采供部岗位职责

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采供部部门职责
1、在联营体经理部的领导下，严格执行工程建设的有关法律、法规，负责
工程建设物资材料及相关设备的采购供应工作。

2、根据工程建设需求，负责编制采购供应计划、采购报（比）价表等工作。

3、负责组织对物资材料和设备的供应厂（商）家进行考察。

4、负责参与对材料和设备的检测及善后处理。

5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同工作。

6、负责编制物资消耗计划表、物资使用核销表工作。

7、负责对材料的使用进行跟踪调查，及时核算出材料的使用情况，对单位
时间内使用材料的盈亏情况做具体分析。

8、督促材料使用部门更好的进行材料使用和预算工作。

9、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、保管、发放、回收等
工作。

10、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、
审计和内务管理工作等。

11、负责建好材料收索表和物资信息库，并随着市场的变化不断的更新和
完善。

12、通过各种渠道收集信息，与材料商建立良好业务往来关系，使材料最
经济、最快捷、最合理的被投入使用。

13、与工程、预算等相关部门交流经验、密切合作，做到事前预计、事中
配合、事后反馈。

14、多方求证、精心分析、公平比较为领导决策提供最优依据。

15、严格按材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。

A、对普通材料及量小的材料采取市场询价、电话询价等方式审定价格。

B、对涉及金额大、影响结构安全、受关注程度高的材料；首先按确定的
档次，对产品进行质量、信誉、生产能力等方面的市场调查，收集样品和整理、汇总信息资料；根据工期要求及生产、维修就近原则，综合比较分析后，选择入围厂家；然后协助合同部采取招标方式或组织相关领导、财务、纪检等相关部门共同参与审核，认质认价。

16、对材料和设备，力争供前考察、供中追踪、供后反馈，严把质量关。

17、做好资料收集、整理、汇总、存档工作，确保真实、完整地反映物资
供应的全部过程。

18、负责相关索赔资料的收集工作。

19、完成联营体经理部交办的其它任务。

采供部岗位职责
1、主任职责
（1）负责采购供应管理部全面管理工作，主管计划、合同、核销结果的审核。

组织联营体的设备、材料、配件的采购等工作，其工作对总经理和主管副经理负责。

（2）履行国家的《合同法》和《价格法》，认真执行联营体的质量计划和有关设备、配件、材料采购规定。

（3）贯彻国家政府采购机制，公开、公正、公平。

遵循比质、比价、比运输、比售后服务的原则选择供货商。

（4）主持部室材料、配件的计划、采购、验收、保管、发放等规章制度的制定，并检查、落实。

（5）参与材料、配件采购计划的审批和合同的签订，重大事项的汇报、处理。

（6）组织本部人员政治学习和业务学习，不断提高政治思想素质和业务水平。

（7）遵纪守法、廉洁自律，办事不拖拉推诿，争创先进部室。

2、副主任职责
（1）协助管理采购供应管理部的日常工作，主管材料、配件定额管理；核销组织管理；仓库管理；督办合同执行情况。

（2）认真履行《合同法》及《价格法》，认真执行工程局、联营体的质量计划和有关材料的采购管理规定。

（3）参与对各分供方的选择及评定工作。

（4）负责仓库有关设备、配件、材料的贮存规定的贯彻，负责仓库的贯标执行情况。

（5）组织参与材料的消耗计划、核销工作。

（6）遵纪守法，廉洁自律，争创先进部室。

3、业务主管职责（兼计划）
（1）负责本部门各类材料采购计划的编制、报业主主材计划的编制、消耗材料核销计划的编制整理工作。

（2）负责主材的申报汇总及成本监控系统的管理、录入、审核工作。

（3）负责阅图，编制供应台帐。

（4）参与对提供产品的分供方的选择和考核。

（5）对所购回的材料填写到货登记，配合仓库保管员定期清仓查库。

（6）负责储备定额控制及合同的执行。

（7）参与材料验收、票据审核、材料发放工作。

（8）负责主管本部门的日常业务管理工作。

4、业务主办职责
（1）根据批准的采购计划，分解制定报价单和比价表。

（2）负责报价单、比价表及合同的拟订审批和归档。

（3）参与对提供产品的分供方的选择和考核。

（4）跟踪服务，对不合格品及时处理，尽最大限度减少成本费用。

（5）收集价格和质量信息，努力使所采购的材料、配件质优价廉。

（6）与仓库保管员做好材料、配件的交接及验收工作。

（7）为人诚实、正直，保守有关机密，遵纪守法，廉洁自律。

（8）参与主材的发放、采购票据审核工作。

（9）协助处理部门内部事务。

5、业务员职责
（1）负责蓝图、零建图纸的分解、汇总统计工作。

（2）深入施工现场，了解坝体实际结构，编制实际的材料消耗计划和核销报表。

（3）核对各队的实际材料消耗，并认真分析，如实反映各队的材料消耗情况。

（4）协助处理部门内部事务。

6、供应管理员职责
（1）负责开具材料的领料单/调拨单，做到准确及时。

（2）严格按照计划和施工图纸供应材料，并认真执行材料消耗定额，实行限额领料制度。

（3）急工程之所急,想工程之所想,认真做好材料供应服务工作。

（4）负责与业主方面有关油料和炸药的结帐工作。

7、统计员职责
统计、核销是工程项目成本管理的主要内容之一。

它能及时、系统、准确地反映工程所需材料的消耗状况，有效地控制物资消耗总量，进一步提高物资计划的准确性，供应的可靠性、及时性和用材的合理性统计、核销报表出来后，必须做好统计、核销的分析说明。

对于核销量大于（或小于）计划总量的部分需详细分析说明，查明原因，提出改进建议。

按月统计出库存放收支情况，并打印统计及库存报表。

a. 《主要物资收入、消费、库存月报》于本月末上报母体工程局设
备物资处。

b. 《主要物资收、支、存季报》于次月八日前上报母体工程局设备
物资处。

c. 《主要物资核销报表》于次年元月八日前上报母体工程局设备物
资处。

负责各类文件、技术资料、报表的收发、保管、归档。

协助有关部门做好其他资料的整理工作。

8、仓库主管职责
（1）对材料的验收、保管和发放负有重要责任。

加强控制、审查各部门领用材料的审批手续及数量，严格把关，合理使用材料，降低消耗。

（2）督促、监督保管员严格把好材料进库验收手续。

（3）切实贯彻落实物资管理制度，加强库存管理。

检查落实库房及库存物资
的防火、防盗、防损坏、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损，存放合理。

（4）定期检查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。

（5）作好物资的收、发、存、报损等手续，并定期进行盘查。

（6）按规定要求及时填报库存报表。

（7）不断加强自身业务学习，努力提高业务素质，同时对保管员负有业务培训的责任，不断提高其业务水平和工作能力。

9、仓库保管员职责
（1）执行仓库管理的各项规章制度，建立、健全各类帐卡及报表，做到帐、卡、物相符。

（2）做好材料、配件的验收、保管及发放记录。

（3）充分利用仓库空间，根据材料、配件的材质、品类、性能、形状及所适应机型合理摆放。

（4）切实做好材料、配件的防火、防盗、防锈蚀工作，并定期保养。

（5）做好缺货登记，并填写缺货登记表，协助计划/业务员做好材料、配件计划。

（6）定期对仓库进行盘点，并做好清仓盘库表。

（7）做好材料、配件的交旧领新及质量信息反馈工作。

10、油罐车司机职责
（1）确保前方施工设备的正常用油。

（2）负责车辆的保养、维护工作。

（3）对供应票据的统计、分类、汇总工作。

（4）协助处理部门内部事务。

采购供应管理部内部人员分工表。