《万科物业服务细节管理实战.DOC》60页【各部门品质管理、细节服务】
万科英里花园物业管理服务方案
万科英里花园物业管理服务方案一、总体目标二、服务内容1.秩序维护(1)24小时安保巡逻,确保社区安全;(2)定期对安保人员进行培训,提高服务质量;(3)设立便民服务,及时处理业主诉求。
2.环境绿化(1)保持绿化带整洁,定期修剪花草;(2)增设休闲设施,提升业主休闲体验;(3)开展环保宣传活动,提高业主环保意识。
3.维修服务(1)设立维修服务,快速响应业主需求;(2)定期对公共设施进行检修,确保正常运行;(3)提供专业的家居维修服务,解决业主后顾之忧。
4.社区活动(1)举办丰富多彩的社区活动,增进邻里关系;(2)开展亲子活动,促进家庭和谐;(3)定期组织业主座谈会,了解业主需求,提升服务质量。
5.信息沟通(1)建立业主群,方便信息传递;(2)定期发布社区动态,让业主了解社区发展;(3)及时回复业主建议,提高服务质量。
三、服务措施1.严格选拔服务人员,确保服务质量;2.建立健全的服务制度,规范服务流程;3.加强员工培训,提高服务意识;4.落实责任制,确保每个岗位都有人负责;5.定期对服务情况进行回访,及时改进服务质量。
四、服务承诺1.诚信服务,让业主放心;2.限时办理,提高服务效率;3.积极沟通,解决业主问题;4.贴心服务,让业主感受到家的温暖;5.不断创新,提升服务水平。
五、预期效果1.业主满意度持续提升;2.社区环境更加优美;3.物业管理服务更加规范;4.邻里关系更加和谐;5.业主生活更加幸福。
站在万科英里花园的门口,我仿佛看到了业主们满意的笑容,感受到了他们对美好生活的向往。
我相信,通过我们不懈的努力,万科英里花园的物业管理服务一定会越来越完善,成为业主们温馨的家园。
实施万科英里花园物业管理服务方案时,注意事项和解决办法就像园中的花草,需要精心呵护才能茁壮成长。
1.注意事项:业主隐私保护解决办法:在安保巡逻和维修服务中,严格要求员工尊重业主隐私,不得擅自进入业主家中。
一旦发生侵扰,立即道歉并严肃处理,确保业主的私人空间不受侵犯。
万科物业管理工作细化执行与模板
客户服务部相关人员做好业主入住前的各项准备工作,包括资料准备、手续办理地点布置、设计手续办理流程等
2.发放入住通知
客户服务部向业务/住户发放入住通知书,通知书的内容包括入住时间、地点等内容
7.项目考察接待
(1)成为中标候选方后,做好考察接待准备
公司成为中标候选方后,部门经理应与相关部门经理进行沟通,做好招标方考察前的准备工作。市场拓展专员制定《项目考察接待有关事项》并告知相关部门进行了解。以便招标方暗访考察时能给其留下良好的印象。
(2)项目考察接待
项目负责人在了解招标方具体考察时间后,进行相关工作安排,避免突发事件发生,热情迎接招标方来访,全程陪同其参观、考察。
(2)对收集到的信息进行筛选、汇总,制定《项目考察相关注意事项》,并通知相关部门。
(3)负责定期收集相关市场信息,并在确定市场拓展项目后针对项目的开发商、业主以及竞争对手进行详细的调查。
四、工作程序
1.确定市场拓展目标
经营管理部经理制订公司市场拓展计划,市场拓展主管根据此计划确定市场拓展目标,制定市场拓展项目具体的要求与标准,并上报部门经理审批。
5.制定项目方案、标书
市场拓展主管组建标书编写小组,根据招标方的要求进行项目标书、方案的编写
6.投标答辩
市场拓展主管与项目负责人按照招标方的要求投递标书,并就投标方关注的问题进行现场答辩
《市场拓展项目标书》
7.项目考察接待
项目负责人在确定成为中标候选方后,安排项目考察接待准备工作,并陪同招标方考察
8.签约
业主/物业人
收入水平、文化水平、安全需求、环境需求、服务需求、精神需求、物业保值
竞争对手
从事物业管理时间、管理规模、管理物业的结构类型、专业化程度、综合因素
万科物业服务标准
万科物业服务标准作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直致力于为客户提供高品质的物业管理服务。
我们始终坚持以客户需求为中心,不断提升服务水平,为业主创造舒适、便利、安全的居住环境。
为了确保我们的服务达到最高标准,我们制定了以下物业服务标准,以确保我们的服务始终如一地达到客户的期望。
一、安全保障。
1. 安全巡逻,保安人员每天24小时轮流巡逻,确保小区内的安全。
2. 安全设施检查,定期对小区内的安全设施进行检查和维护,确保设施完好,安全隐患得到及时排除。
3. 应急预案,建立健全的应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地处置。
二、环境卫生。
1. 环境清洁,定期对小区内的公共区域进行清洁,保持环境整洁干净。
2. 垃圾处理,定期组织垃圾清运,确保小区内的垃圾得到及时处理,不影响居民生活环境。
3. 绿化养护,对小区内的绿化进行定期修剪和养护,保持绿化景观的美观和整洁。
三、设施设备。
1. 设施维护,对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运行。
2. 故障处理,对于小区内设施设备出现的故障,提供24小时快速响应和处理服务,确保故障得到及时修复。
3. 设施更新,根据实际情况和居民需求,定期对小区内设施设备进行更新和升级,提升居民生活质量。
四、服务态度。
1. 服务热情,所有物业服务人员要以热情、礼貌的态度对待业主,解答业主的问题,提供帮助。
2. 服务守时,对于居民提出的问题和需求,要及时响应和处理,确保服务守时。
3. 投诉处理,建立健全的投诉处理机制,对于居民的投诉和意见及时处理,确保问题得到有效解决。
五、社区活动。
1. 社区文化活动,组织丰富多彩的社区文化活动,增进居民之间的交流和互动。
2. 社区安全教育,定期组织社区安全教育活动,提升居民的安全意识和应急处置能力。
3. 社区服务宣传,定期向居民宣传物业服务的相关信息和政策,增进居民对物业服务的了解和信任。
以上就是万科物业服务标准,我们将严格按照以上标准执行,努力为业主提供更优质的物业管理服务。
恒大万科物业管理方案完整版
恒大万科物业管理方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】二、整改内容阐述(一)、小区封闭式管理方案随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。
近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。
同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。
其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。
小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。
小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。
具体措施:1、人员、车辆进出管理1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。
道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。
小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。
2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC 卡门禁一卡通系统。
小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC卡;3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。
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目录一、客户服务部分…………………………………… P7—181.1便民手册、折页1.2结婚服务1.3为业主外出提供"便民伞"1.4人性化的装修知会1.5客户焦点问题小组1.6文明宣传进信箱1.7制作产品使用说明书1.8建立客户上门拜访制度1.9模拟验收专业工具的引进及使用1.10客服宝典1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务1.12入住送礼(装修光碟)1.13提升未入住客户满意度1.14协同平台“提效小秘书”1.15制作小小便签纸、传递万科物业情1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传1.18职能部门微笑达人评选1.19实行二十四小时客服制度1.20物业服务中心成立“搬运队1.21社区小管家,阳光好少年1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好1.24装修服务保证免之客户服务1.25装修管理精益流程之义务监理1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查1.29物业服务费用收取的创新方案二、设备设施部分…………………………… P18—452.1高层楼道灯开关控制方式改造2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线2.3大堂门电插锁锁不上问题改进2.4智能除湿装置2.5照明节电器的推广2.6管道压力检测/停泵装置2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法2.8电梯监控图像抗干扰方法2.9消防卷帘门到位保护装置2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进2.11雨水井盖铺设假草坪2.12简单的设备机房防潮方法2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸2.14增设“废气引导管”2.15小区路灯杆的除锈、改造2.16室外裸露电源开关加装锁盒2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置2.18供配电系统温度检测2.19水箱(池)报警系统2.20设备铭牌、资料数码存档2.21停电信息查询、知会措施2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁2.23自制自动恒温电烙铁2.24万用修补剂“魔塑钢”2.25蹲厕疏通技巧2.26消防管油漆翻新施工材料选用的创新提案2.27门禁电源连接消防报警联动柜2.28防尾随设备(三辊闸、翼闸)2.29增加电流表刻度指针警示功能2.30 LED灯代替电梯雷射灯2.31仕诺特节水型龙头的应用2.32精装房开荒工具——有机玻璃片2.33制作绿化清洁小耙子2.34自制新型水位控制器2.35无负压供水系统2.36泳池智能监控管理联动系统2.37配电设备年检接地线制作2.38机房进水报警简易装置2.39电梯限速器泥油清理器2.40减速坡改进方法2.41化粪池井盖下加装防护网2.42维修进行中的标识牌升级2.43电子屏广告宣传栏2.44开关、插座节能环保宣传小措施2.45大堂墙边、角有机玻璃包边2.46隐蔽的移动信号放大器2.47排水湾的妙用2.48铸铁(钢管)水管穿墙处防锈方法2.49安全泄压阀2.50监控设备前端防雷装置2.51销售样板防消防防范措施2.52写字楼洗手间小便自动冲水感应器用电解决方案2.53便民服务,设立便民服务箱2.54低成本方案解决车库地面起砂问题2.55车库污水沟巧设污水过滤网2.56消防通道安装门禁潜在安全隐患解决方案2.57水箱高水位溢流的报警锁控解决方案2.58红外T型支架技术创新方案2.59玻璃角边增加护角2.60电梯维修保养护栏增加“翻页提示”功能2.61门禁机械式出门按钮改成感应式开关2.62设备管网阀门螺杆套管加装堵帽2.63消防栓箱增加保险插销2.64巡逻安全员配简单工具2.65水景防护2.66清洁污水排放及垃圾桶放置二合一2.67独栋别墅区域安装“U”型拉力刮刀及形成安全岛方案2.68个人专用警示牌的应用2.69小区室外石材地面易滑的处理技巧2.70控制设备异常情况警示系统2.71解决玻璃胶等发霉发黑的新型产品2.72金属门把手防静电措施三、安全管理部分…………………………… P45—533.1部门内部安全各班组工作互控监督制度3.2安全出入口增加拾音器,规范岗位BI礼仪3.3固定车位加装防盗车位锁3.4监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示3.5夜间实施“安全搜寻棒”的提案3.6关于停车场出入岗亭设置“废弃发票收集箱”的提案3.7关于在停车场入口加装车位电子显示屏的提案3.8装修公司的管理3.9在中心安装定时提醒闹钟3.10道路采用花箱分割3.11车场岗服务位置固定标识3.12高空作业提示单3.13实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度3.14小区违章车辆实行一式两联红白色温馨提示3.15安全团队人才梯队建设方案3.16项目工地分时段实行双岗3.17“海浪”式安全检查模式3.18禁止噪音装修提示便贴四、环境绿化部分…………………………… P53—604.1利用物理防治法防治白粉虱4.2制作绿化滴灌,保证绿化效果及节约用水4.3种植大树时加钉木板减少树皮损伤提案4.4清洁工具改良创新4.5有效的防蛇方法4.6关于节约绿化浇水提案4.7草地及小路两旁加装竹篱笆(砌砖)4.8大理石面除锈操作的创新提案4.9清洁工具放置方式4.10小区绿化排水沟改造4.11消杀改良4.12公共区域环境装饰4.13犬只尿液“绝缘地”4.14双面玻璃清洁器4.15提升保洁工作效率的实用保洁工具腰包4.16家政服务记录本4.17种植乔木浇水极为有效的方法4.18夜间集中清扫作业,日间巡回保洁维护"模式4.19保持人过地净的创新措施五、内部管理部分…………………………… P60—615.1部门应知应会5.2制作部门先进/优秀人员群英榜5.3关键影响因素模型的建立5.4技术人员交互式培训制度一、客户服务部分1.1便民手册、折页1.2、结婚服务 1.3.外出"便民伞" 服务 附图问题描述项 目便民手册、折页客户对小区周边信息了解不多,造成生活的不便。
万科物业管理服务方案案例
万科物业管理服务方案案例一、背景介绍作为中国房地产业的领军企业之一,万科地产一直致力于为购房者提供优质的房产产品和优质的物业服务,在物业管理领域上也有自己的独特优势。
本文将以万科物业管理服务方案为案例,从该方案的实施背景、具体实施内容以及实施效果等方面进行介绍。
二、实施背景随着万科地产业务的不断拓展,万科物业管理服务也需要实现从单一服务向全方位服务的转型。
在此背景下,万科物业管理公司选择了一系列新的管理服务方案,模拟对物业现场工作进行全面升级,构建基础性的管理体系,建立更加完善的服务标准和服务流程。
具体而言,该方案主要包括以下的实施内容:三、具体实施内容1. 物业管理服务整合为了提高工作效率,万科物业管理公司开展了针对服务对象、服务方式等方面的综合评估,将原来分散分项的工作统一进入一个整合的管控系统中,从而进一步提高服务质量。
2. 业主管理服务体系建设在业主管理服务体系的建设方面,万科物业管理公司制定了安全服务、物业服务、生活服务的服务标准和流程,确保服务的一致性和稳定性,并且为客户实现更高效、更便捷的服务模式。
3. 技术支持和运营管理服务升级根据物业管理市场上的需求和客户反馈,万科物业管理公司对其提供的技术支持和运营管理服务进行了升级。
通过引进新的管理方案和管理工具,提高物业管理的智能化程度和工作效率,从而实现更好的管理效果。
4. 客户服务提升万科物业管理公司xx处理投诉的工作流程,并且搭建了24小时服务热线,提供了非常及时、专业的服务。
同时为了加强对客户的信任度,万科物业管理公司还制定了多项有关诚信、保密、安全的客户服务标准和流程。
四、实施效果经过一段时间的试用和调整,万科物业管理公司的这一服务方案收到了显著的实施效果,具体表现在如下几个方面:1. 提升服务满意度万科物业管理公司的服务满意度指数得到了前所未有的提高,不仅为业主和客户提供了更加优质的服务,而且进一步提高了公司的公信力和信任度。
万科物业管理手册管理服务类(可编辑)
万科物业管理手册管理服务类万科物业管理标准管理服务类1.目的建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。
2. 范围本规定适用于集团下属各物业公司。
3. 职责集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。
各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。
4.方法和过程控制万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。
本标准是其系列标准的一部分。
万科物业管理标准管理服务类1.组织规范1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。
1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。
1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。
1.4物业管理项目实行综合一体化管理。
1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。
1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。
1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。
1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。
1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。
2. 文件资料记录管理2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。
2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。
2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。
(完整word版)万科物业管理服务方案
物业工程效劳方案筹办姓名:学号:专业金隅万科城物业管理效劳方案根本信息物业种类:住处 , 一般住处建筑种类:板楼所在地域:昌平昌平县城楼盘地址:八达岭高速 13B 出口向东800 米容积率:绿化率:30%物业费: 2.40 元 / 平方米·月车位信息: 1 :物业企业:北京万科物业开发商:北京金隅万科房地产开发占地面积: 199877 平方米建筑面积: 615418 平方米楼盘介绍金隅万科城由北京金隅万科房地产开发开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发和北京万科企业在昌平联手打造的大型社区。
金隅万科城工程位于北京市昌平城区内,原北京第二毛纺厂地址。
工程所处地域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、中兴路等,交通条件优异。
从北京市里通往工程的公交车有345、345 快、 919 快、 919 支 3、925 区、 919 支 1、 919 区等, 345快每隔 1 分钟发车一班,高速直达。
昌平城区内有491、 492、21、 376 路等直达本工程,21 路从城铁龙泽站直达本项目。
工程处于昌平城区内的繁华地块,紧邻商业中心,地域睁开成熟、配套特别完满。
工程依照新都市主义原那么设计,提议社区与自然的交融浸透,创立充满阳光和绿色的现代社区。
在规划上充分利用地方的限高要求,经过现代的规划理念和手法来成立高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,成立起昌平的城市新形象。
杜绝相同、标准化的社区环境,创立丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。
项目一期建筑主要以高层住处为主,结合多层住处围合成层次丰富的院落空间。
各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提升了居住环境的私密性,又防范了简单重复中形成的单调气氛。
周边配套设施中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、兴旺园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:新世纪商城、世纪联华商场、阳光百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。
万科物业管理方案案例
万科物业管理方案案例
概述
万科物业是中国知名房地产开发商之一,旗下拥有万科物业、万科服务、良品
铺子等多个子公司,涉及物业管理、物业服务、物业经营等多个领域。
在物业管理方面,万科物业一直致力于提升服务质量,推进智能化管理,为业主创造更好的居住环境。
物业管理方案
安全管理
万科物业采用数字化技术,打造了全程数字化监控系统,对小区内的人员和车
辆进行实时监控。
同时,在小区入口设置门禁系统,只有通过认证的业主或访客才能进入小区。
此外,物业还定期组织消防及安全培训,及时排查小区内的潜在安全隐患,做好应急预案。
环境管理
万科物业在小区内开展绿化工作,定期对花草进行修剪和浇水,保持小区环境
整洁美观。
同时,也设立了垃圾分类点,并配备专人进行日常清理。
保持小区环境的整洁和美观,不仅能提升业主的生活品质,还能提高小区的整体价值。
设备管理
万科物业注重保养和维护小区内设备,例如电梯、供水管道、配电箱等等。
在
设备运行过程中,定期进行检查和保养,及时发现和处理问题。
如果设备出现故障,物业人员能够及时响应,并安排专业人员进行维修,保障业主的日常使用。
服务管理
万科物业在服务管理方面也下了很大的功夫。
在小区内设立办事处,业主可以
通过办事处解决物业问题和业务咨询。
同时,也推出了。
万科物业,细节服务提升品质
万科物业,细节服务提升品质万科物业管理学上有一个很经典的理论:“魔鬼就躲藏在细节当中”,物业管理也是如此。
现在,物业管理企业在管理模式和内容上基本都是“大同小异”的,最能反映企业管理水平高低的,恰恰就是对细节的处理。
归家尊崇服务,匹配居者高贵身份万科物业,从您归家的那一刻起就已开始,以尊崇贴心礼仪致敬万科·时代风华的每一位业主。
细节一:露八颗牙的招牌微笑进入社区大门的前一刻起,就会有一束温暖的视线“锁定”您,一路小跑,音容温和,亲切地问候,周全地服务,细致洞察业主生活的细节与需要,正装,白手套以及8颗牙齿的招牌微笑,无论是早出还是晚归,人性化专注服务,承启出入礼制,让您归家如沐春风。
细节二:四张不变的脸经过对多年服务的总结,万科物业把客服前台、门岗、车场岗和入户维修确定为关键岗位,并通过多种激励方式降低关键岗位的流动率。
让业主看到的是一张张熟悉的面孔,从而感受到邻里之谊的温馨体验,同时大大提高工作人员给业主带来的安全感和信任度。
细节三:二人成排,三人成列万科物业对无业人员实行高标准的作业服务要求,工作人员在上下班交换岗时,要做到“二人成排,三人成列”的规范标准,这也将成为万科·时代风华社区的一道靓丽风景线。
清洁管理服务,保障良好居住环境园区、楼内大堂、电梯、楼道等公共区域,不定时的会出现一些忙碌的身影——保洁人员、绿化人员,他们悉心维护社区环境,为业主提供整洁干净的生活空间,不敢有丝毫懈怠。
细节一:10米安静距离万科物业严格要求园区工作人员,如绿化、保洁等,在园区相关服务更工作时,即使只有两个人,彼此间也必须保持在10米以上的间距,有效避免工作中闲聊等情况的发生,以确保业主的安静生活不受干扰。
细节二:垃圾滞留时间标准为保证园区整体环境,万科物业通过保洁人员以及其他各业务人员的协作,确保地面垃圾和垃圾桶内垃圾有明确的滞留时间标准。
高效管理服务,缔造美好生活万科物业,将秉承客户利益至上的原则,确保最短时间内反馈客户问题,让业主满意。
《万科物业服务细节管理实战DOC》60页各部门品质管理、细节服务
《万科物业服务细节管理实战DOC》60页各部门品质管理、细节服务目录一、客户服务部分…………………………………… P7—181.1便民手册、折页1.2结婚服务1.3为业主外出提供"便民伞"1.4人性化的装修知会1.5客户焦点问题小组1.6文明宣传进信箱1.7制作产品使用说明书1.8建立客户上门拜访制度1.9模拟验收专业工具的引进及使用1.10客服宝典1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务1.12入住送礼(装修光碟)1.13提升未入住客户满意度1.14协同平台“提效小秘书”1.15制作小小便签纸、传递万科物业情1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传1.18职能部门微笑达人评选1.19实行二十四小时客服制度1.20物业服务中心成立“搬运队1.21社区小管家,阳光好少年1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好1.24装修服务保证免之客户服务1.25装修管理精益流程之义务监理1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查1.29物业服务费用收取的创新方案二、设备设施部分…………………………… P18—452.1高层楼道灯开关控制方式改造2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线2.3大堂门电插锁锁不上问题改进2.4智能除湿装置2.5照明节电器的推广2.6管道压力检测/停泵装置2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法2.8电梯监控图像抗干扰方法2.9消防卷帘门到位保护装置2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进2.11雨水井盖铺设假草坪2.12简单的设备机房防潮方法2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸2.14增设“废气引导管”2.15小区路灯杆的除锈、改造2.16室外裸露电源开关加装锁盒2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置2.18供配电系统温度检测2.19水箱(池)报警系统2.20设备铭牌、资料数码存档2.21停电信息查询、知会措施2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁2.23自制自动恒温电烙铁2.24万用修补剂“魔塑钢”2.25蹲厕疏通技巧2.26消防管油漆翻新施工材料选用的创新提案2.27门禁电源连接消防报警联动柜2.28防尾随设备(三辊闸、翼闸)2.29增加电流表刻度指针警示功能2.30 LED灯代替电梯雷射灯2.31仕诺特节水型龙头的应用2.32精装房开荒工具——有机玻璃片2.33制作绿化清洁小耙子2.34自制新型水位控制器2.35无负压供水系统2.36泳池智能监控管理联动系统2.37配电设备年检接地线制作2.38机房进水报警简易装置2.39电梯限速器泥油清理器2.40减速坡改进方法2.41化粪池井盖下加装防护网2.42维修进行中的标识牌升级2.43电子屏广告宣传栏2.44开关、插座节能环保宣传小措施2.45大堂墙边、角有机玻璃包边2.46隐蔽的移动信号放大器2.47排水湾的妙用2.48铸铁(钢管)水管穿墙处防锈方法2.49安全泄压阀2.50监控设备前端防雷装置2.51销售样板防消防防范措施2.52写字楼洗手间小便自动冲水感应器用电解决方案2.53便民服务,设立便民服务箱2.54低成本方案解决车库地面起砂问题2.55车库污水沟巧设污水过滤网2.56消防通道安装门禁潜在安全隐患解决方案2.57水箱高水位溢流的报警锁控解决方案2.58红外T型支架技术创新方案2.59玻璃角边增加护角2.60电梯维修保养护栏增加“翻页提示”功能2.61门禁机械式出门按钮改成感应式开关2.62设备管网阀门螺杆套管加装堵帽2.63消防栓箱增加保险插销2.64巡逻安全员配简单工具2.65水景防护2.66清洁污水排放及垃圾桶放置二合一2.67独栋别墅区域安装“U”型拉力刮刀及形成安全岛方案2.68个人专用警示牌的应用2.69小区室外石材地面易滑的处理技巧2.70控制设备异常情况警示系统2.71解决玻璃胶等发霉发黑的新型产品2.72金属门把手防静电措施三、安全管理部分…………………………… P45—533.1部门内部安全各班组工作互控监督制度3.2安全出入口增加拾音器,规范岗位BI礼仪3.3固定车位加装防盗车位锁3.4监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示3.5夜间实施“安全搜寻棒”的提案3.6关于停车场出入岗亭设置“废弃发票收集箱”的提案3.7关于在停车场入口加装车位电子显示屏的提案3.8装修公司的管理3.9在中心安装定时提醒闹钟3.10道路采用花箱分割3.11车场岗服务位置固定标识3.12高空作业提示单3.13实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度3.14小区违章车辆实行一式两联红白色温馨提示3.15安全团队人才梯队建设方案3.16项目工地分时段实行双岗3.17“海浪”式安全检查模式3.18禁止噪音装修提示便贴四、环境绿化部分…………………………… P53—604.1利用物理防治法防治白粉虱4.2制作绿化滴灌,保证绿化效果及节约用水4.3种植大树时加钉木板减少树皮损伤提案4.4清洁工具改良创新4.5有效的防蛇方法4.6关于节约绿化浇水提案4.7草地及小路两旁加装竹篱笆(砌砖)4.8大理石面除锈操作的创新提案4.9清洁工具放置方式4.10小区绿化排水沟改造4.11消杀改良4.12公共区域环境装饰4.13犬只尿液“绝缘地”4.14双面玻璃清洁器4.15提升保洁工作效率的实用保洁工具腰包4.16家政服务记录本4.17种植乔木浇水极为有效的方法4.18夜间集中清扫作业,日间巡回保洁维护"模式4.19保持人过地净的创新措施五、内部管理部分…………………………… P60—615.1部门应知应会5.2制作部门先进/优秀人员群英榜5.3关键影响因素模型的建立5.4技术人员交互式培训制度一、客户服务部分1.1便民手册、折页1.2、结婚服务1.3.外出"便民伞" 服务附图 问题描述项 目 便民手册、折页 客户对小区周边信息了解不多,造成生活的不便。
万科物业:小细节做到极致
万科物业:小细节做到极致近日,万科物业举行了在富阳的品牌发布会,在会上,万科物业展示了所特有的服务标准和在特殊情况下的贴心服务,同时还发出了“邻里公约”的倡议,让万科的业主们深刻体会到万科“好房子、好服务、好邻居”的三好标准。
从1991年中国第一个业主委员会在万科物业诞生以来,万科物业就从未懈怠过中国物业领跑者的使命。
从深圳到全国,从杭州到富阳,万科物业始终秉承“全心全意全为您”的服务宗旨,给业主70年的用心呵护,而这样的呵护正是由无数小细节组成的。
小细节,需高标准的服务意识每个物业人员,都要操业主的心一说到物业管理,很多人的感觉这无非是安保、保洁、维修之类简单的工作,这些和每户家庭息息相关的琐碎事情,技术含量看上去不高,衡量的标准也很多样,似乎很难让每个业主都满意。
究竟什么才是好的物业管理?在维基百科上搜索对“物业管理”的定义,就会看到这样一段话:物业管理是物业的一种增值服务,除了提供建筑物内劳务与服务,以延续建筑物寿命与使用的基本需求外,更应借由营运管理增加收入,以提升不动产与土地的价值。
实际上,物业管理的目的在于使建筑物使用者享用安全、健康、舒适、清洁、环保、便利及良好生活机能的生活空间。
“要在市场上站稳脚跟,核心优势只有专业的服务,而这个专业源于对细节的关注以及对服务高标准的执着。
”用杭州万科物业服务有限公司总经理杨光辉的话来说,物业管理就是个操心的活儿,每个物业员工的责任心有大有小,而他要做的,就是引导员工建立起服务意识。
在进入杭州市场之前,万科物业就有着骄人的成绩,1991年,中国第一个业主委员会就在万科物业诞生;1992年1月,万科旗下第一个物业管理公司成立;1996年在行业内首家通过ISO9000国际质量体系认证;2008年,万科物业登陆杭州。
经过21年的努力,万科物业的服务规模达到全国第一,以2万人的力量,服务于46个城市、264个社区、5000万平方米的生活空间,承载了50万客户的居住梦想。
万科城市花园 物业管理服务方案(完整资料).doc
【最新整理,下载后即可编辑】武汉市万科物业管理有限公司目录社区项目概况 (03)顾客群特点及需求分析 (08)物业管理服务模式 (09)服务模式实现计划及要求 (10)社区服务人员配置方案 (15)物业管理费测算 (18)一、社区项目概况万科城市花园一期规划总建筑面积393480㎡(原方案数据),其中居住产品372610㎡以4—6层花园洋房、多层住宅为主。
公共服务配套21000㎡,其中含较大规模的公共商业服务中心(8000㎡)和会所(5000㎡)各一处,18班制学校,9班幼儿园各一所;保留并丰富中部的小丘形成一期的公共绿地(脊)和儿童公园。
本项目一期规划用地拟分二至三期开发建设。
1.周边环境及市政配套武汉万科城市花园位于武汉市城区的东南侧,紧邻城市中环线—既武汉科技新城汤逊湖产业区东部产业组团的北端,南面与武大科技园区相临。
东南隔(规划中的)滨湖大道为汤逊湖内湖,距光谷商贸中心5公里、华中科技大学4公里,是连接城市中心、东湖风景区,众多高等学府与光谷科技园区、汤逊湖自然生态区的重要节点之一,集得天独厚的区域位置、浓郁的人文环境、便利的交通和优美的田园风光于一体,是十分理想的“人居”环境。
一期用地呈较为规则的五边形,城市主干道江夏大道、中环线(辅路)分别与用地的西、北侧直接相临,东面为产业区道路—天翔路。
用地东北接当代物业房地产开发公司用地(现为坡地、农田),西南为郑桥变电站,提供项目施工用电以及生活用电,于江夏大道预留接口。
地块给水、雨水、污水均可由江夏大道接驳,正在建设的江夏大道铺设有200的燃气管道,可为地块提供燃气供应。
2.项目主要经济指标(设计部提供)A.基本情况:B.户型指标:注:未计半底下车库及人防(平战结合人防地下室)26700㎡C.配套指标:(一)生活给水:1.给水水源:市政保证水压0.15Mpa。
2.给水系统:采用变频供水。
立方米/时)一根(二)消防给水:1.室外消防用水:商业区采用室内消防栓式供室外消防用水。
万科物业管理制度 doc
万科物业管理制度 doc(原创实用版4篇)目录(篇1)一、引言二、万科物业管理制度的目的和范围三、物业管理办公室的成立和职责四、相关工作人员的职责五、福利待遇及有关要求正文(篇1)一、引言随着城市化进程的不断推进,物业管理在人们生活中的地位日益重要。
作为中国房地产行业的领军企业,万科在物业管理方面有着丰富的经验和先进的理念。
本文旨在介绍万科物业管理制度,以期对其他物业管理公司提供借鉴和参考。
二、万科物业管理制度的目的和范围万科物业管理制度的目的是为给业主提供一个安全、舒适、整洁的居住环境,提高物业管理水平,降低运营成本,实现物业的保值增值。
该制度适用于万科所有住宅小区、商业综合体和办公楼等物业项目。
三、物业管理办公室的成立和职责为实现物业管理制度的有效实施,万科成立物业管理办公室,负责物业管理的具体工作。
物业管理办公室的职责包括:1.负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚;2.制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚;3.根据市物价部门的规定,确定物业管理费的收取标准;4.按规定收取物业管理费,按标准发放工作人员工资;5.按要求管理好财务收支帐目。
四、相关工作人员的职责万科物业管理办公室的工作人员包括保洁员、保卫人员、水电维修工和义务监督员等。
他们分别负责院内环境卫生、安全保卫、水电设施维修和监督检查等工作。
五、福利待遇及有关要求物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。
保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制,确立月基本工资,并按工作情况好坏给予相应奖罚,不享受其他劳保福利待遇。
全体工作人员应按照各自分工认真履行职责,将各项管理工作执行到位。
目录(篇2)一、引言二、物业管理制度的目的和范围1.目的2.范围三、物业管理办公室的成立和职责1.成立机构2.主要职责四、相关工作人员职责1.保洁员2.保卫人员3.水电维修人员4.义务监督员五、福利待遇及有关要求1.福利待遇2.有关要求六、总结正文(篇2)一、引言随着城市化进程的不断加快,物业管理在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
《万科物业服务细节管理实战.DOC》60页【各部门品质管理、细节服务】
目录一、客户服务部分……………………………………P7—18便民手册、折页结婚服务为业主外出提供"便民伞"人性化的装修知会客户焦点问题小组文明宣传进信箱制作产品使用说明书建立客户上门拜访制度模拟验收专业工具的引进及使用客服宝典销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务入住送礼(装修光碟)提升未入住客户满意度协同平台“提效小秘书”制作小小便签纸、传递万科物业情大堂出入口配备多接头的手机充电器以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传职能部门微笑达人评选实行二十四小时客服制度物业服务中心成立“搬运队社区小管家,阳光好少年管理费通过邮件和短信息发送给业主滚珠灯“高空抛物”宣传效果好装修服务保证免之客户服务装修管理精益流程之义务监理VIP会议室的紧急联系人信息牌电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味如何作好《业主服务需求征询》问卷调查物业服务费用收取的创新方案二、设备设施部分……………………………P18—45高层楼道灯开关控制方式改造曲线图软件绘制电力运行负荷曲线大堂门电插锁锁不上问题改进智能除湿装置照明节电器的推广管道压力检测/停泵装置矩阵主机、硬盘录像机的改造方法电梯监控图像抗干扰方法消防卷帘门到位保护装置污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进雨水井盖铺设假草坪简单的设备机房防潮方法污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸增设“废气引导管”小区路灯杆的除锈、改造室外裸露电源开关加装锁盒栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置供配电系统温度检测水箱(池)报警系统设备铭牌、资料数码存档停电信息查询、知会措施防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁自制自动恒温电烙铁万用修补剂“魔塑钢”蹲厕疏通技巧消防管油漆翻新施工材料选用的创新提案门禁电源连接消防报警联动柜防尾随设备(三辊闸、翼闸)增加电流表刻度指针警示功能LED灯代替电梯雷射灯仕诺特节水型龙头的应用精装房开荒工具——有机玻璃片制作绿化清洁小耙子自制新型水位控制器无负压供水系统泳池智能监控管理联动系统配电设备年检接地线制作机房进水报警简易装置电梯限速器泥油清理器减速坡改进方法化粪池井盖下加装防护网维修进行中的标识牌升级电子屏广告宣传栏开关、插座节能环保宣传小措施大堂墙边、角有机玻璃包边隐蔽的移动信号放大器排水湾的妙用铸铁(钢管)水管穿墙处防锈方法安全泄压阀监控设备前端防雷装置销售样板防消防防范措施写字楼洗手间小便自动冲水感应器用电解决方案便民服务,设立便民服务箱低成本方案解决车库地面起砂问题车库污水沟巧设污水过滤网消防通道安装门禁潜在安全隐患解决方案水箱高水位溢流的报警锁控解决方案红外T型支架技术创新方案玻璃角边增加护角电梯维修保养护栏增加“翻页提示”功能门禁机械式出门按钮改成感应式开关设备管网阀门螺杆套管加装堵帽消防栓箱增加保险插销巡逻安全员配简单工具水景防护清洁污水排放及垃圾桶放置二合一独栋别墅区域安装“U”型拉力刮刀及形成安全岛方案个人专用警示牌的应用小区室外石材地面易滑的处理技巧控制设备异常情况警示系统解决玻璃胶等发霉发黑的新型产品金属门把手防静电措施三、安全管理部分……………………………P45—53部门内部安全各班组工作互控监督制度安全出入口增加拾音器,规范岗位BI礼仪固定车位加装防盗车位锁监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示夜间实施“安全搜寻棒”的提案关于停车场出入岗亭设置“废弃发票收集箱”的提案关于在停车场入口加装车位电子显示屏的提案装修公司的管理在中心安装定时提醒闹钟道路采用花箱分割车场岗服务位置固定标识高空作业提示单实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度小区违章车辆实行一式两联红白色温馨提示安全团队人才梯队建设方案项目工地分时段实行双岗“海浪”式安全检查模式禁止噪音装修提示便贴四、环境绿化部分……………………………P53—60利用物理防治法防治白粉虱制作绿化滴灌,保证绿化效果及节约用水种植大树时加钉木板减少树皮损伤提案清洁工具改良创新有效的防蛇方法关于节约绿化浇水提案草地及小路两旁加装竹篱笆(砌砖)大理石面除锈操作的创新提案清洁工具放置方式小区绿化排水沟改造消杀改良公共区域环境装饰犬只尿液“绝缘地”双面玻璃清洁器提升保洁工作效率的实用保洁工具腰包家政服务记录本种植乔木浇水极为有效的方法夜间集中清扫作业,日间巡回保洁维护"模式保持人过地净的创新措施五、内部管理部分……………………………P60—61部门应知应会制作部门先进/优秀人员群英榜关键影响因素模型的建立技术人员交互式培训制度一、客户服务部分1.1便民手册、折页 、结婚服务 .外出"便民伞" 服务 附图问题描述项 目便民手册、折页客户对小区周边信息了解不多,造成生活的不便。
(完整版)万科物业服务工作手册
恒誉洋--物业管理学习资料(一)物业客户服务工作实务手册物业服务有限公司品质管理部1/ 53目录基础常识篇《应知应会》 (3)前台事务办理篇《客户服务前台装修备案办理流程》 (4)《客户服务前台收费流程》 (8)《客户服务前台入住办理流程》 (11)《客户服务前台信息传递流程》 (14)《客户服务前台物资放行办理流程》 (16)《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17)客户投诉处理篇《投诉及建议处理流程》 (19)《客户走访流程》 (26)《社区矛盾解决操作指引》 (28)专业知识篇《客服理论知识》 (33)《电话接听礼仪及技巧》 (44)《采访接待工作要领》 (47)部门个性化流程恒誉洋--物业管理学习资料(一)基础常识篇部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善)以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。
1、小区概况:地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型2、收费标准:各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准3、社区配套:车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等4、常用联系电话4/ 53前台事务办理篇一、客户服务前台装修备案办理流程办理装修业主和装修单位需提供的资料1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。
2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。
3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。
4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。
5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。
万科物业公司各项管理制度.docx
万科物业物业公司管理制度日常工作管理制度为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定本制度。
一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具体工作目标,严格履行自己的职责。
二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。
四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。
月底汇总,于次月 1 日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。
五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。
杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。
六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)七、严禁打架斗殴,聚众闹事。
违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。
八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。
十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。
十一、工作时间定为每天 8 小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。
十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。
禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。
十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导汇报。
万科物业管理服务工作指南
万科物业管理服务工作指南万科物业是全国知名的房地产开发和物业服务企业,拥有雄厚的实力和优质的服务体系,致力于为社区业主提供全方位的物业管理服务。
万科物业管理服务工作指南是该公司为了规范员工工作流程和提高服务质量而制定的一份操作指南,以下将为您详细介绍其内容和作用。
一、工作指南的主要内容1. 服务原则和职责:该部分主要介绍了万科物业管理服务的核心原则和职责。
其中,服务原则包括专业、规范、友善、高效四个方面,在实际工作中,员工应该时刻遵守这些原则;职责方面,则明确了各部门和岗位的职责与任务,帮助员工了解自己的工作范围和目标。
2. 行为规范和服务标准:该部分详细介绍了员工在工作中应该遵守的行为规范和服务标准。
包括工作纪律、形象要求、技能要求、服务态度、沟通技巧、应急处理等方面的内容。
这些规范和标准既是基本的职业道德准则,也是保证公司服务质量的重要条件。
3. 工作流程和标准程序:该部分主要对员工在具体的工作流程和服务程序进行详细的规定和说明。
包括常规巡查、维护保养、设施设备管理、客户服务、安全防范等方面的内容。
具体内容涵盖了岗位职责、具体操作流程、注意事项等多个细节环节,全面规范了工作标准。
4. 绩效考核标准和奖惩机制:该部分主要规定了员工的绩效考核标准和奖惩机制。
包括岗位职责履行情况、工作质量、服务态度、客户满意度等考核指标,同时设定了激励和惩罚措施,以鼓励员工积极工作、不断提升服务质量和效率。
二、工作指南的作用1. 规范服务流程,提高服务质量:万科物业管理服务工作指南明确员工的职责和工作流程,规定了一系列具体的操作标准和程序,有助于员工在服务过程中规范操作、提高工作效率、保证服务质量。
2. 保持服务一致性和稳定性:工作指南对整个服务过程进行了系统化的规定和说明,从而保证了服务的一致性和稳定性。
无论何时何地,客户都可以享受到相同的高质量服务,增强了企业形象和客户满意度。
3. 降低成本和风险:规范的服务流程和标准程序有助于减少人为因素的干扰,降低企业成本和风险。
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目录一、客户服务部分…………………………………… P7—181.1便民手册、折页1.2结婚服务1.3为业主外出提供"便民伞"1.4人性化的装修知会1.5客户焦点问题小组1.6文明宣传进信箱1.7制作产品使用说明书1.8建立客户上门拜访制度1.9模拟验收专业工具的引进及使用1.10客服宝典1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务1.12入住送礼(装修光碟)1.13提升未入住客户满意度1.14协同平台“提效小秘书”1.15制作小小便签纸、传递万科物业情1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传1.18职能部门微笑达人评选1.19实行二十四小时客服制度1.20物业服务中心成立“搬运队1.21社区小管家,阳光好少年1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好1.24装修服务保证免之客户服务1.25装修管理精益流程之义务监理1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查1.29物业服务费用收取的创新方案二、设备设施部分…………………………… P18—452.1高层楼道灯开关控制方式改造2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线2.3大堂门电插锁锁不上问题改进2.4智能除湿装置2.5照明节电器的推广2.6管道压力检测/停泵装置2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法2.8电梯监控图像抗干扰方法2.9消防卷帘门到位保护装置2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进2.11雨水井盖铺设假草坪2.12简单的设备机房防潮方法2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸2.14增设“废气引导管”2.15小区路灯杆的除锈、改造2.16室外裸露电源开关加装锁盒2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置2.18供配电系统温度检测2.19水箱(池)报警系统2.20设备铭牌、资料数码存档2.21停电信息查询、知会措施2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁2.23自制自动恒温电烙铁2.24万用修补剂“魔塑钢”2.25蹲厕疏通技巧2.26消防管油漆翻新施工材料选用的创新提案2.27门禁电源连接消防报警联动柜2.28防尾随设备(三辊闸、翼闸)2.29增加电流表刻度指针警示功能2.30 LED灯代替电梯雷射灯2.31仕诺特节水型龙头的应用2.32精装房开荒工具——有机玻璃片2.33制作绿化清洁小耙子2.34自制新型水位控制器2.35无负压供水系统2.36泳池智能监控管理联动系统2.37配电设备年检接地线制作2.38机房进水报警简易装置2.39电梯限速器泥油清理器2.40减速坡改进方法2.41化粪池井盖下加装防护网2.42维修进行中的标识牌升级2.43电子屏广告宣传栏2.44开关、插座节能环保宣传小措施2.45大堂墙边、角有机玻璃包边2.46隐蔽的移动信号放大器2.47排水湾的妙用2.48铸铁(钢管)水管穿墙处防锈方法2.49安全泄压阀2.50监控设备前端防雷装置2.51销售样板防消防防范措施2.52写字楼洗手间小便自动冲水感应器用电解决方案2.53便民服务,设立便民服务箱2.54低成本方案解决车库地面起砂问题2.55车库污水沟巧设污水过滤网2.56消防通道安装门禁潜在安全隐患解决方案2.57水箱高水位溢流的报警锁控解决方案2.58红外T型支架技术创新方案2.59玻璃角边增加护角2.60电梯维修保养护栏增加“翻页提示”功能2.61门禁机械式出门按钮改成感应式开关2.62设备管网阀门螺杆套管加装堵帽2.63消防栓箱增加保险插销2.64巡逻安全员配简单工具2.65水景防护2.66清洁污水排放及垃圾桶放置二合一2.67独栋别墅区域安装“U”型拉力刮刀及形成安全岛方案2.68个人专用警示牌的应用2.69小区室外石材地面易滑的处理技巧2.70控制设备异常情况警示系统2.71解决玻璃胶等发霉发黑的新型产品2.72金属门把手防静电措施三、安全管理部分…………………………… P45—533.1部门内部安全各班组工作互控监督制度3.2安全出入口增加拾音器,规范岗位BI礼仪3.3固定车位加装防盗车位锁3.4监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示3.5夜间实施“安全搜寻棒”的提案3.6关于停车场出入岗亭设置“废弃发票收集箱”的提案3.7关于在停车场入口加装车位电子显示屏的提案3.8装修公司的管理3.9在中心安装定时提醒闹钟3.10道路采用花箱分割3.11车场岗服务位置固定标识3.12高空作业提示单3.13实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度3.14小区违章车辆实行一式两联红白色温馨提示3.15安全团队人才梯队建设方案3.16项目工地分时段实行双岗3.17“海浪”式安全检查模式3.18禁止噪音装修提示便贴四、环境绿化部分…………………………… P53—604.1利用物理防治法防治白粉虱4.2制作绿化滴灌,保证绿化效果及节约用水4.3种植大树时加钉木板减少树皮损伤提案4.4清洁工具改良创新4.5有效的防蛇方法4.6关于节约绿化浇水提案4.7草地及小路两旁加装竹篱笆(砌砖)4.8大理石面除锈操作的创新提案4.9清洁工具放置方式4.10小区绿化排水沟改造4.11消杀改良4.12公共区域环境装饰4.13犬只尿液“绝缘地”4.14双面玻璃清洁器4.15提升保洁工作效率的实用保洁工具腰包4.16家政服务记录本4.17种植乔木浇水极为有效的方法4.18夜间集中清扫作业,日间巡回保洁维护"模式4.19保持人过地净的创新措施五、内部管理部分…………………………… P60—615.1部门应知应会5.2制作部门先进/优秀人员群英榜5.3关键影响因素模型的建立5.4技术人员交互式培训制度一、客户服务部分1.1便民手册、折页1.2、结婚服务 1.3.外出"便民伞" 服务 附图问题描述项 目便民手册、折页客户对小区周边信息了解不多,造成生活的不便。
解决措施 收集项目周边与客户生活相关的信息制作便民手册或折页,发放给客户,为客户日常生活提供便利。
成 效 感受温馨、方便业主。
项 目结婚服务附图问题描述 小区经常有住户结婚,由于亲友较少及邻居往来不多参与的人员有限感觉比较平淡。
一般在自家门上贴一张喜字就完事,不够热闹和隆重。
解决措施营造喜庆氛围,在小区大门口、单元门口张贴喜字; 从婚车停放位置到楼栋单元口,铺设红地毯,让新人走上红地毯,走进楼栋新房;制作“囍”字车辆IC 卡; 社区电子屏滚动播出新婚祝语; 赠送鲜花或新婚对娃、赠送新婚贺卡;男安全员骑车引领婚车,女安全员戴白手套为新人拉门。
成 效关注客户感受,创造温馨氛围。
项目便民伞服务附图问题描述有时业主外出时,走到出口才发现外面骄阳似火或正滴滴答答的下着雨,因赶时间等原因,不愿返身回家拿,就这样顶着烈日或小雨出行。
解决措施小区出入口摆放雨伞,并在伞上方便且显眼位置挂写有温馨关怀语句的钥匙扣,在业主出行有需要时主动提供,不论烈日或雨天,都能让业主感受到服务中心的关心。
成 效 方便、贴心服务。
1.4人性化的装修知会1.5客户焦点问题小组 项 目客户焦点问题小组附图问题描述 开发的新项目存在许多涉及与客户有关的重点和难点问题;其中部分引起客户关注的焦点问题不能得到及时有效地解决。
解决措施 服务中心及时召开沟通会,集思广益,发现日常工作当中存在的与客户有关的焦点问题安排专人统计焦点问题,并形成专题报告,责任到人,及时跟进并通报问题的处理情况定期向项目部、返修组发送客户焦点问题,组织召开沟通会。
成效 解决客户焦点问题,提高满意度。
1.6物业宣传进信箱 项 目物业宣传进信箱附图问题描述 部分业主早出晚归,与服务中心接触时间不多,对服务中心的服务工作无法亲身体验到。
解决措施 在每月收费通知单背面将服务中心本月的工作以图文并茂的形式进行宣传,同时,也可适当的增加文明宣传,确保住户宣传的及时性及广泛性 。
项 目人性化的装修知会附图问题描述 当该单元有新的装修开工时,对该单元其他业主造成噪音干扰,因该单元的业主不知到新业主开始装修施工造成干扰,引发不满、矛盾。
无图 解决措施 物业服务中心制作了人性化的装修知会,对正在和新装修的住户,在该楼层或一楼大堂张贴该装修知会,方便业主及时了解附近住户的装修信息。
成 效 及时传递信息,增进理解。
成效增进了解,提升服务费的收缴率1.7制作产品使用说明书项目制作产品使用说明书附图问题描述日常维修管理中,很多客户因操作不当导致五金配件、厨具、木门等损坏,造成业主生活不便。
解决措施向各产品供应商收集产品使用说明书,并同通俗易懂的语言将产品说明书翻译出来,免费赠送给业主,让业主都能了解产品的使用技巧和保养方法。
成效方便客户,客户满意。
1.8建立客户上门拜访制度项目客户上门拜访制度附图问题描述客户报修后缺乏关怀,日子长了客户感觉得不到尊重。
解决措施部门内部建立客户上门拜访机制,制定月度拜访计划,并且责任落实到人。
重点关注曾经报修过问题的客户,逐户登门访谈,查看维修后的使用情况,联络客户感情。
成效客户满意、认同。
1.9模拟验收专业工具的引进及使用项目模拟验收专业工具的引进及使用附图问题描述在项目交付时有客户对我们的验收标准提出质疑,并要求当场重新验收,保修部无专业的验收工具,只有传统的卷尺、测距仪等简单的验收工具,无法满足客户需求。
解决措施通过市场调研及比对,采购一批红外线水平仪、靠尺等专业的工程验收工具,提高模拟验收各项指标数据的准确性。
成效客户信任1.10客服宝典项目客户宝典附图问题描述物业服务中心客户服务宝贵经验和服务创新,及外部交流的先进经验没有推广的平台,缺少服务经验积累。
解决措施通过客服宝典,对服务创新和亮点服务,以及在其他公司交流学习的服务经验,通过图文并茂的方式总结和提炼,并发送全体,便于有选择的采纳,提高整体客户满意度。
成效活学活用,提升服务水平。
1.11销售温热毛巾服务项目温热毛巾服务附图问题描述在天气炎热的时候,客户来项目参观,往往会有所不适。
解决措施在样板房、销售厅增设消毒柜、毛巾,及时为客户提供热毛巾服务,使客户有惊喜感受。
成效客户满意、惊喜。
1.12入住送礼(装修光碟)项目入住送礼(装修光碟)附图问题描述业主装修结束后房屋的电器、室内装饰都处于保修期;由于单位众多,业主往往因不慎而缺失联系方式,给维护带来不便。
解决措施在装修过程中,装修管理员在监控过程中,及时收集相应单位联系信息,建立业主个性化资料;装修进入隐闭工程(管线、防水施工等)施工阶段,对施工现场以图片记录并存入业主个性化资料中;在业主装修结束后,物业服务中心将以上收集的信息连同装修图纸刻录成光盘赠送给业主,以方便业主后期使用。