行政管理部职责
行政管理部门的职责
行政管理部门的职责行政管理部门的职责(通用16篇)行政管理部门的职责篇11、全面统筹负责公司招聘配置的整体工作、组织实施,确保招聘任务达成率;2、优化招聘制度流程,建立有效的人才测评,结构面试,人才库等;3、招聘渠道的开发和维护;4、负责人才盘点及人才梯队的建立;5、负责六大模块的体系设计、制度落实等工作。
行政管理部门的职责篇21、负责公司行政事务,日常事务,后勤事务的综合管理;2、包括:前台,司机,车辆,食堂,网络,清洁工等工作安排及管理;3、负责公司网络信息管理,以及各种相关设备的维护和保养;4、组织起草部门各项管理规章制度并监督实施;5、做好下属员工的考勤工作,合理安排好班次及轮休;6、完成领导安排的其他工作。
行政管理部门的职责篇31、协调公司内部事务及公司外部关系处理,并能及时解决问题;2、行政日常管理工作的组织开展。
3、集团会议管理组织,会议纪要撰写、行政公文、各类总结报告撰写。
行政管理部门的职责篇41、负责广场公司日常人员入职、离职、考勤、档案、社保、劳动关系等人事基础管理工作;2、负责项目日常办公区域管理、内务管理、外联接待管理、后勤综合管理、物资管理、行政仓库管理等;3、其它人力资源日常工作。
行政管理部门的职责篇51、依据公司的战略规划和目标,制定公司的人力资源战略及实施计划;2、负责建立并健全公司人力资源管理体系,制定和完善公司人力资源管理制度与权责体系;3、负责组织并实施招聘以及试用期人员转正评估工作,定期进行招聘分析,提出改进建议;4、负责公司人力资源的培训和开发工作,建立并完善培训评估体系;5、负责建立并完善公司绩效管理体系,拟定公司人员绩效考核方案,并予以实施,对考核结果进行跟踪、反馈和运用;6、负责公司人员员工关系的维护及薪酬工作的规划和实施,建立并完善公司薪酬福利管理体系;7、负责公司人力成本的分析与管控;8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;9、负责各类办公设备等资产的管理;10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;11、其他领导交办的事项。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责涵盖多个方面,主要包括以下几个方面:
1. 行政事务管理:负责协调安排公司日常行政事务,包括文件管理、用品采购、设备维护等,确保办公场所的正常运转。
2. 组织协调工作:负责日常会议、活动的组织和协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的起草等。
3. 人力资源管理:负责招聘、离职、入职手续等人事管理工作,协助制定和执行公司的人力资源政策、培训计划等。
4. 办公室设施管理:负责办公设备和设施的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运行。
5. 档案管理:负责公司各类文件和资料的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。
6. 内部沟通协调:负责内部部门之间的沟通和协调,协助解决各个部门之间的问题和冲突。
7. 绩效考核和数据分析:协助制定并执行公司的绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,并进行绩效分析和报告。
8. 领导支持:协助上级领导处理日常事务,并协调领导的工作安排,提供相应的支持和帮助。
9. 行政政策制定和执行:负责制定和完善行政管理相关的政策和制度,并确保其有效执行。
10. 问题解决和危机应对:负责解决行政管理过程中出现的问题和应对突发事件,保障公司运营的顺利进行。
总的来说,行政管理岗位的职责是协助公司的高级管理人员,负责日常的行政事务和办公室运营管理,确保公司的运作效率和员工的工作环境。
行政管理部部门职责
行政管理部部门职责1.日常办公事务管理(1)公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达(3)各部门之间的协调,相关工作的督办与落实。
(4)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(5)负责办公物品及设备的采购事宜(6)办公物品的保管、发放、使用(7)办公设备的日常保养与故障维修(8)公司规章制度的建立、修订、监督、落实,各类文书、公文的起草、收取、传达与处理(9)公司各类档案文件的建档、保管(10)各类资料以及内部信息的保密工作(11)办公车辆的管理(12)部门内部的日常工作管理2.人事日常事务管理(1)负责制定人力资源规划、公司人员的招聘、培训管理及员工劳动关系的管理公司组织机构的建立,并根据公司发展需要定岗、定编、定责。
(2)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(3)薪酬体系的建立和完善,绩效管理体系的建立和考核结果的落实。
(4)员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(5)公司各类活动的组织开展组织员工开展各种形式的活动3.文化宣传事务管理(1)负责企业文化建设,企业形象设计,对外宣传,公共关系处理,内刊的编辑出版。
(2)项目营销策划、平面制作、宣传推广等工作。
(3)负责组织、执行、宣传、推广公司各项重大活动。
(4)完成领导交办的其他临时性工作。
4.后勤保障事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)公司、展厅及食堂环境、卫生及财产安全管理(3)维持公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)公司日常安全保卫及消防管理。
公司行政管理部岗位职责
公司行政管理部岗位职责岗位概述公司行政管理部是企业的后勤保障部门,主要负责企业行政事务的各项工作。
该部门涵盖了多个职能,包括人力资源管理、行政后勤、安全管理、文化建设、法务管理等,在企业中具有重要的作用和地位。
岗位职责人力资源管理人力资源管理是公司行政管理部的一项重要职责。
主要包括:1.制定和实施公司的人力资源管理制度、政策和流程2.组织招聘、面试和录用新员工,完成员工入职手续3.完成员工的人事档案管理、工资福利管理、绩效考核等工作4.组织员工培训、职业规划和继续教育等活动5.维护员工关系,解决员工的问题和纠纷行政后勤行政后勤是公司行政管理部的核心职责。
主要包括:1.管理公司的办公楼宇、硬件设施、设备设施等2.组织和协调办公室物资采购、维护和管理3.安排接待、会议等相关工作,并协调各部门的工作4.组织和协调公司的出差安排和相关费用报销5.管理公司的车辆、司机等安全管理安全管理是公司行政管理部的重要职责。
主要包括:1.制定和实施公司的安全管理制度、政策和流程2.组织和开展消防、安全生产、环境保护等方面的工作3.编制应急预案,及时处理各种突发事件4.组织安全培训和演练,增强员工的安全意识5.管理公司的保安、门卫、巡逻等工作文化建设文化建设是公司行政管理部的另一项职责。
主要包括:1.制定公司的文化建设规划和长期发展计划2.组织和实施文化建设活动,如员工团建、文化展览等3.组织和推进企业文化建设,加强员工的文化意识4.管理公司的媒体宣传和对外交流活动5.组织和推进企业的公益活动,增强企业的社会责任感法务管理法务管理是公司行政管理部的最后一项职责。
主要包括:1.预防和管理企业的法律风险,为企业提供法律咨询和支持2.协助公司解决与合同、知识产权、公司合并重组等相关法律事务3.管理公司的合同审批、纠纷解决和相关文件的起草、审批等4.管理企业的知识产权,保护公司的知识产权权益5.协助管理企业的金融和税务相关工作岗位要求公司行政管理部的工作涉及到众多的职能和工作内容,因此岗位要求比较高。
行政管理岗位职责(5篇)
行政管理岗位职责1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
行政管理岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 办公室管理1.1. 组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、文件归档和记录保管等。
1.2. 负责会议安排、会议室预订以及会议资料的准备工作。
1.3. 监督和管理办公环境,确保办公室设备和设施的正常运行。
1.4. 跟进和解决办公场所的问题和需求,及时反馈并与相关部门合作解决。
2. 行政支持2.1. 协助上级领导处理行政事务,如文件起草、报告整理、日程安排等。
2.2. 负责行政工作的统筹与协调,确保各项工作能够按时完成。
2.3. 协调各部门之间的沟通和联系,促进信息流动与工作协作。
2.4. 组织和协调各项会议、活动的筹备和实施工作,确保顺利进行。
2.5. 负责行政材料的整理、存档与保管,确保信息的完整性和机密性。
3. 人事管理3.1. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排等。
3.2. 负责员工档案管理,包括合同签订、薪资调整、福利发放等。
3.3. 组织和协调培训计划,确保员工的技能和知识得到持续提升。
3.4. 跟进员工绩效评估,及时反馈意见并提出合理的奖惩措施。
3.5. 协助处理员工的日常工作问题和个人事务,维护良好的员工关系。
行政管理部部门职责说明书
行政管理部部门职责说明书一、部门职责概述行政管理部是公司的重要部门,负责协助公司高层管理层履行行政管理职责,并提供全面的行政支持。
行政管理部的职责包括但不限于以下方面:1.协助公司高层管理层制定和实施行政管理方面的政策、规定和制度;2.负责公司内部行政管理工作的组织、协调和监督;3.管理和维护公司的行政资源,包括办公用品、设备和硬件设施等;4.负责办公楼宇的维护和管理,确保办公环境的良好状态;5.负责公司的车辆管理,包括车辆的购置、保养和日常使用;6.组织和协调公司内部的重要会议和活动。
二、具体职责详解1.行政政策与规定制定行政管理部负责协助公司高层管理层制定和修订行政管理方面的政策、规定和制度。
根据公司发展情况和管理需要,行政管理部需定期评估和完善相关行政管理制度,确保其与公司目标和法律法规的要求保持一致。
2.行政管理工作组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的行政管理工作。
包括但不限于人力资源管理、档案管理、合同管理、办公设备管理等。
行政管理部需确保这些工作能够高效进行,为公司的各项业务提供及时和有力的支持。
3.行政资源管理和维护行政管理部负责管理和维护公司的行政资源,包括但不限于办公用品、设备和硬件设施等。
行政管理部应及时进行库存管理、采购计划和维护保养工作,确保公司各部门的正常运转。
4.办公楼宇维护和管理行政管理部负责办公楼宇的维护和管理工作。
行政管理部需确保办公楼宇的清洁、安全、设施设备的正常运行,并及时解决办公楼宇的各类问题和突发情况。
5.公司车辆管理行政管理部负责公司的车辆管理工作。
包括但不限于车辆的购置、保养、维修和日常使用等。
行政管理部需建立健全的车辆管理制度,确保公司车辆的正常运行和安全使用。
6.会议和活动组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的重要会议和活动。
行政管理部需制定详细的会议和活动方案,并提供有关的组织、协调和支持工作,确保会议和活动的顺利进行。
三、责任与义务作为行政管理部的成员,每位部门成员应准确、高效地履行自己的职责,并时刻保持工作积极性和责任心。
公司行政管理部岗位职责(精选13篇)
公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1:公司行政管理部岗位职责 1主任1.1工作职责:1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限:1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求,催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进展批评教育以致处分。
1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。
2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好效劳,并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作方案的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。
2.2权限:2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展,搜集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权回绝安排。
行政管理岗位职责(5篇)
行政管理岗位职责(5篇)行政管理岗位职责11、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室得清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6、负责传真件得收发工作。
7、负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。
8、做好公司宣扬专栏得组稿。
9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11、每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。
13、社会保险得投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政管理岗位职责2一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务,对公司得通知、文件做到准时上传下达,并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作;负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、依据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作;准时处理上级文件得签收、传递、催办;做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要得做会议记录并整理存档,以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工得聘请工作,为各部门供应符合条件得员工,并关心员工办理入职、离职手续。
行政管理部门及岗位职责
行政管理部门及岗位职责负责全面系统规划和执行公司行政管理工作,为公司的发展提供行政后勤保障支持,并完善公司数据、档案管理,提炼公司企业文化。
该部门的使命是制定公司的行政管理制度并监督执行,对内对外所有输入、输出数据进行整理、规范使用和保存,对内对外所有行政文件进行编号、印发、督办、立卷归档,以及对档案进行清理和销毁工作。
此外,该部门还负责企业网站建设和维护、电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理,以及公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理。
行政管理部还负责编制公司年度行政办公费用预算并组织实施和控管,统筹办理公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续,并对下属公司的经营资质进行统一管理。
此外,该部门还负责维护正常的办公秩序及办公环境,协调会议室的使用,并根据需要提供会务服务,以及负责公司及下属分子公司的安全、消防工作。
最后,该部门还负责组织制定企业文化建设方案并实施,以及处理公司的相关会议管理和公共关系(含危机处理)。
行政经理岗位说明书岗位名称:行政经理所属部门:行政管理部直属主管:行政部总监直属下级:行政事务主管、办公事务主管、安全保卫主管、行政业务主管岗位编号:无任职者:具备相关条件的人员所辖人数:无工资等级:根据公司规定编制日期:2018年8月1日(修改)本职:负责协助行政总监完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
职责描述:1.协助制定公司各项行政管理规章制度,并监督执行,实施行政奖惩。
2.起草行政管理部有关文字材料。
3.负责上传下达,协调公司内部关系,确保政令通畅。
职责描述:协助完成公司公文、合同行文及呈报流程。
1.协助检查公司各单位行文规范和流程管理。
2.整理汇编公司综合性工作计划、总结和工作报告,并下发。
3.做好公司文件的编号、打印、发放管理。
4.协助进行对下属公司的检查及监管。
职责描述:协助公司会务安排及相关活动组织。
1.按照行政经理指示,做好会务安排。
2.做好公司各类活动的协调工作。
企业行政管理部职责(4篇)
企业行政管理部职责企业行政管理部是企业中的一个非常重要的部门,其主要职责是协助企业高层管理者进行企业管理和决策,并负责企业的行政事务管理。
本文将详细介绍企业行政管理部的职责。
一、组织管理职责1.制定企业行政管理制度和规章制度,确保企业运作符合相关法律法规和企业要求。
2.制定企业人员招聘、薪酬、培训等管理制度,合理配置和管理企业人力资源。
3.组织开展企业内部沟通和协调工作,建立有效的沟通机制,提升企业内部团队合作能力。
4.负责企业绩效考核和奖惩机制的建立和实施,通过绩效管理激励员工的工作积极性。
5.协助企业高层管理者进行企业战略规划,制定企业发展目标和计划。
6.协调企业各部门之间的工作关系,提供相关的支持和协助,促进企业整体工作的顺利进行。
二、行政事务职责1.组织企业日常行政事务,包括办公用品的采购、设备维护、场地租赁等。
2.负责企业资产管理,编制固定资产清单,制定资产使用和保护政策。
3.协助企业高层管理者进行商务谈判和合同管理,保证企业与合作伙伴的合作顺利进行。
4.组织企业相关会议的筹备和组织工作,包括会议资料的准备、会议室的预订等。
5.负责企业车辆管理,包括车辆的购置、保养、使用和维修等。
6.组织企业公关活动,包括举办开放日、参加展览会等,提升企业形象和品牌知名度。
三、安全管理职责1.制定企业安全管理制度和应急预案,确保企业的人员和财产安全。
2.组织进行企业安全培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。
3.负责企业设备设施的安全保护和维修,确保设备设施的正常运转。
4.协调和组织企业的消防工作,制定消防预案和组织消防演练,确保企业的消防安全。
5.协助企业高层管理者进行风险评估和应对措施的制定,确保企业的经营风险得到有效控制。
四、法律事务职责1.协助企业高层管理者了解和遵守相关法律法规,及时调整企业管理方式和政策。
2.处理和妥善解决企业与员工、合作伙伴等之间的法律纠纷和合同纠纷。
3.组织企业法律事务的咨询和外聘律师事务所的合作,保证企业法律事务的顺利进行。
行政管理工作职责
行政管理工作职责行政管理工作职责_行政管理工作内容(精选26篇)行政管理工作职责_行政管理工作内容篇11、热爱本职,负责所管区域的安全保卫工作;2、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争;3、完成领导临时交办的工作任务。
行政管理工作职责_行政管理工作内容篇21、总部各类通知、文件和信息的传达;2、负责日常招聘、面试、人事手续等;3、和店长一起管理门店,跟进员工动态;4、负责合同、收据的检查和定期上交;5、负责门店物资申请和保管。
行政管理工作职责_行政管理工作内容篇31、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、协助营销副总经理做好上传下达,会议统筹组织行政管理工作职责_行政管理工作内容篇41、根据公司经营计划,编制行政工作计划,保证计划的执行;2、参与编制和完善行政工作流程细则,并保证其贯彻执行;3、负责各部门沟通协调工作,完成公司内部文件编制工作;4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;5、完成上级领导交办的其他任务。
行政管理工作职责_行政管理工作内容篇51、负责案场日常考勤管理、案场会议组织、会议督查等相关工作2、项目相关档案、合同等重要资料整理及归档3、案场物资盘点、申领、制作、采购等相关事务以及案场环境与安全管理4、协助总部办理案场人员入(离)职、转正等相关手续5、负责案场相关经费申领及费用报销手续办理6、负责每月绩效考核工作监督执行并制作每月佣金报表7、负责案场日常销售及各类报表的登记及统计汇总8、负责客户认购、签约、交房等相关流程的协助管理工作行政管理工作职责_行政管理工作内容篇61. 全面组织公司内外环境卫生、后勤行政管理的具体落实工作;2. 负责公司办公设施的日常管理;3. 负责公司保安管理;4. 负责公司办公区域及无尘室内的环境保洁日常管理;5. 负责公司日常绿化养护、盆景维护和环境改造管理;6. 负责会务接待管理;7. 负责三废的日常管理和回收处理;8. 负责公司车位管理,以及内外部车辆进出管理;9. 制订、修订行政工作程序和工作制度,并监控实施;10. 负责监督管理公司餐厅食品安全、各项卫生、餐饮质量等,做好员工饮食服务工作;11. 部门交办的其他工作。
公司行政管理部岗位职责
公司行政管理部岗位职责岗位概述公司行政管理部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司日常行政管理、物资采购、人力资源管理、安全管理等方面的工作,为公司各部门提供高效、便捷的支持服务,为公司的健康发展提供有力保障。
岗位职责行政管理1.制定和完善公司的行政管理制度,并督导各部门严格执行;2.组织制定和执行公司的各项管理规章制度、政策、制度、规程等,确保公司各项管理工作按照法律规定和公司要求进行;3.负责维护公司办公、生产、储藏等场所的卫生、安全、环保等工作;4.负责公司的商务、物流、后勤管理和各类店铺、门店的管理与运营;5.负责公司对外联络、公共关系等事宜。
人力资源管理1.组织制定公司的招聘、考核、薪酬等制度,并进行执行;2.负责公司的职业规划、人才培养和员工关系管理等工作;3.负责公司的人员档案、绩效考核、薪资管理等方面的工作;4.负责公司的员工培训、调配、福利、奖惩等管理工作;5.协助处理员工的报酬、福利、保险、年假、劳动纠纷等事宜。
物资采购管理1.编制公司的物资采购计划,并确定采购方式和供应商;2.制定公司的物资采购制度和管理规范,确保采购过程符合合规要求;3.调查和评估供应商,建立健全供应商管理制度,保证供应链畅通;4.与采购部门沟通协调,跟踪物资采购进度和质量管控;5.负责公司的办公设备、用品、设施等物资的采购工作。
安全管理1.负责公司的安全生产管理和应急预案的制定和落实;2.组织协助各部门做好员工安全教育、培训和考核工作;3.负责公司的安全检查、隐患排查,及时提出改进意见和建议;4.负责公司的消防、盗窃防范等安保工作,制定和执行保卫计划;5.负责应急处置和危机处理等安全相关工作。
岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑;2.具有三年及以上相关工作经验,熟悉各类行政管理流程和规范;3.熟练掌握Office办公软件和ERP系统,有一定的IT基础;4.具有较强的团队合作意识、人际沟通和协调能力;5.具有良好的职业操守和责任心,勤奋、认真、踏实。
行政管理部门的职责
行政管理部门的职责
主要包括以下几个方面:
1. 管理行政事务:包括收集、汇总和处理各种行政文件和资料,组织行政会议和会务工作,部门内部行政的协调与安排等。
2. 规划和执行政策:负责制定和执行政府的各项政策和法规,协助政府部门制定发展规划和政策方针,确保政策的顺利实施。
3. 监督和执行工作:监督和执行政府的各项决策和工作任务,确保各部门按照规定的程序和要求履行职责,及时解决工作中的问题和矛盾。
4. 资源管理和分配:负责组织和管理部门的人力、财务、物资等资源,合理调配和利用资源,提高资源的利用效率。
5. 统筹协调工作:协调各部门之间的工作,解决工作中的矛盾和问题,保证各项工作的顺利进行。
6. 提供服务支持:为其他部门提供行政支持和服务,协助其他部门开展工作,提供各种行政服务和咨询。
7. 人事管理和培训:负责行政人员的招聘、培训和管理,制定人事政策和办法,解决人事方面的问题和矛盾。
8. 统计和报表工作:负责收集、整理和统计各种信息和数据,编制和提交各类报表和统计资料。
9. 与社会公众的联系:负责维护和发展与社会公众的关系,解决社会上的问题和矛盾,处理来信来访等事务。
总体来说,行政管理部门的职责是为政府机构的正常运转提供支持和管理,保证政府各项决策和工作的顺利进行。
行政管理部工作职责
行政管理部工作职责职责一:行政管理部工作职责◇负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;◇负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;◇负责公司会务工作及公司会议室管理;◇负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;◇负责接待工作及服务性车辆使用管理;◇负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;◇负责公司单身公寓管理工作;◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
职责二:行政管理部工作职责行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
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行政管理部
部门职责
1、负责公司日常行政事务和后勤保障工作;
2、负责公司综合性文字材料起草;
3、负责组织拟定公司行政类规章制度并监督执行;
4、负责公司日常公文收发、流转、督办;
5、负责公司会议会务、纪要撰写、决议督办;
6、负责公司公章管理工作;
7、负责公司档案管理工作;
8、负责公司保洁、物业、环境、安全保卫工作;
9、负责公司车辆、驾驶员管理工作;
10、负责公司固定资产购置、实物管理;
11、负责公司日常办公设备的检查、维护、更新;
12、负责公司信息化建设。
13、负责公司品牌宣传工作。
总经理岗位说明书
文宣主管岗位说明书
信息技术主管岗位说明书
机要秘书岗位说明书
档案主管岗位说明书。