文件报送登记表

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质量监督登记

 质量监督登记
设计单位
设计单位
职务
姓名
专业职称
执业资质
设计项目负责人
结构设计负责人
检测机构
检测单位名称
检测单位资质编号
计量认证证书编号
审查意见
项目监督工程师:日期:
工程质量保证体系审查表
工程名称
建设单位
机 构 人 员
施工单位
施工单位
职务
姓名
专业职称
执业资质
项目经理
施工员
专职质检员
暖卫项目负责人
电气项目负责人
资料员
监理单位
监理单位
职务
姓名
专业职称
执业资质
项目总监理工程师
专业监理工程师
土建
设备
监理员
见证取样员
勘察单位
勘察单位
职务
姓名
专业职称
执业资质
勘察项目负责人
勘察技术负责人
建筑物高度(m)
合理使用年限
层/栋
地上层数
地下层数
结构形式
基础类型
建设单位
法定代表人
勘察单位
法定代表人
设计单位
法定代表人
施工单位
法定代表人
监理单位
法定代表人
建设单位报送资料:
资料名称
文件号
资料名称
文件号
建设工程规划许可证
施工图纸审查机构及审查合格书
中标通知书
勘察单位资质等级证书
设计单位资质等级证书
施工单位资质等级证书及合同
监理单位资质等级证书及合同
地质勘察报告及工程设计文件
说明:建设单位报送资料均为原件审查,复印件存档。
建设单位:
法定代表:

公司文件下发管理制度与程序

公司文件下发管理制度与程序

公司文件下发管理制度与程序XXX文件下发管理制度与程序一、目的本制度旨在进一步完善公司文件管理,规范和合理化公司文件的下发,提高文件下发的质量和效率。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的文件下发工作。

三、管理责任1、综合办是公司文件的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。

2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定,确保公司信息安全。

四、发文规则1、涉及跨部门事项的文件,发文部门起草后,应先征求相关部门意见,并经相关分管领导审核后,呈交总经理审阅批准后生效。

2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。

批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档,并统一编制文号,最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门,并保存发文记录。

五、文件格式1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印,页面边距按标准版面。

2、所有正式的下发文件要求统一编号,各部门代字如下:副总办江总字综合办公室江办字工程部XXX市场经营部江市字财务部江财字XXX江人字六、文件的校正程序公司文件若需修改,由相关部门提出书面意见,经相关领导审阅批准后,由综合办按规范进行修改。

修改后的文件由综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。

无保留价值的原书面文件需送还综合办,由综合办统一销毁。

七、文件审批程序1、公司的文件采取逐级审批的程序,应将拟制的文件报送直接上级审核。

2、公司领导审批后,再由综合办统一发放至相关部门。

3、文件审核(批)的重点是:是否需要行文;是否符合公司的规章制度;是否应与有关部门协商、会签;文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。

4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件,正式发文前应先经总经理审核,由总经理签字或盖章确认。

八、文件发放办法1、各级领导负责签发职权范围内报送的文件。

2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发。

3、所有法律文件必须由法定代表人或其授权人员签发。

建设工程竣工验收消防备案情况登记表完整

建设工程竣工验收消防备案情况登记表完整

建设工程竣工验收消防备案情况登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)建设工程竣工验收消防备案情况登记表编号:邓州市建设工程竣工验收备案表工程名称:建设单位:邓州市建设工程竣工验收备案办公室工程竣工验收备案表建设工程竣工验收消防备案申请表建设单位(印章)填表时间年月日(背面)说明1.此表由建设单位填写并加盖印章,没有单位印章的,由其负责人签名。

填表前请仔细阅读《中华人民共和国消防法》和《建设工程消防监督管理规定》,确知享有的权利和应尽的义务。

2.建设单位应如实填写各项内容,对提交材料的真实性、完整性负责,不得虚构、伪造或者编造事实,否则将承担相应的法律责任。

3.填写应使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水或打印,字迹清楚,文面整洁,不得涂改。

4.表格设定的栏目,应逐项填写;不需填写的,应划去。

建设单位的法定代表人/主要负责人、联系人姓名和联系必须填写。

未确定监理单位的,不填写相应栏目。

表格中的“□”,表示可供选择,在选中内容前的“□”内画√。

申报局部验收的,在“其他需要说明的情况”中注明。

5.申报建设工程竣工验收消防备案的,应同时提交下列材料:(1)工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸;(2)消防产品质量合格证明文件;(3)具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料(含建筑保温材料)、装修材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证;(4)消防设施监测合格证明文件;(5)施工、工程监理、监测单位的合法身份证明和资质等级证明文件;(6)建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件;(7)法律、行政法规规定的其他材料。

提交的材料请使用国际标准A4型纸打印、复印或按照A4型纸的规格装订,其中“证明文件”、“合格证”均为复印件,经申请人签名确认并注明日期,并由公安机关消防机构受理人员现场核对复印件与原件是否一致。

6.通过网上申报备案的,应按要求提交全部电子申报材料。

请注意领取备案文件。

境外上市登记表

境外上市登记表

境外上市登记表填表说明:1、境内公司填报本登记表时一式两份,外汇局审核无误后将加盖业务印章的登记表一份作为境外上市登记证明退还境内公司。

2、若本登记表中已经外汇局登记确认的相关事项发生变更,境内公司申请办理变更登记时,应按照变更后的内容重新填写本登记表一式两份报外汇局,并对变更内容进行标注。

境外持股登记表填表说明:1、境内股东填报本登记表时一式两份,外汇局审核无误后将加盖业务印章的登记表一份作为境外持股登记证明退还境内股东。

2、若本登记表中已经外汇局登记确认的相关事项发生变更,境内股东申请办理变更登记时,应按照变更后的内容重新填写本登记表一式两份报外汇局,并对变更内容进行标注。

3、表中“减持价格”与“增持价格”均填写对应操作期间的平均价格。

境外上市相关账户类型表境外上市境外专用账户情况备案表(境内公司或境内股东填写)开户公司(人)(签章):报告期:年月日填表说明:1、本表由境内公司或其境内股东在账户开立、变更或关闭后的10个工作日内将其相关境外上市项下境外专用账户情况汇总后,及时向所在地外汇局报送。

2、关户原因按照以下代码填写(仅填写代码):1-账户迁移;2-账户内资金余额正常为零;3.1-境内公司因回购、破产、解散、清算、经营期满等在境外证券市场退市,3.2-其他原因使境内公司在境外证券市场退市。

3、“关户后资金处置情况”中,“境外支付使用”下填写资金在境外划往的境外收款人账户开户行、户名及账号;“汇回境内”下填写划往的境内收款人账户开户行、户名及账号。

境外上市境内专用账户开立及关闭情况表报告期:年月填表说明:1、本表由开户银行于每月初3个工作日内将在本行开立的境外上市项下的境内专用账户开立与关闭情况汇总后,向所在地外汇局报送。

填报内容为当月新发生的情况。

如为纸质文件报送,应加盖公章。

2、账户性质代码:按《国家外汇管理局关于规范境内银行资本项目数据报送的通知》(汇发[2012]36号)要求填写。

2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文(二篇)

2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文(二篇)

2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、文件、信息、资料的登记:接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记,认真填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、资料的报送:1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应立即送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应立即把相关内容电话通知分管领导,按分管领导的指示及时或于第二天早8:____分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于第二天早8:____分之前报送到局办公室。

三、文件、资料的传达:1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接收人姓名,填写《转发文件(传真)登记簿》。

2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写《发放文件(传真)登记簿》。

要求来取人员签字。

四、文件、资料的存档:将存档文件按要求填写文件索引目录,以电子文档形式保存,然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、资料的梳理、存档、报送职责:1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文(二)____年调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范____年调度中心文件、信息、资料管理工作,提高文件、信息、资料管理效率和质量,保障调度中心日常运转的顺畅与安全,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于____年调度中心所有文件、信息、资料的管理。

第二章文件管理第三条文件是指调度中心的各类纸质或电子载体上记录的文字、图形、图像、音频、视频等资料形式的载体,包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、文件传阅等。

第四条文件管理应遵循以下原则:(一)自上而下、层层签发,确保文件的连续性和权威性;(二)安全保密,对涉密文件要严格控制和管理;(三)及时性,文件应按时签发并及时传达到各相关人员;(四)规范性,文件应按照规定的格式和流程进行管理;(五)有效性,文件要能够起到明确指导、约束和推动工作的作用。

调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)

调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)

调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范调度中心文件、信息、资料的管理,提高工作效率,保护信息安全,制定本制度。

第二条调度中心文件、信息、资料管理应遵循便捷、准确、安全、保密的原则。

第三条严禁私自销毁、泄露、篡改、贩卖、借出调度中心文件、信息、资料,否则将依法追究责任。

第四条调度中心文件、信息、资料的管理工作,由管理员负责,由各部门协助完成。

第五条调度中心文件、信息、资料的管理分类有:文件管理、信息管理、资料管理。

第六条调度中心文件、信息、资料的保存期限参照国家相关法律法规规定执行。

第二章文件管理第七条调度中心的文件分为电子文件和纸质文件两种形式。

第八条电子文件的管理应在计算机系统内建立文件夹,并按照文件的性质、主题、时间等进行分类存储。

第九条电子文件的命名应简洁明确,避免使用含繁杂字符或特殊符号的文件名。

第十条电子文件的修改和编辑应遵循审批制度,修改记录应详细填写。

第十一条电子文件的备份应定期进行,并备份到不同位置以防止数据丢失。

第十二条纸质文件的管理应按照文件类型在文件柜内进行归类整理。

第十三条纸质文件的装订和编号应按照文件管理规范进行。

第十四条纸质文件的借阅应填写借阅登记表,并经有权限人员审批才可借出,借阅期限一般为不超过一个月。

第十五条纸质文件的销毁应依据文件保存期限执行,销毁前需进行备案备查。

第十六条对于涉及机密的文件,应按照机密文件管理制度进行管理。

第三章信息管理第十七条调度中心的信息来源主要包括:内部信息、外部信息、员工不定期提交信息。

第十八条调度中心信息的整理和归档应按照信息的性质和重要性进行分类。

第十九条调度中心信息的保存应备份到不同位置,并定期进行数据清理。

第二十条调度中心信息的共享应遵循信息安全的原则,严禁泄露给无关人员。

第二十一条调度中心信息的调取应经过审批,记录调取的目的和结果。

第二十二条对于特殊类型的信息,应按照相关法律法规的要求进行处理。

第四章资料管理第二十三条调度中心的资料主要包括:工作报告、会议记录、档案资料等。

进一步做好信息工作的通知

进一步做好信息工作的通知

进一步做好信息工作的通知关于进一步做好信息工作的通知各部门:为提高分公司新闻信息报送的数量、质量和效率,促进2012年信息工作迈上一个新台阶,现将2012年信息工作考评办法明确如下。

一、信息员管理1.各部门主管均为信息员并且指定一名工作认真负责、有一定文字基础的员工做为信息联系人,负责本部门信息的收集、整理及上报。

请于6月12日将信息联系人名单报综合部冯晓莉处。

2.各单位所报稿件必须经过部门领导审核,避免因信息差错产生严重后果,市公司将追究相关人员责任。

3.分公司将信息完成情况纳入信息员、部门主管等相关人员的个人绩效考核。

二、2012年信息工作考核办法根据工作内容与信息工作联系紧密程度,对各部门的月度最低信息数量规定如下:综合部1篇、市场经营部3篇、集团客户部2篇计分规则和稿酬标准:1.报送信息被市公司OA直接采用,每件计1分,稿酬20元。

2.报送信息但未被市公司OA直接采用,不计分,无稿酬;若经过修改后被市公司OA采用,每件计0.5分,稿酬10元。

3.报送信息被省公司要闻采用,每件计3分,稿酬100元,个人当月绩效加1分。

4.报送信息被省公司图片新闻采用,每件计6分,稿酬150元,个人当月绩效加2分。

5.报送信息被省公司采用的深度报道信息,每件计10分,稿酬200元,个人当月绩效加3分。

6.报送信息被集团公司刊物或《人民邮电》采用的信息,每件计20分,稿酬400元,个人当月绩效加5分。

注:如达不到最低数量要求,则该部门当月信息稿酬为0并扣除相关责任人绩效5分;如一篇信息未报的单位相关人员的绩效等级将不能被列入优秀。

并按照信息数量规定扣除20元/篇。

三、年度评优1.优秀信息员:根据信息员年度信息发表数量与质量,分公司每年组织评出优秀信息员1名,给予300元的奖励。

2.最佳信息奖:根据信息质量,评出最佳信息2篇,给予信息撰写人200元/篇的奖励。

3.最佳图片奖:根据图片质量,评出最佳图片奖2个,给予图片拍摄者200元/图的奖励。

水务局现行行政审批事项及审批条件(22项)

水务局现行行政审批事项及审批条件(22项)
序号
法定依据
类型
1
《中华人民共和国水法》;《四川省〈中华人民共和国水法〉实施办法》;《中华人民共和国河道管理条例》;《入河排污口监督管理办法》(中华人民共和国水利部令第22号)。
备注
古蔺县水务局电子政务大厅办理事项报送资料登记表(7)
单位名称:古蔺县水务局
基本信息
事项名称
水利工程管理范围内新建、扩建、改建各类建设项目的审查
(八)其它相关材料;
1
1
2
应交材料备注说明:
审批条件
序号
审批条件
1
2
3
4
5
6
7
8
(一)申请年度采砂量10000立方米以下(不含10000立方米)
(二)符合采砂规划确定的可采区和可采期的要求;
(三)符合年度采砂控制总量的要求;
(四)符合规定的作业方式;
(五)符合采砂船只数量的控制要求;

应交材料
序号
应交材料
份数
材料说明
电子
纸质
1
申请报告(说明组建项目法人的理由);
1
3
以上项目须附相应的证明材料
2
项目法人主管部门的名称;
3
项目法人名称、办公地址;
4
法人代表姓名、年龄、
文化程度、专业技术职称、参加工程建设简历;
5
技术负责人姓名、年龄、文化程度、专业技术职称、参加工程建设简历;
法定依据
序号
法定依据
类型
1
《中华人民共和国水土保持法》第19条,
2
《水土保持法实施条例》(国务院第120条令)第12条、第14条,
3
《四川省〈中华人民共和国水土保持法〉实施办法》第14条、第17条,

公文处理程序讲义

公文处理程序讲义

拟办意见的书写
(2)对来自下级或平行、不相隶属单位需要予以批转、 转发和回复的公文,要指定业务对口部门予以承办, 必要时应注明时限。对欲批准或给予肯定答复的请示性公文, 可分别情况写“拟同意,请X X领导同志批示”, “请X X部门在月X日办复”,“此件较好(或在……有价值), 建议批转,请X X同志阅示”等等;反之则可写“来文违背上级 X X号文件的精神,不宜批准”,“此件……提法不妥,应重作 研究(调查)再行上报”等。 报告性文书一般不需批复,不需提出拟办意见。
(二)批办的范围
1)无既定办理方案的业务性文书; 2)确需领导人行使决断权、处置权的重要文书和非常规性文书。 如:上级下发的重要指示、决定、指示性通知, 针对本单位的批示、批复、通报等,平级 或不相隶属机关重要的用于协调工作的文书, 下级重要的请示、报告等。 不需批办的文件主要包括已有既定执行方案 的常规性、例行性文书,已有明确而有效批办意见的文书等。
拟 办 的 范 围
1.领导人明确指示代其提供 决策方案或处置意见
2.收文所涉及的问题的 最终处置权 应由领导人掌握, 而拟办人对相关 问题较熟悉 并有一定发言权。
拟办意见的书写
拟办意见应工整清晰地写在《收文处理单》 的有关栏目中,并征注拟办人姓名和日期。
(1)对上级主送本单位,并需贯彻落实、办毕回复、传阅周知 的公文,应提出拟送哪位领导批办或由哪个单位承办的具体意见。 如是阅件,可写“拟请X X局长阅”或“拟请X X、 X X、 X X等领 导同志(X X、 X X、 X X等部门)传阅”;如是办件,可导“请 X同志批示”或主动提出初步处理意见,如“请X X同志阅示。我 建议此件……办理为好”;如需部门提出贯彻意见,可写“拟请X 部门研究提出执行方案,报经领导批准后下发”;如需部门直接 处理的,可提出“拟转X X贯彻执行与办复, 具体办理和解决其内容所针对的事务和问题的活动。

(完整版)变更税务登记表

(完整版)变更税务登记表

变更税务登记表
【表单说明】
一、本表适用于各类纳税人变更税务登记填用。

二、报送此表时还应附送如下资料:
(一)税务登记变更内容与工商行政管理部门登记变更内容一致的应提交:
、工商执照及工商变更登记表复印件;
、纳税人变更登记内容的决议及有关证明文件;
、主管税务机关发放的原税务登记证件(税务登记证正、副本和税务登记表等);
、主管税务机关需要的其他资料。

(二)变更税务登记内容与工商行政管理部门登记内容无关的应提交:
、纳税人变更登记内容的决议及有关证明、资料;
、主管税务机关需要的其他资料。

三、变更项目:填需要变更的税务登记项目。

四、变更前内容:填变更税务登记前的登记内容。

五、变更后内容:填变更的登记内容。

六、批准机关名称及文件:凡需要经过批准才能变更的项目须填写此项。

七、本表一式二份,税务机关一份,纳税人一份。

文件管理制度(内容)

文件管理制度(内容)

一、目的为对公司所有文件的收、发、阅、签、存、修订等环节进行有效管理、控制,确保公司文件管理的“现行、完整、有效”,防止文件流失和泄密,特制订本制度。

二、名词解释2.1法定公文:指公司与政府有关部门、上级主管系统、公司内部各部门之间、公司与不相隶属的各企事业单位和社会团体往来的文件;文种以《国家行政机关公文处理办法》为依据。

2.2决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

2.3通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,任免人员。

2.4通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

2.5报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。

2.6请示:适用于向上级单位请求指示、批准事项。

2.7批复:适用于答复下级单位的请示事项。

2.8意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2.9函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。

2.10会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

2.11资料:凡是公司在生产经营管理活动中形成的各类资料和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、财务账簿、照片、影像、电子文档等,如与安全、环保、设备设施相关的设计、施工、技改等基础资料,如与工艺设备图纸、施工、检修、验收竣工等相关的基础资料,以及与本公司生产经营活动相关的上级文件。

三、适用范围适用公司各级文件管理四、上游和参考程序《公司管理手册》五、程序责任部门和主要相关部门综合部及各级职能部门六、职责总经理职责(1)负责对收文办理的文件进行批示;(2)负责对发文办理的文稿进行签发。

分管领导职责(1)负责对收文办理中涉及到本人分管的文件进行批示;(2)负责对发文办理中涉及到本人分管的文稿进行审阅。

人事部:(1)制订文件管理制度;(2)负责公司级文件编号;(3)负责公司级文件归档、各部门存放到档案室重要文件(含资料)的归档、及借阅管理;(4)进行必要的文件管理知识培训;(5)对各部门文件管理情况进行检查考核。

变更税务登记表

变更税务登记表

变更税务登记表使用说明一、本表适用于各类纳税人变更税务登记填用。

二、报送此表时还应附送如下资料:〔一〕税务登记变更内容与工商行政治理部门登记变更内容一致的应提交:1、工商执照及工商变更登记表复印件;2、纳税人变更登记内容的决议及有关证明文件;3、主管税务机关发放的原税务登记证件〔税务登记证正、副本和税务登记表等〕;4、主管税务机关需要的其他资料。

〔二〕变更税务登记内容与工商行政治理部门登记内容无关的应提交:1、纳税人变更登记内容的决议及有关证明、资料;2、主管税务机关需要的其他资料。

三、变更项目:填需要变更的税务登记项目。

四、变更前内容:填变更税务登记前的登记内容。

五、变更后内容:填变更的登记内容。

六、批准机关名称及文件:凡需要通过批准才能变更的项目须填写此项。

七、本表一式二份,税务机关一份,纳税人一份。

注销税务登记申请审批表使用说明1.本表依据«征管法实施细那么»第十五条设置。

2.适用范畴:纳税人发生解散、破产、撤销、被吊销营业执照及其他情形而依法终止纳税义务,或者因住宅、经营地点变动而涉及改变税务登记机关的,向原税务登记机关申报办理注销税务登记时使用。

3.填表说明:〔1〕附送资料:填写附报的有关注销的文件和证明资料;〔2〕清缴税款、滞纳金、罚款情形:填写纳税人应纳税款、滞纳金、罚款缴纳情形;〔3〕缴销发票情形:纳税人发票领购簿及发票缴销情形;〔4〕税务检查意见:检查人员对需要清查的纳税人,在纳税人缴清查补的税款、滞纳金、罚款后签署意见;〔5〕收缴税务证件情形:在相应的栏内填写收缴数量并签字确认,收缴的证件假如为〝临时税务登记证〞,添加〝临时〞字样。

4.本表为A4型竖式,一式二份,税务机关一份,纳税人一份。

学校上级来文归档制度

学校上级来文归档制度

一、制度背景为加强学校文书管理,提高工作效率,确保文件安全,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、归档范围1.上级机关、领导批示、重要会议、重要活动等文件;2.学校各部门报送的请示、报告、总结、计划等文件;3.学校各部门之间的函件、通知、纪要等文件;4.学校各部门收到的其他重要文件。

三、归档程序1.文件接收:各部门在收到上级文件后,应立即登记造册,并在文件上注明收文日期、收文编号、文件标题、发文机关等信息。

2.文件审核:各部门负责人对收到的文件进行审核,确保文件真实、完整、有效。

3.文件归档:审核通过的文件,由部门秘书按照文件类型、内容、时间等进行分类整理,并填写《文件归档登记表》。

4.文件编号:归档的文件应按照档案编号规则进行编号,确保档案编号的唯一性和准确性。

5.文件归档:将整理好的文件按照编号顺序装入档案盒,并存放在档案室。

6.文件借阅:各部门因工作需要借阅文件时,应填写《文件借阅登记表》,经部门负责人批准后,方可借阅。

借阅文件应在规定时间内归还,如有损坏或丢失,应照价赔偿。

四、档案管理1.档案室应设立专门的档案柜,保证档案安全、整洁、有序。

2.档案室应配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的接收、整理、归档、保管、借阅等工作。

3.档案管理人员应定期对档案进行清理、鉴定、整理,确保档案的完整性和准确性。

4.档案管理人员应加强档案保密工作,防止档案泄露。

五、监督检查1.学校办公室负责对各部门文件归档工作进行监督检查,确保制度落实到位。

2.对违反文件归档制度的行为,将予以通报批评,并追究相关责任。

六、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由学校办公室负责解释。

3.各部门应根据本制度制定具体的文件归档实施细则。

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