测绘成果档案管理制度

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测绘成果资料及档案管理制度

一、总则为了规范测绘成果资料及档案管理工作，确保测绘成果资料的真实性、完整性和安全性，提高测绘成果资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的测绘成果资料及档案管理工作。

三、管理职责1. 测绘成果资料及档案管理由单位档案管理部门负责，其他相关部门应积极配合。

2. 测绘成果资料及档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。

四、管理内容1. 测绘成果资料及档案的收集（1）测绘成果资料及档案的收集应遵循真实性、完整性和安全性原则。

（2）测绘成果资料及档案的收集范围包括：测绘技术设计书、成果资料索引及说明、控制测量成果资料、房产测算成果资料、图形数据成果和房产原图及相应数据库文件、技术总结、检查验收报告等。

2. 测绘成果资料及档案的整理（1）测绘成果资料及档案的整理应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求进行。

（2）整理后的测绘成果资料及档案应分类编号，建立档案。

3. 测绘成果资料及档案的保存（1）测绘成果资料及档案的保存应保证其真实、完整、安全和有效利用。

（2）测绘成果资料及档案的保存应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求，配备专业设施设备，确保防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求。

4. 测绘成果资料及档案的借阅（1）测绘成果资料及档案的借阅应严格按照相关规定办理。

（2）借阅人应妥善保管借阅的测绘成果资料及档案，确保其安全。

5. 测绘成果资料及档案的保密（1）测绘成果资料及档案的保密应严格按照国家保密法律法规执行。

（2）测绘成果资料及档案管理人员应加强对保密工作的宣传和教育，提高保密意识。

五、奖惩措施1. 对在测绘成果资料及档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成测绘成果资料及档案损失、泄露等后果的，按照国家法律法规和相关规章制度进行处理。

测绘成果及资料档案管理制度的规定

测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。

一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。

各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。

2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。

档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。

房内严禁吸烟，生火及存放食物。

周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。

3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。

档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。

非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。

4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。

5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。

二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。

2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。

3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。

三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。

2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。

3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。

四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。

2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。

②不该看的机密略图纸，绝对不看。

③不该记录的机密，绝对不记。

④不在非保密本上记录机密事项。

3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。

宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日。

测绘成果资料档案管理制度

测绘成果资料档案管理制度第一章总则第一条为加强对测绘成果资料档案的管理，规范测绘成果资料档案的建设、归档、利用和保护，保证测绘成果资料的安全性、完整性、可靠性和及时性，提高测绘成果资料的使用效益，根据《测绘成果资料档案管理办法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条测绘成果资料档案管理制度适用于国家、地方及各级测绘机构、相关单位和个人在测绘领域的档案管理活动。

第三条测绘成果资料档案管理应遵循依法管理、全面管理、分类管理和利用管理的原则。

第四条测绘机构应当确定测绘成果资料档案管理的组织体系和职责分工，健全相关管理制度，保证档案管理工作的顺利开展。

第二章测绘成果资料档案的建设第五条测绘机构应当按照国家有关规定建设测绘成果资料档案库，确保测绘成果资料的完整性和安全性。

第六条测绘成果资料应当及时进行整理和分类，建立完善的档案目录和检索系统，以便于测绘成果资料的查询和利用。

第七条测绘成果资料档案应当采取有效的措施，保证其不受灾害、盗窃、变质等不利因素的影响，保证档案的完好无损。

第八条测绘机构应当对测绘成果资料档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。

第三章测绘成果资料档案的归档第九条测绘成果资料档案应当按照相关规定进行归档，确保档案的合规性和安全性。

第十条测绘机构应当建立健全相关档案管理制度，明确档案的归档程序和条件。

第十一条测绘机构应当对归档的档案进行标识和整理，确保档案的易查易用。

第十二条测绘机构应当建立定期清点和整理归档档案的制度，确保归档档案的完整性和安全性。

第四章测绘成果资料档案的利用第十三条测绘成果资料档案的利用应当遵守相关法律法规，符合归档档案的利用要求。

第十四条测绘机构应当建立健全档案利用的审批程序和管理规定，确保档案利用的合规性和安全性。

第十五条测绘机构应当对档案的利用进行登记和备案，建立档案利用的记录和档案借阅的制度，确保档案利用的实时性和准确性。

第十六条测绘机构应当对档案的利用进行监督和管理，确保档案的安全及合规利用。

测绘成果及档案管理制度

一、总则为了加强测绘成果和档案的管理，确保测绘成果和档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘成果管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位测绘成果和档案的管理工作，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。

三、管理原则1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保测绘成果和档案的合法性。

2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高测绘成果和档案的管理水平。

3. 安全管理：加强测绘成果和档案的安全保护，防止丢失、损坏和泄密。

4. 保密管理：严格执行国家保密规定，确保测绘成果和档案的保密性。

四、职责分工1. 领导职责：单位领导负责测绘成果和档案管理工作的全面领导，确保测绘成果和档案的管理工作顺利进行。

2. 管理部门职责：测绘管理部门负责测绘成果和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 业务部门职责：各业务部门负责测绘成果和档案的生成、使用和归档工作。

4. 个人职责：测绘人员和个人负责按照规定使用测绘成果和档案，确保其完整性和安全性。

五、测绘成果和档案的管理流程1. 收集：测绘管理部门负责收集测绘成果和档案，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。

2. 整理：对收集到的测绘成果和档案进行分类、编目、编号，确保其完整性和准确性。

3. 归档：按照规定将整理好的测绘成果和档案归档，建立档案库。

4. 保管：对归档的测绘成果和档案进行妥善保管，确保其安全。

5. 利用：测绘管理部门负责测绘成果和档案的查询、借阅、复制等工作。

6. 消毁：按照规定对不再具有保存价值的测绘成果和档案进行销毁。

六、测绘成果和档案的保密管理1. 保密制度：建立健全测绘成果和档案的保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。

2. 保密教育：对测绘人员和个人进行保密教育，提高保密意识。

3. 保密检查：定期对测绘成果和档案的保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。

测绘资料档案管理制度

测绘资料档案管理制度
一、职责
1、测绘成果档案资料管理实行领导负责制由单位领导分管负责。

2、测绘成果管理部门具体实施并指定专人负责档案管理工作。

二、基本规定
1、测绘成果及资料档案必须要求归档，归档资料应齐全、完整、
分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规定。

2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管
限期表。

3、不得擅自改变档案分类，组卷，编号。

4、永久长期保存的资料禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复
写纸书写，只能用蓝水笔、碳墨水笔书写，以利长期保存。

三、档案保管及借阅规定
1、建立测绘成果及资料借阅登记表制度，借阅者需如实说明查档
的目的和内容，符合查阅手续后，方可查阅。

2、测绘成果资料档案利用者，对所借档案要求妥善保管，不的转
借、遗失、拆散和损毁档案、不准拆卷、抽页、不准在档案原件上划线、勾抹、涂改、圈化、污损等。

未经许可不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。

3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手
续后方可借阅，借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准方可借阅。

4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库、当年接收的档
案必须当年完成归档工作
5、所有档案必须及时整理、组卷、归档入库、当年接收的档案必
须当年完成归档工作。

测绘成果资料档案管理制度

测绘成果资料档案管理制度一、总则为规范测绘成果资料的档案管理工作，保障测绘成果资料的完整、准确和安全，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于测绘成果资料的档案管理工作，包括测绘成果图件、测量记录数据、测绘报告等相关资料。

三、档案的建立与整理1．测绘成果资料的档案要及时建立，并按照相应的分类、编号和排列规则进行整理。

档案的分类主要根据测绘工程项目的性质、任务和内容进行划分，同时可以根据年代、地区等因素进行次级分类。

2．档案的编号要遵循标准规范，便于查找和管理。

根据档案的内容特点，采用有规律的编号方式，如按照项目编号、时间顺序、字母顺序等进行编号。

3．档案的排列要按照一定的顺序进行，可以按照档案年度、项目名称、文件类型等进行排列。

同时，档案的密集度要适中，便于取阅和管理。

四、档案的管理与保存1．档案室要具备适当的环境条件，包括通风、防潮、防火等设施。

档案室要保持干净整洁，档案柜要定期清理和整理。

2．档案的保存时间要根据相关法律法规和政策规定进行，一般情况下，测绘成果资料的保存期限为不少于30年。

保存期满后，可以根据需要进行延长保存或者鉴定销毁。

4．档案的复制和传递要经过审批程序，并采取相应的安全保护措施，防止资料泄密。

5．档案的病害修复和安全防护要定期进行检查和维护，如发现病害或者损坏情况，要及时修复和恢复。

6．档案的电子化管理要依照相关规定进行，包括电子档案的备份和存储，电子信息的安全保护等。

五、档案的利用与推广1．档案要鼓励利用，为各级测绘管理机构、科研单位等提供相应的服务。

档案的利用可以包括查阅、复制、提供数据等形式。

2．档案的推广要加强宣传和培训工作，提高测绘成果资料的价值和利用效益。

六、附则以上是关于测绘成果资料档案管理制度的内容，目的是规范测绘成果资料的档案管理工作，确保测绘成果资料的安全和完整性。

这样不仅可以保护测绘成果的知识产权，也方便了测绘工作的开展和后续利用。

希望全体测绘工作人员严格按照本制度的要求进行操作，确保测绘成果资料的档案管理工作的顺利进行。

测绘成果与档案管理制度

测绘成果与档案管理制度第一章总则第一条为了加强测绘成果与档案的管理，确保测绘成果与档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于从事测绘活动的单位和个人，以及涉及测绘成果与档案管理的部门和机构。

第三条测绘成果与档案管理应当遵循统筹规划、分级负责、科学管理、确保安全、促进利用的原则。

第四条国家测绘地理信息局负责全国测绘成果与档案的管理工作。

县级以上地方人民政府测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内的测绘成果与档案管理工作。

第二章测绘成果管理第五条测绘成果是指在测绘活动中形成的具有基础性、战略性、公益性和专业性特点的数据、图件、资料和产品。

第六条测绘成果管理应当包括成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节。

第七条测绘成果管理应当实行统一领导、分级负责、专业管理、共享利用的管理体制。

第八条测绘成果应当实行目录化管理，国家测绘地理信息局负责制定全国测绘成果目录，地方测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内测绘成果目录的编制和更新。

第九条测绘成果目录应当包括成果的名称、类型、范围、精度、数据格式、提供单位等信息。

第十条测绘成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节，应当遵守国家有关法律法规和技术规范，确保测绘成果的完整、准确、安全和有效利用。

第十一条测绘成果提供单位应当具备相应的技术能力和条件，建立健全测绘成果质量管理体系，保证测绘成果的质量。

第十二条测绘成果的利用应当符合国家利益和公共利益，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第十三条测绘成果的利用应当按照国家有关保密法律法规和技术规范进行，确保测绘成果的保密安全。

第三章档案管理第十四条档案是指在测绘活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图件、电子文件、声像等不同形式和载体的历史记录。

第十五条档案管理应当包括档案的收集、整理、分类、编号、归档、保存、借阅、保密、销毁等环节。

测绘成果及资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范测绘成果及资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有测绘成果及资料档案的管理，包括但不限于地形图、航测影像、地籍图、工程测量成果、地质勘探报告等。

第三条测绘成果及资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范运作；（三）确保安全，方便利用；（四）定期检查，持续改进。

第二章档案分类与编号第四条测绘成果及资料档案按以下类别进行分类：（一）基础测绘成果档案；（二）工程测绘成果档案；（三）地质勘探成果档案；（四）其他测绘成果档案。

第五条档案编号采用统一编码方式，由档案类别代号、年份、顺序号组成。

第三章档案收集与整理第六条测绘成果及资料档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保完整；（二）及时收集，防止丢失；（三）分类收集，便于管理。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）档案资料应完整无缺，纸质文件与电子文件内容一致；（三）档案资料应进行编号、登记，填写档案登记簿。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应定期检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；（三）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅记录。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准不得对外提供；（二）档案利用应保证档案的完整性和准确性；（三）档案利用应确保档案的安全。

第五章档案销毁与归档第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前应进行鉴定，确定销毁范围；（二）销毁档案应办理销毁手续，登记销毁记录；（三）销毁档案应采用安全、环保的方式。

第十一条档案归档应遵循以下要求：（一）档案归档应按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）档案归档应填写档案归档登记簿；（三）档案归档应定期进行。

测绘成果档案管理制度

测绘成果档案管理制度1. 引言测绘成果档案是测绘工作中不可或缺的重要环节，具有重要的技术价值和法律效力。

为了确保测绘成果的有效管理和长期保存，测绘成果档案管理制度应运而生。

2. 档案管理的重要性测绘成果档案是测绘工作产出的具体结果，包括地理信息、地图、测绘数据等。

这些成果对于相关部门、工程项目和公众都具有重要意义。

保管和管理这些档案可以确保测绘成果的及时获取和准确参考，为相关工作提供有力支撑。

3. 测绘成果档案管理的目标测绘成果档案管理的目标是确保测绘成果的安全、完整和可持续利用。

具体包括以下几个方面：3.1 档案收集和整理测绘成果档案应按照规定的程序进行收集、整理和归档。

这一过程需要确保档案的准确性和完整性，以便后续的利用和查询。

3.2 档案存储和传输测绘成果档案的存储应采用合适的介质和设备，例如电子存储、云存储或物理存储。

同时，在数据传输过程中需要注意安全性和可靠性，防止数据丢失或泄漏。

3.3 档案利用和共享测绘成果档案是公共资源，应该为相关部门和公众提供便利的利用和共享渠道。

利用合理的授权机制，确保档案的使用在合法范围内进行，同时保护档案的权益和机密信息。

3.4 档案审定和归档测绘成果档案在收集和整理后，需要进行严格的审定和归档工作。

只有经过审定的档案才能得到继续保管和使用。

4. 测绘成果档案管理的主体责任测绘成果档案管理的主体责任主要包括测绘单位、相关部门和管理机构三个方面。

4.1 测绘单位的责任测绘单位是测绘成果的主要产出单位，应当以科学、规范的态度对待档案管理工作。

负责建立和完善档案管理制度，确保测绘成果的档案备案和归档工作，并提供必要的技术支持和人员培训。

4.2 相关部门的责任相关部门应对测绘成果档案管理进行监督和指导。

负责建立统一的管理标准和规范，指导测绘单位进行档案收集、整理和归档工作。

同时，提供必要的资源和技术支持，确保测绘成果档案的安全和完整性。

4.3 管理机构的责任管理机构是测绘成果档案管理的主要责任方，应建立健全的档案管理机制和系统。

测绘成果质及档案管理制度

一、总则为了加强测绘成果质量及档案管理，确保测绘成果的准确性和可靠性，提高测绘工作的效率，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、测绘成果质量管理1. 测绘成果质量要求测绘成果必须符合国家有关测绘标准和规范的要求，确保成果的准确性、完整性和时效性。

2. 质量管理体系建立健全测绘成果质量管理体系，明确各级人员的质量责任，确保测绘成果质量。

3. 质量检查与验收（1）测绘项目实施过程中，应进行全过程质量控制，确保各环节符合质量要求。

（2）测绘成果完成后，应进行自检、互检和专检，确保成果质量。

（3）对验收不合格的测绘成果，应及时返工，直至合格。

4. 质量责任追究对因质量问题造成损失的单位和个人，应依法追究其责任。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）对测绘项目实施过程中形成的各类文件、资料、数据等进行收集，确保档案的完整性。

（2）对收集到的档案进行分类、整理、归档，确保档案的有序管理。

2. 档案保管与维护（1）建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

（2）对档案进行定期检查、保养，防止档案损坏。

3. 档案利用与查询（1）建立档案查询制度，为用户提供便捷的档案查阅服务。

（2）对档案利用情况进行登记，确保档案的合理利用。

4. 档案销毁（1）对无保存价值的档案，按规定程序进行销毁。

（2）销毁档案时，应确保档案内容的安全，防止泄露。

四、职责与分工1. 测绘成果质量责任（1）项目负责人负责测绘成果质量的总体把控。

（2）作业人员负责测绘成果的现场实施和质量保证。

（3）质检人员负责测绘成果的质量检查与验收。

2. 档案管理责任（1）档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

（2）项目负责人负责对档案管理工作的监督和指导。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由测绘成果质量及档案管理领导小组负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

测绘成果档案管理制度

测绘成果档案管理制度1. 引言测绘成果是测绘工作的重要产出，包括测绘数据、测绘图件等，对于测绘管理部门以及相关利益相关方具有重要的参考价值。

为了保证测绘成果的完整性、准确性和安全性，以及方便后续使用和管理，建立一套测绘成果档案管理制度是必不可少的。

本文档旨在规范测绘成果档案的管理流程和要求，确保测绘成果的有效保存、备份、归档和检索，以提高测绘成果的利用价值和管理效率。

2. 范围本制度适用于所有涉及测绘成果档案管理的机构和部门，包括但不限于测绘院校、测绘科研单位、测绘企事业单位等。

3. 术语定义•测绘成果：指测绘工作的产出物，包括测绘数据、测绘图件等。

•档案：指测绘成果的实物、电子文档或其他形式的记录。

•归档：指将测绘成果按照一定的规则和程序整理、归类，并按照规定存放于指定的位置。

•检索：指按照一定的条件和方式，对档案进行查找、查询和获取。

•资料鉴定：指对测绘档案的真实性、合法性和完整性进行审查和确认的过程。

4. 测绘成果档案管理流程4.1 档案创建•测绘单位在完成测绘成果后，应及时整理和归档测绘成果档案。

•档案应按照一定的分类和编号规则进行编号，并在档案封面上标明档案名称、编号、创建日期等信息。

•档案应注明测绘成果的名称、类型、编号、完成日期等基本信息。

4.2 档案存储•测绘单位应建立合适的档案室或档案库，保证档案的安全和完整。

•档案应妥善保管，防止火灾、水患等事故损失，并定期进行防潮、防虫、防尘等工作。

•重要的电子档案应进行备份，并存放于安全可靠的设备或存储介质中。

4.3 档案整理•档案管理员应对档案进行定期的整理和维护，确保档案的秩序和完整性。

•档案应按照一定的分类和归档规则进行整理，便于后续的检索和管理。

•档案封面应注明创建日期、整理日期、整理人员等信息。

4.4 档案索引和检索•档案管理员应制作档案索引，记录档案的基本信息和存放位置，方便后续的检索和查询。

•档案的检索应通过查询档案索引或电子文件索引进行，定位目标档案的具体位置。

测绘档案成果档案管理制度

一、总则为加强测绘档案成果档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 测绘项目设计书、施工方案、技术总结等文件；2. 测绘成果数据、图件、影像等；3. 测绘项目验收报告、鉴定意见等；4. 测绘项目合同、委托书、付款凭证等；5. 其他具有保存价值的测绘档案资料。

三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责测绘档案成果档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 各部门、项目组应按照档案管理制度，及时将测绘档案成果档案报送档案管理部门；3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目组应按照档案管理制度，及时将测绘档案成果档案报送档案管理部门；2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目、装订等要求，对档案进行整理；3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别进行归档。

五、档案保管与利用1. 保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全、完整、保密；2. 利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为相关部门和人员提供档案查阅、复制等服务；3. 借阅：借阅档案应填写借阅单，经批准后方可借阅。

借阅人应爱护档案，按期归还。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 档案销毁前，应经档案管理部门负责人审批，并报上级主管部门备案。

七、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密等行为的，依法予以处罚。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范测绘档案成果档案的管理工作，提高档案管理水平，为测绘事业发展提供有力保障。

各单位、各部门应认真贯彻执行。

测绘公司成果档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司测绘成果档案的科学管理，确保档案资料的充分利用，保障测绘成果的准确性和可靠性，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有测绘成果档案的管理，包括测绘项目的设计文件、成果资料、数据文件、技术总结、验收报告等。

第三条公司测绘成果档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得损毁、丢失。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止泄密、丢失和损坏。

3. 可靠性原则：保证档案资料的真实性、准确性和权威性。

4. 利用性原则：提高档案资料利用率，为公司和客户提供服务。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责测绘成果档案的统一管理，其主要职责包括：1. 制定测绘成果档案管理制度，并组织实施；2. 负责测绘成果档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁；3. 对外提供测绘成果档案的查阅、复制和咨询等服务；4. 监督检查各部门测绘成果档案管理工作。

第五条各部门负责人对本部门测绘成果档案管理工作负总责，其主要职责包括：1. 组织落实测绘成果档案管理制度；2. 负责本部门测绘成果档案的收集、整理、归档和保管；3. 定期向档案管理部门移交测绘成果档案；4. 配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作。

第三章档案管理流程第六条测绘成果档案管理流程如下：1. 收集：在测绘项目实施过程中，各部门应按照规定收集测绘成果档案资料；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料完整、有序；3. 归档：按照档案管理部门的要求，将整理好的档案资料及时归档；4. 保管：采取有效措施，确保档案资料安全，防止泄密、丢失和损坏；5. 查阅：对外提供测绘成果档案的查阅、复制和咨询等服务；6. 鉴定与销毁：根据国家档案管理部门的规定，对测绘成果档案进行鉴定和销毁。

第四章档案保管与利用第七条测绘成果档案的保管分为实体保管和电子档案保管两种形式。

测绘成果及档案管理制度

测绘成果及档案管理制度1. 引言测绘成果及档案管理制度是指对测绘项目所需的测量数据、成果报告、档案资料等进行规范管理的一系列制度和流程。

良好的测绘成果及档案管理制度对于保证测绘数据的准确性、可靠性以及长期保存起着重要的作用。

本文将对测绘成果及档案管理制度的相关内容进行介绍和分析。

2. 测绘成果管理测绘成果管理主要涉及测绘项目的数据处理、报告编制和成果归档等环节。

以下是测绘成果管理的一些主要要求和措施：2.1 测量数据管理测量数据是测绘项目的基础，对于测量数据的准确性和完整性要求非常高。

在测量数据管理方面，需要进行以下工作：•采集和处理测量数据，并按照一定的标准进行校验和整理；•建立测量数据的存储和管理系统，确保数据的安全性和可查性；•对于重要的测量数据，需要进行备份和归档，防止数据的丢失和损坏。

2.2 成果报告编制成果报告是测绘项目的最终产品，对于成果报告的编制要求如下：•成果报告需按照相关标准和规范进行编写，并包括必要的技术参数和说明；•成果报告应具备可读性和可理解性，需要符合一定的排版和文案要求；•完成成果报告后，需要进行严格的质量检查和审核。

2.3 成果归档成果归档是指将测绘项目的成果数据和报告进行整理和分类，并存储于指定的档案库中。

在成果归档方面，应注意以下几点：•建立完善的成果归档流程和制度，明确归档责任人和操作流程；•对于不同的测绘项目，需要设定不同的归档周期和保管期限；•归档后的成果需要进行定期的检查和维护，确保成果的完整性和可读性。

3. 档案管理档案管理是对测绘项目涉及的各类档案资料进行管理和维护的工作。

以下是档案管理的主要内容：3.1 档案整理与归档档案整理与归档是档案管理的基础工作，要求如下：•对于每一个测绘项目，应建立相应的档案目录和编号体系；•对于档案资料，需要按照一定的分类和整理规则进行归档；•档案归档后，需要编制相应的档案目录和档案登记表，并进行定期更新和校验。

3.2 档案存储与保护档案的存储和保护是档案管理的关键环节，需要注意以下几点：•建立适当的档案库房和存储设施，确保档案的安全和防火防潮等要求；•对于重要的档案资料，需要进行定期的翻检和抽查，防止文件的丢失和损坏；•对于电子档案资料，需要进行定期的备份和更新，确保档案的可靠性和可存储性。

测绘成果资料档案管理制度三篇

测绘成果资料档案管理制度三篇篇一：测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。

第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

第二条档案管理人员签署保密协议。

第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。

第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。

第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。

第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。

第八条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。

第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

第十条严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。

第二章保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度第一条为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。

第二条档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。

第三条测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第四条建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。

第五条测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。

第六条对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存放目录保存，便于查寻整理。

第七条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。

测绘成果档案管理制度

测绘成果档案管理制度测绘成果是地理信息领域的重要产出，它们承载着土地、资源、人口等各类信息，对于国家的规划决策以及经济社会发展具有不可忽视的作用。

而测绘成果档案则是对测绘成果的记录、保管和管理，确保其长期可追溯和有效利用。

为了建立科学、规范、高效的测绘成果档案管理制度，下文将从档案管理机构、档案管理流程以及档案管理技术三个方面进行论述。

一、档案管理机构测绘成果档案是测绘领域的重要资料，因此，为了保证档案的安全性和管理效率，建立专门的档案管理机构是必要的。

该机构可以由国家或地方测绘部门设立，承担全面负责测绘成果的档案管理工作。

具体职责包括：1. 档案管理规范：制定测绘成果档案管理相关规范与制度，确保档案管理工作符合法律法规要求。

2. 档案管理人员培训：培训测绘成果档案管理工作人员，提升他们的专业水平和档案管理技能。

3. 档案存储与保管：确保档案存储环境的安全性与合理性，包括选择适当的存储设备和备份措施，定期进行档案检查和整理工作。

4. 档案利用与开放：建立档案利用与开放机制，对外提供必要的档案查询与复制服务，促进测绘成果的有效利用。

二、档案管理流程为了确保测绘成果档案的完整性和一致性，应建立科学的档案管理流程。

以下是一个可行的档案管理流程图：（图示档案管理流程）具体而言，档案管理流程应包括以下几个环节：1. 测绘成果登记：将测绘成果按照一定的分类和编码规则进行登记，确保每个测绘成果都有唯一的标识码。

2. 测绘成果归档：将测绘成果按照标识码进行归档存储，确保档案的完整性和易于查找。

3. 档案鉴定与评估：定期对档案进行鉴定和评估，确保档案的质量和准确性，并及时更新和修补档案。

4. 档案查询与利用：提供档案查询服务，确保相关部门或个人可以方便地查找和利用测绘成果档案。

5. 档案借阅与归还：建立档案借阅制度，借阅人员需提供有效证明材料，借阅期限和归还流程得到严格监控。

三、档案管理技术随着信息技术的发展，档案管理也需要借助先进的技术手段来提高管理效果。

测绘成果资料档案保密管理制度(丁级)

测绘成果资料档案保密管理制度
一、档案理列入单位发展规划，把单位档案工作为单位管理基础工作加强建设。

二、确定一名业务负责人经常检查档案，及时解决问题。

三、对单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。

四、各类成果、资料文件夹的归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100％。

五、档案工作人员、不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙到个人宿舍或公共场所。

六、档案工作人员、不得在公共场所和家属、子女、亲人面前或电话、通讯中谈到党和国家的机密。

七、档案管理人员应按档案保管理期限，对于保管过期，过时的档案资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。

八、中心测绘资料保管负责人：韩应刚
保管员：刘清
贵州顶效开发区国土资源分局土地开发中心
二○一○年八月九日。

测绘成果档案管理制度

测绘成果档案管理制度一、引言测绘成果档案是测绘工作的重要产物，也是测绘项目质量的重要保证。

为了更好地管理和保管测绘成果档案，提高测绘项目的质量和效率，制定一套科学合理的测绘成果档案管理制度势在必行。

二、概述1.1 目的本管理制度的目的是明确规范测绘成果档案的管理流程，确保测绘成果档案的安全、完整和可追溯，满足相关法律法规的要求，提高测绘成果的使用和保护效益。

1.2 适用范围本管理制度适用于测绘成果档案的全过程管理，包括档案的收集、整理、编制、保管、借阅、归档和销毁等环节。

三、档案管理流程3.1 收集3.1.1 测绘单位负责收集测绘成果档案，并登记入档案管理系统。

3.1.2 收集的测绘成果档案应按照文件年度建立目录，并进行编号。

3.2 整理3.2.1 测绘单位应对收集到的测绘成果档案进行整理和分类，确保档案的有序性和一致性。

3.2.2 档案整理包括对测绘成果图件的分类、归档、整顿、装订等工作。

3.3 编制3.3.1 测绘单位应按照国家相关标准和规范，对测绘成果档案进行编制，并建立档案编目。

3.3.2 编制的档案应包括档案号、档案名称、档案级别、档案形式、档案保管期限等信息。

3.4 保管3.4.1 测绘单位应建立专门的档案保管室，确保档案的安全和防火措施。

3.4.2 档案保管室应设立专门的保管人员，对档案进行日常管理和维护。

3.4.3 档案应按照一定的保管期限存放，并定期进行检查和整理。

3.5 借阅3.5.1 按照相关规定，档案的借阅需经过审批程序。

3.5.2 借阅档案的人员应填写借阅申请表，并承诺保管好借阅的档案，如有损毁或遗失，需承担相应责任。

3.6 归档3.6.1 按照保管期限，经过审批程序，对档案进行归档。

3.6.2 归档的档案应进行封存和标识，并及时通知相关部门和人员。

3.7 销毁3.7.1 按照规定期限，对已过保管期限的档案进行销毁。

3.7.2 档案的销毁应经过审批程序，并进行清点和记录。

测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范测绘成果及资料的档案管理工作，保障测绘成果及资料的安全性、完整性和可用性，提高测绘成果及资料的利用价值，制定本制度。

第二条本制度适用于测绘成果及资料的档案管理工作。

第三条测绘成果及资料的档案管理应遵循依法、科学、规范、公开、便于利用的原则，加强全过程管理，确保档案安全，提高档案利用效益。

第四条测绘成果及资料的档案管理应与测绘生产紧密结合，与信息化建设一体推进。

第五条测绘成果及资料的档案管理应加强技术保障，建立健全档案管理信息系统，提高档案管理水平。

第六条测绘成果及资料的档案管理应加强服务意识，服务决策、服务民生、服务科研、服务生产。

第七条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全内部管理制度，保障档案管理工作的顺利开展。

第八条测绘成果及资料的档案管理部门应当做好档案管理工作的宣传和教育，提高全员的档案管理意识和水平。

第二章测绘成果及资料档案的收集第九条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的收集制度，确保收集工作的规范和及时性。

第十条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据国家有关法律法规和规定，制定有效的收集工作方案，确定收集的范围和对象。

第十一条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的登记、整理、装订、标引等制度，确保收集工作的质量。

第十二条测绘成果及资料的档案管理部门应当定期进行档案收集工作的评估，及时发现和解决收集工作中存在的问题。

第三章测绘成果及资料档案的整理和保管第十三条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的整理和保管制度，确保整理和保管工作的规范和安全性。

第十四条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据档案的产生和积累情况，合理划分和整理档案的范围和类别，确保整理工作的科学性。

第十五条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全档案库房和设备，确保档案的安全和防火防水工作。

第十六条测绘成果及资料的档案管理部门应当加强档案的鉴定和修复工作，确保档案的可读性和完整性。

测绘成果及资料档案管理规定三篇.doc

测绘成果及资料档案管理规定三篇第1条测绘成果和数据档案管理规定1 、体系建设(1)测绘成果和数据档案岗位管理责任制1、负责测绘工作的领导职责(1)负责贯彻国家有关档案管理的法律法规，并按要求制定本单位的档案管理规定；(2)负责监督检查本单位的测绘资料档案管理。

2、岗位责任档案员(1)负责验收测绘成果资料档案、收集、整理、保管等。

；(2)编译必要的检索目录以方便文件访问、。

(2)测绘数据设置账户收发、保管、借阅、销毁等系统1、对于测绘数据文件，应分类建立相应的台账。

接受或借阅数据文件时，应严格履行登记、录入等相关手续。

2、测绘资料档案应按年装订成册，并妥善保管。

3、测绘数据文件的保存期限按相关规定执行。

如果确实需要销毁文件，必须执行批准程序。

(三)测绘成果电子文件管理系统1、本单位的所有测绘成果和数据均应以电子方式存档，并设置专用平面，由专人使用和管理。

2、查阅测绘成果电子文件，必须履行审批手续。

(四)测绘成果和数据档案的保密制度1、每个已完成的测绘项目的数据何时移交给档案馆；2、文件管理器应对数据进行分类和汇总，并将其注册存储。

(五)测绘资料档案借阅登记审批制度1、本单位职工因工作需要借阅和使用测绘资料档案，经分管领导批准后方可借阅和使用。

2、国外单位需要查阅测绘资料档案，必须持有本单位的公函，并经本单位主要领导批准后方可查阅。

(六)测绘成果资料档案安全管理措施1、为保证测绘资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准不得进入档案馆；2、贯彻“预防为主、防治结合”的原则，做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。

；3、定期检查档案门窗是否完好，确保档案存放安全。

2 、管理机构和人员本单位成立了测绘资料档案管理小组，由一名主管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。

三、保管设施和设备1、这个单元有一个带铁门的档案室、铁窗户。

2、足够数量、质量好的专用档案柜、整理档案所需的架子和工具；3、有专门的文件管理办公室；4、档案室配备防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。