办公室5S整理整顿标准精编版共28页文档
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公室5S整理整顿标准
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办公室整顿标准
办公桌 面上 文件筐
整顿方法
(a) 临时文件筐 ▣ 中间张贴文件的分类，每层属于哪一类的文件， 用 黄色纸打印（如：临时周转文件等）
(a)
1.原则上文件和资料要共同保管，不得个人所有，但 临时文件根据具体 业务的性质，允许个人保管， 个人保管临时文件时，在个人办公桌规定的临时保 管文件筐内保管。 2.所谓的临时文件是指制定、处理当中的文件、日常 文件（记录类，处理当中的采购书等），个人临时 参照使用的业务指南（业务处理手册等），个人参 考的资料等。 标识尺寸：长：7cm，宽：1.5cm (b)文件筐 ▣ 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写, 用白色纸打印
办公室整顿标准
办公室整理、整顿标准
1
办公室整顿标准
.活动重点
- 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化
- 清扫对象：办公桌椅/文件柜/地面/电源网络线/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费
- 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到
和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率 - 可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘
搬到文件柜或合适的 场所
搬到资料室内
不必要品 3.推进无纸化
－－
推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
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办公室整顿标准
4.会议资料电脑化 会议资料要尽量电脑化，避免会议一结束就扔掉资料
5.削减复印量 复印会造成时间、人工、纸张的浪费，所以提倡“一个原则”尽量减少复印文件，通常采用的手段有公告 栏， 传阅，内部电子邮件等方式；
办公室5S管理规定(实用含图片)精品word
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
办公室5S管理执行标准新精编版
（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求：普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
（3）资料柜可放置办公桌
后靠墙处，第一层放
置文件夹资料（不能
超过18个），第二层
放置纪念牌，第三、
四、五层放置书、个
人常用的参考资料、
文件卷宗。
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。清洁的主要内容(1)有无文件档案管理制度；(2) 有无依照档案制度将文件归档；(3) 本部门重点目标管理有无目视化；(4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人；(5) 有无指定书库、书架维护负责人。
6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。
7.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。
办公室开展5S的方法及标准
桌面物品定置标准
1、标识尺寸：用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识，定置线与物品相距5mm； 2、标识制作方法： ：
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表（只是一个例子）
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日（ 人）
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除产生安全事 故的根源，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率，改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
推行要领： ⒈ 落实前面的3S工作； 2.制定目视管理实施办法； 3.制定考评方法； 4.制定奖惩制度，加强执行； 5.高层领导经常带头巡查，以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件（包括电子文件）、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件（包括 电子文件）都要入 夹，每个文件夹都 要有标识
办公室5S管理标准(完整版)
办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围适用于部门各办公部室。
三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。
四、5S工作的开展（一）、整理阶段推行步骤：1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖5、有使用价值：特别处理、分类后存档6、每天循环整理：日日做、时时做♦区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品归档存放于文件框中每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品（二）、整顿阶段推行步骤：1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类：根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
（三）、清扫阶段推行步骤：1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。
2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。
3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
（四）、清洁阶段推行步骤：1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
（五）、修养阶段推行步骤：1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
办公室5S整理整顿标准
b
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更衣间内 摆放
整顿方法
(a) 安全帽 摆放
▣ 安全帽按照自己部门的标识摆放在帽架 上， ▣ 安全帽摆放时，将自己帽子的工号朝前
a
摆放；
b
(b) 衣服/衣架 摆放 ▣ 衣架按照部门已经用标识进行区分， 每个人按照自己部门悬挂即可；
▣ 大衣存放就要放到大衣指定的衣架上；
(c) 安全鞋 摆放 ▣ 鞋柜只限存放安全鞋，按鞋柜上姓名 存放，禁止 存放其他杂物；
g
左上角桌面摆放几情况：
f1
f2
f3
▣ 桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照 片（A4纸一样大小）、只能摆放2张A4纸，短边 电话上方摆放电话簿； (i) 照片，像框 ▣ 放在高挡板一侧，电脑旁边
3
办公桌 面上 电话
0.5cm
整顿方法
第2种情况
10cm 24cm
b
第1种情况
38cm 10cm 24cm 25cm
c
21
雨伞 摆放
(a) 雨伞 摆放
整顿方法
▣ 将长伞放在伞桶里，短伞挂在伞桶
a
内的挂钩上；
▣ 下班后请将雨伞拿走； (b) 雨伞 部门标识 ▣ 按照张贴部门箭头指示的方向摆放雨伞；
(a) 姓名标识 ▣ 椅子背贴使用者姓名,距椅子顶端1cm处 ， 填写部门、物品名称、管理责任者；
a
▣ 人员不在坐位时，请将椅子推回原
位；
10
办公室文件管理
一.文件的废弃和缩减的方法
在办公室，总会有各种各样的文件，如果不经常进行管理的话，就会造成空间浪费、查找时间增加、保存文件时间 加、购买文件柜增加等很多的浪费，成为阻碍业务效率的白色污染。因此必须对文件及时处理，处理文件一般方法下： 1.资料尽量共享 对个人所有的资料和文件进行分类，不必要的文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度的 减少部门文件量； 2.保管、保存、废弃的分类 对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），把不必要的处理掉（参考QA对文件要求程序 文件或部门内区分时参考下面表格判定基准）。
办公室5S执行标准
02
移动柜子
• 定置材料：红色不干胶 • 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 • 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）
办公室物品定置线标准——办公桌下面
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、 日历、文件架、花盆（可以包含文件），其 他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定 置且摆放整齐、有序。
03
垃圾桶
• 定置材料：红色不干胶 • 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 • 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） • 直径为20CM的正六边形
02
花盆
• 定置材料：黄色不干胶 • 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根
据花盆大小确定
办公室物品定置线标准——办公桌以外区域
01 饮水机、水桶
30CM
临时 文件
台 历
桌面定置实操
20CM
10C M
电脑主机 架
抽屉
桌下定置实操
办公室物品定置线标准——办公桌上面
01
显示器定置
• 定置材料：黄色不干胶 • 定置位置：底座前面直角处 • 定置线规格： • 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） • 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一
门的宽度； ② 半圆的边为虚线 ③ 虚线的实体线为60mm×50mm，每段间
隙为60mm ④ 虚线的颜色为黄色
单位：
桌面、抽屉整理
各类线路的整理
• 线路整理清楚，没有安全隐患 • 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
文件夹标识
文件规范
注意：整顿---提高效率的基础
3清扫
清扫：经常打扫，保持清洁
(完整版)公司5S标准要求
一、目的：为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围：适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的：3. 1 整理(SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间” 腾出来活用;3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;四、职责和权力：1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理，根据 5S 管理要求持续改善工作现场，共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准(一)、整理：（扔掉废弃物）1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查找。
将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
（公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐）5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。
5S管理在办公室的运用精编版
谢谢大家
目录
◆ 5S基础知识◆ 将5S运用到办公室◆ 推行5S的注意事项
维持5S的常见误区
缺乏评价程序感觉5S就是“打扫卫生”感觉这是一次性活动… 不是一个持续的过程不把5S看作是一个管理工具将5S视为其他人的责任将5S看得很“简单”，每个人都“知道怎么做”
推行5S的注意事项
5S是改善的基础目视化管理是终极目标每个人都有责任，我们每个人都要将5S作为个人的目标
办公室文件整理标准：
1S实例--办公区域
清理前
清理后
清理前
清理后
拿走不必要的物品，将不必要物品移到归档系统或直接处理
1S实例--文件整理
删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上
清理前
清理后
将待处理，处理完的文件分开放置
2S－ 整顿阶段
步骤：分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
乱
×
彻底整理，只留下需要的物品
合理利用空间， 100%定位放置
根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法
5S管理工具---物品的分类存放及登记
物品分类存放记录
类别
序号
物品名称
存储位置
备注
办公室个人区域物品摆放标准：
桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方。以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。留言条、记事贴位于电脑左下方处。下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至右边最上层抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、办公用具（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。抽屉整理：明确私人物品集中放置区 。个人手巾、抹布放置于办公桌右侧。个人物收纳在右边最下层的抽屉中。个人服装（限两件）放置在衣架上。离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。
办公室5S整理整顿执行标准
办公室5S整理整顿执行标准第一篇：办公室5S整理整顿执行标准办公室5S整理整顿执行标准1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌说明：1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。
3、抽屉说明：1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。
3、关键是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施说明：1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。
5、布线说明：1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。
6、标识（公司设计使用统一的标识模板）6.1文件柜外标识卡个人物品柜标识文件柜标识说明：要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。
6.2 柜内物品定置标识柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。
6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）说明：1、根据文件夹规格选用合适模板，修改内容，彩色打印并过塑后粘贴即可，注意在塑封时应先裁剪后过塑，以免边部脱层。
2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。
6.4小文件夹标识说明：1、选用合适模板直接修改标识内容，彩色打印后套装在文件夹上即可。
办公室5S改善标准整顿篇
改善措施：制定5S管理标准，定期清理办公区域，规范物品摆放
持续改进：定期检查和评估办公区域5S管理效果，持续改进和提高
案例三：设备设施改善
设备设施现状分析：对办公室内的设备设施进行全面检查，找出存在的问题和不足。
改善方案制定：根据设备设施现状分析结果，制定相应的改善方案，包括更新、维修、调整等措施。
提高产品质量：通过5S管理，提高生产效率和产品质量，减少不良品率。
提高工作效率：通过整理、整顿、清洁、清洁检查和素养，提高工作效率，减少浪费时间。
提升员工素质：通过5S管理，培养员工的责任感和自律性，提高员工素质。
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整理（Seiri）
定义：将办公区域内的物品进行分类，区分需要与不需要的物品
目的：腾出空间，提高工作效率，减少误用和浪费
未来办公室5S管理的发展趋势
持续推进办公室5S管理的意义和价值
未来办公室5S管理的挑战和机遇
持续推进办公室5S管理的具体措施和方法
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实施方法：制定分类标准，明确保留与废弃的物品，及时处理不需要的物品
注意事项：避免主观判断，要客观地评估物品的必要性和使用频率
整顿（Seiton）
方法：制定明确的标识和摆放规则，对物品进行分类和整理
效果：营造清爽、有序的工作环境，提高员工的工作效率和满意度
定义：将必要物品定位放置，并保持整齐和整洁
目的：提高工作效率，减少寻找物品的时间
降低成本：通过减少浪费和错误，降低生产成本
提升企业形象：整洁有序的工作环境能够提升企业的形象和声誉
保障安全：5S管理有助于保障员工的人身安全和设备安全
5S管理实施目的
降低成本：通过5S管理，减少浪费和不必要的支出，降低企业成本。
完整word版)办公室5S管理办法
完整word版)办公室5S管理办法办公室5S管理规定为了营造国际级的办公秩序和环境，展示公司优秀的企业形象，我们制定了以下管理规定，请大家遵照执行。
一、办公桌1.桌面要保持清洁，不得有灰尘、水渍或杂物，下班前要清理桌面。
2.重要文件和保密资料（包括、客户信息、工作联络单）必须放入柜中。
3.其他纸张应整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。
4.办公用品应摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，例如报纸、杂志、箱子等。
5.水杯、电话、文具盒和盆景应放置在指定位置。
二、办公椅1.办公椅要保持干净整洁。
2.离开时，办公椅要靠近办公桌，放在座位下方。
3.不用的折叠椅应折起来，整齐地放在不影响走路的地方。
三、抽屉1.下班前要锁好抽屉。
2.抽屉中的物品要摆放整齐。
3.抽屉中的物品要定期清理。
四、保密柜和文件柜1.保密柜和文件柜要有标志（部门、编号、责任人）。
2.内中物品、文件等要摆放整齐，标志明确，便于查找。
3.文档保存要规范。
五、计算机1.计算机要摆放端正，保持清洁。
2.下班时要关闭电源。
六、打印机和传真机1.要节约用纸，纸张要存放整齐。
2.打印和传真文件要及时取回，以免丢失或泄密。
3.不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七、地面1.地面要保持干净。
2.计算机电源线、网络线、电话线等要扎放整齐。
3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不得与电源线、网线、电话线放置在一起，以保证安全。
八、通道和走廊1.通道和走廊要保持通畅。
2.不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3.垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九、临时摆放物品1.原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。
2.如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观和行走方便。
十、公用和流动座位1.使用人员有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一、个人行为1.工作时要保持良好的工作状态。
2.不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡或吃零食。