关于加强节约办公耗材的通知

各部室：

为进一步增强员工节约意识，科学、合理的使用办公耗材，节能降耗，控制成本。经公司研究决定，现将相关要求通知如下：

1、树立节约意识。全体员工都应该以身作则，从小事做起，从点滴做起，牢固树立节约意识和责任意识，注意节约资源，尽职尽责，避免因个人原因给公司造成资源浪费和损失。

2、节约办公耗材。提倡无纸化办公、充分利用网络资源传阅文件、资料等；节约办公用纸，减少印错、印坏甚至印多等文件浪费现象的出现；合理控制文件打印数量，避免纸张浪费，需要打印的时候，先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过如排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象；平时尽量采用双面打印模式，减少纸张和打印机墨盒消耗，对于非正式的公司内部交流文件、报告等提倡二次用纸，提高纸张使用效率。

3、做好办公设备维护和使用。科学合理使用办公设备，及时做好办公设备的维护保养工作，不使用时随即关闭，减少待机能耗，延长使用寿命。

4、每天下班后，要同时关闭空调、电灯、打印机、饮水机、计算机主机及显示屏等一切电源，杜绝浪费。

5、公司办公室负责监督管理工作，发现如有违反者第一次口头警告，第二次报请总经理做相应的经济处罚。

6、全体员工要以身作则，加强自律，强化节约意识，自觉养成节约使用办公耗材的良好习惯，为公司发展做出积极贡献。

特此通知。

2013年7月16日