单位公司企业合同协议订立审批制度

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公司合同审批制度模板

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公司合同审批制度模板第一条总则为规范公司合同的管理,确保合同合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订、履行的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

第三条合同审批权限1. 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2. 公司各部门负责人负责本部门签订的合同审批。

第四条合同审批流程1. 合同起草:合同起草部门应确保合同内容符合国家法律法规、公司规章制度,明确合同双方权利义务,防范合同风险。

2. 合同审查:合同起草部门将合同草案提交给合同管理部门,合同管理部门对合同的合法性、合规性、可行性进行审查。

3. 合同审批:合同管理部门将审查合格的合同提交给相应审批权限的人员进行审批。

4. 合同签订:审批通过后,合同管理部门负责与合同相对方签订合同,确保合同履行。

第五条合同审批期限1. 合同审批期限为自合同草案提交之日起不超过10个工作日。

2. 审批期限可根据合同复杂程度、合同金额等因素进行调整,但最长不超过15个工作日。

第六条合同变更、解除和终止1. 合同变更、解除和终止应按照原审批流程进行审批。

2. 合同变更、解除和终止应符合国家法律法规、公司规章制度,确保公司合法权益。

第七条合同归档和管理1. 合同管理部门负责合同的归档和管理,确保合同档案的完整性、保密性。

2. 合同管理部门应定期对合同进行清理、归档,确保合同履行情况和档案资料一致。

第八条合同履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同履行顺利。

2. 合同履行过程中出现纠纷的,合同管理部门应立即介入处理,必要时寻求法律支持。

第九条违规处理1. 违反本制度,未经审批擅自签订合同的,一经发现,依法承担相应责任。

2. 违反本制度,导致公司合同纠纷、损失的,依法承担相应责任。

公司合同管理制度

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公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

审批管理制度

审批管理制度

审批管理制度审批管理制度11.目的为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。

2.适用范围适用于公司所有部门。

3.职责综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。

4.程序要求4.1合同(协议)定义:4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同,受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合同指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。

4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。

4.2职责:4.2.1总经理职责4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同(协议)。

4.2.2各部门负责人的职责4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

4.2.3综合管理部职责4.2.3.1负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。

4.2.3.2负责合同(协议)文本的流转协调。

4.2.4成本合约部职责4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;4.2.4.2参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在的风险;4.2.4.3工程类以外的其它合同审核。

4.2.5财务部职责4.2.5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;4.2.5.2从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;4.2.5.3合同所涉财务风险之防范、控制责任。

4.3合同(协议)的`编制:4.3.1选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方;4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查;4.3.3对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度第一章总则第一条目的为明确公司合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)订立过程中的各级职责,规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作,确保合同的顺利履行,降低法律风险,维护公司的合法权益,特制定本制度。

第二条原则公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。

对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。

第三条适用范围本制度适用于公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

适用于公司所有书面合同的审批,包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。

亦适用于合同变更程序。

第二章合同审批组织结构第四条合同审批组织结构公司设立合同审批管理小组,负责公司合同的审批工作。

合同审批管理小组由公司法定代表人担任组长,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。

第五条合同审批管理小组职责1. 对合同的法律合规性、经济合理性、业务必要性进行审查。

2. 对合同的签订、变更、解除等事项进行审批。

3. 对合同履行情况进行监督和检查。

4. 对合同纠纷进行处理。

第三章合同审批流程第六条合同起草合同起草部门应根据公司业务需要,起草合同文本,确保合同内容完整、明确、合法。

第七条合同初审合同起草部门将合同文本提交法务部进行初审,法务部对合同的法律合规性、经济合理性、业务必要性进行审查。

审查内容包括:1. 合同主体是否合法、具备履约能力。

2. 合同内容是否符合法律法规、公司规章制度。

3. 合同条款是否明确、合理,是否存在不公平、不平等条款。

4. 合同效益性分析,包括合同收益、成本、风险等方面。

第八条合同会签合同起草部门根据法务部的初审意见,对合同文本进行修改完善。

修改后的合同文本提交合同审批管理小组进行会签。

会签部门包括财务部、业务部等相关职能部门。

企业合同授权审批制度范本

企业合同授权审批制度范本

企业合同授权审批制度范本第一条总则为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同签订给企业带来的风险,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有部门和子公司(以下简称“各部门”)。

第三条合同审批权限1. 企业合同的审批权限分为四级:部门经理、部门总监、总经理和董事会。

各级审批权限的具体划分如下:(1)部门经理:负责本部门签订的合同审批,合同金额不超过其授权范围;(2)部门总监:负责本部门签订的合同审批,合同金额超过部门经理授权范围,但不超过其授权范围;(3)总经理:负责企业签订的合同审批,合同金额超过部门总监授权范围,但不超过其授权范围;(4)董事会:负责企业签订的合同审批,合同金额超过总经理授权范围。

2. 各部门在签订合同时,应根据合同金额和性质选择相应的审批权限。

第四条合同审批程序1. 合同订立方(以下简称“订方”)在签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。

2. 订方将合同草案及有关资料提交至具有相应审批权限的部门。

3. 审批部门在收到合同草案后,应在规定时间内进行审查,并提出审查意见。

审查内容包括:(1)合同内容的合法性、合规性和合理性;(2)合同条款的完整性、明确性和可操作性;(3)合同双方的权利、义务和责任是否明确;(4)合同是否符合企业利益和战略发展需求。

4. 审批部门将审查意见反馈给订方,订方根据审查意见进行合同修改。

5. 修改后的合同再次提交至审批部门审批。

审批通过后,订方方可签订合同。

6. 合同签订后,订方应将合同正本提交至审批部门备案。

第五条合同履行监督1. 各部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。

2. 各部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与订方沟通,并采取相应措施。

3. 各部门应定期对合同履行情况进行汇总和分析,向总经理报告。

第六条责任与追究1. 违反本制度,未按规定审批合同的,依法追究相关责任人的法律责任。

合同订立审批管理制度

合同订立审批管理制度

合同订立审批管理制度(一)主体内容与适用范围1、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织.集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同.2、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。

(二)合同审批管理1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

3、除即时结清外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合同示范文本,如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本.采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。

4、集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。

5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义.6、订立合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。

对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同.10、法定代表人或委托代理人应当亲自在合同文本上签名盖章。

11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

(三)合同审批程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件.(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照.对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

合同审核、审批、用印及归档流程规定

合同审核、审批、用印及归档流程规定

合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化,降低经营成本,减少可能产生的法律纠纷,要严格逐级审核、审批工作环节,减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象,有效防范市场风险和法律风险。

结合公司实际,制订本规定。

一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。

除即时结清者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

当合同单笔业务金额达一万元时,合同必须以书面形式订立;当有保证、抵押或定金等担保时,合同必须以书面形式订立;当我方先予履行合同时,合同必须以书面形式订立;当合同对方为外地单位时,合同必须以书面形式订立。

(“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件)。

二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。

(1)合同审核合同审核中遇到的问题,以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。

经办人将已拟定完成的电子版合同(包括本公司合同模板、或对方公司模板)通过企业邮箱发送至公司法务人员,并抄送直接领导和总经理。

邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。

公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复,通过对业务人员对合同内容的担心和疑问,从合同整体角度把关,提出综合性的修改意见,对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。

(2)合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。

经办人将已拟定完成的合同(对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商)→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。

在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印,具体流程单详见《合同审批备案记录表》(附件1)。

公司合同签订审批管理制度

公司合同签订审批管理制度

公司合同签订审批管理制度a. 审批流程① 合同签订前,乙方应向甲方提交合同草案,包括合同的主要内容、条款和附件。

② 甲方收到合同草案后,应在五个工作日内组织相关部门进行审核。

③ 审核通过后,甲方将合同草案反馈给乙方,并提出修改意见。

④ 乙方根据甲方意见修改合同草案,并再次提交甲方审核。

⑤ 甲方审核无误后,合同正式生效。

b. 审批权限① 甲方授权部门负责合同审核工作。

② 审批权限分为三个级别:一级审批、二级审批和三级审批。

c. 审批时间① 甲方应在收到合同草案后的五个工作日内完成审核。

② 如遇特殊情况,甲方可延长审核时间,但不得超过十个工作日。

第二条合同签订审批内容a. 合同合法性① 合同内容应符合国家法律法规和行业规范。

② 合同条款应公平合理,不得损害甲方利益。

b. 合同风险控制① 乙方应提供合同履行过程中可能存在的风险分析报告。

② 甲方应要求乙方采取有效措施降低合同风险。

c. 合同效益评估① 乙方应提供合同履行后的效益预测报告。

② 甲方应评估合同履行对自身经济效益的影响。

第三条保密条款a. 保密义务① 双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

② 保密义务自合同签订之日起至合同终止后三年内有效。

b. 违约责任① 如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,应承担相应的法律责任。

② 违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

c. 保密例外① 在法律、法规或机关要求下,双方可披露本合同内容。

② 在合同履行过程中,如需披露部分合同内容,应事先取得对方同意。

第四条合同生效与终止a. 合同生效① 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。

② 合同生效后,双方应严格遵守合同约定。

b. 合同终止① 合同履行完毕或双方协商一致解除合合同终止。

② 合同终止后,双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。

第五条争议解决a. 争议解决方式① 双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。

② 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

公司合同审批制度

公司合同审批制度

公司合同审批制度一、目的本制度旨在明确公司合同审批的流程和规范,保证合同的合法性、合规性和合理性,降低合同风险,维护公司利益。

二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分公司和项目部在合同审批方面的管理。

三、合同审批流程1. 合同草拟:业务部门根据业务需求,草拟合同文本,并填写《合同审批表》。

2. 部门审查:业务部门负责人对合同文本进行初步审查,并提交至相关部门进行会审。

3. 法律顾问审查:法务部门对合同文本进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 财务审查:财务部门对合同进行审查,确保合同的财务合规性。

5. 领导审批:根据合同金额、性质等因素,按照公司规定的审批权限进行审批。

一般合同由总经理审批,重要合同需经过董事会审批。

6. 签署合同:审批通过后,业务部门与对方签订合同。

合同的签署需按照公司规定的程序进行。

7. 合同存档:签订后的合同应进行存档管理,以便后续查阅和使用。

四、审批权限及责任人1. 业务部门负责人:负责审查合同内容是否符合业务需求,并初步审查合同的合法性、合规性和合理性。

2. 相关部门负责人:协助业务部门负责人对合同进行会审,并提供相关意见和建议。

3. 法务部门负责人:负责对合同的合法性和合规性进行审查,并提供相关意见和建议。

4. 财务部门负责人:负责对合同的财务合规性进行审查,并提供相关意见和建议。

5. 公司领导:根据合同金额、性质等因素,按照公司规定的审批权限进行审批。

公司领导应对审批结果负责。

6. 总经理:负责审批一般合同,并协助领导完成重要合同的审批工作。

总经理应对其审批结果负责。

7. 董事会:负责审批重要合同,并对公司领导的审批结果进行监督和检查。

董事会应对其审批结果负责。

五、风险防范措施在合同审批过程中,应充分考虑以下风险点,并采取相应的防范措施:1. 对方主体资格风险:审查对方是否具有合法的经营主体资格,避免与无法人资格的主体签订合同。

2. 合同履行风险:评估对方的履约能力,了解对方的信誉状况和经济实力,确保对方能够按时履行合同义务。

合同审核管理办法

合同审核管理办法

合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。

合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第四条公司法律顾问卖力公司各类合同的审核,具体职责是:(一)卖力除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并按照公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)卖力经济合同纠纷的处理;(五)卖力本制度的监督执行。

第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、等)第十条质量条款:有国家尺度,部门行业尺度或企业尺度的,应约定所接纳尺度的代号;化工产品等可以用目标描述的产品应约定主要目标请求(尺度已涵盖的除外);凭样品领取的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

公司合同履行审批制度

公司合同履行审批制度

公司合同履行审批制度一、背景与目的为了规范公司内部合同履行的流程和管理,确保合同的有效执行和风险掌控,提高企业的运营效率和竞争力。

订立本《公司合同履行审批制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内全部合同的履行审批事项,包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

三、审批流程3.1 合同履行审批申请1.合同履行方(以下简称申请方)将履行合同的需求以书面形式提交至合同管理部门;2.申请方需供应合同相关的必需文件,包含合同正本、合同执行计划、履行方案等;3.合同管理部门对申请料子进行初步审核,如发现问题或缺失文件,应及时反馈给申请方。

3.2 合同履行审批流程1.合同管理部门收到申请后,将合同履行审批事项及审批要求列入合同履行审批表;2.合同管理部门将合同履行审批表发送至相关部门或岗位进行审批;3.相关部门或岗位进行审批,包含但不限于财务部、法务部、业务部门等;4.若审批人对合同履行事项有异议或建议修改,应在规定时间内提出,并及时反馈给合同管理部门;5.合同管理部门收到审批结果后,进行汇总并及时通知申请方。

3.3 合同履行审批结果1.若合同履行审批未通过,合同管理部门应向申请方说明未通过的原因,并提出相应修改建议;2.若合同履行审批通过,合同管理部门将通知申请方履行合同,并将合同履行审批结果记录于合同管理系统。

四、责任与义务4.1 合同管理部门责任1.负责合同履行审批流程的规范订立和执行;2.对合同履行申请料子进行审核,确保申请料子的合法性和完整性;3.组织相关部门或岗位进行合同履行审批,并及时反馈审批结果给申请方;4.管理合同履行审批表和合同履行审批记录,建立和维护合同管理系统。

4.2 相关部门责任1.定时进行合同履行审批,并对审批事项进行认真、客观地评审;2.如对合同履行事项有异议或建议修改,应及时提出并向合同管理部门反馈;3.搭配合同管理部门进行合同履行的监督和掌控工作。

4.3 申请方责任1.供应真实、准确、完整的合同履行申请料子,并确保所供应的文件符合公司相关规定;2.遵守合同履行审批流程和制度,搭配相关部门进行审批和履行监督。

合同审查制度

合同审查制度

合同审核制度第一章总则第一条为确保公司合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,保证生产经营进度和服务质量,确保公司各项经营工作正常有序地进行,保证货款及时收回等. 第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第二章组织管理及职责第四条公司成立合同评审小组.合同评审小组由总经理、分管副总、财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,涉及安全、能源时,将由安保部门和能源部门负责人参加。

合同评审小组的组长为总经理.第五条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等。

(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性.(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策。

(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第六条合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。

1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核与确定等工作2、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划,销售管理工作和产品销售、货款回收及管理工作3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的收集、整理、分析工作,并根据国家政策和投资信息,结合企业发展战略和规划,提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单项的验收工作。

4、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析,签订物资采购相关合同、协议,并按规定进行合同存档管理.5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等。

6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和内部控制管理工作。

公司合同审批制度

公司合同审批制度

公司合同审批制度一、制定目的:为规范公司合同审批流程,确保公司合同的合法性、安全性和有效性,保障公司利益和形象不受损失,提高公司管理水平和效率。

二、适用范围:本制度适用于公司内部所有合同的审批、签署、执行和管理。

三、审批流程:1、合同的起草人对合同进行初步核对,确保合同的合法性、安全性和有效性,然后提交给所在部门主管领导进行初审。

2、部门主管领导对合同进行审批,确认合同内容符合公司规定和部门需要,然后提交给公司法务部门进行法律审核。

3、公司法务部门对合同进行法律审核,确认合同内容符合国家法律法规和公司规定,并提出修改意见或建议。

4、合同的起草人收到法务部门的审核意见或建议后,对合同进行修改,并再次提交给所在部门主管领导进行审批。

5、部门主管领导再次对合同进行审批,确认已经解决法务部门提出的意见或建议,并符合公司规定和部门需要,然后提交给总经理或其授权代表进行签署。

6、总经理或其授权代表对合同进行签署,确定合同的有效性和合法性,并将合同归档。

四、注意事项:1、公司合同必须以书面形式进行,合同内容必须真实、详细、准确。

2、合同签署前必须进行法律审核,确保合同符合国家法律法规和公司规定。

3、合同签署前必须经过所在部门主管领导的审批,确保合同符合公司规定和部门需要。

4、公司合同必须由总经理或其授权代表进行签署,确保合同的有效性和合法性。

5、合同签署后,必须按照合同的约定执行,严格履行合同义务。

6、公司合同必须按照规定归档,确保合同的安全性和有效性。

五、违规处理:1、未按照本制度规定进行合同审批的,由所在部门主管领导进行批评教育,并对其进行警告或严重警告处分。

2、故意违反公司规定,签订虚假合同或违法合同的,由公司依法追究法律责任,同时给予严重警告或撤职处分。

3、在合同执行中造成公司利益损失或影响公司形象的,由公司依法追究法律责任,并按照公司规定进行追究责任和处分。

六、制度的解释权:本制度的解释权归公司总经理办公室所有,有关部门和人员必须严格按照本制度执行。

某公司合同审批管理制度

某公司合同审批管理制度

某公司合同审批管理制度第一条总则为规范公司合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,降低公司交易风险,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理制度。

第二条适用范围(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本制度,本制度另有规定的除外。

(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相关的合同均适用本制度。

第三条合同的定义本制度所称合同是指公司在经营过程中以公司名义签订或依法由公司承担责任的,旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议。

第四条合同的形式(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的形式。

如情况紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面形式,并应当在情况和条件允许时尽快补签合同书。

合同书须经各方签字、盖章后方能成立。

(二)书面形式是指合同书、信函和数据电文(包括传真、电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

(三)合同书的首页应标明合同的编号。

合同编号的根据合同类别分类依次进行排序编写。

第五条合同的附件合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效力。

合同附件应当与合同正文一同签署。

除本制度另有明确规定外,本制度所称的合同均指包含合同正文及合同附件的完整合同。

第六条合同的订立(一)订立合同前,合同承办人应当对对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任或无相应经营资格的部门或自然人签订合同,也不得与对方当事人签订与其资信能力、履约能力明显不相符的合同,或与之发生业务关系。

(二)对外购买物品或服务的,应至少询问两家以上供应商,获得两家以上供应商的报价,执行比价规定,经总经理同意后签订合同。

(三)公司对外签订合同,严禁在未填写完整合同或空白文本上签字或盖章。

第七条合同的内容订立合同时应当注意以下内容:(一)合同抬头、落款、公章应保持一致,同时应与对方当事人提供的资信情况载明的信息一致;(二)合同标的应明确,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求。

单位合同审批制度模板

单位合同审批制度模板

单位合同审批制度模板第一章总则第一条为了规范本单位的合同管理,确保合同的合法性、合理性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第三条合同审批工作应当遵循合法性、及时性、效益性原则,确保合同的顺利履行,降低法律风险,维护本单位的合法权益。

第四条合同审批工作应当实行分级管理、专人负责,确保合同审批的规范化和制度化。

第二章合同审批机构第五条本单位设立合同审批委员会,负责合同审批工作。

合同审批委员会由单位法定代表人或者其委托的负责人担任主任,成员包括财务、法务、业务等相关部门负责人。

第六条合同审批委员会的主要职责:(一)制定和修订合同审批制度;(二)审查合同的合法性、合理性和有效性;(三)决定合同的签订、变更和解除;(四)处理合同履行过程中的重大问题;(五)监督合同的履行情况。

第三章合同审批程序第七条合同起草部门应当根据实际情况,拟定合同草案,并提供相关资料。

第八条合同草案应当经过业务部门、财务部门和法务部门审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合理性和有效性;(二)合同条款的明确性和完整性;(三)合同履行可能出现的风险及应对措施;(四)合同利益的实现和风险的防范。

第九条合同审批委员会对合同草案进行审查,审查内容包括:(一)合同是否符合法律法规和本单位的利益;(二)合同是否符合本制度的要求;(三)合同是否有利于合同履行和风险控制。

第十条合同审批委员会应当自收到合同草案之日起15日内完成审查,并提出审查意见。

审查意见应当明确、具体,并告知合同起草部门。

第十一条合同起草部门根据审查意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同审批委员会再次审查。

第十二条合同审批委员会对修改后的合同草案进行审查,并提出审查意见。

审查意见一致的,报单位法定代表人或者其委托的负责人审批。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度
总则
本管理制度适用于本公司的合同审批。

经审批的合同合规并有效,适
用于本公司。

一、审批范围
本条例规定范围:
(一)与本公司签署的合同;
(二)与本公司相关外部公司/人员签署的合同;
(三)与本公司实施的重大项目相关的业务合同;
(四)与本公司出入口贸易相关的贸易合同;
(五)其他本公司领导交办需要审批的合同。

二、审批要求
1、填写申请表
申请审批合同的人员应当填写审批表,签字确认,并提交给审批部门。

2、审批流程
(1)合同审批申请表由申请人提交至审批部门;
(2)审批部门审核合同内容后,将申请表提交至本公司领导,由本
公司领导审批确认;
(3)审批批准后,签订合同;
(4)合同签订完毕后,由审批部门完成复印和存档,同时将原件、复印件及审批表由审批部门移交至归档部门,由归档部门存档。

三、法律效力
本管理制度自公布之日起施行,依法受到保护。

四、责任追究
如发现有违反本管理制度的行为,负有直接责任的单位及个人将承担相应的法律责任。

五、附则
本管理制度最终解释权归本公司所有。

如有未尽事宜,拟补充之处,均由本公司领导审批并制定相关规章制度,作为本管理制度的补充。

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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
合同协议订立审批制度
编制科室:知丁
日期:年月日
合同协议订立审批制度
第1章总则
第1条为明确公司合同订立中的各级权限,规范公司合同协议订立行为,加强对合同协议使用的监督,防范和降低因合同协议的签订而给公司带来的风险,特制定本制度。

第2条规范公司合同协议订立前的拟定、审批及合同订立后的签章工作,使其符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件的有关规定,确保合同协议的顺利履行,维护公司的合法权益。

第2章适用范围
第3条本制度所称合同协议指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于公司所有书面合同协议的审批,包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。

第5条本制度中所称部门代表公司洽谈、签订合同协议的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同协议谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同协议最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批规定
第7条合同协议的分类
1.一般性合同协议:合同标的在万元资金支出或万
元资金收入以下的合同协议。

2.重大合同协议:合同标的超出万元资金支出或万元资金收入的合同协议。

第8条公司对外签订合同协议均由董事长授权总经理代表公司行使职权。

第9条总经理职责
1.总经理授权业务经办人员代表公司签订合同协议。

2.总经理审批公司所有格式合同和各部门的合同协议文本。

3.总经理负责公司对外重大合同协议的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同协议。

第10条法务部经理负责审核公司合同协议格式和各部门合同协议文本。

第11条各部门负责人的职责
1.负责草拟与本部门业务相关的合同协议文本
2.协助法律顾问拟定公司主营业务合同协议格式。

3.初步审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

第12条法律顾问的职责
1.监督、指导各部门起草及修订合同协议文本。

2.草拟公司主营业务合同协议格式或公司重大、特殊合同协议。

第4章授权审批程序
第13条原则上,在业务谈判双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用公司制定的合同协议格式或部门合同协议文本。

第14条法律顾问草拟的合同协议格式应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面协议,变更程序亦同。

第15条各部门草拟的合同协议文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批后形成正式书面协议,变更程序亦同。

第16条业务经办人员与合同协议方拟定的一般性合同协议须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后订立正式合同协议,变更程序亦同。

第17条业务经办人员与合同协议方拟定的重大合同协议须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批后方能订立正式合同协议,变更程序亦同。

第5章附则
第18条本制度经公司总经理审批后实施,修改时亦同。

知丁。

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