部门工作职责分配表
公司各部门职责分配表
14、协助人力资源部进行员工培训;
15、为公司拟订有关质量、工艺、计量等管理的制度、文件草案;
16、制定贯彻、落实公司制度的实施细则或内控规定;
17、定期向公司提交本部门工作报告和总结;
18、保管本部门的业务档案,对公司商业秘密负保密责任;
5、负责牵头评审采购合同,并代表公司签约;
6、负责供应商的选择、评估,并建立供应商档案;
7、办理和协调采购物资到达公司的运输、提货等过程的相关业务,并负责验收和送达中心仓库;
8、负责不合格品、多余物资的清退和清帐工作;
9、建立物资台帐,随时掌握存货变化的动态;
10、负责供应市场资源、价格趋势等信息的收集、分析、报告;
19、公司领导交办的工作。
部门职责分配
职责
部门
工作职权
岗位设置
采购部
1、在公司分管经理的领导下,开展采购工作,确保有效供应、节约成本、合理库存,为完成公司生产经营提供优质服务;
2、根据公司生产作业计划编制物资采购(含外委加工)计划;
3、编制产品材料采购定额和存货最低、最高限额;
4、编制采购资金需求计划;
12、组织开展公司各部门的财产清查,审查各部门提交的资产清查报告,并提出处理建议;
13、参与公司所有经济合同的评审;
14、参与公司营业计划的编制;
15、汇集和编制公司月度营业收入与利润计划;
16、汇集、平衡公司以及各部门月度费用开支计划;
17、汇集和编制公司月度产品成本计划;
18、编制公司定期的财务收支计划;
部门
工作职权
岗位设置
财务部
1、在公司分管经理的领导下,开展财务会计工作,确保货币资产的安全,降低企业运营成本,准确反映经营和财务成果;
部门职责分工表
组别
负责人
材料组
负责人1
质检组
负责人2
通讯组
负责人3
组员
组员1 组员2
组员1 组员2
组员1 组员2
部门职责分工表
负责工作
1、公司指定的设备、材料招标 工作; 2、全面掌握各类设备材料的资 讯; 3、相关设备材料资料的准备与 审核; 4、拟定采购计划; 5、甄别选择供应商。
共有职责
职责/标准
各组职责
1、设备、材料招标工作,需确保工程进度; 2、全面、精准、专业的掌握各类设备材料的资讯,指导采购员与工 程单位联系; 3、向公司管理层提供优秀的供应商目录; 4、组织供应商的考察工作,作好市场调研; 5、指导采购员协助成本、工程员1 组员2
1、项目的施工管理; 2、对外的协调沟通; 3、相关市政工程; 4、对外的协调沟通工作。
1、确保电力系统设备的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面 的管理职责; 2、设备系统出现故障时,以最快的时间恢复其正常运行; 3、逐步用新技术、工艺对设备进行改造使设备系统更加完善。
1、对合作机构资质进行审查; 2、对提交材料进行辨别分析; 3、对合作机构风险把控; 4、对合作机构抽样检查; 5、对审核及质检流程提出优化 建议。
1、严格遵守公司规章制度;认真 履行其工作职责; 2、协助上级领导做好综合、协调 各部门工作;
1、认真执行安全生产法令、规程制度,以及上级的指示决议; 2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题 立即回报上级,采取防范措施; 3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全 技术教育; 4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题, 提出整改意见及时整改。
3、负责组织公司通用管理标准规
部门职能分配表
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13.4
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14.1
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14.2
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注:“▲”为担负主要责任;“△”为承担次要责任。
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2.2
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2.3
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2.4
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3.1
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3.2
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3.3
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3.4
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3.5
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3.9
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4.1
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岗位职责范本分配表模版
岗位说明书系列岗位职责分配表模版(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-68168岗位职责分配表模版Template of post responsibility distribution table说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
企业有多个职位,每个职位都有其相应的岗位职责,企业对于其工作分配的时候,也会制定出岗位职责分配表,以下表格可供参考。
编制日期:部门:办公室岗位名称:秘书直接主管:办公室主任职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。
1.时效2.准确3.严谨数量、质量负责上请下达,上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误;4、按月做各项行政事务汇总报告;5、配合其他部门做相关协助性工作。
保证内部信息传达的正确性和时效性。
1、工作时效2、工作差错率3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。
保证内刊的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。
要求及时、准确、严密。
1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。
1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;2、负责电话通讯管理;3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理;4、各种临时性工作。
要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。
1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。
争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。
要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。
1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。
年会职责分配表01
年会组成员
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
行政部门
负责节目素材的收集、编辑,现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱,话筒、
活动主持人
负责各部门的节目质量(数量)、主持、维持现场秩序
年会整场主持和节目有序进行
根据具体时间控制发言时间
把控调节现场气氛
主持人礼服
联系场地及用餐
详细安排见(年会通知文件)
后勤组
பைடு நூலகம்配合活动组工作
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像;
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
本次活动的指挥和协调,对活动负全责。
审阅报送节目。
年会组成员
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场;
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放,数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
项目各部门职责分配表(职责)
⑹主管并且搞好工程的文明施工。保持施工现场良好的施工环境和生产秩序。
⑺注重施工现场的过程检验和检验状态标识,对工程使用的材料、设备组织进行复检,防止不合格品投入使用或进入下道工序。
⑻自觉维护业主、企业和职工的权益,完善企业的经营机制,搞好经济责任制,确保业主的要求和公司下达的各项经济技术指标的全面完成。主持工程移交
⑵贯彻执行国家有关施工技术政策和部颁有关技术规程、规范和各项技术管理规定。学习贯彻本公司质量体系文件。
⑶负责解决施工中的技术问题,主持技术会议,审定一般施工技术方案,长驻现场检查和指导工作。
⑷组织参加施工图纸的会审和交底工作。组织施工组织设计、施工技术准备工作计划的编制,主持一般技术方案的讨论,并做出决定。审批现场安全技术措施和质量保证措施;并报公司备案;对重大方案、措施报公司审批。
⑶严格执行项目经理的决策和施工计划,合理调配施工力量,科学安排作业程序,严格执行三检制度,坚持文明施工,保护环境;安全优质地完成施工任务。
⑷负责施工现场日常生产质量、安全、进度及经营的组织、管理、协调和控制工作,重大事项及时向项目经理汇报。
表(续)
部门名称
职责
项目总工
⑴在项目经理的领导下,对工程技术工作负全面领导责任。
⑾负责工程预算管理和工程完工结算;编制竣工结算资料。
⑿负责经济责任制及内部承包合同,经济合同的管理,组织合同评审,负责与合同有关信息的收集和整理,及时传递相关部门。
⒀负责银行账户的开设及管理;
⒁负责项目部的报销、现金、支票的管理等日常工作;
⒂负责凭证、账簿等会计档案管理工作;
⒃负责工程款的收取;
⒄负责内部资金、往来款项以及项目部所有债权债务的管理;
岗位职责分配表
06
技术部职责
技术经理职责
负责技术团队的管理和协调工作 制定技术团队的工作计划和项目方案 监督技术团队的工作进度和质量
负责技术团队的技术培训和技能提升
参与公司技术战略的制定和实施
协助其他部门解决技术问题和提供技术支 持
技术专员职责
负责公司技术 研发项目的管
理和实施
协助技术经理 进行技术研发 方案的制定和
生产部职责
生产经理职责
负责生产现场的管理和监督, 确保生产安全和效率
负责生产计划的制定和执行, 确保生产进度和产品质量
负责生产成本的监控和优化, 降低生产成本
负责与其他部门的沟通和协 调,确保生产顺利进行
生产计划员职责
负责制定生产计划,确保 生产进度与质量
协调生产过程中的资源调 配,确保生产顺利进行
实施
负责公司技术 文档的编写和
整理
协助其他部门 进行技术问题 的解决和咨询
研发专员职责
负责公司产品的研发工作,包括需求分析、设计、编码和测试等环节 参与新技术的研究和开发,提高公司的技术水平和竞争力 协助团队完成项目任务,并保证项目按时交付 不断学习和提升自己的技能,以适应公司的发展需求
07
市场经理职责
• 制定并执行市场策略和计划 • 领导和管理市场团队 • 分析和评估市场趋势和竞争对手 • 制定并执行营销计划和促销活动 • 管理和协调与销售、客户和其他部门的关系 • 制定并执行品牌推广计划和活动 • 领导和管理市场团队,包括招聘、培训和评估员工绩效 • 协调与其他部门的关系,包括财务、人力资源和法务等部门 • 制定并执行市场预算和计划,包括广告、促销和公关活动等 • 分析和评估市场反馈和客户满意度,并采取相应的措施来改进产品和服务
跨部门工作职责划分分配表
8.技术主管组织终极评审,其它 组织会议 相关部门参与。技术主管、品质 汇报新产品状 经理汇报新产品情况,总经理决 态 定是否开拓市场。
需求说明 1.a.销售部接到的客户图纸或样 品;b.技术部内部研发产品; c.生产部生产需求需要外购的。 (a/b/c三项将需求信息提供给技 术员)
2.技术部对客户原图进行存档。 3.技术部将客户原图转换为公司 图纸; b.对研发的新产品进行图纸 设计; c.对需要外购的配 件、模具进行图纸设计。 4.对图纸的标准化、工艺参数、 技术要求进行审核(来源于客户 的需要客户确认) 5.对已经确认无误后的图纸进行 编号存档。 6.将图纸原件复印盖章后分发有 关单位,有关单位填写《文件收 发放记录》。 7.图纸若有所更改,技术部编写 《产品图样及技术文件更改通知 单》(以下简称“更改通知单 ”)。 审核图纸、《 产品图样及技 8.技术部主管对更改通知单进行 术文件更改通 审核。 知单》 审核图纸、 BOM及技术文 件 提出更改
技术部跨部门工作职责划分分配表 作业流程名称 部门工作流程 岗位工作职责(动词+工作项目)
工作流程说明 技术经理 1 销售员将客户图纸或样品 及要求、《技术需求单》发送给 技术员。 2 技术员接收图纸或样品及 要求、《技术需求单》,以此设 计图纸、BOM及技术文件,完成 发送给技术主管审核。若提供的 信息不完善,则反馈销售员以获 取需求信息。 3 技术主管对技术员所设计 审核图纸、 的图纸、BOM及技术文件进行审 BOM及技术文 核,审核通过后告知技术员。若 件 不正确或不完善,则对技术员提 提出更改 出更改。 4 技术员将已经确认后的图 纸、BOM及技术文件发送给销售 员,销售员发送给客户确认。 5 客户确认后,销售员告知 技术员,技术员打印图纸、BOM 给销售员。销售员将图纸、BOM 以及其它牵扯到费用的信息给财 客户新产品代工 务总监,财务总监进行报价,并 作业流程 将价格告知销售员。销售员将价 格反馈客户,客户确定订单,销 售员进行下单并告知技术员。 6 技术员将图纸、BOM给采 购员,采购员结合订单采购物料 (仓库有物料,不进行采购) 7 技术员将图纸、BOM、作 业指导书下发生产部,生产部进 行试样、打样。 8 技术主管、品质主管对样 品进行评审,确认无误后,品质 主管出具《检测报告》,并通知 销售员。 9 销售员负责将样品及《检 测报告》发给客户确认,确认后 通知技术部与生产部。
公司各部门职责分工表
公司各部门职责分工表
以下是一个可能的公司各部门职责分工表:
部门名称 | 主要职责和任务
行政部门 | 管理公司办公室,包括人力资源、行政事务和财务
管理
市场营销部门 | 制定和实施公司市场营销策略,包括品牌宣传、广告、销售推广和市场调研
销售部门 | 寻找新客户并与现有客户保持联系,与客户建立良
好关系,以达到销售目标
研发部门 | 负责产品或服务的研发和创新,不断改进现有产品
或服务
生产部门 | 管理公司所有生产活动,确保产品或服务按照客户
需求和标准要求提供
采购部门 | 管理公司的采购活动,包括寻找并维护供应商和购
买材料
客户服务部门 | 处理客户的投诉、要求和问题,保持客户满意度,并与销售和研发部门紧密合作以满足客户需求
IT部门 | 管理公司技术设备和信息系统,保证公司信息技术
的安全和高效
运营部门 | 确保公司的日常运营顺利进行,包括采购、生产、
销售和物流等活动的协调和监督
人力资源部门 | 招聘和培训公司员工,保证员工有优质的工作
环境和良好的职业发展路径
每个公司的具体职责和任务可能不同,上述列表仅供参考。
部门岗位及职责分配图
人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合(程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度,并负责实施和监督;2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈,及时解决其中出现的问题,组织实施绩效评价面谈,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,不断完善绩效管理体系;3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平,参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导;5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作;6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——人事专员1(林少青)1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库;2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系,管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做);3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表;5、负责计划生育证明及女工妇检工作;办理出国人员通行证/护照等事务;6、负责公司员工职称申报工作;7、受理一厂员工投诉,协助各部门解决出现的问题(暂时只负责受理记录,处理由梁波和程克云做);8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——人事专员2(陈贵纯)1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表;2、负责公司员工旷工、开除处理的通知;3、负责公司新老员工的体检组织安排;4、负责公司员工卡的制作和发放;5、负责公司员工工资补发或扣减的通知;6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——培训和发展专员(齐薇)1、起草员工培训制度,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算,经批准后组织实施,并对培训效果进行评估;3、按照公司质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;5、指导和协助各部门实施培训,合理控制培训支出;6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求,逐步修改和完善公司培训制度;8、完成主任交办的其他工作。
各部门及信息安全职能分配表
负责制定年度财务预算与核算,处理各相关客户的财务会计事项;
向上级财务主管部门、税务部门、统计主管部门等提供财务报告、报表和统计报告,保持联系并协调关系;
负责公司记帐、算帐和报帐,出具内部财务报告,进行财务分析,提出财务建议。
负责现金的管理:根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
负责服务的具体实施。
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
软件开发中心
负责软件开发合同的会签、保管、分发工作。
负责公司产品实现中所需的工具软件的引进、安装和管理;
保障软件开发方面的信息安全。
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
采购中心
负责公司设备和耗材的采购;
负责供应商管理;
负责本部门的信息安全管理;
负责项目设备的采购;
信息安全事业部
销售业务:
客户业务关系的管理,处理客户的投诉,以及合同管理;
负责制定售前售后服务方案,督促、协调各部门具体实施;
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
人员的招聘、考核、培训与转正。
人员的薪酬、考勤与纪律管理。
确定并提供策划、实施、监视、评审和改进信息安全技术服务体系所需的资源,如招聘合适的人员,管理人员的更新。
组织信息安全技术服务体系的管理评审,推动内部审核活动。
对组织层的服务可用性、持续性、服务能力提供支持和资源保障。
提供管理方面的信息和建议以改进服务绩效。
集成业务
负责事业部计算机及网络设备的管理和维护;
负责公司产品实现中所需的工具软件的引进、安装和管理;
部门职责分解范表
职责20.员工宿舍物品配置作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.各类员工宿舍标准配备规画
2.员工宿舍物品检查与登记
3.员工宿舍维修/补充
4.员工宿舍水电抄表
职责21.员工宿舍环境维护作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.建立员工宿舍卫生规程与制度
5.3培训数据及器材的准备
5.4培训人员进行培训签到
5.5培训数据的归档
6.培训成果评估
6.1年度培训计划执行成果统计
6.2培训课程反应调查
6.3培训课程反应调查表统计
6.3学习成果评估
职责11.新员工岗前培训作业规范/制度规划、执行及管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.新进人员训练课程表规划
1.1公司认知培训课程表规画
4.定期举行消防安全演练
5.定期检查工作、操作安全执行状况
6.跟进工作、操作安全不合格项整改执行状况
7.定期向政府安全单位申保安全管理数据
职责28.各项安全培训的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.收集安全生产相关资料
2.拟定安全培训的重点主题,制定培训大纲,做好课件
3.选定培训时间、地点以及参加人员
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.离职问卷调查表设计
2.离职问卷调查表统计、分析
3.制订与离职改善方案
职责14.员工奖惩作业规范/制度的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.订定奖励与惩罚种类与标准
2.订定奖励与惩罚的行为、事迹
部门工作职责分配表
项目确认与手续办理基建项目可行性研究组织主导参与参与新项目、新工厂的选址、分析评估参与组织厂房合理布置方案提供参与参与参与工程开发前期准备工作及有关报建协助完成协助协助跟进基建项目开发规划及投资控制跟进参与参与参与承办新工厂项目工程工艺设计、布局推进协助协助主导新项目前期相关部门讨论沟通方案确认推进主导参与参与制定项目总体设计工作计划组织协助协助协助编制评估基建项目可行性研究,基建项目策划、组织编制参与参与参与设计及相关工作项目设计方案提供参与参与参与工程项目政府关系维护、公关,各项政府跟彳井协助协助协助负责手续办理招商投标了解设备安装施工队伍和设备厂家各项资核实参与执行组织质情况设备的招标工作督办协助协助承办统筹招标领导小组选好施工队伍和供货商组织协助协助协助协助组织工程建筑相关项目的招标工作督办协助承办统筹设计招投标工作督办承办协助协助统筹设计单位相关工作考察、优选、管理设计单位承办协助协助统筹基建项目策划、设计及相关工作承办协助协助统筹本项目设计方案、技术方案的比较、论证工作承办协助协助统筹项目立项、环评、安评、卫评前期工作协助承办协助协助统筹设计、施工方案会审承办协助协助统筹组织监理单位、施工单位评审工程建筑相参与参与主导关项目施工图及参与施工图交底协助参与参与主导施工管理监理公司做好图纸会审检查协助协助督办现场施工督导督导管控施工现场出现的问题跟进分析分析组织解决[H质量、进度、投资三大控制施工过程中形成的技术图纸资料进行整理归档施工前场地准备工作督办收集参与参与专项负责协助参与专项负责协助负责全面负责全面负责米购工程项目所有设备、材料的采购执行协助参与参与主导采购物料的售后服务跟进执行供应商的维护和管理执行项目所需设备、材料的采购计划的统计协助参与参与参与主导合同起草协助编制参与参与主导工程合同谈判组织协助参与参与复谈零星项目、抢修项目或不易招标的项目,负责直接委托施工单位主导协助协助督办配合采购中心签署委托合同接口造价/价格评审执行协助协助协助核查控制材料、成品及半成品的质量协助检查检查抽查项目质量的监督稽察稽察保证施工进度计划跟进负责负责保证技术上可行的优化方案参与参与参与审批负责施工过程中的一般设计变更参与参与参与审批提供变更工程量复核审核审核审批现场签证监查执行执行督导月进度工程量和结算工程量审核执行执行执行督导项目在实施过程中设备的质量、进度、投资三大控制跟进参与执行执行全面负责工程设计方案及施工图阶段评审参与参与全面负责自建施工队伍管理、成本控制、安全管理、施工质量管理协调全面负责进场工程建筑材料、设备的到货验收执行执行组织无监理单位的项目,负责工程监理执行执行全面管理工程质量、进度、成本和安全文明施工管理检查全面管理对监理单位、施工单位进行监督和管理检查全面管理运作管理巨处理索赔和反索赔跟进协助协助全面负责工程预(结)算的送审跟进协助执行执行组织新项目前期相关部门讨论沟通方案确认协调组织参与参与制定项目总体设计工作计划协调参与参与参与组织各阶段、各专业设计工作的有效衔接协调配合配合配合组织项目建设工程报价审核稽察执行项目开发规划及投资控制组织编制参与参与工程中心的行政后勤管理全面负责协助工程中心会议、活动的组织组织参与参与参与参与中心各部门的日常管理跟进协助协助协助协助项目设备安装进度、质量的跟踪管理,并推进全面负责进行最终方案评估协调平衡现场各专业的工作协助协助协助协助全面负责协助监理公司召开工程例会参与全面负责工艺相关事项优化工艺管道布置负责决策施工图设计持续跟踪检查执行执行全面负责设备选型、定型产品设备参与决定技术上可行优化归档提供提供提供决定设备的技术交流与谈判参与参与负责成本控制施工现场出现的问题跟进专业责任专业责任专业责任全面负责施工进度工程量和结算工程量的审核核查参与参与参与审核成本控制核审分官责任分官责任分管责任全面负责工程项目资金计划及审核、工程进度款申核查全面负责请、工程变更审核建设工程建筑各专项造价预算、结算工作组织参与参与参与协助工程竣工验收工程竣工档案资料的收集、验收、整理和移交督办协助协助协助全面负责项目建设后期验收工作协助协助协助全面负责完善竣工图档督办全面负责项目的竣工调试试车工作协助执行全面负责项目的最终竣工总结报告协助参与参与参与主导编制资料、合同管理资料的整理归档项目资料和合同管理收集、整理和归档工程建筑各专项资料全面负责协助协助协助协助全面负责协助协助协助协助全面负责协助协助协助协助。
研发部岗位分配职责表.docx
研发部职责一.部门名称:研发部二.直接上司:总经理三.部门设置:产品原理设计组、 PCB板绘制组、产品调试组、工艺制作组、科技资料科。
四.组织架构:研发中研发主管工助程备注:研发部主要研发工作方向为安防产品的设计,研发部由各小组组成,研发主管负责产品的定位、审批、程序控制、产品推广。
助工理理艺当一款产品立项时,研发主管和研发工程师确定产品的功能特点、市场定位。
软硬件工程师根据功能特点进行产品原理和PCB板的设计及制作。
产品测试科根据产品的设计制作样品,并进行调试。
工艺技术科根据样品进行生产工艺的制作。
产品立项的同时,资料技术科开始说明书及外包装的制作,同时进行产品推广。
五.研发部职责与工作流程:1.制定研发部各项规章制度,做好各项研发战略及年度研发工作计划。
2.跟踪和掌握国际、国内同类产品技术发展趋势,组织研发部内部技术论证会。
3.组织企业内部与外部的技术协作与技术交流活动,寻求技术合作伙伴。
4.参与新产品开发的可行性论证,对新产品开发过程实施监督、控制,确保新产品开发工作顺利进行。
5.组织相关部门制定原材料、产品测试检验标准,确保分析测试工作顺利进行。
6.负责监督、指导生产工艺、安装调试及检验流程的建立及运行,推进新产品市场化,保证产品质量,确保产品生产工艺及生产流程符合大规模生产的需要。
7.协助跟进市场反馈情况,了解客户使用状况。
8.拟定本部门开发费用预算并加以控制。
9.负责本部门员工的配备和选拔,组织本部门员工定期或不定期进行技术研发培训,提升部门人员技术水平和研发能力。
研发工作流程:①②方案制作流设计流程立整机评审方案初步构客户需求设计修改原理评审人员及工作设计确认方案设计定制设计进出工程图方案评审结构设计工程图评审方案修改部分或局部BOM编号方案评审修改设计现场跟进方案输出整机组合文件更改标准化③④⑤评审流程工程图评审主管工程师提出工艺评审研发部主任审核评审会议批准评审汇总图纸归档保评审完结并⑥⑦⑧图纸,BOM表更改图纸发放流流程表,主管工主管工程师研发部主任 /工程文员依批准文件发放到文件 / 图纸更BOM表编号,主管研发部主任修改 BOM批准BOM入档发布小批量物料研发部主任总经理审批请购单交资主管工程师六.研发部权力:1.对生产政策的制订有参与权。
各部门岗位人员职责分配表
各部门岗位人员职责分配表总经理a)是全公司质量工作的最高责任者,负责质量管理体系策划;b)确定公司战略、体制和组织机构,实施全公司统一管理;c)负责制定质量方针,确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,批准质量手册;确定质量管理体系有效运行,任命管理者代表;d)负责管理评审,确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性;e)确保资源的获得;f)以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。
g)向公司各部门传达满足顾客和法律法规要求的重要性;h)确保在公司各部门建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。
i)负责公司研发技术指导及财务审批。
副总经理a)负责公司的技术、生产、品质、行政、安全等方面统筹工作。
b)协助总经理完成公司预期战略发展目标及质量管理体系策划;c)执行总经理的决议,负责公司的运营管理;d)执行质量方针,确保在组织的相关职能和层次上建立并完成质量目标;e)保持质量管理体系有效运行;f)负责组织管理评审,确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性;g)协助董事长决策,对经营管理活动中风险和机遇进行管控。
h)向公司各部门传达满足顾客和法律法规要求的重要性;i)确保对质量管理体系的有效性进行沟通。
管理者代表a)负责组织建立、实施和保持质量管理体系,确保体系符合ISO9001:2015标准要求b)审核质量手册,批准程序文件;c)组织和监督内部质量审核,向上汇报质量管理体系运行情况,体系业绩和任何改进需求;d)协助总经理组织管理评审工作和完善质量管理体系;e)就质量管理体系工作代表公司与外部联系;f)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识,宣传以客户为中心的重要性。
技术部主管a)全面负责公司技术部的工作;b)组织新产品开发和输出产品图纸、样品、标准及相关工艺文件;c)负责产品生产过程工艺控制及工装模(夹)具的制作;d)参与合同评审和对供方的评审。
e)负责公司的工程技术文件和资料的发放审批和管理;采用新工艺、改进旧工艺,在保证高质量的前提下降低成本;负责监视测量设备和装置的校准、检定和维护。
岗位职责分配表
岗位职责分配表企业有多个职位,每个职位都有其相应的岗位职责,企业对于其工作分配的时候,也会制定出岗位职责分配表,以下表格可供参考。
编制日期:部门:办公室岗位名称:秘书直接主管:办公室主任职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。
1.时效2.准确3.严谨数量、质量负责上请下达,上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误;4、按月做各项行政事务汇总报告;5、配合其他部门做相关协助性工作。
保证内部信息传达的正确性和时效性。
1、工作时效2、工作差错率3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。
保证内刊的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。
要求及时、准确、严密。
1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。
1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;2、负责电话通讯管理;3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理;4、各种临时性工作。
要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。
1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。
争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。
要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。
1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。
要求做到公平、及时、合理1、责任心2、工作态度3、工作差错率负责会议管理。
协助做好会议服务工作及会议记录。
及时整理归档1、工作时效2、工作态度3、工作差错率岗位职责表编制日期:部门:办公室岗位名称:司机兼外勤直接主管:办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。
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全面负责
协调平衡现场各专业的工作
协助
协助
协助
协助
全面负责
协助监理公司召开工程例会
参与
全面负责
工艺相关事项
优化工艺管道布置
负责
决策
施工图设计持续跟踪
检查
执行
执行
全面负责
设备选型、定型产品设备
参与
决定
技术上可行优化
归档
提供
提供
提供
决定
设备的技术交流与谈判
参与
参与
负责
成本控制
施工现场出现的问题
跟进
专业责任
协调
组织
参与
参与
制定项目总体设计工作计划
协调
参与
参与
参与
组织
各阶段、各专业设计工作的有效衔接
协调
配合
配合
配合
组织
项目建设工程报价审核
稽察
执行
项目开发规划及投资控制
组织
编制
参与
参与
工程中心的行政后勤管理
全面负责
协助
工程中心会议、活动的组织
组织
参与
参与
参与
参与
中心各部门的日常管理
跟进
协助
协助
协助
协助
项目设备安装进度、质量的跟踪管理,并进行最终方案评估
协调
全面负责
进场工程建筑材料、设备的到货验收
执行
执行
组织
无监理单位的项目,负责工程监理
执行
执行
全面管理
工程质量、进度、成本和安全文明施工管理
检查
全面管理
对监理单位、施工单位进行监督和管理
检查
全面管理
运作管理
处理索赔和反索赔
跟进
协助
协助
全面负责
工程预(结)算的送审
跟进
协助
执行
执行
组织
新项目前期相关部门讨论沟通方案确认
收集、整理和归档工程建筑各专项资料
全面负责
协助
协助
协助
协助
.
主导
参与
参与
制定项目总体设计工作计划
组织
协助
协助
协助
编制
评估基建项目可行性研究,基建项目策划、设计及相关工作
组织
编制
参与
参与
参与
项目设计方案
提供
参与
参与
参与
工程项目政府关系维护、公关,各项政府手续办理
跟进
协助
协助
协助
负责
招商投标
了解设备安装施工队伍和设备厂家各项资质情况
核实
Hale Waihona Puke 参与执行组织设备的招标工作
协助
统筹
项目立项、环评、安评、卫评前期工作
协助
承办
协助
协助
统筹
设计、施工方案会审
承办
协助
协助
统筹
组织监理单位、施工单位评审工程建筑相关项目施工图及参与施工图交底
协助
参与
参与
主导
施工管理
监理公司做好图纸会审
协助
协助
督办
现场施工
检查
督导
督导
管控
施工现场出现的问题
跟进
分析
分析
组织解决
质量、进度、投资三大控制
主导
工程合同谈判
组织
协助
参与
参与
复谈
零星项目、抢修项目或不易招标的项目,负责直接委托施工单位
主导
协助
协助
督办
配合采购中心签署委托合同
接口
造价/价格评审
执行
协助
协助
协助
核查
控制
材料、成品及半成品的质量
协助
检查
检查
抽查
项目质量的监督
稽察
稽察
保证
施工进度计划
跟进
负责
负责
保证
技术上可行的优化方案
参与
参与
参与
协助
协助
全面负责
项目建设后期验收工作
协助
协助
协助
全面负责
完善竣工图档
督办
全面负责
项目的竣工调试试车工作
协助
执行
全面负责
项目的最终竣工总结报告
协助
参与
参与
参与
主导编制
工程建筑各专项验收、竣工验收
专项负责
全面负责
资料、合同管理
资料的整理归档
全面负责
协助
协助
协助
协助
项目资料和合同管理
全面负责
协助
协助
协助
协助
项目确认与手续办理
基建项目可行性研究
组织
主导
参与
参与
新项目、新工厂的选址、分析评估
参与
组织
厂房合理布置方案
提供
参与
参与
参与
工程开发前期准备工作及有关报建
协助
完成
协助
协助
跟进
基建项目开发规划及投资控制
跟进
参与
参与
参与
承办
新工厂项目工程工艺设计、布局
推进
协助
协助
主导
新项目前期相关部门讨论沟通方案确认
推进
审批
负责施工过程中的一般设计变更
参与
参与
参与
审批
提供变更工程量
复核
审核
审核
审批
现场签证
监查
执行
执行
督导
月进度工程量和结算工程量
审核
执行
执行
执行
督导
项目在实施过程中设备的质量、进度、投资三大控制
跟进
执行
执行
全面负责
工程设计方案及施工图阶段评审
参与
参与
参与
全面负责
自建施工队伍管理、成本控制、安全管理、施工质量管理
专业责任
专业责任
全面负责
施工进度工程量和结算工程量的审核
核查
参与
参与
参与
审核
成本控制
核审
分管责任
分管责任
分管责任
全面负责
工程项目资金计划及审核、工程进度款申请、工程变更审核
核查
全面负责
建设工程建筑各专项造价预算、结算工作
组织
参与
参与
参与
协助
工程竣工验收
工程竣工档案资料的收集、验收、整理和移交
督办
协助
督办
协助
协助
承办
统筹
招标领导小组选好施工队伍和供货商
组织
协助
协助
协助
协助
组织工程建筑相关项目的招标工作
督办
协助
承办
统筹
设计招投标工作
督办
承办
协助
协助
统筹
设计单位相关工作
考察、优选、管理设计单位
承办
协助
协助
统筹
基建项目策划、设计及相关工作
承办
协助
协助
统筹
本项目设计方案、技术方案的比较、论证工作
承办
协助
督办
参与
参与
参与
负责
施工过程中形成的技术图纸资料进行整理归档
收集
专项负责
专项负责
全面负责
施工前场地准备工作
协助
协助
全面负责
采购
工程项目所有设备、材料的采购
执行
协助
参与
参与
主导
采购物料的售后服务跟进
执行
供应商的维护和管理
执行
项目所需设备、材料的采购计划的统计
协助
参与
参与
参与
主导
合同起草
协助
编制
参与
参与