实用写作(省)形考册标准答案

实用写作(省)形考册答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：实用写作（省）形考册答案实用写作作业1一、分别指出以下文种的区别和相同点：公告和通告、通知和通报。

答：1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

相同点是两者的内容都是公开的，都是代表政府或者一定的机构发布的。

公告与通告的区别：第一，内容不同。

公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，多与政治方面有关；通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，多是业务工作方面。

第二，发布范围不同。

公告面向国内外的广大读者、听众；通告的范围则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。

公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。

而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

2.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，有特定主送机关。

相同点：两者都是告知性文件，一般是至上而下的传递，都是属于下行文。

通知与通报的区别：1．内容范围不同。

通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。

两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2．目的要求不同。

通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

3．表现方法不同。

通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。

二、阅读下面文件，指出公文格式中各组成部分的名称。

并列出未包括的组成部分。

参考答案：这是属于公文中的通知，正文包括两个部分，开头部分（第一自然段）主要写明制发通知的目的，“现就有关行政事业性收费的执收事项通知如下：”是这类通知的开头和主体部分之间惯用的过渡性语句。

主体部分是写明通知事项的部分，这份通知采用分条列项的写法，一一写明通知事项，对各项的价格有了明示的规定。

最后在结尾部分提出了要求，用“本通知自发布之日起执行”作为结语。

另外这份通知还列出了主题词和印发的机关和印发日期，其实这几项是可以忽略不写的。

三、按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题。

标题：关于广州市亚运会亚残会期间增加放假的通知（穗府办{2010} 76号）四、为某学校宿管科拟写一份学生放假通知，要求：内容要明确；结构要完整，写法要规范；语言要明确、简明、得体，书写要清楚。

关于20**年暑假住宿生放假的通知各位同学：20**年暑假在即，为确保假期前后学校各项工作的顺利开展，现就有关安排通知如下：一、宿舍放假时间1、学生放假时间为20**年7月18日至20**年8月29日。

全体住宿生要在20**年7月18日前离校，20**年7月19日各宿舍进行封室工作。

请所有住宿生按时离校，否则后果自负。

2、从20**年8月27日起启封学生宿舍，学生可以自行返校，20**年8月30日正式开学。

二、放假注意事项1、离校前的准备工作。

宿舍及公共区环境卫生，锁好宿舍的门窗，妥善保管好公私财物，尤其电脑等贵重物品不准存放在宿舍，以免被盗。

2、注重交通安全。

为保证广大同学安全、顺利离返校，请同学们要合理选择交通工具，乘车时要注意人身和财产安全，与家人、老师或同学保持联系。

暑假结束后请按时回校。

**学校宿管科二〇**年六月**日实用写作作业2一、分别指出以下文种的区别和相同点：报告和请示、决定和意见。

答：1、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

相同点在于它们的行文方向一致，均属于上行文。

其区别是:（1）具体功用不同。

报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、放映情况、提出建议，陈述的特点突出。

在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。

在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。

（2）内容含量不同。

综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。

（3）行文时机不同。

报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。

2、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

相同点：两者都适用于对重要事项或重大行动做出安排。

其区别是：意见具有指导性，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关要遵照执行，但其约束力显然无法与决定相提并论。

决定重在安排部署，集中体现了上级机关的领导地位和领导作用，带有明显的强制性和约束性，一旦发文，任何单位都必须无条件地执行。

二、为某市人民政府办公厅秘书处草拟一份《关于表彰20**年度某市“优秀城市美容师”的通报》。

**市人民政府关于表彰20**年度广州市“优秀城市美容师”的通报（*府〔20**〕**号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：2010年，我市在开展“优秀城市美容师”竞赛活动中，全市城市管理系统的广大干部职工紧紧围绕“新城管、新形象”和“大城管、细服务”的目标要求，着力打造良好的城市秩序和优美的城市容貌。

特别是广大环卫工人，充分发扬“宁愿一人脏，换来万人洁”的无私奉献精神，扎实履行“城市美容师”的职责，创造了优美、洁净、舒适的市容环境，高标准完成了创建文明城市迎国检和“迎亚运”等重大任务。

为激励先进，表彰优秀，市政府决定对在“优秀城市美容师”竞赛活动中获奖的***等**人通报表彰。

希望受表彰的个人谦虚谨慎、戒骄戒躁，在推动城市管理工作中再接再厉、再创佳绩；全市各级各单位和广大干部群众要学习先进，争当先进，扎实工作，乐于奉献，为保障亚运赛时环境卫生，创造更加整洁优美的市容市貌做出新的贡献。

**市人民政府二○**年**月**日附件：20**年度某市“优秀城市美容师”名单三、请结合自身情况拟写一份学期学习总结。

分析：总结的写法一般由标题、正文和落款三部分组成。

标题：20**——20**学年第*学期电大学习总结正文：分三部分： 1、前言：介绍基本情况。

2、主体：（1）学习收获；（2）存在问题；（3）今后努力方向。

3、结语落款：署名，日期参考例文：20**—20**学年第*学期电大学习总结时光如逝，岁月如流，一转眼的时光，一学期的学习生活已经过去了.这一学期以来.在老师和同学们关心、帮助下，通过自身不断努力，各方面均取得一定的进步。

现将本学期的学习总结如下：一、学习收获。

在同学之间的互相学习中，我体会到了知识就是人的力量源泉，没有专业知识、专业技巧，什么成功都不会与你相约，只有真正的掌握了解所学的东西才能便于日后面对社会的种种问题。

对于现实社会，我要不断的充实自己，完善自己，使自己能够成为适应这个社会的专业人才，将来如果社会给我机会的时候，我就能以我的所学完完全全的融会到往后的工作当中去，所以现在属于我们的知识储备期。

曾经有位老师跟我们说过：人的机遇难求，当机遇来的时候就要好好的抓住它，当时如果你没有驾驭它的能力，你还是只能眼睁睁的看着它从你的身边溜走，而无可奈何，与其到时后悔，不如现在好好储备自己的知识量，时刻准备着，等待着机会的到来。

做为一名大专生，回首一学期的学习生活，我深深地体会到电大老师为我们的成材所付出的艰辛劳动，在此我要向他们表示深深的谢意和崇高的敬意！同时，通过自己不懈的努力，自己的理论和实践水平也得到了一定程度的提高，今后我还要不断地巩固所学的专业理论知识。

时光如白驹一般匆匆流逝，时光如水岁月如梭有如雁过无痕一般，斗转星移，回首这一年的点点滴滴，朝朝暮暮，心中顿生了许多感触。

这些年中经历的每一天，都已在我心中留下了永久的印记，因为这些印记见证我这样一个新生的成长。

在过去半年的内，通过不断地学习，我收获了很多很多。

我抓住了这个有利的时机和机遇，用知识来武装自己的头脑，我知道知识是无价的宝藏。

所以，我合理地安排时间，调整好作息时间，分配好学习、工作、娱乐的时间。

不断地提高学习的效率和方法。

其次，我还保质保量的完成老师布置的作业，认真对待考试，考前认真复习。

另外，我还积极阅读有关书籍和资料，扩大自己的知识面；经常提出问题，与同学讨论，向老师请教；搞好师生关系，师生相处得融洽和睦；并抓住点滴时间学习来一些其它专业领域的知识，不断地完善自己。

二、存在问题。

时间就是这么无情头也不回的向前走着，而我们却在为了不被它丢下死命的追赶着。

是的，谁都不想被时间丢下.而我们也随着时间的流逝一点一点的成长.而美好的纯真随着风雨的磨灭化成了成熟.或许这正是成长的代价.回想自己还是学生的那段日子，显得是那么的遥远。

我在憧憬中懂得了来之不易的珍惜；在思索中了解了酝酿已久的真理；在收获后才知道努力的甜美。

突然觉得自己似乎明白了许多事情，但是仔细琢磨后又不尽然……原来过去所见所识都是那么的偏见而又肤浅，以前的天真似乎在一瞬间幻化成无知和可笑，我想谁又不是这样的呢？或许在以后也回嘲笑现在的渺小……我们不得不笑并含着热泪坦然回首我们所走过的每一步路。

三、今后努力方向。

面对二十一世纪这个信息知识爆炸的时代，面对知识就是力量，科学技术是第一生产力的科学论断，我认为离开了知识将是一个一无是处的废人。

以资本为最重要生产力的"资本家"的时代将要过去，以知识为特征的"知本家"的时代即将到来。

在这学期的学习中，尽管取得一些成绩，但离心中的目标还很远，仍需继续努力，抓紧自己的学习。

知识无止境，探索无止境，人的发展亦无止境，我还有很多的知识需要学习。

四、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上，大家认为文秘管理人员的素质要求很重要，假设你也参加了会议，并受邀请以《文秘管理人员素质之我见》为题做一次发言，拟写一份讲话稿。