招采部岗位职责
(完整版)招采部岗位职责
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招采部岗位职责
招采部岗位职责一、工作内容(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(三)对进口物资负责报关、商检。
(四)监督材料设备采购合同执行情况,参加并协调设备供应商设备试运行。
(五)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(六)负责加工材料设备的管理,负责设备备件及专用工具的管理。
二、采供部经理岗位职责(一)坚持原则,维护公司利益。
(二)参与项目前期分析研究,从材料采购等方面提出意见或建议(三)负责审核乙供材料价差签证(四)负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理(五)负责组织公司的招标采购(六)负责组织标底的编制、审核工作(七)配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购(八)主持收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持(九)负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划(十)负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作(十一)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划组织好材料采购工作(十二)对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等(十三)对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制(十四)完成上级领导交办的其他任务。
三、采供部专业工程师岗位职责(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。
(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
招采采购岗位职责(通用3篇)
招采采购岗位职责(通用3篇)招采采购篇1岗位内容:1、采购全盘业务的推进(核定,供应商选定、交涉,纳期管理,款项支付);2、供应商的管理;3、降低成本等业务的统计、管理;4、现场的管理;5、改善活动的推进;6、经验:5年以上采购经验;其他:1、逻辑思维能力强;2、主动提出课题并能提出解决方案。
岗位内容:1、采购全盘业务的推进(合同核定,供应商选定、交涉,纳期管理,款项支付);2、供应商的管理;3、降低成本等业务的统计、管理;4、现场的管理;5、改善活动的推进;6、经验:5年以上采购经验;其他:1、逻辑思维能力强;2、主动提出课题并能提出解决方案。
招采采购岗位职责篇21、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(制度职责大全业务员)达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理(制度职责大全经理)搞好供货渠道建设。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的.传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
招采采购岗位职责篇3岗位职责:1、独立编制的招标文件、拟草的合同文件等;2、了解国家有关招投标、合同管理、预决算管理等方面的法律法规;3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标流程和供应商管理知识;岗位要求:1、35岁以内,全日制本科及以上,土木工程、工程管理、工民建、工程造价等相关专业,有建造师、造价师从业资格证书者优先;2、3年以上工作经验,2年以上房企工程造价、招标采购工作经验,地产行业top20企业背景优先;3、精通招标策划、招标文件编制、单位考察、商务谈判、合同拟草等实务操作技能。
招采部部门职责
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其她工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。
以及资质有效期与相关资料就是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
最新招采部岗位职责
1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招标采购部岗位职责及工作内容
招标采购部岗位职责及工作内容岗位职责:1.使用市场调研工具,进行供应商评估,以确定最佳合作伙伴。
2.研究市场行情和竞争对手的价格,制定采购计划。
3.向供应商征集需求,并准备招标文件和相关文件。
4.策划和组织供应商投标,并进行评标和谈判。
5.协调业务部门与供应商之间的沟通,确保产品质量和交货期的达成。
6.跟踪订单的执行情况,确保及时取得所需物资和服务。
7.审核供应商合同,并跟踪合同的履行情况。
8.分析采购数据和供应商的表现,并提出改进意见。
9.管理采购部门的预算和费用控制。
10.协助公司高层决策和战略规划,提供采购建议和支持。
工作内容:1.市场调研:了解市场上的供应商情况,分析供应商的优势和特点,以便确定最佳的合作伙伴。
通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标,对供应商进行评估并形成评估报告。
2.采购计划制定:基于市场情况和公司业务需求,制定采购计划。
合理规划采购数量和采购周期,以最大程度地满足公司的需求,并确保库存的合理控制。
3.招标准备:根据公司需求,制定招标文件及其他相关文件。
编写招标公告,向供应商发出邀请函,并解答供应商提出的问题。
遵守招标程序和法规,确保采购过程的透明和公正。
4.供应商评标和谈判:根据招标结果,进行供应商评标,并选择最佳的供应商。
与供应商进行谈判,达成合作协议。
谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。
5.供应商管理:与选定的供应商建立稳定的合作关系。
进行供应商的日常管理,与其保持良好的沟通。
跟踪供应商的履约情况,确保按时交货,并对供应商进行绩效评估。
6.采购执行:根据采购计划,向供应商下订单。
跟踪订单的执行情况,及时协调解决供应商的问题。
确保所需物资和服务的及时供应,以满足公司的业务需求。
7.合同管理:审查供应商合同,并确保合同的履行。
及时更新合同,做到价格、供货周期等方面的变更。
8.数据分析:收集和分析采购数据,对供应商的表现进行评估。
根据评估结果,提出改进意见和建议,持续提高采购过程的效率和质量。
招采中心岗位及部门职责
招采中心岗位及部门职责一、招采中心岗位职责1. 招聘专员:负责招聘流程的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、制定录用计划等。
同时,还需与各部门沟通,了解招聘需求,并与候选人保持良好的沟通和关系。
2. 采购专员:负责公司的采购工作,包括收集供应商信息、制定采购计划、与供应商进行谈判、签订合同等。
同时,还需与仓储、财务等部门密切配合,确保采购物资的准时交付。
3. 合同管理员:负责合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。
同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并协助解决合同履行中的问题。
4. 数据分析师:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。
同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。
5. 供应商管理专员:负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。
同时,还需与供应商进行谈判,以达到最优的合作条件。
此外,还需与质量管理、仓储等部门协作,确保供应链的稳定运行。
二、招采中心部门职责1. 招聘管理:负责公司的招聘工作,包括制定招聘策略、发布招聘信息、筛选候选人、组织面试等。
同时,还需与各部门进行沟通,了解招聘需求,并提供相应的招聘方案和支持。
2. 采购管理:负责公司的采购工作,包括供应商的选择、谈判、合同签订等。
同时,还需与仓储、财务等部门协作,确保采购物资的及时供应和合理使用。
3. 合同管理:负责公司合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。
同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并提供相应的合同管理方案和支持。
4. 数据分析:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。
同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。
5. 供应商管理:负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。
同时,还需与供应商进行谈判,以达到最优的合作条件。
此外,还需与质量管理、仓储等部门协作,确保供应链的顺畅运行。
总结起来,招采中心是公司重要的职能部门之一,其岗位和部门职责涵盖了招聘、采购、合同管理、数据分析和供应商管理等方面。
招采岗岗位职责职位要求
招采岗岗位职责职位要求
招采岗是指企业采购部门中负责招标、采购工作的职位。
以下是招采岗岗位职责和职位要求的详细介绍。
招采岗岗位职责:
1. 负责制定和落实采购计划,制定招标、竞标和议标方案并组织实施。
2. 负责开展供应商的开发、评估和管理,与供应商沟通合作,维护稳定的供应关系。
3. 根据公司需求,积极寻找优质供应商,并根据供应商能力、质量、价格等要素进行评估。
4. 熟悉采购流程,掌握各类采购合同的签订、执行和管理。
5. 协助项目部门配合供应商管理,确保交易的合规性及采购成本有效控制。
6. 跟踪采购订单,掌握关键节点的进展,确保采购计划的及时实施。
7. 管理采购过程中的各类问题,跟供应商协商解决问题,保障采购计划的顺利进行。
8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
招采岗岗位要求:
1. 本科及以上学历,采购、商务管理、贸易等专业优先。
2. 具备3年以上的相关工作经验,熟悉企业采购流程及法律法规。
3. 熟练运用常用的办公软件,包括Excel、PPT、Word等。
4. 具备较强的文字表达能力和沟通协调能力,能够与供应商、
项目部门等多方进行良好的沟通。
5. 具备责任心与独立解决问题的能力,能够承担一定的工作压力。
6. 具备良好的团队合作精神和工作态度,能够与其他部门或团
队进行良好的配合和协作。
总之,招采岗的工作内容很重要,需要在专业知识、工作技能、团队合作等多个方面进行综合考量,找到更加合适的人选。
招采部部门职责
招采部部门职责 Prepared on 24 November 2020招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
招采部部门职责 (2)
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作.做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况. 5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录.6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
招采部部门职责
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草45678910111213二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设567开标工作。
89履约情况。
101112、负责部门责任目标成本控制工作,结合部门签订的责任目标,对比每项中标价格,确保控制成本,努力实现公司利益最大化。
13、负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况,根据各项工作完成进度,及时向主管领导汇报。
对于不能按进度生产施工,服务不好的单位向领导建议后期是否继续合作。
13、负责相关部门配合工作三、招采部员工岗位职责1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度;2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3、负责供应商调查,建立供应商目录和档案;4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;56789101112131415。
招采部岗位职责范文
招采部岗位职责范文招采部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业的招聘、采购和供应链管理等工作。
下面是招采部一般岗位的职责说明。
一、招聘岗位职责1.协助制定、执行和改进招聘策略,满足公司的人才需求;2.开展各类渠道的人才招聘工作,包括职位推广、简历筛选、面试组织和录用;3.负责建立和维护公司人才储备库,及时提供各部门需要的合适人才;4.根据公司的招聘需求,与各招聘渠道和招聘机构建立并维护良好的合作关系;5.监测和分析招聘市场情况,及时了解行业的招聘动态,并提出有效的解决方案;6.对新入职员工进行入职培训,确保他们能够快速地适应工作环境和工作要求;7.进行员工离职面谈,了解原因并提出改进措施,提高员工的保留率。
二、采购岗位职责1.制定采购政策和流程,确保物资采购的合法性和合规性;2.根据公司的物资需求,选择合适的供应商进行询价和比较,并进行采购合同的谈判和签订;3.管理供应商关系,与供应商保持良好的沟通和合作,确保供应商的服务和产品质量;4.负责采购订单的执行和跟踪,及时解决采购过程中的问题和风险;5.监督和评估供应商的绩效,定期进行供应商的考核和管理;6.对物资库存进行管理和控制,确保物资的及时供应和合理利用;7.协助制定和执行采购预算,控制采购成本,并提供采购报表和分析。
三、供应链管理岗位职责1.调研和分析供应链市场,根据公司的供应链策略制定整体供应链计划;2.管理供应链相关的合作伙伴,包括供应商、物流公司和分销商等,确保供应链的畅通和高效;3.负责供应链过程中的物流和仓储管理,确保物资的流通和储存安全;4.进行供应链成本的控制和优化,提高供应链的效率和效益;5.监督和评估供应链关键环节的绩效,提出改进建议和措施;6.执行公司的供应链风险管理计划,预测和应对供应链风险;7.与其他部门进行协调和沟通,共同解决供应链相关问题。
以上是招采部一般岗位的职责说明,具体岗位的职责会根据企业的具体情况而有所不同。
招采岗位职责
招采岗位职责
1、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划,按照项目部工程进度,做好工程材料计划和物资设备的供应;
2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格
3、满足工程进度要求,根据物料需求,制定采购订单,并随时跟进订单履行情况,跟踪材料到货合格验收,入库;
4、对需购物料邀请供应商书面报价、询价、比价、报批等工作
5、控制工程、材料成本,货比三家,选择质量合格,价格合理的材料和施工队伍;
5、负责拟定并完善合同管理、招采管理办法及工作流程;
6、组织招标、考察,筛选资格审查工作,招文编制、答疑,开标、评标、合同(商务)谈判等专题讨论会议;
7、对合同的标的、数量、质量、价款、履行方式等约定的条款进行起草,审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作
8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
9、采取有效措施加强供应商控制管理,维护与供应商的良好合作关系;
10、.制定安全库存,与其他部门配合定期组织清查仓库物料;
11、完成公司领导交办的其他工作。
招标采购部岗位职责(范文6篇)
招标采购部岗位职责(范文6篇)本站小编为你整理了多篇相关的《招标采购部岗位职责(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《招标采购部岗位职责(范文6篇)》。
第一篇:采购部岗位职责1、负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审恕⒑耸怠⒓喽健⒅葱小2、负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。
3、负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。
4、协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5、协助参与商务合同的签订并监督其执行。
6、负责采购的不合格产品的控制及处理。
7、收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的'资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。
通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。
8、负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。
第二篇:采购部岗位职责1、采购人员每人预支三千元备用金,当日所购物品,由仓库保管验收,打单签字,采购签字,转财务会计合单签字,财务经理确认后,总经理方可给予报帐,当日帐当日清(不得超过3天)。
2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后,由采购部经理安排采购,需在本地办理的应即时办理,需在外地办理的要尽快办理,因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。
(申购单下发3天内没采购到位,有无书面说明的扣30分)3、主要原材料的`采购,采取公开召标,供货商送货和亲自购买的方式,采购小组定期考查市场,及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况,(每周不少于一次的市场调查)并作好记录,每少一次扣20分。
4、采购物品应做到物美价廉,择优选择,所采购的原材料在当日同类同质量产品的价格,(市场的最高价与最低价差距不能超过1%),超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。
招采部部门职责及工作流程
招采部部门职责及工作流程招采部是企业中非常重要的一个部门,它的职责是负责采购物品和服务,以供应商的方式向组织提供所需的物品和服务。
本文将介绍招采部的职责和工作流程。
一、招采部门职责1.制定采购策略招采部需要制定采购策略,根据公司业务和采购需求,制定采购范围、采购计划、采购方式、采购预算以及风险评估等。
2.制定采购流程招采部需要根据采购策略,制定采购流程,包括需求确认、招标准备、招标公告、投标,开标、评标、谈判、中标以及合同签署等流程。
同时,招采部还需要制定采购文件的编写和发放流程,确保采购程序的公开、透明和有效。
3.寻找供应商招采部需要寻找可靠的供应商。
这项任务需要广泛地搜索,对各个领域和地区的供应商进行调查和评估。
4.评估供应商招采部需要评估供应商的供货能力、质量、服务能力、信誉等,评估数据由采购员提供,综合考虑采购决策。
5.开展采购采购员根据招标文件或采购计划,向供应商发出询价或邀请招标,收到供应商的报价或投标文件后,按照采购文件的规定进行评审和比较,最终确定中标供应商。
6.实施采购合同招采部需要指导采购员实施采购合同。
合同中包含了供应商双方应遵守的条款和条件,合同的履行对于采购顺利进行十分重要。
二、招采部门工作流程1.采购计划招采部制定采购计划时,要充分考虑组织的运营需求、预算和其他可以影响采购决策的因素。
根据采购计划的性质,需要确定采购范围、数量、质量等。
然后,招采部门需要审批采购计划并将它纳入公司的总体计划中。
2.选择供应商招采部门需要根据公司的需求、供应商的能力和信誉等因素来寻找可靠的供应商。
经过调查和评估,将供应商列入公司的供应商目录中。
供应商都要遵守公司的规定文件,如质量合同、供货协议等。
3.发布招标/询价对于采购流程较大、价格较高或者需要严格控制的产品和服务,招采部需要发布招标公告或询价要约,从多个供应商中选择最合适的供应商。
4.开标和比较在到期日前,招采部门直接或通过招标代理机构开标,接受供应商的信封或电子邮件。
招采部部门职责
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其他工作。
、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
项目公司招采岗位职责(共5篇)
工程公司招采岗位职责〔共5篇〕第1篇:招采岗位职责招采岗位职责:1、负责按公司招标文件模板、根据需求部门要求编制立项业务标的及要求,形成招标文件并拟发投标单位。
2、负责组织招标工作小组的成员,进展招标业务的开评标工作,形成评标意见。
3、负责组织采购定标委员,对标的权限内的招标业务形成定标意见;对标的权限外的招标业务形成定标推荐意见。
4、负责分公司定标文件的起草、流程的发起、以及与智善生活运营管理中心招采部对接等工作。
5、负责分公司合同审批流程的发起。
6、负责方案、统筹分公司的年度采购工作:含固定资产、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服装等。
7、本钱的管控。
8、各供给商的财务对账及付款工作。
9、与各部门之间的协调。
供给商管理岗位职责:1、开发符合公司开展需求的供给链条。
2、建立、健全供给商体系,对供给商进展考核。
3、对供给商进展综合考核评估与鼓励,根据供给商的考核评估结果进展等级管理。
4、维护和开展与重要供给商的关系,掌握供给商的开展变化情况及市场动态。
第2篇:招采部岗位职责招采部岗位职责一、招采部部门长岗位职责1、全面负责招采部招标采购和本钱控制工作,直接对主管副总经理或总经理负责,承当本部门领导责任;2、制定本部门的工作方案和目的,负责部门职责的落实和各项工作方案的执行,保证部门工作高效、有序地运行;3、组织部门预算专业人员开展工程各建立阶段的本钱控制工作,合理确定和有效控制工程造价,通过动态控制实现本钱控制目的;4、确认和签署部门发出的重要文件如招标文件、结算等,配合公司完成三算单办理等重大事项;5、负责组织部门管理制度与业务标准的建立,并与公司及相关部门的有关制度对接,保证部门高质量地完成部门职责;6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的开展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和进步在行业中地位与影响。
7、组织开展市场调查和研究,进展技术经济分析^p ,搜集各类材料与工程造价信息、供给商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;二、预算工程师1、熟悉并严格执行国家有关工程造价的法律标准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、招采部部门职责
1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;
3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;
4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;
5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;
6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;
7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;
8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;
10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;
11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:
1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;
2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验
3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;
4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;
6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;
7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;
8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;
10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;
11、做好其他中心的协调工作;
12、完成集体公司领导交办的其他工作;
13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;
三、招采部总监岗位职责
1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;
2、组织新开项目的合同评审工作;
3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;
4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;
5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;
6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;
7、完成公司上级领导安排的特殊工作;
8、配合其他部门的协调工作;
9、加强自我业务知识的学习;
10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
四、招采部经理岗位职责
1、制定项目招标采购管理标准;根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实;
2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理;
3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审;
4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施;
5、协助维护供应链平台数据库建设。
6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题;
7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。
8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作;
9、完成公司领导交办的其他工作。
五、招采部专员岗位职责
1、全面协助部门经理日常工作;
2、负责招标类申请、传签工作;
3、负责档案管理、合同下发及保密工作;
4、负责合同签订及台账建立工作;
5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇报工作,建立供应商数据库;
6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;
7、完成公司领导交办的其他工作。