房地产公司园林景观工程设计管理流程
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园林景观工程设计管理流程
1. 目的
为确保满足生产经营时间节点要求和目标成本要求,使景观设计过程处于受控状态,设计的质量、进度、成本及资源得到最合理的控制,确保设计指令的准确性和及时性。
2. 适用范围:
适用于集团景观设计和各地产公司开发景观设计工程全过程的管理和控制。
3. 术语和定义
景观设计管理部门:指集团工程管理部和各地产公司设计部、营销体验中心等负责景观设计全过程、组织、协调与控制的部门。
4. 职责:
4.1地产公司营销管理部
(1)提出景观档次定位要求
4.2地产公司成本控制部。
(1)负责项目目标成本分解并确定景观工程限额设计要求。
4.3集团工程管理部
(1)负责组织除重庆、涪陵外区域各设计阶段方案评审,参与重庆地产公司的方案评审。
(2)负责按各公司申报的设计计划编制设计进度计划并严格实施。
(3)负责组织对设计单位的考察;编制《设计任务书》;编制签订《设计合同》及设计合同付款审批流程。负责对设计单位的设计质量进行监控,对设计进度整体和协调;
(4).负责联系设计院参与施工图图纸会审交底,参与景观设计材料的认样。
(5).配合施工现场的施工图变更;
(6).收发施工图纸和相关技术资料;
(7).跟踪施工图的实施情况,及时提出完善及修改的建议;
4.4地产公司设计开发部
(1)地产公司负责设计工作的部门负责组织各设计阶
段方案评审并报批。
(2)其余职责同集团工程管理部。
5. 流程说明
5.1景观设计计划管理
(1)地产公司营销部根据项目定位及客户分析,提出整体园林风格的定位要求。
(2)地产公司成本部根据档次要求及项目目标成本,拟定限额设计要求。确定限额设计范围,建议应明细示范园林和非示范园林的限额设计,限额设计费初始控制可为工程目标成本的90%,为设计变更不可预见的因素预留空间。
(3)地产公司工程部拟定时间节点计划、分期要求、范围划分。
(4)以上内容经地产公司讨论形成决议后需通过领导正式审批。
审批流程(产品定位流程):地产公司营销管理部经办人→部门负责人→成本部负责人→工程总监、营销总监→总经理→董事长→集团[营销分管领导、工程分管领导→分管副总裁]
5.2设计单位选择
(1)设计费用30万元以上时需以招标的方式确定设计单位。
(2)直接指定设计单位需在合格设计单位数据库中选择,并将设计单位的选择、工程概况、设计范围、设计费用组成(计价方式和总价)等内容报领导审批。
直接指定设计单位审批流程:设计部门经办人→部门负责人→地产公司[工程总监→总经理→董事长]→(设计费用20万元以上)集团[工程分管领导→常务副总裁]→(设计费用30万元以上)总裁
5.3设计部门经办人发起合同付款审批流程
付款审批流程:部门经办人→经办部门负责人→地产公司工程总监→地产公司财务负责人→地产公司总经理→地产公司出纳(办理)
5.4方案审批流程图
5.5设计方案审批流程:部门经办人→部门负责人→地产
公司[工程总监、营销总监→总经理→董事长] →集团[工程分管领导、营销分管领导→常务副总裁]。审批过程中请各位领导知会部门参与方案评审的相关经办人员。
5.6施工图审核及签发
(1)园林景观工程设计部门经办人督促设计单位严格按审批通过的方案进行施工图设计,并对施工图进行审核,确保施工图质量满足合同约定要求。
(2)除重庆公司外的异地项目,由设计公司直接将施工蓝图及材料样板寄至异地公司工程部(专业工程师收到蓝图后必须先与电子文件核对);但设计公司必须确保电子文件与施工蓝图一致。设计部门经办人在技术交底时再在蓝图及材料样板上补签字。由设计单位把寄图回执传真一份到集团工程部园林设计师。重庆公司项目施工图设计完成后,由园林设计师通知设计单位晒出蓝图寄至项目负责人处, 由项目负责人统一下发.
5.7图纸打印作业流程说明
设计中设计单位发概念方案、方案、扩初、施工图等电子文档到各项目负责人备查因审查、讨论需要打印(晒)的
部分图纸费用统一由集团工程部结帐,由集团工程部园林设计师根据相应项目产生的费用在发票上注明,费用成本由集团财务统一转入相应项目所属地产公司。
5.8设计合同付款流程
设计过程中设计费用的支付(费用支付节点按合同)按集团公司相关流程办理,设计单位直接把发票快件寄给集团工程部园林设计师提供的该项目所属地产公司的财务,地产公司财务收到发票后由集团园林设计师按集团规定走网上审批流程,流程审批完成后,通知项目所属地产公司付款给设计单位。
6. 阶段性成果
附件16 设计标准合同
附件17 设计任务书
附件18 概念综合评审意见表
附件19 方案评审意见表