OA办公自动化系统文档
(OA自动化)办公自动化使用说明书
（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
OA办公自动化中电子公文的归档处理方法
OA办公自动化中电子公文的归档处理方法
目前，我区采用了超越2000档案管理软件对OA办公自动化系统中办结了的电子公文进行归档管理，其操作的主要方法如下：
一、双击桌面图标（如下图）登录办公自动化系统，对收文和发文进行办理，只有办结的文件才能进行下一步归档处理。
二、在OA办公自动化中点击办结文件标题，然后再点击“发送”按钮，出现的界面中含“归档”与“不归档”按钮。
如下图。
三、点击上页图中“归档”按钮，可将单份电子文件送至本单位的超越2000档案管理系统的“未归档文件管理”模块（如下图中所示）。
四、在“超越2000”档案管理软件中的“未归档文件管理”模块中（如上图所示）进行下一步的归档工作。
点击上图上行菜单中的“归档”字样旁的下三角符号，在弹出菜单中选择“归
档管理”，界面显示如上图，然后双击归档任务管理栏中的第2项“归档改革后归档方式”，可进入“归档向导”进行归档。
五、归档向导中的具体操作：
1、“归档向导”如下图所示分为：条件设置，文件选择，补充著录，整理归档四个环节。
在“补充著录”中：档案属性，归档年度，保管期限，归档类别，机构（问题）均已由系统自动录入，可根据实际情况进行修改。
2、“档号设置”可对归档文件进行档号设置。
注意：应确保档号是唯一的。
如下图所示。
3、“参数设置”可对归档文件的档案类型、归档年度和起始件号进行设置。
如下图所示
4、设置好所需的数据后，可按“下一步”进入到“整理归档”环节，在整理归档环节中（如下图所示），通过点击“归档”按钮，对可进行归档的电子文件进行归档，至此，归档文件转入“归档文件管理”模块中，归档工作完成。
办公自动化(OA)系统的设计与实现
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档1. 引言本文档旨在介绍和说明OA办公系统的设计和实现。
OA办公系统是一个基于互联网的办公自动化管理系统，旨在提高组织内部工作效率和协同性。
本文档将涵盖系统的功能需求，系统架构设计，数据库设计以及用户界面设计等方面。
2. 功能需求2.1 用户管理•系统支持用户的注册和登录。
•用户可以管理自己的个人信息，包括密码重置、头像修改等功能。
•用户可以分配角色和权限给其他用户。
2.2 组织管理•系统支持创建和管理组织结构。
•用户可以创建、编辑、删除部门和岗位。
•用户可以分配和管理员工的岗位和职责。
2.3 日程管理•用户可以创建和管理个人和团队的日程安排。
•日程可以包括会议、任务和事件。
•用户可以邀请其他用户参与会议和任务，并进行日程调整。
2.4 文件管理•用户可以创建、上传和分享文件。
•用户可以创建文件夹和文件夹层级。
•用户可以设置文件的访问权限和共享范围。
2.5 办公流程•系统支持自定义办公流程。
•用户可以创建和管理流程模板和实例。
•用户可以查看和处理待办任务。
3. 系统架构设计3.1 技术选型本系统采用以下技术进行开发：•前端：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js•后端：Java、Spring Boot、MySQL•通信协议：HTTP、RESTful API3.2 系统结构本系统采用前后端分离的架构，前端负责展示和用户交互，后端负责业务逻辑和数据处理。
系统分为以下几个模块：•用户管理模块•组织管理模块•日程管理模块•文件管理模块•办公流程模块每个模块都有对应的接口提供给前端调用，前端可以通过调用接口来实现对应功能。
4. 数据库设计4.1 用户表字段类型说明userId int 用户ID，主键username varchar 用户名password varchar 密码eml varchar 邮箱avatar varchar 头像4.2 组织表字段类型说明orgId int 组织ID，主键orgName varchar 组织名称4.3 部门表字段类型说明deptId int 部门ID，主键deptName varchar 部门名称orgId int 组织ID，外键字段类型说明postId int 岗位ID，主键postName varchar 岗位名称deptId int 部门ID，外键4.5 日程表字段类型说明eventId int 事件ID，主键eventTitle varchar 事件标题eventDate date 事件日期eventTime time 事件时间userId int 用户ID，外键字段类型说明fileId int 文件ID，主键fileName varchar 文件名称fileSize int 文件大小fileType varchar 文件类型fileUrl varchar 文件URLuserId int 用户ID，外键5. 用户界面设计用户界面设计的目标是使系统易于操作和使用。
2020年(OA自动化)OA-办公自动化系统概要设计说明书
（OA自动化）OA-办公自动化系统概要设计说明书办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X年7月1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义41.4参考资料42总体设计42.1需求规定42.2运行环境42.3基本设计概念和处理流程52.3.1概述52.3.2 BS结构图52.3.3系统权限图52.3.4信息发布权限分析62.3.5公文处理权限分析72.3.6档案管理权限分析72.3.7会议管理权限分析82.3.10、短信平台权限分析92.3.11、公共通讯录权限分析92.3.17、车辆管理权限分析92.4系统结构92.4.1概述92.4.2描述图103接口设计103.1用户接口103.2外部接口103.3内部接口104运行设计104.1运行模块组合104.2运行控制114.3运行时间115系统数据结构设计115.1逻辑结构设计要点115.1.1总体模块权限数据库逻辑结构115.1.2个人办公模块数据库逻辑结构125.1.3公文处理模块数据库逻辑结构135.1.4档案管理模块数据库逻辑结构135.1.5会议管理模块数据库逻辑结构145.1.8短信平台模块数据库逻辑结构145.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构155.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构165.1.20信息发布模块数据库逻辑结构165.2物理结构设计要点165.2.1总体模块权限数据库物理结构175.2.2个人办公模块数据库物理结构图185.2.3公文处理模块数据库物理结构图195.2.4档案管理模块数据库物理结构图195.2.5会议管理模块数据库物理结构图205.1.8短信平台模块数据库物理结构图205.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图215.1.15车辆管理模块数据库物理结构图225.1.20信息发布模块数据库物理结构236系统出错处理设计236.1出错信息236.2补救措施236.3系统维护设计231引言1.1编写目的本说明书是在充分理解系统需求分析基础上，为详细设计及编码设计准备的。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。
二、文档管理功能1. 文档存储与检索：OA系统提供统一的文档存储空间，支持各种格式的文档上传和下载。
用户可以通过关键词快速检索所需文档，提高工作效率。
2. 版本控制：系统能够自动追踪文档的版本变更，确保团队成员始终使用最新的文档，并可回溯历史版本，方便查看和比较。
3. 文档共享和协作：用户可以将文档共享给特定的团队成员，实现多人协同编辑和评论，提高团队协作效率。
4. 文件夹权限管理：系统支持对文档进行权限控制，管理员可以根据用户角色设置不同的文件夹权限，确保文档的安全性和机密性。
三、流程管理功能1. 流程设计和建模：OA系统提供可视化的流程设计工具，用户可以通过拖拽和连接不同的节点，快速设计和建模各类业务流程。
2. 流程审批和监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时的流程监控和提醒功能，确保流程能够按时完成。
3. 流程优化和改进：系统能够自动记录和分析流程数据，匡助企业发现瓶颈和问题，提供改进意见和建议，提高流程效率和质量。
四、协同办公功能1. 团队协作平台：OA系统提供一个统一的协作平台，团队成员可以在平台上共享信息、交流想法、发布任务，并及时反馈工作发展。
2. 项目管理：系统支持项目的创建、分配任务、进度跟踪、问题解决和成果展示等功能，匡助团队高效协同工作，提高项目管理水平。
3. 日志和留言板：用户可以在系统中记录工作日志和留言，方便团队成员了解工作发展和沟通交流，提高团队协作效率。
五、日程管理功能1. 日程安排和提醒：用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排，设置提醒方式，确保不会错过重要的会议和任务。
2. 会议管理：系统支持会议的创建、邀请参预者、会议记录和跟进等功能，匡助用户高效地组织和管理会议。
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。
职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；7、协助企划部信息中心组织操作培训；8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、负责OA系统的数据备份；3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；6、负责系统用户注册、注销等管理；7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
《办公自动化OA系统》PPT课件
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
办公自动化(OA)系统管理办法
办公自动化（OA）系统管理办法总则：办公自动化（OA）系统是以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
第一条管理单位：机动部自动化室负责该系统的管理及维护工作。
（一）负责系统中部门（厂）以及个人用户名的增加、删除、修改。
（二）负责系统的运行、维护和日常管理工作。
（三）为员工的正常使用提供必要的技术支持。
（四）负责按公司要求的时间定期备份系统数据。
第二条使用人员：包括使用该系统的部门（厂）和个人。
（一）在系统中流转的内容为使用单位的电子公文，禁止其它内容出现。
（二）系统中部门（厂）的名称注册、变更、删除等操作须由综合管理部向机动部提出申请。
个人用户名的注册、变更、删除等操作由该个人所属单位提出申请，经综合管理部确认之后由机动部办理。
（三）对于解除劳动合同或以其它方式离职的个人用户，所属单位必须在其进行财务结算之前提出用户名删除申请。
（四）使用单位和个人必须保管好登录密码，新注册的用户必须尽快更改初始密码，由于密码失窃导致的任何后果均由使用者负责。
第三条文件的发送：（一）在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。
（二）公文中若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按纸质公文交换的方式进行交换。
同时，将公文正文以电子公文形式进行交换。
（三）在OA系统中凡是经过用户名形如“办公室_部门（厂）”的部门（厂）办公室传送出去的电子公文均具有部门盖章的效力。
（四）在系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。
第四条文件的接收：（一）各使用单位或个人应按时接收并处理电子公文。
（二）部门办公室接收电子公文时，必须认真核对，确认无误后方可进行打印或进入本单位内部系统公文流转，并按公司文件处理的相关规定对收文进行登记和存档。
oa自动化办公系统
OA自动化办公系统1. 简介自动化办公系统（Office Automation System, 简称OA系统）是一个集成了各种办公任务自动化处理的软件系统。
它利用计算机技术和网络通信手段，实现对办公过程的规范化、流程化管理，提高企业和组织的办公效率和管理水平。
2. 功能特点2.1 综合办公管理OA自动化办公系统能够整合企业内部各种办公信息和资源，包括邮件、日程安排、会议管理、文件共享等。
通过统一的平台，用户可以方便地查看和管理各项办公任务，提高工作效率。
2.2 流程自动化OA自动化办公系统具备流程自动化的功能，通过定义工作流程、审批流程等，实现对各类文件和任务的自动分发、处理和审批。
这样，不仅能够提高工作效率，还能够规范工作流程，减少人为错误。
2.3 信息协同OA自动化办公系统提供了信息协同的平台，能够方便地共享和传递信息，促进各部门之间的有效沟通和协作。
通过权限管理，可以确保信息的安全性和保密性。
2.4 数据分析OA自动化办公系统还具备数据分析的功能，可以对各项工作任务和流程进行数据统计和分析，生成报表和图表，为企业的决策提供有力的数据支持。
3. 应用场景3.1 办公自动化OA自动化办公系统可以实现日常办公任务的自动化处理，包括文件管理、日程安排、会议管理等。
员工可以通过系统快速地查找、处理和分享文件，提高工作效率。
3.2 流程管理对于一些流程化的工作任务，如请假审批、报销等，OA自动化办公系统可以帮助企业进行规范化管理。
通过定义审批流程、自动分发任务，可以提高审批效率，减少沟通成本。
3.3 信息共享与协同OA自动化办公系统提供了一个信息共享和协同的平台，不同部门的员工可以方便地共享和传递信息，促进各部门之间的协作和沟通。
同时，通过权限管理，可以确保信息的安全性。
4. 实际效益•提高工作效率：OA自动化办公系统能够自动化处理办公任务，减少人工操作，提高工作效率。
•降低成本：通过流程自动化和信息共享，减少了纸质文档的使用和传递，降低了办公成本。
OA办公自动化系统
提升企业形象
提高工作效率：OA办公自动化系统可以减少人工操作，提高工作效 率
降低运营成本：OA办公自动化系统可以降低企业的运营成本
提高企业形象：OA办公自动化系统可以提高企业的形象，让企业看 起来更加专业和现代化
提高员工满意度：OA办公自动化系统可以提高员工的满意度，让员 工更加愿意为企业工作
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解决方案：采用人性化的设计理念，提供简洁明了的操作界面，以及提供详细的
用户手册和培训，以保证系统的易用性和用户体验。
问题：OA系统实施过程中，如何保证系统的可扩展性和灵活性？ 解决方案：采用模块化的设计理念，提 供可扩展的接口和插件机制，以及提供灵活的定制和二次开发服务，以保证系统的可扩展性和灵活性。
考勤管理：实现员工考 勤信息的记录和管理
知识库管理：实现企业 内部知识的积累、分享
和传承
资产管理：实现企业资 产的登记、管理和盘点
OA办公自动化系统的应用范围
企业内部管理： 如人事管理、 财务管理、行
政管理等
企业外部沟通： 如客户关系管 理、供应商管
理等
企业流程管理： 如审批流程、
报销流程等
企业知识管理： 如文档管理、 知识库管理等
OA办公自动化系统的定义
OA办公自动化系统是一种利用计算机技术、网络技术和通信技术，实现办公自动化、 提高工作效率和管理水平的系统。
OA办公自动化系统主要包括办公自动化、信息管理、决策支持等功能。
OA办公自动化系统可以帮助企业提高工作效率，降低管理成本，提高企业竞争力。
OA办公自动化系统可以应用于企业、政府、学校等多个领域。
集成化：与其他 办公系统进行集 成，实现数据共 享和流程协同
云端化趋势
办公自动化OA需求文档
网络办公自动化系统开发分析
一、项目总体目标：
a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
二、主界面
本次软件的主界面大体如下图：
主要有：状态栏、菜单栏、信息显示桌面
三、功能需求
1.消息管理模块
收件箱：接收的所有消息。
发件箱：发送的所有消息。
垃圾箱：已删除的消息。
查看通知公告。
2. 工作流程模块
流程管理：如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）。
表单定义：如何针对不同的流程定义表单。
工作流模块的截图如下：
3.公共事务管理模块
本模块主要用于新建并发布通知和工作日志的查询。
4.信息交流模块
本模块主要是公共文件柜的管理，存放公司和员工的公共文件资料，以达到资料的共享的目的。
5.人力资源管理模块
本模块主要用于公司的人力资源管理，例如员工的增、删、改、查等功能。
6. 权限管理模块
角色管理：系统的角色定义、给角色分配权限等。
用户管理：系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等。
部门管理：部门的增删改查。
系统日志的管理：。
OA自动化办公系统设计说明
OA自动化办公系统设计说明一、引言二、系统架构1.系统概述OA自动化办公系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责与用户进行交互，展示界面和接收用户的操作请求；业务逻辑层负责处理用户请求并进行相应的数据处理；数据访问层负责与数据库进行交互，读取和写入数据。
2.功能模块该系统包括以下功能模块：-用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等。
-组织管理：包括部门管理、职位管理、员工管理等。
-日常办公：包括通知公告、会议管理、请假管理等。
-任务管理：包括任务发布、任务分配、任务进度管理等。
-报表管理：包括各种报表的生成和导出。
-统计分析：对系统各种数据进行统计和分析。
-系统设置：包括系统参数设置、字典管理等。
3.技术选型前端技术使用HTML、CSS和JavaScript，通过AJAX进行异步请求和响应。
后端使用Java语言，采用Spring框架进行业务逻辑处理，使用MyBatis框架进行数据库访问。
三、系统功能详述1.用户管理用户管理模块包括用户注册、登录和权限管理三个功能。
用户可以通过注册功能进行系统的账号创建，注册后可以通过登录功能进行系统的身份验证。
权限管理功能根据用户的角色对系统的各个功能进行权限分配。
2.组织管理组织管理模块包括部门管理、职位管理和员工管理三个功能。
管理员可以通过部门管理功能创建和修改部门信息，职位管理功能创建和修改职位信息。
员工管理功能包括员工信息的添加、修改和删除，以及员工的组织结构关系的维护。
3.日常办公日常办公模块包括通知公告、会议管理和请假管理等功能。
通知公告功能用于发布和查看公司的公告信息；会议管理功能用于发布和查看公司的会议信息，包括会议的时间、地点和参与人员等；请假管理功能用于员工的请假申请和审批。
4.任务管理任务管理模块包括任务发布、任务分配和任务进度管理等功能。
管理员可以通过任务发布功能创建和发布任务，指定任务的执行人和截止日期等信息。
任务分配功能用于将任务分配给指定的员工，员工可以通过任务进度管理功能查看和更新任务的进度。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化OA系统已经成为现代企业必备的工具之一。
它能够匡助企业提高工作效率、降低成本、增强管理能力，是现代企业管理的重要支撑。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、文档管理功能1.1 文档存储与管理：OA系统可以匡助企业实现文档的集中存储和管理，员工可以方便地查找和共享文档。
1.2 版本控制：OA系统可以对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，避免浮现版本混乱的情况。
1.3 文档审批流程：OA系统可以设定文档审批流程，提高审批效率，减少审批时间。
二、流程管理功能2.1 流程设计与优化：OA系统可以匡助企业设计和优化各类业务流程，提高工作效率。
2.2 流程监控与跟踪：OA系统可以监控流程执行情况，及时发现问题并进行调整。
2.3 自动化流程执行：OA系统可以实现流程自动化执行，减少人工干预，提高工作效率。
三、日程管理功能3.1 个人日程管理：OA系统可以匡助员工管理个人日程安排，提醒重要事件。
3.2 团队协作日程：OA系统可以实现团队协作日程管理，方便团队成员之间的沟通和协作。
3.3 会议安排与预定：OA系统可以匡助企业安排和预定会议，提高会议效率。
四、通讯协作功能4.1 电子邮件管理：OA系统集成为了电子邮件管理功能，方便员工收发邮件。
4.2 即时通讯：OA系统提供即时通讯功能，方便员工之间的沟通和协作。
4.3 信息共享与讨论：OA系统提供信息共享和讨论功能，方便员工之间分享信息和交流想法。
五、报表统计功能5.1 报表生成：OA系统可以根据企业数据生成各类报表，匡助管理者了解企业运营情况。
5.2 统计分析：OA系统可以对数据进行统计分析，匡助企业发现问题并制定解决方案。
5.3 数据可视化：OA系统可以将数据以图表形式展示，匡助管理者直观了解数据情况。
结语：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文档管理、流程管理、日程管理、通讯协作和报表统计等方面，能够匡助企业提高工作效率、降低成本、增强管理能力。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言OA办公自动化系统（Office Automation System）是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公工作自动化的系统。
它以提高办公效率、简化流程、降低成本为目标，集成了各种办公软件和工具，为企业提供了一套全面、高效、便捷的办公管理解决方案。
二、系统概述OA办公自动化系统是一个集成了多个功能模块的系统，包括但不限于以下几个方面：1. 人事管理模块人事管理模块主要负责员工信息的管理，包括员工档案、考勤管理、薪资管理、绩效考核等。
系统可以自动记录员工的基本信息、工作时间、请假情况、加班情况等，方便管理者对员工进行绩效评估和薪资发放。
2. 行政管理模块行政管理模块主要负责办公用品的采购、资产管理、会议管理、车辆管理等。
系统可以实时记录办公用品的库存情况，管理者可以通过系统预定会议室、安排车辆等，提高行政管理的效率。
3. 项目管理模块项目管理模块主要负责项目的计划、进度、资源分配等管理工作。
系统可以实时监控项目进度、分配任务、协调资源，提供项目管理者一个全面的视图，帮助其更好地掌握项目的进展情况。
4. 公文管理模块公文管理模块主要负责公司内部公文的发文、收文、传阅等工作。
系统可以自动生成公文编号、记录公文的流转情况，方便管理者对公文进行跟踪和查询。
5. 协同办公模块协同办公模块主要提供了团队协作和信息共享的功能，包括日程安排、邮件管理、文件管理等。
系统可以实时共享日程安排、发送邮件、共享文件，提高团队协作的效率。
6. 统计分析模块统计分析模块主要负责对各个模块的数据进行统计和分析，为管理者提供决策支持。
系统可以生成各种报表、图表，帮助管理者更好地了解企业运营状况，发现问题并及时采取相应的措施。
三、系统特点OA办公自动化系统具有以下几个特点：1. 高度集成化OA办公自动化系统集成了多个功能模块，实现了各个部门之间的信息共享和协同办公，避免了信息孤岛和重复办公的问题。
oa自动化办公系统
OA自动化办公系统1. 引言OA自动化办公系统是一种基于计算机技术和互联网技术的办公自动化系统，用于管理和协调组织中的各类办公事务。
通过OA自动化办公系统，组织可以实现信息共享、工作流程优化、任务分配和协同办公等功能，提高工作效率和管理水平。
在本文档中，将介绍OA自动化办公系统的功能特点、技术架构和实施流程，以及相关的优势和应用场景。
2. 功能特点2.1 流程管理OA自动化办公系统可以根据组织的需求，自定义各类业务流程。
通过流程管理功能，用户可以创建、编辑和查看流程，定义流程中的环节和参与者，并监控流程进展。
流程管理功能可以使组织的工作流程更加规范化和透明化。
2.2 任务分配OA自动化办公系统提供了任务分配功能，可以将任务分配给特定的人员或团队，并设置任务的优先级和截止日期。
用户可以通过系统中的任务列表查看自己的任务，并根据任务优先级进行安排和调整。
任务分配功能可以提高任务执行效率，避免任务的遗漏和延误。
2.3 文档管理OA自动化办公系统具有强大的文档管理功能。
用户可以创建、编辑和查看各类文档，支持多人同时协作编辑。
系统中的文档可以按照不同的分类进行管理，用户可以通过文档库或搜索功能快速定位需要的文档。
文档管理功能可以提高组织内部的信息共享和文件管理效率。
2.4 通知和协同OA自动化办公系统可以通过系统内部消息或邮件通知的方式，及时将重要的通知和消息传达给相关人员。
同时，系统还提供了协同办公的功能，例如会议管理、日程安排和在线讨论等。
通知和协同功能可以提高组织内部的沟通效率，减少沟通的时间和成本。
3. 技术架构OA自动化办公系统的技术架构主要包括前端界面、后端应用程序和数据库三个部分。
前端界面使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过Web浏览器进行访问和操作。
前端界面负责显示系统的各类界面和交互操作，例如登录界面、功能导航和表单填写等。
后端应用程序负责处理前端界面的请求，并进行相应的业务逻辑处理。
OA系统使用说明书
O A企业办公自动化网站用户使用说明书九江升阳科技有限公司2011年3月目录O A企业办公自动化网站 (1)1、办公自动化系统简介 (3)2. 通知公告 (3)2.1 公告发布 (3)2.2 公告列表 (4)3、资料管理 (5)3.1 资料目录管理 (5)3.2 资料文件上传 (5)4、公文处理基本流程 (6)5、新建公文。
(6)6、待办公文。
(8)6.1 办公室负责人审核 (8)6.2主管部门副局长审核 (9)6.3局长审核 (9)6.4 办公室文件下发 (10)7.已办公文。
(10)7、来文处理。
(11)7.1 来文录入 (11)7.2待阅收文 (12)7.3已阅收文 (12)7.4收文查询 (12)1、办公自动化系统简介办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。
办公自动化系统采用最新的信息技术手段，实现了公文的在线起草、在线审批、在线传阅等功能。
它有效的解决了以下几方面的问题：1）异地网络公文起草；2）异地网络公文审批；3）异地网络公文查阅；4）未查阅公文显示；5）外部来文传阅功能；2. 通知公告2.1 公告发布当鼠标单击【添加公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如图所示。
图2.1.12.2 公告列表当鼠标单击【通知公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“编辑”、“删除”按钮。
在界面左边勾选选择按钮，可以选择要删除的相关公告信息。
点击编辑按钮可以对当前条记录进行编辑。
图2.2.1图2.2.23、资料管理3.1 资料目录管理首先选择个人资料目录，选择所要添加子目录的父目录。
最开始默认为根目录。
单击按钮【添加目录】，在目录名称和描述填写相关信息。
点击【添加确认】按钮完成目录添加操作。
图3.1.13.2 资料文件上传在界面左边点击选择资料目录名，在界面右边点击【上传】按钮弹出图 3.2.1 对话框，浏览选择文件，点击【上传】按钮完成上传操作。
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OA办公自动化系统报告目录OA办公自动化系统报告 (1)摘要 (5)Abstract (6)1 需求分析 (7)1.1 可行性分析 (7)1.1.1 经济可行性 (7)1.1.2 技术可行性 (8)1.2 需求分析 (8)1.2.1目标分析 (9)1.3.2 结构分析 (11)1.3.3功能分析 (11)1：业务流程图 (12)2项目概要设计分析 (15)2.1：项目概要分析 (15)2.1.1：用例分析 (15)2.1.2：流程分析 (18)2.1.3：关系分析 (20)3：项目详细设计 (21)3.1：业务对象模型设计 (22)3.1.1：业务对象提取 (22)3.1.2：关系设计 (24)3.2：功能逻辑顺序设计 (26)3.3：数据库设计 (29)3.3.1：数据库概念设计 (30)3.3.2：表结构设计 (31)3.4：界面设计 (34)4：代码设计 (36)4.1：配置文件代码设计 (41)4.2：Dao层的代码设计 (44)4.3：Service层代码的实现 (50)4.4：action层代码的实现 (55)4.5：页面js和Ajax部分代码 (60)5项目总结 (63)摘要本次项目编写的办公自动化系统（OA）是一个比较成熟的系统，它主要负责公司日常工作管理的事务。
包括了用户权限管理、员工管理、日常管理、考勤管理、办公用品管理、客户管理、合同管理、报销管理共八个部分。
基本实现了公司无纸化办公。
在开发过程中，我们以小组为单位进行。
技术方面使用的是Struts2+Spring+Hibernate（MVC）三框架技术，数据库使用Mysql，前台页面与后台交互使用了部分Jquery脚本和Ajax技术。
页面布局和基本弹窗提醒使用CSS+DIV+JavaScript技术在小组中我负责的模块是员工管理和日常管理。
其中员工管理包括了员工管理、部门管理和培训管理三大功能，分别实现了员工信息的添加删除修改，普通查询以及多条件查询，部门信息的增添修改删除和查询。
员工培训申请的提交审批以及安排等等。
完整地系统是对现存的OA系统的简化版本。
关键字：OA办公自动化员工管理日常管理AbstractThe project prepared by the office automation system (OA) is a relatively mature system , which is mainly responsible for the daily management of the affairs of the company . Includes user rights management , staff management, daily management , attendance management, office supplies management, customer management , contract management, claims management of eight parts. The basic realization of the company's paperless office. In the development process, we as a team unit . Technical aspects of using Struts2 + Spring + Hibernate (MVC) three framework technology, database using Mysql, front page and back interactive use some Jquery scripts and Ajax technologies . Page layout and basic popup reminder to use CSS + DIV + JavaScript technology In the group I was responsible for staff management module and daily management . Whichincludes staff management staff management , departmental management and training management three functions, respectively, to achieve the add delete modify employee information , general inquiries and multi- criteria query , the department added modification and deletion of information and queries. Staff training applications submitted for approval and arranging and so plete the existing system is a simplified version of OA system .Keywords :OA office automation daily management of staff management1 需求分析1.1 可行性分析1.1.1 经济可行性对于一个具有一定规模的企业来说办公自动化部分是十分重要的，同时也有一定的复杂性。
若是没有相应的系统支持，会花费大量的人力物力以及时间资源。
并且容易出现问题，一个好的办公自动化，则可以避免这种情况的发生。
它可以解放企业在这方面所花费的大量资源，并且提供更高效更合理的管理逻辑。
提高了企业的经济效率。
1.1.2 技术可行性小组编写的网站管理系统可以实现。
企业的信息共享，方便了公司对员工的出勤考察，薪酬管理，办公用品、日志管理的完善。
同时使得管理更加合理化和公正化。
避免了人员手动管理带来的速度慢、准确性不高的缺点，为企业的员工提供更加方便和便捷的工作环境。
其中我负责的系统管理和奖惩管理，则可以规范化企业的管理流程，有利于提高企业的相关信息保密性，同时避免了相关信息被不具有相关权限的人修改。
同时也方便了管理人员对员工的一年工作奖惩情况统计，为员工查询自己的奖惩情况提供依据。
1.2 需求分析当今社会，企业内部人力资源管理和办公管理越来越完善，这方便了办公自动化管理系统的搭建。
而由于办公自动化系统的操作简单。
功能全面。
可以用于对企业员工信息的存储，对员工日常工作生活的管理，有利于管理人员对员工的薪资和出勤、工作任务的完成情况、新员工的招收、辞职员工的处理等方面做出更快更好的处理响应。
一个好的办公自动化系统可以提高企业的效率，使得管理更加网络化、科学化。
这一部分主要完成了整个系统的目标、结构、功能等方面的分析和整个系统结构的划分，为以后的详细设计打好基础，也为小组的分工提供依据。
1.2.1目标分析小组编写的是一个公司的办公自动化管理系统，通过分析，对该系统的目标有了如下的认识和总结：总目标●对公司职员的考勤、培训、日常提供管理●对单个员工的详细资料和奖惩情况提供查询的操作●对公司非公开资料提供有一定安全性的存储●系统设计合理，结构合理，符合设计要求功能目标1)员工管理：提供员工信息的查询、按员工id查询、录入、修改、删除操作2)日常管理：提供培训的申请，日志的添加查询审批。
3)考勤管理：通过员工每日的签到可以完成对员工考勤和请假信息的统计4)办公管理：对公司的资源（会议室，公车，办公品）的调配和相应资源的申请。
5)报销管理：员工填写报销单，管理员或者经理审核报销单，批准或者打回报销单6)客户管理：管理员填写客户单，保存客户信息，同时保存练习人信息。
7)合同管理：管理员保存合同信息和合同签署人信息。
8)权限管理：超级管理员和管理员的权限管理，实现管理员的添加删除、系统登陆等操作。
性能目标(1)使用系统可以提高对员工的管理效率，提高公司的整体运行效率(2)使用该系统提高了公司管理的合理性和安全性(3)只限于内部员工对系统的操作，非本公司员工无法操作项目运行环境安装有浏览器的windows2000/windows xp/windows 7项目开发环境项目是在Myeclipse的环境下开发编写的，部分网页的编写使用了Dreamweaver服务器：Tomcat，数据库：Mysql数据库1.3.2 结构分析本部分是对系统的一个模块划分，便于组员分配工作1.3.3功能分析这部分是根据系统的需求来分析该系统的功能。
其中我负责的是员工管理和日常管理两部分的功能实现。
下面是从用例、流程等方面说明我负责部分的功能1：业务流程图业务流程图让我们更清晰的认识到整个系统的各个功能模块的划分，下面是次系统的业务流程图管理员登陆流程：普通员工登陆流程：2项目概要设计分析2.1：项目概要分析概要设计主要包括了项目开发前期对项目涉及的用例以及相互之间的关系进行分析，同时对每个模块需要实现的流程和逻辑作出设计和分析2.1.1：用例分析一：员工管理用例分析用户管理分为两个部分：员工管理、部门管理，其中员工管理部分，管理员可以对员工进行添加操作，可以根据员工的姓名，入职时间，所在部门等条件查询符合要求的员工，可以对不需要的员工信息进行删除，对已录入员工信息进行变更。
员工方面则可以在登陆之后修改自己的账号密码部门管理中，管理员可以根据部门编号查询部门，可以在需要的情况下添加新的部门信息，也可以删除已合并或者重组的部门，可以修改部门信息。
以下是员工管理的整体用例图。