物业工程部业务流程图

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物业工程部维修工作单流程规范附流程图

物业工程部维修工作单流程规范附流程图

物业工程部维修工作单流程规范(附流程图)
①各种请修单均应统一送达工程部特设的调度员,由调度员统一接单。

请修单上内容必须填写清楚调度员记录接单时间。

②调度员根据轻重缓急和工种不同,将请修单派往各专业工程师,由各专业工程师或领班安排实施。

③维修人员接单后准备相应工具进行修理。

完成后注明维修时间和所消耗材料r并请客户签字认可后带回交给专业主管。

④工程师审核后交还调度员备案,并向有关部门返单。

⑤工程部一般情况不接受电话请修,如有特殊情况,事后应补工作单。

⑥所有正常的维修保养计划,应根据总工程师的指示填写工作单后方可进行。

⑦工作单按如下顺序分列优先安排:
a)人身安全、消防安全。

b)与客户有关。

c)设备故障影响到客人。

d)一般维修。

e)正常计划维修保养。

⑧工程师和工程部经理应经常检查或抽查工作单的执行情况。

⑨总工助理每周应汇总一次工作单,向总工程师汇报。

工作单流程示意图
注:(1)工程部一般情况下不接受客户和任何电话报修,一切报修均要填写工作单。

(2)特殊情况,紧急情况可先进行维修,但必须后补报工作单。

物业工程部标准化流程图及规章制度

物业工程部标准化流程图及规章制度

物业⼯程部标准化流程图及规章制度4、业务流程图
4.1承接查验⼯作流程图
4.2接管验收流程图
4.3交接班流程图
4.4 ⼯程部设备管理流程图
4.5物料领⽤流程图
4.6⼯具借⽤、归还⼯作流程图
4.8图纸资料整理归档流程
4.7设备保养商⼯作监督流程图
4.11防⽕安全检查流程图
4.14变压室巡查流程图
4.15保安监视系统故障检修流程图
4.16应急照明启动程图
4.17减压阀常见故障处理流程图
4.18⽔泵房巡查流程图
4.19污⽔设施巡查流程图
4.20给排⽔设备应急处理流程图(⽣活⽔泵故障处理)
4.22给排⽔设备应急处理流程图(排⽔系统故障处理)
4.21电梯机房巡查流程图。

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业的接管验收入伙交通、车辆管理安全护卫服务消防安全监控公共秩序管理楼层清洁地面卫生保洁地库卫生环境保洁服务生活废弃物处理园林绿化养护管理绿化物整体环境美化房屋本体维护公共维护电梯维修维护机电、本体维修维护机电设备维养业消防设备维养公用设施维养智能化系统维护物业维护水电土暖维修服务装修管理投诉处理来访接待客户管理服务物品搬运放行多项特约及专项服务开展各类社区文化活动第一节内部运作流程1、整体运作流程拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入驻整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。

(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。

(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。

2、服务流程检查监督指导物业管理公司指令反馈考核指令各部门指令反馈各服务岗位服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。

客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24 小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。

而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。

3、管理运作流程管理运作流程图物业公司工作计划房屋、公设、机安保工保洁工绿化养其他服信电运行、维修保作计划作计划护计划务工作息计划实施过程监控计划调整信息考核、验收总结编制下一轮工流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。

2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。

3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。

4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

1、查阅保养记录(1) 掌握设备保养周期;(2) 掌握设备技术状况。

2、制定保养计划(1) 根据保养记录制定保养计划,要求,容详尽、合理; (2) 确定工作质量检查标准。

(1) 根据人员情况,指派分管人员按计划发展设备保养工作; (2) 如在保养过程中浮现技术问题,使工作量加大,主管领导 与时协调解决,根据实际情况增派人手或者修改保养计划; (3) 工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情 况。

4、保养记录 (1) 详细记录保养时 间,工作情况和设备技术情况。

3、组织实施查阅保养记录制定保养计划组织实施保养记录(1) 正常情况下使用报修单报修;1、报修(2) 紧急情况下可使用报修,事后补填报修单; (3) 报修部门应说明维修项目和准确地点。

(1) 接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任 务;2、派修(2) 如报修项目影响围较大,须与时通知大堂经理与相关部门,向客人做 好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理 与相关部门。

(1) 值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场; 3、组织实施(2) 随时了解维修员工作完成情况和所处位置(3) 对于紧急报修,要求在接到报修后 10 分钟到达维修现场。

(1) 维修人员接到维修任务后,带维修单与时赶到维修地点排除使用部门 报修报修单值班工程师派工(2) 维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客 人的或者与维修无关的任何物品,假设遇客人在房间,须致问候语,并对因5、维修维修而引起的客人不便致以歉意;(3) 在其他营业场所发展维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动 用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修完毕后清理现场,做 到无施工痕迹;(4) 如现场维修有艰难,可带回操作间维修。

报修单使用部门保修专业组实施现场维修完成值班工程师派工通知施工影响部门(1) 工程总监/经理根据设备检修记录制定检修计划; (2) 检修计划报总经理审批;(3) 如检修设备影响其他部门正常工作,需在检修前通知有关部门,协调 解决。

物业各部门工作流程图

物业各部门工作流程图

一、物业各部门工作流程图流程图共计:16 个●办公用品领用工作流程图●档案资料管理流程图●档案资料借阅流程图●发文流程图●请假审批流程图●文件编写流程图●物品购买流程图●新收文流程图●工资计发流程图●绩效考核流程图●人员增补调配流程图●员工调离、离职流程●员工加班流程图●员工培训工作流程图●员工入职流程图●员工转正流程图配套表格共计:8个●借阅登记表●文件呈办单●员工请假单●培训记录表●人事通知书●员工离职通知书与移交清单●员工履历表●员工转正考核表流程图共计:20个●中心流程●住户入住操纵流程图●业主装修操纵流程图●用户报修(保修)操纵流程图●用户投诉操纵流程图●用户回访操纵流程图●房管员收费操纵流程●主管巡查操纵流程图●用户搬迁操纵流程图●咨询操纵流程图●接待操纵流程图●小区背景音乐操纵流程图●停车场管理操纵流程图●中央操纵室管理操纵流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班操纵流程图●消防操纵流程图●门岗治安工作操纵流程图●巡逻工作操纵流程图●消防管理操纵流程图流程图共计:13个●设备设施日工作操纵流程●工程主管日工作操纵流程●工程部月工作操纵流程●保洁部月工作操纵流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作操纵流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电操纵流程●日常停水操纵流程●上门维修服务流程●水浸事故处理操纵流程办公用领用工作流程图档案借阅流程图发文流程图请假审批流程图文件编写流程图物品购买流程图收文办理流程图工资计发流程图人员增补调配流程图员工加班流程图员工培训工作流程图《借阅登记表》《文件呈办单》员工请假单《培训记录表》人事通知书此表在人事部门领取。

《员工异动表》附件二:《移交清单》同志现到你处办理有关工作、物品等事项的移交手续,望予以接洽。

行政管理中心员工履历表员工转正考核表姓名:___________ 入职时间:______________部门:___________ 考核时间:______________职务:___________ 考核类别:______________1、 该员工总体表现(任选其一,打“√”) 优 良 中 差注:考评总分为100-8584-75分为良,75-60分为中,60分下列为差。

物业维修工作流程图

物业维修工作流程图

维修工作流程图
客服中心值班
员接到报修
客服部负责《房屋维修登记表》登记,并将需维修项以微信发送至工程主管处
(5分钟)
由工程主管填写《维修单
》并指派工程维修师傅
(5分钟)
工程维修员无特殊情况时,30
分钟内到达现场进行处理
(30分钟)
维修完成后,对维修单由报修
人签字确认
(当天内)
《维修单》由工程主管负责收集
整理,第二天汇总后交至客服部
(次日)
客服部接收《维修单》后,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档
备注:
1、需维修项由客服部负责收集,当班客服需按照《房屋设施零星维修记录表》内各项登记完整,五分钟之内将维修信息发送至工程主管处。

2、工程部主管负责接收维修信息,5分钟内根据需维修内容合理安排维修工作(包括人数、工具等)。

3、工程维修员无特殊情况,30分钟内到达现场进行处理,处理过程中将维修前、维修后照片发至项目大群中并附简单文字说明(维修内容,企业名称等),维修完成后需由保修人在《维修单》上签字评价。

4、工程主管负责收集当日《维修单》,汇总后第二天交至客服部。

5、客服部接收《维修单》,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档。

6、如维修内容由报修人发至企业微信群,客服部负责跟进维修进度,维修完成后在工作微信群截取照片进行反馈。

全套物业管理公司工作流程图(word版)

全套物业管理公司工作流程图(word版)

全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2016年2月日审核:质量管理部日期:2016年2月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

2016年月日发布2016年月日实施改一、供方评价控制流程图制供方从新评价二、采购控制流程图物品需求计物目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。

拒绝意报、报控报救过疏自通道回复批。

物业工程部标准化流程图及规章制度

物业工程部标准化流程图及规章制度
定期调整考核评价标准
随着物业工程部工作的变化和发展,定期对考核评价标准进行调整和完善,确保其适应 实际需要。
考核评价结果运用
及时反馈考核结果
在考核结束后,及时向物业工程部反馈考核结果,指出工 作中存在的问题和不足,提出改进意见和建议。
奖惩分明
根据考核结果,对表现优秀的物业工程部给予表彰和奖励 ,对表现不佳的物业工程部进行批评和惩罚,以激励其积 极改进工作。
流程图详细步骤
3. 现场维修 工程人员携带必要工具和材料前往现场。 按照维修标准进行维修,确保维修质量。
流程图详细步骤
01
4. 验收与反馈
02 维修完成后,工程人员通知客服人员进行验收。
03 客服人员与业主或租户确认维修结果,并收集反 馈意见。
流程图详细步骤
01 5. 结算与归档
02 根据维修内容和材料消耗,进行费用结算。
适用范围和对象
适用范围
适用于物业工程部的所有工作流程, 包括设备设施巡检、维修、保养、改 造等。
适用对象
物业工程部的所有员工,包括部门经 理、主管、工程师、技术员等。同时 ,也可为其他相关部门提供参考和借 鉴。
02
物业工程部标准化流程图
流程图概述
标准化流程图是为了规范物业工程部 的工作流程,提高工作效率和服务质 量。
2024-01-28
物业工程部标准化流程图及规章制 度
汇报人:XXX
目 录
• 引言 • 物业工程部标准化流程图 • 规章制度 • 标准化管理实施方案 • 监督检查与考核评价机制 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
目的
规范物业工程部的工作流程,提高工作效率,确保设备设施的正常运行和维护 。

工程部工作流程图

工程部工作流程图

工程部工作流程图————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:工程部工作流程图工程部工作业务流程工程测绘工作业务流程行政、计划部门下达测绘工程部签发招标招标部招标工程部协调技术部于现场测绘单位现场测量,工程部督出具测绘报告并按相下发测量资工程开工前准备工作业务流程不 符合符合要求接到项目开到技术部申领依据公司的整体投资、开发方案施工方案工程部内各专上报施工方案给技术部、四方会议工程部签署各施工行政事务招标部招标下发下发办手续工程部督促施工单交付项目总承包单验现场测试操作控制业务流程不 需 要招标 部工程部确定须测需要招标的测试打 招标部招招标部下发工程部联系实验单测试单位进场测试,建设、实验出示实工程部发放结果资按规定加倍测现场子分部分项工程验收控制业务流程无 质 量 问 题施工单位提监理单位专业监理员审核资料并监理单位总监代表确定验收时间监理单位总监代表组织现汇总现场验收监理单位下发施工单位整改进入下道签署合现场主要分部子分部工程验收操作控制业务流程合格施工单位自评合格监理单位专业监理员审核施工监理单位总监(或总监代表)复审资料建设单位专业管理员审核资料合格后,确定各相关单位参汇总现场存施工单位整改监理单位下按程序签署合格进入下工程部组织无质量有外部单位参加的主要分部、子分部工程验收操作控制业务流程有不符合项无 不 符 合 项不 符 合 不 符 合合格施工单位质检合格监理单位专业监理员审核监理单位总监复审资料及建设单位专业管理员复建设单位联络外部单位工程部确定验收时间工程部组织相关人员汇总验下发监理单位下施工单报验整监理单工程部按照规定组签署合建设工程竣工规划验收操作业务流程搜集、整理申报到规划局申领规填写申报表并归档上报规划工程部配合规划验收督促相关单位规划局相关科长、局领安检手续办理控制业务流程收到综合事务部手续工程部督促承包商办承包商组织承包商领取报监理方签章建设单位签章承包商上安检站审发证工程部将资料上竣工前行政验收操作业务流程施工单位监理单位验收合格后签署工程部组织全上报相关单位(公安、消防、环相关单位现有问题时提出相关工程部督促监理单位相关单位现场验相关单位复签署合格意见无质量问题、合格施工单位提交工程竣工报监理单位总监签署合格及准予验工程部审查符合验收条工程部向相关单工程部将验收时间、地点、验领取报告报质检站确认验收工程部组织验意见不统一时,协商问题的处理重新组织工程竣工验各相关单位签署工程合格无异工程竣工验收合格7日内向质检站提交质检站审质检站出具工程质量监综合验收合格15日内向备案机关提交备案机关备案机关签署文综合事务部资工程进度预结算审计及进度款支付业务流程施工单位提交进监理单位初审完成工程量及工程工程管理工程部经理签署是预算审计部外部审计预算部将审定值下工程部依据下发的审定值和合工程部提交分管领导审工程部按照审批办理付款相非受检工程竣工验收及物业交接业务流程施工方提交工程竣工验监理单位审核资料及现场工程实体是否按照工程部组织相关单汇总质量整监理单位下施工单位整改完成,监理单位工程、技术部工程部提交联络单给综合事务部,由综确定交接工程部组织各物业公司提工程部依据物业的合理整改完成,监理、工程部、物业公司签署整改合办理工程竣合不合不合合受检(商品房)工程物业交接流程项目竣工验收完成并合格房地产工程部组织交接资料并由综合事务部联络物业公司在规定时限内物业公司做出接收答复房地产工程部组织相关单位进行现场交接物业公司提出以便于管理与使用角度为主存在的工程问题工程部做出相关答复并对需整改的内容统计下发相关单位房地产工程部督促相关单位完成整改内容房地产工程部组织相关单位复验办理交接手续工程维护、保养工作业务操作控制流程物业公司编写工程保修期内的维修工作业务操作流程物业公司编写工程保修金的支付业务控制流程施工方到财务施工方到物业公司核算房地产按照程序工程洽商、变更管理流程同意同意同意同意 同意同意同意同意 同意施工单位提出现场签证要求,报监理、现场工程师审核合理性项目部专业工程师工程技术部预算合约部相关专主管副总总经理审批预算合约部存档为设计单位提出变更总工办、工程部、项目部、预算部管理流程同意同意同意不涉及费用调整 涉及费用调整同意同意同意同意施工单位 提出变更及其他事销售部门 提出变更及其他事项目部工程师 提出变更及其他事专业工程师、项目经理签字(1天内总工办、工程部审议办理 (当日内设计单位签字(1天内回总工、工程部经理审议办理(设计院回复后当预算合约部相关专主管副总总经理审批预算合约部存档为项目部、监理单位、施工单位执行并存档。

物业管理工作流程图(全套)

物业管理工作流程图(全套)

目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图版号/状态:目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

精品文档工程部业务程序图一、日常维护保养程序查阅保养记录制定保养计划组织实施保养记录工作程序工作步骤1、查阅保养记录(1)掌握设备保养周期;(2)掌握设备技术状况。

(1)根据保养记录制定保养计划,要求,内容详尽、合理;2、制定保养计划确定工作质量检查标准。

(2)(1)根据人员情况,指派分管人员按计划进行设备保养工作;(2)如在保养过程中出现技术问题,使工作量加大,主管领导3、组织实施及时协调解决,根据实际情况增派人手或修改保养计划;(3)工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情况。

4、保养记录(1)详细记录保养时间,工作情况和设备技术情况。

二、保修程序使用部门保修电话报修单精品文档值班工程师派工专业组实施现场维修完成工作程序工作步骤(1)正常情况下使用报修单报修;1、报修(2)紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单;(3)报修部门应说明维修项目和准确地点。

(1)接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;2、派修(2) 如报修项目影响范围较大,须及时通知大堂经理及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理及相关部门。

(1)值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;3、组织实施(2) 随时了解维修员工作完成情况和所处位置(3)对于紧急报修,要求在接到报修后 10 分钟内到达维修现场。

(1)维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除使用部门报修报修单值班工程师派工(2)维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或与维修无关的任何物品,若遇客人在房间,须致问候语,并对因维5、维修修而引起的客人不便致以歉意;(3)在其他营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;(4)如现场维修有困难,可带回操作间维修。

物业服务工作流程图

物业服务工作流程图

1.管理处管理运作流程图人员编制的设定规章制度的建立招聘入职培训房屋的验收与接收住户入住日常管理与维修养护房绿车环治商社屋化辆境安业区管管管卫秩网文完善配套及部门关系的协调档案资料的建立物业效劳处接待业主投诉处理流程图业主到客服中心投诉客服接待员热情效劳、耐心倾听、认真将投诉者反映的重点记录在?投诉记录本?上,并重复口述一次给业主如属一般投诉,当即重大投诉问题,上报如实整改或是其他职进展解释工作或安排部门主管,并商讨解能部门职责范围内的相应区域的物业管理决方法问题,前台应填写?投人员到现场处理。

诉、报修单?并告知相关部门处理完毕后,将有关结果未解决,上报工程负责回访的人员根据投记录在?投诉记录本, ?并部经理,统一调动诉记录进展回访,解决,有相关人员签字证实。

各部门资源进展协公司品控部在每月从中回复调解决。

并将有关业主抽取30%作回访。

处理过程记录成案例。

.顾客满意管理流程图顾客满意信息获取业主业主业主满意率报修回访问卷调查投诉接处回抽回发回回待置访样访放收复统计分析改进过程监视过程监视.安保管理流程图安保员根本要求标准及规程培训上岗车辆管理物业监控消防平安封闭管理指进出监安巡执设工消状封人监物控保逻行施作防态闭员控品示出租中监巡法检检训标时管跟管标停车心控视规查查练识间理踪理识放管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报。

物业工作流程图

物业工作流程图

物业部(适应项目管理处)《动火证》办理工作流程图物业部上门派信流程图物Array业部办理收楼工作流程图物业部办理装修证件流程图物业部办理收车位工作流程图物业部出业主通知工作流程图物业部处理违规装修流程图物业部催缴管理费工作流程图物业部物业公共场地临时出租工作流程图物业部接待处理投诉工作流程图文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.物业部看楼钥匙管理流程图物业部(项目管理处)空置房屋管理流程图文档来源为:.物 业 部 绿化管理工作流程图物 业 部 清洁管理工作流程图物业部物业部日常巡视流程图物业部物业部物业部住户管道渗漏处理工作流程图物业部装修管理流程图物业部资料更新工作流程图物业部租户委托放行条办理流程图物业部资料存档流程图物业部门禁IC卡办理流程图物业 部业主意见征询工作流程图工程 部 电梯故障困人的紧急维修工作流程图工程验收流程图文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.工 程 部故障停电的紧急维修工作流程图火警时工程部的应急处理流程图水管破裂停水的紧急维修工作流程图保安部爆炸物品处理流程图保安部车辆停放操作流程图保安部动火管理流程图保安部监控中心发现电梯困人处理流程图保安部特发事件处理流程图保安部违规人员处理流程图保安部消防程序流程图保安部消防中心当值工作操作流程图保安部应急钥匙启动流程图醉酒、精神病人处理流程图区范围。

完整版)物业公司各部门工作流程

完整版)物业公司各部门工作流程

完整版)物业公司各部门工作流程___内部管理流程目录1.行政-1 物品申购、采购、领用流程2.行政-2 收文管理工作流程3.行政-3 发文管理工作流程4.行政-4 印章使用管理流程5.行政-5 费用报销流程6.人事-1 考勤管理工作流程7.人事-2 请假管理流程8.人事-3 员工离职管理工作流程9.品质-1 品质专员工作流程10.客服-1 业主入住流程11.客服-2 房屋装修流程12.客服-3 客服中心接待及投诉处理流程13.工程-1 日常维修流程14.秩序-1 门岗工作流程15.秩序-2 巡逻岗工作流程1、物品申购、采购、领用流程编号:行政-1流程图各部门负责人报需购置物品到行政办公室办公室填写《物品申购表》公司领导审批财务部审核部门主管签字由财务与物品相关部门采购入库出库使用部门(个人)填写物品出库登记表、领取签字使用部门(个人保管、使用)库存物品盘点归还结束2、收文管理工作流程编号:行政-2流程图相关部门行政办公室相关领导4/19___收文信息整理收到文件,进行整理收文工作。

如果文件有问题,则进行文件处理和审核。

如果文件没有问题,则进行文件分发。

同时,还需要收集资料并进行整理分类。

最后,进行文件移交和定期整理工作。

3、发文管理工作流程编号:行政-3流程图在相关部门行政办公室相关领导的指导下,开始起草文件并进行文件汇总工作。

如果文件需要审查,则进行编号和总经理审批工作。

如果文件需要打印,则进行文件打印工作。

最后,进行文件执行和定期整理工作。

4、印章使用管理流程编号:行政-4流程图在申请部门行政办公室相关领导的指导下,开始填写印章使用登记。

然后,部门主管出示审批登记表,并进行行政办公室用印工作。

如果需要财务部用印,则进行财务部用印工作。

最后,结束印章使用管理流程。

需要注意的是,印章使用登记表由行政办公室负责管理,各部门用章须先由部门主管签字,再报公司领导审批。

5、费用报销流程编号:行政-5流程图在经办人和财务部相关领导的指导下,开始报销人粘贴报销凭证工作。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

03
04
安装前准备
确认设备安装场地、环境 等条件,准备安装所需工 具、材料等。
设备安装
按照设备安装说明书和安 装图纸进行设备安装,确 保安装过程符合规范要求 。
调试运行
完成设备安装后,进行设 备调试运行,检查设备各 项功能是否正常,性能是 否达标。
验收规范
制定设备验收标准和流程 ,组织相关部门进行设备 验收,确保设备符合采购 要求和合同约定。
维修结果反馈
维修人员完成维修后,及时反馈维修结果给客户,并征求客户的意见 和建议。
投诉处理及回访机制建立
投诉受理
设立投诉受理窗口或电话热线,接受客户的 投诉,并记录投诉内容和相关信息。
投诉调查与处理
对投诉内容进行调查核实,根据调查结果制定相应 的处理措施,包括道歉、赔偿、整改等。
回访与跟进
对处理过的投诉进行回访,了解客户对处理 结果的满意度和后续需求,确保问题得到妥 善解决。
客户满意度调查与改进方向
客户满意度调查
定期开展客户满意度调查,收集客户对物业服务 的评价和建议。
制定改进措施
针对调查结果中反映的问题,制定相应的改进措 施和计划。
ABCD
调查结果分析
对调查结果进行统计分析,找出客户不满意的主 要问题和原因。
改进措施实施与跟进
按照改进措施和计划,逐步推进实施,并定期跟 进实施效果,确保改进措施的有效性。
07 总结与展望
本次项目成果回顾总结
业务流程图绘制
01
成功完成了物业工程部各项业务流程的详细梳理和图表化表达
,包括设备维护、报修处理、工程改造等关键流程。
业务效率提升
02
通过对流程的优化和改进,提高了物业工程部的工作效率和响
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工程部业务程序图一、日常维护保养程序
二、保修程序
三、设备检修程序
四、设备故障/事故处理程序
五、整改项目程序
六、配电巡检程序
七、发电机检修程序
八、给排水巡检程序
暖通主管负责安排给排水设施设备的巡检工作,运维技工在保证自身和设备安全的前提下完成巡检工作。

九、电梯日常巡检程序
十、电梯事故处理程序
十一、锅炉运行检查程序
十二、空调运行检修程序
十三、程控交换机检修程序
十四、安全监控系统保养
十五、档案资料管理程序
十六、设备购置程序
十七、设备报废程序。

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