招采部部门职责

招采购部部门职责

一、部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;

3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款

进行起草

4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资

格预审及相关的报批工作;

5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标

文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作;

7、负责建设项目的合同签订工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

11、代表公司参与合同纠风的调解;

12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;

13、完成公司领导交办的其她工作。

二、招采部经理岗位职责

1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部

门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。做好部门组织建设,保证

本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成

情况,查找不足,总结经验。

3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。

以及资质有效期与相关资料就是否齐全

4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合

本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。

5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。

6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文

件。

7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效

组织标委进行开标工作。

8、负责合同拟定、洽谈、签订工作,根据合同法及公司合同管理制度,按要

求按规定拟定合同,本着公司利益最大化进行合同洽谈,经公司领导审批后进行合同签订工作。

9、负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后,跟踪生产进度,

及时落实合同履约情况。

10、负责合同管理工作,合同签约后及时有序归档管理。

11、负责采购价格审核工作,材料采购,会提前市场考察对比,审核各家报价

情况,在同等质量条件下,采购价格低服务好的单位产品。

12、负责部门责任目标成本控制工作,结合部门签订的责任目标,对比每项

中标价格,确保控制成本,努力实现公司利益最大化。

13、负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况,根据各项工作完成进度,

及时向主管领导汇报。对于不能按进度生产施工,服务不好的单位向领导建议后期就是否继续合作。

13、负责相关部门配合工作

三、招采部员工岗位职责

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度;

2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;

3、负责供应商调查,建立供应商目录与档案;

4、根据工程进度与材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;

5、负责采购材料询价、比价、议价汇报工作

6、参与材料(设备)采购招投标与采购合同的制定;

7、参与采购材料、设备的质量检验工作;负责采购材料交接工作

8、负责审核材料设备价格,报主管副总经理审批;

9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理与交货管理工作;

10、负责采购、合同签订、招标项目台账建立工作

11、负责采购票据报销工作

12、负责招标文件发放工作

13、负责中标单合同审批程序会签工作

14、负责中标单位生产过程进度完成工作

15、负责合同管理存档工作。