招标采购员部门经理岗位职责

招标采购员部门经理岗位职责
职责描述：
1、制定并完善采购制度和采购流程：
（1）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；（2）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2、制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和
市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（3）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执
行和落实情况；
（4）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理
地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
3、采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4、选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供
应厂商；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综
合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的
优良性；
任职要求：
1、工民建或园林相关专业，专科以上学历；
2、具有园林行业3年以上实际工作经验；或成本、合同管理的5年以上实际工作经验，具备一定的预决算能力；
3、了解建筑、园林工程相关规范、法律及法规，熟悉建筑材料设备特性、市场行
情及供应渠道，在材料设备品质控制等方面具有丰富的实践经验；
4、精通采购流程、商务谈判、采购合同制定及履约管理；
5、具有较强的谈判、分析、评估能力，优秀的协调、组织与开拓能力；
6、敬业踏实，具有良好的职业素养及团队精神。

岗位职责：
1、建立和完善公司招标采购管控体系，组织制订并优化招投标相关业务流程及制度，明确采购纪律与规范，确立必要的采购流程、工具、模版和方法，确保招标合约中心招标采购管理目标实现；
2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制，明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式（资金平衡）；
3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划；负责进行单项招标立项的审核；负责进行招标计划与实施的对比分析，并进行招标计划完成的总结；
4、负责指导对招标文件进行组卷，协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放
招标文件，组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等；负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档；
5、领导组织日常招标采购的执行，监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制；
6、负责组织和实施集中采购和战略采购；
7、甲控乙供材料设备认质认价；
8、指导与检查城市公司的招标采购工作；
9、负责招标采购资料档案的管理，确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归
档和保管工作有序规范，今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。

岗位要求：
1、大专以上学历，工程管理类，工民建，土木工程等相关专业；
2、10年左右房地产招标采购工作经验，其中国内百强知名房地产企业工作经验
3~5年优先考虑，担任招标采购部门经理5年以上，熟知各种造价软件并熟练运用；
3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验，熟悉工程做法及计划运营要求，具备
丰富供应商资源，熟知材料设备市场情况，对成本指标较敏感，熟悉市场及环深片区的成本指标，有较强全链条成本管理意识，对成本管理关键点具有较强的敏感性。

4、有良好的职业操守，廉洁自律，无经济问题前科；
5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力；
6、谈判及管控能力强，专业知识融通贯汇。

职责与权限
及时采购物资，特殊物资应配合生产部限时采购,货比三家，辅助材料采购成本逐
年下降,配合工程部进行新材料的试用及认定工作。

寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点,关键材料供方必须进行审核、评估。

建立供应商管理档案，合格供方名录要及时准确更新,做好合格供方的评定工作。

负责仓库管理工作，化学品仓库泄露事故为零。

确保原材料和辅料的在库数量，满足生产的需要，因原材料无库存停产为零,确保
设备备品、配件齐全，满足生产的需要，因设备常规配件停产为零,确保各类体系
在本部门得到有效运行。

全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求。

负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标。

有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。

任职要求
教育经历：大专以上或相当学历。

培训经历：接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。

经验（经历）：有3年以上的采购工作经验。

工作态度和技能：
具有一定的领导能力、有较强的协调能力,个人素质好，责任性强，有良好的职业
道德。

遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事，廉洁奉公,编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行。

职责描述：
1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作，有批量精装项目工作经验；
2、有知名房企的单位资源或者工作经验，部门管理能力较强，能做好部门组织建设
3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议（协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求）并达成共识形成纪要
4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源
5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告，并将考察结果向直接上级汇
6、参与编制采购策划，按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程
7、参与编制招标文件，从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控
8、负责招标文件发放、招标答疑，协调现场踏勘，负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收
9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标，填报开标情况统计表。

并组织工程部、设计部进行技术标评审，要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告
10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析，要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。

按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程
11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。

12、及时建立供应商库。

按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定，制订考核后纠偏措施，监督整改实施结果
13、统计整理完成采购的`月报、季报
14、对工作中的典型案例及时进行总结
15、根据公司项目特点有针对性的对市场（新材料、新工艺、价格体系等）进行调研总结，有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等
任职要求：
1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识
2、熟悉招标采购业务流程
3、善于根据市场变化制定采购方针，具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力
4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司采购管理原则
职位：物资采购经理
一、岗位任务：
1、负责组织公司物资采购，保证各部门正常营运和使用。

2、建立采购物资品质管理标准，严把质量关。

3、建立采购物资价格管理体系，确保公司利益不受损害。

4、制定供应商管理办法。

二、岗位职责
1、负责全公司物资采购工作，确保质量、及时到位。

2、负责采购计划的制定，采购任务的分配及落实工作。

3、负责建立公司物资采购管理制度，结合使用部门情况制定相对应的采购流程，指导采购工作规范化、流程化。

4、负责市场询价，调整选择供应商，采购优质商品。

5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定，并监督执行，避免损失。

三、岗位要求
1、能够根据公司经营理念，组织开展采购工作。

2、具备全局观，能够站在公司层面考虑问题、处理问题。

3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判能力。

4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。

5、具有较强的责任感，良好的个人品德和职业操守。

1、直接对直管领导及酒店公司负责，全面主持酒店采购部工作，确保各项任务的
顺利完成。

2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少库存，减少损耗。

3、全面主持大宗商品的招标工作，订购的业务洽谈，督促协调财务收货的验收及
质量把关，保证物资供应时间和品质。

4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。

5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支
降耗。

6、加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。

1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。

2、确保采购部门与其他部门密切合作，在给定的价格范围内，采购合适的物品。

3、参加服务合同的商讨。

4、识别和开发可靠的供货渠道。

5、每月开展市场调查。

6、竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。

7、熟悉任何全国或全球的采购协议。

8、在采购物品前，确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。

9、确保酒店收到的所有物品都正确归档。

10、协助应付账款处理任何票据差异问题。

11、直接管理所有采购和固定资产项目。

12、跟进进口，省内采购物品定单。

13、任何时候使自己举止专业，体现集团及酒店的高标准形象。

14、与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。

15、加入酒店的项目工作组时，认真履行相应职责。

16、完成酒店管理层交代的其他任务。

[管理层级关系]
直接上级：财务部经理
直接下级：食品采购员、物资采购员
[岗位职责]
执行财务部经理的工作指令，向其负责并报告工作。

全面负责酒店物资食品采购工作。

熟悉市场行情和信息，沟通物资供货渠道，坚持货比三家的规定，努力降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

制订物资采购程序，建立各项物资采购管理制度，提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及时改进采购工作。

加强采购合同的管理，严格合同条款的把关，认真执行合同法，确保经济合同的合法履行。

负责审核所有采购申请单、订货单，并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

抓好采购部门的日常管理工作，抓好部门员工的日常培训，加强员工的组织纪律性，认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

1、根据业务部门的需要和酒店库存情况，编制物资采购计划以及季度、月度具体
实施计划。

2、严格遵守采购制度，审核各部门物资采购计划，以及部门物资申购单；组织和
督促下属员工做好物资采购工作。

3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等，检查购进物资是否符合
质量要求；处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

4、熟练掌握供应链系统的基本操作，组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作，
会同餐饮部，确定各种原料的价格。

1.汇总各部门采购申请，编制采购计划，经批准后组织实施。

2.对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本。

3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

4.参与合同评审、签订重要采购合同，组织建立合同台账，并进行合同执行情况监督。

5.负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

第一条主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。

指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

第三条审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

第五条监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

第六条按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

第八条在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作，包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。

02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。

需要用最少的成本做出最大最强的利润，并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。

03、采购部经理还需要定期展开培训工作，培训手下的员工如何更好，更高效地完成采购任务，以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。

04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报，不仅要向上级汇报，还要总结反思原因，跟下级讨论如何修正和调整自身，来解决上一年度的遗留问题。