《要事第一》知识讲解

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紧迫
不急
第一象限

危机 紧迫的问题

最后期限迫近的项目
会议、准备工作等
第二象限
准备工作和预防
价值
筹划、建立关系、赋予能力
真正的再创造
第三象限

干扰、某些电话、邮件、报告

某些会议

很多临近、紧迫的事情
很多流行的活动
第四象限
琐事、打发时间的工作 某些电话 解闷和逃避行为 无关紧要的邮件
《要事第一》
生活、关爱、学习、留下遗产
原则是什么?
农事规律:在农业上,自然规律和原则制约着耕种,决定着收获 ,种瓜必定得瓜,种豆必定得豆。
我们很容易理解和认可农事规律在农业上的适用,但是在社会和 公司文化中,我们不知怎么的就认为自己可以置自然过程于不顾,
弄虚作假,而且还能得手,譬如“临时抱佛脚”。
在短期内,我们或许能够用快捷方式取得明显成功,但是从长期 来看,农事规律制约着生活的所有领域。
人的四大需要
身体 心智
精神
社会
这些需要是现实存在的,而且息息
相关。在四大需要重叠相交的部分, 我们发现了真正的内心平衡、满足感 和快乐。综合的满足四大需要就如同 化学物质合成一样,当整合作用达到 “临界水平”,我们就会体验到自燃 ——内部增效作用爆发,从而点燃心 中之火,在生活中产生构想、激情和 冒险精神。
《要事第一》
生活、关爱、学习、留下遗产
在刺激和反应之间,存在一个空间,那个空间是我们决定做出反应的 能力,我们的反应蕴含着我们的成长和自由。
四大天赋 自我意识
良知 创造性想象力
独立意志
造就了人类的最高自由:做
出选择、反应和改变的能力。 这些天赋创造了一种罗盘,使 我们能够让自己的生活与真北 现实并行不悖。

第三代
计划、排序、控 制。为了实现价 值观而制定长期 、中期和短期目 标,将自己一天 的活动都进行优
先排序。
《要事第一》
时钟和罗盘
三代时间管理方法的优缺点
•优点:对结果承担责任;跟价值联系起来;利用长、中、短期目标的作用;将价
值观转化为目标和பைடு நூலகம்动;通过日常计划和优先顺序,提高个人生产率;提高效率

更有效果。

缺点:时间表在人之上;获得更多你想要的,不一定是你所需要的或使你满足的;独
立的思考和行动,将人看做是实现目标的手段或障碍;

•2优00点2 :更重要的事出现时能及时调整,顺应潮流的灵活性;更能对人做出反应;不会计划
一 代
过20度01,不会计划的过于 精心;压力减少;对要做的事情亦步亦趋。
而不是演变。我们需 要超越时间管理,达 到生活领导,即达到 基于将创造生活质量 的模式的第四代。
《要事第一》
嗜急成瘾
>>>一些人习惯于风风火火的处理危机,从解决紧迫和重要的危机中得到了暂 时的快感。然而如果事情不重要,其紧迫性就成为重要的因素,我们就会不由 自主的处理紧急事情,且一发不可收拾。紧迫本身并不是问题,认识到这一点 很重要,问题是,紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。
心中之火的关键是我们作奉献
的精神需要,将其他需要转变成了做 奉献的能力。
《要事第一》
生活、关爱、学习、留下遗产
满足需要的方式与要满足的需要同等重要。在谋求人的
基本需要的时候,我们创造生活质量的能力随着我们的生活 与外在现实吻合程度额变化而变化。
与物质世界的“真北”一样千真万确的是个人绩效和人际 交往中永恒不变的因果规律。
《要事第一》
生活、关爱、学习、留下遗产
如何开发这些天赋?
自我意识
坚持记个人日志。记录自 己不喜欢的结果、学到的 东西、做出的承诺、生活
中没有实现的理想。
独立意志
通过做出承诺并遵守承诺 来增强独立意志。从小事 做起,确保不违背承诺, 确保不要夸下海口却做不 到,渐渐的信心会增长。
为了消除生活中时钟和罗盘的差距,许多人求助于时间管理

第一代
建立在备忘录的 基础上,以便笺 和核对表为特征 ,一天下来,完 成了的事情从表 中划掉,有未完 成的任务,则放 在明天的表中。
第二代
计划与准备,以 日历和约会登记 簿为特征,这一 代强调效率、个 人责任感、确立 目标,事先做计 划,列出未来活 动和事情时间表
——史蒂芬·柯维
目录
《要事第一》将分四部分助你摆脱时钟的专制,重新找回自己的罗盘。
1
时钟和罗盘
2 主要任务是将主要事务放在主要位置
3
相互依赖中的协作增效
4 以原则为中心生活的力量与平和
《要事第一》
时钟和罗盘
指导我们行为的两种有力工具
>>>时钟:代表我们的 许诺、约会、进度表 、目标、行为——即 花费时间所做的事情 以及如何来管理时间

VS
>>>罗盘:代表我们的 构想、价值观、原则 、使用、良知、方向 ——即我们认为重要 的事情以及如何生活

当我们意识到时钟和罗盘之间的差距,即我们所做的对生活 中最重要的事情没有什么帮助时,斗争就开始了。
我们一级一级辛辛苦苦的爬上了成功的阶梯,当达到最高一 级时却发现梯子靠错了墙。
《要事第一》
时钟和罗盘

;使生活有秩序;加强管理时间和自我的技能。


•缺点:以自我原则为傲;价值观的阐明不一定符合主宰一切的原则;想象力没有 得到开发;日常计划很少超出优先处理急事和危机管理的范围;可能导致内疚、
计划过度、角色失衡;可能将时间表置于人之前,把人看作事物;缺乏灵活性;
只有技能不能产生成效和领导能力。

优点:按照承诺和约定去做;能更多的实现目标和计划;事先做准备,使会议和讲话
•2缺00点0 :没有真正的条理性;遗忘事情;忽略或忘记对他人的承诺,人际关系受损害;完成
的相对来说较少;忽视时间表和条理性的后果是穷于应付一个又一个的危机。
《要事第一》
时钟和罗盘
我们面临的重大问题不可能通过与提出问题的思维处于同一水平的
思维来加以解决。 ——爱因斯坦
第一代 第二代 第三代
第四代
我们需要一场革命,
L/O/G/O
《要事第一》
——史蒂芬·柯维
序言
《要事第一》
你是否感觉时间总是不够用呢 ?
你是否总是很难兼顾生活与工作呢 ?
你是否总是感觉压力太大呢 ?
你是否总是没时间陪家人呢?
序言
《要事第一》
你需要时间管理。
传统的时间管理观念是,通过提高办事 效率,最终可以掌控自己的生活,提高对 生活的掌控程度会带来你所追求的平静和 满足。 《要事第一》提出了一个截然不同的时 间管理方法,那就是一原则为中心的方法 ,它超越了推崇更快捷、更努力、更灵活 的传统方法,不是给你提供另外一个时钟 ,而是给你一个罗盘——因为比速度更重 要的是前进方向。
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