招采部岗位职责

一、招采部部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程；

2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册；

3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择；

4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划，编制项目专项招标采购计划，报请领导审批后组织实施；

5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库；

6、组织建立公司《供应商信息库》，定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理；

7、参与起草、审核合同文本，参与合同谈判和会签，负责合同档案管理及保密工作；

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；

10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；

11、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采总经理岗位职责：

1．坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展；

2.负责部门工作总结，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验

3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程；

4．参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论，并提出合理化建议；

5．负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草，并确保其合理合法，真实有效，及时向公司通报合同履行中的问题，并提出解决方案；

6．负责开展工程招标资格预审及相关审批工作；

7．组织各项工程招标工作，负责工程招标文件编制及报批，汇总个体系的评标结果完成定标；

8．配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。

9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作，做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作；

10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作；

11、做好其他中心的协调工作；

12、完成集体公司领导交办的其他工作；

13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高；

三、招采部总监岗位职责

1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作；

2、组织新开项目的合同评审工作；

3、配合中心总开展部门日常工作，并协助部门专员做好内务工作；

4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程；

5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作；

6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作；

7、完成公司上级领导安排的特殊工作；

8、配合其他部门的协调工作；

9、加强自我业务知识的学习；

10、开展业务外交工作，为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。

四、招采部经理岗位职责

1、制定项目招标采购管理标准；根据公司年度经营计划和本中心计划，组织编制本部门工作计划，并负责监督落实；

2、整合各项招标采购及供应商资源，进行供应商管理；

3、完成供应商合格认证审核，组织定期组织绩效评审；

4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施；

5、协助维护供应链平台数据库建设。

6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题；

7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场，及时掌握市场动态。

8、按照年度计划、工程进度、领导指示，安排部门工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。

五、招采部专员岗位职责

1、全面协助部门经理日常工作；

2、负责招标类申请、传签工作；

3、负责档案管理、合同下发及保密工作；

4、负责合同签订及台账建立工作；

5、负责市场调查，了解市场行情，掌握相关价格，负责采购材料询价、比价、议价汇报工作，建立供应商数据库；

6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报；

7、完成公司领导交办的其他工作。