销售人员沟通技巧
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沟通对中国人而言更是情绪管理。
4
认识沟通
5
善于沟通的能力
所谓的沟通就是同步,每个人都有他独特的地方, 而与人交际要求他和别人一致。
--卡耐基
沟通是一种能力,不是一种本能,本能天生就有, 能力却需要学习才具备。
6
沟通的要素
我们所做的每件事情都是在沟通 发出信息的方式总是要影响接收信息的方式 真正的沟通是信息的被接受,而不只是一种意图 我们开始传递信息的方式往往决定了我们沟通的结果 沟通是双向的,我们既要收集信息又要给予信息 沟通就像跳交谊舞,每次的感受都不一样
中国人不喜欢讲法律、也不喜欢讲宗教、只喜欢讲道理 甲-你讲不讲理呀 乙-我当然讲理咯,我怎么不讲理 甲-那你怎么现在这么不讲理呢 乙-你把我气成这个样子,我还讲理呀,门都没有 中国人一生气他就不讲理了
绝对有效wenku.baidu.com沟通方式: 听他说的是什么,不要管他怎么说 “你讲的很有道理,但我就是不接受,你应该讲,但不可以这样讲”。
简化语言
1、表达要有重点 (人的注意力只有十分钟) 2、善用比喻
主动倾听
1、2只耳朵1张嘴 2、分析与思考
22
11种致命过失
傲慢无理
1、评价 2、安慰 3、扮演或标榜为心理学家 4、讽刺挖苦 5、过分或不恰当的询问
发号施令
6、命令 7、威胁 8、多余的劝告
回避
9、模棱两可 10、保留信息 11、转移注意力
降调
练习将70%的降调放在句子的末尾,降调让人感觉权威。
26
交流中的表达 ——表达能力的几种类型
界定谈话的范围,确定沟通中那些是重点 回顾交流中产生的主要事件 表达你的期望,看看与其他人是否相似,或有 什么差异。 表达你对想讨论的问题的总的看法 概括你想如何讨论问题 提出问题,把你的问题一一罗列
27
沟通从心开始
1
中国人
沟通能力如何?
2
中国人从小沟通的能力往往被压抑住了
现象: “中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上了就不太会讲话了” “俏皮话多”
原因: “你是爸爸我是爸爸”; “笨死了,别乱说”
中国的孩子是在骂声中长大的,中国的父母很少训练孩子: 什么话该说什么话不该说?
3
中国人是最讲道理的民族
29
沟通的游戏(三)
30
倾听的五个层次
同理心地听 全神贯注地听 有选择地听 假装在听 忽视地听
31
倾听的三大原则和十大技巧
耐心
不要打断客户的话头。 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。 学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。而是让客户说话。
关心
带着真正的兴趣听客户在说什么。 要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 始终同客户保持目光接触,一线服务人员应当学会用眼睛去听。 用笔记录客户说的有关词语。
别一开始就假设明白他的问题
永远不要假设你知道客户要说什么。 在听完之后,问一句:“你的意思是……”,“我没理解错的话,你需要……” 等,以应证你所听到的。
32
问真实的问题, 不要问虚伪的问题
33
压制性问题
这类问题的答案被限制再很狭窄的范围内,因为别人答案 的路线进入了你预先设计的圈套。例如: “你不认为… … ?” “… …,不是吗?” “难道你不愿意… …这样做吗?” 潜台词(“我认为… …”;“让我们… …做这事”。)
23
沟通循环
尊重地倾听
澄清你的了解
提出你的观点
确认对方了解你的观点
24
“怎么说”
比
“说什么”
更重要
25
信息表达=
7%语言+38%语气+55%体态语
为了清晰而强调
我 没说 他 偷了 我的 钱
如何决定你的语速
主题:复杂的主题,你需要给听者更多的时间来消化。 听者:试着调整你的语速,以保证与听者的语速一致。
解码
收讯者
12
影响编码的四个因素
技巧 态度 知识 社会文化背景
13
认识曲解的例子
14
沟通的游戏(二)
1、每两个人共分一张A4的纸(每人半张) 2、将半张撕成一样的大小四条(四条瘦的) 3、将一条放在另一条中间 4、手不可以动,学员可以反问,只能用语言解释,
也不能说对了或者错了,只能不断的解释。
15
沟通的游戏(二)
1、每两个人共分一张A4的纸(每人半张) 2、将半张撕成一样的大小四条(四条瘦的) 3、将一条放在另一条中间 4、手不可以动,学员可以反问,只能用语言解
释,也不能说对了或者错了,只能不断的解释。
16
沟通的游戏(二)
1 23 4
17
在沟通实验中各长方形图排列的情形
1
2 3
4 5
36
强制性问题
这类问题将自己的需求和命令融入在问题中 “关于那项工作你已经做了些什么?” “你何时能完成… …?” “你打算何时… …?” 潜台词:(你应该已经… … 但直到现在… … )
6
18
沟通的个人障碍
1、地位的差别 2、专业术语 3、认识的偏差 4、过去的经验 5、情绪的影响
19
沟通的组织障碍
1、信息泛滥 2、时间压力 3、组织的氛围 4、信息过滤 5、缺乏反馈
20
组织内的信息过滤
董事会
100%
总经理
63%
权 力
危
部门经理
40%
机
基层
20%
21
障碍的克服
利用反馈
1、主动回报 2、事前问清楚、事后负责任
词汇的使用
选用中性词汇 谨慎地表达你的信息,并且用事实和中性的词汇, 中性的、非判断性的语调传递他们。 6C原则 清楚(Clear),简明(Concise), 完整(Complete),礼貌(Courteous), 正确(Correct),具体(Concrete)
28
“两只耳朵一张嘴巴” ——如何倾听
34
揭短性问题
这些问题是间接地指出别人的弱点或者揭露别人的错误。例 如: “你不是说… … ?”(“看!你做的错事”) “哟,你什么时候进来的… …”(在老板面前暗示别人迟到) “如果我没有记错的话,你不是喜欢… …”(一种虚伪的亲 密)
35
臆测性问题
这种问题是间接的、鬼鬼祟祟的问题: “如果你负责,你不会… …吧 ?” 潜台词:(这里我复杂,所以就得按这种方式干)
7
沟通的基本问题是心态
心态的三个问题:
自私——关心只在五伦之内 自我——别人的问题与我无关 自大——我的想法就是答案
8
沟通的基本原则是关心
注意他的状况和难处 注意他的需要和不便 注意他的痛苦和不便
9
沟通的基本要求是主动
主动的支援 主动的反馈
10
沟通的游戏(一)
11
沟通的过程模式
发讯者
编码
渠道 反馈
4
认识沟通
5
善于沟通的能力
所谓的沟通就是同步,每个人都有他独特的地方, 而与人交际要求他和别人一致。
--卡耐基
沟通是一种能力,不是一种本能,本能天生就有, 能力却需要学习才具备。
6
沟通的要素
我们所做的每件事情都是在沟通 发出信息的方式总是要影响接收信息的方式 真正的沟通是信息的被接受,而不只是一种意图 我们开始传递信息的方式往往决定了我们沟通的结果 沟通是双向的,我们既要收集信息又要给予信息 沟通就像跳交谊舞,每次的感受都不一样
中国人不喜欢讲法律、也不喜欢讲宗教、只喜欢讲道理 甲-你讲不讲理呀 乙-我当然讲理咯,我怎么不讲理 甲-那你怎么现在这么不讲理呢 乙-你把我气成这个样子,我还讲理呀,门都没有 中国人一生气他就不讲理了
绝对有效wenku.baidu.com沟通方式: 听他说的是什么,不要管他怎么说 “你讲的很有道理,但我就是不接受,你应该讲,但不可以这样讲”。
简化语言
1、表达要有重点 (人的注意力只有十分钟) 2、善用比喻
主动倾听
1、2只耳朵1张嘴 2、分析与思考
22
11种致命过失
傲慢无理
1、评价 2、安慰 3、扮演或标榜为心理学家 4、讽刺挖苦 5、过分或不恰当的询问
发号施令
6、命令 7、威胁 8、多余的劝告
回避
9、模棱两可 10、保留信息 11、转移注意力
降调
练习将70%的降调放在句子的末尾,降调让人感觉权威。
26
交流中的表达 ——表达能力的几种类型
界定谈话的范围,确定沟通中那些是重点 回顾交流中产生的主要事件 表达你的期望,看看与其他人是否相似,或有 什么差异。 表达你对想讨论的问题的总的看法 概括你想如何讨论问题 提出问题,把你的问题一一罗列
27
沟通从心开始
1
中国人
沟通能力如何?
2
中国人从小沟通的能力往往被压抑住了
现象: “中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上了就不太会讲话了” “俏皮话多”
原因: “你是爸爸我是爸爸”; “笨死了,别乱说”
中国的孩子是在骂声中长大的,中国的父母很少训练孩子: 什么话该说什么话不该说?
3
中国人是最讲道理的民族
29
沟通的游戏(三)
30
倾听的五个层次
同理心地听 全神贯注地听 有选择地听 假装在听 忽视地听
31
倾听的三大原则和十大技巧
耐心
不要打断客户的话头。 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。 学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。而是让客户说话。
关心
带着真正的兴趣听客户在说什么。 要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 始终同客户保持目光接触,一线服务人员应当学会用眼睛去听。 用笔记录客户说的有关词语。
别一开始就假设明白他的问题
永远不要假设你知道客户要说什么。 在听完之后,问一句:“你的意思是……”,“我没理解错的话,你需要……” 等,以应证你所听到的。
32
问真实的问题, 不要问虚伪的问题
33
压制性问题
这类问题的答案被限制再很狭窄的范围内,因为别人答案 的路线进入了你预先设计的圈套。例如: “你不认为… … ?” “… …,不是吗?” “难道你不愿意… …这样做吗?” 潜台词(“我认为… …”;“让我们… …做这事”。)
23
沟通循环
尊重地倾听
澄清你的了解
提出你的观点
确认对方了解你的观点
24
“怎么说”
比
“说什么”
更重要
25
信息表达=
7%语言+38%语气+55%体态语
为了清晰而强调
我 没说 他 偷了 我的 钱
如何决定你的语速
主题:复杂的主题,你需要给听者更多的时间来消化。 听者:试着调整你的语速,以保证与听者的语速一致。
解码
收讯者
12
影响编码的四个因素
技巧 态度 知识 社会文化背景
13
认识曲解的例子
14
沟通的游戏(二)
1、每两个人共分一张A4的纸(每人半张) 2、将半张撕成一样的大小四条(四条瘦的) 3、将一条放在另一条中间 4、手不可以动,学员可以反问,只能用语言解释,
也不能说对了或者错了,只能不断的解释。
15
沟通的游戏(二)
1、每两个人共分一张A4的纸(每人半张) 2、将半张撕成一样的大小四条(四条瘦的) 3、将一条放在另一条中间 4、手不可以动,学员可以反问,只能用语言解
释,也不能说对了或者错了,只能不断的解释。
16
沟通的游戏(二)
1 23 4
17
在沟通实验中各长方形图排列的情形
1
2 3
4 5
36
强制性问题
这类问题将自己的需求和命令融入在问题中 “关于那项工作你已经做了些什么?” “你何时能完成… …?” “你打算何时… …?” 潜台词:(你应该已经… … 但直到现在… … )
6
18
沟通的个人障碍
1、地位的差别 2、专业术语 3、认识的偏差 4、过去的经验 5、情绪的影响
19
沟通的组织障碍
1、信息泛滥 2、时间压力 3、组织的氛围 4、信息过滤 5、缺乏反馈
20
组织内的信息过滤
董事会
100%
总经理
63%
权 力
危
部门经理
40%
机
基层
20%
21
障碍的克服
利用反馈
1、主动回报 2、事前问清楚、事后负责任
词汇的使用
选用中性词汇 谨慎地表达你的信息,并且用事实和中性的词汇, 中性的、非判断性的语调传递他们。 6C原则 清楚(Clear),简明(Concise), 完整(Complete),礼貌(Courteous), 正确(Correct),具体(Concrete)
28
“两只耳朵一张嘴巴” ——如何倾听
34
揭短性问题
这些问题是间接地指出别人的弱点或者揭露别人的错误。例 如: “你不是说… … ?”(“看!你做的错事”) “哟,你什么时候进来的… …”(在老板面前暗示别人迟到) “如果我没有记错的话,你不是喜欢… …”(一种虚伪的亲 密)
35
臆测性问题
这种问题是间接的、鬼鬼祟祟的问题: “如果你负责,你不会… …吧 ?” 潜台词:(这里我复杂,所以就得按这种方式干)
7
沟通的基本问题是心态
心态的三个问题:
自私——关心只在五伦之内 自我——别人的问题与我无关 自大——我的想法就是答案
8
沟通的基本原则是关心
注意他的状况和难处 注意他的需要和不便 注意他的痛苦和不便
9
沟通的基本要求是主动
主动的支援 主动的反馈
10
沟通的游戏(一)
11
沟通的过程模式
发讯者
编码
渠道 反馈