采供部岗位职责
采购供应部岗位职责
采购供应部岗位职责采购供应部是企业中负责采购和供应管理的重要部门。
该部门的职责是确保企业所需的物资和服务能够按时提供,以满足生产和运营的需求。
本文将详细介绍采购供应部的岗位职责。
一、采购计划和需求分析采购供应部门首要任务是根据企业的发展战略和业务需求,制定合理的采购计划。
岗位职责包括通过调研和分析市场情况,确定物料的需求量和规格,并与相关部门协商制定采购计划。
同时,还需要根据企业的财务预算和成本控制要求,合理安排采购预算,并优化采购流程,提高采购效率和降低成本。
二、供应商管理和谈判采购供应部门负责建立和维护与供应商之间的良好合作关系。
岗位职责包括寻找和评估供应商,与供应商进行谈判和签订合同,并管理供应商的履约情况。
为了确保供应商的质量和服务能够满足企业的需求,采购供应部门还需要定期评估供应商的业绩,并与供应商进行持续改进和合作。
三、采购执行和供应链管理岗位职责还包括跟踪物资采购订单的执行情况,确保按时交货并控制库存水平。
采购供应部门需要与仓储物流部门密切协作,进行供应链管理,确保物资的运输和仓储工作能够顺利进行。
同时,还需要与生产部门和运营部门沟通协调,满足生产和运营的需求,并处理可能出现的紧急情况。
四、合规和风险管理采购供应部门需要严格遵守法律法规和企业的采购政策,确保采购活动的合规性。
岗位职责还包括识别和管理采购过程中可能存在的风险,并采取相应的措施进行风险防范和管理。
此外,还需要协助内部审计和外部审计工作,配合相关部门对采购过程进行监督和检查。
五、数据分析和报告采购供应部门需要进行数据分析,评估采购活动的效果和成本效益,并向管理层提供准确的数据报告和决策支持。
岗位职责还包括对供应链数据进行分析,发现问题和改进机会,并提出相应的改进建议。
总结:采购供应部岗位职责的履行对于企业的正常运营和发展至关重要。
通过合理规划采购计划和优化供应链管理,采购供应部门能够确保企业所需物资和服务的及时供应,并降低企业的采购成本和风险。
采购供应部机构、岗位设置和工作职责
采购供应部机构、岗位设置和工作职责为加强采购供应部内部管理,理顺各专业管理口和采购业务口的工作分工和工作职责,强化业务开展,具体落实岗位职责,实现各类业务、管理工作的均衡、有序推进,根据公司赋予我部的管理职能和特定业务性质,特制定本制度。
一、采购供应部机构设置1、设置原则:(1)外部采购与内部管理相区别原则,即在整体机构设置上按照工作类型、对象和要求,区别为外部采购业务机构和内部管理机构两大板块。
(2)专业化分工与集中式管理相结合原则,即按照采购物资的属性特征和采购政策对采购业务机构进行专业化分工,同时对于一般性的管理内容(如计划与预算管理、事务性管理等)实行集中归并,精简采购作业,提高管理效率。
(3)不相容岗位分离原则,即对不符合公司内部控制管理有关规定的职能进行分离管理(如合同的草签、审核与签定、执行、结算与付款进行分口操作)。
(4)一体化运作原则,即通过完全的工作流程耦合和工作团队协作,实现内外互动、相互制约、相互促进的一体化运转效果。
2、设置内容(1)内部管理机构内部管理机构是我部负责采购、供应管理的事务性管理工作机构,承担保障部内日常工作正常有序开展所必要的计划、协调、指挥、督办、审核、监督、一般性事务处理等管理职能。
为强化管理工作的开展,我部设置计划预算中心和综合事务管理中心两大内部管理机构。
计划预算中心下设供应调度室、综合事务管理中心下设信息管理室。
(2)采购业务机构采购业务机构是我部负责与外部市场(供应商)进行对接的业务操作工作机构,承担搜索货源、保证物资采购数量与质量、价格谈判、发展与改进与供应商关系等职能。
按照物资属性和采购政策的区分,我部设置七个专业采购机构。
分别是:生铁采购口、废钢采购口(含返回钢采购)、合金采购口、燃料采购口、耐材辅料采购口、设备备件采购口和五金材料采购口。
二、采购供应部机构工作职责1、计划预算中心(1)负责归口管理采购供应部年度、月度、周、日各类物资采购预算、采购计划的组织编制、审核、报审、下达和督办;(2)负责组织编制和下达、督办物资进厂计划;(3)负责归口管理公司原辅材料的供应调度、协调指挥;(4)负责对分厂(部门)原辅材料使用信息的跟踪、收集、上报;负责对原辅材料库存信息进行实时动态掌握和控制、平衡;负责对到货验收、入库信息进行管理;负责跟踪、收集和控制废钢等物资的内部加工情况信息;(5)负责确定和调整各类原辅材料库存的合理上、下限;(6)负责采购供应部预算、计划执行情况的专业分析,提供考核意见和建议;(7)负责合理调度和平衡控制物流路线,控制内部运输费用;(8)负责电力、天然气、自来水等外购能源介质的集中采购;(9)负责各类原料物资的盘点管理。
物资采供部岗位职责有哪些-物资部岗位职责
物资采供部岗位职责有哪些:物资部岗位职责一、物资采供部经理(兼采购)岗位职责1、及时收集、整理、汇总各部门申报的材料计划,统一编制公司材料采购计划,履行材料采购审批程序。
2、根据国家招投标法和公司招投标管理办法,按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数,组织物资采购招投标(议标)活动,起草并签订物资购销合同。
3、及时组织零星物资(材料)采购,保持合理的物资库存指标,保障生产运行和工程建设需要。
4、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检,组织基建部门对入库的材料进行复检,并填写验收报告。
5、加强物资管理,控制物资消耗指标,严格按照物资审批程序办理出库入库,降低各种损耗和管理漏洞。
6、做好物资仓储的消防管理,分类妥善保管各类物资,防止物资损毁、变质或流失,确保公司财产安全。
7、配合相关部门组织物资盘点、对账、清查,杜绝各环节的资产流失和浪费。
8、做好领导安排的其它工作任务。
二、保管员岗位职责1、严格执行仓储保管制度,按照审批程序办理物资入库和领用手续。
2、合理设置物资仓储次序,按物资种类、规格、等级和取拿的方便程度进行分区、分类及编码管理。
3、做好库区的防水、防火、防盗措施,确保物资(材料、设备)不变质、不变形,发现隐患及时上报部门经理处理。
4、定期对仓库物料进行盘点、清仓、对账,做到下账及时、账簿条理、帐帐相符、帐物相投。
5、及时整理废旧物资,提出废旧物资处理意见,做好盘盈盘亏的账面处理及调账工作。
6、定期编制库存物资明细报表,及时反映库存材料状况,为部门经理制定物资采购计划提供依据。
7、坚守工作岗位,不得无故影响各部门和用户领料提货,不得私自挪用、外借任何物资(材料)。
8、完成领导交办的其它任务。
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采购供应部部长岗位职责
采购供应部部长岗位职责
一、对财务部部长负责,在财务部的指导下,主持采购供应部的全面工作,确保各项采购任务顺利完成。
二、熟悉和掌握酒店日常所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求,对浴所的物资采购要求和质量负责,确保酒店物资供应正常。
三、审核年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。
四、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
五、经常到吧台和仓库了解商品的销售情况,以销定购。
积极组织适销对路的货源,防止盲目进货,尽量避免积压商品,提高资金周转率。
六、负责大型商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
七、与采购物资供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动,严把质量关,平衡价格,按计划完成采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。
八、负责做好部属员工的思想教育和学习培训工作,不断提高其业务水平和工作能力。
九、发现问题及时解决,遇到重大事情及时向值班经理和财务部长请示汇报。
十、与仓管部和物料使用部门保持工作联系,了解库存和物料使用规格,确保采购物品的质优价廉。
十一、每周组织两次部务会议,总结工作经验,提出问题,发现不足,实施改进,确定目标。
十二、定时参加公司管理人员会议,汇报工作情况,听取工作指示,努力完成工作任务。
十三、完成上级领导交办的临时任务。
采购供应部岗位职责
采购供应部岗位职责一、职位概述采购供应部是企业中一个关键性部门,负责物资采购和供应管理。
在这个部门中,每个岗位都有着特定的职责和工作内容,下面将对采购供应部几个常见岗位的职责进行介绍。
二、采购经理1.制定采购策略:根据公司的需求和目标制定采购策略,确保采购的物资符合质量、价格、交货期等要求。
2.寻找供应商:开展供应商调研,建立供应商数据库,并与供应商进行谈判和合作洽谈。
3.合同管理:起草和评审采购合同,确保合同达到法律规定的要求,并对合同履行进行跟踪和管理。
4.供应链管理:与其他部门合作,进行供应链管理和优化,确保物资的及时供应。
5.风险管理:及时评估供应风险,并制定相应的风险管理方案,保障供应链的稳定运行。
三、供应链协调员1.订单管理:负责处理和跟踪供应订单,确保订单和货物的准确、及时交付给生产部门。
2.库存管理:监控和分析库存水平,制定合理的库存策略,并提出优化建议。
3.数据分析和报告:收集和分析供应链相关的数据,并及时撰写报告,为决策提供支持。
4.协调沟通:与供应商、物流公司和内部部门进行沟通协调,确保供应链各环节的顺利衔接。
四、采购专员1.采购操作:根据采购计划,负责具体的采购事务,包括询价、比价、合同管理等。
2.供应商评估:对供应商进行评估和筛选,建立供应商的合作伙伴关系,并维护供应商的日常关系。
3.价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取最佳的采购价格和条件。
4.采购分析:分析采购数据,找出成本节约和效率提升的潜在机会。
五、物流协调员1.物流安排:负责商品的物流运输安排,以确保货物的准时到达。
2.运输成本控制:评估不同的运输方式和供应商,寻求最佳的运输成本。
3.仓库管理:监管仓库操作,确保货物的存储和包装符合要求。
4.售后服务:处理出现的物流问题和退货问题,提供满意的售后服务。
六、总结采购供应部的岗位职责各不相同,但都是为了保证企业的采购和供应链顺利进行。
每个岗位在自己的职责范围内,应严格把控品质、交货期和成本,以确保企业的运营高效和产品质量优良。
采供组工作范围及岗位职责
采供组工作范围及岗位职责直接管理的工作范围酒店物资采购供应工作,采供工作的业绩能满足酒店整体正常运转市场调查需购物资性价比供决策者参考,酒店大宗物资,物品采购前,应组织市场考察,对酒店常用的物资、商品协同使用部门先计划后采购的采购计划拟定,合同采购的物资物品,直接参与合同洽谈,跟踪检查合同执行和落实情况做记录,采购到库的物资,物品承担源头入库交付责任,常用物品跟踪使用信息,及时收集整理调整货源或供货源,另星采购勤跑,快供,大宗采购计划先行的工作职责,拟定采供实务、管理工作的文稿,资料收集、整理,定期提供酒店总经理掌握市场情况,本部门业务工作、政策、相关法律,法规知识的知晓、掌握、熟练运用和警示严守工作纪律,重视劳动纪律、工作纪律,规章制度执行力,与财务部协调配合,管理好采购工作,与各部门协调好业务交叉的工作,因工作职能与相关部门及员工工作产生职能交叉的管理协调工作,高效快捷圆满完成酒店安排的其他工作。
岗位职责1、遵照酒店总体管理制度,负责采供职责内的工作和确保酒店经营的正常运行管理、收集对本组实务、管理工作信息及服务对象的意见,提出建议,改进工作,实现共赢,工作自律,自警工作目标,管理目标实施,对自身工作进行客观公正的评价,对自己的管理、工作业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查,确保各项工作职责和工作目标的落实。
2、严格执行酒店的工作纪律和经营纪律,保证自律做到。
3、运用科学机制的工作方法管好资源,家里严谨和谐的物品供求关系,为酒店经营工作顺利提供保证。
4、加强部门之间的团结,自律营造良好的学习氛围,提高管理水平,提高工作质量和工作效率,高效快捷完成酒店下达的工作目标和费用指标及相关的工作要求。
5、协调与酒店各部门的联系建立促进关联工作及相互间正常职责关系,确保共同进步。
6、积极主动的,高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。
采购供应部岗位职责
采购供应部岗位职责岗位职责是企业组织中的一个重要部分,它规定了每个岗位在组织内所承担的职责和任务。
在采购供应部,员工承担的岗位职责如下:一、采购招标与供应商管理采购供应部负责进行采购招标工作,根据公司的需求和采购计划,发起采购招标活动,并收集相关供应商的报价和产品信息。
同时,对供应商进行评估和管理,定期对现有供应商进行绩效评估,确保供应链的稳定性和优质供应。
二、采购合同管理采购供应部负责签订和管理采购合同。
根据采购计划和需求,与供应商进行谈判并达成采购合同,确保合同的合规性和合法性。
同时,监督合同履行情况,处理合同变更和争议,保护公司的合法权益。
三、采购风险管理采购供应部负责对采购风险进行评估和管理。
在采购前期,对市场、供应商和产品进行风险评估,确定采购策略和采购计划。
在采购过程中,监控供应商的供货能力和供应风险,及时应对采购风险,确保采购工作的顺利进行。
四、供应链管理采购供应部负责供应链的管理和优化。
与供应商建立良好的合作关系,定期评估供应商的供货能力和服务质量,确保供应链的稳定性和供货的及时性。
同时,与其他部门紧密合作,共同优化供应链管理,提高采购效率和降低成本。
五、库存管理采购供应部负责对公司的库存进行管理。
根据销售计划和库存情况,进行库存控制和储备计划,确保库存的合理性和充足性。
同时,与仓储部门协调配送和入库工作,保障货物的及时到达和库存的安全性。
六、采购数据分析采购供应部负责采购数据的收集和分析工作。
通过对采购数据的分析,了解采购情况和趋势,为采购决策提供参考依据。
同时,通过对采购数据的优化和挖掘,提高采购效率和降低采购成本。
七、团队管理采购供应部负责对团队成员进行管理和培养。
通过制定培训计划和工作目标,提高团队成员的专业素质和工作能力。
同时,建立良好的团队合作氛围,促进团队成员之间的沟通和协作,提高团队的凝聚力和战斗力。
总结:采购供应部是企业运营中不可或缺的一环,承担着重要的采购职责和供应链管理工作。
采购供应部间接岗位岗位说明书
采购供应部间接岗位岗位说明书一、岗位背景近年来,随着企业规模的扩大和业务范围的增加,采购供应部的重要性日益凸显。
采购供应部负责企业的间接物品或服务的采购工作,包括但不限于办公用品、设备维护、IT软件/硬件、外包服务等。
为了更好地管理和协调这些工作,我们拟设立采购供应部间接岗位,以提供全面的供应链管理支持。
二、岗位职责1. 负责日常采购管理工作:监控并协调部门管理员与供应商之间的采购合同执行,保证供应的及时交货和质量满足部门运作需求。
2. 管理供应商关系:与供应商建立和维护积极的合作关系,评估供应商的表现并提供反馈,确保供应商履行其责任。
3. 优化采购流程:制定和改进采购流程,提高采购效率并降低采购成本。
监控采购过程,及时处理和解决采购中的问题。
4. 数据分析和报告:收集、整理和分析采购数据,为部门和公司制定采购策略和决策提供支持。
编制定期和特定需求的报告,向上级主管汇报采购情况。
5. 供应链管理:积极参与供应链管理工作,与其他部门合作,确保物资采购和供应满足公司整体业务需求。
6. 风险管理:评估和管理采购供应链相关的风险,确保供应商与合规要求相符,并及时处理和解决供应链问题。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
2. 工作经验:三年以上采购或供应链工作经验,有成功管理间接采购项目的经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件:熟练使用Office办公软件,尤其是Excel 和PowerPoint等工具,能进行数据分析和报告撰写。
4. 具备供应链管理知识:熟悉采购流程和供应商管理,理解供应链的基本原理和运作模式。
5. 沟通协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与供应商、其他部门以及上级主管有效地进行合作和沟通。
6. 技术能力:具备基本的数据分析能力,熟悉采购管理软件和系统的使用。
7. 细致认真、责任心强:具备高度的工作敬业精神,能够承担工作压力,保持良好的个人素质和职业操守。
采购供应部岗位职责
采购供应部岗位职责一、岗位概述采购供应部(以下简称“部门”)是在企业内负责采购和供应管理的部门。
部门的主要职责是根据公司的战略目标和需求,负责采购原材料、设备、办公用品等物资,并协调供应链管理,确保物资的供应和库存管理的顺畅运作。
二、岗位职责1. 制定采购计划根据各部门的需求和公司的战略目标,制定采购计划,并与内部相关部门进行沟通和确认。
在制定采购计划时,需考虑到物资供应的时间、价格、质量等因素,以确保公司能够按时获取所需的物资,并在成本和质量方面达到最优化。
2. 寻找供应商和供应商管理通过市场调研和招标等方式,寻找潜在的供应商,并与其建立合作关系。
在与供应商进行谈判和签订合同时,需要确保价格、交货期、质量等方面的协商达成,并保持与供应商的良好合作关系。
同时,对供应商的绩效进行评估和监督,确保供应商能够按时提供符合要求的物资。
3. 采购订单管理根据采购计划和供应商协商的内容,编制采购订单,并监督采购订单的执行情况。
需要与供应商保持紧密的沟通,及时了解物资的供应情况,并解决可能出现的问题或延误。
4. 库存管理负责对采购的物资进行库存管理,确保库存水平的合理控制。
需要与仓库管理部门密切合作,及时更新库存信息,并通过合理的库存管理策略,避免因库存过高或过低而导致的资金浪费或生产中断等问题。
5. 供应链管理与供应链管理部门合作,对供应链进行协调和优化。
需要与物流公司、仓储公司等合作伙伴进行联系和协调,确保物资的顺利运输和库存的及时调配。
6. 成本控制在采购的过程中,需要密切关注市场行情和价格波动,及时调整采购策略,以控制采购成本,并提供成本分析和报告。
7. 供应风险管理负责对供应链中的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施,并与相关部门进行合作,确保供应链的稳定性和可靠性。
三、总结采购供应部作为企业内负责采购和供应管理的重要部门,其职责涵盖了制定采购计划、寻找供应商、采购订单管理、库存管理、供应链管理、成本控制和供应风险管理等多个方面。
采供部岗位职责采供员
采供部岗位职责(采供员)
采供员:
负责建立材料设备数据库,材料设备采购价格的调查及审核,配合采供部经理的日常工作。
负责建立材料设备数据库工作:
负责与材料设备供应商联系,准确及时地提供材料设备的最新市场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及预算部门的工作提供支持;
负责根据审核后的材料设备价格,及时更新材料认价数据库,针对公司内部各个部门提供的所需材料的认价审批单,都要做到货比三家、物美价廉的原则。
负责将价格审批单建档留存,同时将审核后价格输入材料设备数据库。
负责对所采购材料、设备验收及移交,并到现场参加材料、设备的验收及质量抽查,不合格者不准进场,并执行责任追溯程序,协助采供部经理处理工程剩余材料。
材料认价、外出采购过程中,杜绝吃、拿、卡、要等现象;完成采供部经理交办的其他工作任务。
对公司商业资料的保密。
物资采供部安全员岗位安全职责
物资采供部安全员岗位安全职责
一、认真学习有关安全环保知识,提高业务素质,协助领导搞好物资管理安全工作,积极组织职工开展安全教育活动。
二、全面负责检查物资管理过程中的运输、装卸、搬运、储存及防火、防汛等方面的安全工作。
三、经常进行现场检查,协助解决问题,发现违章、冒险作业时有权责令停止作业,并立即向上级汇报。
四、负责办理日常材料厂内运输路线的安全工作,并监督检查其执行情况。
五、负责全部室的消防管理工作,开展消防安全教育活动,确保仓库财产和人身安全。
六、负责防护器材、安全防火设施的监督管理,具体落实各级用火安全措施,确保用火安全,督促职工正确使用劳动防护用品。
七、负责汛期的防汛检查工作,定期对防汛物资的储备情况进行检查,保证完好备用。
八、经常检查危险化学品的安全储运、环境卫生,对查出的隐患提出处理意见,并及时对其整改,防止各类安全事故的发生。
九、配合上级修改、完善有关安全管理制度的条款,积极组织安全会议,组织职工认真学习会议精神及内容。
十、履行国家安全生产法律法规规定的其它义务和责任。
物资采供部经理岗位安全职责
物资采供部经理岗位安全职责
一、经理是本单位安全生产第一责任人,对本单位的安全生产工作全面负责;按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管”原则对本单位安全生产工作与支部书记共同承担责
任。
二、做到安全工作和业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。
三、建立健全安全目标管理责任制和领导干部“一岗双责”制,分解落实安全责任,督促、支持分管安全工作的副职领导抓好安全工作,对安全责任制落实情况进行监督检查。
四、组织审核职责范围内安全技术措施,及时总结推广安全生产先进经验。
五、组织制定各类突发事件应急救援预案,指导预案演练工作。
六、组织各类事故调查分析和改进措施,并督促实施。
七、认真开展创优活动,组织制订全部室安全生产管理制度和安全技术操作规程,教育员工严格贯彻执行。
八、组织开展安全大检查,积极消除各种不安全因素,防止事故发生。
九、对发生的事故要及时报告,负责查明原因,采取措施。
对安全管理有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。
十、履行国家安全生产法律法规规定的其它义务和责任。
采供部管理规定流程
采供部管理规定流程Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】XXXXX采供部管理制度(讨论稿)第一章组织架构及岗位职责一、组织架构(6)、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请总经理批准;(7)、会同公司各部门确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理安排采购;(8)、负责办理所采购物资的检验、入库、付款相关手续;(9)、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;(10)、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部门提供的技术资料及技术协议,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单;(11)、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;(12)、负责本部门员工的日常管理和绩效考核及其他部门之间的工作协调事项;2、采供经理岗位职责:(1)、在公司总经理的直接领导下,主持采供部全面工作,拟定并执行公司采购战略、方针以及目标;(2)、整体把握公司生产运营状况,领导采供部按部门职责及时完成各类采购任务,保证生产运营的正常运行;(3)、掌握公司所需各类产品的性能要求场地等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本;(4)、参与供应商的选择,考察,认证,考核与处理供应商,建立并完善完整的供应商管理体系,严格把关合格供货商的准入;(5)、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈;(6)、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进,培训,岗位设置、职责、绩效考核等日常管理工作;(7)、定期向公司领导汇报采供部工作,提交月度采购报告;(8)、负责本部门与财务部,仓储,生产等部门及领导的协调沟通工作;(9)、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,吃拿卡要,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境;(10)、负责采购部报销,请款,借支,冲账,价格以及其他类文件的审核;(11)、完成上级交办的其他工作;3、采供工程师岗位职责:(1)、在采供经理的领导下,主动、及时高效的完成各项采购任务。
采供管理部岗位职责-
采供管理部岗位职责一、岗位名称:经理直接上级:副总经理负责对象:主材采购、辅材采购、设备采购岗位职责:1.主持采供管理部的全面工作;2.制定物资采购管理相关制度,使之规范化,并督导实施;领导采供部门人员做好部门职能工作;3.收集供应商信息,对供应商的产品与服务质量进行考察;4.对于大宗物资采购,组织招标活动,参与谈判及签署采购合同,控制采购成本;5.根据项目营销计划和施工工程计划,制订采购计划,做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料库存程度,合理进行预先采购;6.控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险;7.审核采购需求,决定合适的采购方式;8.负责固定资产报备的工作;9.对于设备做好与厂家的沟通协调,配合生产部对到场设备进行安装调试,参与设备验收,负责对设备技术、性能、随机资料进行审核并提出审核意见;10.定期现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患或影响生产的重大故障,立即安排人员处理,并对检查记录备案;11.组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划、备件购进计划,并组织实施。
12.负责设备事故的调查处理工作;13.负责设备报废处理,对使用部门提出的待报废设备进行技术性和生产适用性调查,报主管领导审核,跟踪办理手续;14.定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操;带头遵守采供制度,杜绝不良行为的产生;15.完成领导交办的其他任务。
二、岗位名称:辅材主管直接上级:经理负责对象:辅材采购岗位职责:1.参与制定采供管理部相关规章制度。
2.对生产材料实行提前计划性采购,根据公司工作计划制定相应的采购供应计划。
3.根据生产计划安排,按采购程序,编制采购供应计划,并努力按该计划执行以确保车间正常生产。
4.按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、交料、结算工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准。
5.对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,以“货比三家”为原则选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本。
采购供应部岗位职责
采购供应部岗位职责采购供应部是一个组织中至关重要的部门,其职责涵盖了采购和供应管理的方方面面。
本文将详细介绍采购供应部的岗位职责,并探讨其在组织中所起的作用。
一、采购岗位职责1. 确定采购需求:采购部负责与各部门合作,了解并分析各部门的采购需求,制定合理的采购计划。
2. 寻找供应商:采购部负责调查市场,寻找可靠的供应商,并建立供应商数据库,以确保及时获取所需商品和服务。
3. 协商合同:采购部与供应商进行谈判,协商采购合同的条款和条件,在确保最佳利益的前提下,达成最有利的交易。
4. 实施采购:采购部负责执行采购计划,与供应商进行订单确认、发货跟踪和货物验收,确保按时、按量、按质收到所需商品和服务。
5. 供应商管理:采购部需要与供应商建立良好的合作关系,定期评估供应商的绩效,并及时解决供应商可能存在的问题。
二、供应管理岗位职责1. 预测需求:供应管理部门负责预测组织的需求,通过对市场趋势和历史数据的分析,制定合理的库存和订单策略。
2. 库存管理:供应管理部门负责监督和管理库存,确保库存水平处于适当范围内,既能满足组织的需求,又能最大限度地避免库存积压。
3. 订单管理:供应管理部门负责处理采购部门提交的订单,与供应商协调,并确保及时交付。
4. 物流管理:供应管理部门需要与物流公司合作,确保货物的安全运送和及时送达目的地。
5. 风险管理:供应管理部门需要识别和管理供应链中的潜在风险,如供应商的信用风险、自然灾害等,以保障供应链的稳定性。
三、采购供应部在组织中的作用采购供应部在组织中扮演着重要的角色,对整个组织的运作和业务发展起到了关键作用。
以下是其作用的几个方面:1. 保证生产运营的连续性:采购供应部负责及时供应所需的原材料和设备,确保生产运营的连续性。
2. 控制成本:通过与供应商进行谈判、选择最优供应链等措施,采购供应部能够帮助组织降低采购和供应成本,提高利润。
3. 提高服务质量:通过建立可靠的供应链和监督供应商的绩效,采购供应部能够确保所需商品和服务的质量和交付时间。
物资采供部党支部书记岗位安全职责
物资采供部党支部书记岗位安全职责
一、按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管”原则,党支部书记对安全生产工作与经理共同承担负责。
二、协助经理做好安全管理工作,认真履行自己的工作职责,并在在思想政治工作中,把搞好安全生产作为重要任务。
三、积极宣传、贯彻党和国家有关安全生产的方针、政策、法规及上级有关规定,充分发挥党支部对安全生产的保证监督作用。
四、组织召开安全工作会议和支委会,督促、检查安全管理工作。
五、组织研究、解决安全管理工作存在的问题,对事故隐患及时采取有效治理和防范。
六、认真贯彻落实安全管理工作各项任务,检查考核安全责任制落实情况,协调有关安全工作的重大事宜。
七、经常深入现场、班组,了解安全生产情况和职工思想动态,纠正影响安全工作的不良倾向,及时制止违章违纪行为。
八、积极开展思想政治工作,对科里不稳定因素,人员情况及时掌握动态,做好政治稳定工作。
九、发生事故时配合上级做好事故调查处理,并采取有效措施,确保现场安全。
十、履行国家安全生产法律法规规定的其它义务和责任。
采供部岗位职责演讲稿
采供部岗位职责演讲稿尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天我很荣幸能够在这里向大家介绍采供部的岗位职责。
作为采供部的一员,我们肩负着重要的任务,需要不断提升自身素质,全力以赴地完成工作。
接下来,我将为大家详细介绍采供部的岗位职责。
首先,我们的主要职责之一是负责采购工作。
采供部作为公司的采购主力军,我们需要及时了解市场动态,掌握产品信息,与供应商保持良好的合作关系,确保公司物资的供应。
同时,我们需要不断优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
这需要我们具备较强的市场洞察力和谈判能力,能够在复杂的市场环境中把握机遇,确保公司利益最大化。
其次,我们还需要负责供应链管理。
在现代企业中,供应链管理至关重要,它直接关系到产品的供应、生产和销售。
采供部需要与供应商、生产部门和销售部门紧密合作,确保供应链畅通无阻。
我们需要及时调整库存,做好物流配送,保证产品能够及时、准确地到达客户手中。
这需要我们具备较强的协调能力和执行力,能够在复杂的供应链网络中保持良好的运转状态。
最后,我们还需要负责供应商管理。
供应商是公司的重要合作伙伴,他们的产品质量、交货时间直接关系到公司的生产和销售。
采供部需要对供应商进行严格的筛选和管理,定期进行供应商绩效评估,确保供应商能够按时交货,产品质量稳定。
同时,我们也需要与供应商保持良好的沟通,及时解决合作中出现的问题,确保合作关系的稳定和持续。
总结一下,作为采供部的一员,我们的工作职责非常重要。
我们需要不断提升自身素质,不断学习新知识,不断提高工作能力,全力以赴地完成工作。
只有这样,我们才能够更好地为公司的发展贡献自己的力量,实现个人价值和公司利益的双赢。
谢谢大家!。
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采供部部门职责
1、在联营体经理部的领导下,严格执行工程建设的有关法律、法规,负责
工程建设物资材料及相关设备的采购供应工作。
2、根据工程建设需求,负责编制采购供应计划、采购报(比)价表等工作。
3、负责组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察。
4、负责参与对材料和设备的检测及善后处理。
5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同工作。
6、负责编制物资消耗计划表、物资使用核销表工作。
7、负责对材料的使用进行跟踪调查,及时核算出材料的使用情况,对单位
时间内使用材料的盈亏情况做具体分析。
8、督促材料使用部门更好的进行材料使用和预算工作。
9、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、保管、发放、回收等
工作。
10、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、
审计和内务管理工作等。
11、负责建好材料收索表和物资信息库,并随着市场的变化不断的更新和
完善。
12、通过各种渠道收集信息,与材料商建立良好业务往来关系,使材料最
经济、最快捷、最合理的被投入使用。
13、与工程、预算等相关部门交流经验、密切合作,做到事前预计、事中
配合、事后反馈。
14、多方求证、精心分析、公平比较为领导决策提供最优依据。
15、严格按材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。
A、对普通材料及量小的材料采取市场询价、电话询价等方式审定价格。
B、对涉及金额大、影响结构安全、受关注程度高的材料;首先按确定的
档次,对产品进行质量、信誉、生产能力等方面的市场调查,收集样品和整理、汇总信息资料;根据工期要求及生产、维修就近原则,综合比较分析后,选择入围厂家;然后协助合同部采取招标方式或组织相关领导、财务、纪检等相关部门共同参与审核,认质认价。
16、对材料和设备,力争供前考察、供中追踪、供后反馈,严把质量关。
17、做好资料收集、整理、汇总、存档工作,确保真实、完整地反映物资
供应的全部过程。
18、负责相关索赔资料的收集工作。
19、完成联营体经理部交办的其它任务。
采供部岗位职责
1、主任职责
(1)负责采购供应管理部全面管理工作,主管计划、合同、核销结果的审核。
组织联营体的设备、材料、配件的采购等工作,其工作对总经理和主管副经理负责。
(2)履行国家的《合同法》和《价格法》,认真执行联营体的质量计划和有关设备、配件、材料采购规定。
(3)贯彻国家政府采购机制,公开、公正、公平。
遵循比质、比价、比运输、比售后服务的原则选择供货商。
(4)主持部室材料、配件的计划、采购、验收、保管、发放等规章制度的制定,并检查、落实。
(5)参与材料、配件采购计划的审批和合同的签订,重大事项的汇报、处理。
(6)组织本部人员政治学习和业务学习,不断提高政治思想素质和业务水平。
(7)遵纪守法、廉洁自律,办事不拖拉推诿,争创先进部室。
2、副主任职责
(1)协助管理采购供应管理部的日常工作,主管材料、配件定额管理;核销组织管理;仓库管理;督办合同执行情况。
(2)认真履行《合同法》及《价格法》,认真执行工程局、联营体的质量计划和有关材料的采购管理规定。
(3)参与对各分供方的选择及评定工作。
(4)负责仓库有关设备、配件、材料的贮存规定的贯彻,负责仓库的贯标执行情况。
(5)组织参与材料的消耗计划、核销工作。
(6)遵纪守法,廉洁自律,争创先进部室。
3、业务主管职责(兼计划)
(1)负责本部门各类材料采购计划的编制、报业主主材计划的编制、消耗材料核销计划的编制整理工作。
(2)负责主材的申报汇总及成本监控系统的管理、录入、审核工作。
(3)负责阅图,编制供应台帐。
(4)参与对提供产品的分供方的选择和考核。
(5)对所购回的材料填写到货登记,配合仓库保管员定期清仓查库。
(6)负责储备定额控制及合同的执行。
(7)参与材料验收、票据审核、材料发放工作。
(8)负责主管本部门的日常业务管理工作。
4、业务主办职责
(1)根据批准的采购计划,分解制定报价单和比价表。
(2)负责报价单、比价表及合同的拟订审批和归档。
(3)参与对提供产品的分供方的选择和考核。
(4)跟踪服务,对不合格品及时处理,尽最大限度减少成本费用。
(5)收集价格和质量信息,努力使所采购的材料、配件质优价廉。
(6)与仓库保管员做好材料、配件的交接及验收工作。
(7)为人诚实、正直,保守有关机密,遵纪守法,廉洁自律。
(8)参与主材的发放、采购票据审核工作。
(9)协助处理部门内部事务。
5、业务员职责
(1)负责蓝图、零建图纸的分解、汇总统计工作。
(2)深入施工现场,了解坝体实际结构,编制实际的材料消耗计划和核销报表。
(3)核对各队的实际材料消耗,并认真分析,如实反映各队的材料消耗情况。
(4)协助处理部门内部事务。
6、供应管理员职责
(1)负责开具材料的领料单/调拨单,做到准确及时。
(2)严格按照计划和施工图纸供应材料,并认真执行材料消耗定额,实行限额领料制度。
(3)急工程之所急,想工程之所想,认真做好材料供应服务工作。
(4)负责与业主方面有关油料和炸药的结帐工作。
7、统计员职责
统计、核销是工程项目成本管理的主要内容之一。
它能及时、系统、准确地反映工程所需材料的消耗状况,有效地控制物资消耗总量,进一步提高物资计划的准确性,供应的可靠性、及时性和用材的合理性统计、核销报表出来后,必须做好统计、核销的分析说明。
对于核销量大于(或小于)计划总量的部分需详细分析说明,查明原因,提出改进建议。
按月统计出库存放收支情况,并打印统计及库存报表。
a. 《主要物资收入、消费、库存月报》于本月末上报母体工程局设
备物资处。
b. 《主要物资收、支、存季报》于次月八日前上报母体工程局设备
物资处。
c. 《主要物资核销报表》于次年元月八日前上报母体工程局设备物
资处。
负责各类文件、技术资料、报表的收发、保管、归档。
协助有关部门做好其他资料的整理工作。
8、仓库主管职责
(1)对材料的验收、保管和发放负有重要责任。
加强控制、审查各部门领用材料的审批手续及数量,严格把关,合理使用材料,降低消耗。
(2)督促、监督保管员严格把好材料进库验收手续。
(3)切实贯彻落实物资管理制度,加强库存管理。
检查落实库房及库存物资
的防火、防盗、防损坏、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损,存放合理。
(4)定期检查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。
(5)作好物资的收、发、存、报损等手续,并定期进行盘查。
(6)按规定要求及时填报库存报表。
(7)不断加强自身业务学习,努力提高业务素质,同时对保管员负有业务培训的责任,不断提高其业务水平和工作能力。
9、仓库保管员职责
(1)执行仓库管理的各项规章制度,建立、健全各类帐卡及报表,做到帐、卡、物相符。
(2)做好材料、配件的验收、保管及发放记录。
(3)充分利用仓库空间,根据材料、配件的材质、品类、性能、形状及所适应机型合理摆放。
(4)切实做好材料、配件的防火、防盗、防锈蚀工作,并定期保养。
(5)做好缺货登记,并填写缺货登记表,协助计划/业务员做好材料、配件计划。
(6)定期对仓库进行盘点,并做好清仓盘库表。
(7)做好材料、配件的交旧领新及质量信息反馈工作。
10、油罐车司机职责
(1)确保前方施工设备的正常用油。
(2)负责车辆的保养、维护工作。
(3)对供应票据的统计、分类、汇总工作。
(4)协助处理部门内部事务。
采购供应管理部内部人员分工表。