信息处理技术规范
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（5）信息检索：提供简便、快速、 易于掌握但功能强大的查询工具，以满 足用户查询信息的各种要求。
（6）信息传输：负责信息系统内部 的各种数据传送以及与系统外部的数据 通信。
3 MIS的特征
（1）面向管理 MIS的目的是辅助企业进行事务处
理，为管理决策提供信息支持，因此它 必须同企业的管理体制、管理方法、管 理风格相结合，遵循管理与决策的行为 理论的一般规律。
5.2 管理信息系统（MIS）
1 MIS的定义 MIS是为实现企业的整体管理目标，
对企业管理信息进行系统、综合处理， 并辅助各级管理人员进行管理决策的信 息处理系统。
5.2 管理信息系统（MIS）
2 MIS的基本功能 （1）信息收集：收集分布在企业各处
的有关信息，记录其数据，并转换成信 息系统所需的形式。
3 MIS的特征（续）
为了满足管理方面提出的各种要求， MIS必须准备大量的数据、各种分析方 法、大量数学模型和管理功能模型。 MIS是为管理决策服务的信息系统，而 不是一个其他类型的信息系统。
3 MIS的特征（续）
（2）适应性和易用性 适应性是指一个系统必须适应环境
的变化，尽可能做到当环境发生变化时， 系统不需要经过大的变动就能适应新的 环境，这主要表现在系统的可修改性上。
4）进行可行性分析研究：分析MIS开发的 必要与可能，写出可行性分析报告。
（2） 系统分析
系统分析的目的是解决“做什么” 的问题，这是开发MIS最重要的阶段， 也是最困难的阶段，困难来自三个方面： 问题空间的理解 人与人之间的通信 环境的不断变化
（2）系统分析（续）
要做好系统分析，需要分析人员与 用户的精诚合作，需要科学的方法和一 定的技术和工具。 系统分析包括以下工作： 1）详细调查：组织机构调查；功能体系 调查；业务流程调查；信息要素（证、 帐、表）调查；处理过程调查；薄弱环 节调查。
百度文库
（2）系统分析（续）
2）数据分析：对调查得到的大量材料， 进行整理、分类、汇总、分析和归纳。 采用数据流图、数据字典、数据规范化、 数据立即存取图等工作和方法，弄清 MIS中各类数据的属性、数据的存储要 求、数据的查询要求等，给出定性和定 量的描述和分析。
（2）系统分析（续）
3）功能分析：采用决策树、决策表和结 构式语言等工具和方法，对数据流图中 的每一个处理过程加以详尽说明，并精 确地描述用户要求一个处理过程做什么。
3 MIS的特征（续）
建立在数据库基础上的MIS采用的 是模块结构，每个模块相对独立，一个 模块的修改变动不影响其他模块，因而 具有良好的适应性。
与适应性一致的特征是用户使用的 容易性。适应性强，系统变化就小，用 户使用自然方便容易。
3 MIS的特征（续）
（3）综合性 是指综合的人机交互系统，它将所
第五章 信息处理技术
信息存在于企业管理的各层次中， 因而一般将企业的信息处理也分为不同 层次。传统分为三层：
DSS
决策层
决策部门
MIS
管理层
管理部门
DPS
业务层
业务部门
第五章 信息处理技术
操作层信息：用来表示天天要重复的控 制作业和操作过程。
管理层信息：根据决策层的要求，及时 给出的企业管理所需要的信息。
（2）信息处理：对录入信息系统的数 据进行各种加工处理，形成对管理有用 的信息。
2 MIS的基本功能（续）
（3）信息存储：利用数据库技术对 加工处理后需要保存的数据进行存储保 管。
（4）信息管理：指如何对数据进行 分类、组织、编码、储存、检索和维护， 信息管理是信息处理的中心问题。
2 MIS的基本功能（续）
4）系统定义：提出MIS的逻辑模型（在逻 辑上定义MIS），逻辑模型主要用数据 流图表示，用数据字典补充。
（3）系统设计
系统设计要回答的中心问题是系统 “怎么做”，即如何实现系统分析中规 定的系统功能，这一阶段要根据实际的 技术条件，经济条件和社会条件，确定 系统的实施方案，即系统的物理模型。 系统设计包括以下工作：
息系统的基础。 （2）DPS是企业与外部环境的边界，许多
情况下，顾客是通过DPS与企业打交道 的，因而DPS往往代表了企业的形象。
5.1 业务处理系统（续）
DPS是企业中最基础的信息处理系 统，它支持企业的管理决策只表现为数 据查询和统计形式，远不能满足中层和 高层管理人员的信息要求，因此必须要 提供更高级方式的信息系统来支持中、 高层管理人员的管理决策。
系统规划包括以下工作： 1）现行系统的初步调查：对企业环境、
目标、现状进行初步调查，以确定开发 MIS的必要性和可能性。 2）MIS开发战略的确定：根据企业目标和 发展战略，确定MIS的发展战略。
(1) 系统规划（续）
3）给出拟建MIS备选方案：对MIS的需求 做出分析和预测，同时考虑MIS所受的 各种约束，根据需要和可能给出备选方 案。
有功能系统连为一个整体，它的重要性 在于能产生更有意义的管理信息。 （4）信息是资源
把信息看作是一种重要的资源，这 是MIS的一个重要特征。
4 MIS的开发过程
MIS的开发一般分为五个阶段，可 看成MIS的生命周期。
系统开发 系统分析 系统设计
系统实施 系统维护
(1) 系统规划
系统规划是MIS生命周期的第一个 阶段，也是MIS开发第一步要做的工作， 原因有三个： MIS的发展规划是企业战略规划的重要 组成部分，由于MIS可以为企业制定或 调整企业战略规划提供各种必要的信息 支持，因此MIS的发展战略应与整个企 业的发展战略保持一致。
(1) 系统规划（续）
IT发展迅速，开发MIS受各方面因素影 响，风险很大，若没有做好规划，有可 能在开发或实施过程中失败，也有可能 因技术选型不当，成为落后的系统，或 成为不受支持的技术。
信息是企业的重要资源，应当被全企业 所共享，只有经过规划和开发的信息资 源才能发挥其作用。
(1) 系统规划（续）
决策层信息：综合的管理信息，企业当 前和历史信息以及企业环境信息。
5.1 业务处理系统（DPS）
是用于企业中操作层的基本管理系 统它完成并记录企业日常必须的事务处 理。 DPS的主要目标：实现企业业务流程的 自动化，提高管理人员处理业务工作的 效率。
5.1 业务处理系统（续）
DPS对企业的意义： （1）DPS是主要的信息生产者，是各种信
（6）信息传输：负责信息系统内部 的各种数据传送以及与系统外部的数据 通信。
3 MIS的特征
（1）面向管理 MIS的目的是辅助企业进行事务处
理，为管理决策提供信息支持，因此它 必须同企业的管理体制、管理方法、管 理风格相结合，遵循管理与决策的行为 理论的一般规律。
5.2 管理信息系统（MIS）
1 MIS的定义 MIS是为实现企业的整体管理目标，
对企业管理信息进行系统、综合处理， 并辅助各级管理人员进行管理决策的信 息处理系统。
5.2 管理信息系统（MIS）
2 MIS的基本功能 （1）信息收集：收集分布在企业各处
的有关信息，记录其数据，并转换成信 息系统所需的形式。
3 MIS的特征（续）
为了满足管理方面提出的各种要求， MIS必须准备大量的数据、各种分析方 法、大量数学模型和管理功能模型。 MIS是为管理决策服务的信息系统，而 不是一个其他类型的信息系统。
3 MIS的特征（续）
（2）适应性和易用性 适应性是指一个系统必须适应环境
的变化，尽可能做到当环境发生变化时， 系统不需要经过大的变动就能适应新的 环境，这主要表现在系统的可修改性上。
4）进行可行性分析研究：分析MIS开发的 必要与可能，写出可行性分析报告。
（2） 系统分析
系统分析的目的是解决“做什么” 的问题，这是开发MIS最重要的阶段， 也是最困难的阶段，困难来自三个方面： 问题空间的理解 人与人之间的通信 环境的不断变化
（2）系统分析（续）
要做好系统分析，需要分析人员与 用户的精诚合作，需要科学的方法和一 定的技术和工具。 系统分析包括以下工作： 1）详细调查：组织机构调查；功能体系 调查；业务流程调查；信息要素（证、 帐、表）调查；处理过程调查；薄弱环 节调查。
百度文库
（2）系统分析（续）
2）数据分析：对调查得到的大量材料， 进行整理、分类、汇总、分析和归纳。 采用数据流图、数据字典、数据规范化、 数据立即存取图等工作和方法，弄清 MIS中各类数据的属性、数据的存储要 求、数据的查询要求等，给出定性和定 量的描述和分析。
（2）系统分析（续）
3）功能分析：采用决策树、决策表和结 构式语言等工具和方法，对数据流图中 的每一个处理过程加以详尽说明，并精 确地描述用户要求一个处理过程做什么。
3 MIS的特征（续）
建立在数据库基础上的MIS采用的 是模块结构，每个模块相对独立，一个 模块的修改变动不影响其他模块，因而 具有良好的适应性。
与适应性一致的特征是用户使用的 容易性。适应性强，系统变化就小，用 户使用自然方便容易。
3 MIS的特征（续）
（3）综合性 是指综合的人机交互系统，它将所
第五章 信息处理技术
信息存在于企业管理的各层次中， 因而一般将企业的信息处理也分为不同 层次。传统分为三层：
DSS
决策层
决策部门
MIS
管理层
管理部门
DPS
业务层
业务部门
第五章 信息处理技术
操作层信息：用来表示天天要重复的控 制作业和操作过程。
管理层信息：根据决策层的要求，及时 给出的企业管理所需要的信息。
（2）信息处理：对录入信息系统的数 据进行各种加工处理，形成对管理有用 的信息。
2 MIS的基本功能（续）
（3）信息存储：利用数据库技术对 加工处理后需要保存的数据进行存储保 管。
（4）信息管理：指如何对数据进行 分类、组织、编码、储存、检索和维护， 信息管理是信息处理的中心问题。
2 MIS的基本功能（续）
4）系统定义：提出MIS的逻辑模型（在逻 辑上定义MIS），逻辑模型主要用数据 流图表示，用数据字典补充。
（3）系统设计
系统设计要回答的中心问题是系统 “怎么做”，即如何实现系统分析中规 定的系统功能，这一阶段要根据实际的 技术条件，经济条件和社会条件，确定 系统的实施方案，即系统的物理模型。 系统设计包括以下工作：
息系统的基础。 （2）DPS是企业与外部环境的边界，许多
情况下，顾客是通过DPS与企业打交道 的，因而DPS往往代表了企业的形象。
5.1 业务处理系统（续）
DPS是企业中最基础的信息处理系 统，它支持企业的管理决策只表现为数 据查询和统计形式，远不能满足中层和 高层管理人员的信息要求，因此必须要 提供更高级方式的信息系统来支持中、 高层管理人员的管理决策。
系统规划包括以下工作： 1）现行系统的初步调查：对企业环境、
目标、现状进行初步调查，以确定开发 MIS的必要性和可能性。 2）MIS开发战略的确定：根据企业目标和 发展战略，确定MIS的发展战略。
(1) 系统规划（续）
3）给出拟建MIS备选方案：对MIS的需求 做出分析和预测，同时考虑MIS所受的 各种约束，根据需要和可能给出备选方 案。
有功能系统连为一个整体，它的重要性 在于能产生更有意义的管理信息。 （4）信息是资源
把信息看作是一种重要的资源，这 是MIS的一个重要特征。
4 MIS的开发过程
MIS的开发一般分为五个阶段，可 看成MIS的生命周期。
系统开发 系统分析 系统设计
系统实施 系统维护
(1) 系统规划
系统规划是MIS生命周期的第一个 阶段，也是MIS开发第一步要做的工作， 原因有三个： MIS的发展规划是企业战略规划的重要 组成部分，由于MIS可以为企业制定或 调整企业战略规划提供各种必要的信息 支持，因此MIS的发展战略应与整个企 业的发展战略保持一致。
(1) 系统规划（续）
IT发展迅速，开发MIS受各方面因素影 响，风险很大，若没有做好规划，有可 能在开发或实施过程中失败，也有可能 因技术选型不当，成为落后的系统，或 成为不受支持的技术。
信息是企业的重要资源，应当被全企业 所共享，只有经过规划和开发的信息资 源才能发挥其作用。
(1) 系统规划（续）
决策层信息：综合的管理信息，企业当 前和历史信息以及企业环境信息。
5.1 业务处理系统（DPS）
是用于企业中操作层的基本管理系 统它完成并记录企业日常必须的事务处 理。 DPS的主要目标：实现企业业务流程的 自动化，提高管理人员处理业务工作的 效率。
5.1 业务处理系统（续）
DPS对企业的意义： （1）DPS是主要的信息生产者，是各种信