总监如何主持好监理例会

总监如何主持好监理例

会

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

浅谈总监如何主持好监理例会

在工程项目监理的过程中，监理例会是一种定期召开的工地会议，是项目监理机构管理好工程项目的重要手段之一。监理例会开得好与坏，反映出项目总监

理工程师(以下简称"总监")的管理水平和工作能力：项目总监能力强的工程项

目，监理例会开得简要、主题明确、很有实效，参建单位人员均能准时到会并积极参与；项目总监能力弱的工程项目，监理例会开得拖沓、主题不明确、没有效果，参建单位人员到会迟到、早退的现象经常发生。因此，如何主持好监理例会是项目总监工作中的一项重要的课题，值得大家认真探讨。笔者根据多年来从事项目总监的实践经验，谈一下个人体会。

1 制定监理例会各参会方必须遵守的规则

监理例会是项目监理机构管理好工程的一项重要的手段。在第一次工地会议上，必须就如下内容进行协商并达成一致：监理例会召开的时间周期、各参建方参会人员、汇报材料的内容要求；参会人员必须准时参加，对迟到人员进行处罚；对有事不能到会的人员，必须事先向项目总监请假并委派能承担责任的负责人参加会议；会议时间一般不超过2 h；会议上发言的语言以普通话为准，参会单位要选定一位主要发言人，其他人员可以进行必要且简短的补充。这就要求各参会单位在会议上提交的问题应在会前得到统一，决不允许同一参会单位有多人意见不一的表述。

2明确监理例会的内容

由于各参会方所提出的问题涉及面较广，一次例会不可能解决所有问题。因此，总监有必要明确例会的内容，可起到集中主题的作用。

(1)参会单位汇报上次监理例会已议定要求各单位落实事项的情况，对未能完成

的要说明原因及确定最终完成的时间界限。

(2)检查工程项目各单位施工进度的完成情况；对比进度计划，对滞后的施工进

度进行具体分析：是否处于关键线路上、对后续工序影响，采取必要措施，制定出进行赶工的方案。

(3)检查工程质量控制运行的情况，对质量偏差进行分析，查找根源并制定有效

和切实可行的措施进行整改，以确保质量符合强制性标准、设计文件和验收规范的要求。

(4)检查工程安全生产、文明施工的状况，对不按规定要求进行安全生产和文明施工的单位，采用现场直播图片的方法指出存在的问题，以加深参会人员的印象，使不安全生产、不文明施工的现象得到纠正，

(5)检查工程施工方案及专项施工方案的编制和执行情况；做好专项方案施工前的专家论证和技术交底工作，做好方案施工过程中的督促工作和方案实施后的检查验收工作。

(6)检查工程材料、周转材料和设备机具的投入情况；对不及时采购进场而影响工序施工的，要求分析产生的原因。

(7)检查总包单位与分包单位工序间的配合问题，检查是否存在影响施工场地和作业面的问题。

(8)解决其他需要协调的问题。

3 明确不在监理例会上讨论而需要单独召开专题会议的内容

涉及到工程进度、费用增减等比较敏感的问题，往往各方有较大的争议，难以在短时间内解决，所以要设立专题例会，避免在监理例会上陷于被动。(1)涉及到设计变更联系单的签证：由于变更联系单可能涉及到工程进度的安排、技术方案的变更、工序的调整、工程进度时间的增减和工程费用的增减等，需要各方认真准备资料，进行现场计量等工作；然后还要经过多次协商，方可达成一致意见。

(2)涉及工程量计量和工程款支付签证：由于涉及已完工工程质量验收合格、工程量计量规则以及施工合同等方面的内容，应认真对待；在多方协商后方可达成一致意见。

(3)涉及替换施工方案、施工验收标准、调整关键线路上的施工工序；涉及到分包单位、甲供材料进场时间的调整。

(4)更换关键岗位工作人员，由于涉及到施工合同中班组成员考核标准，应以合同为依据，严格按程序办理；不应在会议上以口头的形式进行汇报提出。

4做好监理例会前的资料准备工作

为了开好监理例会，项目总监首先要对例会周期内的工程施工情况进行了解和必要的总结；必要时项目监理部内部开一次短会，听取各监理人员的意见和建议，以统一监理部的意见。对存在的问题分析，找出问题存在的原因。

(1)了解上次会议已议定需要落实整改的结果，对未落实解决的问题要查找根

源。

(2)收集监理例会周期内各单位工程施工进度数据，与施工进度计划进行对比分析，以获取工程实际进度与计划工期之间的偏差；分析产生偏差的原因及对后续工序的影响，找出调整进度计划的切实可行措施。

(3)对例会周期内监理现场质量检查中发现的问题进行分析，找出影响质量的原因并就其根源采取解决的措施。

(4)对例会周期内监理现场安全生产和文明施工检查中发现的不安全、不文明、不严格按专项方案进行施工的现象，进行现场拍照取证并制作图片；对图片上内容违反哪条安全生产管理条例进行说明并指出正确的安全生产方法。(5)对总包单位与分包单位之间、总包单位各班组之间、不同标段之间的工序施工、场地作业面、道路运输及成品保护等产生的矛盾，要了解其前因后果，从现场实际出发，确定协调的立场和原则。

(6)对周转材料的使用情况进行检查；对不符合要求的模板等材料，要求施工单位及时更换；根据施工定额分析其周转材料的使用次数。

(7)对例会周期内的建设行政主管部门下发的通知、文件和有关建设单位的通知

精神，总监要认真学习，领会其精神；并在会议上抓住精髓，简要转达。

5 组织好监理例会，总监对会议起正确的导向引领作用

在监理例会开始时，总监可以简要回顾会议周期内各项工作开展的情况、上次例会决议的落实情况以及提出问题的整改情况。之后，由各参建单位(施工总包单位、分包单位、建设单位)发言，主要围绕着施工进度、质量、周转材料、劳动力安排、材料/构配件/设备进场计划、安全生产、文明施工等方面的内容进

行汇报，以及需要监理协调解决的问题等。然后总监对各参会方汇报内容和需要协调的问题进行必要的点评，并就问题协调各方意见。特别要认真听取建设单位的意见和建议，对违反强制性条文、设计文件、验收规范、质量和安全管理条例的现象，要持明确的态度加以制止。

总监主持监理例会，要把握好会议的走向，要掌握和运用主持会议的权力，控

制好会议的节奏和方向。对出现"跑题"和"偏题"的，总监要及时提醒并巧妙地