浅谈人性化管理
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探讨人性化管理和规章制度相结合
xx单位:xxx
人性化管理,顾名思义,指一个企业组织制定规章制度,对生产经营诸要素进行合理调配时,充分考虑到员工个人思想情感和认知接受程度,这是由传统企业对“物”的管理,向现代企业以人为本的思想转变。但不要理解错了,以为人性化管理,可以任意摆脱制度的束缚,自由驰骋,由于制度的层级和种类不同,管理的对象千差万别,人性化管理有可为,有可不为,应结合具体情况,张弛有度。
企业基本制度这个企业“宪法”,是国家法律强制性的硬性规定,框定了企业的法律和财产的所有形式,以及企业章程,股东会、董事会、经理层的组织规范,权利、责任、义务和相互关系,在这些“铁律”面前,人性化没有余地。还有技术文件、技术标准和生产工艺流程等科技制度,在遵循科学规律的基础上,可揉进人性化因素,达到人技、人机、人物完美结合。其它的各项责任制度、部门管理制度、业务规范和个人行为规范等等,可辅以柔性的人性化管理,形成自身独特的制度文化,让员工与制度“和谐”相处,既保证制度性的权威,又体现以人为本的思想。
人性化管理要求抓住制度的关键。制度并不是愈多愈好,因为制度是由人制定和执行的,名目繁多反而会增加管理成本。如果管理者整天眉毛胡子一把抓,过多地为一些鸡
毛蒜皮的小事而忙碌,不仅会精疲力竭,而且被管理者也会无所适从,滋生依赖思想,丧失自我约束、自我提高的动力,例如,我们开展“5S”管理活动,无一例外地按照前“4S”的整理、整顿、清扫、清洁开展进行,也制定了详细的检查考核制度,但实质上,最后的“1S”提高员工素养,才抓住了“5S”管理的核心,可使员工自觉做好包括现场文明生产在内的各项工作。约定俗成,这样,让条条框框的员工行为规范细节逐渐弱化、边缘化,成为制度“红线”摆设,最后归入档案,这是“5S”管理追求的目标。
为体现人性化管理,企业制度制定应考虑到企业业务、技术类型特点,以及全面协调发展的要求,充分反映生产经营活动规律,保证可操作性、实用性。制定的制度还要体现合理化原则,一方面要讲究科学、理性、规律,另一方面要考虑人性特点,避免不近人情的情况出现,避免过分使用强制手段,造成员工逆反心理。
鉴于此,xx公司在改造发展,建立科学的管理体系时,重视人性化管理。梳理已有的制度,对要制定或修订完善的,召集有关干部员工进行充分讨论,集思广益,听取意见,逐条完善。在完善最能直接体现人性化管理的员工管理办法时,力求人性化融入其中,提高可操作性。如其中的考勤制度,考虑到了员工上班途中扎破胎、道路堵塞、公交车误点等客观情况,规定每个月允许一次电话告知原委,晚到一小
时不算迟到,但必须按月记录在册,供评优选先,绩效工资、奖金考核发放参考。这既体现了人性化,也预防了员工的随意性。同时,遵循法律法规,把管理办法中“罚款”刺激人的字眼删除,换以扣除绩效工资,增强员工的认同感。
综上所述,在抓住规章制度这个企业管理刚性要求的同时,也要处理好与居于辅助地位的人性化管理的关系,做到刚柔相济,协调并举。促进员工对企业生产经营管理各项工作的感知、认同,发扬主人翁精神,自觉地把个人命运和企业发展结合在一起,把理想信念、价值取向统一到企业文化精神中,把行为准则规范到企业各项规章制度中。这是推行人性化管理和规章制度相结合的根本目的。
二〇xx年x月xx日