SAP系统销售流程
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SAP系统销售流程
在SAP系统中,销售模块是非常重要的一部分,整个的流程要涉及到出货中心、地磅、成品仓库以及财务等。具体的操作步骤如下:
1、出货中心开票员根据客户的需求在系统中输入料号、数量,系统将会结算出此客户的折扣、金额,自动生成销售订单(电脑发票)和销售提货单并打印,同时传输销售数据至地磅。
2、销售订单(发票)一式三联:第一联存根联
第二联发票联
第三联记帐联。
提货单一式三联:第一联财务联
第二联仓库联
第三联出门联。
客户持发票联和三联提货单开车过磅,地磅系统自动显示提货数量。经地磅员确认空车重量后,客户可以去仓库提货。
3、仓库出货员根据提货单的品种、数量给予发货并且在电脑中发货过帐。此时,系统将自动更新仓库现有库存。并生成物料凭证:
借:主营业务成本
贷:库存商品
4、客户持发票、提货单财务联和出门联到地磅进行第二次过磅。地磅员确认重量无误后记入电脑,留下提货单财务联,并打印过磅单。客户持提货单出门联和过磅单出门。当天地磅员送提货单财务联给财
务。
5、财务要把当天的提货单在系统中确认过帐,生成会计凭证:
借:应收帐款
贷:客户
此会计凭证后要附销售订单(电脑发票)记帐联、提货单财务联。
6、会计根据所收货款在财务模块中记帐,生成会计凭证:
F-29 借:银行存款
贷:预收帐款或
F-28 借:银行存款
贷:应收帐款
此会计凭证后附银行进帐单。
7、最后,会计要做一笔清帐凭证(如果是F-29 收款),即
借:预收款
贷:应收帐款