办公室5S整理整顿标准精编版26页PPT
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如何做好办公室5S管理ppt
如
何
做
好
办
公 室
引 言
5S
管 理
如果每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，大大降低工作效率。解决上
述“症状”的良方——推行5S 管理！！
整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都 为S，所以日本人又称之为5S。
5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管 理，是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。
这是办公现场管理最基础的内容、也是检测5S最直接的一个 方式。
4S——
5S
如
何
做
好
办
公
室
清
管
洁
理
清洁
SEIKETSU
洁净环境 贯彻到底
定义 目的 推行要领
注意
这部分的内容是直接维持前面3S的成果。用“保洁”这两个 字更清楚的表达这个4S的涵义和要点，既保持整洁、保持清 洁。
※通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。
5S
5S
如
何
做
好
将
办
公 室
运 用 到
办
管
公
理
室
办公室公共区域物品摆放标准：
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公室墙面无过期张贴物；展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并
要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。
精选办公室5S管理执行标准PPT35页
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（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
办公室5s标准ppt课件(2024)
将5S标准执行情况纳入员工绩效考核体系，激励 员工积极参与5S标准的实施与改进。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
办公室5S标准PPT课件
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室5S管理标准(图片版)
文件资料没有纳入文 件夹内 ，散落可见
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
企业《办公室5S管理制度》PPT课件
用挑剔的眼光 检查所有物品
我司将提供材料的有关试验报告以确认材料的质量。 xxxx技术负责人彭金星负责组织有关人员学习施工图纸和组织图纸会审，组织施工组织设计和施工方案的编制和交底，负责技术管理、质量管理、微机管理和档案管理。
5S方法与工具篇
标识板
标识板：什么物品，在哪里，有多少。 方位指示：标明物品在哪里
如室内外压差测量装置（位于风机房或防化值班室）、气密测量管（位于工程口部）及放射性监测管、压差测量管、尾气取样管、增压管等（位于口部进风管上）。 b、横梁摆放时用木方支起100mm，两木方间距为横梁长度的0.7~0.8 倍，有胶条的面向上摆放不超过3 米，宽度与横梁等长见方，至少两面有不小于1.2 米运输通道。
行动建议 Action:
1.丢弃 Eliminate 2.放回原处Return 库 Store 5.其他 Other
3.放入“红单区域” Move to R-TArea 4.放入仓
贴红单日期Tag Attached Date: 红单编号 Red-Tag Number:
行动日期 Action Date: 评估人 Scorer:
5S意义与关键篇
2S-整顿
定义：
将需要的物品按规定位置摆放整齐,并做好标识 加以管理。
关键点：
物品摆放的定置标准要合理
• 预防反常现象 • 遏制反常现象 • 反常现象警告 • 把标准融入工作区
直观 控制
定义：
以视觉信号为基本手段，以公开化为基本原则，尽 可能的将管理者的要求或现场的信息让大家都看得 见借以推动自主管理、自我控制。
为美国版5S。
2 香港更习惯称之为五常法，很多公司将5S发展为了6S，7S，甚至8S等，但万变不
离其宗。
“办公室5S管理制度”全文PPT
5S意义与关键篇
4S-清洁
定义：持续推行“整理、整顿、清扫”工作，使之规范化、制度化. 关键点：针对前三个“S”的标准化一定要及时
标准化的内容
5S意义
5S实施方法、工具的标准化
• 整理的标准，数量标准 • 红单活动程序 • 定置定位标准 • 标识方法和工具的标准化 • 清扫部位、频次的标准化
如何实施标准化？
种检查方式
清扫意味着检查有没有
• 放错的零件 • 不易找到的或损坏的量具 • 散放的螺丝螺母
• 设备外壳的裂纹 • 润滑程度的好坏
本方案考虑在电石渣临时堆场和表土临时堆放场区增设永久沉砂设施，并在开发区外围设置防护林带，本方案重点对施工期间xxxx建设区考虑增设场内临时排水沉砂设施、临时拦挡及遮蔽措施进行综合治理。 7.3.3墙体浇筑混凝土时安排专人看护钢筋，发现钢筋位移和变形及时调整。
PART.02 ADMINISTRATION
5S方法与工具 篇5个S分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养
称其为5S是因为整理、整顿、清扫、清洁、素养在日文的罗马发音中 第一个字母都是“S”。
OFFICE 5S MANAGEMENT SYSTEM
4.5.1无特殊要求的钢筋切断采用切断机切断，采用直螺纹连接的钢筋端头必须采用切割机切断。 （2）泵送前应检查管路、管节、管卡及密封圈的完好程度，不得使用有破损、裂缝、变形和密封不严的管件。
• 确定3S责任人（目视管理板） • 编写3S实施计划与规则（红单流程、定置图、设备保养作业指导书） • 将3S熔入每日工作中（岗位描述） • 核查维护成效（绩效考核体系）
竖肋间距600mm，横肋间距450mm。 e 加强现场技术、质量、安全交底，提高工作能力。
5S意义与关键篇
办公室5S现场管理PPT课件
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步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
办公室5S管理ppt课件
实施要领
类 别
必 需 物 品
使用频度
每小时 每天 每周 每月
处理方法
放工作台上或随身携带 现场存放（工作台附近) 现场存放 仓库存储(或现场存放)
备注
非 必 需 物 品
三个月
半年 一年 两年 未定 有用 不需要用 不能用
仓库存储
仓库存储 仓库存储（封存） 仓库存储（封存） 仓库存储 变卖/废弃 废弃/变卖
●上层领导经常带头检查，以示重视。
•养成“爱洁癖” •早晨洗脸、涮牙；
素养的含义
含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养 成一种习惯。 目的
实施要领
●长期坚持，才能养成良好习惯； ●服饰、仪容、及识别标识； ●制定礼仪守则 ●制定共同遵守的规则、规定；
让员工自觉遵守规章制度 养成良好习惯铸造团队精神
“5S”的来源（二）
●“5S”是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、
SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，因为五个
单词日文外来词汇罗马文评写第一个字母都是“S”，所以日 本人称之为“5S”。
●
随着管理水平的提高，有的公司在原来5S的基础上又增加了 习惯化（Shukanka） 、认真努力（Shitsukary）、不罢休
整顿“三要素”：场所、方法、标识 整顿“三定”原则：定点、定容、定量
物料寻找百态
所需物品 没有了 寻找后没 有找到 寻 找 好不容易 找到了 急忙订货 订货
糟糕！
后来又找到
可惜！ 下班了 不良品不能使用
数量不够
太多了！ 立即找到 （寻找时间 为 0）
立即能使用
我最好！
数量太多
合适
5S管理在办公室的运用课件精编版
2、何为5S？
(4).清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果 。 目的：通过制度化来维持前3S成果。(5).素养 定义：对于规定了的事情，都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的：遵守规章制度，培养良好素质习惯人才，铸造团队精神。
2、何为5S？
2、何为5S？
整理是整顿的基础；清扫在整理整顿之后；三项工作的保持即为清洁；要把以上工作做好，还要依靠人的素养。
1、5S的起源
后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，即清扫、清洁、素养。 1986年，日本的首本5S著作问世，对生产现场管理模式起到了冲击作用，并掀起了5S的热潮，5S运动从此成为日式企业工厂管理的基础。
1、5S的起源
西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化，这五个英语单词的首个字母也是S开头。 后来，有人在5S基础上增加了[安全]就变成了6S，加上[节约]就变成7S，加上[服务]就变成8S，再加上[顾客满意]就变成了9S。 西方和日本的说法虽然不同，但5S本质的意义是一致的。5S不是文字上的东西，而是一种思想，一种意识。
3、清扫阶段
（8）.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹；（9）.更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠 放整齐，柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；（10）.办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、 无污迹；（11）.电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面， 电话线要整齐有序，不凌乱；（12）.垃圾筐及时倾倒，不能装的太满，门后禁止存放垃圾， 条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后，抹布可叠 好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
2、推行5S有哪些好处？
现场检查：对工作现场进行全面检查（看到的看不到的）；区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品；清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用；有使用价值：特别处理、分类后出售。每天循环整理：日日做、时时做。4. 5.
(4).清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果 。 目的：通过制度化来维持前3S成果。(5).素养 定义：对于规定了的事情，都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的：遵守规章制度，培养良好素质习惯人才，铸造团队精神。
2、何为5S？
2、何为5S？
整理是整顿的基础；清扫在整理整顿之后；三项工作的保持即为清洁；要把以上工作做好，还要依靠人的素养。
1、5S的起源
后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，即清扫、清洁、素养。 1986年，日本的首本5S著作问世，对生产现场管理模式起到了冲击作用，并掀起了5S的热潮，5S运动从此成为日式企业工厂管理的基础。
1、5S的起源
西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化，这五个英语单词的首个字母也是S开头。 后来，有人在5S基础上增加了[安全]就变成了6S，加上[节约]就变成7S，加上[服务]就变成8S，再加上[顾客满意]就变成了9S。 西方和日本的说法虽然不同，但5S本质的意义是一致的。5S不是文字上的东西，而是一种思想，一种意识。
3、清扫阶段
（8）.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹；（9）.更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠 放整齐，柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；（10）.办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、 无污迹；（11）.电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面， 电话线要整齐有序，不凌乱；（12）.垃圾筐及时倾倒，不能装的太满，门后禁止存放垃圾， 条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后，抹布可叠 好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
2、推行5S有哪些好处？
现场检查：对工作现场进行全面检查（看到的看不到的）；区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品；清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用；有使用价值：特别处理、分类后出售。每天循环整理：日日做、时时做。4. 5.
办公室5S标准通用课件
目的
提高工作效率，减少浪费和失误 ，提高工作质量。
实施步骤与方法
01
02
03
04
05
1. 对工作区域内 2. 分拣处理 的物…
3. 定期清理
4. 标识与标牌 5. 保持整洁
将物品按照功能、用途、 是否常用等标准进行分类 。
将不需要的物品进行处理 ，需要的物品根据使用频 率放置在不同的位置。
定期清理工作区域，将不 需要的物品及时处理掉， 保持工作区域的整洁。
03
04
05
1. 确定整顿的范 2. 清理和清除 围和…
3. 分类和分拣
4. 标识和标示
5. 维持和保持
明确需要整顿的区域和目 标，例如对办公室、仓库 、生产线等进行整顿。
清理工作场所中的垃圾和 不需要的物品，将它们进 行分类和归位。
将物品按照相同的属性或 用途进行分类，将它们放 在指定的位置，以便于管 理和使用。
定义与目的
定义
清洁是指保持工作场所整洁、有序和美观的状态。
目的
清洁旨在创造一个舒适、高效和安全的工作环境，提高员工的工作效率和士气，同时也有助于维护公司的形象和 声誉。
实施步骤与方法
实施步骤 1. 制定清洁计划和标准：明确清洁的区域、内容和标准。
2. 分配任务和责任：将清洁任务分配给每个员工或团队，并明确责任。
实施步骤与方法
3. 实施清洁
按照计划和标准进行清洁工作。
4. 检查和反馈
对清洁工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
实施步骤与方法
01
实施方法
02
03
04
1. 每天定时清洁：安排每天 固定的时间进行清洁，如早晨
或下班前。
提高工作效率，减少浪费和失误 ，提高工作质量。
实施步骤与方法
01
02
03
04
05
1. 对工作区域内 2. 分拣处理 的物…
3. 定期清理
4. 标识与标牌 5. 保持整洁
将物品按照功能、用途、 是否常用等标准进行分类 。
将不需要的物品进行处理 ，需要的物品根据使用频 率放置在不同的位置。
定期清理工作区域，将不 需要的物品及时处理掉， 保持工作区域的整洁。
03
04
05
1. 确定整顿的范 2. 清理和清除 围和…
3. 分类和分拣
4. 标识和标示
5. 维持和保持
明确需要整顿的区域和目 标，例如对办公室、仓库 、生产线等进行整顿。
清理工作场所中的垃圾和 不需要的物品，将它们进 行分类和归位。
将物品按照相同的属性或 用途进行分类，将它们放 在指定的位置，以便于管 理和使用。
定义与目的
定义
清洁是指保持工作场所整洁、有序和美观的状态。
目的
清洁旨在创造一个舒适、高效和安全的工作环境，提高员工的工作效率和士气，同时也有助于维护公司的形象和 声誉。
实施步骤与方法
实施步骤 1. 制定清洁计划和标准：明确清洁的区域、内容和标准。
2. 分配任务和责任：将清洁任务分配给每个员工或团队，并明确责任。
实施步骤与方法
3. 实施清洁
按照计划和标准进行清洁工作。
4. 检查和反馈
对清洁工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
实施步骤与方法
01
实施方法
02
03
04
1. 每天定时清洁：安排每天 固定的时间进行清洁，如早晨
或下班前。
《办公室5s管理》课件
方法
制定物品清单，明确物品的归 属和用途，对物品进行分类、 标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、 用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位 置进行归位，以便快速查找和 使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。 经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率 大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程，组织员工培训和 教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估 ，持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流 程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查 和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形 象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫（Seiso）
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况，制定 合理的清扫计划，明确清扫时间 、责任人等。
根据需要，准备足够的清扫工具 ，如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有 助于提高工作效率，减 少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降 低安全事故的发生率， 保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理，可以 提高产品的品质和稳定
5S整理整顿执行标准ppt课件
（虚线表示线缆从其左侧穿过）
二、工具柜标识
字体、标识规格及模板样式
①颜色:如图示②字体:黑体③内容字号:小四④模板字号:二号⑤形式:居中⑥材质:过塑⑦尺寸:8.5cm×5.5cm⑧说明:如柜内不是按4层分层时需按实际分层描述
三、个人用品柜标识
字体、标识规格及模板样式
①颜色:如图示②字体:黑体③内容字号:如图示④模板字号:如图示⑤形式:居中⑥材质:过塑⑦尺寸:8.5cm×5.5cm
八、其他标识
特别说明：画线定位具体方法，请参考生产区整理整顿标准。
整理整顿做得好工作效率步步高
二、划线标准
图例：
颜色
线宽（A）
适用范围
参考事例
黄色
100mm
大型设备、主通道、大型生产车间及大型仓库的主通道、厂区交通道路
黄色
50mm
中小型设备、次通道、中小型仓库和小型房间的主通道、货架、一般物品、可移动物品、清扫工具、大型试验室仪器等
红色
50mm
待修理品、不良品或废品、危险区域、消防设施
绿色
1000-2000mm
100mm
二、划线标准
图例
颜色
线宽(A)
适用范围
黄条相间
100mm
盖板、电气盘柜前的定位、厂内交通道路减速提示等
特别说明：1.盖板为黄条相间，电气盘柜前和消防器材存放处为黄色与地面原色相间的斑马线，减速提示线为黄色与路面原色相间的斑马线，条纹间隔为100mm，同方向保证条纹方向一致。 2.电气盘柜和消防柜前条纹区域以不阻挡打开门为区域基准。
三、设备管理
颜色
线宽
说明
黄色
2-10mm
警示范围
绿色
2-10mm
二、工具柜标识
字体、标识规格及模板样式
①颜色:如图示②字体:黑体③内容字号:小四④模板字号:二号⑤形式:居中⑥材质:过塑⑦尺寸:8.5cm×5.5cm⑧说明:如柜内不是按4层分层时需按实际分层描述
三、个人用品柜标识
字体、标识规格及模板样式
①颜色:如图示②字体:黑体③内容字号:如图示④模板字号:如图示⑤形式:居中⑥材质:过塑⑦尺寸:8.5cm×5.5cm
八、其他标识
特别说明：画线定位具体方法，请参考生产区整理整顿标准。
整理整顿做得好工作效率步步高
二、划线标准
图例：
颜色
线宽（A）
适用范围
参考事例
黄色
100mm
大型设备、主通道、大型生产车间及大型仓库的主通道、厂区交通道路
黄色
50mm
中小型设备、次通道、中小型仓库和小型房间的主通道、货架、一般物品、可移动物品、清扫工具、大型试验室仪器等
红色
50mm
待修理品、不良品或废品、危险区域、消防设施
绿色
1000-2000mm
100mm
二、划线标准
图例
颜色
线宽(A)
适用范围
黄条相间
100mm
盖板、电气盘柜前的定位、厂内交通道路减速提示等
特别说明：1.盖板为黄条相间，电气盘柜前和消防器材存放处为黄色与地面原色相间的斑马线，减速提示线为黄色与路面原色相间的斑马线，条纹间隔为100mm，同方向保证条纹方向一致。 2.电气盘柜和消防柜前条纹区域以不阻挡打开门为区域基准。
三、设备管理
颜色
线宽
说明
黄色
2-10mm
警示范围
绿色
2-10mm
办公室5S管理PPT参考课件
包括办公室物品摆放、文件资料整理、设备设施 维护、清洁卫生等方面。
自纠措施
针对自查中发现的问题，及时采取整改措施，如 重新整理物品、清理垃圾等。
活动记录
对自查自纠活动进行记录，包括活动时间、参与 人员、发现问题及整改情况等。
收集员工反馈意见，持续改进优化方案
反馈渠道
建立员工反馈渠道，如 设置意见箱、定期召开
5S起源与发展
5S起源于日本，是一种现场管理方法，最初用于工业生 产环境。
随着时间的推移，5S管理逐渐应用于各个领域，包括办 公室环境。
5S管理不断发展，从最初的5个步骤扩展到更广泛的内涵 和实践。
5S管理定义与目的
5S管理是一种通过整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和 素养（Shitsuke）五个步骤来提高工作效率和工作环境质量的方法。
03
整顿（Seiton）原则与实施
Chapter
确定物品放置位置和标识方法
对办公室内所有物品进行分类 ，明确各类物品的放置区域和 具体位置。
设计合理的物品标识方法，如 标签、颜色编码等，以便快速 识别物品信息。
确保物品放置整齐有序，遵循 “定点、定容、定量”原则。
遵循“易取、易放、易管理”原则进行布局设计
Chapter
设定评估指标和目标值
评估指标
制定具体的评估指标， 如物品摆放整齐度、清 洁卫生状况、安全隐患 等。
目标值
针对每个评估指标，设 定相应的目标值，如物 品摆放错误率低于1%、 清洁卫生达到95分以上 等。
评估周期
设定评估周期，如每周 、每月或每季度进行一 次评估。
定期进行自查自纠活动
自查内容
办公用品
自纠措施
针对自查中发现的问题，及时采取整改措施，如 重新整理物品、清理垃圾等。
活动记录
对自查自纠活动进行记录，包括活动时间、参与 人员、发现问题及整改情况等。
收集员工反馈意见，持续改进优化方案
反馈渠道
建立员工反馈渠道，如 设置意见箱、定期召开
5S起源与发展
5S起源于日本，是一种现场管理方法，最初用于工业生 产环境。
随着时间的推移，5S管理逐渐应用于各个领域，包括办 公室环境。
5S管理不断发展，从最初的5个步骤扩展到更广泛的内涵 和实践。
5S管理定义与目的
5S管理是一种通过整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和 素养（Shitsuke）五个步骤来提高工作效率和工作环境质量的方法。
03
整顿（Seiton）原则与实施
Chapter
确定物品放置位置和标识方法
对办公室内所有物品进行分类 ，明确各类物品的放置区域和 具体位置。
设计合理的物品标识方法，如 标签、颜色编码等，以便快速 识别物品信息。
确保物品放置整齐有序，遵循 “定点、定容、定量”原则。
遵循“易取、易放、易管理”原则进行布局设计
Chapter
设定评估指标和目标值
评估指标
制定具体的评估指标， 如物品摆放整齐度、清 洁卫生状况、安全隐患 等。
目标值
针对每个评估指标，设 定相应的目标值，如物 品摆放错误率低于1%、 清洁卫生达到95分以上 等。
评估周期
设定评估周期，如每周 、每月或每季度进行一 次评估。
定期进行自查自纠活动
自查内容
办公用品
办公室5S管理PPT课件
明确工作场所的行为规范和要求，包 括员工着装、工作纪律、卫生清洁等 方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
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