某某公司SAP的实施报价操作过程(doc 57页)

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第八章-SD08_询报价流程

1.流程说明

1.1.总述：

该流程描述的是根据顾客需求，通过与顾客主数据维护流程、空间规划、

订制品询价流程的衔接，利用系统的自动定价功能，为顾客提供满意的

报价，并为下一步签约做准备的过程。

1.2.流程重点：

系统可根据“圆方”软件倒入的数据自动生成报价单。

1.3.操作要点：

如CASE漏失，应及时（当天）拒绝报价单，并注明拒绝原因。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

创建、修改并打印报价单

3.2.系统菜单及交易代码

后勤→销售和分销→销售→报价→创建交易代码：VA21

后勤→销售和分销→销售→报价→修改交易代码：VA22

后勤→销售和分销→销售→报价→显示交易代码：VA23 3.3.系统屏幕及栏位解释

3.3.1.创建报价单(分楼层报价)

栏位名称 栏位说明 资料范例

报价单类型

ZFBJ(所有责任中心报价单统一使用此种类型)

ZFBJ 销售组织

F011

分销渠道 对直销客户报价为10，对经销商报价为20 10 部门 01 销售办公室

4005

销售组005

按键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例

物料100527（一般物料）；100010（可

配置物料）

订单数量10，10

备注100010为可配置物料，进入物料编辑屏，选择特性值

需选择特性值

按下拉菜单，进入下一画面

选择物料的特性值

按<继续>键，进入下一画面

按键，进入下一画面，继续输入其他物料

按键进入下一画面

栏位名称栏位说明资料范例

售达方必输211005000

7

报价有效至报价有效日期（必输）2001/04/1

9

物料物料号100527,10

0010,1001

51

订单数量10,10,20 按“保存”完成创建报价单。

若需按楼层报价,则双击各项目,进入下一画面

按<文本>键进入下一画面

双击<空白文本输入处>进入下一画面

栏位名称栏位说明资料范例第一行输入区域办公室

第二行输入楼层1楼

注意相同产品针对不同区域报价时，应根据不同区域输入不同ITEM。

按键进入下一画面

按键进入下一画面

按<保存>键保存报价单.记录系统给出的报价单号

3.3.2.修改报价单定价(VA22)

栏位名称栏位说明资料范例

报价输入需更改报价单号100000040 按键进入下一画面

修改各项目的定价条件时，双击要修改项目进入下一画面

在定价类型中输入要增加的定价类型，在各项目中可手工更改的条件有：zf04:客户物料折扣-百分比；zf05:客户物料折扣-金额）

栏位名称栏位说明资料范例

Zf04 类型定价类型（zf04:客户物料折扣-百分比；

zf05:客户物料折扣-金额）

价格输入价格百分比或金额10

按键进入下一画面

注意：若需修改抬头条件，则应从抬头进入条件屏幕按<显示凭证抬头细目>键进入下一画面

栏位名称栏位说明资料范例

Zf09

类型定价类型（zf09:客户订单折扣-百分比；

zf08:客户零头折扣-金额）

价格输入价格百分比或金额10

备注在抬头中能手工更改的定价类型为：zf09:客户订单折扣-

百分比；zf08:客户零头折扣-金额

按键进入下一画面

点击“激活”执行折扣计算。

按键进入下一画面

零头折扣：

1. 因所有折扣均在增值税前计算，故应把含说的“价格总计”中欲打去的零头，先除以1.17，取整后填入，例如：70.28/1.17=60.07

2.

点击“激活”，执行新折扣，进入下一屏。

在表头打的折扣，将分摊到每一个行项目。按键进入下一画面

按<保存>键保存报价单

3.3.3.拒绝报价单（VA22）

栏位名称栏位说明资料范例拒绝原因可逐个Item输入选择03

按<保存>键进入下一画面

如Case Lose,应于当天拒绝订单：

1.选择全部行项目，选择下拉菜单编辑/快速修改/拒绝原因；

2.如需重新使用被拒绝报价单，应在报价有效期内，将“拒绝原因”置空即可。

1.选择拒绝原因，按<保存>键进入下一画面

2.如报价单已产生后续单据，则无法拒绝本报价单。

汇总报价单打印路径：销售凭证 发送输出到

打印打印预览

分区报价

交易代码：ZSDR011

输入报价单号，点击“执行”

点击“打印机”打印输出