采-供-部-岗位职责

采购处岗位职责

一、部门职责

1. 负责制定、完善公司采购管理制度和流程；

2. 根据公司发展规划和年度生产经营目标，组织实施物资供应计划；

3. 根据采购计划，严格按照公司物资采购程序做好所需备品备件等各种物资的采购工作；

4. 负责所购物资的厂外运输管理，确保物资保质保量的按时进厂；

5. 对采购物资的质量负责，采取比质比价采购，逐步完善程序，实行招标采购和比价采购；

6. 及时和需求单位进行沟通，了解供需货情况和货品质量反馈，做好质量回访记录；

7. 做好年度采购预算的编制与管控工作，并在每月向财务处报送下月的资金使用计划；

8. 合理使用资金进行采购，保证合理库存，保障供应安全的同时降低资金占用；

9. 负责配合各类物资的日常和定期盘点工作；

10. 负责公司招标管理工作,包括招标规则的制定、招标组织、标书的拟定等；

11. 做好采购合同等文件的管理工作，规范合同文本，建立合同台帐，并分类归档；

12. 负责供应商档案的建立和维护；

13. 负责采购数据的收集、统计和采购结算，及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理及付款

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规定，第一时间做好发票结算工作；

14. 负责同行业采购信息的搜集、整理和对标工作，为公司经营发展提出有价值的意见或建议；

15. 负责本部门台帐的建立、保存和有关专业报表的传递；

16. 负责本部门持有档案的保存、移交和专业资料的保密管理；

17. 负责本部门的安全管理；

18. 负责本部门的费用管控；

19. 协助人力资源部门做好人才引进和培养工作；

20. 完成上级领导交办的临时性工作。

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二、岗位职责

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采购员

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采购文员

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