企业怎样利用会计核算软件建立核算体系

的缘故(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行恢复，现在备份数据就能够将企业的损失降到最小。

2、恢复（引入）账套数据
是指将当前系统环境以外的某一账套数据复制到当前系统中，通常用来完成同一软件环境里的一个账套数据在不同计算机之间的转移。

只有系统治理员才拥有备份和恢复账套数据的权力。

任务实施
要开始新希望科技有限公司的会计电算化工作，首先应该登陆系统治理，以系统治理员的身份完成账套的建立与用户的设置及权限分配。

一、首次登陆系统治理
步骤：
1、运行“开始/程序/用友财务软件/系统服务/系统治理”，或者双击桌面上的【用友财务软件】快捷图标，然后依次双击【系统服务】和【系统治理】图标。

图2-1-1
2、以系统治理员身份注册系统治理
(1) 执行“系统/注册”命令，打开“注册【系统治理】”对话框；
图2-1-2
(2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。

单击【确定】按钮，以系统治理员身份进入系统治理；
图2-1-3 （3）修改密码。

注意：
首次登陆系统，密码为空。

注意：
为了保证系统的安全性，在“系
统治理员登录”对话框中，能
够设置或更改系统治理员的密
图2-1-4
二、增加用户
1、执行“权限/用户”命令，进入【用户治理】窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT。

注意：
只有系统治理员才有权
限增加用户。

图2-1-5
2、单击工具栏中的【增加】按钮，打开【增加用户】对话框。

3、输入001：王新，输入王新的密码“1”，单击“增加”；依次增加002：张希，密码“2”；003:李望，密码“3”；004：刘伟，密码“4”。

注意：
编号必须唯一。

即使是
不同的账套，用户编号
也不能重复。

注意：
设置口令时，为保密起见，
输入的口令字以“*”号在
图2-1-6
4、最后单击【退出】按钮结束，返回“用户治理”窗口，所有用户以列表方式显示。

图2-1-7
三、建立新账套
1、执行“账套/建立”命令。

图2-1-8 2、打开【创建账套】对话框输入账套信息。

注意：
账套号必须唯一。

图2-1-9
已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，只能查看，不能输入或修改。

“[999]演示账套”是系统内置的；
账套号：必须输入。

本例输入账套号001；
账套名称：必须输入。

本例输入“新希望科技有限公司”；
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”，能够人工更改，也能够利用“…”按钮进行参照输入，本例采纳系统的缺省路径；
启用会计期：必须输入。

系统缺省为计算机的系统日期，本例设置为“2008年1月”；输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。

3、输入单位信息
单位名称：单位的全称，必须输入；
单位简称：单位的简称，最好输入，企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用简称。

其它栏目都属于任选项；
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。

图2-1-10
4、输入核算类型
本币代码：必须输入。

本例采纳系统默认值“RMB”；
本币名称：必须输入。

本例采纳系统默认值“人民币”；
企业类型：必须从下拉列表框中选择输入。

系统提供了工业、商业两种类型。

假如选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；假如选择商业模式，托付代销和受托代销都能处理。

本例选择“工业”；
行业性质：必须从下拉列表框中选择输入。

本例选择行业性质为“新会计制度科目”；账套主管从下拉列表框中选择“王新”；
按行业性质预设会计科目：本例选择“是”；
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。

图2-1-11
5、 确定基础信息
假如单位的存货、客户、供应商相对较多，能够对他们进行分类核算。

假如现在不能确定是否进行分类核算，也能够等到分销软件启动时再设置分类核算。

按照本例要求，选中“客户是否分类”、“供应商是否分类”复选框，单击【完成】按钮。

图2-1-12
6、单击【完成】按钮，弹出系统提示“能够创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。

注意：
系统按照所选择的行业
性质预置科目。