求大,资金充足, 适合采用集中采购模式, 以降低采购成本和提高采 购效率。
中型企业
采购需求适中,资金有限, 适合采用分散采购模式, 以保持灵活性和快速响应 市场变化。
小型企业
采购需求较小,资金有限, 适合采用联合采购模式, 以降低采购成本和分散风 险。
采购成本与效益分析
由于资源和规模有限,中小型企业通 常采用分散采购模式来降低成本和提 高竞争力。
采购流程的一般模式

采购流程的一般模式一、企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:比选采购方式的主要流程:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。
采购的基本流程有七步,包括采购计划、供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订、交货验收、质检、财务结算。
具体流程:1、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
2、供应商的选择和考核考察供应商是否达到自己的要求。
3、询价、比价、议价4、合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
5、交货验收交货验收,采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7、财务结算货物入库后,财务结算。
政府采购基本方式和流程

政府采购基本方式和流程政府采购一般有三种模式:模式、分散采购模式、半集中半分散采购模式;采购方式有公开招标、邀请招标、竞争谈判、单一来源、询价;非招标采购方式,是指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购方式;公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标,并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式,相对于公开招标,称之为邀请招标;邀请招标也称为有限,是指招标方根据或的资信和业绩,选择若干或不能少于三家,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式;竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式;询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,拟采用非招标采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准;采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的,可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购;采购货物的,还可以采用询价采购方式:一依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;二依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;三达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;四按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程;申请采用非招标采购方式采购的,采购人应当向财政部门提交以下材料并对材料的真实性负责:一采购人名称、采购项目名称、项目概况等项目基本情况说明;二项目预算金额、预算批复文件或者资金来源证明;三拟申请采用的采购方式和理由;符合下列情形之一的采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购:一招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的;二技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;三非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;四因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的;市政府采购中市政府采购中心货物服务竞争性谈判采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给上海市政府采购中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定谈判有关技术以及相关要求;4谈判邀请信息公告,时间一般为10天;5根据响应情况组织谈判和评审,谈判和评审一般应在谈判邀请公布时间截止后1周内完成;6采购人对谈判结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;7采购中心内部审核谈判过程和结果,时间为1个工作日;8公示成交结果,供应商自成交结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;9组织签订合同,成交通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;10合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;市政府采购中心货物服务单一来源采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定谈判技术以及相关要求;4向唯一来源供应商发出谈判邀请,唯一来源供应商谈判准备时间一般为1到3天;5及时组织与供应商谈判,进行谈判评审;6采购人对成交结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;7采购中心内部审核谈判过程和结果,时间为1个工作日;8组织签订合同,成交通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;9合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;市政府采购中心货物服务询价采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定询价有关技术以及相关要求;4询价信息公告,时间一般为7天;5对报价文件组织评审,评审在询价公布时间截止后1周内完成;6采购人对成交结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;7采购中心内部审核询价过程和结果,时间为1个工作日;8公示成交结果,供应商自成交结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;9组织签订合同,成交通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;10合同各方根据合同规定的时间内履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;其他非招标采购方式的采购程序跟此一样;市政府采购中心货物服务公开招标采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给上海市政府采购中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定招标文件技术规格以及相关要求; 4有关采购业务部门进行招标文件制作,时间约2至3个工作日;5采购人对招标文件进行确认会签;6发布招标公告,从招标文件开始发售到投标截止,法定时间不少于20天;7开标、汇标、专家评标,时间一般控制在1周内;8采购人对评标结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;9采购中心内部审核招标过程和结果,时间为1个工作日;10公示中标结果,供应商自中标结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;11组织签订合同,中标通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;12合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;13招标公告发布后,不得擅自终止招标;14如果招标失败,应按照有关规定另行组织采购;市政府采购中心货物服务邀请招标采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定招标文件技术规格以及相关要求; 4有关采购业务部门进行招标文件制作,时间约2至3个工作日;5采购人对招标文件进行会签;6发布投标资格预审公告,公告时间按规定不少于7个工作日;7对通过资格预审的供应商,采用随机的方法,邀请不少于3家供应商参加投标;从发出招标文件到投标截止,法定时间不少于20天;8开标、汇标、专家评标,时间一般控制在1周内;9采购人对评标结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;10采购中心内部审核招标过程和结果,时间为1个工作日;11公示中标结果,供应商自中标结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;12组织签订合同,中标通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;13合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;14在发布招标邀请或者发出招标文件后,不得擅自终止招标;15如果招标失败,应按照有关规定另行组织采购;谈判文件、询价通知书应当根据采购项目的特点和采购人的实际需求制定,并经采购人书面同意;采购人应当以满足实际需求为原则,不得擅自提高经费预算和资产配置等采购标准;谈判文件、询价通知书不得要求或者标明供应商名称或者特定货物的品牌,不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件;谈判文件、询价通知书应当包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等;。
几种常用采购模式

几种常用采购模式采购是企业经营过程中的重要环节,不同的企业根据需求和实际情况,选择合适的采购模式是至关重要的。
以下是几种常用的采购模式:1.纵向一体化采购模式:在这种模式下,企业通过自己的采购部门直接与供应商进行交易,从而控制整个采购过程。
企业可以与供应商进行紧密的合作,共享信息和资源,以实现成本的控制和效率的提高。
这种模式通常适用于大型企业,拥有足够的资源和实力来开展自己的采购活动。
2.英雄模式:在这种模式下,企业通过寻找在行业中具有竞争优势的供应商来进行采购。
企业与供应商之间的关系是紧密的合作,供应商会根据企业的需求提供特定的产品和服务。
这种模式适用于那些对产品质量和性能要求较高的企业。
3.招标模式:在这种模式下,企业通过公开招标的方式选择供应商,供应商需要按照企业的要求提交报价和相关资料。
企业可以通过招标过程来获得多个供应商之间的竞争,以获得最优的价格和质量。
这种模式适用于那些对价廉物美的产品有需求的企业。
4.售后服务模式:在这种模式下,企业不只是关注产品本身的购买,还需要考虑产品的售后服务。
企业会选择与供应商合作,以保证产品的质量和持续性支持。
这种模式适用于那些对售后服务要求较高的企业。
5.电子商务采购模式:随着互联网技术的发展,电子商务采购模式越来越受到企业的关注。
企业可以通过电子商务平台来寻找供应商,并进行在线交易。
这种模式提供了更快捷、更便利的采购方式,可以帮助企业降低成本并提高效率。
6. ODM模式:ODM(Original Design Manufacturer)模式是指企业委托供应商进行产品设计和生产,企业只需提供产品需求和标准,供应商负责设计和生产。
这种模式适用于那些不具备研发和生产能力的企业,可以帮助企业快速推出新产品。
总之,选择适合自身需求的采购模式对企业来说至关重要。
企业需要根据自身的资源和实力以及对产品质量、售后服务等方面的要求进行综合考量,选择合适的采购模式来进行企业的采购活动。
常见的采购模式以及各自特点的总结

常见的采购模式以及各自特点的总结
1、ABC(Agent、Business、Consumer)
由代理商、商家和消费者共同搭建的集生产、经营、消费为一体的电子商务平台。
三者之间可以转化。
大家相互服务,相互支持,你中有我,我中有你,真正形成一个利益共同体。
2、B2B(Business to Business)
进行电子商务交易的供需双方都是商家(或企业、公司),使用Internet 的技术或各种商务网络平台(如拓商网),完成商务交易的过程。
4、C2C(Consumer to Consumer)
C2C是用户对用户的模式,C2C商务平台就是通过为买卖双方提供一个在线交易平台,使卖方可以主动提供商品上网拍卖,而买方可以自行选择商品进行竞价。
5、B2M(Business to Manager)
是一种全新的电子商务模式。
B2M所针对的客户群是该企业或者该产品的销售者或者为其工作者,而不是最终消费者。
6、B2G(B2A)(Business to Government)
B2G模式是企业与政府管理部门之间的电子商务,如政府采购,海关报税的平台,国税局和地税局报税的平台等。
7、O2O(Online to Offline)
是新兴起的一种电子商务新商业模式,即将线下商务的机会与互联网结合在了一起,让互联网成为线下交易的前台。
各种采购方式的区别及适用范围

各种采购方式的区别及适用范围摘要:一、采购方式的分类二、各种采购方式的适用范围及优缺点1.公开招标2.邀请招标3.竞争性谈判4.单一来源采购5.询价采购正文:采购是企业或组织获取所需商品和服务的重要环节,选择合适的采购方式对提高采购效率和降低成本具有重要意义。
本文将对各种采购方式进行梳理,帮助读者了解其适用范围及优缺点,为实际操作提供参考。
一、采购方式的分类根据我国法律法规,采购方式主要分为以下几种:1.公开招标:公开邀请具有相应资质的供应商参加投标,以竞争的方式确定中标供应商。
2.邀请招标:针对特定供应商发送邀请,进行竞争性投标。
3.竞争性谈判:在多家供应商之间展开谈判,最终选定最优供应商。
4.单一来源采购:因特殊原因,只能向一家供应商采购。
5.询价采购:向多家供应商询价,选取性价比最高的供应商。
二、各种采购方式的适用范围及优缺点1.公开招标适用范围:大规模、金额较高的采购项目。
优点:透明度高、竞争激烈,有利于降低采购成本。
缺点:采购周期较长、程序复杂,可能导致优质供应商流失。
2.邀请招标适用范围:具有一定规模和特殊需求的采购项目。
优点:针对性强,有利于选择合适的供应商。
缺点:竞争程度较低,可能无法充分发挥市场竞争效应。
3.竞争性谈判适用范围:技术复杂、难以确定供应商的采购项目。
优点:充分沟通,有利于双方达成共识和共赢。
缺点:谈判过程可能消耗较多时间和精力。
4.单一来源采购适用范围:紧急采购、唯一供应商等情况。
优点:采购过程简化,节省时间和成本。
缺点:缺乏竞争,可能无法确保采购质量。
5.询价采购适用范围:商品规格、品质较为标准化的小型项目。
优点:采购过程简单、高效,降低采购成本。
缺点:供应商选择范围有限,可能错过优质供应商。
总之,各种采购方式各有特点和适用范围,企业在实际操作中应根据项目需求和实际情况选择合适的采购方式,以实现采购目标。
采购合同模式

采购合同模式合同是商业交易中不可或缺的一环,它规范了双方当事人之间的权利和义务。
而在采购行业中,采购合同的签订尤为重要。
采购合同模式的选择与设计将对双方的合作关系产生深远的影响。
在本文中,将探讨几种常见的采购合同模式,并分析它们的优缺点以及适用情况。
第一种采购合同模式是固定价格合同。
这种合同模式是指合同双方约定了一个固定的价格,无论市场价格如何变动,供应商都必须按照合同价格提供产品或服务。
这种模式适用于供需相对稳定的市场,可以减少供应商和采购方之间的风险。
然而,固定价格合同也有其局限性,例如,当市场价格大幅波动时,供应商可能会因为价格低于成本而承担巨大损失。
因此,在选择固定价格合同模式时,供应商和采购方需要对市场价格进行充分的分析和预估。
第二种采购合同模式是浮动价格合同。
与固定价格合同相反,浮动价格合同允许双方根据市场价格的变动对合同价格进行调整。
这种模式适用于市场价格波动较大的行业,可以减少供应商的风险。
同时,采购方也能够更好地掌握市场变化,获取更有竞争力的价格。
然而,浮动价格合同也存在一些挑战,例如,如何确定价格的调整方式和基准。
因此,在签订浮动价格合同前,双方需要明确协商和确定价格的调整机制。
第三种采购合同模式是阶梯价格合同。
这种合同模式是指根据采购数量的不同,价格也会相应进行调整。
通常情况下,随着采购数量的增加,价格会逐渐下降。
阶梯价格合同可以激励采购方增大采购规模,并为供应商提供长期合作的保障。
然而,采购方在选择阶梯价格合同时需要评估采购数量的可预测性和稳定性,以避免因为变动较大的采购量造成不必要的损失。
除了以上几种常见的采购合同模式外,还有其他一些特殊的模式,例如框架协议和供应商管理合同。
框架协议是在一定时间内与供应商达成的协议,为后续采购提供基准和便利。
供应商管理合同则侧重于供应商的绩效和合作关系的管理,通过制定目标和评估体系确保供应商的质量和服务水平。
综上所述,采购合同模式的选择应基于市场需求、供应链风险和合作关系等因素进行综合考量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
从送货情况看 供应链采购是由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次地送货
从双方关系看 供应链采购活动中,买方企业和卖方企业是一种友好合作的战略伙伴 关系,互相协调、互相配合、互相支持,所以有利于各个方面工作的 顺利开展,提高工作效率、实现双赢。
从货检情况看 传统采购由于是一种对抗关系,所以货物会常常以次充好、低价高买、 甚至伪劣假冒、缺斤少量,所以买方进行货检的力度大,工作量大, 成本高。而供应链采购,由于供应商自己责任与利润相连,所以自我 约束、保证质量,所以可以免检。这样大大节约了费用、降低了成本、 保证了质量。
1
三种采购方式介绍
JIT采购
2
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化 生产管理思想演变而来的。
它的基本思想是:把合适的数量、合适质 量的物品、在合适的时间供应到合适的地 点,最好的满足用户需要。
JIT采购的原理
3
与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需 求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上。
取得的成效
9
目前,海尔集团每个月平均接到6000多个销售订单,这些订单的定制 产品品种达7000多个,需要采购的物料品种达15万多种。
海尔物流整合以来,呆滞物资降低3.8%,仓库面积减少50%,库存资 金减少67%。海尔国际物流中心货区面积7200平方米,但它的吞吐量 却相当于30万平方米的普通平面仓库,海尔物流中心只有10个叉车司 机,而一般仓库完成这样的工作量至少需要上百人。
2.JIT生产。JIT生产也是生产订单,不生产库存。顾客下了订单以后, 开始生产。答应五天或者六天交货,在这个期限内可以安排生产计划。 完成生产计划需要怎样的原料供应,只要原料供应的进度能够保证, 生产计划就会如期完成。
3.JIT配送。三者有机地结合在一起,这种物流的流程跟传统的做法不 一样,它完全是一体化的运作,而且海尔物流跟一般企业的物流还有 比较大的差别,海尔对物流高度重视,把它提升到战略高度,也很舍 得投资,去过海尔现场观察的人都会对它的立体仓储挑指称赞。流程 化、数字化、一体化,是三个JIT流程的一个基本特色。
用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。 用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需
要,拒绝次品和废品。 用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。 用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送也不早送,
非常准时。 用户在什么地点需要,就送到什么地点。
JIT采购的特点
4
采用较少的供应商 采取小批量采购的策略 对供应商选择的标准发生变化 对交货的准时性要求更加严格 从根源上保证采购质量 对信息交流的需求加强 可靠的送货和特定的包装要求
由于实施JIT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平 等要求较高,在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多, 主要集中在诸如汽车、电子等行业,应用水平也有待于进 一步提高。
海尔公司的JIT采购
7
三个JIT同步流程
1.JIT采购。何时需要就何时采购,采购的是订单,不是库存,是需求 拉动采购。这就会对采购提出较高的要求,要求原有的供应网络要比 较完善,可以保证随时需要随时能采购得到。
海尔通过整合内部资源,优化外部资源使供应商由原来的2336家优化 至978家,国际化供应商的比例却上升了20%,建立了强大的全球供 应链网络,GE、爱默生、巴斯夫等世界500强企业都成为海尔的供应 商,有力地保障了海尔产品的质量和交货期。不仅如此,更有一批国 际化大公司以其高科技和新技术参与到海尔产品的前端设计中,目前 可以参与产品开发的供应商比例已高达32.5%。
海尔JIT采购的实现
8
1.全球统一采购。 海尔产品所需的材料有1.5万个品种,这1.5万个品种的原材料基本上要进 行统一采购,而且是全球范围的采购,这样做不仅能达到规模经济,而且 要寻找全球范围的最低价格。所以它的JIT采购是全球范围里最低价格进 行统一采购,采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响。 2.招标竞价。 海尔每年的采购金额差不多有100多亿人民币,它通过竞标、竞价,要把 采购价格下降5%。每年下降100亿的5%,就可以直接提高利润,或者说其 价格在市场上就更有竞争力。 3.网络优化供应商。 网络优化供应商就是通过网络,通过IT平台在全球选择和评估供应商。网 络优化供应商比单纯压价要重要得多,因为它的选择余地很大,真正国际 化的企业在国际大背景下运作,就可以有很多资源供它选择。海尔的JIT 采购实现了网络化、全球化和规模化,采取统一采购,而且是用招标竞标 的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。
实施JIT采购的要求
5
对外部环境的要求: 供应商的改进 制造商的改进 信息技术的支持
对内部环境的要求: 生产均衡化 合理的组织结构
JIT采购的实施现状
6
80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究 与应用。据资料统计,到目前为止绝大多数的美国企业已 经开始全部或局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用 效果。
供应链采购
10
供应链采购是指供应链内部企业之间的采购。供应链内部 的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供 应给需求企业。
供应链采购与传统的采购相比,物资供需关系没变,采购 的概念没变,但是,由于供应链各个企业之间是一种战略 伙伴关系,采购是在一种非常友好合作的环境中进行,所 以采购的观念和采购的操作都发生了很大变化。
供应链采购的特点
11
从采购性质看 供应链采购是一种基于需求的、供应商主动的合作型采购
从采购环境看 供应链采购是一种友好合作的环境,而传统采购是一种利益互斥、对抗性竞 争环境。
从信息情况看 供应链采购一个重要的特点就是供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。
从库存情况看 第一,用户零库存,可以大大节省费用、降低成本、专心致志地搞好工作, 发挥核心竞争力,可以提高效率。 第二,供应商掌握库存自主权,可以根据需求变动情况,适时地调整生产计 划和送货计划,既避免盲目生产造成的浪费,也可以避免库存积压、库存过 高所造成的浪费以及风险。