职业安全健康管理体系网络内审员培训班体系运行、内审及管理评审.pptx

2）部门/岗位的职责培训； 3）部门/岗位涉及的程序文件和作业文件培训； 4）适宜的法律法规培训； 5）为完成岗位职能职责所需的其他知识培训； 6）体系文件运行过程发现问题如何处理的培训。
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第7讲体系运行
培训的实施
培训可分层次进行，一般可分为高层领导的培训、 管理层的培训、执行层的培训。根据用人单位的规模、 类型、大小，用人单位可具体确定。用人单位可做出 相应的培训计划。培训计划应当包括的内容有：培训 的目标，培训方案和方法，培训所需的资源，培训所 必须的内部支持，应达到的培训效果，监测培训的有 效性和对企业的影响等方面。
第三方审核：由独立于受审核方且不受其经济利益制约 的第三方机构依据特定的审核准则，按规定的程序和方 法对受审核方进行的审核。通常由认证机构进行认证审 核。
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（三）审核准则
审核的准则包括以下三个方面：
（1）管理体系的标准； （2）管理手册、程序文件和其他相关的管理体系文件； （这是根据管理体系标准要求编制的文件，它对企业管 理体系的建立、实施和改进提供强制性指令和具体运作 的指导，发布后就是企业管理的法规，因此它们是内审 依据的主要准则） （3）适用于企业的法律、法规和其他要求（包括行业 规范、标准，与有关机构的协定，非法规性指南）
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四、内部审核的步骤
1. 审核策划 2. 审核实施 3. 内审报告 4. 跟踪审核
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（一）审核策划
（1）计划落实。包括审核计划得到批准，审核计划为审 核组和受审核部门充分了解； （2）责任落实。包括建立审核组并明确分工，各受审核 部门负责人届时在场并已有准备； （3）工作文件落实。包括各类工作文件齐备，所有文件、 记录都能得到理解并能有效应用。
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第7讲体系运行
运行中常出现的问题：
a)各级人员不重视职业安全健康管理体系运行，管理者 代表的作用没有充分发挥。
b)文件发布后，不能按照文件的要求实施。查文件知道 怎么做，但不能克服企业固有的习惯，提供不出实施 文件的证明资料。
c)两张皮现象，干工作是干工作的，贯标的是贯标的， 体系不能与日常工作相结合。
为获得审核证据并对其进行客观地评价， 以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、 独立的并形成文件的过程。 （ISO9000：2000 质量管理体系 基础和语）
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（一）审核的目的和原则
审核的主要目的 确定受审核方的管理体系对规定要求的符合性； 评价对法律法规要求的符合性； 确认所实施的管理体系满足规定目标的有效性。
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主要内容
1. 运行前的准备工作 2. 体系运行 3. 审核的基本概念 4. 内审的步骤 5. 管理评审的步骤
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一、运行前的准备工作
职业安全健康管理体系文件发布后体 系开始运行，在运行之前有一个准备过程， 其主要内容包括两个方面，一方面是体系 文件的培训，另一方面是体系所需资源的 配备。这是一个非常重要的过程，也是体 系运行效果好坏的关键因素。
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制定审核计划
年度审核计划：是审核策划的始端也是总纲，应以文 件形式颁发。
文件审核计划：在现场审核前，组织内审员对体系文 件内容进行审核，确认体系文件的充分性和有效性。
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职业安全健康管理体系运行过程中，还会受到 内部、外部环境的影响。外部环境的影响，如市场 形势的变化、顾客要求的变化、法律法规的变化， 企业内部的变化，如产品结构的变化、技术改造引 起能力的变化、机构及职能的调整等，这些都能引 起体系的变更。
这些应特别注意，在对职业安全健康管理体系 的变更进行策划和实施时，应保持职业安全健康管 理体系的完整性。
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（一）体系文件的培训
培训的目的
使全体员工增强职业安全健康管理体系意 识，知道自己要做什么、如何做以及要达到什 么目标，什么时候需要填写什么记录或其他客 观证据；同时清楚违反规定会造成什么后果， 从而提高执行文件的自觉性。
1）用人单位的职业安全健康方针、目标、职 业安全健康手册的培训；
d) 注重形式、关注形式多，对效果关注不够。
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这就需要我们通过体系的三级监控机制解决体 系运行中发现的问题，特别是应该发挥内审和 管理评审的作用。
内审和管理评审是体系建立过程中最后的工作， 是对体系建立和实施情况的验证，也是体系运 行中的重要内容。
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三、审核的基本概念
为取得较好的效果，可以通过面试、笔试、实际 操作等方式检查培训的效果。
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（二）所需资源的配备
在职业安全健康管理体系策划时，我们已经对 体系每个过程所需的资源进行了策划。这时，在体 系运行之前还要检查和落实资源方面的配备。
如：体系文件及表格是否发放到位；人力资源 是否满足部门/岗位要求；设施、设备是否满足职 业健康安全要求等。
审核的核心原则 客观性、独立性和系统方法
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（二）审核的类型
审核的类型一般分为下面三种形式：
第一方审核（内审）：由企业的成员或其他人员以企业 的名义进行的审核。
第二方审核：在某种合同要求的情况下，由与企业（受 审核方）在某种利益关系的相关方（委托方）或由其他 人员以相关方的名义实施的审核。
第7讲体系运行
职业安全健康管理体系
网络内审员培训班
SLMB
2003年8月20日
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第7讲体系运行
大家好！
我们又见面了，上一讲我们学习了体系文 件的编制内容。本讲我们将就体系运行、内审 和管理评审中的一些内容和大家一起探讨学习， 希望给大家一些启发。
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第7讲体系运行
第七讲 体系运行、内审及管理评审
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若检查发现资源配备尚有不足之处，应积极采 取措施，限期解决；但并不是要等万事俱备才开始 运作，对不足之处，可制定改进措施及完成期限 （可分阶段进行），只有通过运行才能促进不断改 进和完善。
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二、 运行
在体系的运行阶段，重点是运行控制：
用人单位应按照体系策划的要求实施，并按照 PDCA的模式运行。运行控制中要作好三级监测，即 运行过程的监视和测量、内审和管理评审，来实现对 体系运行的监控。