公文发文审签表模版
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一:发文稿纸样式******************公司()发文稿纸〔〕号缓急签发:文件标题:附件:主题词:拟稿单位:核稿:主送:抄送:排版(打字):校对:份数:主办单位:拟稿人:电话:办公室:会签:密级受控标记篇二:发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文,提高发文编制质量和处理工作效率,及时处理与外部联系单位的相关事宜,维护企业形象,提高公司美誉度,特制定此标准。
采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±,下白(地脚)宽10mm±,左白边(订口)宽20mm±,右白边(翻口)宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行,行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体,正文使用小四宋体,段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐,日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明:若为公司名义发文,以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字,单独编号。
无论任何部门发文,必须经由总经办校对、编号,方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件,分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文,应在最后一页的第一行写明“(此页无正文)”第1 页共1 页(此页无正文)有限公司二〇年月日主题词:收文发文管理制度发文单位:行政部报送单位:总经办、黄总、孙总抄送单位:各部门编制:编写文件的人校对:核对文件的人第2 页共2 页篇三:公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
发文审核办理制度
发文审核办理流程一、拟稿**局制发公文,按业务归口由相关科室负责拟稿。
遇有分工交叉的由办公室牵头,会同有关科室共同拟稿。
草拟公文应做到:(一)符合国家法律、法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文意图,并同现行有关公文衔接一致。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(四)公文的文种应根据行文目的、职能职责与主送机关的行文关系确定。
按照《党政机关公文处理工作条例》规定的公文分类,准确定位适用范围,不得在规定文种之外自立文种。
(五)拟制紧急公文,应当体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程度。
(六)拟制秘密公文,应根据涉密事项,按照保密有关规定确定密级和保密期限。
(七)公文涉及区县市或者市委市政府其他工作部门职权范围内的事项,必须认真征求意见和进行必要的协调,力求达成一致;未能统一意见的事项,应把不同意见如实写清楚,报相关局领导审定。
二、初审承办科室、单位拟定的文稿,由该科室负责人初审,再送办公室进入发文程序。
科室负责人为公文审核第一责任人,应切实把好协调会签关、内容和文字审核关。
三、核稿(一)以**局名义行文,承办科室初审后须经办公室核稿。
(二)核稿的重点是:行文理由是否充分,行文依据是否准确;内容是否符合党的路线方针政策和国家法律法规。
是否完整准确体现发文意图,所提的政策措施和办法是否切实可行;行文方式是否妥当,是否符合行文规则;涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见等。
(三)办公室在文稿呈签前应按照公文格式进行规范修改、排版打印,稿面应附“**局发文稿纸”,并按要求填写文件标题、拟稿科室、紧急和密级等内容,签署拟稿人姓名及日期,由办公室负责人签署拟办意见。
四、审签(一)办公室核稿完毕,拟稿文件与签署拟办意见的发文稿纸登记,按照职务由低到高报送领导审签。
(二)签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期,圈阅或者签名的,视为同意。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
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信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
公文中发文办理流程口诀
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一、起草。
1. 拟定方案,明确内容。
2. 撰写文稿,符合规范。
请示报告签批单
xx学校
日期
请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
例文
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法
发公文操作规范及顺序
XXX有限责任公司发文稿纸
领导签发:
分管领导审核:
会签
办公室:
核稿:
部门审核:
拟搞人:
标题:
主送单位:
抄送单位:
附件:
发文字号:XXX[ ]号年月日
份数
打字Leabharlann 校对监印封发纸质发文稿纸精心整理xxx有限责任公司发文稿纸领导签发
XXX公司发文流程及顺序
1、起草人起草
2、电子版发至文印室打印、填写领取发文纸基本内容
3、公文秘书接收稿件初审、签字
4、办公室主任审稿、签字
5、部门经理签字
6、分管领导签字
7、总经理签字(上行文或相应要求文件)
8、出文-校对-胶印-分发-签字-外送
文件审签制度
文件审签制度一、公文的起草㈠公文的种类主要包括通知、通报、报告、请示、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
㈡草拟公文要情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚。
直述不曲、字词规范、标点正确。
人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。
结构层次的序数,第一层为“一、”,第二层为“㈠”,第三层为“1、”,第四层为“⑴”。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
㈢正文编辑一律采用WORD编辑器。
正文撰写完毕后,详细填写公文标题和所有附件标题,并根据行文内容在市社及直属企事业单位、市区发文,同时,要明确公文的主送单位、抄送单位名称和印刷份数。
填写好公文单,附加上正文后,发送到核稿人进入下一个流程。
行政发文一律用A4纸,党委发文一律用16K纸。
二、公文的审核公文的审核共分两个阶段,第一阶段:起草人所在处室负责人围绕正文的内容、主(抄)送机关进行核稿后发市社办公室核稿。
第二阶段:由市社办公室围绕行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的规定等进行核稿,准确无误后发市社领导签发。
三、公文的签发市社党委发文,由市社党委书记签发,市社监事会发文由监事会主任签发。
内容涉及市社全面工作或与行政有关联的,需由市社党委、理事会或监事会联合签发。
签发后的公文由签发人发送到市社办公室,由文书人员编号。
凡向市区供销社、市社直属各企事业单位下发的公文,一律市社办公室编文号。
凡向市委办公厅、市政府办公厅报送的公文,一律由市社办公精通统一报送。
代市政府或市政府办公厅起草公文,正文的起草、审核、签发程序同上。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==说明,领导签字处怎么写篇一:评审表领导签字说明评审表领导签字说明1、教师系列(包括晋升中级、高级)评审表:第三页:学校教务部门审核意见处,找丁主任签字,盖教务处公章。
第五页:1、学生综合评价意见处,找朱烈舜主任签署意见并由分管教务的副院长(刘治新副院长)签名。
2、所在教研室(组)意见处,找各自系部主任签署意见并签名。
第九页:学校推荐意见,组织人事处填写,组织人事处工作人员同意找院长。
2、档案系列领导签字处较少,可直接到组织人事处。
篇二:公文格式文字说明公文格式图示: /view/62b02ff14693daef5ef73d18.html(注:第32页起的标准公文序号应编7位数,企业可参照编成至少两位数的序号,如01,19)文字说明:标准式公文格式说明1 纸张:国际标准A4纸(210mm×297mm),纵向,左侧装订,双面印刷2 版心尺寸: 156mm×225mm3 页边距上边距(上白边,天头):37mm±1mm左边距(订口,左白边):28 mm±1mm右边距(翻口,右白边):25±1mm下边距(下白边):35mm±1mm4 未作特殊说明时,公文中图文的颜色均为黑色5页码设置(奇偶页不同, 用四号半角白体阿拉伯数码标识, 白体是指笔划较细的字体:仿宋,楷体等)示例:奇数页 -1- (居右,右空1字)偶数页 -2- ((来自: : 说明,领导签字处怎么写 )居左,左空1字)6 正式的公文结构:眉首、主体、版记6.1 眉首(上行公文占首页的2/5,下行公文占首页的1/3,函、会议纪要有专用格式,见后面的说明)6.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行(七位数,可编虚位,如“0000001”)。
16种标准公文模板(直接套用),另含席卡、批笺、台账等
16种标准公文模板(直接套用),另含席卡、批笺、台账等尊敬的各位领导、同事:以下是本公司16种标准公文模板,供大家参考。
一、公函模板(发函日期)尊敬的××先生/女士:我们高兴地通知您,我们已收到您的来函,谢谢您的关注和支持! 我们将认真处理您的来信。
如果您有任何问题或疑问,请随时与我们联系。
此致敬礼!(印章)二、请示模板(发函日期)尊敬的××先生/女士:我们公司计划进行××事项,需要得到您的支持与帮助,请您审核并同意该事项。
望您能够尽快回复我们,谢谢。
此致敬礼!(印章)三、报告模板(报告日期)尊敬的××先生/女士:我们公司近期的业务情况如下:...... 为了更好的发展,我们计划在未来××时间内采取××措施。
请您对我们的计划进行审批并提出意见和建议,谢谢!此致敬礼!(印章)四、会议通知模板(日期)尊敬的××先生/女士:我们计划于××(时间)在××(地点)召开××会议,主要讨论××。
请您确认是否有时间参加,如果不能出席,请安排代表前往出席!谢谢!此致敬礼!(印章)五、合作协议模板合作协议甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)为了加强协作、促进互利共赢,以双方企业利益为出发点,达成一致意见,经协商,特签订如下协议:一,合作项目:(具体说明)二,合作期限:(具体说明)三,双方权利:甲方:负责××事项乙方:负责××事项四,双方义务:甲方:必须保证提供优质的产品/服务以及落实好合作协议中的事项乙方:承诺提供客户先进的交易管理系统,并对客户数据保密五,合同到期:合同期满时应及时续签合同,如果未能达成一致意见,协议自动失效。
六,协议变更:双方应经协商达成一致意见,方可变更协议条款。
公文发文流程
处理原则:1.多人才存在串并行问题。
2.某环节多人办理时中途有人退回,则退到上一办理人,而不是上一办理环节,退回接收人可选续办对象和环节。
发文节点续办人数串并行是否可退回是否可选续办不选续办直接确定回哪个人公文元素是否可修改备注撰稿单可退是承办人可修改审稿多串可退是承办人可修改初审单可退是承办人可修改改稿多串可退是承办人可修改核稿多串可退是承办人可修改一审单可退是承办人可修改二审单可退是承办人可修改三审单可退是承办人可修改送签单可退是承办人可修改审签多串可退是承办人可修改审示单可退否承办人可修改审发单可退否承办人可修改审核多串可退是承办人可修改呈送单可退是承办人可修改复审多串可退是承办人可修改会签多(单位) 并可退(退给承办人)否承办人可修改批示多串不能退是承办人可修改校对多串可退是承办人可修改签发多串可退是承办人不能修改核发文号多串可退是承办人不能修改盖章单可退是承办人可修改发文单可退是发文可修改传阅单位多并不能退是确认阅览不能修改传阅多并不能退是确认阅览不能修改归档单可退不能确认存档不能修改收文节点续办人数串并行是否可退回是否可选续办不选续办直接确定回哪个人公文元素是否可修改备注登记不能修改承办单否是必须选择续办不能修改审签多串是是发送者不能修改批示多串否是发送者不能修改拟办多串是是发送者不能修改分办单是选承办发送者不能修改外部单位转办单(单位) 否否发送者不能修改内部处室转办单否是必须选择续办不能修改传阅单位多并否是确认阅览不能修改阅示单是否发送者不能修改审核多串是是发送者不能修改阅知单是否发送者不能修改督办多串是是发送者不能修改呈送多串是是发送者不能修改交办多(单位) 并是否发送者不能修改送签多串是是承办者不能修改分拨多串是是承办者不能修改传阅多并否是确认阅览不能修改转发文单否发文撰稿不能修改归档单是否确认归档不能修改1.1.1.1.1 公文流转编号名称公文流转事件系统参与者普通用户描述系统须通过以人为本的原则进行公文流程的驱动。
公文发文签收单pdf
公文发文签收单pdf(二)引言概述:公文发文签收单是一种重要的文件,用于记录公文的发文和签收情况。
以PDF格式提供签收单可以方便文件的存储、传输和查阅。
本文将详细介绍公文发文签收单pdf的使用、优势以及如何创建和管理签收单,以帮助读者更好地理解和应用这一工具。
正文内容:一、公文发文签收单pdf的使用1.签收单的定义和功能:公文发文签收单是一个记录公文发文和签收情况的文件,旨在确保公文能够准确传达并及时得到回复。
PDF格式的签收单可以在各种电子设备上方便地查看和编辑,提高了使用的灵活性和便捷性。
3.签收单的使用场景:公文签收单适用于各种公文的发文和签收情况,无论是内部部门之间的文件传递,还是与外部单位的文件交流,都可以使用签收单来记录文件的流转情况。
二、公文发文签收单pdf的优势1.便捷性:PDF格式的签收单可以方便地在各种电子设备上查看和编辑,无需纸质文件的传输和保存,节省了时间和空间成本。
2.安全性:PDF格式具有较高的安全性,可以设置访问密码、权限等措施,防止签收单的信息被非法篡改或泄露。
3.可追溯性:PDF格式的签收单可以记录文件的电子痕迹,包括查看、编辑、打印等操作记录,方便查阅和追溯签收情况。
三、创建公文发文签收单pdf的步骤1.确定签收单格式和内容:根据具体的需求,确定签收单的格式和内容,包括基本信息、签收人、签收意见等,确保签收单能够准确记录文件的传递情况。
2.使用PDF编辑器创建签收单:选择一款专业的PDF编辑器,如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF等,创建签收单的模板,添加所需的字段和格式。
4.设置签收单的安全权限:根据需要,设置签收单的访问密码、权限等措施,确保签收单的安全性。
5.导出和保存签收单:完成签收单后,将其导出为PDF格式,并进行保存,方便后续查阅和传输。
四、管理公文发文签收单pdf的方法2.文件备份和存储:定期对签收单进行备份,确保数据的安全性。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理,提高发文的准确性,使发文工作程序化、制度化,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于****公司各部门。
第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件:一、部门经理、业务主管(经理)的聘任与解聘;二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度;四、薪酬调整方案;五、机构变动实施方案;六、员工处罚或奖励决定;七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件,由总经理签发。
第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核,主管总监签发。
第三章公文格式第六条公司所发公文,由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成.一、发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文,主办机关应排在前面;二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密"、“机密”“秘密”,一般可用代号(A、B、C)标注,“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号;三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度,并注明办理时限;四、发文字号应标写准确,联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关,并准确标明公文种类.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般有用标点符号;七、公文附件应在发文机关、成文时间之前,正文之后注明附件和顺序;八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期,承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词;十、文字应从左至右横写、横排;十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页)。
第七条公文用纸一般用A4型纸,左侧装订.第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件,一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件,由总经理签发.第九条各部门因业务需要须办理向政府等社会有关部门“请示”、汇报“等文件、材料、议题时,必须经综合管理部审核,总经理审批后办理,不得越级“请示”、“汇报”。
关于进一步规范政府公文审签工作的请示
关于进一步规范政府公文审签工作的请示为切实提高政府公文处理的质量和时效,不断规范公文发文审签程序,推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化。
政府办公室根据《国家行政机关公文处理办法》的有关要求,针对近期公文内容、格式及文字出现明显差错的问题,结合工作实际,就进一步规范公文发文草拟、审核、签发程序有关事项向您汇报如下,并请提出宝贵意见、建议。
(一)以*******县人民政府名义制发公文的基本程序第一步,由相关部门或政府办相关科室草拟;第二步,秘书人员把关,分管文秘工作的副主任审修;第三步,政府办主任、分管副县长审核;第四步,县长签发;第五步,起草秘书复核,机要室登记、编号;第六步,发文、分发、归档。
县长外出期间,经请示县长并得到授权后,按公文的运转程序发文并做好补签工作。
发文审签基本流程如下:相关部门草拟→秘书人员把关→分管文秘副主任审修→政府办公室主任审核→分管县领导审核→县长签发→起草秘书复核、校对→机要室登记、编号→发文(二)以县人民政府办公室名义制发公文的基本程序属办公室内部工作的:第一步,由相关科室草拟,秘书人员把关,分管文秘副主任审修;第二步,政府办主任审核、签发;第三步,机要室复核、登记、编号;第四步,主办科室校对,发文、分发、归档。
涉及县政府工作的:第一步,由相关部门或县政府办相关科室草拟;第二步,主办单位负责人把关,秘书人员草拟,分管文秘副主任审修;第三步,分管副县长审核,办公室主任签发;第四步,起草秘书复核,机要室登记、编号;第五步,主办单位或秘书校对,发文、分发、归档。
政府办主任外出期间,应由政府办主任签发的文件,经请示授权后,按公文的运转程序发文并做好补签工作。
政府会议纪要:由秘书起草;分管文秘副主任把关、审修;主任审核;县长签发;机要室复核、登记、编号;秘书校对,发文、分发、归档。
发文审签基本流程如下:相关科室草拟→秘书把关→分管文秘副主任审修→政府办公室主任审核(签发)→分管县领导审核→起草秘书复核、校对→机要室登记、编号→发文(三)严格落实发文职责1、秘书人员职责:秘书是保障拟制公文质量和确保时效的直接责任人,对公文质量负有直接责任。
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公文发文稿纸模板篇一:发文稿纸样式******************公司()发文稿纸〔〕号缓急签发:文件标题:附件:主题词:拟稿单位:核稿:主送:抄送:排版(打字):校对:份数:主办单位:拟稿人:电话:办公室:会签:密级受控标识篇二:发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文,提高发文编制质量和处理工作效率,及时处理与外部联系单位的相关事宜,维护企业形象,提高公司美誉度,特制定此标准。
采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±,下白(地脚)宽10mm±,左白边(订口)宽20mm±,右白边(翻口)宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行,行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体,正文使用小四宋体,段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐,日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明:若为公司名义发文,以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字,单独编号。
无论任何部门发文,必须经由总经办校对、编号,方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件,分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文,应在最后一页的第一行写明“(此页无正文)”第 1 页共 1 页(此页无正文)有限公司二〇年月日主题词:收文发文管理制度发文单位:行政部报送单位:总经办、黄总、孙总抄送单位:各部门编制:编写文件的人校对:核对文件的人第 2 页共 2 页篇三:公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。