关于加强节约办公耗材的通知
关于加强公司耗材管理的通知

关于规范办公设备报修程序及强化
办公耗材管理的通知
各部室、车间、库房:
为规范办公设备报修程序及强化办公耗材管理,促进公司精细化管理水平的提高及厉行节约工作的深入开展,经公司研究,现将关于此项工作的管理事宜通知如下:
一、对无需支出费用的办公设备报修或微量耗材,涉及部门不得直接与服务商联系,需电话告知办公室备案而后由其负责安排维修,以便年终时有效对服务商进行综合服务评价。
二、涉及部门添置办公设备或需耗材支出,应事先向办公室写出书面申请,由办公室指定人员核实并报经分管负责人同意后安排服务商供货,否则由此引起的相关费用由具办人自行承担。
三、涉及部门因添置办公设备或耗材支出所产生的欠款单,需经该部门负责人进行签名确认,其他一般工作人员不允许擅自签名,否则由此产生的一切费用由签名人自行承担。
四、如因业务需要不使用公司确定服务商提供的办公耗材的,须事先向分管负责人打书面申请报告,对已存在的该类情况,涉及部门应做好费用支出记录,年终时将支出明细表报送至办公室。
五、为支持企业的低成本运作,办公室适时通报每次与服务商的结算情况,年终还将在参考业务特性的基础上进行考评,考评较优者给予奖励,较差者硬性缩减其下一年度耗材费用。
特此通知
附件:添置办公设备或耗材支出申请单
二O一O年四月十一日。
关于推进绿色办公节约管理支出的通知

关于推进绿色办公节约管理支出的通知公司各部门、各单位:为助力“百日攻坚创效”,推进绿色办公,综合管理部会同财务资产部、党委工作部、发展规划部、安全环保部、物资供应中心等部门(单位),就打印纸集中采购,规范打印机更新、加强硒鼓管理等事项,明确以下管理要求:一、规范打印纸集中采购管理。
1.自2020年X月X日起,各部门(单位)不再自行采购打印纸,通过ERP物资需求平台定期提报打印纸需求计划,由物资采购中心集中采购后,配送至各部门(单位),费用在ERP中自动过账后进各部门(单位)的费用。
2.自2020年X月X日起,财务资产部不再受理含有打印纸项目的任何费用报销业务,已发生的自采打印纸费用须在7月1日前完成费用报销。
3.物资采购中心通过保持适量库存等方式,保证打印用纸需求及时率,并定期做好各部门(单位)打印纸领用数量统计。
各部门(单位)应准确提报需求计划,尽量减少临时紧急采购计划。
4.各部门(单位)要大力推行“无纸化”办公,对确需打印材料鼓励双面打印,减少打印纸消耗。
综合管理部定期通报各部门(单位)打印纸消耗量,并以2020年6-12月的消耗量核定2021年用纸量,确保顺利实现“绿色创建”无纸化办公减少纸张使用量的目标。
二、规范打印机更新管理。
1.打印机实施集中采购。
公司各部门(单位)通过ERP 物资需求平台提报打印机需求计划,经发展规划部审核后,由物资采购中心集中采购。
各部门(单位)不得通过其他渠道自采打印设备,财务资产部不再受理未经发展规划部审核同意的、含有购置打印设备的任何费用报销业务。
原则上,公司不再新增小型打印机,如确有需要,须向发展规划部提出书面申请,经审核同意后由物资供应中心统一购置。
2.加强打印机配置管理。
推行“大办公”模式,办公人员相对集中的区域,应采取设置专门打印室,实行集中打印,涉及保密、票据打印等特殊岗位除外。
特此通知。
综合管理部2020年X月X日。
节约办公室耗材的微信通知

节约办公室耗材的微信通知1、加强办公用品使用管理。
规范办公用品的采购、配备和领取。
加强办公用品政府采购,对《节能产品采购清单》所列产品一律由政府采购办采购,其他在招投标过程中也应优先考虑提供节能产品的企业。
办公室建立办公用品管理制度,指定专人负责跟踪,建立办公用品领取申请台账。
2 、实现无纸化办公。
推行网络行政系统办公,实行在电子媒介上修改文稿,减少纸质文件印发,减少公文印发篇幅,严格发文范围,不多头、重复或扩大范围发文。
3 、强化文印耗材管理。
提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用,逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备,大力提倡修旧利废,延长文印设备的使用寿命。
4、加强循环使用。
提倡使用铅笔书写,减少中性笔等一次性签字笔使用。
淘汰一次性纸杯,提倡工作人员饮水使用自备杯具。
5、原则为了控制用品规格以及节约经费开支,统一限量,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。
6、办公物品的申购,根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。
7、采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品,则申请部门还务必另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
8、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。
关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知

关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知各相关单位:为进一步加强工作作风建设,大力弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风,严厉制止铺张浪费,严格控制和切实减少公务支出,根据XX《关于进一步加强工作作风建设的有关规定》和XX办、市XX办《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步规范公务接待的规定》(XX办发〔20XX〕2号)精神,现将有关事项通知如下:一、提高思想认识,形成良好风气艰苦奋斗、勤俭节约是我们党的优良传统,也是落实科学发展观、建设节约型社会的具体体现。
近几年来,园区经济社会快速发展,财政收入持续倍增长,但由于各类支出变化因素较多,园区财政收支矛盾仍然突出。
园区上下要充分认识厉行勤俭节约、狠刹浪费之风、加强公务支出管理的重要性和必要性,认真贯彻中央、省市相关文件精神,牢固树立过紧日子思想,严格落实各项节支措施,压缩公务支出规模,提高财政资金使用效率,集中财力促进园区科学发展和改善民生。
二、严格财政预算,强化预算约束要准确把握当前经济社会发展形势,科学合理编制好园区部门预算, 编制重点要坚持厉行节约,控制和降低行政运行成本,切实提高财政资金的科学化、精细化管理水平。
要坚持预算约束,从严控制一般性支出,以严肃的纪律保运转、保民生、保重点支出,集中财力办好大事、实事。
严禁随意调整和扩大开支范围。
严禁突破预算,提高开支标准。
严禁无纪律无原则超预算开支。
三、压缩公务开支,制止奢侈浪费(一)加强公务接待管理。
公务接待本着“热情礼貌、适度得体、周到节俭”的原则进行,坚决反对和制止讲排场、比阔气、挥霍浪费等行为。
对需要接待的客人,尽量安排在园区管委会机关食堂或XX采购部门定点的接待场所。
按照“工作对口、职级对等、人员精简”的原则安排陪同,一般性的接待活动本单位人员不得超过3人。
公务接待不得在接待场所安排欢迎欢送仪式,不得布置欢迎欢送标语、花篮、背景墙等;餐饮安排严格标准和审批(即:在土菜馆安排标准为每桌1000元以下,由分管办公室领导审批;在类似三星级以上酒店或宾馆安排标准为每桌1800元以下,由分管财务科领导审批;严格控制和减少类似四星级以上酒店或宾馆接待安排,切实需要安排的,其标准采取一事一审原则,由主要领导审批),一律不上野味、高档海鲜、香烟,早中餐一律不饮酒,晚餐不上高档名酒,提倡用本地酒水和价格适宜的酒水;住宿不安排超规格套房,房间不摆设鲜花、香烟、水果、专用布草和专用洗漱用品;不赠送纪念品、土特产、现金、有价证券等;不在风景名胜区安排与工作无关的参观游览,不安排各种高档消费娱乐健身活动。
打印耗材节约通知

关于进一步加强打印耗材节约管理的通知
各中支公司、分公司各部门:
为进一步加强员工节约使用打印耗材的意识,节能降耗,控制成本,现将相关要求通知如下:
1.提倡无纸化办公,充分利用网络资源传阅文件、资料等,如通过lync、钉钉、微信等,减少印错、印坏甚至多打印等浪费现象的出现。
2.合理控制文件打印数量,避免纸张浪费。
打印时先查看文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,可以通过排版减少页码数量,缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等,避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象。
3.带有自动双面打印功能的打印机可设置为自动双面打印,减少纸张和打印机墨盒消耗。
4.减少彩色打印使用频度,非必须不允许使用彩色打印机进行文件打印,机构如配备的为彩色打印机请调打印模式整为灰度模式进行打印。
5.原则上禁止使用“照片形式”进行工作文件打印,特别是用印申请表不得使用照片格式,避免因照片不清晰导致的耗材使用浪费,可使用扫描全能王APP(通过手机应用商店下载安装)扫描成PDF格式进行打印。
分公司和三级机构综合管理部将通过后台监控、日常抽查等形式规范员工行为,共同做好成本节约的细节工作。
特此通知。
2020年5月11日。
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知范文

关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知范文
公司各部、室:s0100
为了规范企业内部办公设备用具的管理,公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》,各部(室)都认真遵照执行。
但是,目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象,为进一步提高全体员工勤俭节约的意识,创建节约型企业,减少公司不必要的开支。
对此,办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见,现将有关内容通知如下:
一、公司内部文件,及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。
三、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“U”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具,要妥善保管,并责任到人,如因人为因素造成丢失损坏的,要折价赔偿。
五、各部(室)人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用
具的使用,避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
关于厉行节约控制经费开支的通知

关于厉行节约严格控制经费开支的通知各管理所、路政大队:勤俭节约是中华民族的传统美德,节能降耗是落实科学发展观的具体举措。
为降低管理成本,减少经费开支,杜绝浪费行为,在保证单位正常运转的前提下,现将费用开支有关事项通知如下。
1.严格开支程序。
各单位要增强经费开支的计划性,实行费用开支审批制度,严格执行现金/开支审批单制度。
所有涉及动用单位资金的事项必须事先经单位负责人审批。
单位负责人审批开支事项的要明确开支标准。
其中单笔开支在2000元以上的、购置固定资产和接待费用超过财务开支标准的,必须事先经单位负责人同意,相关科室主要负责人审核后报管理处审批。
涉及职工突发急病、事故等紧急事项须动用单位资金来不及事先请示的,应按照“先报事项后报开支标准和明细”的原则,边报告边实施。
凡是未经请示和超标准的开支项目,一律不予报销,相关经济责任由开支人员自行承担,属审批人未尽到审批责任造成的,由审批人承担。
2.严控公务开支。
加强办公电话管理,实行费用包干,包干标准为:每部电话200元/月。
严格控制接待、进餐费用,来客接待实行主办部门/人员对口接待制。
公务接待应尽量在单位食堂安排,尽量减少陪同人员;确需在外接待的要严格控制开支标准。
各单位在外接待、进餐费用实行限额制,各单位每月在外接待、进餐限额标准为3000元。
有重大接待活动和协调任务确需超过限额的,要经单位负责人批准,财务部门主要负责人审核,管理处审批。
办公、生活物资和耗材的购进要按照规定程序,严格执行购买预算统一采购;领用出库时要严格执行登记手续,综合管理员要及时清理领用登记,及时发现异常消耗并查明原因。
3.杜绝食堂浪费。
职工食堂要合理安排伙食,精细测算供应量,既要保证职工吃饱吃好,又要杜绝浪费;在食堂接待,安排桌餐时,应根据进餐人数合理安排;职工进餐时要按量取食,文明进餐;要合理使用燃油、燃气,少量供应时,使用小锅小灶;职工食堂餐具要认真清洗消毒,尽量不使用一次性餐具。
关于厉行节约控制费用开支的通知

关于加强厉行节约控制经费开支的通知各部室、油库、车队、分公司、加油站:为了积极响应公司领导关于厉行节约的倡议,要求各部门一手抓经营,一手抓开源节流,自觉树立节约光荣,浪费可耻的良好企业风气,要高度重视本部门各项费用的管理,加强本部门费用开支控制,节约挖潜,下大力气向管理要效益,要求全公司上下积极行动,营造精打细算,勤俭节约的氛围。
现做出以下通知:1、招待费用控制各部门要积极压缩招待性支出,缩减不必要开支,一般招待尽量在小食堂安排,确有必要出外招待的,要事前上报部门经理及总经理审批,要严格控制开支标准,本着勤俭节约的原则,并尽量缩减陪同人员,未经批准擅自在外招待的不予报销。
招待用酒如无特殊情况一律从行政部支领。
各部门之间不得相互用公款宴请,一经发现要给予严厉查处。
缩减礼品支领,少花钱多办事。
必要的礼品支领必须报总经理签字批准。
礼品出库必须有支领人签字,实物保管员要每日盘库,要求帐实相符,并于每月末上报当月进出存报表,财务每月末要严格盘点审核,发现异常及时查明原因并上报。
2、物品购置办公用品及劳保用品、除礼盒之外的招待用品均由行政部统一采购,办公及劳保用品要根据计划标准统一发放。
上述以外的固定资产、低值易耗品等由各部门根据实际需要出具有部门经理、财务经理、总经理签字的采购计划,并交由行政部统一采购,不允许各部门私自采购。
行政部采购物品要求货比三家,质优价廉。
3、严格控制一般性开支各部门要将勤俭节约的精神贯彻到每个员工,提倡从我做起,从点滴做起。
本着节约的原则领取、使用办公用品,提倡双面用纸,大力推行无纸化办公,最大限度的降低办公耗材;倡导节约用餐、节约用水、节约用电,压缩电话费开支,严格控制办公费用。
4、爱护公物各部门要爱护本部门及公司公共物品,车队加强对本公司车辆的日常维护,加强业务学习,提高业务水平,努力降低油耗及维修费用。
严格控制私车公用油费支出,非公务不得私自加油。
唐山XXXX有限责任公司2012-8-8。
关于加强节约办公的通知

关于加强节约办公、勤俭办事的通知
各下属企业、各部门:
为进一步贯彻落实公司关于“厉行节约,勤俭办事,反对铺张浪费”的要求,推动公司上下形成勤俭节约的良好风气,现将具体要求通知如下:
一、严格控制办公用品采购,原则上不再新增办公设施和设备,现有办公电子设备要加强维护,要本着物尽其用的原则,进行内部调剂使用;
二、大力推动无纸化办公,充分利用OA手机客户端及微信等网络工具传递和阅办文件,节约使用办公纸张,文件材料一律双面打印;禁止使用相纸、铜版纸等纸张;
三、取消报刊杂志订阅费用;
四、办公场所要节约用电、用水。
办公区域实行人走灯灭,下班后及时切断电脑及附属设备电源,减少“长明灯”“长待机”现象,公共区域在工作时间实行定时照明,茶水间及洗手间设备只在工作时间开启;
五、各单位在保障正常开展业务的情况下,本着“勤俭朴素、厉行节约、务求实效、杜绝浪费”的原则,严格控制各类公共费用支出,有效降低管理费用。
公司综合管理部牵头组织对各单位办公用品使用及公共费用支出情况进行不定期检查,如发现有违反本通知相关要求的现象发生,一律严惩不贷。
专此通知
***公司
年月日。
降低成本节约资源倡议通知

降低成本节约资源倡议通知
尊敬的各位员工:
为了更好地提高公司的经济效益,降低成本,节约资源,特向全体员工发出降低成本节约资源的倡议通知。
希望大家能够共同努力,从自身做起,为公司的可持续发展贡献一份力量。
1. 办公用品节约使用
在日常办公中,我们应该注意合理使用办公用品,避免浪费。
比如双面打印文档、使用可重复擦拭的白板、合理使用订书机和胶带等办公用品,都能有效降低成本。
2. 能源节约
在使用电脑、打印机等设备时,应该养成随时关闭不必要设备的好习惯。
调整空调温度到合适舒适的范围,避免长时间开启空调。
此外,大家在离开办公室时要及时关闭灯光,共同节约能源。
3. 减少会议浪费
在召开会议时,应该精简会议内容,减少无效讨论和冗长会议时间。
避免重复开会和频繁召开会议,提高会议效率,减少时间和资源的浪费。
4. 合理安排差旅计划
对于需要出差的员工,应该提前规划行程,选择经济实惠的交通方式和住宿条件。
避免奢侈消费和不必要的花费,同时也要注意出差期间的费用报销标准。
5. 提倡资源共享
在办公过程中,可以提倡资源共享的理念。
比如共用办公设备、共享文件资料等方式,避免重复购买和使用资源浪费。
希望全体员工能够积极响应公司的降低成本节约资源倡议,从点滴做起,共同为公司的可持续发展贡献一份力量。
让我们携手合作,共同创造更加美好的未来!
谢谢大家的支持与配合!
此致
敬礼!。
关于倡导办公区节能降耗的通知

关于倡导办公区节能降耗的通知公司各部门:为着力创建资源节约型企业,加强用水用电及办公耗材等管理,公司现发起“节约一分钱就是净利润”的号召。
倡导公司员工勤俭节约的良好风尚,营造节能低碳的浓厚氛围,现就做好节能降耗工作通知如下:一、树立资源节约意识倡导公司全体员工资源节约行为,从自我做起,从现在做起,发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统,以节约为荣,以浪费为耻,勤俭办公,厉行节约,杜绝浪费。
二、节约每一度电(一)各责任区下班最后一人离开办公室要随手关灯,杜绝“长明灯”。
(二)员工下班时要关闭电脑,若工作时间内暂不用电脑,须设置关闭显示器,杜绝“长待机”。
(三)各责任区下班最后一人离开办公室要自觉关闭打印机、饮水机、空气净化器等电器,减少能耗。
(四)无论冬夏,开空调时不开窗,避免不必要的能量浪费。
建议冬季空调温度不高于20摄氏度,夏季空调温度不低于26摄氏度,即舒适又不宜因温差过大导致患病。
三、节约每一滴水(一)养成节约用水随手关水的良好习惯,避免出现“长流水”现象。
(二)饮水机仅供饮用水,不能作浇灌、擦洗等其它用途。
(三)员工每天根据需要装灌适量饮用水,杜绝"剩半杯”倾倒现象。
(四)员工饮水一律使用个人水杯,严禁使用公司一次性杯子饮水;公司内部会议中,参会人员也应自带水杯,减少使用一次性水杯。
四、节约每一张纸(一)打印、复印资料时,如无特殊需要,纸张应尽量使用双面打印、复印或缩小字体多放内容。
(二)打印之前一定要检查文本是否合格,不要打出来再修改而造成纸张的浪费。
(三)发挥电子办公优势,推行无纸化办公,非涉密文件尽量通过邮件等网络媒介传送,修改文稿尽量在电子媒介上进行,减少纸张消耗。
(四)需要印发的文件,严格控制印发数量。
(五)卫生间擦手纸尽可能只使用一张。
五、节约每一件办公用品。
(一)使用办公用品要能省则省,物尽其用,本着“用多少申请多少”的原则。
(二)日常注重对办公用品的保养爱惜,保管和使用好自己的办公用品,减少损坏和丢失。
公司关于节约办公用品的通知(范本)

公司关于节约办公用品的通知(范本)
各部门:
为倡导节约,避免浪费,经公司研究决定,现将进一步规范我公司办公用品管理及使用工作,压减办公用品支出通知如下:
一、规范办公用品的申领使用
1.对于使用量较大消耗类办公用品如:打印纸、签字笔、回形针等须在《办公用品领用登记表》登记后按需领用。
2.充分利用公司办公系统无纸化办公,节约每一张纸。
一般性文件材料提倡双面打印,或将废纸反面打印。
不打印、复印与工作无关的资料。
3.打印机硒鼓使用完毕后,统一交由公司综合办公室回收加粉,循环利用。
4.用于会议室的瓶装水、抽纸等物品,各部门按需领用,不得在部门办公室内使用。
5.价值较高的办公用品如:U盘、键盘、鼠标、插排、电话机、电热水壶等由使用部门提出申请,经部门领导审批同意后,由综合办公室统一采购。
6.对于非消耗办公用品如:台式电脑、笔记本电脑、照相机、打(复)印机、投影视频设备等价值较高的物品的购买或
- 1 -
维护升级由使用部门提出申请,经部门领导、公司领导审批同意后,由综合办公室统一采购。
二、加强办公用品的监督管理
1.所有办公用品由综合办公室登记造册,专人保管,专人发放,备查管理。
各部门应按流程合理领用办公用品,杜绝浪费现象。
2. 综合办公室将不定期抽查各部门办公用品的使用情况,每月对各部门领用情况在全公司进行通报,接受监督。
XX有限公司
综合办公室
2020年12月24日- 2 -。
关于节约使用办公用品及办公耗材的通知

关于节约使用办公用品及办公耗材的通知各部室:为进一步增强员工节约意识,科学、合理的使用办公耗材,节能降耗,控制成本,勤俭节约的优良作风,增强勤俭办学,推进节约为型校园建设,结合我校实际情况,对我校优化资源配置,合理使用办公耗材、办公家具和办公设备的有关事项通知如下,望各部门和个人能严格遵守执行,节约学校资金。
1、节约使用办公耗材。
(1)各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
学校各部门之间传递通知、文件等材料时,尽量采用电子文档发文或采用电子文档传递。
(2)各部门需要打印或复印纸质文档时,尽可能采用双面打印。
若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。
(3)节约使用纸张,若内部使用,或非正式文件、校对稿等,则尽量使用再生纸张。
(4)各部门使用的硒鼓打印耗材,除有特殊要求外,要尽量选购国产品牌的代用鼓,并采用以旧换新或加粉的方式循环使用。
2、优化办公设备配备,节省学校购置资金。
(1)学校各办公室的打印机尽量采用网络共享方式,原则上每间新增办公室只配一台打印机,同一办公室的各工作人员通过网络共享一台打印机。
(2)学校各部门之间合理共享复印机,逐步实行各教学楼、行政楼一层或一栋楼共享一台复印机或一间复印机房。
(3)严格执行学校的有关固定资产(包括办公设备、教学设备、实验设备等)的报废程序和制度,严格控制未达到使用年限的设备报废。
(4)对于达到规定使用年限,但能够继续使用的办公设备,须继续使用,不得报废。
(5)对于达到使用年限,但经过修复仍能够使用的设备,须继续使用,不得购买新的设备。
(6)校内教职工的升迁、调动,其办公设备(如计算机、打印机等办公设备)须遵守物随人走的规定,不得以调动为由重新申购办公设备。
XXXXXXXXXX技工学校校办印发 XXXX年XX月XX日。
加强节约办公耗材的通知

加强节约办公耗材的通知关于加强节约办公耗材的通知各部室:为进一步增强员工节约意识,科学、合理的使用办公耗材,节能降耗,控制成本。
经公司研究决定,现将相关要求通知如下:1、树立节约意识。
全体员工都应该以身作则,从小事做起,从点滴做起,牢固树立节约意识和责任意识,注意节约资源,尽职尽责,避免因个人原因给公司造成资源浪费和损失。
2、节约办公耗材。
提倡无纸化办公、充分利用网络资源传阅文件、资料等;节约办公用纸,减少印错、印坏甚至印多等文件浪费现象的出现;合理控制文件打印数量,避免纸张浪费,需要打印的时候,先查看文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,可以通过如排版减少页码数量,缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等,避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的.现象;平时尽量采用双面打印模式,减少纸张和打印机墨盒消耗,对于非正式的公司内部交流文件、报告等提倡二次用纸,提高纸张使用效率。
3、做好办公设备维护和使用。
科学合理使用办公设备,及时做好办公设备的维护保养工作,不使用时随即关闭,减少待机能耗,延长使用寿命。
4、每天下班后,要同时关闭空调、电灯、打印机、饮水机、计算机主机及显示屏等一切电源,杜绝浪费。
5、公司办公室负责监督管理工作,发现如有违反者第一次口头警告,第二次报请总经理做相应的经济处罚。
6、全体员工要以身作则,加强自律,强化节约意识,自觉养成节约使用办公耗材的良好习惯,为公司发展做出积极贡献。
特此通知。
2017年7月16日加强节约办公耗材的通知 [篇2]各部门、门店、员工:随着公司发展,内部浪费现象时有发生。
为了加强员工节约意识,将浪费减少到更低,公司特此对以下内容作出相应规定:一、节约用电1,强化照明系统节电。
办公时间要充分利用自然光照,在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯,长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。
2,注重用电设备节电。
各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时,尽量减少开启和使用次数,长时间不使用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。
公司节约耗材通知

公司节约耗材通知
尊敬的全体员工,
为了进一步降低公司的开支和节约资源的使用,我们决定对公司的耗材使用进行一些调整。
请大家在工作中严格按照以下要求操作:
1. 合理使用耗材:在使用耗材时,请大家遵循合理使用原则,不浪费耗材资源。
在办公用品和设备领用时,请根据实际需要合理分配,并确保合理消耗,避免过度使用或挥霍。
2. 倡导数字化文件:我们鼓励全体员工尽可能使用电子文档和电子邮件来代替纸质文件和纸张通知。
在日常工作中,请尽量使用电子方式进行文件传递和存储,减少印刷和复印文件的数量,以节约纸张和打印耗材。
3. 资源共享:我们鼓励大家在办公用品和设备使用上进行资源共享,避免购买过多重复的物品。
在同一工作区域或团队中,可以共同使用一些设备和用品,以节省成本和减少浪费。
4. 周转使用:对于耗材类物品,如办公用纸、墨盒等,请大家
合理掌握使用数量并进行循环利用。
当旧的设备或用品损坏或无法
正常工作时,请及时联系相关部门进行修理,避免不必要的浪费。
5. 合理报销:对于办公用品和耗材的报销,请大家提供准确和
合理的明细,注明使用原因和用途,并遵守公司的相关政策和流程。
感谢大家对公司节约资源行为的支持与配合!让我们共同努力,节约资源,改善环境,为公司的可持续发展做出贡献。
谢谢!
公司管理部。
办公室节能降耗的通知(通用3篇)

办公室节能降耗的通知(通用3篇)第一篇: 办公室节能降耗的通知为了增强员工节能意识、降低办公能源消耗,结合公司实际情况,现决定开展节能减耗、降本增效工作。
要求每位员工牢固树立"节约就是效益'的意识,从自身做起,从细节做起,具体方案如下:一、节约用电1、合理照明,杜绝长明灯、白昼灯。
各办公室、一楼办公区、二楼办公区,在自然光线充足时,请勿开灯,阴雨天气除外。
午间休息时,各部门须关闭电灯。
洗手间应关闭照明灯,排气扇在有需要时开启。
2、减少计算机、打印机、饮水机、复印机等用电设备的开启时间和次数,长时间不用及下班后必须关闭用电设备,减少待机能耗。
3、合理使用空调。
夏季室内温度高于30℃,方可开启制冷系统,室内温度设置在26℃以上;开启空调时应关闭门窗,严禁室内无人时开机空耗;各部门应于下班前30分钟关闭空调。
具体空调使用方案及处罚细则,详见《空调使用管理办法》。
二、合理使用办公用纸1、办公用纸的领用:各部门须节约并有计划地使用办公用纸,办公用纸按月申请领取,列入部门内的办公成本。
各部门在每月第一个工作日填写当月《办公用纸申请表》并提交至人力资源部,经人力资源部审核、总经理审批后,由前台发放,逾期将不予发放当月办公用纸。
2、办公用品的使用:(1)各部门需要复印或打印的纸张,从部门计划中自行解决。
(2)各部门须合理控制纸质文件和文稿数量,减少打印次数和份数。
公司内部传送的纸质材料及日常文件,除特殊要求外,一律双面打印;打印文稿应在电脑上完成预览后进行打印。
三、合理用车管理(1)公司车辆按照轻重缓急原则进行调度。
员工外出办事,如无紧急情况,一律乘坐公交车往返。
(2)为合理调度车辆,各部门应至少提前24小时提出用车申请,经人力资源部审批同意后方能用车。
(3)为提高车辆使用效率,避免时间浪费,用车人员应准时乘车,如无特殊情况,不得私自延长用车时间或更改乘车路线。
四、合理化建议各部门应充分发动员工,集思广益,踊跃提出节能降耗的新措施、新技术,公司将结合建议的可操作性,对建议人进行表彰奖励。
公司降低成本节约资源的通知

公司降低成本节约资源的通知尊敬的各位员工:
为了更好地应对当前市场竞争的挑战,提高公司整体竞争力,我们决定从即日起实施一系列措施,旨在降低成本、节约资源。
希望全体员工积极配合,共同努力,为公司的可持续发展贡献力量。
1. 办公用品管理
为了避免浪费和过度采购,我们将对办公用品进行严格管理。
请各部门主管加强对办公用品的审批管控,确保使用合理、节约用量。
2. 能源消耗管理
节约能源是我们降低成本的重要途径之一。
请全体员工注意节约用电、用水,避免在不必要的时候浪费资源。
同时,建议大家在离开办公室时及时关闭电脑、打印机等设备,共同为节能环保出一份力。
3. 出差差旅费用控制
出差是公司业务发展中不可或缺的一部分,但我们也需要控制好差旅费用。
建议员工出差时选择经济实惠的交通方式和住宿条件,尽量避免奢侈消费。
4. 会议成本控制
会议是沟通协调的重要方式,但过多的会议也会增加公司的运营成本。
请各部门主管合理安排会议时间和频次,避免无效开会,确保会议效率。
5. 劳动力成本管理
公司将根据实际情况对劳动力进行合理配置和调整,确保人力资源的最大化利用。
希望各部门主管能够根据业务需求灵活安排员工工作时间和岗位职责。
以上措施将有助于公司降低运营成本、提高效益,希望全体员工能够理解和支持。
在未来的工作中,我们还将继续优化管理制度,提升企业整体竞争力。
让我们携手共进,共同创造更加美好的明天!
谢谢大家的配合!
此致
敬礼
公司管理团队
日期:XXXX年XX月XX日。
办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。
为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。
需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。
2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。
多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。
3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。
如有坏损需及时报修或者更换。
4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。
5. 公用无线网络需合理利用。
除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。
6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。
以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。
希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。
如有任何问题请及时与我联系。
部长 2019年12月。
办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!标题:办公用品领用节约通知范文第一节:引言在当今社会,节约资源已经成为一种全球性的趋势。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
各部室:
为进一步增强员工节约意识,科学、合理的使用办公耗材,节能降耗,控制成本。
经公司研究决定,现将相关要求通知如下:
1、树立节约意识。
全体员工都应该以身作则,从小事做起,从点滴做起,牢固树立节约意识和责任意识,注意节约资源,尽职尽责,避免因个人原因给公司造成资源浪费和损失。
2、节约办公耗材。
提倡无纸化办公、充分利用网络资源传阅文件、资料等;节约办公用纸,减少印错、印坏甚至印多等文件浪费现象的出现;合理控制文件打印数量,避免纸张浪费,需要打印的时候,先查看文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,可以通过如排版减少页码数量,缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等,避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象;平时尽量采用双面打印模式,减少纸张和打印机墨盒消耗,对于非正式的公司内部交流文件、报告等提倡二次用纸,提高纸张使用效率。
3、做好办公设备维护和使用。
科学合理使用办公设备,及时做好办公设备的维护保养工作,不使用时随即关闭,减少待机能耗,延长使用寿命。
4、每天下班后,要同时关闭空调、电灯、打印机、饮水机、计算机主机及显示屏等一切电源,杜绝浪费。
5、公司办公室负责监督管理工作,发现如有违反者第一次口头警告,第二次报请总经理做相应的经济处罚。
6、全体员工要以身作则,加强自律,强化节约意识,自觉养成节约使用办公耗材的良好习惯,为公司发展做出积极贡献。
特此通知。
2013年7月16日。