办公耗材想节约六招见效

想节约六招见效，让喷打省墨效果立杆见影节约、节约、再节约，这是大家在与喷墨打印机长期共舞的日子里总结出来的口号。的确，对于喷墨打印机来说，人们关注墨水的价格远远胜过关心其本身的价格；为此如何更加更效地节约打印墨水，已经成为各位喷打用户关心的首要话题！这不，笔者现在就把自己总结出来的一些省墨技法贡献出来，与各位网友互相交流，希望下面的内容能帮助大家节省金钱。

排版省墨法

所谓排版省墨法，就是通过Word之类的应用程序对打印材料进行合适的排版，让喷墨打印机的墨水尽量喷洒在版面的有效区域，从而达到间接节省墨水的目的。在对打印材料排版时，一般要从下面三个方面着手，才能达到有效节省墨水的目的：

第一要合理设置版面背景颜色，该方法在打印网页材料时使用得特别多，因为许多网页背景颜色设置得比较深一些，如果我们不将该背景颜色调整得浅一些或者去掉的话，那么打印出来的浓重背景色将会耗费掉惊人的墨水，而且打印出来的页面几乎全是漆黑一片，根本没有使用价值，所以修改版面的背景颜色就成为排版省墨法的关键环节。

第二尽量将喷墨打印机默认的无边距输出功能屏蔽掉。现在许多新型喷墨打印机为了能实现照片打印效果，都推出了无边距输出功能；不可否认的是该功能打印出来的照片内容的确逼真、靓丽，不过它需要打印机在全幅面喷洒墨水。对于那些只要打印普通材料的用户来说，这种功能往往会使喷墨打印机将不少墨水白白喷洒在版面之外的区域，从而容易出现严重浪费墨水的现象。为此在打印照片之外的文档时，请一定要将打印机的无边距输出功能屏蔽掉，以便让墨水喷洒到版面的有效区域中。

第三尽可能使用缩略排版方式，将多页内容全部集中到一张内容中打印。在处理页面内容较多的文档材料时，喷墨打印机如果按照常规方法打印时，那么墨水就需要喷洒到几张页面上；相反如果大家只注重版面内容，而对版面效果并不十分在意时，可以选用缩略排版方式，让多张页面内容全部缩小显示在一张页面中，此时再进行打印时打印机只要将墨水喷洒在一张页面上就可以了，如此一来省墨就能取得立杆见影的效果。

设置省墨法

一般来说，页面打印效果是否逼真、清晰与喷墨打印机的耗墨量是息息相关的，要想获得高逼真、高清晰的打印效果时，就需要打印机耗费较多的墨水量。但事实上，大家在打印不同材料时往往会对打印效果有不同的要求，而不是时时刻刻都将打印效果放在第一位的。

如果仅仅是打印初稿，或者打印出来的材料仅供自己浏览时，那么大家可以打开打印机属性设置窗口，选用省墨模式来进行打印，一旦选用了这种模式打印后，喷墨打印机就会自动降低打印质量，来达到节省墨水的目的。例如，在使用佳能喷墨打印机来打印材料时，大家只要在打印机属性设置框中选中“超经济模式”项目，就能节约不到两倍的墨水量了。

习惯省墨法

所谓习惯省墨法，就是养成良好的操作习惯也能帮助喷墨打印机节省墨水。大家知道，每次接通喷墨打印机电源时，它都会自动执行喷头的清洗操作和初始化操作，而这些操作都会消耗不少墨水，如此一来频繁地开关喷墨打印机，就十分容易耗费喷墨墨水，有鉴于此大家一定要养成不随意开关喷墨打印机的习惯。

现在有不少品牌的喷墨打印机，智能化程度比较高，一旦用户轻易打开喷墨打印机的上面盖时，它就会自以为是地认为用户准备更换墨水盒了，当用户再次将上面盖盖好时，智能化系统就认为墨盒更换操作已经完成，于是它就会自动地对打印喷头进行清洗，这样的话喷墨打印机又会在无形之中浪费了许多墨水。因此，对于那些平时爱摸这摸那的朋友来说，一定要养成不轻易摸喷墨打印机上面盖的好习惯，不然的话几次一摸就会让一盒墨水很快耗费掉。

另外，一些多用途的高质量喷墨打印机，常常会为用户提供彻底清洗、快速清洗或常规清洗等多种喷头清洗功能，使用不同的功能可以实现不同质量的打印效果。在使用这类打印机时，往往只要选用快速清洗功能来对喷头进行清洁就可以了，这种功能既能保证一般的打印效果，耗费的墨水量又是最少的；相反，彻底清洗功能会耗费更多的墨水，因此用户一定要养成使用快速清洗的好习惯。

欺骗省墨法

在前面笔者曾提到，一些智能型喷墨打印机往往会把打开上面盖动作误认为是换墨操作，而这里的欺骗省墨法就是利用这样的办法，欺骗喷墨打印机现在即将进行换墨操作，之后让喷墨打印机自动执行充墨动作，从而实现充分利用墨盒剩余墨水的目的，达到不浪费一滴墨水的目标。

一般来说，当喷墨打印机控制面板中的墨尽信号灯在闪烁时，就表明墨盒中的墨水即将耗尽，需要用户及时更换墨盒；事实上，此时的墨盒中还剩留大约10%的墨水，如果用户此时没有墨盒可以更换时，完全可以利用欺骗省墨法来充分利用残留墨水达到救急和省墨目的。在使用这种方法省墨时，一定要等到墨尽信号灯开始闪烁，之后只要按下喷打控制面板中的“换墨”按键，此时喷墨打印机会自动将墨盒匣移动到换墨位置，这个时候用户只要假装将

墨盒匣盖子掀开，但千万不能将墨盒从中取出来；过一段时间之后，重新再将墨盒匣的盖子盖好，接着再按下“换墨”按键，这样喷墨打印机就会重新开始充墨了，充墨操作完毕后大家就能继续使用残留在墨盒中的宝贵墨水了。

清洁省墨法

也许大家见到这样的标题都会有点疑惑，节省打印墨水怎么会和打印机清洁有关系呢？其实，大家知道定期对喷墨打印机进行清洁，可以避免打印机在打印过程中发生故障，这样就能减少由于故障原因造成的墨水浪费量。例如，倘若喷墨打印机的纸托处积累了许多灰尘，一旦不把这些灰尘及时清洁干净的话，那么积累在纸张检测口处的灰尘会使喷墨打印机误认为纸张存在，这样就很容易出现喷墨打印机在无纸条件下打印的现象，如此一来不但会白白浪费墨水，而且还会把喷墨打印机弄脏。

在清洁喷墨打印机时，除了通过喷墨打印机自带的清洗功能来清洁打印头之外，重点就是对覆盖在喷墨打印机上的灰尘进行清洁；在清洁打印机外壳上的灰尘时，首先要用干燥柔软的抹布将外壳表面的灰尘清洁一遍，之后再用潮湿的棉抹布重新将外壳清洁一遍就可以了。对于喷墨打印机内部的灰尘，宜使用挤干了酒精的医用棉球来擦拭，对于打印机纸张传动机构处的灰尘尤其要花大力气清洁，不然它容易导致喷墨打印机发生误操作。

工具省墨法

如果你是一位喷打新手的话，也许上面的一些省墨操作对你来说有点难度；不过为了方便那些菜鸟级用户也能轻易节省墨水，现在网上有许多专用的省墨工具，借助这些专业工具的力量，菜鸟用户省起墨水来也可以一点也不含糊。这不，笔者使用的是Inksaver省墨工具，该工具可以在不牺牲打印质量的条件下，通过简单调节省墨百分比，就能轻易达到大幅省墨的目的了。

在用Inksaver工具省墨时，大家首先需要检查一下自己使用的喷墨打印机是否在Inksaver工具支持的范围之内（在安装Inksaver程序时，它会自动把所支持的所有打印机型号罗列出来），如果在支持范围之内的话，Inksaver程序就能把安装到系统中的所有喷

墨打印机自动搜索到，此时大家只要选中其中一个，并按向导提示窗口完成下面的程序安装操作就可以了。

为了让Inksaver程序发挥作用，大家日后在打印材料之前，首先要通过开始菜单将Inksaver程序启动起来，启动成功后大家就可以在系统托盘区域处看到省墨图标了，用鼠

标左键双击一下这个控制图标，就可以打开图1所示的省墨设置窗口了。在该窗口的“Current ink settings”处，大家可以按照打印需求来自定义好省墨比例，在默认条件下，